Документы необходимые для смены юр адреса

Необходимые документы при изменении юридического адреса:

  • паспорт (оригинал) директора,
  • паспорт участника, если он единственный (копия),
  • свидетельства ОГРН и ИНН фирмы (оригиналы),
  • Устав (оригинал),
  • выписка из ЕГРЮЛ (оригинал),
  • свидетельство о регистрации права собственности на помещение (копия),
  • договор аренды (копия).

Смена юридического адреса ООО, особенности

Смена юридического адреса ООО — процесс трудоемкий и может вызвать затруднения. Ведь это не только процедура регистрации изменений, но целый комплекс дополнительных действий, который обязано совершить юридическое лицо.

Причины для изменения юридического адреса ООО могут быть различными. Даже умело проведенная регистрация ООО под ключ в Казани не может гарантировать, что эта процедура не понадобится, так как может возникнуть необходимость сменить местоположение компании. На сегодняшний день налоговые органы контролируют организации, чьи фактический и юридический адреса не совпадают, а банки считают это одним из признаков неблагонадежности.

Закон говорит о том, что юридическим адресом признается то место, где находятся исполнительные органы фирмы. Поэтому, если с договором аренды все в порядке, или компания приобретает имущество в собственность, имеет смысл провести процедуру изменения юридического адреса ООО.

Онлайн-сервис по подготовке документов на внесение
изменений в ЕГРЮЛ.
Выберите нужные изменения и прикрепите файлы

Порядок смены юридического адреса ООО

Решение о смене юридического адреса ООО принимается его учредителями путем голосования. Оно принимается одновременно с изменениями в учредительные документы фирмы. Заявление о смене адреса и внесении изменений в устав подается в налоговой орган по месту регистрации в срок, не позднее 3 дней, с платежным поручением или квитанцией об оплате пошлины, подписанной генеральным директором общества. Если при смене адреса необходима смена налогового отделения, то в новом отделении ИФНС необходимо получить свидетельство налогоплательщика.

После совершения этих процедур необходимо уведомить банк об изменении юридического адреса ООО. Делать это лучше незамедлительно, особенно если сменился налоговый орган, ведь это влечет изменение одного из реквизитов – КПП. Когда все регистрационные моменты улажены, юридическое лицо обязано сообщить свой новый адрес своим контрагентам, кредиторам и должникам.

Как можно понять, смена юридического адреса ООО может вызвать ряд вопросов и засосать в водоворот, поэтому лучше «на берегу» обговорить все детали с юристами и совершить эту процедуру с наименьшими потерями времени, денег и сил.

Такие непростые вопросы как регистрация и ликвидация юридического лица (ЮЛ), а также внесение различных изменений в ЕГРЮЛ сегодня решаются через МФЦ. О том, как это правильно сделать и какие потребуется собрать документы, читайте в нашем материале.

 registratsiya-OOO-cherez-MFTS

Регистрация ЮЛ

Требуемые документы:

  • Паспорт заявителя.
  • Заявление (форма Р11001).
  • Решение о создании организации, оформленное надлежащим образом.
  • Устав (2 экз.).
  • Подтверждение оплаты пошлины на сумму 4000 рублей.
  • Выписка из реестра иностранных ЮЛ собственного государства или иной схожий по содержанию и силе действия документ (предоставляется, в случае если учредителем предприятия является иностранная организация).

При оформлении компании, получившейся вследствие реорганизации в форме слияния, разделения, выделения или преобразования дополнительно представляются:

  • Договор о слиянии (если преобразование происходит именно в этой форме).
  • Передаточный акт или разделительный баланс.
  • Выписка из ПФР о предоставлении в организацию необходимых данных.

При реорганизации АО:

  • Бумага о присвоении всем выпущенным акциям специального номера

При преобразовании эмитента:

  • Подтверждение корректировки решения о выпуске эмиссионных ЦБ (всех, кроме акций).

При включении в название компании олимпийской и/или паралимпийской символики:

  • Договор с МОК, МПК или иной доверенной организацией.

При реорганизации в виде присоединения:

  • Заявление о ликвидации присоединенной компании (Ф — Р16003).
  • Соглашение о присоединении.
  • Передаточный акт.

Порядок регистрации ЮЛ в МФЦ

Регистрация ЮЛ оформляется по территориальному принципу. В нашем случае — месту жительства руководителя предприятия. При невозможности такого обращения — по месту проживания заместителя или иного лица, выступающего от имени организации. Юридическим адресом компании указывается либо фактическое место нахождения главного офиса, либо домашний адрес учредителя.

