Форма ОС 2

фото-1 Любое перемещение имущества организации требует документального сопровождения. С этой целью при внутренних передвижениях объектов на предприятии составляется специальная накладная.

В настоящей статье рассмотрим, когда обязательно составлять накладную и как правильно ее заполнить.

Когда оформляется унифицированная форма ОС-2?

Если внутри организации происходит передача основного средства от одного отдела другому, требуется заполнять накладную на внутреннее перемещение.

Это нужно для учета имущества компании, который осуществляет бухгалтерия. Например, оборудование необходимо переместить с одного производственного цеха в другой.

Днем перемещения ОС ответственный сотрудник передающего подразделения оформляет накладную. Такой документ составляется на каждый перемещаемый объект.

Сотрудник, принимающий участие во внутренней передаче основного средства, несет обязательство заполнять такой документ.

Используемые в накладной сведения используются для инвентарной книги или карточки, оформленной на перемещаемый объект.

После подписи накладной и перемещении объекта, принимаемая сторона становится ответственной за полученное основное средство.

Если ОСо перемещается без документального сопровождения, оно останется под ответственностью передающего лица.

Как заполнить?

фото-2 Законодательство предусматривает специальную унифицированную форму накладной — ОС-2. Использовать именно такой бланк компании не обязаны.

Допускается самостоятельная разработка формы первичной документации организациями.

Однако они должны документально утверждаться и содержать обязательные пункты для подобной документации.

Обязательные реквизиты:

  • название документа;
  • дата оформления;
  • название компании;
  • обозначение основного средства;
  • факт перемещения ОС внутри организации и количество единиц;
  • обозначение ответственных лиц;
  • подписи все сторон, участвующих в передаче.

При разработке индивидуальной формы, компания должна закрепить ее в учетной политике.

При выборе унифицированной формы ОС-2 рекомендуется придерживаться основных правил заполнения документа:

В шапке указывается:

  • информация о том, с какого и в какое подразделение организации перемещается объект. Также обозначается сдатчик и принимаемая сторона с должностью и Ф.И.О.;
  • номер и дата;
  • название документа;
  • основание составления;
  • реквизиты документа-основания для перемещения (приказ).

Основная часть накладной содержит таблицу, содержащую семь граф:

  • № основного средства по порядку;
  • наименование имущества;
  • фото-3 дата приобретения ОС;
  • инвентарный номер;
  • число перемещаемых объектов;
  • стоимость за единицу;
  • полная стоимость перемещаемого имущества.

Под таблицей предусмотрены строки о техническом состоянии ОС и прописывается его краткая характеристика.

Здесь обязательно обозначается фактическое состояние и возможность использования основного средства по назначению.

Дале проставляются визы принимающей и передающей стороны: подпись, должность, расшифровка, табельные номер и дата. Подписывает форму ОС-2 главный бухгалтер компании.

Накладная составляется в количестве 3-х штук:

  • для бухгалтерии;
  • получателю перемещаемого основного средства;
  • лицу, ответственному за сохранность объекта.

Рекомендуется заполнять документ без ошибок, описок и исправлений.

Сведения о перемещенном объекте вносятся в инвентарную карточку учета ОС или другой учетный документ, составляемый для отражения движения объектов на предприятии. Делает это сотрудник бухгалтерии при поступлении накладной.

Скачать бесплатно бланк и образец заполнения

Скачать бланк унифицированной формы ОС-2 – excel.

Скачать образец заполнения накладной на перемещение внутри организации ОС-2 – excel.

фото-4

фото-5

Выводы

По указанной теме можно выделить несколько основным моментов:

  • При перемещении основных средств внутри предприятия обязательно оформляется специальная накладная.
  • Бланк заполняет ответственный сотрудник передающий объект стороны.
  • Подписывают форму обе стороны (передающая и принимающая). Также ставит свою визу главный бухгалтер организации.
  • После передачи объекта один экземпляр передается в бухгалтерию.
  • Существует унифицированная форма ОС-2. Однако у работодателей нет обязательства использовать именно ее. Допускается разработка индивидуальных форм в компании при предварительном их утверждении.
  • Оформляется в количестве 3 штук: для обеих сторон (получающей и передающей стороны) и бухгалтерии.
  • Не допускаются ошибки и исправления в подобной первичной документации.
  • Сведения из бланка ОС-2 вносятся в инвентарную карточку или другой подобный документ компании.
Добавить в «Нужное»

Актуально на: 11 ноября 2020 г.

