Как опечатывать сейф

Акт опечатывания помещения составляется в свободной форме. Это значит, что каждая организация вправе разработать и принять собственный бланк документа, который будет служить для фиксации того факта, что помещение опечатано. Но это не значит, что документация может не соответствовать общепринятым требованиям, которые предъявляются к ней.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Когда нужен

Акт пригождается во многих случаях. Например, его составление является частью инструкции об охранном режиме на некоторых предприятиях. Эти учреждения могут хранить какие-либо данные, не подлежащие разглашению, а также материальные ценности. Он нужен, в частности, когда арендодатель, в соответствии со своими законными правами, перестает пускать арендатора в помещения, а последний может туда проникнуть.

В большинстве случаев акт составляется для безопасности и в качестве дополнительного аргумента в возможных судебных разбирательствах. Ценные вещи, документы и деньги, если находятся у ответственного лица, должны быть защищены от возможности взаимодействия с иными лицами.

В ходе проверок вышестоящих организаций тоже возникает необходимость такой временной меры в качестве страховки от вмешательства в расследование и пр.

Подготовка

Для того чтобы какой бы то ни было акт имел юридическую силу, его должны подписать не менее трех человек, которые составляют комиссию. И эти сотрудники должны быть назначены в эту комиссию распоряжением руководителя. В некоторых организациях, в связи с существующим внутренним распорядком, руководитель обязан также подписать распоряжение, которое содержит значимые нюансы процедуры опечатывания, а именно:

  • ФИО ответственных лиц;
  • срок, в который производится опечатывание;
  • разновидность пломб (для разного уровня могут использоваться разные виды);
  • что послужило причиной;
  • какие именно из помещений подлежат опечатыванию.

Но этот документ не является обязательным при наличии акта. Если же акта нет, то опечатка производится в соответствии с приказом. Иначе она будет незаконной.

Составные части акта опечатывания помещения

Оптимальным решением будет использование бланка организации. В самом верху бумаги всегда расположены ее наименование, а также место и дата составления. В конце – подписи ответственных лиц. Эти пункты нельзя изменить.

Акт опечатывания помещения, образец

Все остальное остается на усмотрение той организации, которая будет использовать акт. Некоторые графы можно дополнить или поменять. Главное, чтобы окончательный бланк был утвержден учетной политикой компании. В прикрепленных образце и бланке акта имеются следующие графы:

  • должность и ФИО проверяющего (при наличии);
  • ФИО членов комиссии или свидетелей;
  • место проведения;
  • наименование проверяемой компании;
  • какие нарушения установлены (если акт не составляется по результатам проверки, то эту графу можно пропустить или удалить);
  • причины, которые побуждают составителя к опечатыванию помещения или нескольких;
  • название помещения или места хранения, о котором идет речь;
  • название того, что находится внутри помещения;
  • время;
  • надпись, которая присутствует на пломбе;
  • заявления и замечания сторон, которые были сделаны во время опечатывания.

Завершается все несколькими подписями с расшифровкой. Их должно быть не менее трех.

Возможные ошибки

При заполнении следует избегать ошибок и опечаток в тексте акта, иначе есть вероятность его аннулирования. Обычно неточности связаны с:

  • неверным произведением расчетов;
  • указанием ФИО и должностей меньшего количества лиц, чем требуется по закону;
  • грамматическими ошибками заполняющего.

Если акт заполняется в электронном виде, то легче будет заново распечатать его и проставить подписи.

Если же все заполняется вручную, то при описке стоит зачеркнуть ее одной чертой, рядом написать верные данные.

Подписать «Исправленному верить» и добиться, чтобы рядом с исправлением расписались все те лица, которые оставили свои подписи в конце акта. Если не быть щепетильным при заполнении акта опечатывания помещения, то есть вероятность не доказать впоследствии факт проникновения.

