Что относится к вычислительной технике перечень?

Владимир Поликаркин
Менеджер по продукту компании Xerox в России. Работает с печатной техникой 11 лет

Возможности офисной печатной техники уже давно вышли за рамки печати, сканирования и копирования. Я уверен, что выбирать принтер или многофункциональное устройство для офиса нужно не только по базовым, но и по продвинутым функциям.
Расскажу, что нужно учесть при выборе офисной техники, которая поможет в работе.

Базовые функции
Чтобы выбрать устройство, которое подходит именно для вашего офиса, нужно решить, для каких задач нужна техника. Это поможет подобрать принтер или МФУ с оптимальным набором базовых характеристик. При выборе нужно учесть тип устройства, формат, возможности связи и мобильной печати, подключения к облаку.

Тип. Если уверены, что вам не понадобится сканировать и копировать документы, можно выбрать обычный принтер. Если нужен расширенный набор функций, ваш выбор — МФУ. Такое устройство — компактное и экономичное решение для сканирования, копирования и печати документов.

Формат. Для распечатывания презентаций, инфографики, чертежей, брошюр, календарей и объявлений нужно устройство с поддержкой печати в формате A3. Если принтер нужен только для работы со стандартными документами, можно выбрать устройство формата A4. Необязательно принтер с печатью в формате A3 будет дороже обычного. Например, МФУ Xerox B1022 стоит около 24 000 ₽.

Беспроводная связь. Принтер или МФУ с поддержкой Wi-Fi можно подключить к корпоративной сети. Если не хотите протягивать дополнительные провода к компьютерам сотрудников, это идеальное решение.

Мобильная печать тоже расширит возможности работы с принтером. Пригодится тем, кто активно использует для работы смартфон или планшет. Например, если вам прислали документы в мессенджере, вы сможете отправить их на печать прямо со смартфона.

Подключение к облаку будет полезно в компаниях, где активно пользуются облачными хранилищами. Эта технология обеспечит доступ к отсканированным документам с любого устройства в любом месте.

Производительность

Производительность — ключевая характеристика любого офисного оборудования. Важно, чтобы устройство печатало и сканировало быстро, а картриджа хватало надолго.

При выборе скорости работы принтера или МФУ важно понимать объёмы печати и средний размер документов. Если документы состоят из 2–6 страниц, скорость устройства не так важна. Если дневной объём печати большой и хотя бы один сотрудник печатает документы по 20–30 страниц, следует задуматься о более «скоростных» — 40 и более стр/мин — моделях. При большом объёме печати следует также обратить внимание на конфигурации с дополнительными лотками подачи бумаги.

При больших объёмах сканирования удобны МФУ с автоподатчиком документов. С его помощью процесс оцифровки документов значительно ускоряется и не требует присутствия сотрудника для монотонной замены листов на стекле экспонирования.

Ещё одна причина выбрать более «скоростное» устройство — экономичность. Мощные печатные устройства поддерживают более вместительные картриджи с выгодным соотношением стоимости и количества тонера. Вывод очевиден: чем выше производительность устройства, тем меньше вы будете тратить расходных материалов в расчёте на одну страницу. Более дешёвые модели начального уровня дороже в обслуживании. Нередко попытка сэкономить приводит к тому, что при высоких нагрузках устройство низкого сегмента быстро выходит из строя. Следствие — потеря времени и денег.

При выборе аппарата следует ориентироваться на рекомендованную производителем ежемесячную нагрузку, а не на максимальную, которую способно выдержать устройство.

Хорошим дополнением в конструкции принтера станут сортеры. Это финишное оборудование с несколькими выходными лотками, которое облегчает поиск нужных копий. Такое решение актуально для больших офисов, где оборудованием пользуются сразу много человек.

Дополнительные функции

МФУ в последнее время стали «умнее». Сейчас эти устройства можно легко подключить к рабочему процессу, чтобы сделать его быстрее и проще.

Например, по запросу авторизовавшегося сотрудника МФУ может показывать на экране и выводить на печать расчётный лист с информацией о его зарплате за выбранный период.

При сканировании МФУ может извлекать информацию из документа, чтобы потом автоматически загрузить её в информационную систему, отправить по электронной почте или при необходимости внести в шаблон любого документа или анкеты. Если данные при сканировании извлекаются из паспорта, устройство может автоматически распечатать согласие на обработку персональных данных. Это удобно менеджерам по работе с персоналом.

Тем, кто плохо знает иностранные языки, но вынужден работать с документами на английском, могут пригодиться МФУ со встроенным переводчиком. Так, при сканировании устройство сможет автоматически распознать текст, перевести его и затем распечатать перевод или отправить его вам на электронную почту.

Некоторые принтеры позволяют запускать печать только после авторизации сотрудников по PIN-коду или пластиковой карте. Это нужно, чтобы ограничить доступ к принтеру и защитить информацию на копиях.

Если приходится постоянно оцифровывать большие массивы документов, вам пригодится МФУ с функцией сортировки. Такое устройство способно разделять отсканированные данные на отдельные документы, распознавать текст и штрихкоды, создавать файлы с метаданными и загружать их в информационную систему компании.

Во время выставки или семинара устройство может автоматически показывать на экране и выводить на печать программу мероприятия, буклеты и другие раздаточные материалы. А ещё распознавать приглашения с персональными штрихкодами и распечатывать личные бейджи участников.

Современные МФУ обзавелись широким набором интеллектуальных функций. Например, МФУ линеек Xerox VersaLink и Xerox AltaLink умеют переводить тексты, сортировать документы, синхронизироваться с облаком. Все эти дополнительные функции делают устройство надёжным помощником в работe.

