Больничные листы в 2017

Содержание

Расчет больничного листа в 2018 году

В 2018 году в расчетный период для пособий входят 2016 и 2017 годы.

За 2016 год в расчет можно взять выплаты в пределах 718 000 руб., за 2017 год – в пределах
755 000 руб.

Рассчитаем максимальный среднедневной заработок для расчета больничного листа в 2018 году:

формула 1.jpg

Максимальный среднедневной заработок для расчета по больничному листу в 2018 году составляет: 2017,81 руб.

С 1 января 2018 года МРОТ составляет 9489 руб. Среднемесячный заработок нужно сравнивать с 9489 руб.

В 2017 году МРОТ составлял 7800 руб. Так как, МРОТ увеличен, минимальный размер пособия по больничному в 2018 году стал больше.

Рассчитаем среднедневной заработок:

формула 2.jpg

Максимальный среднедневной заработок на 2018 год составляет: 311,97 руб.

Читайте также «Размер больничного в 2018 году»

Справочные данные для расчета больничного в 2018 году. Таблица.

Показатель для расчета больничного в 2018 году Значение показателя в 2018 году
Расчетный период 2016 год и 2017 год
Количество дней в расчетном периоде 730 дней
МРОТ 9489 руб.
Предельный заработок для расчета больничного 2016 год – 718 000 руб.
2017 год – 755 000 руб.Сумма: 2016 год + 2017 год = 1 473 000 руб.
Максимальный среднедневной заработок 2017,81 руб.
Минимальный среднедневной заработок 311,97 руб.

Как рассчитывать пособие по больничному в 2018 году

После выхода на работу после болезни сотрудник предъявляет больничный лист. Организация обязана назначить ему пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения и выплатить – в ближайший день, установленный для выплаты зарплаты. Согласно статье 15 Закона № 255-ФЗ.

Пособие начисляют и выплачивают, если сотрудник обратится за ним не позднее шести месяцев со дня выхода на работу. Согласно статье 12 Закона № 255-ФЗ.

Оплатить нужно весь период нетрудоспособности работника, включая выходные дни и нерабочие праздничные.

При заболевании или бытовой травме пособие за первые три дня нетрудоспособности выплачивается работнику за счет фирмы, а с четвертого дня – за счет ФСС РФ (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Читайте также «Больничное пособие: период нетрудоспособности и размер по стажу»

Общий порядок расчет больничного листа в 2018 году

Сначала нужно рассчитать среднедневной заработок. Формула расчета приведена в пункте 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

формула 3.jpg

Для расчета больничного, количество дней в году всегда равно 730. Не важно, считаем в високосном году или нет. Только для расчета декретного пособия количество дней может быть другим.

Рассчитаем предельную базу для начисления взносов. Для расчета берем базовые величины за 2016 и 2017 годы: это 718 000 руб. и 755 000 руб. соответственно. В сумме это составит:
1 473 000 руб.

Теперь нужно сравнить среднедневной заработок работника с минимальным. Минимальный среднедневной заработок составляет 311,97 руб. Если заработок работника ниже минимального 311,97 руб., для дальнейших расчетов нужно взять эту цифру. Если больше – считаем от среднего заработка работника. То есть, рассчитываем пособие по больничному от той суммы, которая больше.

Затем, нужно посчитать, размер пособия для работника на день. Для этого средний дневной заработок умножаем на процент в зависимости от трудового стажа сотрудника:

  • 8 лет и более – 100%;
  • от 5 до 8 лет – 80%;
  • менее 5 лет – 60%.

Мы подошли к расчету непосредственно суммы пособия. Нужно размер пособия за 1 день умножить на количество дней болезни работника.


Пример 1. Расчет больничного в 2018 году

В январе 2018 года менеджер по продажам принесла в бухгалтерию компании больничный лист.

Количество дней ее болезни = 9 календарных дней.

Страховой стаж = 6 лет.

Фактический заработок менеджера:

В 2016 году = 400 000 рублей

В 2017 году = 480 000 рублей.

Заработок на 2016 и 2017 гг, то есть за расчетный период составит: 880 000 рублей.

Сравниваем эту сумму с предельным заработком для расчета пособий – 1 473 000 руб. Заработок менеджера в размере 880 000 рублей не превышает предельный лимит в размере 1 473 000 рублей.

Рассчитаем размер дневного пособия для менеджера: (400 000 руб. + 480 000 руб.) : 730 дн. × 80% = 964,38 руб. Мы умножили на 80%, так как стаж менеджера от 5 до 8 лет. Это тот случай, когда оплата больничного должна составлять 80% от общего заработка.

Менеджер болел 9 дней.

Рассчитаем размер пособия за 9 дней болезни. Для этого, умножаем фактическое дневное пособие менеджера на количество дней болезни: 964,38 руб. × 9 дн. = 8 679, 42 руб.

Как рассчитать больничный, если превышен предельный лимит

В расчетный период для начисления пособия по больничному листу в 2018 год входят 2016 и 2017 годы.

Предельная база для начисления взносов: 2016 году – 718 000 руб., в 2017 году – 755 000 руб.
В сумме – это: 1 473 000 рублей.

