Больничный лист заполненный

Как правильно заполнить больничный лист работодателю в 2021 году с соблюдением новых требований:

  1. Впишите данные организации (название, регистрационный номер в ФСС).
  2. Внесите данные работника (ИНН, СНИЛС, дата трудоустройства, страховой стаж, период болезни).
  3. Рассчитайте средний заработок, средний дневной заработок, суммы пособия из средств ФСС или собственных.
  4. Поставьте подписи руководителя, главбуха, печать.

Содержание

Новые правила оформления больничных листов в 2021 году

Минздрав издал приказ № 925н от 01.09.2020 «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа». Документ № 59812 зарегистрирован в Минюсте 14.09.2020 и официально опубликован. Он вступил в силу 14.12.2020. Изменения направлены на упрощение оформления больничных листов в условиях угрозы распространения опасных заболеваний, особенно коронавирусной инфекции. Медучреждениям разрешили оформлять больничные листы дистанционно, после обращения пациента к терапевту в чате или режиме видеозвонка, то есть при помощи технологий телемедицины. Аналогично, при необходимости, происходит заполнение листка нетрудоспособности на длительный срок по беременности и родам.

Больничный лист медучреждения обязали оформлять в виде электронного файла и только при необходимости дублировать на бумаге. В перспективе Минтруд планирует совсем отказаться от бумажных больничных. Пока в виде исключения их будут оформлять:

  • беременным женщинам, уволенным в связи с ликвидацией предприятия, утратившим статус ИП или сложившим с себя полномочия нотариуса (адвоката);
  • безработным гражданам, которым надо подтвердить, что они не пришли в службу занятости в назначенный день по уважительной причине.

Родителям дошкольников, посещающих детский сад, выдают больничный сразу на весь срок карантина в случае его объявления в детском саду.

Используйте обновленную инструкцию по заполнению больничных от КонсультантПлюс

Новые правила расчета больничных листов

01.01.2021 вступил в силу Федеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ о внесении поправок в Федеральный закон № 323-ФЗ от 21.11.2011. Он полностью упраздняет оплату листков временной нетрудоспособности работодателями за весь период. Их обязали передавать в Фонд социального страхования данные и документы, необходимые для расчета пособия. Срок для размещения сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, в информационной системе ФСС составляет всего 3 рабочих дня. Оплачивать больничные будет напрямую Фонд социального страхования.

Когда и зачем оформляют листок временной нетрудоспособности

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он вправе рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю бланк листа нетрудоспособности, выданного доктором, или номер электронного документа в реестре. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией, или внести информацию в электронный реестр. Первую часть заполняет врач.

Форма больничного не менялась с 2011 года. В 2017 году российские медучреждения начали выдавать гражданам документы о временной нетрудоспособности и в электронном формате. Работник вправе выбрать, в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в электронной.

Листок нетрудоспособности

Бланк листа нетрудоспособности

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения состоят из клеток светло-желтого цвета, каждая — для одной буквы или цифры. На бумаге — водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных. На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрихкод.

Как заполняется больничный в медицинском учреждении

Заполнение документа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части и остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю с соблюдением установленных требований. Но знать о том, что должен написать в документе врач, необходимо для выявления ошибок. Неправильно оформленный бланк ФСС к оплате не примет.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

  • поставить отметку о том, какой бланк выдается (первичный или дубликат);
  • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  • внести информацию в поле «Дата выдачи»;
  • указать Ф.И.О. и дату рождения пациента;
  • со слов пациента вписать название рабочей организации;
  • указать, по какому месту работы выдается документ (по основному или по совместительству);
  • если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их Ф.И.О. и степень родства;
  • если лист выдается по беременности или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строки;
  • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы, поставить подпись врача;
  • указать дату, с которой пациент приступает к работе, и поставить печать медицинского учреждения.

Электронные больничные формируются в ЕИИС «Соцстрах», пациенту сообщают только номер в реестре. Данные о нетрудоспособности доступны на портале госуслуг. Номер необходимо сообщить работодателю.

