Документы о проживании в гостинице

Форма 3-Г действует или нет в 2021 году? А БО-18? Какие вообще гостиничные бланки сейчас актуальны и где их брать?

Форма счета 3-Г (устарела)

Привычная форма 3-Г — гостиничный бланк — ранее активно применялась как первичный документ, подтверждающий расходы командировочного сотрудника. По ней бухгалтерия засчитывала траты человека и возмещала их.

5477

3-Г очень часто использовалась командировочными гражданами для подтверждения целевого расходования средств. Но времена изменились, и в документы потребовалось внести изменения. Начнем с того, что ранее бланк квитанции за проживание в гостинице мог самостоятельно подтверждать факт оплаты, дополнительный кассовый чек не требовался. Теперь 3-Г уже не является образцом документа строгой отчетности и не обязательна к применению для владельцев и работников гостиничного бизнеса.

Потому что обязательным стало использование контрольно-кассовой техники и выдача кассовых чеков.

Форма отчетности БО-18 (необязательная)

Бланк отчетности квитанция-договор на услуги мотелей, кемпингов, гостиниц — это официальное наименование формы БО-18. Такая форма ранее всегда применялась наряду с 3-Г для оформления оплаты за проживание. БО-18 никогда не была законодательно утверждена, да и ее применение было необязательным, в отличие от 3-Г, но на практике она весьма распространена.

БО-18 — это бланк строгой отчетности, который выдавали гостям гостиниц вместо кассового чека.

Где взять гостиничный бланк

Ранее гостиницы, кемпинги или мотели могли работать без контрольно-кассовой техники (ККТ), сейчас это положение отменено. Касса обязана быть, чек обязательно следует выдать при расчетах. Но многие гостиничные работники выдают и чек ККТ, и 3-Г или БО-18, так как она достаточно удобна и в состоянии заменить собой громоздкий договор.

Если гражданин намерен купить дополнительно какие-то продукты в месте временного проживания или оплатить услуги, допустимо использовать просто кассовый чек. При формировании брони гостиничные работники, как правило, выписывают счет, а затем выдают подтверждающие пребывание и полную плату документы.

По закону, квитанция на гостиницу должна включать следующие реквизиты:

  • наименование документа и серию с номерным кодом;
  • полное наименование гостиницы (кемпинга, мотеля) и владельца (юридического лица или ИП), его реквизиты, ИНН, ОРГН, юридический адрес;
  • тип услуги и стоимость с учетом налогов;
  • полученную сумму по квитанции;
  • указание, от кого и за что получены средства;
  • дату составления этого договора, печать и подпись (с расшифровкой) ответственного лица, принявшего средства.

Могут быть включены дополнительные графы, указывающие на время проживания (заселения и выселения), полный перечень оказанных в кемпинге услуг, занимаемый в мотеле номер, но это не обязательно.

Изготовят квитанции в любой типографии по образцу.

Договор оказания гостиничных услуг (обязателен с 2021 года)

Согласно Постановлению Правительства РФ от 18.11.2020 № 1853, вступившему в силу с 2021 года, услуги отелей оказываются теперь на основании договора. Он обязательно заключается в письменной форме.

Обязательные сведения в договоре гостиничных услуг:

  1. Реквизиты исполнителя: название, ОГРН, ИНН.
  2. Данные заказчика (посетителя): ФИО, паспортные данные.
  3. Данные о гостинице: категория, адрес.
  4. Сведения о категории номера, цене, количестве номеров или мест.
  5. Сроки проживания посетителя.
  6. Время заезда и время выезда.

Об авторе статьи

Лидия Иванова

Лидия Иванова Я главный редактор сайта Сашки Букашки.
Опыт работы с правовой информацией — более 15 лет.

Последние публикации автора
  • 2021.04.16Рабочий процессГрафик рабочих и выходных дней в мае 2021 года
  • 2021.03.16КалькуляторыКалькулятор компенсации за неиспользованный отпуск
  • 2021.03.12МедицинаКак оформить налоговый вычет за лечение в 3-НДФЛ
  • 2021.03.04МедицинаРазбираемся с дневником самонаблюдения после вакцинации на Госуслугах

После командировки работник обязан подвердить расходы по найму жилья. Посмотрим, какие необходимы отчетные документы за проживание в гостинице и как они должны быть оформлены.