Для расчета пособия по больничному листу в 2018 году нельзя взять сумму, которая будет больше предельной базы для начисления, то есть больше 1 473 000 рублей.

Если сотрудник имел высокую заработную плату, и его заработок больше предельной базы для начисления, для расчета больничного нужно взять предельную базу начисления в размере
1 473 000 руб., не более.


Пример 2. Расчет больничного в 2018 году, если заработок сотрудника больше предельной базы для начисления

В январе 2018 года начальник отдела экспедиции принес в бухгалтерию компании больничный лист.

Количество дней его болезни = 10 календарных дней.

Страховой стаж = 8 лет.

Заработок сотрудника за 2016 год составил – 820 000 рублей.

Заработок сотрудника за 2017 год составил – 880 000 рублей.

В сумме за 2 года (2016-2017) заработок начальника составил – 1 700 000 рублей.

Заработок превысил предельный лимит в размере 1 473 000 рублей.

Для расчета максимального среднедневного заработка берем 1 473 000 рубля (718 000 руб. + 755 000 руб.)

Среднедневной заработок составит: 1 473 000 руб. : 730 дн. = 2017,81 рублей.

Стаж начальник отдела экспедиции равен 8 годам. Значит, его больничный оплачивается в размере 100% от дневного заработка. Период болезни составил 10 дней.

Рассчитаем сумму пособия за весь период болезни:

2017,81 руб. × 10дн = 20 178,1 руб.

Расчет больничного в 2018 году из МРОТ

МРОТ при расчете выплаты по больничному нужно применять в четырех случаях.

Первый. Если у работника не было заработков в расчетный период.

Второй. Если средний заработок работника ниже МРОТ.

Третий. Если средний заработок равен МРОТ.

Четвертый. Если стаж работника меньше 6-ти месяцев.

В некоторых регионах действует коэффициенты. Если вы работаете в таком регионе, минимальное пособие определите с учетом регионального коэффициента.

Читайте также «Размер МРОТ-2018 определен»


Пример 3. Расчет больничного 2018 из МРОТ

На работу в компанию пришел новый сотрудник. Из-за сложной экономической ситуации в своем регионе он долго не мог найти работу и в 2016 и 2017 годах не работал. Проработав около месяца, он заболел. Через неделю принес больничный лист на 5 календарных дней.

Так как в расчетном периоде (2016-2017) работник не получал заработную плату, бухгалтерия должна рассчитать пособие по больничному исходя из МРОТ.

Сначала определяем средний заработок: 9489 руб. × 24 мес. : 730 дн.= 311,97 руб.

Трудовой стаж сотрудника составляет 4 года 3 месяца, поэтому его пособие составит 60% (до 5 лет) от среднего заработка.

Расчет пособия выглядит так: 311,97 × 5 × 60% = 936,91 руб.

Похожая ситуация, в которой отсутствует заработок в расчетном периоде, будет у сотрудниц, вышедших из декретного отпуска. Если заработка не было, нужно рассчитывать больничное пособие из МРОТ с учетом трудового стажа.


Пример 4. Расчет больничного 2018 из МРОТ при стажеменее 6 месяцев

Если страховой стаж работника менее 6 месяцев, пособие по больничному листу не может превышать МРОТ за полный календарный месяц, согласно части 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.

В этом случае для расчета больничного, нужно рассчитать и сравнить: дневное пособие, рассчитанное из заработка работника и максимальное дневное пособие за конкретный месяц, рассчитанное из МРОТ.

Для примера, рассчитаем, максимальный размер дневного пособия за март и февраль 2018 года. В марте 31 день, в феврале – 28 дней.

Максимальный размер дневного пособия в феврале 2018 года составит: 9489 руб. : 28 дн. = 338,89 руб.

Максимальный размер дневного пособия в марте 2018 года составит: 9489 руб. : 31 дн. =
306,1 руб.


Пример 5. Расчет больничного, если стаж менее 6 месяцев

Муркин П. работает в компании со 2 октября 2017 года. Это его первое место работы.

20 марта 2018 года он принес больничный лист за период болезни с 12 по 18 марта (7 календарных дней).

Заработок за расчетный период 2016 – 2017 гг. не считаем. Если у сотрудника стаж меньше 6 месяцев, пособие по больничному листу, не может быть больше МРОТ за полный календарный месяц и должно составлять 60% от среднего заработка.

Поэтому для дальнейшего расчета пособия мы должны взять сумму 311, 97 руб. и умножить ее на 60%. Получаем: 311,97 руб. × 60%=187,18 руб.

Начисляем пособие по больничному из дневного пособия, рассчитанного из МРОТ.
Пособие по болезни равно: 187,18 руб. × 7 дн. = 1310,26 руб.

На всякий случай. Для собственного спокойствия, сверим сумму начисления для марта и МРОТ. Полученная сумма 187,18 × 31 = 5802,58 руб. Эта сумма меньше МРОТ.

Выплачиваем пособие в размере 1310,26 руб.

