Если день отпуска выпадает на праздник

Разбор ситуации по шагам:
  • Обычный отпуск
  • Отпуск с выходными и праздниками
  • Отпуск с перенесенными выходными днями
  • Отпуск, на период которого не приходятся выходные дни

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях, в число которых включаются и выходные дни.

К примеру, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Рассмотрим несколько ситуаций, с которыми может столкнуться уходящий в отпуск работник.

Обычный отпуск

Если вы уходите в «обычный» ежегодный отпуск, то выходные дни, приходящиеся на период вашего нахождения в отпуске, будут включены в отпуск.

Иногда основной или дополнительный отпуск предоставляется в рабочих днях, например, судьям, сезонным работникам (п. 2 ст. 19 Закона от 26.06.1992 N 3132-1; ст. 295 ТК РФ). В этом случае подсчет отпускных дней ведется по шестидневной рабочей неделе. То есть в дни отпуска включается один выходной день в неделю — суббота (ч. 5 ст. 139 ТК РФ).

Отпуск с выходными и праздниками

Если вы уходите в ежегодный отпуск, на который приходятся как выходные, так и нерабочие праздничные дни, то выходные дни включаются в отпуск, а праздничные дни — нет (ст. 112, ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Например, если работник уходит в отпуск на 14 календарных дней с 8 июня, то датой окончания отпуска будет 22 июня, так как:

  • выходные дни входят в отпуск;
  • праздничный день 12 июня не включается в отпуск. Дата окончания отпуска сдвигается на день.

Отпуск с перенесенными выходными днями

Выходной день может быть перенесен на какой-либо рабочий день, из-за того что он совпал с праздничным днем (ч. 2 ст. 112 ТК РФ).

Если на период вашего отпуска приходятся перенесенные выходные дни, то дата окончания отпуска не сдвигается.

Отпуск, на период которого не приходятся выходные дни

Если работодатель согласен предоставить отпуск конкретной продолжительности, но при этом выходные дни не вошли в этот период, то выходные дни к отпуску не присоединяются.

К примеру, если вы согласовали с работодателем отпуск на пять дней в течение недели (с понедельника по пятницу), то суббота и воскресенье не будут включены в отпуск и станут рабочими днями.