Прием заявлений осуществляется от руководителя ЮЛ, выступающего единолично или совместно с партнерами, а также от любого физического лица, чьи полномочия должны подтверждены нотариально заверенной доверенностью.

Для открытия фирмы необходимо поочередно выполнить следующие действия:

  1. Сбор документов;
  2. Заверение подписей соучредителей. Выполняется в нотариальной конторе;
  3. Подача документов в МФЦ. Записаться на прием можно удаленно по телефону горячей линии или на сайте организации. Кроме того, в многофункциональные центры можно обратиться и без записи, в порядке электронной очереди. Заявителем может выступать как один из учредителей, так и его доверенное лицо. В случае обращения последнего необходимо к общему списку документов приложить нотариально заверенную доверенность;
  4. Получение решения.

Срок рассмотрения заявки — 7 дней без учета выходных. По истечении этого времени заявителю выдаются следующие бумаги:

  • Свидетельство о регистрации ЮЛ.
  • Устав (1 экз.), заверенный соответствующим регистрирующим органом (РО).
  • Подтверждения внесения записи в реестр ЮЛ.

Ликвидация предприятия

Уведомление РО (Ф — Р15001) должно состояться в течение трех раб. дней после вынесения решения о ликвидации, составления ликвидационного баланса, формирования соответствующей комиссии или назначения ликвидатора. Вся документация предоставляется в территориальный РО по месту нахождения организации, деятельность которой прекращается.

Заявителями по данной процедуре являются ликвидатор или конкурсный управляющей.

Шаг 1: сбор требуемых документов.

При гос. регистрации в связи с ликвидацией ЮЛ:

  • заявление (Ф — Р16001);
  • ликвидационный баланс;
  • квитанция об оплате пошлины на сумму 800 рублей;
  • выписка из ПФ РФ о предоставлении соответствующих данных (прилагается по желанию заявителя).

При гос. регистрации ликвидации унитарного предприятия (УП) в связи с продажей, присоединением или передачу в собственность гос. корпорации в виде имущественного взноса РФ:

  • Заявление о внесении в реестр ЮЛ записи о прекращении УП или учреждения (Ф — Р16002).
  • Решение о приватизации активов УП или решение органа гос. власти о присоединении имущества УП к АО или гос. корпорации в виде имущественного взноса РФ.
  • Копии бумаг, удостоверяющих регистрацию перехода права собственности на активы УП или учреждения.

Шаг 2: нотариальное подтверждение подписей заявителей

Шаг 3: обращение в МФЦ лично либо через посредника

В случае привлечения последнего потребуется нотариально заверенная доверенность.

Шаг 4: Получение результата.

Срок выдачи решения — 7 дней без учета выходных. После истечения этого времени заявителю выдается свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Как и при открытии ЮЛ, первоочередным действием будет сбор нужных документов. Однако, их список будет отличаться в зависимости от каждой конкретной ситуации.

Итак:

Шаг 1: сбор документов

При внесении записи о реорганизации ЮЛ:

  • Уведомление о старте процедуры реорганизации (Ф-Р12003).
  • Решение о реорганизации.

При внесении изменений в учредительные документы ЮЛ в уведомительном порядке:

  • Уведомление (Ф — Р13002).
  • Решение о таких изменениях.
  • Сами изменения или новые учр. документы в 2 экз.

При внесении изменений в устав ЮЛ:

  • Заявление о регистрации изменений (Ф — Р13001).
  • Решение о внесении изменений и/или документы, служащие основанием для таких преобразований.
  • Сами изменения или новый устав ЮЛ в 2-х экз.
  • Квитанция об оплате пошлины на сумму 800 руб.

При уменьшении уставного капитала ЮЛ — хоз. общества:

  • Заявление (Ф — Р14002).
  • Решение об уменьшении уст. капитала ЮЛ.

При внесении изменений данных о ЮЛ, не касающихся преобразований уставных документов:

  • Заявление (Ф — Р14001).
  • Бумаги, являющиеся основанием перехода доли уставного капитала или ее части (при необходимости соответствующего подтверждения).

Шаг 2: нотариальное заверение подписей всех соучредителей, указанных в заявлении.

Шаг 3: подача всей документации в МФЦ.

Порядок обращения указан в разделе, посвященном регистрации ЮЛ

Шаг 4: получение результата.

Как и в случае с открытием ЮЛ, срок оказания услуги составляет 7 рабочих дней.