Способы опечатывания

Руководитель организации обычно выбирает наиболее удобный способ для опечатывания в конкретной ситуации. Их несколько:

  • Самый бюджетный и распространенный – с помощью бумажной печати. Полоска размером примерно 200 на 50 мм снабжается оттисками печати, необходимым текстом, подписью ответственного за сохранность работника. После этой процедуры полоска приклеивается на дверной проем таким образом, чтобы при открывании двери печать повреждалась.
  • С использованием пломбиратора и проволоки. Для него необходимо заказать индивидуальный оттиск, а также научиться правильно формировать свинцовые пломбы.
  • Используя пломбир под пластилин. Для этого вида придумали специальные металлические нити. Но дверной косяк придется несколько усовершенствовать, придумать место под ушко для нитей.
  • Используя откидной или задвижной шток. Это металлическое приспособление, которое позволяет быстро наложить слой пластилина определенной формы непосредственно на подвижную часть двери. Эта конструкция соединит ее с косяком.

На практике очень удобным оказывается специализированный пломбировочный скотч. Типографии продают специальные пломбы-наклейки различных цветов. Можно заказать индивидуальные надписи на них. В любом случае главное – сам факт недоступности к внутреннему содержимому посторонних лиц. Также удобно с помощью фиксации факта сорванных пломб доказывать факт проникновения в помещения.

Что и кем может опечатываться

Опечатываться могут склады, архивы, кассы, разнообразные служебные помещения Счетной палатой, Роскомсанэпиднадзором и другими контролирующими органами (для каждого из них бланк будет разный). И акт опечатывания помещения с успехом поможет документально оформить этот процесс.

кража из сейфаВесьма часто в криминальной хронике попадаются сообщения о кражах из сейфов офисов или магазинов, которые совершили сами сотрудники предприятий. В таких случаях, очевидно, злоумышленники или имели доступ к ключам от сейфа, или умудрялись подсмотреть цифровой код от электронного замка. Бывали также случаи, когда работники вынимали из сейфов небольшие суммы на протяжении длительного периода времени и факт кражи замечали далеко не сразу.

Одним из способов уберечь содержимое служебного сейфа от подобного несанкционированного доступа является опечатывание (пломбирование) дверей сейфа.

Существует несколько способов опечатывания дверей сейфов, и мы постараемся рассказать о них.

  1. Опломбирование с помощью бумаги и печати

Опломбирование бумажкойЭто безусловно самый простой, дешевый и традиционный способ пломбирования дверей. Кусочек бумаги с печатью, датой и подписью руководителя наклеивается одним концом на корпус сейфа, другим на дверь. Если лента отклеилась или разорвана, то можно предположить, что двери открывались. Заметим, что это и самый ненадежный способ, так как бумажка может отклеиться и по причине плохой сцепки с краской сейфа и/или некачественного клея. Кроме того, хоть сколько-нибудь рукастый умелец легко сможет отклеить бумажную полоску и вернуть ее на место без заметных повреждений.

  1. Пломбиратор и проволока

ОпломбированиеДанный способ хорошо зарекомендовал себя за долгие годы применения. Он прекрасно подходит для опломбирования помещений, огнеупорных шкафов, ящиков с документами и сейфов.

Стоит сказать, что для использования этого способа на фронтальной панели сейфа придется прикрепить специальные металлические петли (ушки) для пломбирования. Для опечатывания необходимо иметь свинцовую пломбу, пломбиратор и специальную проволоку или шпагат.

Проволока или шпагат продеваются в отверстия металлических ушек на закрытой двери и завязываются. Сверху на узел надевают свинцовую пломбу, протягивая так, чтобы узел оказался внутри пломбы, а затем сильно сдавливают пломбиратором. После тиснения на пломбе остается номер и название организации.

Чтобы добраться до содержимого сейфа, вору придется повредить проволоку, что не останется незамеченным.

