Как написать уведомление о смене юридического адреса

0

Если у организации изменился юридический адрес, то об этом в первую очередь нужно сообщить в ИФНС. Ведь адрес юридического лица в обязательном порядке отражается в ЕГРЮЛ (пп. «в» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Комплект документов, представляемых в налоговую, будет зависеть от того, требуется ли внесение изменений в устав компании, а также меняется ли фактический адрес места нахождения организации (если юридический и фактический адрес, куда компания планирует получать корреспонденцию, не совпадают).

Срок подачи уведомления в ИФНС об изменении юридического адреса по общему правилу составляет 3 рабочих дня со дня принятия решения об изменении адреса (единственным участником либо общим собранием) или со дня фактического переезда организации (п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). В свою очередь на государственную регистрацию изменений, внесенных в учредительные документы и/или в ЕГРЮЛ, налоговикам дается 5 рабочих дней с даты представления документов организацией (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Но кроме налоговиков поставить в известность о том, что компания сменила адрес, нужно также и контрагентов.

Изменение юридического адреса: уведомление контрагентов

Уведомление об изменении юридического адреса для контрагентов, составляется в произвольной форме. Такие уведомления нужно будет разослать в бухгалтерии компаний, с которыми вы работаете, чтобы они правильно указывали сведения о вас в документах. Ведь неверное указание адреса в первичке ставит под вопрос признание расходов в учете. А неправильный адрес в счете-фактуре наверняка приведет к отказу в вычете НДС. Особенно если учесть недавно обновленные правила заполнения счетов-фактур, в соответствии с которыми адрес продавца и покупателя, если они являются российскими организациями, в строках 2а и 6а должен быть указан как в ЕГРЮЛ (подп. «г», «к» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137).

Кстати, актуальный адрес любой компании, зарегистрированной в РФ, всегда можно найти на сайте ФНС, воспользовавшись сервисом «Проверь себя и контрагента». Он предоставляет информацию как раз в соответствии с данными, которые содержатся в ЕГРЮЛ.

Уведомление об изменении юридического адреса: образец

Ниже вы можете скачать форму уведомления, подготовленную экспертами Главной книги. Также вы можете скачать форму уведомления, подготовленную специалистами системы КонсультантПлюс.

Форма уведомления контрагента об изменении юридического адреса: образец

Открыть документ в КонсультантПлюс

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».
  • Я подписчик:
    электронного журнала
    печатного журнала

  • Я не подписчик,
    но хочу им стать
  • Хочу скачивать
    бесплатно и попробовать все возможности подписчика
    Получить демодоступ

Смена юридического адреса ООО в Санкт-Петербурге – достаточно частое явление. Причин тому может быть множество. Например, фирма может расторгнуть договор аренды с владельцем офиса. Из-за этого также приходится искать новое помещение и менять адрес. Бывает, что руководство компании решает сменить место нахождения, чтобы территориально относиться к другому отделению Налоговой службы. Однако зарегистрировать изменение адреса компании не всегда просто. Тому есть разные причины.

В услугу входит:

Подготовка документов для смены юр адреса организации 2500
Подача и получение документов в МИФНС№15 1500
Нотариальная заверка формы 14001 1350
Государственная пошлина 800
Выдача нотариальной доверенности на подачу/получение документов в МИФНС 2470
Получение уведомления в ФСС РФ Бесплатно
Получение уведомления в ПФР РФ Бесплатно
Получение статистики в Петростате Бесплатно
Итого: 8 670 руб.

Сроки:

Подготовка документов1 день
+
Нотариальная заверка1 день
+
Регистрация в МИФНС6 рабочих дней
=
8 рабочих дней


Для подготовки комплекта документов на смену юридического адреса Общества, необходимы следующие документы:

  • Скан договора аренды на новый юридический адрес фирмы либо точная формулировка адреса (индекс, город, улица, дом, корпус/литер, помещение/офис).
  • Гарантийное письмо от Арендодателя, разрешающее регистрацию ООО по указанному юридическому адресу.
  • Паспортные данные участника (участников) Общества.
  • Паспортные данные и ИНН действующего Генерального директора.
  • Выписка с последними изменениями, можно копию или скан.
  • Устав Общества, можно копию или скан.