Оплата больничного листа при неполном рабочем дне

Неполный рабочий день сегодня не редкость. Многие предприятия из-за падения выручки, дефицита денежных средств, а также в целях экономии ввели неполный рабочий день. Согласно опросу проведенному у нас на сайте в середине 2017 года, примерно 30% участников сказали о том, что они хотели бы сохранить персонал и ввели неполный рабочий день.

Если в вашей компании установлен режим неполного рабочего времени, пособия по больничным листам в 2018 году нужно рассчитывать по общим правилам с учетом нескольких особенностей.

Во-первых, не играет никакой роли, сколько дней и/или часов сотрудники работают в течение недели, если пособие рассчитывается из фактического заработка.

Во-вторых, чтобы определить средний дневной заработок – нужно разделить заработок за расчетный период на 730. Цифра 730 не меняется.

При этом средний заработок сотрудника не может быть меньше МРОТ. Если по вашим расчетам вы получите цифру меньше МРОТ, для расчета больничного все равно нужно взять МРОТ. Затем средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, уменьшите пропорционально продолжительности рабочего времени такого сотрудника.

Это правило можно применять, если режим неполного рабочего времени был установлен не позднее дня болезни. Задним числом, когда сотрудник на больничном, установить неполный рабочий день нельзя.


Пример 6. Расчет больничного, если в компании установлен неполный рабочий день

Секретарь директора Маринина И.П. работает по 4 часа в день 5 дней в неделю.

В январе она болела. После выхода на работу принесла в бухгалтерию больничный лист на 5 календарных дней.

Ее заработок в расчетном периоде составил:

— в 2016 году — 50 000 руб.,

— в 2017 году — 65 000 руб.

Страховой стаж чуть более 5-ти лет.

Среднедневной заработок из фактических выплат составит:

(50 000 руб. +65 000 руб.) : 730 дн. = 157,53 руб.

Сравниваем со среднедневным заработком, рассчитанным из МРОТ – 311,97 руб. Рассчитанная нами сумма 157, 53 руб. меньше суммы, рассчитанной из МРОТ.

Далее для расчета берем сумму, которая больше. Это сумма, рассчитанная из МРОТ:
311,97 руб.

Корректируем среднедневной заработок на коэффициент неполного рабочего времени:

311,97 : 8 ч × 4 ч = 155,98 руб.

Рассчитаем пособие с учетом стажа:

155,98 руб. × 80% × 5 дн. = 623,92 руб.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 3 февраля 2017 г.

Расскажем о том, какие изменения при расчете больничных необходимо учесть в 2017 году.

Максимальная величина пособия

При расчете среднего заработка для пособий по временной нетрудоспособности необходимо помнить, что величина принимаемого в расчет заработка за календарный год не может быть больше предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Напомним, что средний дневной заработок рассчитывается за 2 предшествующих календарных года (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Это означает, что по больничным, наступившим в 2017 году такими годами будут 2015 и 2016.

Предельные базы для начисления страховых взносов в ФСС за эти годы были 670 000 рублей и 718 000 рублей соответственно. Это означает, что максимальный размер дневного пособия по временной нетрудоспособности (при выплате пособия в размере 100% среднего заработка) в 2017 году составляет 1 901,37 рублей ((670 000 +718 000) / 730).

К слову, по больничным, начисленным в 2016 году (расчетный период тогда был 2014-2015 годы) максимальная сумма дневного пособия (при выплате исходя из 100% среднего заработка) составляла 1 772,60 ((624 000 + 670 000) / 730).

Больничный от МРОТ

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из МРОТ, установленного на день наступления страхового случая, при следующих обстоятельствах (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, Письмо ФСС от 14.12.2010 № 02-03-17/05-13765):

  • если работник за расчетный период не имел заработка;
  • если средний заработок, рассчитанный за указанный период, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ на день наступления страхового случая.

В этом случае средний дневной заработок (СДЗ) будет рассчитываться по формуле (п. 15(3) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375):

СДЗ = 24 * МРОТ / 730

Пособие из МРОТ по больничному, наступившему в 2017 году до 1 июля, составляет 246,58 (24*7500/730).

А учитывая, что с 01.07.2017 МРОТ установлен в размере 7 800 рублей (ст. 1 Федерального закона от 19.12.2016 № 460-ФЗ), дневное пособие в случае расчета больничных с учетом МРОТ для работников, ушедших на больничный с 1-го июля, составит 256,44 рубля (24*7800/730).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Елена Строкова,
главный эксперт-консультант Управления обучения клиентов ООО «ТЛС-ПРАВО»
С 1 апреля по 31 декабря 2020 года применяется новый временный порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности (ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ). В частности, если пособие по временной нетрудоспособности, исчисленное в расчете за полный календарный месяц, ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), то его выплачивают в размере, исчисляемом исходя из МРОТ. Но не все так просто, как кажется на первый взгляд.
При расчете пособия по больничным листам, открытым с 01.04.2020 по 31.12.2020, нужно дополнительно учитывать еще один показатель. Как известно, по стандартным правилам на размер пособия по временной нетрудоспособности влияют следующие два показателя.
1. Средний заработок, который определяется за два календарных года, предшествовавших страховому случаю (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
При этом если в расчетном периоде у работника не было заработка или средний заработок работника за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ на день наступления страхового случая, то вместо среднего заработка используют МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 11 (1) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375).
Для этого проводится сравнение фактического среднего дневного заработка за расчетный период со средним дневным заработком, посчитанным исходя из МРОТ (Письмо ФСС РФ от 11.03.2011 № 14-03-8/05 -2129).
Так, для страховых случаев, начавшихся в 2020 году, средний дневной заработок исходя из расчета МРОТ будет равен 398,79 руб. (12 130 руб. x 24 мес. / 730 дн.).
2. Страховой стаж, продолжительность которого определяется на момент начала нетрудоспособности.
В зависимости от стажа размер пособия составляет (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

