Где в 1С реквизиты организации

Опубликовано 27.07.2017 22:09 Administrator Просмотров: 42238

В том случае, если у кого-то из ваших контрагентов изменилось наименование или некоторые другие реквизиты, необходимо внести новую информацию в программу. И очень важно сделать это правильно. Например, нельзя просто изменить основное наименование и КПП у существующего контрагента, ведь тогда данные поменяются и в прошлых периодах. А если изменение произошло в середине квартала, то в декларации по НДС реквизиты счетов-фактур должны соответствовать датам – это очень важное условие. Но в то же время, добавлять в программу нового контрагента – далеко не лучший вариант, ведь придется переносить информацию о взаиморасчетах, что может привести к определенным трудностям.

Как стоит поступить в такой ситуации? В программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 есть замечательная возможность, которая позволяет хранить историю изменения некоторых реквизитов контрагентов.

Давайте перейдем на вкладку «Справочники» и выберем пункт «Контрагенты».

Откроем интересующий нас элемент. Обратите внимание, возле полей «Полное наименование» и «КПП» есть ссылка со словом «История».

По щелчку открывает небольшая форма, где нужно указать новое наименование и кпп, а также дату, с которой начинают действовать изменения.

Если данные вводить именно таким образом, программа будет корректно формировать печатные формы, подставляя в них те значения, которые действуют на дату документа. А в декларации по НДС информация о ваших контрагентах также будет отражена абсолютно верно.

TEXT.RU - 100.00%

Автор статьи: Ольга Шулова

Давайте дружить в Facebook

Ольга Шулова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Для ввода реквизитов организации требуется перейти по пункту меню главное и перейти по ссылке реквизиты организации.

Далее выбираем вид организации — индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.

Для примера рассмотрим ситуацию, когда у нас юридическое лицо. После этого следует выбрать систему налогообложения. Упрощенная система — шесть процентов, пятнадцать или общую систему. Данная настройка нужна для учетной политики организации. В будущем эту настройку можно будет изменить. Выберем в данном случае упрощенную систему пятнадцать процентов.

Открывается окошко, которое является карточкой вашей организации, где вводятся абсолютно все сведения об организации начиная с названия.

Например, возьмем название ООО «Ромашка».

Программа нам сама в автоматическом режиме вводит полное название и наименование в программе.

Далее вводим ИНН, КПП и ОГРН нашей организации. Система налогообложения вводится автоматически, так как мы до этого ее с вами выбрали.

Основной банковский счет. Нажимаем показать все.

Создать. По классификатору выбираем наш банк.

Классификатор изначально в программу подгружен. Выбираем нужный нам банк и вводим номер счета.

Далее следует ввести оставшиеся сведения об организации. В принципе вам не обязательно это делать сразу же. Вы можете ввести эти данные позже, можете ввести сразу же. Переходим по ссылке адреса и телефоны.

Мы можем ввести юридический адрес нашей организации.

Перед этой процедурой необходимо загрузить адресный классификатор.

Как правило адресный классификатор загружается в момент установки программы 1С.

После того, как мы ввели информацию об адресах и телефонах, переходим в пункт меню подписи и заполняем руководителя, главного бухгалтера и кассира.

Нажимаем кнопку создать и заполняем графы.

Это физические лица нашей организации. Нужно это для того, чтобы данные подписи отображались в печатных формах наших документов.

Логотип и печать.

Данный раздел нужен для того, чтобы подгрузить логотип и печать, которые будут отображаться в печатных формах наших документов.

Налоговая инспекция.

Вводим код инспекции. Например, наобум введем код 7705.

Как только мы ввели код инспекции, программа дает возможность ввести наименование, полное наименование, ОКТМО и ОКАТО. Нужно это заполнять для того, чтобы в отчетности заполнялась налоговая, в которой будет сдаваться собственно отчетность на титульном листе.

Пенсионный фонд и фонд социального страхования. Данные разделы нужны для того, чтобы у нас правильно заполнялась отчетность по кадровому учету и по зарплате.

Коды статистики нужны для статистической отчетности.

После того, как мы ввели все данные, мы нажимаем кнопку записать и закрыть.

Остались вопросы? Обратитесь за помощью к консультантам 1С.

Кто такие Контрагенты? Это юридические или физические лица, являющиеся вашими заказчиками, покупателями или партнерами. У каждого юридического лица имеются реквизиты, т. е. уникальные данные (ИНН, КПП, юридический и фактический адреса), которые принадлежат только этой организации. Вот этими данными и нужно будет заполнять карточку контрагента в программе.

