Форма СЗВ 4 1

Программы для новой отчетности в ПФР, ФСС, ИФНС:
1. Программа Бухсофт Онлайн — Бухгалтерская онлайн программа с функцией подготовки, тестирования и отправки отчетности!
2. Программа CheckXML+2НДФЛ — Программа для подготовки и тестирования отчетности в ПФР, ИФНС и ФСС.
3. Программа «БухСофт: зарплата и Кадры» — Программа для автоматического расчета страховых взносов, печати кадровых документов и формирования всех видов отчетов в ПФР, ИФНС и ФСС.
4. Электронная отчетность через Интернет за 2938 руб. Без доплат! >>
Форум >>

ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ О СТАЖЕ И НАЧИСЛЕННЫХ ВЗНОСАХ- ПЕРСОНАЛЬНАЯ ФОРМА СЗВ-4-1

Форма СЗВ-4-1 формируется в следующих ситуациях:
если у застрахованного лица в расчетном периоде (в отчетном году) были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, которые отражаются в таблице «Стаж работы за отчетный период», либо при необходимости выделения отдельных периодов ухода за детьми и т.д.;
если у застрахованного лица в расчетном периоде (в отчетном году) было несколько периодов работы на данном предприятии, т.е. работник принимался на работу и увольнялся с работы несколько раз.
Если у работника нет вышеуказанных условий, то данные работники группируются в единую форму — форму СЗВ-4-2 (списочная форма).

Скачать бланк и образец заполнения формы ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ О СТАЖЕ И НАЧИСЛЕННЫХ ВЗНОСАХ — ПЕРСОНАЛЬНАЯ ФОРМА СЗВ-4-1:
Новый бланк в соответствии с требованиями Постановления Правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионногострахования.
Бланк в соответствии с требованиями Постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 21.10.2002 N 122п.

Общие правила заполнения формы СЗВ-4-1:
Регистрационный номер ПФР — указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик взносов в ПФР, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.
Пример:
060 – 055 – 023456, где:
060 – код региона, в котором зарегистрирована организация;
055 – код района, в котором зарегистрирована организация;
023456 – регистрационный номер работодателя, присвоенный организации при регистрации в территориальном органе ПФР.
ИНН, КПП — указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет в соответствии со Свидетельством постановки на учет.
Наименование (краткое) — указывается краткое наименование организации. В инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета нет требований к порядку указания наименования организации, но территориальные органы ПФР требуют указания наименования организации без кавычек, и с проставлением организационно-правовой формы после названия, например: Бухсофт.ру ООО.

Расчетный период — указывается отчетный год.
Страховой номер — указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица.
Фамилия, Имя, Отчество — заполняется в именительном падеже. Обязательно заполнение фамилии и имени.
Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета — указывается полный почтовый адрес, по которому следует направлять информацию о состоянии лицевого счета застрахованного лица. Допускается использование всех общепринятых сокращений. Этот реквизит обязателен для заполнения по всем работникам.
Сумма начисленных страховых взносов — указывается сумма начисленных взносов в ПФР по данному работнику за отчетный год. Сумма взносов разбивается на две части:
Страховая часть трудовой пенсии — указывается сумма начисленного взноса в ПФР за расчетный период на страховую часть трудовой пенсии, в рублях и копейках
Накопительная часть трудовой пенсии — указывается сумма начисленного взноса в ПФР за расчетный период на накопительную часть трудовой пенсии, в рублях и копейках
По дополнительному тарифу — указывается сумма начисленного взноса в ПФР за расчетный период по дополнительному тарифу на дополнительное пенсионное обеспечение, в рублях и копейках. Это поле заполняется в случае, если работнику, помимо основной категории НР, присвоена категория по дополнительному тарифу — АВИА.
Период работы — в данном случае выделено два периода работы:
По временной нетрудоспособности (мес. дн.) — указывается суммарное время в месяцах и днях периодов временной нетрудоспособности за отчетный год
Отпуск без сохранения заработной платы (мес. дн.) — указывается суммарное время в месяцах и днях нахождения в отпусках без сохранения заработной платы. Период неоплачиваемой нетрудоспособности также включается в период отпуска без сохранения заработной платы.
Стаж работы за расчетный период – указываются периоды работы в отчетном году. «Стаж работы за отчетный период» может содержать несколько строк в следующих случаях:
если работник в течение отчетного периода увольнялся и вновь нанимался на работу у одного и того же работодателя;
если менялись условия труда и изменения были оформлены соответствующими документами;
если застрахованное лицо по роду работы имеет различные условия труда, причем невозможно выделить календарный период работы в особых или вредных условиях труда. В этом случае реквизиты «Начало периода» и «Конец периода» указываются только в первой строке, относящейся к этому календарному периоду;

