Излишков не выявлено

Как правило, недостачи и потери запасов на складе обнаруживаются в ходе проведения инвентаризации. Причем они не всегда могут быть непредсказуемыми. В общем, недостачи ТМЦ бывают двух видов:

— в пределах норм естественной убыли;

— сверх норм естественной убыли.

То есть, недостачи ТМЦ в рамках «естественноубыльных» норм — вполне предсказуемое и закономерное явление в хозяйственной деятельности предприятия. И совсем другое дело, когда потери запасов превышают установленные нормы.

Общее о видах недостач

Для общего представления о видах недостач сразу скажем об основных их сходствах и отличиях. Сгруппируем эту информацию в таблице ниже.

Таблица 1. Сходства и отличия двух видов недостач при хранении запасов на складе

Виды потерь:

Влияние на:

Виновное лицо

бухучет

налог на прибыль

НДС

Нормативные

Включаются в состав прочих операционных расходов (п. 20 П(С)БУ 16) и отражаются по дебету субсчета 947*

Исключительно по правилам бухучета

Не влияет

Отсутствует**

Сверхнормативные

Начисляются «компенсирующие» НО согласно п. 198.5 НКУ

Может быть установлено и привлечено к ответственности

* Если нормативные потери выявлены не на складе, а на производстве или при транспортировке, учет будет иным (см. с. 6 этого номера).

** Впрочем, если будет доказано, что недостача естественной не является, а причинена действиями или бездействием работника, то можно привлечь виновного к материальной ответственности.

В общем-то, отличия между этими видами недостач присутствуют в двух аспектах: в НДС-учете и в наличии виновного лица. Детально об особенностях учета «нормативных» недостач описано на с. 6 этого номера, а здесь речь пойдет именно об отражении в учете сверхнормативных потерь запасов.

НДС-последствия

При списании «недостающих» запасов как раз «вырисовывается» нехозяйственное их использование, что и послужит основанием для начисления «компенсирующих» НО (п.п. «г» п. 198.5 НКУ).

Причем начислять НО, как сказано в самом п. 198.5 НКУ, следует только по тем «сверхнормативным» потерям запасов, которые «зашли» с «входным» НДС, и плательщик имел право на включение таких сумму в состав НК* (т. е. при наличии недефектной НН, зарегистрированной в ЕРНН).

* См. 101.06 БЗ // «Налоги и бухгалтерский учет», 2017, № 75, с. 5.

Базой начисления «компенсирующих» НО будет стоимость таких приобретений (п. 189.1 НКУ). И не забудьте на сумму таких НО не позднее последнего дня отчетного (налогового) периода составить сводную налоговую накладную и зарегистрировать ее в ЕРНН.

Обратите внимание еще на один «скользкий» момент. Если будет установлено виновное лицо, которое в дальнейшем компенсирует стоимость ТМЦ, фискалы настаивают, что средства, поступающие в качестве такой компенсации, следует включить в базу обложения НДС согласно п.п. «а» п. 185.1 НКУ (см. 101.15 БЗ // «Налоги и бухгалтерский учет», 2017, № 98, с. 3). Причем начислять НО в таком случае придется с учетом «минбазы» (п. 188.1 НКУ) и независимо от наличия «входного» НДС (т. е. даже в том случае, когда такие запасы приобретались у неплательщика НДС).

Для тех, кто будет следовать разъяснениям налоговиков, предлагаем следующий вариант действий. При списании выявленной недостачи не пренебрегать начислением «компенсирующих» НО согласно п. 198.5 НКУ. А уже на дату получения компенсации от виновника составить «обнуляющий» РК на сумму ранее начисленных «компенсирующих» НО и этой же датой составить новую налоговую накладную исходя из базы налогообложения согласно п. 188.1 НКУ.

Хотя, строго говоря, мы такой подход фискалов считаем, в принципе, необоснованным. Ведь при списании сверхнормативных потерь происходит поставка в понимании именно п. 198.5 НКУ (абз. «в» п.п. 14.1.191 НКУ). А вот для целей применения п.п. «а» п. 185.1 и п. 188.1 НКУ никакой поставки нет — отсутствует факт передачи запасов виновному лицу (нет продажи, обмена или дарения). Поэтому, начислять НО следует один раз в порядке, предусмотренном п. 198.5 НКУ, и при получении компенсации ничего корректировать не нужно.

Далее подробнее об отражении недостач и потерь в бухгалтерском и налоговом учете предприятия.

Бухгалтерский учет

Когда запасы утрачивают материальную ценность в результате порчи или уменьшения их количества (объемов), предприятие в будущем больше не будет получать от них экономические выгоды. А раз так, то такие запасы не могут больше соответствовать критериям признания актива (п. 5 П(С)БУ 9) и должны быть выведены из их состава, то есть списаны с баланса. В этом случае

недостачи обоих видов подлежат включению в состав прочих операционных расходов (п. 20 П(С)БУ 16) того периода, в котором была завершена инвентаризация запасов (п. 3 разд. IV Положения № 879)

«Недостающие» ТМЦ списывают по их фактической себестоимости (с учетом транспортно-заготовительных расходов) и отражают по дебету субсчета 947 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции с кредитом субсчета 281 (282). В рознице, когда предприятие ведет учет товаров по ценам продажи, списывать нужно также торговую наценку, которая относится к недостающим запасам (см. п. 5.7 Методрекомендаций № 2). Делаем это проводками: Дт 285 — Кт 282.

Далее следуют еще два действия.

1. Одновременно со списанием суммы недостачи с баланса ее «вешают» в дебет субсчета 072 «Невозмещенные недостачи и потери от порчи ценностей». Указанные суммы числятся на этом субсчете до момента решения вопроса о виновнике такой недостачи (п. 5.7 Методрекомендаций № 2).

2. Далее все зависит от того, установлено ли виновное лицо. Так, если виновное лицо:

— не будет установлено, сумма недостачи будет «болтаться» на забалансовом субсчете, пока сохраняется вероятность выявить виновника;

— установлено, значит, есть основания для привлечения виновного лица к материальной ответственности (см. с. 18 этого номера). Сумму потерь списывают по кредиту субсчета 072 и одновременно признают задолженность виновного лица по возмещению ущерба в корреспонденции с прочим операционным доходом: Дт 375 «Расчеты по возмещению причиненных убытков» — Кт 716 «Возмещение ранее списанных активов».