  • 100% среднего заработка — при стаже 8 лет и более;
  • 80% среднего заработка — при стаже от 5 до 8 лет;
  • 60% среднего заработка — при стаже до 5 лет.

При этом если страховой стаж работника меньше 6 месяцев, то пособие ему рассчитывается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, увеличенный на районный коэффициент к зарплате, если он установлен (ч. 6 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 20 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375).Теперь же при расчете пособия за дни нетрудоспособности, приходящиеся на период с 01.04.2020 по 31.12.2020, нужно учитывать еще и третий показатель — величину МРОТ.

Ведь пособие в пересчете за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ (п. 1 ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ), а именно минимальное дневное пособие:

  • для месяцев, состоящих из 30 дней, — 404,33 руб. (12 130 руб. / 30 дн.);
  • для месяцев, состоящих из 31 дня, — 391,29 руб. (12 130 руб. / 31 дн.).

Кроме того, работнику с неполным рабочим днем или неделей минимальное пособие считается пропорционально продолжительности его рабочего времени (п. 4 ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ).

Так, например, для работника, занятого 4 часа в день вместо 8-ми, минимальное дневное пособие за день болезни в апреле составит 202,17 руб. (404,33 руб. / 8 ч. x 4 ч.).

В местностях с районным коэффициентом минимальный размер пособия считается из МРОТ, увеличенного на коэффициент (п. 3 ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ).

К примеру, при коэффициенте 1,2 минимальное дневное пособие в месяце, состоящем из 30 дней, составит 485,2 руб. (12 130 руб. x 1,2 / 30 дн.), а в месяце, состоящем из 31 дня, — 469,55 руб.

Вместе с этим новый временный порядок действует в отношении следующих пособий по временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 1 ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ):

  • при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, кроме травм на производстве;
  • при карантине;
  • при уходе за больным ребенком или взрослым членом семьи;
  • при протезировании в стационаре;
  • при долечивании в санатории.

А вот при расчете пособия по беременности и родам новое ограничение не применяется.

Максимальный же размер дневного пособия по временной нетрудоспособности не изменился — он одинаков как для больничных, выданных в связи с коронавирусом, так и для больничных, с коронавирусом не связанных.

В 2020 году этот максимальный размер считается как обычно по формуле (ч. 2, 3, 3.2 и 4 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

Максимальная величина среднего дневного заработка (2301,37 руб.)

= (

815 000 руб. (предельная база по взносам в ФСС на 2018 год)

+

865 000 руб. (предельная база по взносам в ФСС на 2019 год)

) /

Пошаговый новый временный алгоритм расчета больничных Чтобы понять, в каком размере нужно платить пособие за дни нетрудоспособности в период с апреля по декабрь 2020 года, необходимо выполнить следующие действия.

Шаг 1. Определяем средний дневной заработок за расчетный период по формуле:

Средний дневной заработок для исчисления пособия

= (

Общая сумма выплат за 2018 год, на которые начислены страховые взносы в ФСС, НО НЕ БОЛЕЕ 815 000 руб.

+

Общая сумма выплат за 2019 год, на которые начислены страховые взносы в ФСС, НО НЕ БОЛЕЕ 865 000 руб.

) /

При этом, если у работника были выплаты только в одном году, то расчет среднего дневного заработка надо определить по несколько другой формуле:

Средний дневной заработок для исчисления пособия

=

Общая сумма выплат, на которые начислены взносы в 2019 году (в 2018 году), НО НЕ БОЛЕЕ 865 000 руб. (815 000 руб.)

Кроме того, в случае, когда в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работника могут быть заменены (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Причем такая замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору работника, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком (Письмо Минтруда России от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105, Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247, Определение Верховного Суда РФ от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902).

В дальнейших расчетах используйте полученный средний дневной заработок, если у вас нет оснований считать пособие исходя из МРОТ.

А если на этом шаге вы понимаете, что для расчета пособия вам следует использовать МРОТ вместо среднего заработка, это еще не означает, что больше вам уже ничего делать не нужно. Ведь и такое пособие может не соответствовать новым требованиям.

Шаг 2. Определяем размер дневного пособия, который будет зависеть от среднего дневного заработка и стажа:

Дневное пособие x Средний дневной заработок для исчисления пособий = n

где:

n = 60% — при страховом стаже работника от 6 месяцев до 5 лет;

n = 80% — при страховом стаже работника от 5 до 8 лет;

n = 100% — при страховом стаже работника 8 и более лет.

