Должностные обязанности зам начальника отдела

Должностная инструкция начальника отдела программного обеспечения

Поиск работы Работа для студентов Исследования Сообщества Работодателям Мобильное приложение Производственный календарь Как найти работу Работа для студентов. Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль? Вход для соискателя через соцсети.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как написать должностные инструкции? Как написать эффективные должностные инструкции для персонала?

Должностная инструкция руководителя группы отдела программного обеспечения

Общие положения. На должность начальника отдела разработки назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:. Начальник отдела разработки должен знать:. Начальник отдела разработки должен уметь:. Начальник отдела разработки назначается на должность и освобождается от должности приказом и. Начальник отдела разработки подчиняется и. Трудовые функции.

Начальник отдела разработки имеет право: 4. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника отдела разработки. Повышать квалификацию, проходить переподготовку переквалификацию. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию начальника отдела разработки.

Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

Проходить в установленном порядке аттестацию. Начальник отдела разработки несет ответственность за:. Неисполнение ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей. Невыполнение распоряжений и поручений и. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей. За вышеперечисленные нарушения начальник отдела разработки может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями требованиями Трудового кодекса Российской Федерации от На главную current Помощь Сервисы Найти профстандарт Справочник должностей.

Другие обобщенные трудовые функции для данной должности: Непосредственное руководство процессами разработки программного обеспечения Управление программно-техническими, технологическими и человеческими ресурсами. На должность начальника отдела разработки назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению: Дополнительные профессиональные программы — программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки;.

Практическая работа в области разработки программного обеспечения не менее трех лет;. Начальник отдела разработки должен знать: Нормативно-технические документы стандарты и регламенты , описывающие процессы управления информацией в команде разработки;. Лучшие практики управления разработкой программного обеспечения;. Методологии управления проектами разработки программного обеспечения;.

Нормативно-технические документы стандарты и регламенты , описывающие процессы управления информацией в команде разработки;. Методологии организации системы контроля версий, репозитория, системы учета задач и дефектов, системы сборки и непрерывной интеграции, базы знаний;.

Применять нормативно-технические документы стандарты и регламенты , описывающие процессы управления информацией в команде разработки;. Применять методологии управления проектами разработки программного обеспечения;.

Разработка внутренних правил, методик и регламентов проведения работ. Управление информацией в процессе разработки программного обеспечения. Разработка внутренних правил, методик и регламентов создания внешних интерфейсов. Разработка внутренних правил, методик и регламентов формирования баз данных. Разработка внутренних правил, методик и регламентов создания приложений. Разработка внутренних правил, методик и регламентов проведения работ с системой контроля версий, репозиторием, системой учета задач и дефектов, системой сборки и непрерывной интеграции, базой знаний.

Принятие управленческих решений по результатам мониторинга. Организация системы контроля версий, репозитория, системы учета задач и дефектов, системы сборки и непрерывной интеграции, базы знаний. Мониторинг соблюдения регламента обмена информацией в команде разработчиков. Разработка регламентов обмена информацией в команде разработчиков.

Скачать в формате MS Word. Вконтакте Фейсбук Мой Мир mail.

Пример должностной инструкции начальника отдела разработки компании информационных технологий

Деятельность Руководителя группы регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:. Руководитель группы имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:. Руководитель группы несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:.

Начальник отдела организовывает работу отдела информационных технологий в процессе автоматизации управленческой, производственной и учетной деятельности Организации. На должность начальника отдела назначаются лица, имеющие высшее техническое образование и опыт работы по специальности не менее 5 лет.

Общие положения. На должность начальника отдела разработки назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:. Начальник отдела разработки должен знать:. Начальник отдела разработки должен уметь:. Начальник отдела разработки назначается на должность и освобождается от должности приказом и.

Руководитель отдела разработки

Общие положения. Название учреждения. Если начальник отдела технологических разработок и внедрения ВЦ ИВЦ отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несёт ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей. Должностные обязанности. Начальник отдела технологических разработок и внедрения ВЦ ИВЦ исполняет следующие должностные обязанности:. Обеспечение подготовки планов проектирования и внедрения автоматизированных систем и контроля за их выполнением, постановки задач, их алгоритмизацию, увязки с системами телеобработки, организационным, информационным и техническим обеспечением всех подсистем, использования и внедрения типовых проектных решений. Руководство работой по составлению технических заданий на проектирование и их согласованию с заказчиками и соисполнителями. Руководство работниками отдела.