Правила заполнения электронных больничных листов

Федеральный закон № 86-ФЗ от 01.05.2017 предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России. Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение заверяют его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели. Последние вправе получить в личном кабинете сведения только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение и техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он отказывается от электронного документа и запрашивает его бумажную версию. В остальном оформление по упрощенной схеме:

  1. Регистрация в личном кабинете страхователя. Проще всего зарегистрировать организацию-работодателя через учетную запись на портале госуслуг.
  2. Авторизация в системе «Соцстрах» и заполнение специальной карточки с регистрационными сведениями организации.
  3. Получение номера больничного у заболевшего сотрудника.
  4. Доступ по номеру к электронному документу, подписанному усиленной ЭЦП врача и загруженному в систему Соцстраха.
  5. Расчет суммы пособия по временной нетрудоспособности и занесение необходимых данных в электронном виде.
  6. Заверение внесенной информации усиленной электронной подписью.

Для верификации электронных больничных листов подойдет ЭЦП, которую используют для сдачи электронной отчетности.

Правила заполнения бумажного бланка

Существуют установленные правила заполнения больничного листа врачом, этих же правил придерживаются работодатели при внесении данных о расчете пособия:

  • буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за ее края и соприкосновения с краем;
  • слова вносятся с помощью печатного устройства или пишутся от руки заглавными буквами;
  • при заполнении вручную используются чернила черного цвета;
  • врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка, если ошибка допущена или листок утерян до передачи на работу, больному выдается дубликат;
  • копия заполняется на таком же бланке, но с пометкой «Дубликат»;
  • работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка, это делается обычным вычеркиванием; правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «Исправленному верить».

Как вносят в больничный данные о карантине по коронавирусу

Разберемся, как заполнить больничный лист на работника, который находится на карантине в связи с коронавирусом. Такой документ действителен в течение 14 дней, поскольку этот период официально принят за инкубационный.

Алгоритм действий работодателя:

  1. Проверить информацию из медучреждения.
  2. Поставить нужный код в поле «Причина нетрудоспособности». Например, при болезни сотрудника или его ребенка понадобится код 03. Для особых случаев (изоляция) ставят 10.
  3. Рассчитать сумму выплат. Денежным вопросом полностью занимается ФСС. Фонд выплачивает сумму работнику по частям: пособие за первые семь дней переводят на следующий день после передачи работодателем информации о сотруднике. Компенсация за остальные семь дней полагается в течение следующего дня после окончания карантина.

Пошаговая инструкция: как оформить больничный лист в 2021 году на бумаге

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице работник передает его работодателю. Задача последнего — заполнить нижний раздел бланка. Наше руководство поможет сотруднику организации, который отвечает за расчет пособий и заполнение бухгалтерской документации, не ошибиться при внесении данных по новым правилам. Инструкция пригодится, если работник попросил выписать ему бумажный документ и отказался от электронного формата.

Рассмотрим пошаговый пример заполнения больничного листа работодателем в 2021 году на бумажном бланке.

Шаг 1. Место работы

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2. Статус места работы

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3. Регистрационный номер фирмы в ФСС

В это поле вписывают номер, присвоенный организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации предприятия. Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, необходимо обратиться за извещением повторно. Кроме того, есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается один раз и не изменяется.

Шаг 4. Код подчиненности

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5. ИНН работника

ИНН сотрудника указывается только при его наличии.

Шаг 6. СНИЛС работника

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7. Условия начисления

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка. Пособие исчисляется иначе для больных:

  • пораженных радиацией (код 43);
  • работников Севера (код 44);
  • инвалидов (код 45);
  • граждан, работающих менее 6 месяцев (код 46);
  • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
  • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
  • инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
  • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
  • граждан, трудящихся на условиях неполного рабочего дня (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии соответствующих условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставятся несколько кодов.

Шаг 8. Акт формы Н-1

Строка заполняется, только если травма, из-за которой оформлен листок нетрудоспособности, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, правила заполнения больничного листа работодателем в 2021 году в этой части не претерпели изменений.

Шаг 9. Дата начала работы

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10. Страховой стаж

В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД тоже включаются в страховой стаж.