При этом для работника, который трудится в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях или на условиях неполного рабочего времени, надо сделать корректировки:

  • умножить МРОТ на районный коэффициент к заработной плате, если работник трудится в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (п. 3 ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ);•уменьшить МРОТ пропорционально продолжительности рабочего времени работника, если он трудится на условиях неполного рабочего времени (п. 4 ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ).

Если нетрудоспособность приходится на разные календарные месяцы, то надо определить минимальное дневное пособие исходя из МРОТ отдельно для каждого месяца.

Шаг 3. Рассчитываем сумму пособия по формуле:

Сумма пособия по временной нетрудоспособности

=

Дневное пособие, но НЕ БОЛЕЕ 2301,37 руб. и НЕ МЕНЕЕ — с 01.04 по 31.12 — 404,33 руб. или 391,29 руб. в день

х

Количество дней временной нетрудоспособности

Если дни больничного приходятся на разные месяцы, то надо сделать такой расчет для каждого месяца в отдельности. При этом рассчитанный размер пособия за календарный месяц сравниваем с МРОТ.

При необходимости МРОТ надо увеличить на районный коэффициент и/или скорректировать его пропорционально продолжительности рабочего времени, если работник трудится в режиме неполного рабочего времени.

Для дальнейших расчетов в качестве дневного пособия для каждого месяца нетрудоспособности принимаем наибольшую величину.

В результате страховой стаж фактически не влияет на размер оплаты больничного листа (в том числе при карантине) для тех работников, у которых средний дневной заработок равен или ниже минимального дневного пособия.

Кроме того, если пособие за полный месяц ниже МРОТ, то надо использовать дневное пособие, рассчитанное по следующей формуле (п. п. 2, 3 и 4 ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ):

Дневное пособие, рассчитанное исходя из МРОТ

=

12 130 руб. (МРОТ на 2020 год)

/

Количество календарных дней в месяце нетрудоспособности

x

Районный коэффициент

x

Коэффициент учета

продолжительности — рабочего времени

где:

Коэффициент учета продолжительности рабочего времени

=

Продолжительность рабочего времени работника

/

Нормальная продолжительность рабочего времени

Рассмотрим расчет больничного по новому временному порядку на цифровом примере. К примеру, работник был на больничном 15 дней — с 21.05.2020 по 04.06.2020. Его страховой стаж — 3 года, средний дневной заработок — 664,38 руб.

Дневное пособие, рассчитанное из фактического заработка с учетом страхового стажа, — 398,63 руб.

(664,38 руб. x 60%). Это больше минимального дневного пособия в мае (391,29 руб.) и меньше минимума в июне (404,33 руб.).

За 11 дней болезни в мае надо заплатить пособие, рассчитанное из среднего заработка с учетом стажа — 4 384,93 руб. (398,63 руб. x 11 дн.), а за 4 дня болезни в июне — минимальное пособие —1 617,32 руб. (404,33 руб. x 4 дн.).

Итого пособие составит 6 002,25 руб. (4 384,93 руб. + 1 617,32 руб.), из которых за счет работодателя — 1 195,89 руб. (398,63 руб. x 3 дн.) и за счет ФСС — 4 806,36 руб.

Пособие по больничным листам, открытым до 01.04.2020, а закрытым после этой даты, рассчитывается в два этапа

В случае, когда период временной нетрудоспособности начался до введения новых правил (например, 20.03.2020), а закончился уже после 1 апреля (например, 05.04.2020), то пособие рассчитывается в следующем порядке (письма ФСС РФ от 13.08.2020 № 02-09-14/15-03-18448 и МРО ФСС РФ от 09.07.2020 № 14-15/7710-1882л):

  • I этап: за период с 20.03.2020 по 31.03.2020 включительно — по стандартным правилам;
  • II этап: за период с 01.04.2020 по 05.04.2020 — по временному порядку.

Соответственно, если часть пособия за апрельский период болезни, рассчитанная по стандартным правилам в расчете за полный календарный месяц, окажется меньше МРОТ (на 2020 год установлен МРОТ в размере 12 130 руб.), то пособие выплачивается в размере МРОТ, пропорциональному оплачиваемому периоду временной нетрудоспособности — в размере 2 021,66 руб. (12 130 руб. / 30 дн. х 5 дн.).

Временный порядок расчета пособия по больничному с учетом МРОТ предлагают сделать постоянным

Недавно стало известно, что Минтруд предложил закрепить временный порядок, действующий в 2020 году с апреля, на постоянной основе в Законе о страховании на случай нетрудоспособности (Проект Федерального закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации об обязательном социальном страховании», подготовленный Минтрудом России, ID проекта 01/05/07.20/00106462). Соответствующая поправка включена в проект закона, который министерство выставило на общественное обсуждение.

Планируется, что эти изменения вступят в силу 1 января 2021 года.

