Договор на обучение сотрудников между организациями

Учеба за счет компании. Какой договор заключать – ученический или об обучении

В статье:

  • Обязан ли работодатель оплатить учебу по профстандарту

  • Какой договор надежнее – ученический или об обучении

  • Что входит в расходы на обучение

Профстандарты стимулируют работодателей обучать сотрудников за свой счет, чтобы их квалификация соответствовала современным требованиям к профессии. Однако любая учеба всегда связана с затратами, и никто не даcт стопроцентной гарантии, что специалист оправдает вложенные в него средства. Часто случается так: компания обучила сотрудника и надеется на отдачу, а он увольняется досрочно, не отработав оговоренный срок после ученичества. С помощью нашего материала вы сможете проверить свой договор об обучении и правильно заключить новый, чтобы не остаться без финансов и специалиста1.

Когда нужен ученический договор, а когда соглашение об обучении

Если работодатель хочет обучить сотрудника за счет своих средств, он может заключить с ним в двух экземплярах ученический договор либо соглашение об обучении вместе с трехсторонним договором об образовании. До того как подписать трехсторонний договор об образовании, нужно оформить с сотрудником отдельное соглашение об обучении за счет средств компании. Допустимо включить соответствующие обязательства в трудовой договор с работником. Тогда работодатель сможет возвратить расходы.

Удастся вернуть затраченные средства в следующих случаях:
– при ученическом договоре – если сотрудник по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе (ч. вторая ст. 207 ТК РФ);
– при соглашении об обучении – если сотрудник увольняется без уважительных причин раньше срока, о котором стороны письменно условились (ст. 249 ТК РФ).

Ученический договор и соглашение об обучении часто путают или необоснованно смешивают (отличия в таблице ниже).

Отличия ученического договора от соглашения об обучении

Квалифицирующий признак

Ученический договор

Соглашение об обучении плюс трехсторонний договор об образовании

Место обучения работника

Непосредственно у работодателя

В образовательной организации. Работодатель лишь оплачивает обучение

Представитель работодателя в договоре

Только юрлицо

Как юрлицо, так и физлицо

Стороны договора

Работодатель и работник (соискатель)

Работодатель и работник (в соглашении об обучении),образовательная организация, сотрудник, зачисляемый на обучение, и работодатель (в договоре об образовании)

Лицензия на осуществление образовательной деятельности

Нужна работодателю (ст. 91 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ)

Не нужна работодателю

Образование, на которое ориентирован договор

Профессиональное обучение по программам профессиональной подготовки, переподготовки или повышения квалификации по профессиям рабочих и должностям служащих*

Профессиональное обучение, профессиональное образование по основным и дополнительным программам

Основания для заключения и прекращения договора, гарантии работнику

Статья 187, ч. третья и пятая ст. 196, ст. 198–208 ТК РФ

Закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ, ст. 173–177, 187, ч. третья и пятая ст. 196 ТК РФ (для договора об образовании), ст. 249 ТК РФ (для соглашения об обучении)

* Есть точка зрения, что ученический договор можно заключать и на получение профессионального образования, но по закону нужно оформить соглашение об обучении.

Когда работодатель обязан оплатить учебу

Работодателю важно понимать, обязан он обучать сотрудников или нет. От этого зависит, сможет ли он возместить затраты на обучение.

Если сам инициировал обучение. По общему правилу, работодатель сам определяет, стоит ли направлять сотрудников на подготовку или на независимую оценку квалификации (ч. первая ст. 196 ТК РФ). Если профстандарт обязателен, но закон и иные нормативные акты не предусматривают периодическое профобучение или дополнительное профобразование сотрудника, то работодатель не обязан обеспечивать его подготовку. Но если компания все-таки организует обучение, то при определенных условиях может взыскать с сотрудника деньги за учебу.

Если обучение обязательно по закону. В случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, работодатель обязан проводить обучение сотрудников (ч. четвертая ст. 196 ТК РФ). Например, медицинские работники проходят профподготовку, переподготовку и повышение квалификации за счет средств работодателя (п. 8 ч. 1 ст. 79 Закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ). После обязательного обучения возместить расходы не удастся, даже если работник перестал трудиться или иным образом не исполняет взятые на себя по договору обязательства.