Должностная инструкция начальника отдела информационных технологий

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам. Перейти к основному содержанию. Форма поиска Поиск. Утративший силу.

Начальник отдела технологических разработок и внедрения вычислительного центра

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностная инструкция для менеджеров по продажам

Должностная инструкция руководителя информационного отдела составлена в соответствии законодательства РФ. В разделе можно сделать по.
0

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательна ли должностная инструкция?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):

  • объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
  • обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
  • распределить трудовые функции между работниками;
  • временно перевести работника на другую работу;
  • оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Должностные обязанности заместителя начальника отдела

Конечно, круг должностных обязанностей заместителя начальника отдела будет зависеть от вида такого отдела и целей его функционирования. В качестве примера приведем образец должностной инструкции заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам.

Скачать бланк должностной инструкции заместителя начальника отдела МТС по производственным вопросам можно

здесь

Открыть документ в КонсультантПлюс

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».
  • Я подписчик:
    электронного журнала
    печатного журнала

  • Я не подписчик,
    но хочу им стать
  • Хочу скачивать
    бесплатно и попробовать все возможности подписчика
    Получить демодоступ

.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ИНФОРМАЦИИ

Скачано: 139

Утверждаю
________________________
___________________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ________________________
предприятия и т.п., его (директор или иное
организационноправовая форма) должностное лицо,
уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)

» » ____________ 20__г.

м.п.

Должностная инструкция
начальника отдела информации
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

» » ____________ 20__г. N__________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Начальник отдела информации относится к категории
руководителей. Принимается на работу и увольняется с нее приказом
директора предприятия по представлению Технического директора.
1.2. На должность начальника отдела информации назначается лицо,
имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое)
образование и стаж работы по научно-технической информации на
инженерно-технических и руководящих должностях не менее _________ лет.
1.3. Начальник отдела информации подчиняется Техническому директору.
1.4. Во время отсутствия начальника отдела информации (командировка,
отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет в установленном порядке
назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее
и своевременное исполнение.
1.5. В своей деятельности начальник отдела информации
руководствуется:
— нормативными правовыми документами по организации
научно-технической и экономической информации;
— методическими материалами по соответствующим вопросам;
— уставом предприятия;
— приказами и распоряжениями директора предприятия
и непосредственного руководителя;
— настоящей должностной инструкцией.
1.6. Начальник отдела информации должен знать:
— нормативные и методические материалы по организации
научно-технической и экономической информации;
— нормативные акты, определяющие систему комплектования, хранения,
поиска и выдачи научной и производственно-технической информации;
— перспективы развития отрасли экономики и предприятия;
— состояние и перспективу развития отечественной и зарубежной науки
и техники в соответствующих областях знаний и отрасли экономики;
— производственную и организационную структуру предприятия;
— основные технологические процессы производства продукции
предприятия;
— методы организации и планирования информационной работы;
— государственную систему научно-технической информации;
— новые информационные технологии;
— организацию справочно-информационного фонда;
— порядок подготовки информационных материалов, каталогов,
проспектов к изданию и основы редакционно-издательской работы;
— действующий порядок координации переводов;
— организацию библиотечной работы;
— передовой отечественный опыт в области организации
научно-технической информации на предприятиях;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации;
— правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На начальника отдела информации возлагаются следующие функции:
2.1. Руководство отделом информации.
2.2. Контроль за использованием информационных материалов в
подразделениях предприятия.
2.3. Обеспечение методической помощи работниками отдела информации,
сотрудникам других подразделений по вопросам, входящим в его компетенцию.
2.4. Обеспечение пропаганды достижений отечественной и зарубежной
науки и техники, передового опыта и организации их внедрения.
2.5. Организация работы по повышению квалификации работников отдела
информации.
2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных
исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и
нормативных правовых актов по охране труда.

