Больничный лист как проверить

Электронный больничный лист с 1 июля 2017 года:

Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусмотрено введение с 1 июля 2017 года электронных листков нетрудоспособности (больничных), а так же по беременности и родам. Соответствующие изменения внесены в:

  • Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ);
  • Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (далее – Закон № 323-ФЗ).

Как будет выглядеть процедура оформления и оплаты электронных больничных листов? Что нужно делать работодателю для выплаты пособий по электронным больничным? Что нужно знать бухгалтеру о нововведении? Чем и когда определили штрафы за бездействия работодателя по переходу на больничные в электронном виде? Давайте разбираться.

1.Больничные листы: вводная информация

Медицинские лицензированные организации (например, поликлиники) выдают работающим физическим лицам листки о болезни при утрате трудоспособности. Также листки нетрудоспособности выдаются для подтверждения права на отпуск по беременности и родам, а также на период ухода за нездоровыми членами семьи (например, детей). Такие листки принято называть просто «больничными».

По общему правилу, сотрудник должен предъявить работодателю (компании или индивидуальному предпринимателю) больничный листок в день выхода на работу. Ведь именно этим документом он может обосновать свое временное отсутствие на работе (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н).

Больничные листки являются первичными учетными документами. Поэтому храните их не менее пяти лет. Такой срок установлен пунктом 1 статьи 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ.

Действия работодателя до 1 июля 2017 года

Работодатель, получивший листок нетрудоспособности до 1 июля 2017 года, обязан назначить и выплатить работнику полагающееся ему пособие. Или же передать пакет документов в подразделение ФСС, если в регионе действует пилотный проект по выплате пособий напрямую из фонда. То есть, в любом случае, работодатель тем или иным образом должен взаимодействоват с листками нетрудоспособности.

Получив больничный лист, работодателю обязательно требуется заполнить раздел больничного «Заполняется работодателем». Этот раздел заполняется печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой заполнять этот раздел нельзя. При этом все записи не должны выходить за пределы границ ячеек.

Расходы на пособия, которые выплачены по неправильно оформленному больничному листку, ФСС России может не компенсировать (п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ). Кроме того, проблемы возникнут, если недобросовестный работник представил в бухгалтерию или отдел кадров поддельный больничны листок.

3.Что меняется с 1 июля 2017 года: введение электронных больничных

В соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ медицинские организации всех регионов вправе (и должны!) оформлять больничные листки в электронном виде. Как это будет?

С 1 июля 2017 года будут действовать оба формата больничного: «бумажный» и электронный. Врач медицинской организации оформит больничный листок либо в печатном виде, либо в электронном виде с согласия сотрудника. Данные электронного больничного занесут в специальную базу ФСС России. Она же будет доступна и работодателям.

Схема взаимодействия

Как подготовиться работодателям

Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется личный кабинет на cabinets.fss.ru. В личном кабинете можно будет получить уведомление о поступлении электронного больничного и в электронном виде заполнить раздел «Заполняется работодателем».

Личный электронный кабинет страхователя выполняет следующие функции:

  • получение данных нового электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН), закрытого в медицинской организации;
  • просмотр электронных листков нетрудоспособности, вывод на печать;
  • ввод сведений страхователя в существующие ЭЛН, в т.ч. с количеством периодов нетрудоспособности более 3х;
  • экспорт данных ЭЛН в xml-файл с возможностью последующей загрузки этого файла в ПО страхователя для создания и подписания реестров для отправки в ФСС
  • поиск и просмотр поданных в ФСС реестров листков нетрудоспособности;
  • поиск и просмотр пособий, выплаченных ФСС в рамках прямых выплат. Поиск осуществляется по ФИО, СНИЛС и статусу пособия;
  • просмотр журнала обмена данными между Страхователем и ФСС, с возможностью сохранения запросов и полученных ответов в xml-файл
  • просмотр и выгрузка в xml-файл (для дальнейшей обработке в ПО Страхователя) списка ошибок при проверке реестра и пособий;
  • формирование обращений в ФСС (в части прямых выплат), с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса;
  • просмотр извещений, сформированных сотрудником ФСС при работе с реестром и пособиями;
  • подача заявки на запись на прием в региональное отделение ФСС (по вопросу консультаций в части прямых выплат).

Вместе с этим, работодатели вправе не открывать личный кабинет и не подключаться к электронному обмену больничными. Но в таком случае сотрудники такого страхователя смогут получить только «бумажные» листки нетрудоспособности. Электронные больничные будет для них недоступны, поскольку сотрудники из ФСС не найдут страхователя в единой информационной базе.

Если клиника и работодатель участвуют в электронном обмене, сотрудник сможет решить, какой брать бюллетень — бумажный или электронный.