Содержание

Как выбрать хороший принтер для офиса

  • Проанализировать свои задачи и выбрать базовые функции. Для небольшого офиса, где нужна исключительно печать документов, лучше купить обычный принтер. Для офиса с большим количеством сотрудников и разными задачами — МФУ с подключением к Wi-Fi и возможностью мобильной печати.
  • Оценить оптимальный уровень производительности. Для этого нужно рассчитать объём печати и сканирования. Чем больше страниц в документах и чем больше сотрудников, тем более производительное устройство вам нужно.
  • Обратить внимание на технологии автоматизации, которые повысят эффективность вашей работы. Это дополнительные функции по сортировке документов и быстрому доступу к документам разного типа, которые облегчат работу сотрудников с разными задачами.

Подробнее читайте на сайте market.yandex.ru.

Учет оргтехники в организации

Что относится к вычислительной технике в бухгалтерии?

• Архив статей • Компьютерное оборудование + и оргтехника

Компьютерное оборудование + и оргтехника

Что относится к оргтехнике: перечень Оргтехника: что к ней относится

Обновление: 26 июня 2017 г.

Одной из областей применения Общероссийского классификатора основных средств является бухгалтерский учет в учреждениях.

Согласно ОКОФ бухгалтер должен определить код актива и отразить его на соответствующем счете. В ОК 013-94 содержался термин «оргтехника». Что к ней относится, было расшифровано в группировке с кодами 14 301 0000 – 14 301 0440. Как обстоят дела после вступления в силу нового классификатора, рассмотрим далее.

В классификаторе ОК 013-94 понятия вычислительной и оргтехники обособлены. Они оба включены в раздел «Машины и оборудование», но для каждого из них предназначен свой подраздел.

Однако при упоминании всего оборудования организации, которое не относится к машинам, станкам, механизмам и т.п. и предназначено для использования в процессе административного управления или в процессе инженерного труда, принято употреблять термин «оргтехника».

В это понятие включают компьютеры, принтеры, сканеры, телефоны, калькуляторы, шредеры, копировальную технику, факсимильные аппараты, проекторы и иные орудия офисного труда.

К списку добавляют оборудование для чертежных работ, плоттеры, ламинаторы, дыроколы, механические точилки для карандашей, штемпели, брошюраторы и иное, называя это «малой оргтехникой».

Смешение двух понятий происходит из-за того, что вспомогательное оборудование для вычислительной техники, такое как сканер, считыватель штрих-кодов, принтер, дисплей, электронная графическая доска, чертежный автомат и т.п., по правилам классификатора ОК 013-94 учитывается вместе с компьютером как единый объект классификации. А фактически каждый из них может быть использован самостоятельно, без подключения к вычислительной технике.

Такая ситуация сложилась из-за устаревания указанного классификатора.

Но бухгалтер при принятии решения, что относится к оргтехнике в бухучете, обязан руководствоваться нормативными документами. Поэтому до 2017 года к оргтехнике следовало отнести:

  • множительное оборудование (не подключенное к компьютеру),
  • копировальное оборудование (не подключенное к компьютеру),
  • автоматизированные телефонные станции, обеспечивающие работу офисов,
  • печатные машинки,
  • калькуляторы,
  • телефоны (проводные и сотовые),
  • оборудование для конференций (микрофоны, проекторы, экраны и пр.),
  • шредеры,
  • счетчики и детекторы банкнот,
  • устройство пневмопочты и т.п. автономное офисное оборудование.

Согласно тем же нормам к оргтехнике нельзя отнести:

  • принтеры и МФУ, подключенные к компьютеру,
  • планшеты,
  • коммуникаторы,
  • смартфоны и т.п.

Такое деление определено сведениями из подраздела «Средства механизации и автоматизации управленческого и инженерного труда», позволяющими определить, что относится к оргтехнике. Перечень того, что надо считать вычислительной техникой, приведен в подразделе «Техника электронно-вычислительная». Оба этих вида техники по классификатору ОК 013-94 относятся к информационному оборудованию.

Оргтехника и новый ОКОФ

Устаревший классификатор ОК 013-94 с 2017 года был заменен на ОКОФ ОК 013-2014.

В его нормах также присутствует подраздел, включающий информационное оборудование. Но термин «оргтехника» из него исключен, а компьютеры и периферийные устройства к ним выделены в отдельный подраздел.

Однако перечень того, что ранее относилось к оргтехнике, остался. Он в отредактированном виде добавлен в группировку «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» под кодом 330.28.23.

Поэтому с 2017 года ответ на вопросы о том, что такое оргтехника и что к ней относится, в основном определяется перечнем в классификаторе основных фондов, маркированным этим кодом.

  • Линейный способ начисления амортизации
  • Определить размер годовых амортизационных отчислений, если известно…
  • Восстановительная стоимость
  • Первоначальная стоимость основных средств
  • Дефектная ведомость на списание основных средств: образец
  • Остаточная стоимость основных средств
  • ЕНАО
  • Линейный и нелинейный метод начисления амортизации
  • ПБУ «Основные средства» 2017
  • Годовая норма амортизации
  • Продажа основных средств: проводки
  • Показатели использования основных фондов
  • Коэффициент ускорения амортизации
  • Остаточная стоимость
  • Расчет остаточной стоимости необходим в методе…
  • Учет ремонта основных средств
  • Амортизация начисляется со следующего месяца
  • Срок полезного использования компьютера
  • Принятие к учету ОС
  • Переоценка основных средств 2017
  • Акт дефектации: образец
  • К какой амортизационной группе относится мебель
  • Учет поступления основных средств
  • Учет и оценка основных фондов
  • Ликвидационная стоимость
  • Начисляется ли амортизация на земельный участок
  • Увеличение стоимости основных средств
  • Расчет амортизации линейным способом: пример
  • Блок-контейнер: амортизационная группа
  • Ускоренная амортизация при лизинге 2017
  • Основные средства
  • Нелинейный метод начисления амортизации
  • Коэффициент годности основных средств
  • Структурированная кабельная сеть: амортизационная группа
  • Стоимость основных фондов по балансу: строка
  • Рентабельность основных фондов: формула
  • Норма амортизации здания
  • Приказ на списание основных средств: образец
  • Структура основных фондов
  • Основные средства в балансе
  • Счет 02
  • Способы начисления амортизации
  • Фондоотдача основных средств
  • Выбытие основных средств: проводки
  • Способ уменьшаемого остатка начисления амортизации: пример
  • Учет аренды основных средств
  • Первичные документы по учету основных средств
  • Система видеонаблюдения: амортизационная группа
  • Ускоренная амортизация
  • Счет 01 в бухгалтерском учете
  • Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

    Учет оргтехники

    Как оформить поступление и списание оргтехники в бухгалтерском и налоговом учете?