Если стаж равен полному количеству лет, поля заполняются так:

Если количество неполное, указывают годы и месяцы:

Шаг 11. Нестраховые периоды

Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 01.01.2007. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу включают только период с 01.01.2007 до фактического ее окончания. Указывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12. Период начисления пособия

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника по причине болезни — даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13. Средний заработок

Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчета больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

Шаг 14. Средний заработок в день

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в двух годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

Шаг 15. Сумма пособия из средств работодателя

По закону, при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия оплачивает ФСС напрямую на основании данных организации. При оформлении листка нетрудоспособности по другим причинам (по беременности и родам или травмам) всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

Шаг 16. Сумма пособия за счет средств ФСС

ФСС перечисляет гражданам пособие из собственных средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

Шаг 17. Итоговая сумма

Итоговую величину пособия рассчитает онлайн-калькулятор. Это легко сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Шаг 18. Ф.И.О. руководителя и бухгалтера организации

В отдельное поле заносят фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив них ставят подпись. Ниже поле предназначено для указания фамилии, инициалов и подписи главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Шаг 19. Печать работодателя

Заполненный бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию, иначе сканер не сможет ее считать.

Минимальный и максимальный размер пособия

В связи с пандемией коронавирусной инфекции и необходимостью поддержки граждан размер пособия по временной нетрудоспособности ограничили.

ВАЖНО!
В 2021 году минимальный размер пособия устанавливается на уровне не ниже минимального размера оплаты труда.

Максимальный размер выплат ограничен по старым правилам. Возникает вопрос, как заполнить больничный лист из МРОТ в 2021 году, — придерживаясь правил, приведенных выше, но с одним важным нюансом. На место среднего заработка бухгалтер ставит МРОТ — 12 792 рубля, при условии, что у работника средний заработок ниже. Пособие рассчитывают из дневного МРОТ, который считают как обычный среднедневной заработок.

Больничный по беременности и родам

Оформляется медучреждением. Врач указывает причину выдачи листка нетрудоспособности и отмечает срок постановки на учет по беременности — до 12 недель.

Заполнение бланка работодателем в этом случае отличается от вышеупомянутого лишь одним: строку «Сумма пособия: за счет средств работодателя» оставляют незаполненной, потому что оплата осуществляется за счет средств ФСС.

Какой ручкой заполнять

Используются чернила черного цвета. Приказ № 624н Минздравсоцразвития разрешает заполнять больничный лист только гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Верховный Суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет, не влияющий на выплату пособия. Главное, чтобы использование шариковой ручки не привело к неразборчивости написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный, который врач заполнил шариковой ручкой. В указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, во избежание споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков желательно не использовать.

Образец заполнения больничного листка работодателем в 2021 году

Кто заполняет: бухгалтер или кадровик

Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Они ставят подписи в заполненном бланке. Заполнять документ или проверять правильность его заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет заполненный бланк. В некоторых случаях внесение определенных данных входит в обязанности кадрового работника, он указывает, например, название фирмы, страховой стаж и прочие, не относящиеся к бухгалтерским, сведения. Должностная инструкция кадровика обязана предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Исправление ошибок

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя, испорченный бланк подлежит замене. Работодатель вправе ошибиться и исправить ошибку на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «Исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

Для чего кадровику правила заполнения больничного листа

Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в 2021 году работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.09.2020 № 925н. Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день.

Работодатель вносит сведения только в часть пунктов на бланке больничного, которые объединены в блок «Заполняется работодателем».

ВАЖНО! В больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и работодателем.

Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС не станет его оплачивать. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.

Напомним! С 2021 года проект ФСС «прямые выплаты» действует на всей территории РФ. Подробнее см. в нашей памятке для бухгалтера.