Налоговоприбыльный учет

Плательщикам налога на прибыль (как высокодоходникам, так и малодоходникам) никаких корректировок в связи с выявленной недостачей запасов делать не нужно, поскольку они не предусмотрены нормами НКУ. Заметьте, речь идет о запасах, то есть, что касается недостач основных средств — ситуация складывается иначе (см. с. 11 этого номера). Таким образом, при формировании объекта обложения налогом на прибыль в части учета недостач полностью ориентируемся на правила бухучета. В результате финрезультат:

— уменьшается на сумму недостачи, попавшей при списании в расходы. Такое уменьшение происходит в периоде выявления недостачи;

— увеличивается (при установлении виновного и начислении дохода). Доход отражается в периоде, когда установлен виновный.

Как видим, для целей налоговоприбыльного учета вид недостачи (нормативная она или сверхнормативная) не имеет никакого значения.

Недостача на упрощенке

По общему правилу, доходы единоналожников (физлиц и юрлиц) включают доходы (п. 292.1 НКУ), полученные в течение отчетного периода в денежной форме (наличной/безналичной), а также (в случаях, определенных п. 292.3 НКУ) в материальной или нематериальной форме. Поступления, которые не включаются в состав «единоналожного» дохода, перечислены в п. 292.11 НКУ.

Как видим, в любом случае, в периоде списания недостачи «единоналожного» дохода не будет, поскольку отсутствует факт получения дохода в денежной, а также в материальной или нематериальной форме. То есть такая операция не вписывается в рамки пп. 292.1, 292.3 НКУ.

А вот когда выявлено виновное лицо (признан доход в бухучете) и такой виновник компенсирует плательщику убытки, связанные с недостачей товара предприятие, действительно, получает доход в денежной форме. Причем такое денежное поступление не входит в «исключающий» перечень доходов (п. 292.11 НКУ). Следовательно, полученная от виновного лица компенсация убытков в связи с выявленной недостачей облагается единым налогом.

Вместе с тем, как приписывает п. 292.15 НКУ, доход, полученный в качестве компенсации (возмещения) по решению суда за любые предыдущие (отчетные) периоды, не учитывается в предельном объеме дохода, дающем право субъекту хозяйствования зарегистрироваться плательщиком единого налога и/или находиться на упрощенке в следующем налоговом (отчетном) периоде.

Такую же позицию высказывают налоговики в отношении юрлиц-единоналожников (см. 108.01.02 БЗ). При этом относительно физлиц-упрощенцев они упоминают исключительно п. 292.15 НКУ (см. 107.04 БЗ). Хотя, полагаем, что аналогичный вывод, в части включения полученной компенсации в объект обложения единым налогом, вполне подойдет для физлиц-упрощенцев на 3 группе единого налога (подробнее см. с. 46).

Для закрепления информации приведем пример списания сверхнормативных потерь в табл. 2.

Таблица 2. Учет сверхнормативных потерь, выявленных при инвентаризации

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Бухгалтерский учет

Сумма, грн.

дебет

кредит

До момента установления виновного лица

Списана сумма ТМЦ, недостача которых выявлена

Начислена сумма НДС согласно п. 198.5 НКУ

641/НДС

Отражена сумма сверхнормативной недостачи на забалансовом счете

Виновное лицо установлено

Установлены виновные, и начислена сумма компенсации

Списана сумма сверхнормативной недостачи с забалансового учета

Получена компенсация от виновных лиц

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются организацией, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно (ч. 1, 2, 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием товаров и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (ч. 4 ст. 11 Федерального закона N 402-ФЗ).

Бухгалтерский учет излишков

Выявленные в результате проведенной инвентаризации излишки объектов основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств и иных активов принимаются к бухгалтерскому учету.

При этом активы, отличные от денежных средств, принимаются к учету по текущей рыночной стоимости (пп. «а» п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, п. 36 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, пп. «а» п. 29 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, п. 3.3, абз. 2 п. 5.1 Методических указаний по инвентаризации).

Таким образом, излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и у коммерческой организации соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты.

То есть в той же сумме в бухгалтерском учете признается прочий доход, который отражается по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы» (п. 7 ПБУ 9/99, Инструкция по применению Плана счетов).

Дебет

Кредит

Первичный документ

При инвентаризации выявлены излишки

Приняты к учету активы, выявленные при инвентаризации (отражены излишки, выявленные при инвентаризации)

01, 03, 07, 08, 10, 11, 20, 41, 43, 50 и др.

Сличительные ведомости,

Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией

Налоговый учет излишков

Налог на прибыль

Согласно п. 20 ст. 250 НК РФ доход в виде стоимости излишков материально-производственных запасов и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации, признается внереализационным доходом.

Как следует из п. 5 ст. 274 НК РФ, внереализационные доходы, полученные в натуральной форме, учитываются при определении налоговой базы с учетом положений ст. 105.3 НК РФ, то есть по рыночной цене.

Таким образом, в налоговом учете стоимость излишков материально-производственных запасов включается в состав внереализационных доходов на основании п. 20 ст. 250 НК РФ по рыночной стоимости на основании ст. 105.3 НК РФ.

Основные средства

Если в результате инвентаризации выявлено основное средство, то его первоначальная стоимость определяется как сумма, в которую оценено такое имущество в соответствии с п. 20 ст. 250 НК РФ.

Эта же сумма будет отражена в составе внереализационных доходов.

То есть для целей налогообложения прибыли выявленные по результатам инвентаризации основные средства в налоговом учете учитываются по рыночной стоимости и относятся к амортизируемому имуществу (Письмо Минфина России от 06.06.2008 N 03-03-06/4/42).

При этом амортизационная премия по такому основному средству не учитывается в расходах в связи с тем, что отсутствуют капитальные вложения на его создание или приобретение (Письмо Минфина России от 29.12.2009 N 03-03-06/1/829).

Материальные расходы

Исходя из абз. 2 п. 2 ст. 254 НК РФ стоимость МПЗ, прочего имущества в виде излишков, выявленных в ходе инвентаризации, определяется как сумма дохода, учтенного налогоплательщиком в порядке, предусмотренном п. 20 ст. 250 НК РФ.

Таким образом, при реализации или при использовании в производстве этих МПЗ в составе материальных расходов отражается их стоимость.

Налог на добавленную стоимость (НДС)

По факту выявления излишков объект налогообложения, предусмотренный ст. 146 НК РФ, не возникает. Также не начисляется НДС при передаче излишков, выявленных при инвентаризации, в производство (Письмо Минфина России от 01.09.2005 N 03-04-11/218).

