Что делать с больничным листом кадровику

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 16 марта 2021 г.

Пра­виль­ное за­пол­не­ние боль­нич­но­го листа яв­ля­ет­ся за­ло­гом того, что ра­бо­тник смо­жет без про­блем получить от ФСС по­со­бие по вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти. Ведь сегодня уже во всех регионах применяется механизм прямых выплат.

На­ча­ло боль­нич­но­го листа за­пол­ня­ет­ся ме­ди­цин­ским учре­жде­ни­ем, его вы­дав­шим, а про­дол­же­ние боль­нич­но­го листа за­пол­ня­ет­ся ра­бо­то­да­те­лем. Так как же за­пол­нять боль­нич­ный лист ра­бо­то­да­те­лю?

Инструкция по заполнению больничных листов

Заполнение больничного листа (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н) не должно вызвать у работодателя особых трудностей. Просто нужно запомнить несколько правил, например, какой ручкой и какими чернилами заполняется больничный лист, какими буквами вписываются необходимые данные и как внести исправления в случае допущения ошибки при заполнении листка нетрудоспособности. Правда, все это актуально только для тех, кто все еще заполняет бумажные больничные от руки. Если же у вас есть возможность дозаполнить свою часть больничного на компьютере или работник предоставит вам номер электронного больничного, вопрос выбора ручки с определенными чернилами перед вами не встанет.

Какой ручкой заполнять больничный лист

При заполнении больничного листа работодатель может пользоваться гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (п.63 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 01.09.2020 N 925н). А вот шариковой ручкой делать записи в больничном листе нельзя.

Как было отмечено выше, заполнить больничный лист можно и на компьютере. Причем, комбинированное заполнение листка нетрудоспособности (частично рукописно, а частично – на компьютере) не является нарушением правил заполнения больничного листа (Письмо ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

Какими чернилами заполнять больничный лист

При заполнении больничного листа имеет значение не только вид ручки (гелевая/перьевая/капиллярная), но и цвет чернил. Больничный лист должен быть заполнен чернилами именно черного цвета.

Буквы в больничном листе

Записи в больничном листе выполняются печатными заглавными буквами на русском языке. Правда, если наименование вашей организации содержит латинские буквы (например, иногда название фирмы содержит аббревиатуру «Ltd»), ничего страшного не произойдет, если и они будут отражены в больничном листе.

Еще несколько правил заполнения больничного листа

Записи в специально отведенных местах вносятся, начиная с первой ячейки. Причем, записи не должны заходить за границы ячеек.

Печать работодателя на больничном листе

Оттиск своей печати на листке нетрудоспособности работодатель ставит только при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона № 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 Федерального закона № 14-ФЗ). И если печать все-таки проставляется, то она может выходить за границы места, отведенного для нее, но не может попадать на ячейки информационного поля больничного листа.

Как заполнять больничный лист работодателю

Ниже при­ве­ден об­ра­зец за­пол­не­ния боль­нич­но­го листа в той части, ко­то­рую дол­жен за­пол­нить ра­бо­то­да­тель. Образец был составлен для того периода, когда прямые выплаты еще не применялись. Но и сегодня большую часть строк работодатель должен заполнять в листке нетрудоспособности именно так, как показано в образце. Исключение составляют показатели «сумма пособия за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «Итого начислено». Эти ячейки работодатели не заполняют. Ведь они оплачивают пособие только за первые 3 дня болезни работника, остальное платит ФСС напрямую работнику. Соответственно, Фонд сам посчитает, сколько в итоге он должен заплатить за оставшиеся дни нетрудоспособности. Данные о среднем заработке работодатель указывает в больничном как и раньше.

Образец заполнения больничного листа

Исправление ошибок в больничном листе

Если при заполнении больничного листа работодатель допустил ошибку, то замазывать неверную запись корректирующим средством запрещено. Ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть, а на оборотной стороне больничного листа сделать правильную запись (п.72 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 01.09.2020 N 925н).

Образец внесения исправлений в больничный лист вы найдете в отдельном материале.