    Постановка и списание оргтехники в бухгалтерском и налоговом учете

    Под оргтехникой принято понимать машины офисные и оборудование, кроме компьютеров и периферийного оборудования.

    Оргтехника может быть учтена как основное средство или материально-производственные запасы в зависимости от стоимости и иных факторов. Порядок списания зависит от порядка учета и оснований выбытия.

    Обоснование

    Определение оргтехники, описание и основные виды, что к ней относится

    Что относится к вычислительной технике в бухгалтерии?

    Когда мы слышим слово офис, скорее всего, мы представляем себе современное помещение, напичканное разными сложными устройствами. Хотя ещё полвека назад, мы могли услышать это слово только в западных фильмах.

    Тогда руководитель предприятия или другой конторский работник в нашей стране имел в своём распоряжении обычный телефон, пачку писчей бумаги, механическую печатную машинку, костяные счёты — абак да корзину для мусора.

    Конструкторские бюро были заставлены чертёжными досками — кульманами.

    Текстовые документы копировали с помощью копировальной бумаги, а чертежи размножали вручную. Крупные организации могли позволить себе фотокопировальные аппараты, которые занимали целое помещение и обслуживались несколькими сотрудниками.

    К середине 20-го века, производительность труда в промышленности за 100 лет выросла примерно в 15 раз. За это же время производительность труда управленческих и конторских работников едва ли увеличилась в 2 раза. Это положение стало кардинально меняться с появлением первых промышленных образцов оргтехники.

    Что такое оргтехника

    Организационная техника (оргтехника)— это термин, используемый для обозначения всех современных технологических устройств и расходных материалов, используемых в современных офисах: от небольшого предприятия до крупных корпораций и государственных учреждений. К оргтехнике можно отнести и канцелярские принадлежности, столы, стулья, шкафы, стеллажи.

    Даже чайник, кофеварку и микроволновку на офисной кухне можно отнести к оргтехнике. Словом, всё, что оптимизирует, облегчает и ускоряет труд работника в офисе, относится к организационной технике. Безусловно, современному сотруднику для эффективной работы необходимо знание организационной техники и умение ею пользоваться.

    Оргтехника — это ключ к успешному ведению бизнеса.

    Давайте остановимся на самых важных видах офисной техники.

    Офисный компьютер по праву можно назвать королём оргтехники. Компьютер является центральной частью каждого офиса и исполняет множество ролей в современном деловом мире.

    Компьютер — это электронный прибор, который управляет информацией или данными. Он имеет возможность вводить, обрабатывать, хранить и извлекать информацию.

    Возможно, вы знаете, что можете использовать компьютер для ввода, набора документов, отправки электронной почты, игр и просмотра веб-страниц.

    Вы также можете использовать его для редактирования документов, создания презентаций, электронных таблиц, и даже видео.

    Когда мы слышим слово компьютер, мы думаем о персональном компьютере, таком как стационарный компьютер или ноутбук.

    Однако компьютеры бывают разных размеров и форм, и они выполняют много разных функций в нашей обыденной жизни — Когда вы получаете наличные деньги в банкомате, сканируете покупки в магазине или используете калькулятор, вы используете компьютер. В наше время знание компьютера стало насущной необходимостью.

    • Настольные или стационарные компьютеры.

    Многие люди используют стационарные компьютеры на работе, в учебных заведениях и дома. Настольные компьютеры предназначены для размещения на рабочем столе, и обычно они состоят из нескольких разных частей, включая корпус компьютера, монитор, клавиатуру, мышь, звуковые колонки и другое периферийное оборудование.

    Второй тип компьютера, известный вам, — это портативный компьютер, обычно называемый ноутбуком. Ноутбуки – это мобильные компьютеры с автономным питанием, которые переносятся в специальной сумке и могут использоваться практически в любом месте.

    Планшетные компьютеры — или планшеты — это карманные устройства, которые ещё более мобильны, чем ноутбуки. Большинство планшетов поместятся в дамскую сумку или даже карман куртки. Вместо клавиатуры и мыши на планшетах используют сенсорный экран для ввода и навигации.

    Сервер — это мощный компьютер, хранящий огромный объём информации и передающий её на другие компьютеры в сети. К примеру, всякий раз, когда вы используете интернет, вы смотрите на то, что хранится на сервере. Многие организации также используют локальные серверы для хранения и совместного использования информации внутри компании.

    В любом офисе, где работает даже один компьютер, нужен принтер для создания печатных копий электронных документов. Несмотря на ожидание безбумажных офисов в будущем, эта эпоха ещё не наступила.

    Необходимо распечатывать все виды деловой документации, будь то приказы, распоряжения, счета-фактуры, письма или другие документы.

    Принтеры могут использоваться не только для передачи электронных файлов на бумагу, но и для создания составных документов, содержащих цифровую информацию и отсканированные изображения.

    Хотя факсимильный аппарат когда-то считался незаменимым оргтехническим оборудованием, теперь с помощью сканера доступны электронные копии практически любого документа.

    Сканер обрабатывает изображения документов, создаёт копии в электронном виде, и преобразует в цифровые файлы, чтобы их можно было хранить на компьютере или отправлять по электронной почте. Элементы, которые могут потребоваться для сканирования, включают фотографии, страницы из печатных изданий, кассовые чеки, рисунки и документы, заполненные вручную.

    Даже письмо, которое было создано в компьютерной программе, могло быть получено в печатном виде, поэтому его необходимо отсканировать и поместить в электронную систему хранения.