III. Должностные обязанности

Начальник отдела информации обязан:
3.1. Организовывать работу с использованием новых информационных
технологий по обеспечению подразделений предприятия и отдельных
работников специально подготовленной информацией об отечественных и
зарубежных достижениях науки, техники, экономики и передового
производственного опыта с целью повышения научно-технических и
экономических знаний работников и создания внешней и внутренней
информационной среды предприятия.
3.2. Участвовать в решении задач маркетинга продукции предприятия и
обеспечивать условия по реализации собственной программы маркетинга
информационной продукции, подготовке аналитических и рекламных
материалов.
3.3. Возглавлять работу по выявлению потребностей руководителей и
специалистов предприятия в научно-технической и экономической информации,
необходимой для исследования конъюнктуры рынка и изучения проблем
конкурентоспособности продукции предприятия, разработки конструкторских и
технологических проектов, принятия технических и организационных решений,
подготовки мероприятий по совершенствованию производственных процессов,
организации труда и управления предприятием.
3.4. Руководить созданием справочно-информационного фонда
предприятия, обеспечивать внедрение современных информационно-поисковых
систем, систематическое пополнение фонда на основе тематических планов
комплектования отечественными и зарубежными материалами и использования
новых информационных технологий.
3.5. Организовывать проведение исследования рынка информационных
услуг и маркетинга информационной продукции и услуг предприятия, сбор,
систематизацию, изучение и обобщения информационных материалов,
подготовку рефератов и аннотаций, тематических обзоров о состоянии и
тенденциях развития производства, а также проведение работ по
сопоставлению результатов деятельности предприятия с достижениями
аналогичных отечественных и зарубежных предприятий, подготовку материалов
о передовом производственном опыте предприятия по запросам сторонних
организаций.
3.6. Осуществлять контроль за использованием информационных
материалов в подразделениях предприятия.
3.7. Обеспечивать участие отдела в пропаганде достижений
отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта организации
их внедрения, а также в проведении совещаний, семинаров, лекций,
экскурсий, выставок, демонстрации научно-технических фильмов.
3.8. Организовывать составление материалов и их представление в
установленном порядке в органы научно-технической информации, перевод
иностранной литературы, каталогов, научно-технической документации с
соблюдением действующего порядка координации переводов, ведение учета
эффективности использования на предприятии информационных материалов о
достижениях науки и техники, передовом производственном опыте, подготовку
отчетности об информационной работе отдела.
3.9. Участвовать в подготовке к изданию информационных материалов,
каталогов и проспектов по выпускаемой предприятием продукции.
3.10. Руководить работниками отдела, а также координировать работу
научно-технических обществ и оказывать им методическую помощь.
3.11. _____________________________________________________________.

IV. Права

Начальник отдела информации имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
по вопросам его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению
деятельности отдела информации.
4.3. Принимать участие в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых
им должностных обязанностей.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
4.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб,
получать от них необходимую (в производственных целях) информацию и
документы.
4.6. Вносить в соответствующие службы предложения о поощрении
отличившихся работников и наложении взысканий на нарушителей
производственной и трудовой дисциплины.
4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Начальник отдела информации несет ответственность:
5.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей,
предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных
трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

_________________________
Руководитель структурного (кадрового) (инициалы, фамилия)
подразделения _________________________
(подпись)

· Регулярно осуществляет мониторинг рынка труда на территории нахождения Общества, его подразделений, в том числе мониторинг:

— уровня заработных плат в аналогичных организациях по аналогичным профессиям, должностям и специальностям (не реже 1 раза в полугодие);

— специфики предложений на рынке труда (не реже 1 раза в год);

— уровня квалификации торгового персонала предприятий конкурентов (не реже 1 раза в квартал);

· Ежегодно, до 15 декабря текущего года организует мероприятия по анализу эффективности кадровой политики предприятия, в том числе:

— анализ текучести кадров;

— анализ социально – психологического климата;

— анализ удовлетворенности трудом и заработной платой;

· Вносит предложения на рассмотрение руководства по корректировки кадровой политики Общества;

· Разрабатывает (вносит изменения) кадровую политику на следующий год и передает на утверждение Генеральному директору Общества не позднее 15 января текущего года;

· Ежегодно, не позднее 15 декабря текущего года разрабатывает (корректирует), согласует с руководителями подразделений и передает на утверждение Генеральному директору документ «Структура и штатная численность».