Как сформулировать условия об отработке в договоре

В соглашении об обучении и в ученическом договоре как можно подробнее фиксируйте взаимные права и обязанности во время и после обучения (образец ниже). А также основания, размер и порядок возмещения расходов, правила расчета времени, отработанного после обучения. В ученическом договоре стоит прописать еще и виды расходов, которые вы взыщете с работника, если он не исполнит свои обязательства. Хотя это не стопроцентная гарантия, указанные положения серьезно укрепят позицию работодателя в случае спора с сотрудником.

Не включайте в ученический договор или соглашение об обучении условие о полном возмещении затрат, оно ухудшает положение работника. Пропишите, что сумма к возврату рассчитывается пропорционально фактически не отработанному после обучения времени (ст. 249 ТК РФ).

Рекомендуем также указать в договоре, какие причины работодатель считает уважительными для досрочного увольнения: ухудшение здоровья, переезд с супругом(ой) в другую страну и т. д. Это поможет избежать споров об обоснованности ухода сотрудника из компании без отработки. В законе такие причины не определены.

Безопаснее избегать неоправданно высоких затрат на обучение, а также соблюдать права и законные интересы работника во время и после подготовки. В противном случае сотрудник будет настаивать на том, что ему пришлось уволиться без отработки из-за противоправных действий самого работодателя. Тогда не получится взыскать деньги даже через суд.

Нормативная база

Документ

Поможет вам

Статья 199 ТК РФ

Проверить содержание ученического договора на обязательные условия

Статья 80 ТК РФ, п. 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2, постановление от 9 июля 1980 г. Госкомтруда СССР № 198, ВЦСПС № 12–21

Сформулировать в договоре об обучении уважительные причины досрочного увольнения без отработки

Статьи 138, 232, 248 ТК РФ, определение Конституционного суда РФ от 15 июля 2010 г. № 1005-О-О

Взыскать с виновного работника затраты работодателя на обучение

Апелляционные определения Верховного суда Республики Карелия от 27 сентября 2016 г. по делу № 33–3813/2016, Красноярского краевого суда от 6 июля 2016 г. по делу № 33–8917/2016, Томского областного суда от 7 февраля 2014 г. по делу № 33–397/2014

Убедиться, что взыскать расходы с сотрудника не получится даже через суд, если периодическое профессиональное обучение обязательно в силу закона

1. Комментируемая статья определяет конкретные формы, в которых может быть организовано ученичество.

2. Согласно уже упоминавшейся Рекомендации МОТ N 88 «О профессиональном обучении взрослых, включая инвалидов» обучение должно осуществляться:

а) либо в процессе работы;

б) либо на обычном рабочем месте, но не в процессе работы;

в) либо в отдельных мастерских;

г) либо вне рабочих мест и мастерских, когда это лучше всего соответствует потребностям обучения;

д) либо посредством сочетания этих методов в соответствии с типом и целью обучения и техническими возможностями предприятия.

Если обучение осуществляется непосредственно в процессе работы:

а) производственная работа, полученная обучающимся, должна иметь действительно учебную ценность;

б) обучающиеся должны работать под наблюдением младшего руководящего персонала или квалифицированных трудящихся, способных обучать их.

Если обучение производится не в процессе работы, то оно должно по окончании первоначального периода осуществляться в условиях, как можно более приближающихся к условиям, существующим на обычной работе, и должно включать в себя там, где это возможно, выполнение настоящих производственных операций или операций аналогичного характера.

3. Согласно ч. 6 ст. 73 Закона об образовании профессиональное обучение осуществляется в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, в т.ч. в учебных центрах профессиональной квалификации и на производстве, а также в форме самообразования. Учебные центры профессиональной квалификации могут создаваться в различных организационно-правовых формах юридических лиц, предусмотренных гражданским законодательством, или в качестве структурных подразделений юридических лиц.

4. При индивидуальной подготовке обучаемый изучает теоретический курс самостоятельно, консультируясь в необходимых случаях с преподавателями, а производственное обучение проходит индивидуально под руководством не освобожденного от основной работы квалифицированного рабочего — инструктора производственного обучения на рабочем месте. При возможности рабочих рекомендуется объединять в учебные группы численностью от 10 до 30 человек для изучения общей части теоретического курса, которая содержится в учебных планах и программах.