Эта информация не просто интересна — она важна для отстаивания прав работника на отдых согласно закону!
Столкнулся с непроходимой и безосновательной упёртостью бухгалтерии в отношении подсчёта количества дней второй (оставшейся) части отпуска.
Кратко по ситуации:
Использовано 14 дней непрерывного календарного отпуска. Ещё 4 дня взяты раздельно. В итоге — общее количество использованных календарных дней равно 18, осталось использовать 10. Как нормальный человек, я хочу разбить оставшийся отпуск — 5 + 5 рабочих, естественно, выбросив выходные (закон, мне этого не запрещает).
Бухгалтерия, уверяет меня в том, что у меня осталось только… 6 (рабочих ?!?!?!) дней. На мой вопрос -«На каких нормативных документах основано это утверждение?» — ничего сказать не могут.
Зная о том, что они неправы, я покопался в сети. Как оказалось — это очень актуальный и болезненный вопрос для работников и работодателей. Нашёл комментарии юристов — специалистов по трудовому праву, подтверждающие мою правоту. Думаю, что многим эта информация будет полезна — и работникам думающим об отпуске, а также сотрудникам ОК и бухгалтерии.
— это грамотный сайт по трудовому праву.
Ниже привожу выдержки ответов на вопросы с этого сайта.
Может ли работник брать отпуск с понедельника по пятницу, то есть не включать выходные дни?
Может, если он указывает в заявлении, что берет часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью пять календарных дней. Трудовой кодекс РФ (ст. 125) допускает разделение отпуска на части по соглашению работника и работодателя, при этом одна из них в обязательном порядке должна быть продолжительностью не менее 14 календарных дней, и, конечно, при ее подсчете будут включаться и выходные дни. Количество частей, на которые можно поделить отпуск, устанавливается по соглашению сторон, при условии опять же, что одна часть не менее 14 календарных дней.
Ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Сколько из них обязательно должно быть суббот и воскресений?
Возможно ли брать отпуск следующим образом: 14 календарных дней (обязательная неделимая часть по ТК), а остальные 14 дней только пятницы или понедельники? Есть ли правило, что из 28 календарных дней должно быть обязательно 8 выходных дней?
ТК РФ не содержит никаких ограничений по поводу разделения отпуска на части. В соответствии со ст. 125 ТК РФ, разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части производится по соглашению между работником и работодателем. Единственное императивное условие такого разделения заключается в том, чтобы хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся 14 дней могут быть использованы работником в любом порядке с согласия работодателя.
Уважаемые господа юристы помогите, пожалуйста, разобраться в следующем вопросе. Я написал заявление на отпуск — с 18 августа 2003г. по 29 августа 2003г. на 12 календарных дней. После отпуска отдел кадров предложил подписать мне приказ на мой отпуск, но уже на 14 календарных дней, т.е. к 29 августа приплюсовали субботу и воскресенье (30 и 31 августа). Отдел кадров обосновывает свои действия ТК, утверждая что в 28 календарных днях отпуска 24 должны быть рабочими. Правомерны ли действия отдела кадров?
Логику отдела кадров понять сложно. В соответствии со ст. 115 ТК РФ, определяющей продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Никаких указаний по поводу того, сколько из них должны быть календарными, в ТК РФ не содержится. Норма об исчислении отпуска в календарных днях содержалась в КЗоТ РФ, который утратил силу с 1 февраля 2002 года в связи с принятием Трудового кодекса РФ.
С другой стороны, в Вашем случае имело место разделение отпуска на части. Статья 125 ТК РФ, регулирует этот вопрос следующим образом.
Во-первых, при разделении отпуска на части, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Во-вторых, все вопросы, связанные с разделением отпуска на части, в том числе, продолжительность каждой из частей отпуска, решаются по соглашению с работодателем.
Следовательно, нужно выяснять, было ли достигнуто соглашение с работодателем о предоставлении отпуска продолжительностью 12 календарных дней (подтверждением договоренности может служить отметка на Вашем заявлении о предоставлении отпуска о согласии на его предоставление). Если же этой отметки нет, и невозможно подтвердить договоренность иными способами, то получается, что приказ работодателя на 14 дней отпуска выражает его несогласие. В любом случае, если Вам все же не удастся доказать наличия соглашения о 12 днях отпуска, 2 выходных дня, которые Вам включат в отпуск – подлежат оплате.
В 2002 году я иду в отпуск 5 августа (понедельник) сроком на три недели. На работу выйду 27 августа.
Администрация требует оформить отпуск целиком, а отгуливать по частям. Если я выйду на работу 27 августа, сколько дней от отпуска у меня останется?
По моим расчетам – 5 дней, а администрация считает, что 4 дня. Т.к. 31 приходится на субботу.
Кто прав?
Если раньше КЗоТ РФ предусматривал продолжительность ежегодного основного отпуска 24 рабочих дня, то теперь, с 1 февраля 2002 года, момента вступления в силу ТК РФ, продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК) При этом, согласно ч.1 ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, с условием, что бы хотя бы одна из частей этого отпуска была не менее 14 календарных дней. Заставить работника брать отпуск частями работодатель не вправе. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия.
Понятно, что субботы и воскресенья теперь включаются в общее количество дней отпуска и оплачиваются.
В Вашем случае получается что с 5 по 27 августа Вы используете 23 календарных дня отпуска из положенных 28. Соответственно у Вас останется 5 неотгулянных календарных дня. Эти 5 дней Вы можете взять в любое время по соглашению с работодателем (администрацией).
Один работник отгулял 14 дней отпуска, потом подав заявление на отпуск на 5 рабочих дней (понедельник-пятница), а затем еще на 5 рабочих дней и затем на 4 рабочих дня. Другой работник ушел в отпуск сразу на 28 календарных дня. Получается, что отпуск второго оказался короче отпуска первого работника за счет того, что в его отпускной период включались выходные дни. Справедливо ли это?
В соответствии со ст.115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Эта продолжительность сохраняется и в тех случаях, когда такой отпуск разбивается на части, что допускается ст.125 ТК РФ (при этом хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней).
Действительно, продолжительность отпуска может на практике сильно различаться в зависимости от того, каким образом предоставляются остальные 14 календарных дней – с включением выходных дней или нет. Однако порядок учета дней отпуска, в частности, включения выходных дней, следующих или предшествующих рабочим дням, на которые приходится отпуск, в законодательстве не урегулирован. Поэтому, представляется, что следует руководствоваться ст.125 ТК, которая предусматривает, что отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем, и исходить из того, что порядок учета дней отпуска также должен определяться по соглашению между работником и работодателем.
На предприятии отпуск рассчитывается в календарных днях. Если я беру один день в счет отпуска в пятницу, а из отпуска у меня высчитывают 3 дня. Правомерны ли действия отдела кадров.
Все зависит от договоренности между вами и работодателем о количестве предоставленных дней отпуска.
В силу ч. 1 ст. 125 ТК РФ разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части допускается по соглашению сторон. Ограничений о количестве частей, либо количестве дней в отдельных частях отпуска кодекс не устанавливает, за исключением минимального количества дней в одной из частей в количестве 14 календарных дней.
Исходя из вашего вопроса, речь идет о предоставлении части отпуска, которая превышает 14 календарных дней. Следует отметить, что Кодекс также не предусматривает очередности использования частей ежегодного отпуска. Этот вопрос также решается по соглашению сторон.
Если Вы просили предоставить часть отпуска продолжительностью один день (например, в пятницу) и вам его предоставили, то это означает, что имело место соглашение о предоставлении отпуска в пятницу. Что касается следующих двух дней, то при отсутствии заявления об их предоставлении в счет отпуска, приказ работодателя в данной части нельзя признать правомерным. Если это ваши выходные дни, то оплата также не должна производиться.
Подскажите, пожалуйста, я написала одно заявление на отпуск с просьбой предоставить мне три части отпуска: 30 декабря 2002 г., с 4 по 5 января 2003 г. и с 8 по 10 января 2003 г., и генеральный директор это заявление подписал. А в отделе кадров говорят, что это не правильно, и надо писать три разных заявления, потому что это три разных отпуска и, соответственно, три разных приказа об отпуске. Обязана ли я переписать заявление?
Согласно ст.125 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска (за этот рабочий год) должна быть не менее 14 дней.
Других требований, связанных с предоставлением ежегодного отпуска частями законодательство не содержит.
Соответственно, получив согласие работодателя и зафиксировав этот факт (его подпись на Вашем заявлении, издание соответствующего приказа), Вы, со своей стороны, выполнили все, предусмотренные законом, требования.
В свою очередь, требования Вашего ОК не основаны на законе.