· Анализирует потребность в персонале с учетом развития организации;

· Обеспечивает своевременное внесение изменений в документ «Структура и штатная численность», в том числе готовит проект приказа о внесении изменений и передает на утверждение Генеральному директору;

· Осуществляет контроль над соблюдением штатной дисциплины;

· Ежемесячно осуществляет анализ обеспеченности предприятия персоналом;

· Определяет требования к кандидатам на открытые вакансии;

· Организует мероприятия по поиску и подбору кадров:

— Осуществляет взаимодействие с центрами занятости, кадровыми агентствами;

— Организует процесс размещения информации об открытых вакансиях в СМИ;

— Осуществляет анализ резюме (анкет) соискателей на вакансию на предмет соответствия требованиям;

— Осуществляет первичное собеседование с кандидатами и организует дополнительное собеседование с руководителем подразделения, имеющего открытую вакансию;

— Обеспечивает проверку наличия и достоверности документов, необходимых для оформления трудовых отношений;

— В случае необходимости организует конкурсный отбор, тестирование кандидатов;

· Контролирует своевременность и правильность оформления трудовых отношений, в том числе:

— Оформление документов по учету кадров;

— Оформление и подписание трудового договора;

— Оформление и подписание договора о материальной ответственности;

— Оформление и своевременное подписание приказа о приеме на работу;

· Участвует в разработке организационной структуры предприятия;

· Участвует в разработке Положений о подразделениях;

· Руководит работами по разработке должностных инструкций;

· Осуществляет контроль над исполнением функциональных обязанностей;

· Контролирует (не позднее 1 числа текущего месяца) своевременность и правильность составления плана – графика работы сотрудников подразделений;

· Руководит разработкой графика отпусков на следующий год и предоставляет на утверждение Генеральному директору не позднее 12 декабря текущего года;

· В случае необходимости своевременно вносит корректировки в график отпусков;

· Контролирует исполнение регламента по введению в должность;

· Осуществляет организацию рабочего места сотрудника;

· Разрабатывает и контролирует реализацию индивидуальной программы по введению в должность;

· Осуществляет мониторинг процесса адаптации сотрудника посредством еженедельного собеседования с сотрудником и его руководителем до завершения испытательного срока;

· В случаях необходимости принимает меры по повышению эффективности процесса введения в должность и устранения причин препятствующих этому;

· Контролирует сроки завершения испытательного срока и вносит предложения по досрочному завершению испытательного срока либо о расторжении трудового договора в случае несоответствия должности;

· Контролирует своевременность и правильность оформления документации по завершению испытательного срока либо об оценке сотрудника, являющейся основанием для признания несоответствии должности;

· Организует работу по оценке (аттестации) уровня квалификации сотрудников:

— Руководит работами по разработке стандартов качества;

— Организует работы по определению требований к квалификации сотрудников подразделений с учетом результатов анализа конкурентов;

— Организует работы по разработке методик оценки и аттестации сотрудников;

— Не реже 1 раза в год организует мероприятия по оценке и аттестации персонала в соответствии с Положением об аттестации;

— Организует мероприятия по внеплановой аттестации в соответствии с Положением об аттестации;

— Организует мероприятия по независимой оценке качества обслуживания;

— Контролирует своевременность и правильность оформления кадровой документации по организации и проведению аттестации

· Организует работу по повышению квалификации персонала:

— Осуществляет работу по определению потребности в обучении;

— Разрабатывает план – график обучения и повышения квалификации персонала;

— Осуществляет взаимодействие с учебными центрами по заключению договоров на обучение и повышение квалификации персонала;

— Контролирует своевременность и правильность оформления ученических договоров;

— Организует и контролирует процесс обучения;

· Организует работу по подготовке кадрового резерва:

— Разрабатывает и реализует программу работы с кадровым резервом;

— Разрабатывает систему замещения руководителей;

· Вносит предложения по ротации кадров;

· Контролирует своевременность оформления кадровой документации по кадровому перемещению;

· Ежеквартально предоставляет Генеральному директору отчет о результатах реализации программы по обучению и повышению квалификации персонала;

· Руководит работами по учету рабочего времени, в том числе:

— Ежедневно осуществляет контроль над бесперебойной работой сканера;

— Ежедневно осуществляет контроль выхода сотрудников на работу;

— Контролирует своевременность предоставления оправдательных документов по факту опозданий, невыходов на работу;

— Требует предоставления объяснительных по факту опозданий, невыходов на работу в случаях отсутствия оправдательных документов;

— Ежемесячно (не позднее 5 числа текущего месяца) осуществляет проверку табеля учета рабочего времени;

· Осуществляет контроль над соблюдением трудовой и исполнительской дисциплины, в том числе:

— Ежедневно контролирует соответствие внешнего вида сотрудников установленному стандарту;

— Направляет на медицинское освидетельствование сотрудников с признаками алкогольного или наркотического опьянения;