    Трудно себе представить, но когда-то не так давно, когда единственный способ сделать копию документа состоял в том, чтобы переписать его вручную либо набрав его снова на пишущей машинке, офисы пользовались услугами специальных клерков.

    Несмотря на то что печатный станок был запущен на Западе ещё в XV веке Йоханнесом Гутенбергом, такие машины не использовались в офисе. Редкие компании покупали небольшие печатные машины, другие фирмы просто передавали заказы на печать крупным издательствам.

    В конце концов, технология ксерографии («сухое письмо») была создана, усовершенствована и привела к созданию копиров, с которыми знакомы современные потребители.

    Первые копиры производили чёрно-белые изображения, и они по-прежнему актуальны для размножения документов в наше время. Выбор того, нужен ли цветной копировальный аппарат, зависит от типов документов, которые печатаются регулярно.

    Технология цветной печати становится все более доступной, особенно с внедрением комбинированных устройств.

    Многофункциональные устройства в последние годы стали невероятно популярными среди небольших предприятий и для домашних пользователей. МФУ может сэкономить место, снизить затраты на энергию и повысить производительность за счёт интеграции традиционных офисных функций печати, отправки факсов, сканирования и копирования в одном устройстве. МФУ продолжают снижаться в цене, улучшая свои возможности.

    В мире, где кража информации процветает, одной из важных единиц оборудования для любого офиса является, по иронии судьбы, измельчитель бумаги, он уничтожает все документы, которые сотрудники так усердно производят.

    Шредер разрезает лист бумаги на столько частей, что потом невозможно сложить их вместе и восстановить утраченную информацию. Шредер необходим в любом бизнесе, где конфиденциальность является одним из главных условий успешной работы.

    Кроме того, любой офис, в котором есть сотрудники, хранит их личную информацию, и большая часть этой информации также является конфиденциальной.

    Что относится к оргтехнике

    Что относится к вычислительной технике в бухгалтерии?

    На сегодня любая компания не представляет своей трудовой деятельности без использования оргтехники.

    Что скрывается под этой терминологией? Что входит в состав оргтехники? Как осуществляется ее учет в компании? Есть ли возможность бесплатного ведения учета с помощью программного обеспечения?

    Под определением «оргтехника» подразумевается совокупность всех без исключения электронных приспособлений, которые применяются в повседневной трудовой деятельности каждой компании либо же офиса.

    В данную совокупность обязательно должны входить такие приборы, как факс, принтер и так далее. По сути, они относятся к приборам первой необходимости, без которых невозможно представить работу.

    Перечень на 2018 год

    Оргтехника подразделяется в зависимости от того, какая область используется.

    Коммуникационная

    К ним можно отнести электронную почту, мобильную и телефонную связь, включая факсимильную.

    Стоит отметить, что факсимильная связь позволяет передавать различное изображение с помощью телефонного канала.

    Электронная

    К этой категории относят такие устройства: персональный компьютер, ноутбук и так далее. Говоря простыми словами, с их помощью координируется работ различных иных разновидностей оргтехники.

    Печатающая

    На сегодня печатные машинки используются только лишь любителями, поскольку на их место пришли принтера и ПК.

    По этой причине в данную категорию относят такие разновидности принтеров, как:

    • струйные;
    • матричные;
    • лазерные.

    Исходя из этого, можно сказать, что в эту категорию входит 3 класса печатающей оргтехники.

    Множительная

    К этой категории относят сканеры, ризографы и прочая копировальная машина, способная существенно упростить процесс размножения документации.

    Что касается ризографа, то он применяется для формирования различных брошюр, буклетов и так далее, размножение которых иным способом весьма сложный и является экономически невыгодным для профессиональных типографических типографий.

    Многофункциональная

    К многофункциональной оргтехнике относятся устройства по принципу «все в одном», которые в полной мере позволяют существенно экономить офисное помещение, поскольку подобный аппарат одновременно включает в себя телефонный факс либо же факс-копир-сканер. На самом деле сочетание может быть любым.

    Читайте так же: Списание и утилизация компьютерной техники

    Презентационная

    Одним из ключевых условий успешной трудовой деятельности компании является рекламная деятельность.

    Одни компании занимаются продвижением своего бренда через интернет, кто-то через печатные либо телевизионные СМИ.

    К презентационной оргтехнике относятся технические средства, среди которых мультимедийный проектор и проекционный аппарат, без существования которого весьма сложно представить какой-либо доклад либо рекламную презентацию.

    Отражение и учет

    В процессе оприходования компьютерной и аналогичной оргтехники, необходимо обязательно брать во внимание метод их отображения в товарной накладной.

    В том случае, если в накладной, к примеру, части ПК отображены различными позициями либо же они обладают разными периодами эксплуатации, то им должны быть присвоены уникальные номера (каждому объекту), которые принимаются на учет.

    Стоит отметить, что учет компьютерной техники обладает своими особенностями.

    В обязательном порядке необходимо брать во внимание ценовой параметр отнесения оргтехники к ОС (свыше 40000 рублей).

    В качестве единого объекта

    Рассмотрим конкретный пример отображения в бухгалтерском учете покупки компьютера ПАО «Пролетарий».

    Компания купила ПК с целью эффективной управленческой деятельности 21 февраля 2016 года.

    Его комплектация и себестоимость отображена в таблице 1.

    Название составляющих ПКСебестоимость не беря во внимание НДС, руб.НДС, руб.Цена с учетом НДС, руб. Суммарный размер611001084071940
    Основной системный блок 45000 8000 53000
    Монитор 13000 2500 15500
    Клавиатура 1500 240 1740
    Мышь 600 100 700

    На основании сформированного приказа руководством ПАО «Пролетарий» был принят период полезного применения данного ПК, который приравнивается к 3 календарным годам.

    В процессе постановки на учет рассматриваемого объекта, комиссией формируется, подписывается и подлежит передаче в отдел бухгалтерии соответствующий акт относительно приема-передачи ОС (формируется по форме ОС-1).