В случае дальнейшей реализации выявленных при инвентаризации излишков НДС начисляется в общем порядке.

Налог на имущество

Согласно п. 1 ст. 374 НК РФ обложению налогом на имущество организаций подлежит движимое и недвижимое имущество, учитываемое на балансе в качестве объектов основных средств в порядке, установленном для ведения бухгалтерского учета (если иное не предусмотрено ст. ст. 378, 378.1 и 378.2 НК РФ).

Исходя из п. 28 Положения по ведению бухучета выявленные при инвентаризации излишки имущества приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации.

Если обязательная инвентаризация проводилась в конце года перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, логично было бы предположить, что объекты ОС, обнаруженные в ходе инвентаризации, должны включаться в базу по налогу на имущество после постановки на учет.

Однако есть Письмо Минфина России от 06.06.2008 N 03-03-06/4/42, где сказано, что выявленные в ходе инвентаризации имущества активы, отвечающие критериям основных средств, установленным п. 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», и отраженные в сличительной ведомости по состоянию, к примеру, на 1 декабря текущего года, подлежат налогообложению с 1 января этого года.

В этом же Письме разъясняется, что, если рыночная стоимость выявленных при инвентаризации основных средств определилась после проведенной в начале следующего года оценки, организация обязана представить уточненную налоговую декларацию (расчет) по налогу на имущество за соответствующий налоговый (отчетный) период начиная с налоговой декларации за тот год, когда проводилась инвентаризация.

Излишки, выявленные в процессе инвентаризации, настоящая проблема для бухгалтера. С недостачами проще, ведь их покрывают материально ответственные лица. Излишки же приходится проводить и отображать правильно.

Что делать с излишком, выявленным в ходе инвентаризации

Инвентаризация – обязательный процесс, в зависимости от типа и направления работы компании частота ее может быть разной, но не реже 1 раза в год. Иногда ее проведение нужно ежедневно, еженедельно, ежемесячно.

Основная цель – найти расхождения (излишек, недостачу) между имущественными ценностями, которые есть фактически и теми, что должны быть по документам.

Излишек – превышение фактически наличествующих мат ценностей над теми, что записаны в документах (бухгалтерском учете). Излишек появляется в таких случаях:

  1. Предыдущая инвентаризация проведена с ошибками.
  2. Поставщик поставил больше единиц товаров, чем указано в документах.
  3. Экономия на расходных средствах.
  4. Ошибки при продаже товаров. При этом по одной позиции будет излишек, по другой недостача. Подобное будет происходить при случайной замене одной позиции на другую.
  5. По поступающим товарам не ведется учет.

Варианты учета и проводка

«Закрыть глаза на излишек не выйдет, необходимо его отображение и проводка должным образом. Первым делом после инвентаризации, которая выявила излишки, комиссия, осуществляющая подсчет материальных ценностей, изучает сформированные отчеты. На этом этапе предпринимаются попытки найти причины возникновения излишков.

Важно! Именно инвентаризационная комиссия определяет, как для проводок показать несоответствие.

Существуют такие варианты проводок:

  • Пересортица. Если по одной позиции выявлен излишек, а по другой равная ему недостача, то происходит взаимозачет. Это самое простое решение, но стоимость недостачи должна быть равной стоимости излишка.
  • Когда объем излишков меньше, чем недостача, разница списывается с виновных или ответственных лиц.
  • Оприходование по рыночным ценам и отражение в финансовом результате. Проводка выглядит как запись на кредит в «Прочие доходы». Оприходование происходит с учетом цены товара в накладной или если ее нет, то по рыночной цене. Для осуществления подобных проводок нужен приказ руководителя.

Особенности оприходования излишков

Излишек, так же, как и недостача появляются в отношении товаров, которые изготавливает или перепродает компания. Подобное возможно и с материалами для изготовления той или иной продукции.

При выявлении излишков в проводках они выглядят как внереализационные доходы. Как раз тут нужна цена по накладной или рыночная стоимость. Случается, что в излишек попадает много товаров одного наименования, а документального подтверждения цены нет.

В таком случае рационально обратиться к помощи независимого оценщика для определения их стоимости. Он учтет:

  1. Спрос и предложение на него, колебания этого рыночного показателя.
  2. Инфляцию.
  3. Потребительские свойства.
  4. Сроки годности.
  5. Себестоимость.

Оприходование возможно только после завершения процесса оценки. Это утверждает акт, составленный комиссией по инвентаризации. Отнесение к тому или иному счету (проводка) должна проводиться не позднее 31 декабря в том году, когда выявлен излишек.

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону8 800 350-84-13 доб. 504 (консультация бесплатно)

Излишки основных средств

Часто в излишке обнаруживаются основные средства, тут уж недостача и пересортица применена не может быть. Учет и реализация проводок осуществляется по таким правилам:

  • Могут относиться только к внереализационным доходам.
  • При определении рыночной цены следует приравнивать ее к доходам в натуральном виде.
  • Стоимость удастся определить как цену безвозмездно полученного имущества.
  • Амортизация за счет излишков невозможна.

Недостачи и излишки не выявлены: составлять ли сличительные ведомости

Работник может уволиться, пойти в декретный отпуск или перейти на другую должность. Поэтому время от времени в каждом бюджетном учреждении происходит смена материально ответственных лиц (далее — МОЛ). Дело это привычное, главное — правильно оформить передачу материальных ценностей от одного МОЛ другому.

Как это сделать и на какие моменты стоит обратить особое внимание, подробно описано в публикации «Материально ответственное лицо переходит на другую должность: как передать ТМЦ (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2015, № 27).

Залогом сохранности активов учреждения при их передаче новому МОЛ является проведение инвентаризации материальных ценностей. Главный ваш помощник при проведении инвентаризации активов и обязательств — Положение об инвентаризации активов и обязательств, утвержденное приказом Минфина от 02. 09. 2014 г. № 879 (далее — Положение № 879).

Внимание! В случае смены МОЛ проведение инвентаризации активов, находящихся на ответственном хранении, является обязательным. Такое требование предусмотрено абз. 4 п. 7 разд.

I Положения № 879.

Также заметим, что при смене МОЛ инвентаризации подлежат не все без исключения активы учреждения, а только те, которые находятся на ответственном хранении этого лица. Процесс же проведения инвентаризации проходит в привычном порядке.