5. При курсовой подготовке теоретическое обучение рабочих осуществляется в учебной группе. Производственное обучение рабочих проводится, как правило, в два этапа: на первом — в учебной группе под руководством мастера (инструктора) производственного обучения на специально созданной для этого учебно-материальной базе предприятия, учебного центра, учебно-курсового комбината (пункта) или технической школы; на втором этапе — на рабочих местах предприятия в учебной группе под руководством мастера (инструктора) производственного обучения или индивидуально под руководством не освобожденного от основной работы квалифицированного рабочего — инструктора производственного обучения. При отсутствии необходимой учебно-материальной базы допускается в порядке исключения проведение производственного обучения в течение всего периода на рабочих местах предприятия.

6. При бригадной форме ученичества ученик либо группа учеников включаются в состав бригады, где обучение осуществляется под руководством одного или нескольких членов бригады — инструкторов производственного обучения на рабочем месте, обладающих высокой квалификацией и имеющих достаточный опыт работы.

7. Профессиональные умения и навыки обучающиеся должны, как правило, приобретать и совершенствовать в процессе изготовления продукции или выполнения работ с соблюдением соответствующих требований к их качеству. В этих целях каждому обучаемому с начала производственного обучения выделяется рабочее место, оснащенное необходимым оборудованием, инструментами и материалами.

8. При подготовке рабочих по профессиям, связанным с освоением сложной современной техники, должно предусматриваться также прохождение ими производственного обучения на учебных полигонах.

9. Теоретические занятия и производственное обучение при подготовке новых рабочих на производстве проводятся в пределах рабочего времени, установленного трудовым законодательством для работников соответствующих возрастов, профессий и производств.

Договор возмездного оказания услуг — это соглашение, по которому одна сторона (исполнитель) обязуется по заданию другой стороны (заказчика) оказать услуги (совершить действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик — оплатить эти услуги.

Оферта — предложение о заключении сделки, в котором изложены существенные условия договора, адресованное определенному лицу, ограниченному или неограниченному кругу лиц. Если получатель (адресат) принимает оферту (выражает согласие, акцептует её), это означает заключение между сторонами предложенного договора на оговоренных в оферте условиях.

Из данных определений можно сделать вывод о различиях договора на оказание образовательных услуг от договора-оферты — договор на оказание услуг вступает в силу только после его заключения, а договор-оферта представляет собой лишь предложение заключить договор оказания услуг.

Акцепт оферты подразумевает полное и безоговорочное принятие условий оферты путем осуществления действий Заказчиком, выражающих намерение заключить договор на оказание услуг с Исполнителем.

Сторонами по договору оферты на профессиональное обучение являются Заказчик и Исполнитель, и, как и в стандартном договоре возмездного оказания услуг, Исполнитель предоставляет услуги профессионального обучения, а Заказчик обязуется оплачивать эти услуги в порядке, размере и сроки, предусмотренные договором-офертой.

Структура и содержание типового образца договора-оферты на профессиональное обучение