Обязательными реквизитами электронного листка нетрудоспособности являются, в частности, сведения, содержащие ИНН и СНИЛС сотрудника, название организации — работодателя, сведения о среднем заработке для исчисления пособия, подписи врачей и т. д. Если листок выдан более чем на 15 дней, то необходимы также подписи председателя врачебной комиссии и главного врача медицинской организации (п. 11 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Плюсы электронных больничных

Организациям и ИП не обязательно подключаться к системе обмена электронными больничными. Штрафов за то, что компания не перешла на электронные больничные пока не предусмотрено. Электронный больничный, как минимум, удобнее, чем бумажный. Его проще заполнять, не требуется следить за цветом чернил, размером букв, расположением печати и прочее. Более того, ФСС не потребуется переживать, что работник сдал работодателю поддельный рабочий лист.
Заметим, что электронные больничные листки вводят по результатам пилотного проекта. В 2015-2016 годах электронные больничные выдавали в Тамбовской, Астраханской, Белгородской и Самарской областях, а также в Хабаровском крае, Татарстане и Крыму. Вместе с электронными листками медицинские работники врачи формировали больничные и на бумаге. За это время в эксперименте приняли участие 150 организаций, а листки нетрудоспособности в электронном виде получили полмиллиона человек. В итоге – эксперимент оказался успешным.

Правовая информация

Федеральный закон от 01.05.2017 №86-ФЗ

Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ

Приказ МВД России и Министерства здравоохранения РФ от 5 октября 2016 г. №№ 624, 766н

Приказ УМВД России по ЕАО от 27.06.17 №357 «О порядке освобождения от исполнения служебных обязанностей сотрудников органов внутренних дел Еврейской автономной области в связи с временной нетрудоспособностью»

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 22 июля 2020 г.

Если в ходе проверки сотрудники ФСС выявят, что больничное пособие выплачено работнику на основании поддельного больничного листа, то Фонд откажет работодателю в зачете сумм выплаченного пособия (в возмещении расходов по его выплате). А это, в свою очередь, повлечет доначисление взносов/пеней/штрафов. Поэтому вопрос, как проверить больничный, актуален для каждого работодателя.

Как проверить достоверность больничного листа

Если предоставленный работником больничный лист вызывает подозрения у работодателя, тот может сделать письменный запрос в медучреждение, указанное в больничном, с просьбой подтвердить факт его выдачи. В запросе нужно отразить реквизиты интересующего больничного листа, а также имеет смысл приложить к запросу копию листа.

Стоит иметь в виду, что выплатить больничное пособие работодатель должен в определенный срок. Поэтому, если даже к наступлению этого срока ответ из медорганизации не получен, не откладывайте выплату пособия. Ведь если окажется, что с больничным листом все в порядке, а работник пожалуется в трудинспекцию на неполучение пособия, то работодателю грозит штраф (ст. 183 ТК РФ, ч.1,4 ст. 5.27 КоАП РФ).

За помощью в проверке больничного можно обратиться в ФСС

О проверке больничного листа можно попросить и свое отделение ФСС. И если сотрудники Фонда посчитают ваши опасения относительно подлинности больничного листа обоснованными, они могут провести его проверку (ч. 7 ст. 59 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ).

Кроме того, ФСС на своем сайте размещает информацию о похищенных/утерянных листках нетрудоспособности, которые признаются недействительными.

Как еще проверить больничный

Данный способ не дает гарантии, что работник предоставил подлинный больничный лист, но, по крайней мере, вы сможете узнать, есть ли у медучреждения, выдавшего больничный, лицензия.

Получить эту информацию можно при помощи специального сервиса на сайте Росздравнадзора. Для получения сведений о лицензии медорганизации нужно знать либо ее наименование, либо ИНН, либо ОГРН.

Когда подлинность больничного листа сомнений не вызывает, но его все равно нужно заменить

Если с самим больничным все в порядке (т. е. достоверность больничного листа бесспорна), но он неверно заполнен медицинским работником, то данный факт также может привести к тому, что ФСС откажет в зачете/возмещении. Поэтому работодателю нужно проверить больничный и на правильность его заполнения. Например, если врач заполнил больничный прописными буквами, то ничего страшного в этом нет (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). А вот если больничный будет заполнен шариковой ручкой, то такой больничный считается испорченным и работника нужно попросить получить его исправленный дубликат (п. 56 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

2. В правом верхнем углу корешка (в нижней части больничного, под линией отреза) — также под штрихкодом.

С недавних пор в России ввели электронные листки нетрудоспособности.