— Регистрирует и своевременно рассматривает служебные и докладные записки по фактам нарушения трудовой дисциплины;

— Осуществляет плановые проверки удаленных точек на предмет соблюдения графика работы и трудовой дисциплины ( не реже 2 раз в месяц);

· Ведет журнал дисциплинарных замечаний (регулярно);

· Ежемесячно (не позднее 5 числа) осуществляет организацию заседания дисциплинарной комиссии;

· Обеспечивает документирование результатов заседания дисциплинарной комиссии и подготовку проектов приказов по дисциплинарным взысканиям и поощрению сотрудников;

· Ежемесячно, (не позднее 10 числа) обеспечивает доведение результатов заседания дисциплинарной комиссии до сотрудников предприятия на общем собрании коллектива;

· Участвует в разработке штатного расписания в части оплаты труда в качестве консультанта по вопросам рыночной стоимости специалистов на рынке труда, определении принципов дифференциации оплаты труда с учетом статуса, квалификации, объемов работ и т.д., влиянии тех или иных форм и размеров оплаты труда на мотивацию;

· Разрабатывает и внедряет утвержденные Генеральным директором предложения и программы нематериального стимулирования сотрудников, конкурсов на определение лучших по профессии и др.;

· Ежемесячно (не позднее 5 числа) осуществляет контроль своевременности и правильности оформления и предоставления табелей по КТУ в соответствие с Положением о КТУ;

· Обеспечивает занесение результатов работы подразделений сбыта в «Экран показателей»;

· Осуществляет контроль реализации программы по мотивации сотрудников к здоровому образу жизни и ежемесячно (не позднее 5 числа) готовит проект приказа о премировании некурящих и наложении санкций на курящих сотрудников организации;

· Ежемесячно (не позднее 5 числа) оформляет документы на оплату переработок на основании анализа служебных записок руководителей подразделений;

· Вносит предложения на рассмотрение руководства по вопросам изменения размера вознаграждения за труд в связи с изменением функционала сотрудника, увеличение норм обслуживания или объемов работ;

· Руководит работами по разработке (корректировке) принципов корпоративной культуры организации;

· Контролирует соблюдение положений корпоративной политики;

· Осуществляет разъяснительную и воспитательную работу с сотрудниками, нарушающими стандарты корпоративной культуры;

· Организует корпоративные мероприятия, приуроченные к праздничным и иным значимым для предприятия датам;

· Организует мероприятия по поздравлению именинников, юбиляров;

· Организует процедуры изучения социально – психологического климата в коллективе;

· Выявляет причины неудовлетворенности сотрудников и вносит предложения по устранению психотравмирующих факторов;

· Организует мероприятия по разработке/корректировке (в случае необходимости) Правил внутреннего распорядка, трудовых и ученических договоров, а также их правовую экспертизу (совместно с юрисконсультом);

· Обеспечивает юридическую силу документов по оформлению приема, увольнения, дисциплине и т.д.;

· Организует работы по разработке регламентов работы отдела, ДОУ и графика документооборота;

· Осуществляет регулярный контроль над текущей деятельностью отдела по управлению персонала на предмет соблюдения правил и норм оформления кадровой документации, графика документооборота;

· Выясняет причины увольнения сотрудников по собственному желанию;.

· В случае необходимости участвует в решении конфликтных ситуаций, являющихся причиной увольнения сотрудника;

· Контролирует своевременность и правильность оформления документов по увольнению сотрудника.

· Контролирует передачу документов и ТМЦ по акту передачи, в случае увольнения сотрудников;

· Организует работы по определению областей управления и распределению функционала между сотрудниками отдела.

· Организует работы по разработке (корректировке) Положения о подразделении, должностных инструкций сотрудников отдела.

· Контролирует и координирует деятельность структурных подразделений в части собственной компетенции.

· Бережно относиться к имуществу предприятия;

· Контролирует своевременную организацию инвентаризацию и передачу ТМЦ в отделах в случаях ухода в отпуск заведующего отдела, увольнении более 50% сотрудников отдела;

· Контролирует отсутствие задолженности сотрудника перед предприятием, в том числе по ученическим договорам в случае увольнения последнего;

· Обеспечивает соблюдение сотрудниками службы правил и норм по охране труда и технике безопасности;

· Участвует в реализации мероприятий по ОТ и ТБ;

Добавить комментарий