    Поступление объектов ОС отображается исключительно по счету 08 «Капиталовложение во внеоборотные активы», к которому следует дополнительно открыть определенный субсчет по разновидностям внеоборотных активов.

    К примеру, для отображения факта получения ОС следует обязательно открыть субсчет 1 «Получение ОС». В данной компании по отношению к объектам ОС используется линейный способ расчета амортизации.

    Фактическое начисление амортизации производится с марта 2016 года. Линейный способ подразумевает под собой начисление амортизации приравненной к ежемесячной либо же годовой сумме.

    По причине того, что период полезного применения для получения компьютера установлен на уровне 3 лет, то, соответственно годовая амортизационная норма определяется таким образом:

    100% / период_полезного_использования = 100% / 3 года (36 месяцев) = 33,33%

    Годовой размер амортизации определяется непосредственно как произведение изначальной себестоимости объекта и годовой амортизационной нормы. Исходя из этого, в конкретной ситуации:

    61100 * 33,33% = 20364 рубля

    Ежемесячный размер амортизации определяется в виде частного от деления годового размера амортизации на общее число календарных месяцев:

    20364 / 12 = 1697 рублей

    В бухгалтерском отделе ПАО «Пролетарий» были произведены следующие необходимые проводки по отношению к получению компьютера и начисленной амортизации.

    ДебетКредитРазновидность операцииРазмер денежных средств, руб.
    08.1 60 На размер полученного компьютера, не беря во внимание НДС 61100
    19.1 60 На размер указанного непосредственного в товарной накладной размера относительно НДС 10840
    01 08.1 В процессе ввода в эксплуатацию рассматриваемого объекта ОС 61100
    26 02 Подтверждение факта начисления амортизации 1697

    Учет компьютера исключительно по отдельным частям

    В бухгалтерском учете предусмотрена возможность отображать компьютеры и иную оргтехнику непосредственно по отдельным частям и комплектующим.

    В качестве отдельно взятых объектов допускается возможность отображения составных частей ПК в таких ситуациях, как:

    1. Компания планирует применение составных частей не только ПК, но и иной оргтехники непосредственно для подключения/присоединения к разнообразному оборудованию. Под этим может пониматься применение принтера несколькими ПК.
    2. Компания планирует применение принтера в виде факса, ксерокса, и по этой причине период применения составных частей оргтехники будет различаться между собой. В данных ситуациях компьютерная техника будет браться во внимание не как одно целое, а исключительно по частям.

    К примеру, ПАО «Пролетарий» приобрела компьютер, комплектация которого занесена в таблицу №3.

    Название комплектацииСебестоимость без учета НДС, руб.НДС, руб.Себестоимость с учетом НДС, руб. Итого36500630038800
    Системный блок 25000 4000 29000
    Монитор 10000 2100 12100
    Клавиатура 1000 150 1150
    Мышь 500 50 550

    Применять монитор планируется компанией в сочетании с различными системными блоками, поэтому было принято решение относительно отдельного учета всех комплектующих компьютера.

    По этой причины были определены такие периоды полезного действия, которые отображены в таблицы №4.

    Название комплектацииСрок полезного применения
    Системный блок 3 года
    Монитор 25 месяцев
    Клавиатура 1,5 года
    Мышь 10 месяцев

    По причине того, что был определен период полезного применения для комплектующего компьютера, то обязательно нужно учитывать в перечне материальных запасов, поскольку оценочный параметр отнесения объектов к ОС составляет порядка 40 тысяч рублей.

    В такой ситуации комиссия в процессе получения компьютерной техники формирует приходный ордер по форме М-4, требование-накладную по форме М-11.

    В подобной ситуации амортизация не подлежит начислению, поскольку комплектация ПК взята во внимание в перечне материалов.

    В отделе бухгалтерии ПАО «Пролетарий» были произведены все необходимые проводки по отображению получения составных частей ПК:

    ДебетКредитРазновидность операцииРазмер, руб.
    10 60 На размер полученных составляющих ПК, не беря во внимание НДС 36500
    19.3 60 На размер полученных составляющих ПК с обязательным учетом НДС 38800

    Бесплатное ведение

    На сегодня различными специалистами разработано немалое число программ, которые используются с целью осуществления учета оргтехники (ПО подходит к любым торгово-материальным ценностям) как в одной, так и в нескольких компаниях.

    К примеру, в программном обеспечении «Учет оргтехники в компании» версии 2.0 учет осуществляется в разрезе материальной ответственности и параллельно привязки рабочих к помещениям.

    Исходя из этого, любой наемный рабочий компании в любое время может узнать:

    • число и перечень ТМЦ, которые находятся на балансе его учета;
    • изображение;
    • подробные сведения относительно ремонтных работ ТМЦ.

    Помимо этого, указанное выше программное обеспечение комфортно применять с целью инвентаризации. Ключевым преимуществом все-таки считается возможность ведения учета из браузера, что говорит о необязательном нахождении ответственного рабочего на своем месте.

    Учет инвентаря и оргтехники на предприятии представлен в данной инструкции.

    Рекомендуем другие статьи по теме

    Компьютер это оргтехника или оборудование

    Что относится к вычислительной технике в бухгалтерии?

    Текст Работа и карьера»Оргтехника – это что такое»:

    Слово «оргтехника» давно и прочно вошло в наш ежедневный обиход. Но если спросить первого попавшегося человека, что это такое и какие приборы можно назвать оргтехникой, не каждый сможет ответить правильно.

    Оргтехника (организационная техника) — это практически все техническое оборудование современного офиса. Ведь наличие этого самого оборудования существенно облегчает и ускоряет любое делопроизводство и, конечно же, упрощает взаимодействие в любых процессах и на разных уровнях.

    Какие же приборы входят в это емкое понятие и какие функции они выполняют?