Что нужно делать работодателю — участнику пилотного проекта ФСС РФ, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Столь же строгой может быть санкция ФСС и за ошибки, допущенные из-за незнания, как заполняется больничный лист работодателем. Рассмотрим, как их можно избежать.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2021 году работодателем

С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом. Работодатель вносит в больничный лист:

  1. Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:
  • наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
  • Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.
  1. Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
  2. Регистрационный номер работодателя в ФСС.
  3. Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.
  4. ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
  5. СНИЛС работника.
  6. Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько) — на оборотной стороне листа:
  • 43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
  • 44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
  • 45, если у сотрудника имеется инвалидность;
  • 46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
  • 47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
  • 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
  • 49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
  • 50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
  • 51, если работник занят неполное время.
  • Данные акта по форме Н-1 (о несчастном случае во время работы), если он составлялся.
  • Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования. Если трудовой договор с работником действует, соответствующую графу заполнять не нужно.
  • Длительность страхового стажа в полных годах и месяцах.
  • Подробнее о расчете стажа и его влиянии на размер пособия по нетрудоспособности читайте .

    1. Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
    2. Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
    3. Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
    4. Величину среднего дневного заработка сотрудника.
    5. Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
    6. Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
    7. Общую сумму больничного.
    8. Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.

    Подробнее о порядке расчета общей суммы больничного читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2020 — 2021 годах».

    Справка-расчет как обязательное приложение к больничному

    Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Кроме самого больничного листа работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить правильность цифр, указанных в больничном.

    Унифицированной формы справки-расчета законодатель не утвердил. Работодателю придется разработать ее самостоятельно.

    Главное, чтобы справка включала:

    • величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия;
    • общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС);
    • величину среднего дневного заработка сотрудника;
    • величину дневного пособия работника;
    • общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.

    Подписывается справка-расчет обычно руководителем и главным бухгалтером работодателя.

    Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист

    Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается.

    В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Более того, допустимо заполнять 1 часть больничного ручкой, а другую — на ПК (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

    Каким образом заполнять документ

    Когда заполняем больничный лист 2021 года, следует учитывать, что данные в него должны вноситься большими буквами начиная с первой доступной слева ячейки используемого поля. Если работодатель проставляет на бланке печать, она не должна попадать на соответствующие ячейки.

    При обнаружении ошибок в графах больничного их можно исправить. Для этого необходимо:

    • зачеркнуть неверную запись;
    • на оборотной стороне документа вписать правильные данные в формате «название графы бланка: корректные сведения»;
    • сделать рядом запись: «Исправленному верить»;
    • заверить запись подписями директора, главного бухгалтера работодателя, а также печатью (если она используется).

    Вне зависимости от количества исправлений в больничном сделать на бланке запись: «Исправленному верить», проставить подписи директора, главного бухгалтера, а также печать достаточно 1 раз.

    Слишком длинное название фирмы-работодателя: что делать

    Бывает, что даже сокращенное название фирмы-работодателя требует бо́льшего количества ячеек, чем предусмотрено в соответствующей графе больничного. Иногда оно отсутствует, то есть не зарегистрировано в учредительных документах. В этом случае в бланк можно вписать основную часть названия компании и поставить точку. Так или иначе, идентификация фирмы будет осуществлена по ее уникальному номеру, выданному ФСС.

    Расчет итоговой суммы: нюансы

    Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0.

    Об обложении выплат по больничному НДФЛ читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?».

    Как осуществляется передача полномочий по заверению больничного

    В общем случае блок больничного листа, заполняемый работодателем, подписывается руководителем и главным бухгалтером. Однако допустима передача полномочий по подписанию больничных листов другим лицам. Для этого им необходимо оформить доверенность с учетом положений ст. 185 ГК РФ. При этом на самом бланке больничного каких-либо отметок о том, что документ подписывается по доверенности, быть не должно.

    Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2021 года

    Чтобы представлять, как заполнять больничный лист, образец с уже внесенными данными можно загрузить на нашем сайте.

    Отметим, что поскольку исходные форма и содержание документа не корректировались, для больничного листа образца 2021 года заполнение работодателем будет производиться по тем же правилам, что и в предшествующие годы.

    Где скачать пример заполнения больничного листа нового образца для 2021 года

    Документ доступен по ссылке ниже. Данные расчета в нем приведены исходя из стажа работы сотрудника, составляющего от 5 до 8 лет (т. е. в расчет берется 80% от среднего заработка).

    Построчный комментарий по заполнению работодателем больничного листа привели эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к К+, оформите его бесплатно и переходите к указаниям.