если законодательство предусматривает льготный порядок исчисления стажа в соответствии с помесячным учетом фактически отработанного времени (например, для водолазов и других работников, занятых работой под водой (тренер морских животных), а также в условиях повышенного атмосферного давления (например, в барокамере), данное время указывается с помесячной разбивкой.
В случае если при заполнении формы сведения о стаже застрахованного лица не умещаются в установленное формой количество строк, заполнение формы продолжается на оборотной стороне листа. При этом:
на лицевой стороне листа внизу справа делается отметка «продолжение на обороте»;
подпись руководителя организации и печать организации располагаются на оборотной стороне после таблицы «Стаж работы за отчетный период».
Начало периода, Конец периода — даты указываются следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ. Даты колонок «Начало периода» и «Конец периода» должны находиться в пределах отчетного периода. Порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты «Начало периода» и «Конец периода».
Территориальные условия (код) — заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально – экономическим статусом. Перечень кодов территориальных условий предусмотрен одноименным классификатором.
Особые условия труда (код) — указываются в соответствии с одноименным классификатором параметров только для особых условий труда. Данный параметр не заполняется, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных правовых актов.
Если работник пользуется правом на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со Списками № 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10 (или пользуется правом на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со ст.78 Закона Российской Федерации «О государственных пенсиях в Российской Федерации») код соответствующей позиции Списка (или код профессии) указывается в следующей строке, начиная с колонки «Особые условия труда», запись кода не ограничена шириной графы.
Исчисление страхового стажа
основание (код) — заполняется в соответствии с одноименным классификатором для отдельных категорий работников.

дополнительные сведения — заполняется либо в соответствии с одноименным классификатором параметров, либо указывается:
фактически отработанное время (месяцев, дней) – количество календарных месяцев и дней, отработанных в особых условиях труда. Например: 2 м. 20 дн. Заполнять только в случае, если застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами «Начало периода» и «Конец периода», когда законодательство предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят (например, работники специализированных ремонтных организаций, цехов, участков)
стаж работы осужденных лиц (месяцев, дней) – количество засчитанных в трудовой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица. Заполнять только для осужденных застрахованных лиц, отбывающих наказание в местах лишения свободы
время пребывания водолаза под водой (часов, минут) — заполнять только для водолазов.
Условия для досрочного назначения трудовой пенсии
основание (код) — заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров для отдельных категорий работников.
дополнительные сведения:
налет часов – налет часов для летного состава гражданской авиации (часов, минут). Заполняется только в случае, если в графе «основание (код)» указано одно из значений: САМОЛЕТ, СПЕЦАВ
налет часов – налет часов испытательного полета (часов, минут). Заполняется только в случае, если в графе «снование (код)» указано одно из значений: ИТСИСП, ИТСМАВ, ИНСПЕКТ, ЛЕТИСП
количество прыжков с парашютом — заполняется только в случае, если в графе «основание (код)» указано одно из значений: НОРМАПР, РЕАКТИВН
количество спусков (подъемов) — заполняется только в случае, если в графе «основание (код)» указано одно из значений: НОРМСП
фактически отработанное время (месяцев, дней) – количество календарных месяцев и дней, фактически отработанных в должностях инженерно–технического состава авиации или при управлении воздушным движением. Заполнять только в случае, если застрахованное лицо было занято на указанных работах не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами «Начало периода» и «Конец периода», когда законодательство предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят
объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками – заполняется, если в графе «основание (код)» указано одно из значений: 28-СМ, 28-ГД, 28-СМХР, 28-ГДХР.