    Выполнение счётных функций (механизация расчетов)

    Возможно, мало кто об этом задумывался, но одним из представителей оргтехники является калькулятор. Самый маленький по размеру и весу среди прочих офисных механизмов, зато часто «выручает» своим присутствием на рабочем столе при проведении различных подсчетов.

    Калькулятор можно смело назвать прародителем компьютера, которым он, по сути, и является, только узкоспециализированным. В наше время разновидность калькуляторов огромна, хотя потихоньку они уступают место другим приборам.

    Работа с документами

    Компьютеры, сканеры, принтеры, ксероксы, факсы – все это оборудование необходимо для того, чтобы можно было оперативно выполнять малые и большие объёмы работ.

    Наверное, уже невозможно представить современный мир без компьютера. Он поистине является незаменимым устройством, ведь с его помощью создается, изменяется и хранится огромное количество информации.

    Следующим по степени важности, пожалуй, будет принтер. Именно он переводит необходимую текстовую или графическую информацию электронного вида в осязаемый бумажный документ.

    Копировальный аппарат (ксерокс, копир), с помощью которого можно создавать копии документов, фотографий, рисунков на бумаге и других материалах также не отстает в своей значимости.

    Ещё один житель мира оргтехники — сканер, задачей которого является перевод текстовой и графической информации, находящейся на плоском носителе (чаще всего бумаге), в цифровой формат.

    За последние несколько лет все большую популярность набирают многофункциональные устройства (МФУ) — устройства, которые обладают дополнительными функциями принтера, сканера, копировального модуля и/или факсимильного устройства. Такое оборудование существенно выигрывает в цене и компактности по сравнению со стоимостью и количеством занимаемого места каждого из входящих в МФУ устройств по отдельности.

    Для уничтожения документов используют шредер – устройство, измельчающее бумагу в крошечные кусочки либо очень мелкие полоски.

    Связь

    К оргтехнике относятся средства связи: телефон, факс, телеграф, офисная АТС. Помимо этих устройств, как средство связи можно обозначить и ПК, с помощью которого и наличия сети интернет можно вести электронную переписку, а также совершать звонки.

    Прислал: Никитина Алла . 2017-09-18 14:39:35

    К вычислительной технике относятся аналоговые и аналого-цифровые машины для автоматической обработки данных, вычислительные электронные, электромеханические и механические комплексы и машины, устройства предназначенные для автоматизации процессов хранения, поиска и обработки данных, связанных с решением различных задач.

    К оргтехнике относятся множительно-копировальная техника, офисные АТС, пишущие машины, калькуляторы и другая техника.

    5) Транспортные средства, к которым относятся: средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов – железнодорожный и подвижной состав; подвижной состав водного транспорта, автомобильного, воздушного, городского транспорта; средства напольного производственного транспорта, а также транспортные средства прочих видов.

    При этом автомобили и прицепы автомобильные и тракторные, вагоны железнодорожные специализированные и переоборудованные, основным назначением которых является выполнение производственных или хозяйственно-бытовых функций, а не перевозка грузов и людей (передвижные электростанции, передвижные трансформаторные установки, передвижные мастерские, вагоны-лаборатории, передвижные диагностические установки, вагоны-дома и так далее), считаются передвижными предприятиями

    соответствующего назначения, а не транспортными средствами, и учитываются как здание и оборудование.

    6) Инвентарь производственный и хозяйственный, к которому относится:

    -производственный инвентарь – предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям (емкости для хранения жидкостей, устройства и тара для сыпучих, штучных материалов, не относящиеся к сооружениям, устройства и мебель, служащие для облегчения производственных операций (столы, прилавки, стеллажи и пр.);

    -хозяйственный инвентарь – предметы конторского и хозяйственного обзаведения, непосредственно не участвующие в производственном процессе.

    7) Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя), к которому относятся: лошади, волы, верблюды, ослы, коровы, овцы, жеребцы – производители, быки – производители и прочий рабочий, продуктивный и племенной скот.

    8) Многолетние насаждения, к которым относятся все виды искусственных многолетних насаждений, независимо от их возраста, озеленительные и декоративные насаждения на улицах, площадях, в парках, садах, скверах, на территории предприятий, во дворах жилых домов; живые изгороди, полезащитные полосы, насаждения, предназначенные для укрепления песков и берегов рек и т. п.; искусственные насаждения ботанических садов, научно – исследовательских учреждений и учебных заведений для научно – исследовательских целей.

    9) Прочие основные средства.

    В зависимости от назначения в производственно – хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.

    Что относится к оргтехнике?

    К основным средствам производственного назначения относятся: машины, станки, аппараты, инструменты, а также здания основных и вспомогательных цехов, служб, предназначенные для производственного процесса, здания складов, резервуары, транспортные средства, используемые для перемещения и хранения предметов и продуктов труда. Основные средства непроизводственного назначения непосредственно не участвуют в процессе производства, но их используют для культурно – бытовых нужд работников предприятия (основные средства жилищно-коммунального хозяйства, поликлиник, клубов, детских садов, и т. п.).

    Перейти на страницу: 12 345

    Оргтехника для офиса – основа основ эффективной работы любого учреждения. Тяжело представить себе то, как работает офис, в котором оргтехники нет или она не работает.

    Надо сказать, что даже самая простая оргтехника – это продукт высоких технологий, который может отслужить гарантированный производителем срок только при применении оригинальных комплектующих и материалов.

    Те, кто пытается сэкономить в данном вопросе, в итоге потратят больше на услуги ремонта, да и в принципе оставят офис без такого важного оборудования.

    Классификация всей оргтехники проводится по функциональному признаку. Эта классификация была закреплена в государственном стандарте и включает она в себя такие категории:

    • носители информации;
    • средства для изготовления и составления документации;
    • средства для полиграфии оперативного характера и репрографии;
    • средства для обработки документации;
    • средства для поиска, хранения и транспортировки документов;
    • мебель для офиса и прочее оборудование;
    • другие средства офисной оргтехники.