Данные по контрагентам необходимо вносить в одноименный справочник (Справочники – Контрагенты)

spravochnik-kontragenty

По кнопке «Создать» вы создадите нового контрагента, по кнопке «Создать группу» — создадите группу (папку) для объединения контрагентов по какому-либо признаку.

sozdanie-kontragenta

Для удобства просмотра справочника «Контрагенты» можно настроить режим отображения. Для этого нажмите кнопку «Еще» — Режим просмотра и выберите наиболее удобный вам.

nastrojka-otobrazheniya

Перейдем к созданию контрагента. Для заполнения данных в карточке контрагента существует сервис 1С-Контрагент, который поможет заполнять все данные по ИНН. Данные подтягиваются из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Использование 1С-Контрагент облегчит работу бухгалтера и позволит избежать ошибок при вводе.

1s-kontragent

Данные также можно заполнить вручную. Рассмотрим пример, где нашим покупателем будет являться организация ООО «СТИЛЬ». В поле «Вид контрагента» оставляем Юридическое лицо. В поле «Наименование» вводим название организации. Для удобства поиска обычно вводят СТИЛЬ ООО, т.е. сначала название, а потом организационно правовая форма. Можно оставить просто одно название. Поле «Полное наименование» должно содержать правильное написание названия данной организации – ООО «СТИЛЬ» или с расшифровкой — Общество с ограниченной ответственностью. Эта будет отображаться при печати документов. Поле «Входит в группу» заполняется автоматически, если контрагент был создан внутри группы. Это поле можно поменять. Далее поля: ИНН, КПП, ОГРН заполняются предоставленными реквизитами данной организации-контрагента. Важный пункт в карточке «Основной банковский счет». Вводятся БИК банка, в котором обслуживается организация и номер расчетного счета.

kartochka-kontragenta

Далее пункт «Адрес и телефон». Здесь заполняются юридический и фактический адреса. Рекомендуем загрузить и обновлять адресный классификатор для корректного ввода адресов контрагентов в базу. Как это сделать смотрите в нашей инструкции. Если у организации юридический и фактический адреса разные, то необходимо снять соответствующую галочку возле надписи «Фактический адрес совпадает с юридическим адресом» и заполнить вручную.
Проверяем, все ли заполнено и нажимаем «Записать» в верхней части.
Также имеется еще один удобный сервис: 1С-СПАРК Риски, с его помощью вы сможете проверить надежность своих контрагентом, тем самым будете соблюдать принцип должной осмотрительности. Проверку можно вывести из карточки контрагента, из документов расчетов с контрагентом запросить его Досье. Подробнее о сервисе смотрите .

назад к базе знаний

Для создания нового контрагента в базе 1С, перейдите в Справочники-Контрагенты. Данный справочник находится в подсистеме «Покупка», либо в «Продажах». Перейдем в подсистему «Покупка-Справочники и настройки -Контрагенты». Нажимаем кнопку «Создать».

1.jpg

2.jpg

Вводим наименование, полное наименование, указываем тип: юридическое лицо/физическое лицо. Если контрагент физическое лицо, у вас есть возможность указать галочкой, что он ИП/нотариус/адвокат.

3.jpg

В сведениях о резидентстве выберите страну из классификатора мира. Если необходимой страны нет, создайте ее из подбора.

4.jpg

Обратите внимание на БИН/ИИН. Если в базе существует контрагент, то вам высветиться сообщение, «С таким БИН/ИИН есть один контрагент». За двоенный контрагент ведет нарушения в бухгалтерском учете.

5.jpg

Также можно указать сведения о НДС и головной организации. Нажимаем кнопку «Записать».

Переходим на вкладку «Банковские счета и договоры». Здесь вы можете вбить банковский счет контрагента, нажимаем кнопку «Использовать по умолчанию», после этого, счет будет высвечиваться во всех документах, где необходим счет контрагента.

На вкладке «Договора», вы заводите договор, указываете валюту договора, номер и дату. Также нажимаем кнопку «Использовать по умолчанию».

6.jpg

Юридический адрес контрагента, указывается во вкладке «Контактная информация». Если у вас контрагент –ИП, то вы указываете вид — фактический адрес, тогда он будет появляется как основной.

Добавить комментарий