ОБЩИЕ МОМЕНТЫ

В первую очередь отметим, что на сегодняшний день существует только два документа, удостоверяющих необходимость ухода за больным ребенком, а именно:

1) листок нетрудоспособности;

2) справка об уходе за больным ребенком по форме № 138/о, выданная лечебным учреждением.

Вместе с тем следует учесть, что основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности из Фонда соцстраха по «детской» болезни является больничный лист, выданный (и оформленный в установленном порядке) родителю этого ребенка, осуществляющему уход во время болезни (ч. 1 ст. 31 Закона № 1105).

Кроме больничного, работнику может быть выписана справка. Она так же, как и больничный лист, удостоверяет уважительную причину отсутствия работника на работе (необходимость ухода за больным ребенком), но, в отличие от него, не подлежит оплате. Оба документа оформляет лечащий врач ребенка.

Порядок выдачи этих документов, а также сроки, на которые они выдаются, определен в разд. 3 Инструкции № 455.

Нужно сказать, что выписывая тот или иной документ, врач особое внимание уделяет возрасту ребенка и продолжительности болезни. Кстати, это первое, на что нужно обратить внимание и вам, но об этом чуть позже.

Информацию об основаниях для выдачи документов, свидетельствующих о болезни ребенка работника, а также о сроках, на которые они выдаются, мы представили в таблице.

Основание для выдачи документа, удостоверяющего необходимость ухода за больным ребенком

Вид документа

Срок, на который выдается документ

Для ухода за больным ребенком в возрасте до 14 лет

Листок нетрудоспособности

На период, в течение которого ребенок нуждается в уходе, но не более 14 календарных дней (п. 3.3 Инструкции № 455)

Справка по форме № 138/о

С 15-го календарного дня болезни (п. 3.4 Инструкции № 455)

Для ухода за больным ребенком в возрасте до 6 лет в случае стационарного лечения

Листок нетрудоспособности*

На весь период пребывания в стационаре вместе с ребенком (п. 3.9 Инструкции № 455)

Для ухода за тяжелобольным ребенком в возрасте от 6 до 14 лет в случае стационарного лечения

Листок нетрудоспособности*

На период, когда по заключению ВКК ребенок нуждается в индивидуальном уходе (абзац второй п. 3.9 Инструкции № 455)

Для ухода за больным ребенком в возрасте до 14 лет, инфицированным вирусом иммунодефицита человека (СПИД), или за больным онкологическими и онкогематологическими заболеваниями

Листок нетрудоспособности

На весь период нахождения в стационаре ( п. 3.10 Инструкции № 455)

Для ухода за больным ребенком старше 14 лет при лечении в амбулаторно-поликлинических условиях

Листок нетрудоспособности

На срок до 3 дней** (п. 3.2 Инструкции № 455)

Справка по форме № 138/о

После окончания максимального срока листка нетрудоспособности (п. 3.4 Инструкции № 455)

Для ухода за больным ребенком старше 14 лет, который находится на стационарном лечении и согласно заключению ВКК нуждается в индивидуальном уходе

Справка произвольной формы***

На период, в течение которого такому ребенку необходим индивидуальный уход (п. 3.16 Инструкции № 455)

Для ухода за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения и при наличии заключения ВКК о необходимости стороннего ухода при лечении в санаторно-курортном учреждении

Листок нетрудоспособности

На весь срок лечения ребенка в санаторно-курортном учреждении с учетом времени на проезд в обоих направлениях (п. 3.12 Инструкции № 455)

* После выписки ребенка из стационара в остром периоде заболевания листок нетрудоспособности выдается или продлевается до выздоровления ребенка, но в пределах установленного срока с учетом дней листка нетрудоспособности, выданного для ухода за ребенком до стационарного лечения.

** Как исключение, в зависимости от тяжести течения заболевания и бытовых условий этот срок может быть продлен по решению ВКК, а в случае ее отсутствия — главного врача, но не более чем на 7 календарных дней.

*** Справка удостоверяется подписью главного врача и печатью лечебно-профилактического учреждения.

Когда болеют «паровозиком» и парами

Бывает и так. Сначала заболел младший карапуз, мама ушла «для ухода» за ним (сказала врачу оформлять больничный), а тут «паровозиком» заболел старший ребенок (или наоборот).

Знакомая ситуация, не правда ли? Так как же в этом случае велит врачам действовать Инструкция № 455? Смотрим.

Если в семье болеют двое или больше детей одновременно, то для ухода за ними выдается один листок нетрудоспособности (п. 3.5 Инструкции № 455).

Если дети заболевают в разное время, то листок нетрудоспособности и справка об уходе за больным ребенком выдаются в каждом конкретном случае отдельно (п. 3.5 Инструкции № 455).

Если в период освобождения от работы в соответствии со справкой в семье заболел второй ребенок или возникло новое (не связанное с предыдущим) заболевание у первого ребенка, то справка закрывается и выдается новый листок нетрудоспособности (см. п. 3.6 Инструкции № 455).

Листок нетрудоспособности выдается одному из родителей (члену семьи), который фактически осуществляет уход за ребенком (п. 3.1 Инструкции № 455).