Если же работодатель обнаружит ошибки, допущенные медицинским учреждением, которое выдало работнику больничный лист, то нужно определить, требуется ли переоформление больничного листа или же эти ошибки некритичны. Например, если больничный заполнен прописными буквами, то переоформлять его не нужно (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). Если же, к примеру, в больничном листе будет неверно указана фамилия заболевшего работника, то придется получать исправленный дубликат этого листка нетрудоспособности.

Кто заполняет больничный лист от лица работодателя

Некоторых работодателей интересует, кто должен заполнять больничный лист: бухгалтер или кадровик. На самом деле каждый работодатель сам решает, как будет у него организован этот процесс. Соответственно, работодателю просто нужно решить, будет ли, например, каждый отдел (кадры и бухгалтерия) сам заполнять какую-то часть больничного листа или же это будет делать кто-то один.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Лист неработоспособности

Листок неработоспособности не вправе предоставлять специалисты, которые трудятся в:

  • неотложной помощи;
  • пунктах сдачи крови;
  • бальнеологических и грязелечебных учреждениях;
  • в местах медицинской профилактики;
  • приемных отделениях.

Заполучить больничный лист и освободиться от труда человек может при:

  • болезни, отравления, травмы либо состояния, которое требует вмешательства врача;
  • уходе в декретный отпуск после родов;
  • уходе за недееспособным членом собственной семьи;
  • карантине или протезировании в стационарном отделении;
  • необходимости в лечении на курорте или санатории.

Вы не сможете получить больничный лист, если не предъявили паспорт. В случае работы на несколько компаний можно рассчитывать на оформление сразу нескольких больничных листов, но для этого пациент должен попросить сам. В листе также ставят дату и время выдачи.

Специалисты, которые получили помощь по окончании рабочего дня, имеют возможность обратиться с просьбой об оформлении больничного листа на следующий день.

Если больничный лист имеет тридцатидневный срок, он будет пролонгирован врачом. По окончании срока необходимо пройти врачебную комиссию. Если в течение этого периода больной был переведен в иное медицинское заведение, пролонгация листков нетрудоспособности будет происходить уже там. Больничный лист выдается в соответствии с порядком, который определен на законодательном уровне.

Бланк листка нетрудоспособности

Актуальный сегодня документ разработал Минздрав в 2007 году. Бланк производится со специальным уровнем защиты, включающим водяные знаки и микроорнамент. Размеры светло-зеленых листков о временной нетрудоспособности составляют 145 х 210 миллиметров. В верхней части находится отрывной корешок, оставляемый в медицинском центре. Там указывают:

  • начисляемое пособие;
  • зарплату;
  • средства, которые вносит работодатель;
  • часть денег, полученных благодаря российскому Фонду социального страхования.

Если больничные листы заполнялись непрофессионально и с ошибками, у ФСС есть полное право не принять суммы к вычету. Бухгалтерия компании тоже не сможет принять такую бумагу, после чего попросит возместить урон. Еще и за прогулы уволят.

Помните, что больничный лист не может содержать опечатки, корректировки или недочеты.

Если такое случилось, исправляемое место следует заверить печатью центра. Кроме того, должна быть выполнена приписка, обязующая верить исправлениям.

Официальный больничный лист должен содержать записи только на русском, причем они должны быть сделаны фиолетовыми либо черными чернилами. В правой нижней и верхней части проставляют печати клиники, которая выдала листок нетрудоспособности. Помимо печатей обязательным является присутствие штампов. В частности, необходимо присутствие штампа с названием и адресом учреждения.

Строка «выдан» должна содержать дату начала действия бумаги, месяц вписывается без сокращений. Затем следуют персональные данные: Ф.И.О., количество полных лет жизни, половая принадлежность.

В больничном листе должна быть подчеркнута причина, по которой человек обратился в медицинское учреждение. Это может быть травма, недуг, уход за нездоровым родственником, несчастный случай. Информация о лечебном режиме тоже имеет значение. Такие сведения могут быть причиной увеличения пособия. Когда пациент вылечится, доктор вносит в строку «Приступить к работе» дату, которая следует за днем выписки.