    В свою очередь каждый из этих видов разделяется на подвиды . Особое внимание стоит уделить оргтехнике из категории «другие средства», так как без них работа современного учреждения невозможна.

    Работа и карьера. Полезная информация

    К ним относятся такие элементы:

    • сканеры;
    • компьютерные проекторы;
    • экраны демонстрационного назначения;
    • аксессуары для компьютеров (это цифровые фотокамеры, оборудование мультимедиа, устройства для записи и перезаписи компакт-дисков, чехлы, кабели для соединения, источники питания).

    Многие пользователи средств оргтехники сталкиваются с тем, что выбрать соответствующие модели из разных групп не так уж просто. Тут появляются различные затруднения, вопросы и ответы.

    Чтобы оптимизировать процесс выбора технического оборудования для офиса, нужно принять во внимание множество факторов, которые повлияют на этот выбор:

    • объем документооборота;
    • характеристики потоков документов;
    • объем документов, который передается и принимается по техническим каналам для связи;
    • методы организации использования технических средств;
    • особенности оборудования технического и эксплуатационного характера;
    • компания-производитель техники;
    • цена выбираемой техники;
    • цена расходных материалов, необходимая частота их замены;
    • цена обслуживания техники и многое другое.

    Не стоит забывать о том, что оргтехника для офиса нуждается в регулярном обслуживании по графику. Если же поломки избежать все же не удалось, то запчасти должны быть фирменными, отвечающими всем актуальным стандартам качества.

    Если организация серьезно подходит к вопросам выбора, ремонта и обслуживания оборудования, то она сможет избежать неприятных сюрпризов, таких как простой в работе из-за того, что всего лишь не работает принтер. Поэтому, выбирая оргтехнику, подумайте о том, кто и как будет проводить ее обслуживание и ремонт, если такая необходимость возникнет.

    Хорошие компании производители предоставят вам также и качественное обслуживание техники, что поможет предотвратить нежелательные проблемы.

    / Всё про отходы / Что относится к оргтехнике?

    Список оборудования относящегося к оргтехнике:

    • · устройства оперативной обработки информации: персональные компьютеры, ноутбуки, электронные записные книжки, планшеты, калькуляторы, микрокалькуляторы
    • · средства составления, копирования и оперативного размножения документов: пишущие и стенографические машины, сканеры, принтеры, ксерографические аппараты
    • · чертёжно-конструкторская техник: чертежные приборы, штриховальные приборы, плоттеры, графические дисплеи, разнообразные трафареты
    • · средства регистрации и обработки информации: нумераторы, читающие автоматы, стенсили, считыватели штрих-кодов, устройства уничтожения документов и пр.
    • · средства диспетчерской связи и отображения информации – телефонные аппараты, переговорные устройства, факсимильные аппараты, мнемонические схемы, устройства промышленного телевидения, приборы поисково-вызывной сигнализации и т.д.

    ← К списку

    оргтехника

    оргте́хника

    Комплекс технических средств для механизации управленческих и инженерно-конструкторских работ. К оргтехнике относятся: средства составления, копирования и оперативного размножения документов (напр.

    , пишущие и стенографические машины, сканеры, принтеры, ксерографические аппараты), их хранения и автоматического поиска (различные картотеки, органайзеры, поисковые системы и т. п.); устройства оперативной обработки информации (персональные компьютеры, ноутбуки, электронные записные книжки, микрокалькуляторы и пр.

    ); чертёжно-конструкторская техника (напр., чертёжные приборы, штриховальные приборы, плоттеры, графические дисплеи, разнообразные трафареты); средства для регистрации и обработки документов (нумераторы, читающие автоматы, стенсили, считыватели штрих-кодов, устройства для уничтожения документов и пр.

    ); средства диспетчерской связи и отображения информации (напр., телефонные аппараты, переговорные устройства, факсимильные аппараты, мнемонические схемы, устройства промышленного телевидения, приборы поисково-вызывной сигнализации) и т. д.

    В настоящий момент

    До 2017 года компьютеры и переферийную технику, связанную с компьютерами не включали в список огртехники. С 2017 года их относят к группе «Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (икт) оборудование», куда входят, например, любые телефоны и являются не оргтехникой, а средствами связи.

    Классификатор содержит отредактированный список оргтехники, в который входят «машины офисные и оборудование, кроме компьютеров и периферийного оборудования». Само же понятие оргтехника уже не в нем не используется.

    Механизация расчетов

    Наиболее примитивный механизм для автоматизации вычислений — абак известен со времён Древнего Рима. Заменившие его счёты появились в Европе во времена Средневековья. Примерно в то же время стала известна их модификация в Китае (суаньпань), Японии (соробан).

    Оргтехника — это офисная техника, что к ней относится

    Потребности ведения бухгалтерии в средневековых офисах стали одной из главных причин разработки и нескольковекового совершенствования механических вычислительных машин. Вершиной развития этой линии офисной техники стали табуляторы Холлерита, начавшиеся выпускаться в конце XIX века и использовавшиеся в частности для автоматизации переписи населения, проводившейся в США.

    Печать документов

    Напечатать документ офисным работникам помогают:

    Примечания

    Рабочее пространство в офисеПример современного факса

    Оргтехника для офиса

    Оргтехника для офиса – основа основ эффективной работы любого учреждения. Тяжело представить себе то, как работает офис, в котором оргтехники нет или она не работает. Надо сказать, что даже самая простая оргтехника – это продукт высоких технологий, который может отслужить гарантированный производителем срок только при применении оригинальных комплектующих и материалов. Те, кто пытается сэкономить в данном вопросе, в итоге потратят больше на услуги ремонта, да и в принципе оставят офис без такого важного оборудования.

    Виды оргтехники для офиса

    Классификация всей оргтехники проводится по функциональному признаку. Эта классификация была закреплена в государственном стандарте и включает она в себя такие категории:

    • носители информации;
    • средства для изготовления и составления документации;
    • средства для полиграфии оперативного характера и репрографии;
    • средства для обработки документации;
    • средства для поиска, хранения и транспортировки документов;
    • мебель для офиса и прочее оборудование;
    • другие средства офисной оргтехники.