Деятельность работника может быть связана с необходимостью служебной поездки в другой населенный пункт, где потребуется определенное время работать и проживать. В соответствии с Постановлением № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», сотруднику заранее выдаются денежные средства, за которые впоследствии, конечно же, необходимо будет отчитаться. Именно для этого потребуются отчетные документы за проживание в гостинице для подтверждения обоснованности командировочных расходов, в данном случае на оплату аренды жилья: гостиничного номера, иного съемного помещения.

Законодательное регулирование

В статье 168 Трудового кодекса РФ закреплено, что командированный работник имеет право на возмещение расходов по найму жилья. Порядок и размер возмещения устанавливаются коллективным договором на предприятии или иными локальными нормативными актами. В постановлении никаких разъяснений по этому поводу не дается.

Таким образом, законодатель дает возможность администрации организации самостоятельно урегулировать вопрос, какие документы должен работник предоставлять в подтверждение произведенных расходов. При этом стоит учитывать, что на основании данных документов предприятию придется отчитываться перед налоговой инспекцией по налогу на прибыль и подтверждать деловой характер расходов (расходы на командировку организация может учесть при расчете налога на прибыль).

Оплата проживания в командировке в бюджетной организации производится в соответствии с нормативными актами правительства, так как в этом случае деятельность учреждения финансируется из федерального бюджета. Как правило, установлены определенные лимиты затрат на гостиницы (не более 2000-3500 рублей), так как бюджетные организации экономят средства и ведут строгий учет затрат.

Также в постановлении о командировках указано, что если работник имеет возможность возвращаться ежедневно с работы в другом населенном пункте к месту постоянного проживания, расходы на гостиницу, жилье не возмещаются. Этот вопрос решается в каждом случае заранее индивидуально по согласованию с руководителем. Оплата проживания в гостинице в командировке работником должна производиться очень внимательно, так как за эти траты придется отчитываться, это необходимо запомнить.

Где сотрудник может проживать

Командированный вправе сам организовывать проживание в другом городе и выбрать:

  • гостиницу, отель;
  • служебную квартиру;
  • арендованную квартиру;
  • жилые помещения у родственников.

В последнем случае, конечно, никаких затрат нет, поэтому аванс должен быть возвращен.

Какие документы сотрудник должен предоставить

Отчетные документы для командировочных по оплате проживания:

  • счет из гостиницы. Чек об оплате услуг надо предоставлять обязательно, именно этот документ подтверждает поступление средств в кассу или на счет. В счете надо обязательно указать реквизиты отеля полностью, фамилию, имя и отчество проживающего, стоимость номера, время заселения и выселения. Печать и подпись на таком бланке обязательны. Дополнительные услуги, оказанные отелем, также могут быть оплачены, кроме расходов на обслуживание в ресторане или баре, доставку в номер, пользование оздоровительными объектами и тому подобных трат, которые вряд ли руководитель признает необходимыми, если это не оговорено заранее. Так, командировочный может купить дорогие продукты из мини-бара, например, но только за свой счет;
  • договор об аренде квартиры, акт об оказании услуг и расписка;
  • в случае предоставления служебной квартиры, как правило, средства перечисляются работодателем в безналичной форме.

Оплата гостиницы в командировке может производиться в наличной или безналичной форме, способ расчета и дополнительные траты лучше заранее согласовать с руководителем, чтобы обеспечить наличие должных доказательств. Отчетные документы за проживание в квартире посуточно допустимы, например, если гражданин менял место проживания.

В соответствии с действующим законодательством документом, подтверждающим право проживания в квартире, является, в первую очередь, правоустанавливающий документ, в котором имеется указание на Ваше право на данную квартиру, возникшее у Вас в соответствии с действующим законодательством либо с законодательством, которое действовало на момент оформления такого документа. Это может быть свидетельство о праве на наследство, решение суда, договор о передаче имущества в собственность (договор приватизации), договор купли-продажи, дарения, иные документы, либо свидетельство о государственной регистрации права собственности.

Кроме этого сообщаем, что правила, связанные с правами на жилые помещения, изложены в статье 31 Жилищного кодекса РФ.

Так согласно данной статье закона члены семьи собственника жилого помещения имеют право пользования жилым помещением наравне с собственником.

При этом к членам семьи собственника относятся: супруг, дети и родители собственника жилого помещения.