  1. Пломбиратор и пластилин

Данный способ опечатывания похож на предыдущий, но несколько дешевле. Вместо свинцовых пломб здесь используют пластилин, который наносят на узел проволоки или шпагата и зажимается специальным пломбиратором. На пластилине отпечатывается серийный номер и название предприятия.

  1. Подвесные плашки

Подвесная пломбаТакие плашки напоминают навесные замки. Они могут быть сделаны из алюминия, пластика или дерева. В выемку плашки помещается кусочек пластилина, на который ставится печать организации.

Если у сейфа нет специальных наружных петель, в которые можно продернуть нить, ее прикрепляют обычным пластилином к стенке и дверце. Сверху на пластилин ставится штамп организации.

  1. Одноразовые пластиковые пломбы

Пластиковая пломбаДля этого способа также нужны наружные петли. Каждая пластиковая пломба имеет свой уникальный серийный номер, который фиксируется в книге учета открытия сейфа.

Эти пломбы работают по принципу пластикового хомута, но отличаются большей надежностью благодаря наличию металла внутри лепестка пломбы. После того, как пломба затянута, снять ее можно только перекусив кусачками. Затягивать такую пломбу обязательно до самого конца, иначе умелец сможет найти в Интернете «вредные советы», как снять пластиковую пломбу без повреждения.

  1. Устройство для пломбирования «Шток»

Шток. фото 1​Применимо для сейфов, оснащенных ключевым замком, так как это устройство предназначено для перекрытия самой ключевой скважины. Устанавливается на двери сейфа прямо над нею. Когда дверь сейфа закрывается, шток опускается и перекрывает отверстие. Сверху на него накладывается пластилин и ставится штамп организации. Если отодвинуть шток, целостность печати на пластилине нарушится и доступ к сейфу не останется незамеченным.

Шток

  1. Пломбировочные ленты

Пломбировочная лента (скотч)Это современная альтернатива пропечатанным бумажкам. Ленты наклеивают на дверцы сейфа, и при попытке отрыва они расслаиваются. Приклеить назад отслоившуюся часть и не повредить рисунок невозможно. Многие ленты снабжены надписями «Осторожно, не вскрывать!» на внешней стороне и «Вскрыто» на внутренней. На такие ленты также можно поставить подпись ответственного лица и штамп учреждения.

  1. Электронные счетчики открытия дверей

Некоторые модели сейфов оборудованы специальными электронными счетчиками на внутренней стороне двери, чтобы фиксировать каждое открытие сейфа. Показания такого счетчика невозможно изменить или обнулить. При попытке демонтажа счетчика повреждения на двери будут заметны. Такими электронными счетчиками открывания оснащаются, например, сейфы серии «Алмаз» компании Промет.

Электронный счетчик

Какой бы способ опечатывания сейфа Вы не выбрали, следует обязательно помнить, что пломбираторы, плашки и пластиковые пломбы — это предметы строгого учета и доступ к ним должен быть строго ограничен. Серийный номер на пломбираторе уникален для каждой организации. Факт опечатывания сейфа ответственным лицом должен быть зафиксирован в специальном журнале учета.

Правильное опломбирование и тщательный учет даст вам уверенность, что никто не заметно не проникнет к содержимому Вашего сейфа. Мы безусловно желаем все собственникам сейфов иметь в штате только честных сотрудников, но как говорится: «Береженого Бог бережет».

Чтобы быть уверенным в том, что в ваше отсутствие не было несанкционированных проникновений в сейф, его следует опечатывать. Сегодня есть множество способов для опечатывания различных устройств для хранения документов, несгораемых шкафов, дверей в помещения. При своей кажущейся простоте они достоверно сообщат вам, была ли предпринята попытка взлома. Рассмотрим самые применяемые из них.

С помощью бумаги и печати

Это один из самых старых и распространенных способов опечатывания сейфов, несгораемых шкафов и дверей хранилищ. Он представляет собой следующее: на полоску бумаги размером приблизительно 20 х 5 см ставят в ряд 4-5 штампов с печатью организации и подписью ответственного лица. После чего эту ленту наклеивают одним концом на дверной косяк или раму, другим — на дверь. В случае разрыва или отклеивания ленты можно предположить попытку взлома.