Прежде всего необходимо получить от МОЛ расписку о том, что до начала инвентаризации все приходные и расходные документы на активы сданы в бухгалтерию, все поступившие ценности — оприходованы, а выбывшие — списаны. После этого приступают к установлению фактического наличия активов путем обязательного подсчета, взвешивания и обмера. Для фиксирования наличия, состояния и оценки активов применяют инвентаризационные описи.

Если происходит передача наличных денег, денежных документов, бланков документов строгой отчетности, хранящихся в кассе учреждения, то их наличие следует зафиксировать в Акте о результатах инвентаризации имеющихся средств.

После завершения инвентаризации все члены инвентаризационной комиссии и МОЛ должны подписать инвентаризационные описи (акты инвентаризации). При этом в случае смены МОЛ и лицо, принимающее активы, дает расписку об их получении, а передающее — о передаче (п. 18 разд. ІІ Положения № 879).

Оформленные инвентаризационные описи (акты инвентаризации) следует передать в бухгалтерию для проверки, выявления и отражения в учете результатов инвентаризации. Все выявленные расхождения между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей (актов инвентаризации) бухгалтерская служба отражает в сличительных ведомостях результатов инвентаризации. Если такие расхождения отсутствуют, то в сличительных ведомостях будут стоять прочерки напротив всех наименований материальных ценностей, находящихся на ответственном хранении.

Составлять такие ведомости необходимо. Почему? Потому что они являются основанием для оформления итогового документа по результатам инвентаризации — Протокола инвентаризационной комиссии. На это указывает п.

1 разд. IV Положения № 879. А без протокола никуда: инвентаризация — не инвентаризация.

Поэтому составлять сличительные ведомости вам придется независимо от наличия или отсутствия недостач и излишков.

Излишков и недостач не обнаружено как правильно

Просто спишите недостающее имущество с забалансового учета (если оно числилось на забалансовых счетах). Так же действуйте, если виновник недостачи не выявлен. Причина в следующем. В учете компании нет оснований учитывать расходы, поскольку имущество уже ранее списали. Оснований отражать доходы также нет, ведь поступлений в счет возмещения ущерба не будет.

А вот когда виновник недостачи есть, все интереснее. Организация имеет право взыскать материальный ущерб (п. 1 ст. 1064 ГК РФ, ст. 243 ТК РФ).

Раз стоимость вещи уже списали, возмещение ущерба в результате недостачи можно как с использованием счета 94, так и без него. Можно выбрать любой из указанных вариантов. Пример 2. В октябре ООО «Механики», в соответствии с отраслевыми нормами, закупило для слесарей спецодежду (срок носки 12 мес. ) стоимостью 1770 руб. (в т. ч. НДС — 270 руб. ).

  1. Приказывает бухгалтеру списать сумму недостачи с кредита в дебет.
  2. Внимательно сверяет документы, в которых должна быть указана разница между рыночной и фактической стоимости товаров.
  3. Совместно с бухгалтером высчитывает сумму, которая составляет материальный вред организации.
  4. Передает данные руководству компании, которые проводят разъяснительные работы и если необходимо обращаются в суд.

Такое постановление может быть вынесено следователем только по истечении срока давности уголовного преследования (ч. 1 ст. 78 УК РФ). При рассмотрении дела в суде факт отсутствия виновных лиц может вынести оправдательный приговор (ч. 2 ст.

302 УПК РФ). Этот документ будет основанием для списания убытков (недостачи) от хищений имущества. Если организация готова спорить с налоговиками, списать недостачу можно на основании любого документа.
20 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ. Чтобы списать расход, размер недостачи надо обосновать и документально подтвердить.

Обоснование — тот факт, что при возмещении недостачи организация получает и доход. По части документов понадобятся сличительная ведомость, объяснительная записка сотрудника и другие бумаги. Раз такие требования соблюдены, недостачи по фактической себестоимости целиком можно списать. Подтверждают правильность таких действий и в Минфине России (см.
Письма от 27. 08. 2014 N 03-03-06/1/42717, от 17. 04. 2007 N 03-03-06/1/245). Вариант N 2.

Как правильно пишется недостача

В то же время существует мнение, что поскольку порядок учета результатов инвентаризации налоговым законодательством не регулируется, для целей исчисления налога на прибыль следует использовать бухгалтерские правила (постановления ФАС Московского округа от 11. 03. 2009 N КА-А40/1255-09 и от 30. 11. 2009 N КА-А40/12576-09) (смотрите также материал: Как учесть излишки МПЗ (А. В. Быковская, «Российский налоговый курьер», N 24, декабрь 2010 г. )). И даже с учетом Определения ВАС РФ от 19. 12. 2012 N ВАС-16243/12 суды указывают, что сама по себе пересортица не является недостачей товарно-материальных ценностей, объемы зачтенной пересортицы не подлежат оприходованию в качестве окончательных излишков (постановления ФАС Уральского округа от 02. 04. 2014 N Ф09-822/14 по делу N А60-23529/2013 и ФАС Московского округа от 22. 03. 2013 N Ф05-1953/13 по делу N А40-68073/2012). Под пересортицей товаров понимается появление излишков одного сорта и недостача другого сорта товаров одного и того же наименования.

Причинами ее возникновения могут быть как отсутствие порядка приемки и хранения товаров на складе, а также порядка документооборота, так и недостаточный внутренний контроль движения товаров и халатное отношение материально ответственных лиц к своим обязанностям и т. п. (письмо УФНС России по г. Москве от 17. 02. 2010 N 16-15/016379). С такой позиции, для целей исчисления налога на прибыль выявленные по результатам инвентаризации излишки и недостачи организация должна учитывать в общеустановленном порядке, а именно выявленные излишки учитываются в составе внереализационных доходов по рыночной цене на основании п. 20 ст. 250, п. п. 5, 6 ст. 274 НК РФ; в случае выявления в ходе инвентаризации недостачи она может быть учтена в составе внереализационных расходов на основании п. п. 5 п. 2 ст.

265 НК РФ только в том случае, если факт отсутствия виновных лиц документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти. Согласно п. п. 5. 3 и 5. 4 Методических указаний для целей бухгалтерского учета по решению руководителя в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах может быть допущен взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы (смотрите также п. п. 32 и 33 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28. 12. 2001 N 119н, письмо Минфина России от 31. 03. 2011 N 03-03-06/1/195).

Кстати, только после этого этапа, вы узнаете, следует ли проводить служебное расследование и выявлять виновных. Отметим, что расследование проводится в том случае, когда сумма недостачи больше норм естественной убыли. Важно знать, что нормы ЕУ могут быть применены к любым количественным и качественным товарам предприятия, но только не к тем, которые поступают в организацию поштучно, либо в фасованном виде. Отвечать за недостачи будет руководитель компании. Он должен определить, можно ли списывать в расходы недостачу.