Как работодателю организовать работу с электронными больничными, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

В обоих указанных местах фиксируется один и тот же номер, который уникален для каждого больничного листа. Он присваивается специалистами ФСС при распечатке бланков, которые впоследствии передаются медучреждениям.

Пример заполнения больничного листа работодателем см. .

Итоги

Печатный бланк листа нетрудоспособности содержит только номер документа, который располагается под штрихкодом в части, заполняемой медучреждением, а также на корешке. В больничном прежнего образца присутствовала еще серия документа.

Узнать больше о применении больничных листов вы можете в статьях:

  • «Приказ № 624 и другие регулирующие акты по больничным листам»;
  • «Наименование организации в больничном листе в 2021 году»;
  • «Пилотный проект ФСС — как заполнить больничный».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Уважаемыйстрахователь!

В настоящее время медицинские организации выдаютэлектронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) застрахованнымгражданам при наступлении страхового случая (временной нетрудоспособностивследствие заболевания или травмы, беременности и родов).

Для обработки ЭЛН Ваших сотрудников на сегодняшнийдень не требуется заключения Соглашения об информационномвзаимодействии при формировании электронного листканетрудоспособности.

Работа с ЭЛН состоит изтрех этапов:

1.Получение из ЛПУталона с номером ЭЛН и запрос ЭЛН по номеру листка и СНИЛСпациента.

Талон с номером ЭЛН выдается лечебным учреждением пациенту,который предоставляет его по месту работы. Талон имеет свободную форму иобязательно должен содержать НОМЕР ЭЛН (12 знаков, как и номер бумажного листканетрудоспособности), остальная информация в талоне имеет справочный характер ине может служить основанием для оплаты листка нетрудоспособности. Запросить ЭЛНможет работодатель при наличии программного обеспечения, в котором реализованаработа с ЭЛН (на сегодняшний день работа с ЭЛН реализована в программахспецоператоров: СБИС, Контур, Калуга-Астрал и др.)

2.Заполнение полученного ЭЛН вчасти работодателя, и отправка заполненного ЭЛН в ФСС.

Поскольку ЭЛН является полным аналогом бумажного листканетрудоспособности, заполнять данные работодателя в ЭЛН нужно в том же объеме,что и в бумажном листке (правила заполнения прописаны в п. 66 ПриказаМинистерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011г. N 624н»Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»).

Заполнение и отправка ЭЛН в ФСС осуществляются в программномобеспечении работодателя, средствами которого ЭЛН был запрошен. Заполненнаяраспечатанная форма ЭЛН не является основанием для оплаты.

3.Подготовка и отправка реестрабольничных листков в ФСС для назначения и выплаты пособия.

Для оплаты ЭЛН необходимо направить в ФСС реестрлистков нетрудоспособности, аналогичный реестру, которым направляютсясведения по листку нетрудоспособности, выданному на бумажном бланке. Заполнениереестра по ЭЛН полностью аналогично заполнению реестра для бумажных листковнетрудоспособности.

Обратите внимание, что сначала необходимополучить ЭЛН, выгрузитьданные в форматеXML, заполнить сведения в части работодателя, сохранить иотправить в ФСС,а затем сформировать электронныйреестр сведений на оплату, подписать ЭП и отправить.

Также информируем, что региональное отделение Фонда, вслучае необходимости, готово оказать практическую помощь в реализации данногопроекта.

Кроме того, с целью активизации внедрения ЭЛН просимдовести до своих сотрудников информацию о возможности получения больничныхлистов в электронном виде и преимуществах этого вида электронногодокументооборота.

С 1 июля 2017 года с письменного согласия пациента листокнетрудоспособности может быть сформирован в форме электронногодокумента.

Предусматривается, что назначение и выплата пособий по временнойнетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листканетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа набумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица)сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в формеэлектронного документа.

С июля 2017 года листки нетрудоспособности в форме электронного документаиспользуются наряду с листками нетрудоспособности, оформленными на бланках (набумажном носителе), и являются их удобной альтернативой. Нововведения позволяютснизить бумажный документооборот и сделать обмен информацией более быстрым ипрозрачным.

Для реализации нововведений требуется, чтобы и медицинская организация, иработодатель застрахованного лица (нетрудоспособного) являлись участникамисистемы информационного взаимодействия, а застрахованное лицо в письменном видеизъявило согласие на формирование электронного листка нетрудоспособности.

Сведения, содержащиеся в электронном «больничном», подписываютсяквалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинскойорганизации.

Получить информацию о сформированных электронных листках нетрудоспособностиработник и работодатель могут в Личных кабинетах, размещенных на сайте Фонда социальногострахования Российской Федерации, доступ к которым обеспечивается приналичии логина и пароля к Единомупорталу государственных и муниципальных услуг(функций).

Добавить комментарий