  1. Общие положения. Пункт договора содержит информацию об Исполнителе, предоставляющем услуги профессионального образования, кому оферта может быть адресована — любому лицу или определенному кругу лиц, а также условия акцепта оферты Заказчиком.
  2. Предмет договора на профессиональное обучение. В соответствии с условиями договора-оферты исполнитель обязуется оказать услуги профессионального обучения, а заказчик обязуется оплатить услуги. Описание видов, наименования и способы реализации образовательных программ выносятся в отдельный документ — Программу обучения, а их стоимость указывается в Прейскуранте. Программа обучения и Прейскурант являются неотъемлемой частью типового образца договора-оферты на профессиональное обучение. Помимо этого в пункте описываются правила приема и требования к Заказчику, если таковые имеются
  3. Срок акцепта, срок действия договора. В данном пункте указывается срок для совершения акцепта, или же, если оферта предлагается на неопределенный срок, указывается, что срок акцепта является неограниченным.
  4. Сроки оказания услуг. Сроки обучения устанавливаются в соответствии с Программой обучения. Конкретные время, количество и даты занятий выносятся в отдельный документ — Расписании занятий, который является неотъемлемой частью Договора-оферты.
  5. Права и обязанности сторон. Пункт содержит информацию о правах и обязанностях сторон по договору-оферте.
  6. Перенос занятий и пропуск занятий. В пункте описывается порядок переноса занятий и пропуска занятий.
  7. Порядок сдачи-приема услуг. В пункте описывается порядок передачи Исполнителем документов о прохождении полного курса обучения и успешной аттестации Заказчику.
  8. Стоимость услуг. Общая стоимость услуг обучения рассчитывается из стоимости выбранных заказчиком образовательных программ в приложении Программа обучения в соответствии с Прейскурантом.
  9. Порядок расчетов. Порядок и способ оплаты можно указать в тексте договора, а можно вынести его в отдельный документ — График платежей.
  10. Ответственность сторон. Прописывается ответственность обеих сторон за ненадлежащее исполнение обязательств или отказ от их исполнения.
  11. Основания и порядок расторжения договора на обучение. В пункте описываются условия, при которых стороны могут пойти на расторжение договора в одностороннем порядке
  12. Разрешение споров из договора. Описывается порядок досудебного и судебного урегулирования споров. Для решения подобных вопросов можно воспользоваться процедурами и документами, содержащимися в разделе FreshDoc.Иски.
  13. Форс-мажор.
  14. Прочие условия.
  15. Список приложений.
  16. Реквизиты Исполнителя и контактная информация.

Скачать типовой образец договора-оферты на профессиональное обучение можно в нашем онлайн-сервисе. К нему также прилагаются следующие дополнительные документы:

  • График занятий;
  • Прейскурант;
  • График платежей;
  • Дополнительное соглашение к договору;
  • Протокол разногласий;
  • Протокол согласования разногласий.

Компания «КонсалтикаПлюс» » Вопрос эксперту » Часто задаваемые вопросы » При расторжении трудового договора, заключенного одновременно с ученическим, надо ли заключать отдельно допсоглашение о расторжении ученического договора, или достаточно приказа об увольнении работника по своей инициативе?

Согласно ч. 2 ст. 197, ст. 198 Трудового кодекса РФработодатель в зависимости от своей потребности вправе заключить с работникомили лицом, ищущим работу, ученический договор о прохождении профессиональногообучения, получении профессионального образования или дополнительногопрофессионального образования.

Ученический договор заключается на срок прохожденияобучения в письменной форме в двух экземплярах. В случае, когда такой договорзаключен с работником, он является дополнительным к трудовому договору.

Ученический договор действует со дня, указанного внем, в течение предусмотренного договором срока, необходимого для получениясоответствующей квалификации (ч. 1 ст. 200,ч. 1 ст. 201ТК РФ).

Ученический договор прекращается по окончании срокаобучения (ст. 208ТК РФ). Кроме того, в силу указанной нормы он может быть прекращен:

— по основаниям, предусмотренным в самом договоре.В этом случае работодателю целесообразно издать приказ о прекращенииученического договора со ссылкой на пункт договора, в котором указаносоответствующее основание его прекращения.

Работникимеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя вписьменной форме не позднее чем за две недели (ст. 80ТК РФ). Право работника прекратить трудовой договор до истечения срока егодействия по собственной инициативе не связано с наличием у него уважительныхпричин.

В последний день работы работодатель обязан выдатьработнику трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. Согласно Инструкциипо заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10 октября2003 г. N 69 (в ред. от 31 октября 2016 г.), в трудовую книжку вносится записьоб увольнении со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодексаРФ.

Статьи 57и 80ТК РФ не содержат условия запрета на увольнение работника по собственномужеланию в процессе или после обучения.

Вместе с тем, если ученик по окончании ученичествабез уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору (например,увольняется по собственному желанию раньше срока, установленного ученическимдоговором), он по требованию работодателя возмещает ему расходы в связи сученичеством (ч. 2 ст. 207 ТК РФ).

Законодательством не определены исчерпывающийперечень уважительных причин досрочного расторжения трудового договора ипорядок возмещения работником затрат на обучение. Чтобы избежать возможныхспоров, такие причины и порядок рекомендуется закрепить в ученическом договоре(ПисьмоРоструда от 18.10.2013 N 852-6-1). Вопрос о том, является ли указаннаяработником причина увольнения уважительной, работодателю следует решать вкаждом случае с учетом конкретных обстоятельств (ПисьмоМинтруда России от 18.10.2017 N 14-2/В-935).