Почему стоит официально получать больничный лист

Жизненные ситуации могут быть разными. Иногда может возникнуть потребность купить больничный лист (с обязательным обследованием), благодаря чему вам не придется простаивать в очередях. Однако такой документ не имеет реальной ценности. Естественно, у вас есть возможность оправдать отсутствие на рабочем месте вполне убедительной причиной, однако у вас будет фальшивка, а не подлинный больничный лист.

Наша клиника готова предоставить бумаги, принимаемые в любой организации.

Причиной увольнения может стать случай, когда вы опоздали на работу на четыре часа. Руководство некоторых компаний иногда даже ждет, чтобы специалист допустил промашку, чтобы убрать его за провинность. Однако иногда могут иметь место форс-мажоры, в которые посвящать начальство не стоит. В этом случае и появляется стремление купить больничный лист (с обязательным обследованием). У нас вы сможете получить документ совершенно законно.

Больничный лист (листок нетрудоспособности) является документом, который подтверждает временное освобождение от работы пациента.

Больничный лист выдается и продляется врачом – специалистом Клиники после осмотра гражданина и записи данных о состоянии его здоровья в медицинской карте, обосновывающей необходимость временного освобождения от работы.

Врачи-специалисты клиники «Семейный доктор» оформляют также больничный лист одному из членов семьи, осуществляющем уход за больным членом семьи.

Выдача листка нетрудоспособности выполняется после осмотра врачом. Важно помнить, что оформить больничный лист в платной клинике можно только в том случае, если она имеет соответствующую лицензию. Вы можете обратиться в клинику «Семейный доктор». Консультации и прием врача-терапевта ведутся по предварительной записи. Мы работаем в том числе в выходные и праздники.

Особенности оформления

Клиника «Семейный доктор» является медицинской организацией, обладающей необходимой лицензией, в т.ч. на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, что дает законное право на выдачу, продление и закрытие листка нетрудоспособности.

Клиника «Семейный доктор» обладает возможностью платного оформления больничного и выдачи листков нетрудоспособности как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Оформление без визита в клинику

Иногда возникают ситуации, в которых посетить медицинское учреждение может быть затруднительно. Причина может состоять в крайне плохом самочувствии или других факторах. В таком случае можно оформить больничный лист, не выходя из дома, достаточно вызвать врача на дом. Клиника «Семейный доктор» обладает возможностью оформления и выдачи больничных листов на дому, после осмотра врача — специалиста Клиники, подтверждающего временную нетрудоспособность пациента.

Стоит отметить, что необходимый документ может выдать не только врач-терапевт, но и специалист узкого профиля, например, отоларинголог, невролог, ортопед и т. д. Их также можно вызвать на дом. При вызове врача клиники «Семейный доктор» обязательно предупредите по телефону, что вам понадобится оформление больничного листа.

Основания для выдачи больничного листа

Оформить платно официальный больничный лист вы можете не только при респираторных заболеваниях, сопровождающихся высокой температурой.

Поводом для выдачи листка нетрудоспособности могут выступать самые различные заболевания:

  • тошнота, рвота, признаки бактериальной или вирусной кишечной инфекции;
  • дерматологические заболевания и их обострения: высыпания, воспаление участков кожи и пр.;
  • кашель, боль в горле;
  • повышение артериального давления;
  • обострение хронических воспалительных заболеваний;
  • боли в мышцах и суставах, другие симптомы заболеваний опорно-двигательного аппарата;
  • гастрит, обострение хронического холецистита и другие болезни пищеварительной системы;
  • перенесенные травмы и операции;
  • офтальмологические и иные заболевания.

Больничный лист выдается и в том случае, если человек ухаживает за заболевшим ребенком или может быть потенциальным источником инфекции для окружающих.

Преимущества обращения в клинику «Семейный доктор»

Оформить больничный в платной клинике «Семейный доктор» легко. При оформлении вызова врача на дом он приедет в ближайшее или удобное для вас время. Также вы можете обратиться непосредственно в клинику по предварительной записи.