    Порядок заполнения листка нетрудоспособности

    Признаки подлинности бланка листка

    Основные признаки действующего бланка больничного листа таковыутв. Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н:

    — цвет бланка голубой, в центре слегка светлее, ближе к краям темнее, с оттенками сиреневого;

    — посмотрев больничный на просвет, можно увидеть водяные знаки — логотип ФСС и надписи ФСС РФ;

    — на бланке есть три вида защитных волокон длиной 0,5 мм — синего, розового и зеленого цветов.

    Проверить подлинность больничного листа можно также по его номеру на сайте ФСС. Правда, к сожалению, база липовых больничных обновляется там не слишком оперативноПисьмо ФСС от 22.09.2011 № 14-03-11/15-8553.

    Общие правила оформления листка. Последствия ошибок в нем

    Общее правило и для врачей, и для работодателей: заполнять больничный нужно большими печатными буквами, начиная с первой ячейки, капиллярной, гелевой или перьевой ручкой с чернилами черного цвета. Запрещено использовать шариковую ручку с любым цветом чернил, в том числе с чернымпп. 56, 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

    Медицинская организация может использовать для заполнения печатающее устройство, но для этого нужна специальная программа. Записи в ячейках больничного нужно делать начиная с первой. В пустых ячейках не ставят прочерки, их просто не нужно заполнять. За исключением пустых строк в таблице «Освобождение от работы» в разделе, заполняемом врачом, — там прочерк быть должен.

    Хотя ВАС и указал, что если работник действительно болел, то ФСС обязан оплатить пособие, даже когда в больничном есть дефекты, проверяющие не всегда следуют этой позицииПостановление Президиума ВАС от 11.12.2012 № 10605/12.

    Такие значительные ошибки, как, например, неправильно указанные даты освобождения от работы, отсутствие печати медицинской организации, подписи врача или врачебной комиссии, наверняка приведут к отказу ФСС в возмещении пособия. Если сотрудник принес вам больничный с существенными дефектами, то лучше письменно сообщить ему об ошибках и о невозможности принять листок к оплате, пока работник не переоформит его у медиков.

    В то же время, если во «врачебном» разделе печать медицинской организации заходит на поля или буквы соприкасаются с границами ячеек, вы можете выплатить пособие, не требуя от работника заменить больничныйПисьма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (п. 6), от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545.

    Посмотрим же, что нужно проверить в разделе, заполняемом врачом, а также как правильно заполнить свою часть листка, чтобы не было проблем с возмещением пособия из ФСС из-за дефектного больничного. Заполнение всех строк мы рассматривать не будем, я остановлюсь только на проблемных моментах.

    Когда выдается и как оформляется дубликат больничного

    В листке нетрудоспособности есть строка «дубликат». В каком случае в ней будет стоять отметка «v»?

    Врач поставит в этой строке галочку, если работник потерял или испортил (например, случайно порвал) больничный лист. Либо в первоначально выданном листке были существенные ошибки, допущенные медицинской организацией, из-за которых пособие из ФСС не возместить. И медики заменили его на правильно оформленный дубликатп. 58 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

    Дубликат заполняют по тем же правилам, что и первичный больничный. Но указывают в нем дату выдачи самого дубликата, а не дату выписки первоначального листка, взамен которого он был оформлен. Кроме того, в дубликате больничного весь период нетрудоспособности приводят в таблице «Освобождение от работы» в одной строке и подтверждают подписями лечащего врача, а также председателя врачебной комиссии независимо от продолжительности болезнипп. 56, 57, 60 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н; Письмо ФСС от 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055 (п. 3).

    А если представленный работником больничный потерялся уже в бухгалтерии, может ли работодатель получить его дубликат?

    Нет, работодателю это недоступно. Ведь как первичный листок, так и его дубликат выдают только застрахованному лицу — работнику. А такой случай для выдачи дубликата, как утеря его работодателем, законодательством не предусмотренпп. 1, 57 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

    Поэтому, если вы все же потеряли больничный, по которому выплатили пособие, постарайтесь получить у медиков другие документы, подтверждающие недомогание сотрудника. Справку произвольной формы, выписку из медицинской карты. Тогда есть шанс, что в суде вы добьетесь своегоПостановления АС СКО от 30.10.2015 № Ф08-7884/2015; 13 ААС от 01.06.2015 № 13АП-8121/2015.

