Бухгалтерский учет в строительной организации проводки

Бухгалтерский учет в строительстве имеет свои индивидуальные особенности. Проведение учета требует специальных отраслевых знаний бухгалтера и практического опыта. Бухучет в строительстве ведется на основании действующих правовых актов, которые регулируют: порядок вложения денежных средств, порядок учета подрядных соглашений и другие положения. Общие предписания для бухучета позволяют правильно рассчитать доходы и расходы компании. В зависимости от специфики отрасли могут применяться дополнительные нормативные источники.

Отличия и особенности ведения бухгалтерского учета в строительстве

В строительных компаниях и организациях применяются свои методы составления бухгалтерского и налогового учета. У каждой стороны есть свои особенности учета – бухучет исполнителя и заказчика имеют кардинальные отличия.

Бухгалтерский учет у подрядчика

Ведение учета осуществляется на основании следующих нормативных актов: ПБУ 9/99, ПБУ 10/99, ПБУ 2/94, ПБУ. Вся затратная часть подлежит дроблению на элементы, которые перечислены выше. Затраты в строительстве отображаются в соответствии со счетом бухучета 20 «Основное производство». Фиксируются затраты на материалы, выплаты сотрудникам, дополнительно отображаются расчеты с поставщиками. Поэтапная приемка осуществляется с использованием счета 46, с формированием проводки Дт 46 Кт 90.

Бухучет в строительной организации

Бухгалтерский учет несколько отличается от норм, действующих для иных объектов хозяйствования. Отличия заключаются в оформлении документации. Для осуществления взаиморасчетов с подрядчиками строительные организации используют документы следующего образца:

  • Форма № КС-2;
  • Форма № КС-3.

Форма 2 составляется исполнителем по результатам выполненных работ. Форма 3 является основанием для взаиморасчетов между заказчиком и исполнителем. Первый документ может быть составлен по завершению всего объема строительства или с учетом поэтапного выполнения работ. Последний вариант наиболее предпочтителен для подрядчиков.

Бухгалтерский учет у заказчика

В случае если строительная компания обращается к услугам сторонних организаций, то она автоматически становится заказчиком. В данном варианте бухучет ведется с формированием затрат по счету 8. Ведение бухучета в данном случае не предусматривает отображение затрат на СМР и покупку оборудования, документ не содержит информацию о стоимости строительных материалов и данные об оплате услуг.

Проводки по специфичным строительным расходам

Статус заказчика и его вложения в строительство определяют план ведения бухгалтерского учета. Проводки по специфичным строительным расходам оформляются следующим образом:

  • Операция по передаче компанией материалов и оборудования подрядчику на сумму свыше 20 000 рублей отражается в разделе «Взносы во внеоборотные активы» (дебет 08) и в разделе «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (кредит 60).
  • В случае если сумма составила менее 20 000 рублей, действие осуществляется через «Материалы» (дебет 10) и «Расчеты с поставщиками» (кредит 60).
  • Факт начальной эксплуатации объекта фиксируется через «Основной капитал» и «Взнос во внеоборотные активы».
  • Для списания строительных материалов используют «Перечень списанных материалов».
  • Процентные налоговые надбавки отображаются в разделе «НДС» с указанием суммы в специальной отдельной ячейке.
  • После завершения процесса строительства проводится госрегистрация объекта и внесение данных в «Основной капитал».

Все вышеперечисленные правила относятся к ведению бухучета строительной фирмы-заказчика.

Проводки у подрядчика оформляются в соответствии с дебетом 20 «Основное производство», который в дальнейшем будет коррелировать с кредитом 60 (оплата поставок), кредитом 70 (расчеты с сотрудниками) и кредитом 10 (материальные запасы).

При поэтапном выполнении строительства заказчик принимает результаты работ на каждом этапе. В данном случае сводится дебет 46 и с кредитом 90.

Проведение операций по бухучету требует высокой квалификации бухгалтера. Довольно часто компании приглашают на данную должность специалистов узкой специализации.

Налогообложение в строительстве

Ведение налогового учета в строительстве позволяет создать и обобщить информацию, которая позволит определить налоговую базу на основе данных первичной документации. Цели преследуются следующие: формирование достоверной информации, обеспечение контроля полноты и правильности исчислений для последующей уплаты в бюджет.

Основные принципы налогообложения в строительстве – экономическая обоснованность расходов и их документальное обоснование. Налогообложение в строительстве должно быть составлено таким образом, чтобы информация давала понять следующие нюансы:

  • способы определения доходов и расходов;
  • алгоритмы формирования налогооблагаемых баз;
  • задействованные методы формирования резервов;
  • способы временного распределения расходов;
  • механизмы переноса части расходов на последующие периоды;
  • формирование других налоговых параметров.