На карантин «за свой счет»

К сожалению, для ухода за здоровым ребенком на период карантина листок нетрудоспособности не выдается. И справка, кстати, тоже. Это прямо прописано в п. 3.15 Инструкции № 455.

Родителям деток можно посоветовать только одно: на период карантина взять часть ежегодного отпуска или уйти в отпуск «на детей» (при наличии права на него). Ну а если они уже «исчерпаны», то подойдет и отпуск без сохранения заработной платы.

«Запрет на уход» в отпуске: каком? — не важно

Пункт 3.11 Инструкции № 455 устанавливает запрет на выдачу листка нетрудоспособности (и справки) по уходу за больным ребенком в период:

— ежегодного (основного и дополнительного) отпуска;

— дополнительного отпуска в связи с учебой или творческого отпуска;

— отпуска без сохранения заработной платы.

Если вопреки такому запрету больничный лист «по уходу» был выписан работнику, то в соответствии с требованиями п. 6 ч. 1 ст. 23 Закона № 1105 оплате он не подлежит.

Однако если после окончания такого отпуска ребенок продолжает болеть, то со дня, когда матери (другому работающему лицу, осуществляющему уход) необходимо приступить к работе, ей должен быть выдан листок нетрудоспособности. Если больничный выписан в период одного из указанных отпусков и захватывает дни, когда мать должна была работать, то больничный оплачивается со дня, когда ей надо было приступить к работе.

Мама в отпуске до 3 лет: что с больничным?

Рассмотрим сначала ситуацию, когда женщина вышла на работу на условиях неполного рабочего времени, не прерывая отпуска для ухода за ребенком до 3 лет. Такая возможность у нее закреплена законодательно в ст. 179 КЗоТ. И что будет, если ее ребенок заболеет?

А будет то, что ей больничный лист в поликлинике не выдадут. Обоснование действий врачей — п. 3.15 Инструкции № 455. В нем установлено: больничный лист не выдается для ухода за больным ребенком в период отпуска для ухода за ребенком до 3 лет.

А если у такой работницы 2 ребенка, одному из которых меньше 3 лет, а второму — больше? Выдадут ли ей больничный в случае, если заболел старший ребенок? По поводу этой ситуации есть «старенькое» письмо Минтруда от 17.07.2009 г. № 197/18/99-09 (см. «ОТ», 2008, № 24), из которого следует, что выдать больничный лист на больного старшего ребенка женщине, находящейся в отпуске до 3 лет с младшим ребенком и работающей в режиме неполного рабочего времени, все же должны. Однако, как показывает практика, по формальным причинам такой работнице отказывают в выдаче листка нетрудоспособности по уходу за старшим ребенком. Причина отказа — тот же п. 3.15 Инструкции № 455, где констатирован просто факт отказа в предоставлении больничного листка на больного ребенка в период нахождения женщины в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет. Причем не уточнено, за каким именно, поэтому получается, что нет разницы, за каким ребенком женщина находится в таком отпуске — больничный ей не дадут.

Что возможно сделать в такой ситуации? Надо прервать отпуск для ухода за ребенком до 3 лет. Пособие по уходу за ребенком все равно сейчас отменено (не путать с пособием при рождении ребенка (!), часть которого выдается ежемесячно на протяжении определенного периода). При этом женщина может выйти на работу также на условиях неполного рабочего времени на основании ст. 56 КЗоТ.

В результате проблема решена: оснований для отказа в выдаче и оплате больничного листа по уходу за больным ребенком как в возрасте до 3 лет, так и старше, уже не будет.

Теперь рассмотрим вторую ситуацию. Женщина находится в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет и не работает. В каких случаях возможна выдача больничного листа папе?

В данной ситуации нужно рассмотреть положения п. 3.13 Инструкции № 455. По поводу их применения высказывались специалисты Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности в своем письме от 12.12.2013 г. № 04-06/А-3118з-1285 (см. ОТ», 2014, № 1). В этом письме указано, что работающему папе может быть выдан больничный лист для ухода за ребенком до 3 лет в строго определенных случаях:

— родов мамы;

— болезни мамы;

— когда мама ухаживает за другим больным ребенком.

Вот такие исключительные случаи предусмотрены для выдачи больничного листа работающему папе, в случае, если мама находится в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет и не работает. Как говорится, «папа может все, что угодно, только мамой не может быть».

Назначаем и выплачиваем

Назначаем. Уход за больным ребенком — один из страховых случаев, при наступлении которого застрахованному лицу предоставляется пособие по временной нетрудоспособности (см. ст. 22 Закона № 1105). И здесь, в принципе, с назначением все точно так же, как по обычному «взрослому» больничному.

Основанием для назначения больничных является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности (ч. 1 ст. 31 Закона № 1105).

Для работника, оформленного по совместительству (внутреннему, внешнему), таким основанием будут: копия листка нетрудоспособности, заверенная подписью руководителя и печатью по основному месту работы, и справка о средней заработной плате с основного места работы.