    Если же для вас это слишком сложно, постарайтесь убедить работника оформить дубликат больничного.

    При выдаче дубликата еще возможна такая проблема. Предположим, работник принес вам два больничных по одному заболеванию — первичный листок и его продолжение. То есть по одному страховому случаю было оформлено несколько листков нетрудоспособности. В первом листке вы обнаружили ошибку и отправили работника в поликлинику за дубликатом. Работник принес вам дубликат, и теперь получается, что во втором листке нетрудоспособности указан номер испорченного больничного, а не дубликата.

    Чтобы избежать проблем с возмещением пособия из-за нестыковки между номерами больничных, вам нужноПисьмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (п. 3):

    — или до того, как вы вернули работнику больничный для замены его дубликатом, сделать копию с испорченного листка. И затем приложить эту копию к дубликату;

    — или попросить работника представить справку медучреждения, заверенную печатью, что взамен листка нетрудоспособности с таким-то номером выдан дубликат.

    «Врачебный» раздел листка: дата выдачи, причина нетрудоспособности

    В строке «Дата выдачи» доктор указывает дату обращения человека за медицинской помощью.

    Однако листок, выданный при лечении сотрудника в стационаре, может быть датированп. 19 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н:

    — или первым днем болезни;

    — или днем выписки из стационара.

    В обоих этих случаях больничный можно принимать к оплате.

    В строке «Причина нетрудоспособности» больничного врач указывает код заболевания, расшифровку которого можно найти на оборотной стороне листка. Указанная в больничном причина может повлиять на размер пособия и оплачиваемый период освобождения от работы.

    «Врачебный» раздел листка: сведения о работодателе

    Наименование организации в строке «место работы — наименование организации» врач указывает со слов пациента. Кавычки, точки, запятые, тире не ставят, но пробелы между словами должны бытьп. 58 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

    Однако если врач эти правила нарушит, требовать от работника, чтобы он переоформил больничный, не обязательно. ФСС определит организацию по ее регистрационному номеру, указанному в разделе листка, заполняемом работодателемПисьма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (п. 6), от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545.

    А чтобы врачи не допускали ошибок при заполнении этой строки, можно выдать работникам памятку с наименованием вашей компании для целей заполнения листков нетрудоспособности.

    Если больничный выдан для представления по основному месту работы, то в строке «Основное» должна стоять отметка «v». Если же работник взял больничный для получения пособия у работодателя, у которого он трудится внешним совместителем, то отметка «v» должна быть в строке «По совместительству». Тогда рядом ставят номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работып. 58 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

    Если внешний совместитель представил на работу больничный лист, в котором стоит галочка в поле для основного места работы, надо попросить работника переоформить этот листок.

    «Врачебный» раздел листка: нарушения режима, освобождение от работы

    В строке «Отметки о нарушении режима» врач указывает вид нарушения в закодированном виде. Расшифровку кода можно найти на оборотной стороне больничного. Рядом должна стоять дата нарушения режима. Если строка заполнена, это сигнал, что руководителю придется принимать решение, снижать работнику размер пособия или нетп. 1 ч. 1 ст. 8 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

    В таблице «Освобождение от работы» доктор ставит дату, с которой работник освобожден от работы при амбулаторном или стационарном лечении, и дату (включительно), по которую работник освобожден от работы. При амбулаторном лечении врач продлевает больничный лист со дня, следующего за днем осмотра.