Аналитический учет объектов основных средств (ОС) ведется на счете 01 «Основные средства» по отдельным инвентарным объектам ОС. При этом Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению предусмотрено, что построение аналитического учета объектов ОС должно обеспечивать информацией о наличии и движении основных средств, необходимой для составления бухгалтерской отчетности. Речь, в частности, идет о данных по местам нахождения объектов ОС (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). А если место нахождения объекта ОС меняется, каким первичным документом подтвердить такое перемещение?

Накладная на перемещение ОС-2

Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения в другой предусмотрена унифицированная форма № ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств». Эту форму предлагается использовать при перемещении объектов основных средств, к примеру, из одного цеха в другой.

Скачать бланк накладной № ОС-2 в формате Excel можно .

Конечно, использовать именно эту форму для документального оформления и учета перемещения ОС вовсе не обязательно (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Организация может разработать и иную форму первички, обеспечив наличие в ней следующих обязательных реквизитов (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  • наименование первичного документа;
  • дата его составления;
  • наименование организации, составившей документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни (с указанием единиц измерения);
  • наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должностей лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  • подписи указанных выше лиц, их фамилии и инициалы либо иные реквизиты, необходимые для идентификации таких лиц.

Какой бы бланк для оформления внутреннего перемещения объектов ОС организация ни выбрала, используемый первичный документ ей необходимо закрепить в своей Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Если организация решит применять унифицированную форму № ОС-2, она может воспользоваться краткими указаниями по ее заполнению, которые приведены в утвердившем ее Постановлении Госкомстата от 21.01.2003 № 7.

Так, указывается, что форму № ОС-2 выписывает передающая сторона (сдатчик) в 3-х экземплярах. Затем накладную подписывают ответственные лица структурных подразделений получателя и сдатчика. Экземпляры подписанной накладной распределяются так: первый экземпляр сдается в бухгалтерию, второй остается у лица, которое является ответственным за сохранность объектов ОС сдатчика, а третий экземпляр вместе с объектом ОС передается получателю.

Сведения о том, что объект перемещен, вносятся, к примеру, в инвентарную карточку учета объекта основных средств по форме № ОС-6 или в иной аналогичный первичный учетный документ, в котором организация ведет учета наличия и движения объектов ОС внутри организации.

ОС-2: образец

С примером заполнения формы ОС-2 вы можете

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Опубликовано 07.11.2017 00:25 Administrator Просмотров: 20500

Продолжаем серию статей о работе с основными средствами в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0» и публикуем очередную статью о перемещении основных средств. Самая популярная операция по движению ОС внутри организации – это перемещение между материально-ответственными лицами. В таких ситуация основное средство до определенного момента числится в подотчете у одного материально-ответственного лица, а затем необходимо отразить в учете операцию по изменению МОЛ.

В программе 1С: БГУ 8 ред. 2.0 для отражения внутреннего перемещения предназначены два документа:

1. «Ведомость на выдачу ОС на нужды учреждения» — предназначен для перемещения внутри организации основных средств стоимостью до 3000 рублей.
2. «Внутреннее перемещение объектов ОС» — предназначен для перемещения внутри организации основных средств стоимостью выше 3000 рублей (как на балансовых, так и на забалансовых счетах).
В данной статье рассмотрим внутреннее перемещение нашего основного средства – «Шкаф», которое мы благополучно купили, приняли к учету и ввели в эксплуатацию в прошлых статьях (Покупка основных средств в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 и Принятие к учету основных средств в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 редакции 2.0). Так как стоимость данного ОС выше 3000 рублей, воспользуемся документом:


В форме списка документов создадим новый:

В шапке документа имеется поле «Вид операции», для которого предусмотрен перечень возможных вариантов:


Виды операций подразделяются на операции с основными средствами, которые числятся на балансовых и забалансовых счетах. В нашем случае выберем первый вид операции.
Также в шапке документа необходимо заполнить остальные поля:


Поля «Основание», «Дата» и «Номер» относятся к данным о первичных документах, которые являются основанием для отражения в учете факта перемещения.
Ниже в шапке нужно заполнить материально-ответственных лиц, которые выступают отправителем и получателем. Обратите внимание, что помимо МОЛ можно указать и подразделение. Данное поле заполняется, если при принятии к учету основного средства также было указано подразделение. В нашем примере подразделение не указывалось.