Застрахованные лица, которые согласно п. 5 ч. 1 ст. 24 Закона № 1105 имеют льготы по размеру пособия по временной нетрудоспособности, кроме указанных документов, предоставляют копии соответствующих удостоверений или другие документы, подтверждающие право на льготу.

Период, в течение которого застрахованное лицо согласно справке (по форме № 138/о) ухаживало за больным ребенком, оплате не подлежит.

В табеле рабочего времени за эти дни ставится «НН» или «27».

Все указанные документы рассматриваются комиссией (уполномоченным) по социальному страхованию в общем порядке, т. е. точно так же, как в обычном случае нетрудоспособности.

Единственный момент, который отличает «уход за больным ребенком» от «взрослой нетрудоспособности», — это отметка в графе «Причина непрацездатності» больничного листа. Когда врач выписывает «детский» больничный, в этой графе он отмечает такую причину нетрудоспособности, как «догляд (вік) — 10». В частности в этой строке ставится возраст больного ребенка. Каким образом? Варианты такие:

— количество полных лет;

— количество полных лет и месяцев;

— год рождения.

Какой из этих вариантов выберет врач, значения не имеет. Инструкции № 455 и № 532 по этому поводу конкретных указаний не содержат. Поэтому если у вас есть несколько больничных листов «по уходу» за ребенком и информация о возрасте ребенка в них указана по-разному, комиссии по социальному страхованию не стоит считать какой-то из этих больничных оформленным неверно.

Еще раз обращаем внимание на то, что во время пребывания работника в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет, ежегодном (основном или дополнительном), учебном отпуске, отпуске за свой счет больничный по уходу за больным ребенком не выдается. Если работник не сообщил врачу о своем нахождении в одном из этих отпусков и больничный лист «по уходу» все же выписан, то комиссии его не нужно возвращать работнику на исправление. В таком случае за дни болезни ребенка, приходящиеся на этот отпуск, просто не назначают оплату, а за оставшиеся (если они есть), — назначают и оплачивают за счет средств ФСС. Причина отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности (из-за совпадения одного из указанных отпусков и болезни ребенка) фиксируется комиссией (уполномоченным) по социальному страхованию в протоколе.

Застрахованным лицам, работающим на сезонных и временных работах, при осуществлении ухода за больным ребенком в возрасте до 14 лет пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается не более как за 75 к. дн. в течение календарного года (абз. 3 ч. 3 ст. 22 Закона № 1105).

Выплачиваем. Расчет и начисление пособия по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за больным ребенком производится на основании полученного протокола комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию и документов, послуживших основанием для назначения пособий.

Расчет пособия и среднедневной зарплаты для определения его суммы осуществляется в соответствии с правилами, установленными Порядком № 1266.

В целом механизм оплаты аналогичен оплате больничного в связи с временной потерей трудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве. Однако его отличительной особенностью является то, что оплата осуществляется с первого дня нетрудоспособности (заболевания ребенка) за счет средств Фонда соцстрахования (ч. 3 ст. 22 Закона № 1105). Пяти дней, которые в обычном случае временной нетрудоспособности оплачиваются работодателем, в «детском» больничном нет. «Вся» нетрудоспособность, указанная в больничном листе по уходу за больным ребенком, оплачивается за счет средств ФСС.

Размер пособия «по уходу», точно так же как и при начислении «обычных» больничных, зависит от:

1) общего страхового стажа данного лица (в случае отсутствия у него права на льготу) в размере: 50, 60, 70 и 100 % средней заработной платы (см. ч. 1 ст. 24 Закона № 1105);

2) размера его средней зарплаты;

3) страхового стажа за последние 12 календарных месяцев перед наступлением страхового случая.

Независимо от страхового стажа лицам, указанным в ч. 5 ст. 24 Закона № 1105, пособие по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за больным ребенком выплачивается в размере 100 % средней заработной платы.

Рассчитав причитающуюся работнику сумму пособия по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за больным ребенком, бухгалтерия предприятия производит ее начисление в том же месяце, в котором поступили к ней оформленный протокол и документы, являющиеся основанием для назначения пособия.

Выводы

1. Документами, удостоверяющими необходимость ухода за больным ребенком, являются:

— листок нетрудоспособности с указанием в нем причины нетрудоспособности — «догляд»;

— справка об уходе за больным ребенком по форме № 138/о, выданная лечебным учреждением.

2. Больничный лист по уходу за больным ребенком оплачивается с первого дня за счет средств ФСС.

3. Справка по уходу за больным ребенком оплате не подлежит.

4. Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком не выдается в период ежегодного отпуска, дополнительного отпуска в связи с учебой или творческого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ И СОКРАЩЕНИЯ

Закон № 1105 — Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV.

Порядок № 1266 — Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.

Инструкция № 455 — Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденная приказом МОЗ от 13.11.2001 г. № 455.

Инструкция № 532 — Инструкция о порядке заполнения листка нетрудоспособности, утвержденная совместным приказом Минздрава, Минтруда, ФСС по ВПТ и ФНС от 03.11.2004 г. № 532/274/136-ос/1406.

ВКК — врачебно-консультационная комиссия.

ФСС — Фонд социального страхования Украины.

Добавить комментарий