Деятельность строительных организаций осуществляется в соответствии с действующим налоговым законодательством. Нормативные документы содержат положения, учитывающие специфику строительной деятельности.

В налог на прибыль не входят расходы на приобретение амортизируемого имущества, расходы на модернизацию и техническое перевооружение объекта. Налог на прибыль не исчисляется в случае проведения дополнительных работ по восстановлению объекта.

Суммы, сэкономленные в ходе проведения строительных работ, облагаются налогом на прибыль как внереализационный доход. Учет ведется как прямых, так и косвенных расходов компании. Заказчик самостоятельно определяет перечень расходуемых средств, связанных с оказанием услуг и порядок их распределения. Результат в обязательном порядке фиксируется в налоговой учетной политике предприятия.

Программа «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО»

Программа «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» служит для автоматизации задач всех подразделений строительной компании. Программа позволяет вести оперативную и достоверную отчетность по объектам. Программа «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» позволяет:

  • выполнять расчет зарплат рабочих по каждому объекту;
  • управлять финансовыми потоками, консолидировать, вести управленческий учет;
  • вести бухучет подрядных организаций и заказчиков-застройщиков;
  • автоматизировать работу отделов снабжения;
  • систематизировать работу подразделений продаж;
  • автоматизировать процессы управления строительными машинами и механизмами.

Система «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» отличается модульной архитектурой. Каждый модуль предназначен для решения конкретной задачи в отрасли. Программа включает несколько автоматизированных систем, в нее вошли комплексные решения для заказчиков, подрядчиков, сотрудников отдела снабжения, прорабов, бухгалтеров и т.д. Выбор модуля линейки осуществляется заказчиком в зависимости от поставленных целей и задач.

Преимущества программы «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО»

Комплексные решения для автоматизации процесса имеют следующие ключевые преимущества:

  • предоставление отчетности по объектам в максимально короткие сроки;
  • получение конкурентных преимуществ для участия в тендерах;
  • сокращение времени ввода первичной документации;
  • минимизация расходов: общая экономия бюджета компании может составлять до 20 %;
  • упрощение ведения и подготовки отчетности;
  • возможность ведения управленческого учета.

Программа позволяет автоматизировать работу всех подразделений строительной компании. Благодаря новому решению удается оперативно вести и получать отчетность по всем объектам. Система выполняет полный цикл планирования, учета, контроля и анализа движения материалов.

Узнайте прямо сейчас, как работает программа! Заполните форму заявки на бесплатный двухнедельный тест и следуйте инструкции, которая придет на вашу почту. Для помощи в тестировании программы с вами свяжется наш специалист. Ему вы сможете задать все вопросы по функционалу сервиса и стоимости автоматизации.

Строительство – это вид производственной деятельности, заключающийся в возведение зданий различного назначения, ремонте существующих объектов, укладке дорог. Зачастую такая деятельность сопряжена со значительными финансовыми затратами и определенными рисками.

Чтобы построить успешный строительный бизнес, требуется вести строгий учет финансов, заказов, договоров с подрядчиками и инвесторами. Также необходимо:

  • вести учет проектов и планировать их бюджет;

  • отслеживать сроки реализации и анализировать текущее состояние объектов;

  • вести учет расходов по проектам;

  • рассчитывать затраты строительных материалов;

  • учитывать движение спецтехники, оборудования, инструментов;

  • составлять бухгалтерскую и налоговую отчетность.

Автоматизация этих и других бизнес-процессов поможет заметно облегчить управление компанией. Кроме того, грамотная организация учета в строительстве позволит оптимизировать календарно-сетевое планирование, распределение финансов и рабочей силы. А также гарантирует сокращение затрат на реализацию проектов.

Зачем нужна автоматизация учета

Своевременная автоматизация учета в строительстве позволит упростить управление бизнесом и вывести компанию на новый уровень. Достигается такой результат за счет оптимизации текущих бизнес-процессов и внедрения специализированной IT-системы. Такой программный продукт предназначен для решения нескольких стратегических важных задач:

  • усиления контроля над материальными ценностями, оборудованием и затратами;

  • исключения ряда рутинных операций и снижения затрат на ведение учета;

  • подачи максимально прозрачной информации по затратам;

  • автоматизации работы с договорами;

  • упорядочивание расчетов с клиентами, подрядчиками, инвесторами;

  • улучшения качества аналитических данных;

  • анализа эффективности реализации строительных проектов;

  • планирования бюджета и рационального использования средств инвесторов;

  • усиления контроля за фактическим выполнением работ на объектах;

  • расчета расходов на проект, исходя из длительности производственного цикла.