Отпуск в праздничные дни: оформляем правильно

Антон Агеев, эксперт Первого Дома Консалтинга «Что делать Консалт»

Вместе с новогодними праздниками приходит очередная пора отпусков. Кто-то использует это время, чтобы отправиться в увлекательное путешествие, для кого-то наступит горячая пора зимней сессии. В статье мы рассмотрим нестандартные ситуации, с которыми Вы можете столкнуться при оформлении и расчёте отпусков.

Согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. И таким образом автоматически «продлевают» отпуск.

Оплачивать нерабочие праздничные дни во время отпуска «окладникам» не нужно, так как в эти дни за работником не сохраняется средний заработок. В январе 2012 года 6 нерабочих праздничных дней (1–5 января – новогодние каникулы, 7 января – Рождество Христово).

Актуальным в праздники остаётся вопрос, возникающий в такой ситуации: можно ли предоставить работнику отпуск с нерабочего праздничного дня (например, с 1 января)? В ТК РФ на этот счёт запрета нет. Отпуск можно предоставить с любого дня. Однако в этом нет смысла, поскольку этот день в число дней отпуска всё равно не войдёт. Главное – чтобы данный отпуск соответствовал графику отпусков.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Его форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1. График отпусков – сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства РФ, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учётом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очерёдности предоставления оплачиваемых отпусков.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством РФ, на основании документа, составленного в произвольной форме.

Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Основанием для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска является утверждённый в организации график отпусков, поэтому в общем случае от работника не требуется заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако в некоторых случаях оформление заявления обязательно. К таким ситуациям, в частности, можно отнести предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска тем работникам, которые вправе получить его до истечения шести месяцев непрерывной работы в организации (ст. 122 ТК РФ). Работнику следует написать заявление в произвольной форме на имя руководителя организации.

В общем случае достаточно издания приказа о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска.
Уведомление работника о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска. О времени начала отпуска работник должен быть извещён под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ). Форма данного уведомления является произвольной. Например, она может содержать такой текст: «В соответствии со ст. 123 ТК РФ уведомляем Вас о том, что согласно графику отпусков на 2012 год дата начала полагающегося Вам ежегодного оплачиваемого отпуска – 13 августа 2012 года».

Приказ о предоставлении отпуска работнику оформляется по форме № Т-6 или № Т-6а. Данные унифицированные формы применяются для оформления и учёта отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, локальными нормативными актами организации, коллективным, трудовым договорами. Они составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма № Т-2), лицевом счёте (форма № Т-54 или № Т-54а) и производится расчёт заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику».

Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60). Применяется для расчёта причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

При расчёте среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчётный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчётном периоде. Графа «Количество часов расчётного периода» заполняется при расчёте оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учёт рабочего времени.