Заявителю выдаются:

  • Лист записи ЕГРЮЛ.
  • Устав с отметкой РО о наличии изменений.

Бизнес — сфера деятельности, подверженная постоянным изменениям. Иногда случается так, что собственникам предприятия требуется изменить юридический адрес. Это может быть вызвано целым рядом причин. Но, вне зависимости от повода для таких изменений, следует четко понимать, что представляет собой процесс смены юридического адреса организации, поскольку он имеет ряд особенностей. Каковы порядок и сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ — обо всем этом мы расскажем в нашей статье.

Причины изменения юридического адреса

При создании юридического лица учредители в первую очередь должны определиться не только с названием, но и с юридическим адресом организации. Это то место, где компания официально зарегистрирована. Важно не путать понятие юридического адреса с местом нахождения предприятия.

Место нахождения компании — адрес в географическом понимании. Оно определяется исходя из наименования населенного пункта, на территории которого предприятие осуществляет свою деятельность.

Понятия «юридический адрес» в законодательстве не существует, хотя оно постоянно используется в устной речи и в различных правовых документах. По сути, это тот адрес, который фиксируется в едином государственном реестре юридических лиц. Он обязательно должен быть в пределах фактического места нахождения предприятия.

Решение об изменении юридического адреса принимается учредителями в связи с возникновением разных обстоятельств.

К таким обстоятельствам могут относиться:

  • изменение места осуществления деятельности (например, переезд в другой город);
  • замена арендуемого помещения;
  • приобретение помещений в собственность;
  • желание перевести бизнес в другой район в пределах одного населенного пункта;
  • ранее внесенная запись о юридическом адресе является недостоверной.

Можно привести в пример еще массу вариантов.

Изменение адреса юридического лица регламентируется Гражданским кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», иными нормативно-правовыми актами. Так, например, приказы налоговой службы устанавливают формы документов, которые предстоит составить собственникам, принявшим решение о смене юридического адреса.

Изменение адреса в пределах населенного пункта

В связи с существованием понятий «место нахождения общества» и «юридический адрес», есть несколько возможных вариантов смены адреса юридического лица.

Рассмотрим ситуацию, при которой в уставе предприятия указан только населенный пункт. В таком случае в течение трех рабочих дней после смены адреса необходимо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:

  • заявление на изменение юридического адреса;
  • документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу;
  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Это важно

Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, составляется по форме Р13014, утвержденной приказом ФНС России от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@, и заверяется нотариально. Форма документа не может быть изменена по желанию заявителей. Комплект документов должен быть подан в территориальный орган ФНС в течение трех дней с момента принятия решения о смене юридического адреса.

Если в уставе указан полный адрес (например, содержится наименование улицы, номер строения и помещения), то комплект представляемых в ИФНС документов будет несколько отличаться. Потребуются:

  • заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, составленное по форме Р13014, утвержденной приказом ФНС России от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@ (также должно быть нотариально заверено);
  • платежный документ, подтверждающий исполнение обязанности об уплате госпошлины (в 2020 году ее размер составляет 800 рублей);
  • документы, подтверждающие права на новый адрес организации (действующий договор аренды, выписка из ЕГРЮЛ о праве собственности на помещение, гарантийное письмо от собственника недвижимости о последующей передаче прав на помещение);
  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (причем документ необходимо изготовить в двух экземплярах).

К сведению

В случае использования юридическим лицом при подаче заявления электронной цифровой подписи (ЭЦП) государственная пошлина не уплачивается.

В обоих случаях налоговые органы должны внести изменения юридического адреса в ЕГРЮЛ в пределах пяти рабочих дней.

Законодательство предусматривает возможность изменения юридического адреса организации на домашний адрес ее руководителя либо на адрес, совпадающий с местом регистрации собственника бизнеса. Важным условием является то, что владельцу бизнеса должно принадлежать более половины уставного капитала. Какого-то специального порядка регистрации смены юридического адреса в этом случае не существует. Действия заинтересованных лиц и государственных органов аналогичны тем, что производятся при смене адреса предприятия на любой другой.

Важно

В случае если квартира принадлежит руководителю (собственнику) на праве общей долевой собственности, все собственники должны дать согласие на регистрацию в данном помещении юридического лица.

Представление полного комплекта документов и верное оформление каждого из них не означают, что изменение адреса юридического лица будет осуществлено со стопроцентной вероятностью.