Как правило, небольшие суммы недостачи могут быть списаны из кредита в дебет. Такой порядок списания действует в соответствии со статьей 12 ФЗ «О бухгалтерском учете», когда нет виновных в недостачи. Урегулировав вопрос выявленных недостач или излишек, оформляется приказ, который потом передается в бухгалтерию, где хранятся в течение 5 лет (ст. В процессе инвентаризации могут быть выявлены расхождения фактического наличия имущества компании с данными бухгалтерского учета (то есть излишки или недостачи). Порядок учета подобных разниц приведен в разделе 5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Порядок учета излишков и недостач, выявленных при инвентаризации, зависит от многих факторов. Дебет 70 Кредит 73- 1500 руб. — удержана из зарплаты работника стоимость утраченной спецодежды;Дебет 98 Кредит 91-1- 1500 руб. — отражена в составе прочих доходов сумма погашенного ущерба. Если решили обойтись без счета 94, проводки будут такие:Дебет 73 (76) Кредит 98- отражен ущерб, который должен возместить МОЛ (иной виновник);Дебет 70 (76) Кредит 73 (76)- удержан из зарплаты (вознаграждения) виновника причиненный ущерб;Дебет 50 (51) Кредит 73 (76)- погашена сумма ущерба;Дебет 98 Кредит 91-1- учтена в прочих доходах сумма погашенного ущерба.

Как учесть недостачи при расчете налогов В отличие от бухучета, для целей налогообложения недостачи и излишки при пересортице зачесть нельзя. Это просто не предусмотрено нормами Налогового кодекса РФ. Поэтому возникшие в результате пересортицы отклонения учтите по общим правилам. Упомянутое в сочетании имя существительное имеет категорию числа: в единственном числе это существительное мужского рода излишек (небольшой излишек) и во множественном излишки (такие небольшие излишки). Также это существительное изменяется не только по числам, но и по падежам.

Имя существительное отсутствие требует постановки зависимого слова в родительном падеже. Например. Отсутствие (кого?) преподавателя вызвало ликование учеников. Не стоит ссылаться на отсутствие (чего?) времени, когда уже дала обещание помочь подруге.

Так как существительное излишек изменяется по числам, то в заданном словосочетании можно использовать и единственное, и множественное число.

Излишек и недостач не выявлено как пишется правильно

Естественная убыль высчитывает бухгалтерия, а расчет проверяет начальство и независимая инвентаризационная комиссия. В случае если инвентаризация вывела недостачи более чем естественная убыль, проводится служебное расследование и выявляются виновные. Удержания в случае наличия виновных лиц Если проведенная инвентаризация выявила явные недостачи, превышающие естественную убыль, работодатель должен принять решение о возмещении ущерба.
Должен быть составлен соответствующий приказ об инвентаризации и удержании денежных средств с виновных лиц. Виновные лица определяются после проведения служебного расследования с помощью независимой комиссии. Руководитель может написать заявление в суд и потребовать возместить материальный ущерб в случае, если были выявлены виновные в недостаче граждане.

Факт вины в этом случае должен подтверждаться официальным документом. Администрация города Екатеринбурга в рамках проекта «Екатеринбург говорит правильно обращается к вопросу о корректном употреблении формы родительного падежа множественного числа слова «излишек». «Большой толковый словарь под редакцией С. А. Кузнецова указывает, что существительное «излишек имеет два значения: — то, что остается сверх положенного, необходимого; избыток; — чрезмерное количество, изобилие чего-либо. По информации справочно-информационного портала «Русский язык», в форме родительного падежа множественного числа верным является написание «излишков».
Таким образом, правильно: отсутствие излишков, стоимость излишков. Фото www. ekburg. ru/news/18/59135-kak-pravilno-ot…Версия для печати Отправить ссылку 25 февраля 2016 12:54 Администрация города Екатеринбурга в рамках проекта «Екатеринбург говорит правильно обращается к вопросу о корректном употреблении формы родительного падежа множественного числа слова «излишек». «Большой толковый словарь под редакцией С. А. Кузнецова указывает, что существительное «излишек имеет два значения: — то, что остается сверх положенного, необходимого; избыток; — чрезмерное количество, изобилие чего-либо. По информации справочно-информационного портала «Русский язык», в форме родительного падежа множественного числа верным является написание «излишков».

Вопрос № 268933 Как склоняется слово излишки? Спасибо Ответ справочной службы русского языка Трудности вызывает только форма родительного падежа мн. числа, правильно: излишков. Вопрос № 255892 Как правильно склоняется слово «излишки (множественное число) в родительном падеже Ответ справочной службы русского языка Р. п. — излишков.

Вопрос № 237819 Как правильно склоняется слово «излишки (множественное число) в родительном падеже Ответ справочной службы русского языка Правильно: излишков.

Идеальный учет излишков и недостач

Саму же недостачу можно учесть во внереализационных расходах согласно пп. 20 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ. Чтобы списать расход, размер недостачи надо обосновать и документально подтвердить. Обоснование — тот факт, что при возмещении недостачи организация получает и доход.

По части документов понадобятся сличительная ведомость, объяснительная записка сотрудника и другие бумаги. Если организация готова спорить с налоговиками, списать недостачу можно на основании любого документа. Например, письма или справки, выданных уполномоченными должностными лицами органов внутренних дел, в которых указано, что виновники хищения отсутствуют.

Либо постановления об отказе в возбуждении уголовного дела. Часто суды подтверждают правильность таких действий (см. , например, Определение ВАС РФ от 10. 12. 2007 N 16216/07, Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 07. 08. 2007 N Ф04-5161/2007(36812-А46-15), Московского округа от 09. 11. 2007 N КА-А40/10001-07). Недостачу и порчу ценностей в пределах норм убыли списывайте на издержки производства и обращения на основании приказа гендиректора (образец на с. 31).

Определяйте естественную недостачу после пересортицы, то есть после того, как проведете взаимный зачет излишков и недостач за один и тот же проверяемый период у одного и того же проверяемого лица в отношении ТМЦ одного и того же наименования и в одинаковых количествах. Наконец, причиной недостачи могут стать форс-мажорные обстоятельства. В этом случае тоже речь идет о внереализационном расходе (пп. 6 п. 2 ст.