Табель учёта рабочего времени (формы Т-12, Т-13). Применяется для учёта времени, фактически отработанного и (или) не отработанного каждым работником организации. Затраты рабочего времени учитываются в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путём регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. п.). При отражении неявок на работу, учёт которых ведётся в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т. д.), в табеле. Для обозначения отпуска в табеле предусмотрен буквенный код «ОТ» или цифровой код «09».

Пример. Определение продолжительности времени отдыха и сумм выплат работнику, если его отпуск совпадает с новогодними праздниками

Условие
Работнику предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 30 декабря 2011 г. Расчётный период (декабрь 2010 г. – ноябрь 2011 г.) он отработал полностью. Оклад работника составляет 20 000 руб.

Решение
1. Определяем общую продолжительность времени отдыха работника по формуле:
┌──────────┐ ┌──────────┐ ┌───────────────────────────────────┐
│Количество│ │Количество│ │ Количество нерабочих дней в связи │
│ дней │ = │ дней │ + │ с новогодними праздниками │
│ отдыха │ │ отпуска │ │ (в 2012 г. – 6 календарных дней) │
└──────────┘ └──────────┘ └───────────────────────────────────┘
Условные обозначения:

<в> – выходные дни
<в> – нерабочие праздничные дни
<от> – дни ежегодного оплачиваемого отпуска
<я> – рабочие дни

декабрь 2011 г.
пн 5<я> 12<я> 19<я> 26<я>
вт 6<я> 13<я> 20<я> 27<я>
ср 7<я> 14<я> 21<я> 28<я>
чт 1<я> 8<я> 15<я> 22<я> 29<я>
пт 2<я> 9 <я> 16<я> 23<я> 30<от>
сб 3<в> 10<в> 17<в> 24<в> 31<от>
вс 4<в> 11<в> 18<в> 25<в>

январь 2012 г.
пн 2<в> 9<от> 16<от> 23<от> 30<от>
вт 3<в> 10<от> 17<от> 24<от> 31<от>
ср 4<в> 11<от> 18<от> 25<от>
чт 5<в> 12<от> 19<от> 26<от>
пт 6<от> 13<от> 20<от> 27<от>
сб 7<в> 14<от> 21<от> 28<от>
вс 1<в> 8<от> 15<от> 22<от> 29<от>

Также необходимо учитывать, что при совпадении выходного и нерабочего праздничного дня выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Кроме того, перенос выходных дней вправе осуществлять Правительство в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней (ст. 112 ТК, Постановление Правительства от 5 августа 2010 г. № 600). Поэтому те, кто не находится в отпуске в январе, выйдут на работу после новогодних каникул и праздников 10 января, а при расчёте дней отпуска дни отдыха увеличиваются только на 6 дней.

февраль 2012 г.
пн 6<я> 13<я> 20<я> 27<я>
вт 7<я> 14<я> 21<я> 28<я>
ср 1 <от> 8<я> 15<я> 22<я> 29<я>
чт 2<я> 9<я> 16<я> 23<в>
пт 3<я> 10<я> 17<я> 24<я>
сб 4<в> 11<в> 18<в> 25<в>
вс 5<в> 12<в> 19<в> 26<в>

Общая продолжительность отдыха составила 34 календарных дня – с 30 декабря 2010 г. по 1 февраля 2011 г. (28 календарных дней отпуска + 6 нерабочих праздничных дней).
2. Определяем общую сумму выплат работнику за декабрь 2011 г. – февраль 2012 г.
Шаг 1. Рассчитываем зарплату за декабрь: 20 000 руб. / 22 дн. x 21 дн. = 19 090, 91 руб.
Шаг 2. Рассчитываем отпускные: 20 000 руб. x 12 мес. / (29,4 дн/мес. x 12 мес.) x 28 дн. = 19 047,62 руб.
Шаг 3. Рассчитываем зарплату за февраль 2012 г.
По производственному календарю в феврале 2012 г. 20 рабочих дней. Из них сотрудник отработал 19. Зарплата за эти дни составит: 20 000 руб. / 20дн. x 19 дн. = 19 000 руб.
Шаг 4. Определяем общую сумму выплат: 19 090, 91 руб. + 19 047,62 руб. + 19 000 руб. = 57 138,53 руб.
Как видим, несмотря на то, что отпуск длился 34 календарных дня, работник получил отпускные за 28 календарных дней. Кроме того, отпуск захватил часть декабря 2011 г. и февраля 2012 г., поэтому зарплата работника в каждом из этих месяцев оказалась меньше оклада.
Отдыхать, конечно, приятнее, чем работать, и понятно желание по возможности продлить отпуск за счёт праздников.

Добавить комментарий