Закон предусматривает право налогового органа приостановить регистрацию на срок не более месяца. Причиной приостановки может являться необходимость проверки достоверности представленных заявителями сведений.

Решение ИФНС предоставляется предприятию, обратившемуся с заявлением о внесении изменений. Организация в течение пяти дней с момента получения этого решения вправе подать дополнительные данные, которые позволят возобновить или завершить процесс регистрации изменений.

Смена места нахождения компании

Смена места нахождения компании предполагает перемещение юридического лица в другой город или даже регион страны. В таком случае процесс может длиться до полутора месяцев.

Процедура смены места нахождения предприятия, помимо перечисленных ранее правовых актов, урегулирована нормами Федерального закона от 30 марта 2015 года № 67-ФЗ. Процесс включает в себя два этапа.

I этап — это уведомление о смене юридического адреса налогового органа. Юридическое лицо, принявшее решение об изменении места нахождения, обязано сообщить об этом в ИФНС в течение трех рабочих дней. Представляются:

  • заявление по форме Р13014;
  • решение учредителя (либо протокол общего собрания собственников).

Налоговый орган вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения.

II этап — непосредственно регистрация изменений юридического адреса. Подразумевает повторное обращение предприятия в ИФНС с заявлением по форме Р13014. К заявлению необходимо приложить следующие документы:

  • документ, свидетельствующий о том, что заявителем уплачена госпошлина за смену юридического адреса (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
  • документы, подтверждающие право пользования (например, аренды, собственности) объектом недвижимости, расположенным по новому адресу ООО;
  • протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
  • редакцию устава с учетом изменений или приложение к нему (обязательно в двух экземплярах).

Налоговый орган регистрирует изменение адреса места нахождения юридического лица в течение пяти рабочих дней.

Важно!

Ко второму этапу можно перейти не ранее чем с двадцать первого дня после дня внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения юридического лица.

Еще один важный момент: на первом этапе заявитель обращается в налоговую инспекцию исходя из старого места нахождения предприятия, но второй комплект документов представляется уже в налоговый орган того муниципального образования, которое будет считаться новым местом нахождения юридического лица.

Вместо выписки из ЕГРЮЛ, подтверждающей внесение в информационную базу налоговых органов изменений о предприятии, можно получить решение о приостановлении регистрации. Целью приостановки обычно является проверка достоверности представленных компанией сведений. Этим правом государственный орган может воспользоваться при возникновении вопросов к смене места нахождения организации.

Причинами отказа во внесении изменений могут быть:

  • несоблюдение установленных законом сроков подачи документов;
  • представление неполного комплекта документов.

Таким образом, смена адреса юридического лица и его места нахождения — два самостоятельных вида изменений данных о предприятии. Оба имеют специфические особенности. И если нет уверенности в том, что компания сможет осуществить данную процедуру самостоятельно и без проволочек, стоит воспользоваться квалифицированной юридической помощью.

Помощь специалистов при смене юридического адреса

За комментарием мы обратились к Дмитрию Сидоренко, генеральному директору Fomix Consulting Group:

«Процесс внесения изменений в учредительные документы в связи со сменой юридического адреса или места нахождения предприятия в каждом случае имеет свою специфику. Для того чтобы все прошло быстро и просто, стоит обратиться к специалистам, которые сталкиваются с необходимостью защищать интересы организаций в налоговых органах изо дня в день и отлично разбираются во всех тонкостях законодательства.

Fomix Consulting Group работает с 2008 года. За это время мы помогли сотням предприятий, в том числе и в вопросах осуществления внесения изменений в учредительные документы. Наши специалисты подробно анализируют каждую ситуацию, ответственно подходят к формированию необходимого пакета документов, четко соблюдают сроки, предусмотренные законодательством.

Благодаря индивидуальному подходу, высокому уровню профессионализма и специализации на оказании услуг в юридической, налоговой, аудиторско-бухгалтерской сферах и в области корпоративного управления, мы можем разработать персональное решение в самых различных аспектах деятельности компании.

Мы предлагаем услуги по разумной стоимости, не превышающей среднерыночный уровень. Для постоянных клиентов действуют специальные предложения».

P. S. Компания Fomix Consulting Group оказывает широкий спектр услуг для бизнеса: занимается регистрацией и ликвидацией предприятий, налоговым консалтингом и аудитом, помогает при банкротстве и урегулировании арбитражных споров.

