Больничка в 6 НДФЛ

НДФЛ: срок уплаты по больничным листам в 2021 году

Согласно п. 1 ст. 217 НК РФ пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое работодателем, следует облагать подоходным налогом.

Важно! С 2021 года работодатель рассчитывает и выплачивает пособие только за первые три дня болезни и с этой суммы удерживает НДФЛ. Остальное работник получает напрямую от ФСС. Налог со своей части удерживает фонд. Памятку по новым правилам работы с пособиями вы найдете у нас на сайте. Далее в статье ПВН — это сумма пособия первых 3 дней болезни.

Все сроки, которые должен соблюдать работодатель при оформлении больничных листов и выплат по ним, определены в законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (п. 1 ст. 15).

Посмотреть образец заполнения больничного листа при оплате больничного по-новому вы можете в КонсультантПлюс. Пробный демо-доступ к системе К+ предоставляется бесплатно.

А теперь перейдем собственно к отражению больничного в 6-НДФЛ.

В тот день, когда доход в виде ПВН фактически выплачен, он для целей обложения НДФЛ считается полученным (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ) и с него исчисляется и удерживается НДФЛ (п. 3, 4 ст. 226 НК РФ). Таким образом, между ПВН и зарплатой существует принципиальное различие в определении даты получения дохода для отражения в форме 6-НДФЛ:

  • для зарплаты он соответствует последнему дню месяца, за который осуществлено ее начисление (п. 2 ст. 223 НК РФ);
  • для ПВН он совпадает с днем выплаты, и то обстоятельство, что фактически расчет величины пособия произведен раньше, значения не имеет (письмо ФНС России от 25.01.2017 № БС-4-11/1249@, от 01.08.2016 № БС-4-11/13984).

Разными будут и сроки уплаты налога (п. 6 ст. 226 НК РФ):

  • с зарплаты налог надо перечислить в ближайший следующий за выплатой рабочий день;
  • для оплаты налога с ПВН срок соответствует последнему дню месяца выплаты пособия.

Таким образом, ПВН может выплачиваться одновременно с выплатой зарплаты (т. е. с ее оплатой за 1 или 2 половину месяца), но даты получения дохода и сроки для уплаты налога по пособию и зарплате будут определяться по разным принципам.

Как в 6-НДФЛ отразить различные выплаты, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.

О том, насколько правомерно зарплату, выдаваемую за 1 половину месяца, называть авансом, читайте в статье «Как выплачивается аванс — новые правила и порядок выплат».

Правила заполнения строк 6-НДФЛ: отражаем операции по обработке больничного

Покажем, как отразить больничный лист в 6-НДФЛ, с привязкой осуществляемых действий к строкам формы отчета.

Важно! КонсультантПлюс предупреждает
С отчетности за I квартал 2021 года нужно подавать расчет 6-НДФЛ по новой форме. В его составе нужно сдавать справку о доходах и суммах налога физлица (ранее это 2-НДФЛ). В приложении к приказу, утвержденному ФНС, есть и форма справки о доходах, которую выдают работникам.
Подробнее обо всех изменениях в формах 6-НДФЛ и 2-НДФЛ с 2021 года можно прочесть в Обзоре от КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе. Это бесплатно.

Строка

Действие

Срок выполнения

Норма НК РФ

Начисляем доход

В день выплаты

Ст. 223

Исчисляем НДФЛ

В день выплаты

П. 3 ст. 226

022, 160

Удерживаем НДФЛ

В день выплаты

П. 4 ст. 226

Перечисляем НДФЛ в бюджет

Последнее число месяца, в котором выплачены средства. При совпадении с выходным переносится на ближайший следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ)

П. 6 ст. 226

Заполнение 6-НДФЛ с больничным: пример

Переведем таблицу в практическую плоскость и посмотрим, как действия с больничным отразятся в 6-НДФЛ, на конкретных цифрах.

Пример 1

Работник организации болел с 12 по 25 февраля 2021 года. К выполнению трудовых обязанностей он приступил 26 февраля и в этот же день отдал больничный лист бухгалтеру.