доля ставки, отработанной педагогами в школах и других учреждениях для детей — количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей (кроме учителей начальных классов и директоров (начальников, заведующих) детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии) — заполняется, если в графе «основание (код)» указано одно из значений: 28-ПД (указание доли ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно); 28-ПДРК (доля ставки не указывается; указание количества часов обязательно).
Сведения за расчетный период о застрахованном лице в целом по страхователю (включая обособленные подразделения):
Сумма начисленных страховых взносов:
на страховую часть трудовой пенсии- указывается итоговая сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в рамках страхователя, в том числе всех обособленных подразделений за расчетный период, в рублях и копейках. Заполнять обязательно для застрахованных лиц, работающих в рамках страхователя, но в разных обособленных подразделениях.
на накопительную часть трудовой пенсии- указывается итоговая сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в рамках страхователя, в том числе всех обособленных подразделений за расчетный период, в рублях и копейках. Заполнять обязательно для застрахованных лиц, работающих в рамках страхователя, но в разных обособленных подразделениях.

Оглавление: Все о персонифицированном учете и отчетности в ПФР по страховым взносам >>

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 14 апреля 2021 г.

Код ДЛДЕТИ и ДЕТИ используются в персонифицированном учете системы обязательного пенсионного страхования. Эти коды указываются в форме СЗВ-СТАЖ (Приложение №1 к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п), где отражаются индивидуальные сведения застрахованных лиц о стаже, для обозначения отпуска по уходу за ребенком. Так, что означает ДЛДЕТИ в ПФР, а что ДЕТИ?

ДЛДЕТИ в СЗВ-СТАЖ

В страховой стаж для целей назначения страховой пенсии включаются не только периоды, когда человек работал по трудовому договору (ч. 1 ст. 11 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ), но и когда непосредственно не выполнял свою трудовую функцию, хотя трудовой договор с ним продолжал действовать. Это, к примеру, периоды получения пособия по обязательному социальному страхованию при временной нетрудоспособности, а также периоды ухода одного из родителей за ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более шести лет в общей сложности, если детей в семье несколько (п. 2,3 ч. 1 ст. 12 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, ст. 256 ТК РФ).

Вместе с тем по окончании отпуска по уходу за ребенком до полутора лет родитель вправе оформить отпуск по уходу за ребенком до трех лет (ст. 256 ТК РФ). То есть в общей сложности родитель может быть в отпуске максимум 3 года. При этом вторая половина этого отпуска уже не включается в страховой стаж. Соответственно, один и другой отпуск должны быть отмечены в индивидуальных сведениях работника, а именно в графе 11 раз­де­ла 3 СЗВ-СТАЖ, по-разному.

Поэтому при предоставлении отпуска по уходу за ребенком (п.2.3.27 – 2.3.29 Порядка заполнения формы):

  • до полутора лет матери или отцу ребенка указывается в СЗВ-СТАЖ код ДЕТИ;
  • от полутора до трех лет матери или отцу ребенка указывается код ДЛДЕТИ;
  • до трех лет иному родственнику ребенка или его опекуну указывается код «ДЕТИПРЛ». Ведь такой отпуск может быть предоставлен, к примеру, работающей бабушке или дедушке при уходе за внуком, а также иному родственнику (п. 19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1).

Но если ваша работница (или работник), находясь в отпуске по уходу за ребенком, вышла на работу на неполный рабочий день, то в форме такой период отражается так же, как и у обычных работников. То есть без указания кодов ДЕТИ, ДЛДЕТИ и т.д. в СВЗ-СТАЖ.

С подробным порядком заполнения СЗВ-СТАЖ можно ознакомиться в Готовом решении в Консультантплюс.

Для этого получите бесплатный доступ к системе.

Когда сдается СЗВ-4-1, СЗВ-4-2

Если в индивидуальных сведениях, представленных за один из прошедших периодов, была допущена ошибка (или информация вовсе не была сдана), то ПФР может попросить страхователя досдать или пересдать сведения. Причем запросить данные могут, начиная с самого 1996 года, когда вступил в силу Закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете» (п. 1 ст. 20 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Чаще всего Пенсионный фонд просит предоставить уточненные сведения за 2000-2001 гг., а также сведения за относительно недавние периоды – позже 2010 года. Но теоретически могут затребовать информацию о застрахованных лицах и за периоды с 2002 по 2009 гг. Их надо будет представить как раз по формам СЗВ-4-2 или СЗВ-4-1 в зависимости от того, какие сведения должны быть отражены.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить комментарий