Возмещениезатрат работодателя рассчитывается пропорционально фактически не отработанномупосле окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договоромили соглашением об обучении. Однако прописать условие о возмещении работникомрасходов в полной сумме нельзя (ст. 249 ТК РФ, ПисьмоРоструда от 13.04.2012 N 549-6-1, ОпределениеВерховного Суда РФ от 28.09.2012 N 56-КГ12-7).

Вывод: Работник имеет право расторгнуть трудовойдоговор по собственной инициативе, предупредив об этом работодателя вписьменной форме.

Увольнение работника по собственной инициативеявляется основанием для прекращения ученического договора, о чем работодательвыносит приказ.

При этом заключать дополнительное соглашение кученическому договору не требуется.

При расторжении трудового договора,заключенного одновременно с ученическим, надо ли работодателю и работникузаключать отдельно дополнительное соглашение о расторжении ученическогодоговора, или достаточно приказа об увольнении работника по своей инициативе.

Ответ: Согласно ч. 2 ст. 197, ст. 198 Трудового кодекса РФработодатель в зависимости от своей потребности вправе заключить с работникомили лицом, ищущим работу, ученический договор о прохождении профессиональногообучения, получении профессионального образования или дополнительногопрофессионального образования.

Ученический договор заключается на срок прохожденияобучения в письменной форме в двух экземплярах. В случае, когда такой договорзаключен с работником, он является дополнительным к трудовому договору.

Ученический договор действует со дня, указанного внем, в течение предусмотренного договором срока, необходимого для получениясоответствующей квалификации (ч. 1 ст. 200,ч. 1 ст. 201ТК РФ).

Ученический договор прекращается по окончании срокаобучения (ст. 208ТК РФ). Кроме того, в силу указанной нормы он может быть прекращен:

— по основаниям, предусмотренным в самом договоре.В этом случае работодателю целесообразно издать приказ о прекращенииученического договора со ссылкой на пункт договора, в котором указаносоответствующее основание его прекращения.

Работникимеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя вписьменной форме не позднее чем за две недели (ст. 80ТК РФ). Право работника прекратить трудовой договор до истечения срока егодействия по собственной инициативе не связано с наличием у него уважительныхпричин.

В последний день работы работодатель обязан выдатьработнику трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. Согласно Инструкциипо заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10 октября2003 г. N 69 (в ред. от 31 октября 2016 г.), в трудовую книжку вносится записьоб увольнении со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодексаРФ.

Статьи 57и 80ТК РФ не содержат условия запрета на увольнение работника по собственномужеланию в процессе или после обучения.

Вместе с тем, если ученик по окончании ученичествабез уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору (например,увольняется по собственному желанию раньше срока, установленного ученическимдоговором), он по требованию работодателя возмещает ему расходы в связи сученичеством (ч. 2 ст. 207 ТК РФ).

Законодательством не определены исчерпывающийперечень уважительных причин досрочного расторжения трудового договора ипорядок возмещения работником затрат на обучение. Чтобы избежать возможныхспоров, такие причины и порядок рекомендуется закрепить в ученическом договоре(ПисьмоРоструда от 18.10.2013 N 852-6-1). Вопрос о том, является ли указаннаяработником причина увольнения уважительной, работодателю следует решать вкаждом случае с учетом конкретных обстоятельств (ПисьмоМинтруда России от 18.10.2017 N 14-2/В-935).

Возмещениезатрат работодателя рассчитывается пропорционально фактически не отработанномупосле окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договоромили соглашением об обучении. Однако прописать условие о возмещении работникомрасходов в полной сумме нельзя (ст. 249 ТК РФ, ПисьмоРоструда от 13.04.2012 N 549-6-1, ОпределениеВерховного Суда РФ от 28.09.2012 N 56-КГ12-7).

Вывод: Работник имеет право расторгнуть трудовойдоговор по собственной инициативе, предупредив об этом работодателя вписьменной форме.

Увольнение работника по собственной инициативеявляется основанием для прекращения ученического договора, о чем работодательвыносит приказ.

При этом заключать дополнительное соглашение кученическому договору не требуется.

Добавить комментарий