#LINKS#

Сейф можно опечатать с помощью проволоки и пломбы. В этом случае вам понадобятся:

  • свинцовая пломба;
  • пломбиратор;
  • специальная проволока или шпагат.

Этот способ подходит для ежедневного использования на дверных замках, несгораемых шкафах, ящиках с документами, кассовых комнат. Применение свинцовых пломб зарекомендовало себя за многие годы эксплуатации.

Отрезок шпагата или проволоки продевают в специальные ушки на закрытой дверце и плотно завязывают. Сверху на узел надевают пломбу, продергивают, чтобы узел оказался внутри, и сдавливают щипцами пломбиратора. После тиснения на пломбе остается номерной знак и название организации. Таким образом, в случае взлома пломба или шпагат будут повреждены. Этот способ довольно старый, помимо сейфов его применяют на баулах для перевозки денег и документов.

Специальная пломбировочная проволока отличается высокой прочностью. Для сейфов и баулов используют витую проволоку.

Пластилин

Шпагат или нить, продетые в ушки на двери и дверном косяке или прикрепленные другим способом, завязывают в узел. Сверху наносят часть пластилина необходимого размера и зажимают все это специальным пломбиратором. Устройство аналогично как при использовании свинцовой пломбы. При этом оно легче в исполнении и дешевле. На пластилине остается оттиск с серийным номером и названием организации. Его также применяют для тубусов и электроприборов.

Нить, пластилин и металлический зажим послужат вам для пломбирации любых устройств:

  • дверей помещений;
  • несгораемых шкафов;
  • баулов для инкассации;
  • тубусов для ключей и документов.

Подвесная плашка

Ее часто используют для пломбирации сейфов. Подвесная плашка может быть пластиковой или деревянной. Крепление также происходит на нить. В выемку плашки помещается кусочек пластилина. В него заворачивают концы нити, а сверху ставят печать.

Если у сейфа нет специальных наружных ушек, в которые можно продернуть нить, ее прикрепляют пластилином к стенке и дверце. Сверху на пластилин также нужно поставить штамп организации.

Шток и пластилин

Если дверь оснащена штоком, то для ее опечатывания нить не понадобится. Достаточно задвинуть шток и приложить сверху кусок пластилина достаточной величины. Сверху на него поставьте штамп организации. В этом случае, чтобы совершить взлом, нужно будет сломать печать. Такое поползновение не останется незамеченным.

Пломбировочная лента

Представляет собой современную альтернативу проштампованным бумажным полоскам. Ленту наклеивают на косяки запертых дверей, дверцы сейфов, коробки и прочее. При попытке отрыва она расслаивается. Приклеить назад отслоившуюся часть крайне затруднительно. Многие ленты снабжены надписями «Осторожно, не вскрывать!» на внешней стороне и «Вскрыто» на внутренней. Современная индикаторная лента позволяет поставить на нее штамп организации и подпись материально ответственного лица. Сегодня можно заказать специальные именные ленты с перфорацией.

Какие бы материалы вы ни использовали для пломбирации сейфов, помните, что доступ к ним должен быть строго ограничен. Пломбираторы, пластиковые пломбы и плашки — предметы строгого учета. Серийный номер на пломбираторе уникален для каждой организации. Обеспечьте им надежное хранение, только тогда вы сможете быть уверены, что штамп на сейфе или кассовой комнате не подменили в ваше отсутствие. Как правило, процедуру опечатывания совершает материально ответственное лицо, делая об этом запись в журнале, куда заносится номер пломбы.

Позаботьтесь о надежных способах опечатывания сейфов или кассовых комнат во время кратковременного или длительного отсутствия. Тогда вы будете уверены, что никто незаметно для вас не покусится на ваши ценности.

Добавить комментарий