Все паспортные данные должны быть в ксерокопиях (сканах) для исключения ошибок при заполнении форм.

Для заверки форм у нотариуса необходимо предоставить:

  • Решение (Протокол) о создании Общества.
  • Свидетельство о государственной регистрации Общества (Свидетельство ОГРН).
  • Свидетельство о постановке на учет Общества (Свидетельство ИНН).
  • Устав.
  • Если вносились какие-либо изменения в Устав (Текст изменений или новая редакция Устава) — необходимо предоставить Лист записи ЕГРЮЛ (или Свидетельство о внесении изменений), решения (протоколы), текст изменений или новую редакцию Устава.
  • Если вносились изменения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) в части состава участников (входили или выходили участники, был договор купли-продажи доли) – необходимо предоставить Решение (Протокол) о принятии в Общество нового участника, и/или заявление о входе/выходе или договор купли-продажи, а также Лист записи ЕГРЮЛ (или Свидетельство о внесении изменений).
  • Паспорт генерального директора.

Форму у нотариуса заверяет Генеральный директор лично с комплектом учредительных документов.

Все документы необходимо предоставить в оригиналах т.к. нотариусы не работают с копиями или нотариальными копиями учредительных документов.

Наши гарантии

Как мы работаем

Приезжаете или оставляете заявку Готовим комплект документов Подписываете документы и заверяете их у нотариуса
Через 6 рабочих дней получаете документы Подаем все документы в налоговый орган

Почему все не так просто

Когда организация меняет адрес, это может выглядеть подозрительно для Налогового органа. Ведь такую процедуру могут начать для проведения разного рода махинаций и ухода от финансовой ответственности, в том числе полной ликвидации компании. Поэтому ФНС инициирует выездные проверки смены юридического адреса ООО, в ходе которых при понятых и представителе фирмы осматривается новое помещение. Цель проверяющих – убедиться, что предприятие действительно находится по указанному адресу, и вся процедура переезда не фиктивная. Также арендодатель обязан предоставить сотрудникам ФНС гарантийное письмо о том, что был заключен договор аренды.

Другой тонкостью является законодательное разделение понятий «адрес компании» и «место нахождения компании». Адрес пишется полностью и указывается в ЕГРЮЛ. Место нахождения – это просто название города, которое прописывается в Уставе ООО. Если фирма меняет адрес в пределах одного населенного пункта, достаточно при оформлении изменить информацию в ЕГРЮЛ. При этом заполняется форма Р14001. Но если она переезжает в другой город, придется изменить Устав. При подаче бумаг необходимо заполнить форму Р13001.

Как сменить адрес с через форму Р13001

  1. Нужно принять решение о переезде на заседании учредителей ООО. Оно должно быть отражено в протоколе собрания. Если участник ООО один, он готовит решение о смене адреса с корректировками в учредительных документах.
  2. Составление заявления Р13001. Заполнять ее нужно черными чернилами, заглавными печатными буквами. Форму в территориальное отделение ФНС подает директор организации.
  3. Подготовка корректировок в Уставе. Новый адрес юридического лица вносят в Устав. Либо готовится лист с корректировками, который подается в Налоговую в 2-х экземплярах. Один из них руководитель получает после регистрации изменений.
  4. Оплата госпошлины – 800 рублей. Чек прикрепляется к заявлению.
  5. Нотариальное заверение подписи директора на форме Р13001. Для этого руководитель должен иметь при себе паспорт и комплект документов, перечисленных выше.
  6. Директор подает все бумаги в Налоговую службу в Санкт-Петербурге. Через 5 дней можно получить в ФНС лист записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса в СПб. Выписка из реестра более не выдается. Она заказывается отдельно.