Иногда организации приходится изменить месторасположение. Предприятия переезжают в другие регионы с более выгодными условиями для работы, завершается срок договора аренды помещения и т.д. Для перемещения бизнеса вам потребуется совершить ряд последовательных действий.

Почему так важно вовремя оформить изменение адреса предприятия? Дело в том, что компания рискует не получить важные сведения от государственных органов. Для отправки сообщений используются контакты, указанные в ЕГРЮЛ. Если они не обновлены своевременно, то организация рискует не получить важные письма, например, требование об уплате налога или досудебное письмо. Это может иметь серьезные последствия.

Какие ситуации могут возникнуть для смены юридического адреса ООО

В Гражданском кодексе есть два понятия: место нахождения компании и ее адрес. Первое означает наименование населенного пункта или муниципального образования (МО), где постоянно действует исполнительный орган фирмы. Этим исполнительным органом признается руководитель. Полные координаты его местоположения (офиса или домашнего адреса) официально называются «адресом юридического лица» или юридическим адресом. Помимо места нахождения юрадрес содержит все прочие сведения: улицу, номер дома и т.д. Именно эта информация представлена в ЕГРЮЛ.

По практике прошлых лет место регистрации юрлица в уставе указывалось полностью. Сейчас такое требование отсутствует. В учредительном документе, как правило, раскрывается только место нахождения организации. Например, город Москва или город Можайск Московской области. Следовательно, когда компания переезжает в рамках населенного пункта или МО, ей не придется менять свой устав. Необходимость изменения появляется при перемещении организации в другой город. Некоторые ООО пишут в уставах свои полные контактные данные, тогда их приходится менять и при переезде внутри города/области.

Таким образом, чаще всего возникают три типовые ситуации:

Изменение места нахождения:

1) требуется новая редакция устава.

Изменение юридического адреса в пределах места нахождения:

2) требуется новая редакция устава;

3) изменения в уставе не нужны.

Процедура смены населенного пункта или муниципального образования (МО) включает в себя два этапа. Переезд в рамках места нахождения — всего один. Также отличается набор документов, необходимых для каждой ситуации. Далее приведена пошаговая инструкция по смене юр. адреса ООО.

Ситуация 1. Смена места нахождения

Этап 1: уведомление налоговой о намерении изменить место нахождения

В течение трех рабочих дней после принятия решения о переезде, представьте соответствующие документы в налоговую инспекцию по старому месту регистрации. В этот пакет нужно включить:

  • Письменное решение участника ООО о перемене адреса. Если компания имеет более одного участника, потребуется протокол решения общего собрания.
  • Заявление о смене юридического адреса ООО по форме № Р14001. Оно необходимо для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Помимо основной части и информации о заявителе (лист Р) заполняется лист Б (только пункты 1-5). Форму и порядок ее заполнения вы можете найти в Приказе ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Заявление № Р14001 следует заверить у нотариуса. Этого можно не делать, если руководитель организации (чаще всего это директор) представляет документы в налоговую лично. В этом случае его подпись заверит принимающий их сотрудник инспекции. Кроме того, когда у вас есть усиленная квалифицированная ЭЦП, можете направить пакет документов дистанционно в электронном виде. Помощь нотариуса в этом случае также не потребуется.

После получения документов ФНС вносит информацию о решении общества сменить место нахождения в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней. Организации выдается лист записи о внесении изменений в реестр.

Исключение! Предварительное уведомление о намерении не требуется, когда новое место нахождения совпадает с:

  • местом жительства (нахождения) собственника с долей участия 50% и более;
  • местом жительства лица, действующего от имени юрлица без доверенности.

Этап 2: подача документов об изменении адреса по новому месту регистрации

С момента внесения сведений в ЕГРЮЛ о намерении изменить место нахождения должно пройти 20 дней. После этого представьте еще один пакет документов в налоговую инспекцию уже по новому месту расположения. Его состав следующий:

  • Заявление по форме № Р13001. Заполнить нужно титульную часть, листы Б (полностью) и М. Аналогично форме № Р14001 она опубликована в Приказе ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.
  • Два экземпляра новой редакции устава с измененным населенным пунктом или муниципальным образованием
  • Подтверждение уплаты госпошлины за внесение изменений в устав компании. Сейчас ее величина составляет 800 рублей. Платить нужно на реквизиты ИФНС по новому адресу.
  • Документы, подтверждающие право на недвижимость по новому месту ведения бизнеса. Если компания приобрела помещение или здание в собственность, приложите выписку из ЕГРН. Когда организация арендует помещение, представляется соответствующий договор. К нему можно приложить платежные поручения об оплате аренды. Также целесообразно предоставить гарантийное письмо собственника о готовности предоставить помещение в пользование.