Наши пациенты могут рассчитывать на следующие преимущества:

  • Опытные специалисты. Врачи высокой квалификации проведут осмотр и опрос, назначат необходимые обследования и лечение.
  • Правильное оформление медицинской документации. Наличие лицензии и знание правил оформления позволяет нам предоставлять документы для любых организаций.
  • Выезд врача день в день. При оформлении вызова на дом специалист приедет в тот же день. Кроме того, вы можете записаться в клинику на прием в том числе в выходной, что актуально для лиц, работающих посменно или по ненормированному графику. В выходные и праздничные дни оформить заявку на выезд врача на дом в день обращения можно до 13 часов.
  • Полный комплекс услуг в одном месте. Вы получите помощь опытного врача, сможете пройти все необходимые исследования без очередей, а также пройти лечение с применением высокотехнологичного оборудования и современных методик.

Для записи на прием или вызова врача на дом позвоните в единый контакт-центр +7 (495) 775 75 66 или воспользуйтесь сервисом online-записи к врачу

Стоимость
Стоимость по
прейскуранту,
руб.
Стоимость по
программе
«Близкий круг»,
руб.
Прием амбулаторный (осмотр, консультация) врача-невролога, первичный 2210 от 1658 >>
Прием на дому (осмотр, консультация) врача-невролога, в пределах МКАД 6850 от 5138 >>
Прием амбулаторный (осмотр, консультация) врача-оториноларинголога, первичный 2210 от 1658 >>
Прием на дому (осмотр, консультация) врача-оториноларинголога, в пределах МКАД 4350 от 3263 >>
Прием амбулаторный (осмотр, консультация) врача-терапевта первичный 2070 от 1553 >>
Прием на дому (осмотр, консультация) врача-терапевта, в пределах МКАД 4350 от 3263 >>
Прием на дому в выходной день (осмотр, консультация) врача-терапевта, в пределах МКАД 6850 от 5138 >>

врач-терапевт, к.м.н., ведущий специалист клиники

врач-терапевт

врач-терапевт

врач-кардиолог, терапевт

врач-терапевт, врач функциональной диагностики

врач-терапевт, пульмонолог, врач функциональной диагностики

врач-терапевт

врач-терапевт

врач-терапевт

врач-терапевт, кардиолог, к.м.н.

врач-терапевт

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 10 февраля 2021 г.

Чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности, работник должен представить работодателю больничный лист (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н). Причем сделать это работник должен в течение шести месяцев со дня окончания больничного (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Таким днем признается:

  • или дата, указанная в поле больничного листа «Приступить к работе», если болел сам работник и больничный он закрыл, как положено;
  • или день, следующий за датой, указанной в графе «По какое число» таблицы «Освобождение от работы», если болел сам работник, но в назначенное время к врачу не явился, а при последующем посещении врача признан трудоспособным (в больничном листе в поле «Иное» указан код «36»);
  • или день, следующий за датой, указанной в графе «По какое число» таблицы «Освобождение от работы», если работник брал больничный для ухода за больным ребенком или другим родственником.

Если работник предоставил больничный после истечения срока для его подачи

В данной ситуации работодатель не вправе:

  • принимать у работника больничный лист (и на его основании выплачивать свою часть пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня по больничному, если работник болел сам);
  • передавать в ФСС сведения, необходимые для назначения и перечисления пособия, выплачиваемого Фондом (в случае болезни работника – за период начиная с 4 дня заболевания и до восстановления трудоспособности; в случае отпуска по беременности и родам – за весь период отпуска; в случае болезни родственника, за которым работник осуществлял уход, – за период, указанный в больничном, с учетом установленных законодательством ограничений). Фонд эти сведения просто не примет (п.17 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 году страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством …, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 N 2375). Напомним, что с 2021 года во всех регионах РФ применяется механизм прямых выплат из ФСС.

Когда больничный лист «просрочен», только отделение ФСС может принять решение о назначении больничного пособия (ч. 3 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Следовательно, работодатель может порекомендовать работнику обратиться в отделение ФСС, курирующее самого работодателя, с заявлением, в котором указать причину чрезмерной задержки представления больничного листа. Если отделение Фонда посчитает эту причину уважительной (например, работник запоздал из-за продолжительной болезни (п. 2 Перечня, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 N 74)), то больничное пособие этот работник все-таки получит.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить комментарий