    Лечащий врач единолично может выдать и продлить листок не более чем на 15 календарных дней. Каждое последующее продление возможно только по решению врачебной комиссии. Поэтому при каждом таком продлении в строках раздела «Освобождение от работы» должны стоять ф. и. о. лечащего врача и председателя врачебной комиссии плюс их подписич. 2 ст. 59 Закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ; пп. 11—13, 60 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

    Как известно, выдавать больничный задним числом запрещено. Однако в исключительных случаях это возможно по решению все той же врачебной комиссии. В таком больничном в таблице «Освобождение от работы» во второй строке расписывается не только лечащий врач, но и председатель комиссиип. 14 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

    Если в таблице «Освобождение от работы» остались незаполненные строки, то доктор, выдавший больничный, аккуратно прочеркивает их одной горизонтальной линиейпп. 58, 60, 61 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

    Заполнение листка работодателем

    Ошибки в разделе больничного, который заполняет работодатель, не так критичны, как допущенные врачами, поскольку в этот раздел неоднократно можно вносить исправленияп. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

    Обратите внимание, строку «Дата начала работы» нужно заполнить, только если листок выдан человеку, трудовой договор с которым был аннулирован. Поскольку пособие по болезни ему выплачивают со дня, когда он должен был приступить к работеч. 2 ст. 5, ч. 4 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

    В строке «Страховой стаж» вы указываете общую продолжительность страхового стажа работника — количество полных лет и месяцев — на дату, предшествующую дате начала временной нетрудоспособности.

    Если страховой стаж равен полному количеству лет, к примеру 5 лет, по строке «Страховой стаж» в ячейках необходимо поставить «5 лет» «00 мес.»Письмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (п. 13).

    При выплате пособия по болезни бывшему работнику указывать в листке его страховой стаж не обязательно. Ведь размер пособия от этого уже не зависит и всегда будет составлять 60% среднего заработкач. 2 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

    В строке «в т. ч. нестраховые периоды» надо отразить продолжительность военной и приравненной к ней службы, только если дата увольнения со службы приходится на период после 1 января 2007 г.ч. 1.1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; ст. 1 Закона от 12.02.93 № 4468-1

    Другие нестраховые периоды (например, отпуск по уходу за ребенком) указывать здесь не нужно.

    В строке «Итого начислено» надо показать рассчитанную вами сумму пособия, причитающуюся работнику до удержания НДФЛ.

    Подписание листка работодателем

    По общему правилу заполняемую работодателем часть больничного подписывают руководитель компании и ее главный бухгалтер.

    Если же работник трудится в обособленном подразделении (филиале или представительстве), листок подписывают руководитель ОП, а также начальник бухгалтерской службы подразделения.

    В то же время руководитель может передоверить подписание больничных другому работнику, например своему заместителю:

    — или издав приказ о наделении заместителя правом подписи;

    — или выдав заместителю доверенность на подписание больничных.

    Тогда в листках вам нужно будет указывать фамилию и инициалы замруководителя. Реквизиты документа, на основании которого были переданы полномочия, вписывать в листок не надоПисьмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (п. 12).

    Исправление ошибок в разделе для работодателя

    Случается, что при заполнении больничного бухгалтеры допускают ошибки. Как их правильно исправить?

    Корректирующими средствами пользоваться нельзя ни в коем случае. Исправления вносим так.

    Аккуратно зачеркиваем ошибочную запись. Затем на свободном месте оборотной стороны бланка больничного делаем исправительную запись. Ее заверяет своей подписью руководитель компании. Главбух также при желании может расписаться, но это не обязательно. И если ваша фирма использует круглую печать, то проставьте ее оттиск.

    Как я уже сказала, шариковой ручкой заполнять больничный нельзя. Если бухгалтер все же использовал шариковую ручку, то это тоже считается ошибкой, которую надо исправить так же, как и другие ошибки. Записи, сделанные шариковой ручкой, надо зачеркнуть гелевой или перьевой ручкой с чернилами черного цвета. А на оборотной стороне больничного этой же ручкой повторить зачеркнутые записи печатными заглавными буквами и заверить записью «Исправленному верить», подписью руководителя и печатью организации при ее наличии.

    Некоторые отделения ФСС на местах допускают и другой, более простой способ исправления: разрешают написать на оборотной стороне больничного: «Запись, оформленную шариковой ручкой с синей пастой прописными буквами, считать оформленной гелевой ручкой с черной пастой печатными заглавными буквами», поставить подписи и печать.