ФНС внесет сведения о новом месторасположении в ЕГРЮЛ не позднее пяти рабочих дней со дня получения документов. Также налоговая зарегистрирует новую редакцию устава. Компании выдается еще один лист записи в реестр и заверенный экземпляр измененного учредительного документа. Как правило, это делается электронным способом. Если вам необходимо получить документы в бумажном виде, то при представлении пакета на втором этапе приложите соответствующее заявление.

Налоговая может проверить достоверность нового адреса. Для этого инспектор наносит визит с проверкой, чтобы убедиться в наличии условий для нахождения по адресу исполнительного органа. Если выяснится, что адрес фиктивный, в смене откажут, а в ЕГРЮЛ внесут запись о недостоверности сведений.

Зачем нужна двухэтапная процедура изменения места нахождения? Она была введена для учета интересов контрагентов ООО. Они получают информацию о переезде компании заранее. Таким образом, контрагенты имеют возможность скорректировать свою хозяйственную деятельность.

Ситуация 2. Смена расположения бизнеса в пределах места нахождения

Если в вашем уставе указан только населенный пункт, а вы меняете адрес в его пределах, то адрес регистрации изменяется за один этап. Например, в уставе прописано, что организация находится в Москве. ООО продолжает вести бизнес в Москве, но переводится из Марьино в Войковский район города. Тогда не нужно предварительно направлять решение собственников о смене расположения бизнеса в налоговую.

Предположим, в уставе указывается только место нахождения ООО. Тогда при переезде в его пределах корректировать учредительный документ не потребуется. Компания обязана только изменить сведения в ЕГРЮЛ. Представьте в налоговую следующие документы:

  • решение участника или протокол общего собрания участников о смене юридического адреса;
  • форму № Р14001 заверенную нотариусом;
  • подтверждение права собственности или аренды нового помещения или здания.

На подачу документов отводится три рабочих дня после смены адреса.

Возможна ситуация, когда компания все же указывает в уставе полные координаты месторасположения. Тогда в пакет для ИФНС включаются документы, которые необходимы для регистрации изменений устава общества, о которых говорилось выше: решение участника(-ов), форма № Р13001, документы о праве на недвижимость, об уплате госпошлины 800 рублей, копии обновленного устава в двух экземплярах. Форма № Р14001 в этом случае не подается.

Подавать документы нужно в налоговую по старому адресу. У налоговой есть 5 рабочих дней, начиная со следующего за днем подачи дня, чтобы оформить лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом компании.

Изменение месторасположения и уплата налогов

Компания считается изменившей свое расположение с момента появления такой записи в ЕГРЮЛ. Дата обновления данных важна для уплаты налогов и подачи отчетности. День внесения изменений в ЕГРЮЛ фиксируется в листе, который выдаст налоговая. Также контролировать ситуацию можно, сформировав актуальную выписку из реестра на официальном сайте ФНС.

После дня регистрации изменения места ведения бизнеса налоги уплачиваются с использованием платежных реквизитов новой инспекции.

Снятие и постановку на учет по новому адресу ИФНС и фонды проведут без вашего участия — путем межведомственного взаимодействия. Налоговая обязана в течение пяти рабочих дней подать новые сведения в ПФР, ФСС и Росстат.

Важно! При выборе нового месторасположения обратите внимание, не является ли оно местом массовой регистрации. Иногда это может не подразумевать никакой противоправной ситуации, например, если речь идет о бизнес-центре со множеством арендаторов. Однако бывают случаи, когда здание вызывает подозрение и «взято под контроль» налоговой. Тогда ваша организация подвергнется тщательной проверке. Поэтому отнеситесь осмотрительно к подбору нового места для бизнеса. На сайте ФНС есть услуга по проверке контрагентов. Пройдя по ссылке https://service.nalog.ru/addrfind.do, вы сможете проверить, не являются ли ваши новые координаты местом регистрации нескольких юрлиц.

Автор статьи: Валерия Текунова

Избавьтесь от авралов и рутины в бизнесе с помощью облачного сервиса Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата, уплата налогов, автоматическое формирование отчетности и ее отправка через интернет. Наши эксперты помогут в решении сложных ситуаций без доплат. Протестируйте возможности сервиса бесплатно в течение 14 дней.

Попробовать бесплатно

Добавить комментарий