Как изменить адрес через форму Р14001

При смене юридического адреса ООО в пределах города потребуются почти те же действия. Но для изменения данных в ЕГРЮЛ понадобится заполнить заявление Р14001. Если руководство не может принимать участие в процедуре по уважительной причине, для заверения документов можно использовать ЭЦП – электронную цифровую подпись.

Что делать после смены адреса

Если смена юридического адреса в СПб сопровождается переходом в другие надзорные ФНС, ФСС и ПФР, заниматься постановкой на учет в фондах не обязательно. Налоговая служба, к которой компания относилась ранее, сама рассылает в фонды уведомления об изменении юридического адреса ООО в ПФР, ФСС и Петростат. После этого ПФР и ФСС отправляют документы компании в новые территориальные отделения. Это происходит в 5 дней после снятия с учета на старом месте. Однако межведомственные связи могут давать сбои, поэтому часто лучше напомнить о себе. Нередки случаи, когда приходится заниматься переоформлением самостоятельно.

В Петростат можно не сообщать о переезде. Но коды статистики могут измениться. Поэтому обязательно нужно уточнить их в новом отделении Петростата или Росстата в зависимости от места переезда.

Обслуживающий банк нужно известить о смене адреса компании. В карточке организации нужно указать новые данные.

Хотите узнать цену на услуги по смене юридического адреса или задать другие вопросы? Позвоните нам.

Почему клиенты выбирают нас:

  • Затягивание сроков смены юридического адреса фирмы до 3-х недель
  • Отказы налогового органа в связи с ошибками в документах
  • Запрашивание дополнительных ненужных документов у клиента
  • Финансовые потери при повторных оплатах гос пошлины и услуг нотариуса
  • Трата драгоценного времени в очереди у нотариуса и налоговом органе
  • Самостоятельное получение клиентом статистики и уведомлений в Фонды

Ключевые проблемы:

  • Экспресс подготовка документов за 60 минут
  • 8 лет практического опыта
  • Минимизация временных затрат клиента
  • 6 профессиональных юристов в области изменений в учредительных документах
  • Профессиональное программное обеспечение, исключающее ошибки
  • 100% возврат денег при отказе в регистрации смены юрадреса фирмы


Письмо клиентам о смене адреса. образцы … г. изменился адрес и телефоны московского … Сведения о доходах на госслужбу образец Госпошлина. … Федеральный закон от 22 октября 2014 г. № 312-ФЗ «О внесении изменений в главу 25.3 …

письмо о смене адреса и … или это будет уведомление … образец таковой … Уведомление контрагентам о … В связи с изменением адреса … о смене … Уведомление кредитору о …

Теги о реквизитов , погоны нового образца, состав проектной документации на строительство, свитер спицами исключительно на нашей страничке находится уведомления о реквизитов и, более того, вдобавок в избытке редких образцов, ну вот хоть информационного письма о компании и 2895 др. Сообщаем, что программный комплекс карпуль находится в эксплуатации в течение трех месяцев. Уведомление контрагентам о местонахождения фирмы ( заполнения) (главная книга, 2009, n 18) форма подготовлена с использованиемправовых актов по состоянию на 11. Настоящим письмом сообщаю, что в соответствии с протоколом собрания участников общества от 2010 г.

Свидетельства опостановке на налоговый учет серии 11 n 123456789, выданного мифнс россии n 46 по г. Анна, я так понимаю, что юридический адрес у вас остался прежним, а почтовый теперь изменился. В связи с изменением местонахождения с 1 сентября 2009 г

Образец уведомления о смене …

… как правильно составить письмо об уведомлении о смене … Если меняется почтовый адрес, … Скачать Образец уведомления о смене … о смене адреса образец … и почтового адреса …

Письмо клиентам о смене адреса / уведомление о смене почтового адреса образец

… для каждого вида приведен образец … Письмо-уведомление – несет … Почтовый адрес: … 3. юридический и почтовый адреса 9сначала … Скачать образец письма о смене …

Смена адреса компании — Смена …

письмо о смене адреса и … / Уведомление о смене почтового адреса образец: Оценка: 376 / 500 Всего: 34 оценок.

Добавить комментарий