    Если вы по ошибке внесли в какую-то строчку больничного запись не с первой ячейки, то вам надо:

    — или зачеркнуть смещенные записи на лицевой стороне больничного и сделать эти же записи на его оборотной стороне, заверив их записью «Исправленному верить», подписью руководителя и печатью организации (если она есть);

    — или сделать на оборотной стороне больничного запись «Считать записи в таких-то строках внесенными с первой ячейки» и также ее заверить;

    — или поставить ноль в первой ячейке.

    Если больничный выдан за границей

    Работник, отправившийся за границу в командировку или отпуск, тоже может заболеть. Давайте посмотрим, каким документом тогда можно подтвердить случившееся и надо ли платить работнику пособие по нетрудоспособности.

    В зарубежном медучреждении работнику нужно потребовать документ, подтверждающий недуг. Так, если сотрудник заболел, находясь в одной из стран СНГ, то ему должны выдать листок нетрудоспособности образца, утвержденного в этом государствест. 8 Соглашения об оказании медицинской помощи гражданам государств — участников СНГ от 27.03.97.

    В ином случае это может быть, например, письменное заключение медучреждения, справка врача о прохождении курса лечения. В таком документе обязательно должны быть указаны личные данные пациента, период временной нетрудоспособности, поименовано медучреждение, в котором пациент лечился. Документ должен заверить лечащий врач.

    Затем, чтобы подтвердить уважительную причину отсутствия на работе, сотруднику достаточно представить работодателю нотариально заверенный перевод документа или документов на русский язык. А вот для получения пособия по болезни ему все равно необходим российский листок нетрудоспособностип. 1 ч. 1 ст. 5, ч. 1, 8 ст. 6, п. 1 ч. 1 ст. 9, ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; ст. 183 ТК РФ; п. 7 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

    Решение о выдаче такого листка вместо иностранного документа, подтверждающего болезнь, вправе принять медицинская организация на территории РФ, в которой есть специальная врачебная комиссия, созданная в соответствии c Приказом Минздравсоцразвития от мая 2012 г. № 502нп. 7 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

    Для получения больничного российского образца работник представляет легализованный (заверенный) перевод иностранного документа.

    Консульскую легализацию можно сделатьАдминистративный регламент, утв. Приказом МИД от 18.06.2012 № 9470:

    — или в стране, где был выдан документ о болезни. Для этого до возвращения в Россию работник должен заверить этот документ сначала в министерстве иностранных дел государства пребывания, а затем — в российском консульстве на территории этого государства;

    — или в России. Сначала иностранный документ нужно заверить в посольстве или консульстве государства, на территории которого он был выдан, а затем в Департаменте консульской службы МИД России.

    Правда, консульская легализация не потребуется, если документ выдан:

    — в государствах — участниках Гаагской конвенции 1961 г. (например, во Франции, Израиле, Турции). Единственная формальность — на нем нужно проставить апостиль;

    — в государствах СНГ — участниках Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в Минске 22 января 1993 г. СНГшный листок, заверенный гербовой печатью медучреждения, просто заменяют на больничный российского образцап. 1 ст. 13 Конвенции от 22.01.93; ст. 8 Соглашения об оказании медицинской помощи гражданам государств — участников СНГ от 27.03.97;

    — в государствах, с которыми Россия заключила двусторонние договоры о правовой помощи, предусматривающие отмену легализации (например, в Болгарии, Тунисе, Испании).

    Затем необходимо нотариально засвидетельствовать верность перевода иностранного документа, консульской легализации или апостиля на русский язык у российского нотариуса или консулап. 6 ст. 35, п. 7 ст. 38 Основ законодательства о нотариате, утв. ВС 11.02.93 № 4462-1.

    Справка

    Апостиль — специальный знак, проставляемый уполномоченным органом государства (это может быть магистрат, министерство иностранных дел, министерство юстиции), на территории которого выдан официальный документ некоммерческого характера, исходящий от учреждений и организаций стран — участниц Гаагской конвенции 1961 г.

    После того как врачебная комиссия медучреждения примет решение о замене иностранного больничного на российский, работнику выдадут наш листок нетрудоспособности с отметкой, что это дубликат. Его вы оплачиваете как обычно.

    Добавить комментарий