265 НК РФ). Убытки списывайте по общим правилам — в момент завершения инвентаризации или на дату составления годовой бухгалтерской отчетности. Не забудьте, что нужен и документ уполномоченных органов.

Обычно это справка из МЧС, например, о пожаре, урагане или наводнении.

Саму же недостачу можно учесть во внереализационных расходах согласно пп. 20 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ. Чтобы списать расход, размер недостачи надо обосновать и документально подтвердить.

Обоснование — тот факт, что при возмещении недостачи организация получает и доход. По части документов понадобятся сличительная ведомость, объяснительная записка сотрудника и другие бумаги. Если недостача возникла из-за естественной убыли или форс-мажора, никаких проводок делать не нужно. Просто спишите недостающее имущество с забалансового учета (если оно числилось на забалансовых счетах). Так же действуйте, если виновник недостачи не выявлен.

Причина в следующем. В учете компании нет оснований учитывать расходы, поскольку имущество уже ранее списали. Оснований отражать доходы также нет, ведь поступлений в счет возмещения ущерба не будет. Если организация готова спорить с налоговиками, списать недостачу можно на основании любого документа. Например, письма или справки, выданных уполномоченными должностными лицами органов внутренних дел, в которых указано, что виновники хищения отсутствуют.

Либо постановления об отказе в возбуждении уголовного дела. Часто суды подтверждают правильность таких действий (см. , например, Определение ВАС РФ от 10. 12. 2007 N 16216/07, Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 07. 08. 2007 N Ф04-5161/2007(36812-А46-15), Московского округа от 09. 11. 2007 N КА-А40/10001-07). Допустим, виновник установлен. Более того, он возмещает ущерб.

Такая компенсация является для организации внереализационным доходом согласно п. 3 ст. 250 Налогового кодекса РФ. При методе начисления доход в налоговом учете отразите на дату в момент признания сотрудником своей вины или в момент вступления в силу решения суда (пп.

4 п. 4 ст. 271 НК РФ). Напомним, что, если решение не будет обжаловано, оно вступает в силу через 10 дней после вынесения (ст. 209 ГПК РФ).

При кассовом методе сумму возмещения учтите в составе доходов в момент возмещения виновником ущерба (п. 2 ст. 273 НК РФ).

Например, в день внесения денег в кассу предприятия.

Излишки и недостачи при инвентаризации: учет и документы

Если в ходе инвентаризации были выявлены расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическими остатками имущества и обязательств, то их вносят в сличительные ведомости по форме ИНВ-18 и ИНВ-19. Сличительные ведомости составляются только по имуществу, при инвентаризации которого были выявлены отклонения от учетных данных. Там отражаются расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

  • «О бухгалтерском учете — Федеральный закон № 402-ФЗ от 06. 12. 2011г. (с изм. и доп. );
  • «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ – Приказ Минфина № 34н от 29. 07. 1998г. ;
  • ПБУ 1/2008 — «Учетная политика организации»;
  • «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств — Приказ Минфина № 493 от 13. 06. 1995г. ;
  • «О порядке утверждения норм естественной убыли при хранении и транспортировке товарно-материальных ценностей — Постановление Правительства РФ №814 от 12. 11. 2002г. ;
  • «Методические рекомендации по разработке норм естественной убыли — Приказ Минфина № 955 от 31. 03. 2003г.

Результаты инвентаризации вписываются в специальные инвентаризационные описи или акты по унифицированной форме. Основные средства вносятся в форму ИНВ-1, товарно-материальные ценности – ИНВ-3 и т. п. Напомню, что все формы первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации, которые вы используете, независимо от того, типовые они или нет, утверждаются в составе учетной политики. Для начала необходимо оформить распорядительный документ о проведении инвентаризации.

Это может быть приказ, постановление или распоряжение за подписью руководителя организации (Форма ИНВ-22). В этом распорядительном документе должен быть перечислен состав инвентаризационной комиссии, сроки инвентаризации, перечень имущества и обязательств, подлежащих пересчету и сверке.

Излишки и недостачи: нюансы бухгалтерского и налогового учета

В соответствии с пп. 5 п. 2 ст. 265 Налогового кодекса, к внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде, в том числе — в виде недостачи МЦ в производстве и на складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены. В данных случаях факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти. В соответствии со ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21. 11. 96 N 129-ФЗ, а так же на основании п. 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 29. 07. 98 N 34н, для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Если выявленные недостачи не превышают норм естественной убыли, то в соответствии с пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ, к материальным расходам для целей налогообложения приравниваются потери от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке материально-производственных запасов в пределах норместественной убыли, утвержденных в порядке, установленном Правительством РФ (см. Приложение 1). Оценка доходов полученного безвозмездно имущества осуществляется исходя из рыночных цен (без учета НДС и акцизов), определяемых с учетом положений ст. 40 НК РФ, но не ниже остаточной стоимости – по амортизируемом имуществу и не ниже затрат на производство или приобретение – по иному имуществу.

Информация о ценах должна быть подтверждена документально или путем проведения независимой оценки (п. 8 ст. 250 Налогового кодекса). Излишков и Недостач не Обнаружено Как Правильно

Читайте на сайте «Россия-Украина»:

  • Имеет ли Право УК Проверять Счетчики Воды
  • Инвентаризационная Опись на Ответственном Хранении
  • Индексация Пенсии Инвалидам Детства 2 Группы в 2019 году Инвалидам
  • Индивидуальная Личная и Частная Собственность
  • Инструкция Учета Перемещения и Выбытия Материальных Ценностей в Больницах
Внимание!
В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже.

Рекомендуем ознакомиться с материалами сайта

Под пересортицей товаров понимается появление излишков одного сорта и недостача другого сорта товаров одного и того же наименования (см., например, письмо УФНС России по г. Москве от 17.02.2010 № 16-15/016379). Поскольку пересортица выявляется в результате инвентаризации, о допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.

При этом допускается взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы.

Зачет возможен за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении запасов одного и того же наименования и равного количества (см., например, письма Минфина России от 19.08.2004 № 07-05-14/217, УФНС России по г. Москве от 17.02.2010 № 16-15/016379).

В бухгалтерском учете такие излишки и недостачи можно зачесть внутренними проводками по счету 41 «Товары». После этого списываются недостачи или оприходуются излишки. (см., например, письмо Минфина от 23.05.2016 № 03-03-06/1/29309).