    В свою очередь каждый из этих видов разделяется на подвиды . Особое внимание стоит уделить оргтехнике из категории «другие средства», так как без них работа современного учреждения невозможна. К ним относятся такие элементы:

    • сканеры;
    • компьютерные проекторы;
    • экраны демонстрационного назначения;
    • аксессуары для компьютеров (это цифровые фотокамеры, оборудование мультимедиа, устройства для записи и перезаписи компакт-дисков, чехлы, кабели для соединения, источники питания).

    Выбор оргтехники для офиса

    Многие пользователи средств оргтехники сталкиваются с тем, что выбрать соответствующие модели из разных групп не так уж просто. Тут появляются различные затруднения, вопросы и ответы.

    Выбор оргтехники для офисаЧтобы оптимизировать процесс выбора технического оборудования для офиса, нужно принять во внимание множество факторов, которые повлияют на этот выбор:

    • объем документооборота;
    • характеристики потоков документов;
    • объем документов, который передается и принимается по техническим каналам для связи;
    • методы организации использования технических средств;
    • особенности оборудования технического и эксплуатационного характера;
    • компания-производитель техники;
    • цена выбираемой техники;
    • цена расходных материалов, необходимая частота их замены;
    • цена обслуживания техники и многое другое.

    Не стоит забывать о том, что оргтехника для офиса нуждается в регулярном обслуживании по графику. Если же поломки избежать все же не удалось, то запчасти должны быть фирменными, отвечающими всем актуальным стандартам качества. Если организация серьезно подходит к вопросам выбора, ремонта и обслуживания оборудования, то она сможет избежать неприятных сюрпризов, таких как простой в работе из-за того, что всего лишь не работает принтер. Поэтому, выбирая оргтехнику, подумайте о том, кто и как будет проводить ее обслуживание и ремонт, если такая необходимость возникнет. Хорошие компании производители предоставят вам также и качественное обслуживание техники, что поможет предотвратить нежелательные проблемы.

    Инструкция по эксплуатации офисной техники.

    Зачастую пользователи различной офисной техники не обращают внимания на инструкции по эксплуатации техники, предполагая что этим правила всем известны и интуитивно понятны. Тем не менее огромная часть неисправностей различной офисной техники происходит по вине пользователя. Такие действия как установка принтера и загрузка бумаги казалось ни у кого не вызывают никаких затруднений, однако в этих простых действиях есть свои подводные камни которые описаны в технической документации и правилах эксплуатации техникой.

    Зачастую пользователи различной офисной техники не обращают внимания на инструкции по эксплуатации техники, предполагая что этим правила всем известны и интуитивно понятны. Тем не менее огромная часть неисправностей различной офисной техники происходит по вине пользователя. Такие действия как установка принтера и загрузка бумаги казалось ни у кого не вызывают никаких затруднений, однако в этих простых действиях есть свои подводные камни которые описаны в технической документации и правилах эксплуатации техникой. Например перед загрузкой пачки бумаги в принтер или копир – бумагу необходимо «вспушить» — то есть отделить листы бумаги на манер колоды игральных карт. Если этого не сделать то листы бумаги могут склеиться между собой под действием статического электричества, которое на них накапливается в следствии трения между листами бумаги при переноске, и застрять в аппарате. Кстати о застреваниях бумаги. Казалось бы застрявший лист проще простого удалить из аппарата. Тем не менее самые распространенные дефекты выходных узлов принтеров и копировальных аппаратов это порезанные и продранные тефлоновые и резиновые(прижимные) валы, которые пользователи повреждают при попытке достать застрявшие листы или оставшиеся кусочки бумаги. Дело все в том что многие пользователи при застревании бумаги пытаются вытаскивать бумагу в обратную сторону движения листа. То есть например если принтер с вертикальной загрузкой бумаги и пачку бумаги ставят в аппарат вертикально и лист движется как бы вниз. При застревании бумаги многие пользователи пытаются вытянуть лист обратно – ошибочно предполагая что если вперед это вниз, то обратно это вверх., вызывая тем самым различные повреждения узлов захвата, выхода и регистрации бумаги. Это абсолютно неверное предположение для всей копировально-множительной техники. И в инструкции по эксплуатации такие моменты подробно описаны – застрявший лист бумаги нужно вынимать ПО ХОДУ движения бумаги. А все дело в различных муфтах и соленоидах в аппаратах которые разрешают паре валов или роликам захвата и протяжки бумаги вращаться в одном направлении и не допуская обратного вращения. И вытягивая бумагу против движения валов или роликов эти самые муфты, соленоиды и редукторы очень легко повредить, вызывая порой весьма дорогие ремонты. Момент установки копировального аппарата тоже весьма важен. Для большинства копировальных аппаратов продаются специальные тумбы. Можно не использовать такие тумбы, а установить копир на стол или подоконник, но тут есть тонкости которые тоже описаны в правилах по эксплуатации. Основное назначение специальных тумб для офисной техники это точное горизонтальное и вертикальное положение аппарата. Дело в том что в копирах и принтерах в блоках проявки и картриджах используется тонер – то есть порошок с высокой степенью сыпучести. И если аппарат стоит под углом к горизонтали (пускай даже совсем небольшим), то тонер который постоянно перемешивают шнеки(мешалки), постепенно пересыпется в сторону наклона. В результате с одной стороны будет переизбыток тонера с другой недостаток, что приводит сначала к некачественной копии или отпечатку, а потом к усиленному износу фотовала и частей блока проявки В случае установки аппарата без специальной тумбы следует выставлять аппарат с помощью строительного уровня чтобы добиться четкого горизонтального положения. Эти и многие другие подобные тонкости описанны в инструкции по эксплуатации и подробное изучение этого полезного документа позволит вам избежать весьма дорогостоящих ремонтов.

    Добавить комментарий