По итогам расчетов ему 26.02.2021 было начислено пособие за первые 3 дня болезни в сумме 4 500 руб. Выплата же была произведена в день ближайшей выдачи заработной платы — 09 марта этого же года.

Все эти действия отразятся в отчете за 1 квартал 2021 года и в привязке к его строкам будут выглядеть так.

В разделе 2 пособие войдет в состав следующих строк:

Строка

Значение

4 500

А в разделе 1 оно будет отражаться так:

стр. 021 — 31.03.2021;

стр. 022 — 585.

Особенности переходящего больничного листа: отражение в декларации 6-НДФЛ

Различия в порядке признания дохода приводят к тому, что:

  • Данные по зарплате, как правило, оказываются попадающими в разные месяцы, поскольку она начисляется в одном месяце, а выплачивается обычно в другом. На границе отчетных периодов вследствие этого данные по зарплате за последний месяц отчетного квартала попадут в раздел 2 (т. е. в начисления), а в разделе 1 (по дате выплаты) будут показаны только в следующем периоде.
  • Данные по ПВН чаще всего оказываются привязанными к одному отчетному периоду. Вызвано это тем, что срок оплаты налога законодательно увязан с месяцем выплаты дохода в виде пособия.

Однако для сроков оплаты налога с больничных тоже возможны переходы на другой месяц, в т. ч. и на границе отчетных периодов. Возникает это в случаях, когда последнее число месяца оказывается выходным днем. Перенос на ближайший следующий за выходным рабочий день (согласно правилу, установленному п. 7 ст. 6.1 НК РФ) автоматически означает смещение срока уплаты на другой месяц, а если этот месяц относится к следующему отчетному периоду, то и на другой период отчета. Связано это с тем, что датой завершения операции по выплате дохода считается последняя из относящихся к ней дат (письмо ФНС России от 21.07.2017 № БС-4-11/14329@).

Таким образом, в случае переноса срока оплаты налога данные по ПВН, вносимые в строки 021-022 раздела 1, попадут в отчет, относящийся уже к следующему периоду. Но в разделе 2 их следует показать в периоде фактической выплаты, внеся соответствующие цифры в строки 100, 140 и 160 (письмо Минфина от 13.03.2017 № БС-4-11/4440@).

Пример 2 (условный).

Работник компании отсутствовал на работе по болезни с 17 по 27 декабря. Вышел он на работу 28 декабря и в этот же день отдал в бухгалтерию больничный лист.

В тот же день ему произведено начисление пособия в сумме 20 500 руб. Допустим, что 31 декабря — выходной, и выплата пособия была осуществлена вместе с декабрьской зарплатой в последний рабочий день — 30 декабря.

Срок оплаты налога с пособия истекает в выходной, поэтому переносится на первый рабочий день следующего года, допустим на 11 января.

Отразить эту операцию придется в 2 отчетах:

  • За текущий год. Там данные о ПВН появятся только в составе строк по начислению и удержанию налога (в форме 2021 — раздел 2).
  • За 1 квартал следующего года. Данные по ПВН в этом отчете будут включены в раздел, где отражается НДФЛ к уплате (в форме 2021 — раздел 1).

Пример отражения «переходящих» отпускных, для которых действуют те же правила уплаты налога, что и для больничных, смотрите в статье «Как правильно отразить в форме 6-НДФЛ отпускные?».

Итоги

Выплаты по больничному отражаются в 6-НДФЛ в том отчетном периоде, в котором больничный был фактически оплачен. Особенностью является то, что НДФЛ по таким выплатам перечисляется в бюджет не позднее последнего дня месяца выплаты.