Полагаем, что в бухгалтерском учете по излишкам и недостаче товаров одного наименования, но разного цвета допустим взаимный зачет. Для целей налогообложения зачет излишков и недостач при пересортице не предусмотрен (письмо Минфина РФ от 23.05.2016 N 03-03-06/1/29309).

Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации (п.5.4 Методических указаний по проведению инвентаризации, утв. приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49, п. 32 Методических по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

Получите
консультацию
эксперта
Задайте вопрос по Вашей ситуации и получите консультацию эксперта.

Задать вопрос

Задать вопрос

По результатам инвентаризации предприятие (плательщик налога на прибыль и НДС) выявило и запротоколировало излишек основных средств (несколько единиц оборудования, полностью пригодных к использованию на производстве). Документы, которые подтверждали бы факт их приобретения, оприходования и дальнейшего учета, отсутствуют. Установить источник приобретения и восстановить документы не удалось.
Как отразить такие излишки основных средств в бухгалтерском учете?

Данная ситуация — достаточно типичная. Однако она требует от руководителя и главбуха взвешенных решений.

Если бы предприятие смогло найти или восстановить подтверждающие документы по таким ОС (договоры, накладные, акты приемки-передачи, документы на оплату и т.п.), все бы свелось к обычному исправлению прошлых ошибок в бухгалтерском (см. письмо Минфина Украины от 13.12.2004 г. № 31-04200-30-10/22823) и налоговом учете. При этом бухметодика исправления зависела бы от содержания ошибки (скажем, объект не оприходовали или ошибочно списали) и периода, в котором она допущена (в текущем или в прошлых годах).

К слову: об исправлении ошибок в бухгалтерском учете читайте в следующих публикациях: «Исправление бухгалтерских ошибок», «Действует ли срок давности для исправления бухгалтерских ошибок» и «Бухгалтерская справка: форма и случаи оформления».

В свою очередь, если подтвердить приобретение таких объектов надлежащими документами не удается (например, в силу того, что их продавец неизвестен), ситуация будет развиваться иначе.

С одной стороны, в ходе инвентаризации предприятие в большинстве случаев может выявить излишки именно собственных ОС, которые в прошлом вполне законно попали в его собственность и использовались в процессе деятельности, но по какой-либо причине их надлежащим образом не учитывали.

С другой — если невозможно документально подтвердить право собственности на найденные в ходе инвентаризации излишки ОС, формально может идти речь о выявлении бесхозных вещей, т.е. вещей, которые не имеют владельца или владелец которых неизвестен (ч. 1 ст. 335 Гражданского кодекса Украины, далее — ГКУ). Вместе с тем бесхозные движимые вещи приобретаются в собственность по приобретательной давности, т.е. в общем случае — по истечении 5 лет (ч. 3 ст. 335, ч. 1 ст. 344 ГКУ). Особые правила предусмотрены относительно приобретения права собственности, в частности, на движимые вещи, от которых отказался владелец, и на находки (ст.ст. 336, 338 ГКУ). Допустим, получить право собственности на находку можно только спустя 6 месяцев с момента заявления о ней Национальной полиции или органу местного самоуправления (ч. 1 ст. 338 ГКУ).

К тому же специальный порядок приобретения права собственности установлен для бесхозного недвижимого имущества. Бесхозные недвижимые вещи ставит на учет орган, осуществляющий госрегистрацию прав на недвижимое имущество, по заявлению органа местного самоуправления, на территории которого они размещены (ч. 2 ст. 335 ГКУ). Право собственности по приобретательной давности на недвижимое имущество, транспортные средства, ценные бумаги приобретается по решению суда (ч. 4 ст. 344 ГКУ).

О содержании приобретения права собственности на бесхозную вещь и приобретательной давности подробно разъясняется в письме Верховного Суда Украины «Анализ некоторых вопросов применения судами законодательства о праве собственности при рассмотрении гражданских дел» от 01.07.2013 г.

Учитывая данные правила приобретения права собственности на «безхоз», в подобных ситуациях у руководства предприятия возникает вопрос: можно ли все-таки считать выявленные излишки ОС активами предприятия и оприходовать их на баланс?

Если исходить из того, что одним из обязательных условий признания матактива на балансе является переход к предприятию всех рисков и выгод, связанных с правом собственности на него (см., к примеру, письмо Минфина Украины от 18.11.2016 г. № 31-11410-07-27/32754 о дате осуществления операции по зачислению предприятием активов (товаров) на баланс), которое в нашей ситуации остается неподтвержденным, то ответ будет отрицательным.

В итоге имущество, признаваемое бесхозным, целесообразно будет изъять из эксплуатации и не оприходовать как собственный актив, а учитывать за балансом наподобие активов на ответственном хранении. И это до тех пор, пока предприятие не приобретет право собственности на найденные объекты в установленном законодательством порядке. Впрочем, вполне возможно, что по истечении такого достаточно длительного периода объекты утратят признаки активов, поскольку уже не будут способны генерировать для предприятия будущие экономические выгоды.

Как бы там ни было, но на практике ситуации зачастую складываются иначе. И если руководство по определенным мотивам будет считать подобные бездокументные инвентаризационные находки собственностью предприятия (например, как бесплатно полученные), приказав оприходовать их на баланс, бухгалтерии придется учитывать данную операцию.

Внимательно изучив все предписания национальных бухнормативов, главбух с удивлением узнает, что существует несколько санкционированных Минфином методик оприходования излишков ОС. Ознакомимся с ними.

Методика 1. Если предприятие решит рассматривать соответствующий объект ОС как бесплатно полученный (поскольку отсутствуют доказательства понесения каких-либо расходов на приобретение), по результатам инвентаризации его можно оприходовать в состав ОС по справедливой стоимости с одновременным увеличением дополнительного капитала: Дт 10 «Основные средства», 11 «Прочие необоротные материальные активы» Кт 424 «Безвозмездно полученные необоротные активы».

Основанием для данной записи будет являться, например, «Акт приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств» типовой формы № ОЗ-1, составленный на основании утвержденного протокола инвентаризационной комиссии.

По своему желанию предприятия могут использовать для оформления операций с ОС более современные типовые формы по учету и списанию ОС субъектами государственного сектора, утвержденные приказом Минфина от 13.09.2016 г. № 818. Подробнее о них можно прочитать в статье «Анализируем новые типовые формы по учету и списанию основных средств».