Также автоматизированный учет в строительной компании дает возможность уменьшить затраты на проекты и повысить их рентабельность.

Особенности учета в строительстве

Строительство считается наиболее материалоемкой отраслью производства. Деятельность работающих в этой сфере компаний и организаций сопряжена с использованием большого количества различных стройматериалов. Например, кирпича, пластика, металла, гравия, песка, цемента и прочего.

Стройматериалы могут храниться на закрытых складах компании или подрядчиков, а также на открытых площадках. Их недостача, наличие брака плохо скажется на сроках выполнения строительно-монтажных работ и на бюджете проекта.

Для строительной сферы характерны не только постоянное движение товарно-материальных ценностей, но и большой объем документации. Это различные разрешительные документы, соглашения с инвесторами и поставщиками, счета, акты выполненных работ. А также многочисленные договора с подрядчиками и субподрядчиками. Они могут подписываться как для выполнения общестроительных и монтажных, так и для решения определенных задач.

Для успешного ведения строительного бизнеса необходим строгий учет такой документации. Это позволит своевременно отслеживать статус выполнения договоров и при необходимости обновлять соглашения.

Основные виды учета в строительстве

Для занимающихся возведением зданий, ремонтом объектов, укладкой дорог и монтажом трубопроводов компаний характерно постоянное движение стройматериалов. Поэтому грамотный учет материалов в строительстве имеет огромное значение для работающих в этой сфере организаций. Однако такие предприятия используют и другие виды учета. В том числе:

  • оперативный;

  • управленческий;

  • финансовый;

  • налоговый;

  • бухгалтерский.

Обеспеченность трудовыми ресурсами, уровень образования, квалификация и опыт сотрудников влияет на сроки выполнения строительно-монтажных работ. А вместе с тем – эффективность использования техники, экономические показатели и итоговую прибыль компании.

Недостаток рабочей силы или отсутствие специалистов с нужными навыками могут привести к простоям, нежелательным задержкам. Чтобы избежать этого, необходимо регулярно отслеживать состояние трудовых ресурсов компании.

Управленческий учет

Грамотно построенный управленческий учет в строительстве является одним из залогов успеха бизнеса. Он ориентирован на достижение поставленных компанией целей и поиски оптимальных решений при реализации новых проектов.

Важно помнить, что многие строительные предприятия занимаются реализацией нескольких проектов одновременно. При этом перед собственниками и руководителями таких компаний стоят весьма сложные задачи. В условиях постоянно растущей конкуренции им приходится молниеносно принимать решения по управлению бизнесом и реализации проектов. При этом необходимо быстро обрабатывать огромный объем информации и аналитических данных. К примеру:

  • маржинальную стоимость объекта;

  • отклонения от заданных параметров исполнения бюджета;

  • рентабельность конкретного проекта и возможные риски;

  • объем затрат на покупку и хранение стройматериалов;

  • потребность в покупке или аренде спецтехники;

  • затраты на содержание собственного автопарка;

  • необходимость привлечения субподрядчиков и стоимость их услуг;

  • длительность производственного цикла по строительству объекта.

Получать эти и другие сведения максимально оперативно позволит внедрение специализированной IT-системы. Такой программный продукт упростит бюджетирование проектов, обеспечит своевременную подачу отчетов по доходам, расходам и движению финансов.

Еще одной целью управленческого учета является оценка деятельности подразделений и отдельных сотрудников. А также – стимулирование работников к выполнению запланированной компанией программы (система премий и поощрений).

Финансовый учет

При строительстве любого объекта одним из самых важных моментов остается финансовая сторона вопроса. Денежные средства необходимы на подготовку проектной документации, закупку стройматериалов, оплату труда рабочих и другие нужды. Поступать они могут от инвесторов, партнеров, кредитных организаций и других источников.

учет в строительном бизнесе.pngЧтобы грамотно распределить средства, рекомендуется автоматизировать финансовый учет в строительстве и связанные с ним бизнес-процессы. Это позволит максимально эффективно и оперативно решать такие задачи как:

  • планирование потребности в денежных средствах;

  • согласование заявок на расход денежных средств;

  • обеспечение поэтапного финансирования по договорам строительства;

  • получение максимально прозрачной информации по затратам;

  • своевременное проведение взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками;

  • анализ расходов и учет затрат в строительстве.

Причем учитывать объем затрат по проектам можно по разным параметрам. Например, по видам работ, статьям расходов или месту возникновения затрат.

Налоговый и бухучет

Бухгалтерский учет в строительстве является обязательным. Вести регламентированную отчетность должны все работающие в этой сфере организации, независимо от объемов инвестиций и количества подрядчиков.