Другие родственники, нетрудоспособные иждивенцы и в исключительных случаях – иные лица могут быть признаны членами семьи собственника, если они вселены собственником в качестве членов семьи.

Исходя из изложенного, документом, подтверждающим право проживания в квартире, может являться документ, подтверждающий родственные отношения с собственником картиры: свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении, в отдельных случаях — иные документы.

Если фамилия родственника отличается от его фамилии, указанной в свидетельстве о рождении, то дополнительно необходим, документ, отражающий факт перемены фамилии.

В случае прекращения семейных отношений право пользования жилым помещением не сохраняется, если иное не установлено соглашением между собственником и бывшим членом семьи.

Кроме этого право пользования в таком случае может быть сохранено на определённый срок на основании решения суда.

По истечении данного срока право пользования прекращается, если иное не установлено соглашением между собственником и бывшим членом семьи.

Все документы общежития, хостела, гостиницы, отеля, пансионата (дома отдыха) в 1-ой компании:

Комплект: полный пакет документов услуги временного проживания в хостелах, гостиницах, апартаментах
19 900 руб. / 3 дня
* Включены ВСЕ основные документы + журналы + СанПиНы + консультации + гарантия!
* Все города России!
* Официально. Быстро. По Закону!
* Не включён аудит — проверка помещения общежития, гостиницы требованиям по нормам СЭС при открытии и проверке

— Уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности — 4 900 руб. / 1 день;

— Журнал (книга) учета дезсредств с расчетом, регистрацией и гарантией — 6 900 руб. / 1 день;

— Программа производственного контроля (ППК), разработка и гарантия — 5 900 руб. / 1 день;

— Договоры для оформления документов в Роспотребнадзор (сэс) — 3 000 руб. / 1 договор / на 1 год;

— СанПиН. Официальные издания санитарно-эпидемиологических правил и норм — Звоните!

— Журналы обязательного ведения (заполнения). Заполним! — 9 000 руб. / 1 месяц заполнения / ВСЕ журналы;
* При увеличении сроков заполнения стоимость будет снижена!

— Проверка помещения требованиям Роспотребнадзора. Нормы Роспотребнадзора в арендуемом и собственном помещении — 15 000 руб. / 1 год;

— Экспертное заключение на проектную документацию. Согласование и разработка — Звоните!

У нас можно купить и заполнить журналы по деятельности общежития, хостела, гостиницы:

— Журнал техники безопасности;
— Журнал пожарной безопасности;
— Журнал генеральных уборок;
— Журнал дезинфекции вентиляции;
— Журнал производственного контроля;
— Журнал учета получения и расходования дезинфицирующих средств;
— Журнал замены белья работниками, проживающими в общежитии;
— Журнал оперативного учета проживающих на этаже;
— Журнал проверки наличия имущества в комнатах общежития;
— Журнал регистрации выполняемых работ по результатам обходов и заявок;
— Журнал учета заявок на текущий ремонт в комнатах общежития;
— Журнал учета имущества в комнатах общежития;
— Журнал учета наличия свободных мест;
— Журнал учета стирки белья работниками, проживающими в общежитии;
— Книга приема и выдачи специальных средств;
— Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля;
— Журнал учета инструкций;
— Журнал регистрации и контроля работы бактерицидной установки.

Организация собственной прачечной в общежитии, хостеле, отеле, апарте

(499) 110-91-64
открыть отель, гостиницу, хостел (временное проживание) с помощью личного менеджера в Москве (Москва, ул. Касаткина, 11)

(812) 407-22-64
открытие общежития, гостиницы, хостела в Санкт-Петербурге (Санкт-Петербург, Синопская наб., д. 22)

Разрабатываем и оформляем документацию по требованию санитарно-эпидемиологического законодательства (соответствие требований Роспотребнадзора, ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии», СЭС, общественных организаций) к общежитиям, хостелам, гостиницам, апартаментам, пансионатам, загородным домам отдыха по санитарным правилам и нормам (СанПиН).

Классификация гостиниц и иных средств размещения согласно Постановлению Правительства РФ от 16.02.2019 № 158 «Об утверждении Положения о классификации гостиниц».
Обязательная классификация звездности гостиниц, отелей, общежитий, хостелов, апартаментов —
свидетельство о присвоении гостинице определенной категории звезд.

Работаем по всей России!

Ждем Вашего звонка!

E-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Добавить комментарий