Далее необходимо заполнить данные об основном средстве в таблице ниже:


В табличную часть подбираем основное средство, которое должно быть перемещено. Все данные заполняются автоматически, если информация в шапке была введена верно:

Также хотелось бы отдельно рассказать про удобную возможность подбора основных средств в таблицу, если их больше одного. Для этого воспользуемся специальной кнопкой:


Открывается отдельная форма:


Причем в этой форме будут отражаться только те основные средства, которые соответствуют заданным параметрам отбора: это вид операции (если выбран вид операции по балансовым счетам – то основные средства, которые числятся на балансовых счетах, если по забалансовым – то соответственно, на забалансовых) и материально-ответственное лицо, которое выступает отправителем (только основные средства, числящиеся за ним). На мой взгляд, очень удобный механизм, максимально сокращающий вероятность ошибки.
После того, как таблица заполнена необходимыми основными средствами, переходим на вкладку «Бухгалтерская операция»:


В списке типовых операций осуществляется отбор по виду выбранной операции:


В нашем случае есть единственно возможный вариант. При использовании бухгалтерской операции «Внутреннее перемещение» дополнительных реквизитов для заполнения нет. Поясню почему: при внутреннем перемещении бухгалтерские учетные данные основного средства не изменяются, изменяется только материально-ответственное лицо.


После проведения документ формирует следующие движения по счетам (вся аналитика, кроме МОЛа, остается неизменной):


Также хотелось бы отметить важную вещь: помимо учета в журнале операций по бухгалтерским счетам, в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0» учет по разделу «Основные средства» ведется также в специальных регистрах (регистры – это некие сборщики сводной информации). На данный момент по основным средствам их порядка 8. В этих регистрах хранится информация о месте хранения, стоимости основного средства, сумме начисленной амортизации, история перемещений и много другой важной информации. Проще говоря: вся история по каждому объекту ОС.
Эта информация используется в отчетах (например, отчет «Ведомость остатков ОС, НМА, НПА») и многих печатных формах (например, инвентарная карточка основного средства). Поэтому важно иметь корректную информацию не только в проводках и ОСВ, но и в различных регистрах. В связи с этим фактом, рекомендую отражать операции с основными средствами в программе только с помощью специализированных документов (как можно реже использовать бухгалтерские справки).
Мы уже рассмотрели проводки, которые сформировал созданный нами документ. Давайте также посмотрим, какие движения по регистрам были отражены этим документом. Найти их можно:


Открывается форма отчета с информацией о регистрах, по которым документ осуществил изменения (регистры представлены поименно):


Раскрыв группировки, можно проанализировать и проверить данные:

В заключении хотелось бы отметить важный нюанс: если какие-либо отчеты или печатные формы по основным средствам формируются неправильно или имеют незаполненные поля (при этом в оборотно-сальдовой ведомости информация верная) – проблему нужно искать именно в специальных регистрах.

Автор статьи: Светлана Батомункуева

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 9 декабря 2019 г.

Для учета основных средств применяются различные формы первичных учетных документов. А каким документом можно оформить поступление в организацию оборудования, требующего монтажа?

Оформляем поступление оборудования

Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 для оформления и учета поступившего на склад оборудования, которое в дальнейшем будет использоваться в качестве объекта основных средств (ОС), предусмотрена форма № ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования».

Скачать форму № ОС-14 в Excel можно .

Конечно, использовать именно эту форму организация не обязана (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Она может как доработать форму № ОС-14 с учетом своих потребностей, так и использовать самостоятельно разработанную форму. Используемый для оформления поступления оборудования первичный учетный документ нужно будет закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Расскажем о некоторых особенностях оформления Акта № ОС-14, которые предусмотрены Указаниями по применению и заполнению форм первички по учету ОС (Постановление Госкомстата от 21.01.2003 № 7).

Так, Акт о приеме (поступлении) оборудования составляется в 2 экземплярах комиссией, которая уполномочена на прием основных средств. Затем этот акт утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

Возможна ситуация, когда при поступлении оборудования на склад его качественная приемка невозможна. В этом случае составляется предварительный Акт по форме № ОС-14 по результатам наружного осмотра. А все последующие выявленные качественные и количественные расхождения с данными поставщиков, а также факты боя и лома отражаются в отдельных актах.

Форма № ОС-14 и другие формы документов

Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 №7 предусматривается использование Акта по форме № ОС-14 во взаимосвязи с другими первичными документами, подтверждающими последующую передачу оборудования в монтаж, а также выявление в процессе монтажа дефектов. Эти документы, как и форма № ОС-14, не являются обязательными.

Так, при проведении монтажа оборудования собственными силами передача оборудования может оформляться Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15). Если монтаж проводится подрядным способом, т. е. сторонней специализированной организацией, Акт № ОС-15 оформляется на передачу оборудования такой организации, причем в состав приемочной комиссии должен входить представитель подрядной монтажной организации. По сути он принимает оборудование на ответственное хранение, а потому должен расписаться в Акте, один экземпляр которого остается у него. В таких случаях Акт по форме № ОС-15 в момент фактической передачи оборудования в монтаж не составляется.

Если в процессе монтажа, наладки, испытания оборудования или по результатам его контроля будут выявлены дефекты оборудования, может быть составлен Акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС-16.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить комментарий