В дальнейшем предприятие:

  • ежемесячно будет амортизировать объекты по общим правилам П(С)БУ 7 «Основные средства»: Дт 23, 91–94 Кт 13;
  • одновременно будет признавать прочий доход в сумме, пропорциональной начисленной амортизации, с соответствующим постепенным уменьшением дополнительного капитала Дт 424 Кт 745 «Доход от бесплатно полученных активов».

Теоретическим основанием для данной схемы бухучета бесплатно полученных ОС являются, в частности, п.п. 10, 4 П(С)БУ 7, п. 21 П(С)БУ 15 «Доход» и Инструкция о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденная приказом Минфина Украины от 30.11.1999 г. № 291 (далее — Инструкция № 291).

Интересно, что аналогичный механизм предложен Минфином для бухучета «нематериальных активов, полученных предприятием бесплатно, выявленных инвентаризацией как не зачисленные на баланс предприятия» в п. 7.4 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденных приказом Минфина Украины от 16.11.2009 г. № 1327 (далее — Методрекомендации № 1327).

Слабое место применения именно данной методики — в минфиновских бухнормативах прописаны специальные правила учета инвентаризационных излишков ОС (см. методики 2 и 3). Хотя, на наш взгляд, она вполне оправдана для ситуаций, когда предприятие получило право собственности на бесхозные объекты ОС по приобретательной давности.

Методика 2. Оприходовать излишний объект ОС по справедливой стоимости с одновременным увеличением доходов будущих периодов: Дт 10, 11 Кт 69 «Доходы будущих периодов».

Очевидно, следуя логике Минфина, в дальнейшем предприятие:

  • ежемесячно будет амортизировать объект по общим правилам П(С)БУ 7 Дт 23, 91–94 Кт 13;
  • одновременно будет признавать прочий доход в сумме, пропорциональной начисленной амортизации, с соответствующим постепенным уменьшением доходов будущих периодов Дт 69 Кт 746 «Прочие доходы».

Данный механизм основывается на п. 1.5 р. ІІІ и п. 4 р. IV Положения об инвентаризации активов и обязательств, утвержденного приказом Минфина Украины от 02.09.2014 г. № 879. Хотя, например, в пояснении к счету 69 в Инструкции № 291 о нем нынче не упоминается.

Напомним

Пункт 12.12 упраздненной Инструкции по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов, утвержденной приказом Минфина Украины от 11.08.1994 г. № 69, предписывал оприходовать излишки «материальных ценностей», кредитуя прочие операционные доходы.

Предполагаем, что главбуху такая методика бухучета покажется комфортной. Ведь она, во-первых, предусмотрена специальным инвентаризационным нормативно-правовым актом Минфина, а во-вторых — обеспечивает оптимальную фискальную нагрузку.

Впрочем, справедливости ради стоит сказать, что с методологической точки зрения она выглядит очень странно. Дело в том, что в национальной системе бухучета статью доходов будущих периодов классифицируют как разновидность обязательств (см. п. 6 П(С)БУ 11 «Обязательства» и форму № 1 «Баланс (Отчет о финансовом состоянии)», утвержденную приказом Минфина Украины от 07.02.2013 г. № 73).

В свою очередь, обязательство согласно ст. 1 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 г. № 996-XIV — это задолженность предприятия, которая возникла вследствие прошлых событий и погашение которой в будущем, как ожидается, приведет к уменьшению ресурсов предприятия, воплощающих в себе экономические выгоды.

Согласитесь, не совсем понятно, что и кому именно задолжало предприятие вследствие оприходования излишков ОС. Вместе с тем факт остается фактом: именно так — кредитуя доходы будущих периодов — выглядит самое актуальное указание Минфина относительно оприходования излишков ОС (а также нематактивов), выявленных по результатам инвентаризации.

Методика 3. Оприходовать ранее не учтенный на балансе объект ОС (рассуждаем, опять-таки — по справедливой стоимости) с незамедлительным признанием прочих доходов Дт 10, 11 Кт 746. А затем амортизировать его в обычном режиме согласно П(С)БУ 7.

Соответствующую корреспонденцию счетов находим в п. 21 приложения к Методическим рекомендациям по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденным приказом Минфина Украины от 30.09.2003 г. № 561. В свое время на это обращал внимание Минфин в письме от 22.02.2010 г. № 31-34000-20-7/3776.

Кстати, по данной методике советуют оприходовать также инвентаризационные излишки нематериальных активов (хотя есть исключения, в частности, если нематактив был создан за счет средств целевого финансирования или получен бесплатно) в п. 7.4 Методрекомендаций № 1327. Что опять-таки не совпадает с указаниями п. 4 р. IV Положения № 879.

Данную методику учета мы считаем альтернативной, ведь упомянутые Методрекомендации, по сути, не являются нормативно-правовым актом системы П(С)БУ. Хотя она наиболее фискальная, поэтому не исключаем, что именно такой подход придется по вкусу налоговикам и осторожным налогоплательщикам.

Следовательно, главбуху придется взвесить все обстоятельства относительно выявленных инвентаризационных излишков ОС, а затем принять обоснованное решение о методике их дальнейшего учета.

В налоговом учете по налогу на прибыль последствия оприходования излишков ОС для всех плательщиков будут аналогичны бухгалтерским. Доходы, признаваемые в результате оприходования, будут влиять на объект налогообложения по бухправилам.

Дальнейший налоговый учет операций с такими ОС будет зависеть от того, корректирует ли плательщик финансовый результат до налогообложения на налоговые разницы с р. ІІІ Налогового кодекса Украины (далее — НКУ).

Если плательщик не ведет учет налоговых разниц с р. ІІІ НКУ, он целиком и полностью должен ориентироваться на бухгалтерские правила. Если же учитывает их, то вынужден будет корректировать финансовый результат на «амортизационные» налоговые разницы, предусмотренные ст. 138 НКУ.

Обратите внимание: если стоимость конкретного объекта оборудования, выявленного при инвентаризации, не превышает 6000 грн, то он не попадает под определение налоговых ОС согласно пп. 14.1.138 НКУ. Соответственно — относительно него не применяются упомянутые налоговые корректировки, предусмотренные ст. 138 НКУ. То есть налоговый учет таких объектов полностью подчиняется бухгалтерским правилам.

Также в разъяснении из категории 101.04 раздела «Запитання – відповіді з Бази знань» ЗІР (zir.sfs.gov.ua) налоговики справедливо отметили: операция по оприходованию излишков товарно-материальных ценностей не соответствует определению термина «поставка товаров», поэтому она не подпадает под объект обложения НДС.

Иван ПЕТРОВИЧ,

аудитор

Добавить комментарий