Чтобы снизить трудозатраты на формирование необходимых документов и избежать ошибок в отчетах, компании используют специальные программы. Внедрение таких продуктов для автоматизации бухгалтерии и налогового учета открывает перед строительными организациями широкие возможности. В них предусмотрен функционал для:

  • распределения затрат на незавершенное строительство и введение готовых объектов в эксплуатацию;

  • учета авансовых платежей;

  • подготовки платежных документов на оплату труда;

  • расчета затрат на покупку и хранение стройматериалов;

  • контроля расхода запасов;

  • отслеживания доходов, полученных от заказчиков;

  • сведения финансовых результатов по договору строительства;

  • учета входящей и исходящей документации (договоров, актов, служебных записок).

Кроме того, IT-системы значительно упрощают ведение регламентированной отчетности по МСФО и снижают риск несвоевременной подачи документов.

Многофункциональный программный продукт для ведения учета

Учет в строительстве в Украине осуществляется в специальных программах и ИТ-системах. Их внедрение позволяет компании своевременно получать аналитические данные, сократить финансовые и материальные затраты, упростить ведение отчетности. Наиболее востребованным из таких продуктов является отраслевая конфигурация «Камала Строительство».

Программа для учета в строительстве предназначена специально для организаций, занимающихся возведением зданий различного назначения, монтажными и ремонтными работами. Ее использование заметно упрощает управление строительным производством и текущими проектами. В программе предусмотрен функционал для календарного планирования, мониторинга и анализа деятельности компании.

Внедрение «Камала Строительство» позволит строительным компаниям оптимизировать бизнес-процессы, связанные со складским, налоговым и бухгалтерским учетом. Кроме того, её использование обеспечит существенно сокращение расходов компании за счет:

  • экономии на закупке и расходе стройматериалов;

  • строгого контроля за сроками поставки материалов на объект;

  • использования календарного планирования;

  • сокращения времени выполнения проектов;

  • четкого планирования трудовых и материальных ресурсов;

  • оперативного реагирования на любые отклонения от графика работ;

  • сокращения затрат на управление проектом.

Данным решением пользуются такие строительные гиганты как BI Group, Comfort life и др. Эффективность конфигурации доказывает и ее успешное внедрение в ряде других компаний.

Порядок и стоимость внедрения

Отраслевая программа «Камала Строительство» предназначена для автоматизации строительного бизнеса. В ней предусмотрены как базовые функции, так и ряд специальных модулей для оптимизации текущих бизнес-процессов. Например, актирование работ.

Перед установкой этого продукта в обязательном порядке проводится обследование текущего состояния предприятия. Такая диагностика позволяет четко обрисовать фронт работ по конкретному проекту.

После завершения обследования и составления сметы можно приступать к внедрению автоматизированной системы учета. Эта работа проходит в несколько этапов:

  • прототипирование и концепция;

  • разработка и адаптация программного продукта;

  • интеграция с уже установленными конфигурациями;

  • настройка программы и импорт данных;

  • обучение пользователей;

  • опытная эксплуатация продукта;

  • передача в промышленную эксплуатацию.

Оптимизировать учет в строительной организации поможет компания «Камала Софт». Мы специализируемся на продаже и внедрении типовых и отраслевых конфигураций для автоматизации бизнеса. Стоимость услуги будет зависеть от объема работ по проекту, текущего состояния бизнес-процессов и необходимости обучения сотрудников.

Хотите узнать точные сроки внедрения IT-системы для ведения учета? Звоните или обращайтесь к специалистам «Камала Софт» через сайт. Они ответят на все возникшие вопросы и подберут подходящее время для демонстрации программы.

Таким образом, для проведения операций по строительным работам, которые выполняются Подрядчиком, необходимо руководствоваться положениями учетной политики в разделе незавершенного строительства. Если условиями договора подряда Заказчик принимает строительные работы по объему выполненных работ, то Подрядчик, подписывая акт выполненных работ с частичным указанием произведенных строительных работ, отражает в бухгалтерском учете увеличение счета незавершенного строительства Д-т 2930 К-т 3310 на стоимость подписанных работ; Д-т 1420 К-т 3310 на сумму НДС, указанную в счет-фактуре. При этом НДС согласно статье 256 Налогового кодекса может быть отнесен в зачет, если объект строительства относится облагаемому обороту (не жилой фонд), если объект строительства связан с необлагаемым оборотом, то НДС относится на вычеты согласно пункту 12 статьи 100 Налогового кодекса или включается в стоимость незавершенного строительства. Согласно статье 256 НДС относится в зачет по дате счета-фактуры, отсюда следует, что Заказчик относит НДС в зачет по дате счета-фактуры.

Добавить комментарий