Если последний день месяца является выходным, то срок оплаты налога смещается на следующий месяц и при этом может попасть в следующий квартал. В последнем случае данные по ПВН разделяются на 2 отчета: в периоде выплаты пособия они вносятся в раздел 1, а в разделе 2 показываются уже в следующем периоде.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Безусловно, НДФЛ с отпускных и больничных вышеназванные лица платят, только если в конкретном месяце они производили такие выплаты работникам. Так, НДФЛ с этих выплат уплачивается в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором работникам выплачивались отпускные и больничные пособия п. Правильность расчета пени, произведенного налоговиками, можно проверить при помощи нашего Калькулятора. При увольнении работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск ст.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отражение отпускных в расчете 6-НДФЛ

Разъяснено, как в 6‑НДФЛ отразить отпускные и больничные, выплаченные в марте 2020 года

ФНС разъяснила, как в расчетах 6-НДФЛ отражаются больничные пособия и отпускные, выплаченные работникам в марте года. Ведомство напоминает, что при выплате работнику пособий по временной нетрудоспособности включая пособие по уходу за больным ребенком и отпускных налоговые агенты обязаны перечислить в бюджет НДФЛ не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты. При этом нормы статьи 6.

При этом рабочим днем считается день, который не признается в соответствии с законодательством РФ или актом Президента РФ выходным, нерабочим праздничным и или нерабочим днем. В случаях, когда последний день срока приходится на день, признаваемый выходным, нерабочим праздничным и или нерабочим днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Президентские указы от В этих указах перечислены организации, в отношении которых не распространены нормы об установлении нерабочих дней. Таким образом, для организаций, не подпадающих под исключение, срок уплаты удержанного с выплат работникам НДФЛ, приходящийся на дату с Соответственно, если организация не подпадает под исключение в президентских указах, то суммы оплаты отпуска за март год и пособий по временной нетрудоспособности, выплаченные работникам в марте года, отражаются в разделе 1 расчета 6-НДФЛ за I квартал года и в разделе 2 расчета за полугодие года.

При этом в разделе 2 расчета за полугодие года при выплате отпускных за март год или пособий по временной нетрудоспособности :. Если же организация подпадет под исключение и нормы о нерабочих днях на нее не распространяются, то суммы отпускных за март год и больничных пособий, выплаченных работникам в марте года, отражаются в расчете 6-НДФЛ за Iквартал года. При этом в разделе 2 при выплате дохода в виде сумм оплаты отпуска за март год или в виде пособий по временной нетрудоспособности :. Расчет представляется не позже последнего дня месяца, который следует за отчетным периодом.

Налоговые агенты обязаны сдавать 6-НДФЛ за первый квартал, полугодие, 9 месяцев, а также за год. По итогам года расчет по форме 6-НДФЛ предоставляется не позднее 1 марта. Расчеты в электронной форме обязаны сдавать все работодатели с численностью сотрудников более 10 человек.

Другие работодатели вправе отчитываться на бумажных носителях. Начиная с отчетности за год, в расчет по форме 6-НДФЛ будут включаться сведения, указываемые в справках 2-НДФЛ сведения о доходах физлиц и суммах налога, удержанных и перечисленных в бюджет. Сами справки в ИФНС сдаваться не будут. Непредставление 6-НДФЛ является основанием для привлечения к ответственности по п. Штраф составляет 1 рублей за каждый полный или неполный месяц просрочки.

Несоблюдение электроной формы расчета по влечет взыскание штрафа в размере рублей за каждый расчет ст. Кроме того, несвоевременное представление расчета по форме 6-НДФЛ повлечет блокировку банковского счета налогоплательщика.

Как зарегистрировать перенос срока перечисления НДФЛ в связи с нерабочими днями. Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях.

Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает. Пятова Статьи профессора Я. Соколова Учет в государственных муниципальных учреждениях Обязательная маркировка товаров ЕГАИС Маркировка изделий из натурального меха Маркировка лекарственных препаратов Маркировка обуви Маркировка табачных изделий Электронная ветеринарная сертификация.

Дарение Госрегистрация Договорная ответственность, обязательства Договоры с посредниками Документальное оформление Займы, кредиты Защита прав потребителей Купля-продажа, поставка Лицензирование, сертификация, СРО Оказание услуг Отношения с госорганами. Ответственность Отношения с учредителями, корпоративные вопросы Подрядные работы Урегулирование споров, обращение в суд, арбитражная практика Аренда.

Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал. При этом в разделе 2 расчета за полугодие года при выплате отпускных за март год или пособий по временной нетрудоспособности : по строке указывается ХХ.

При этом в разделе 2 при выплате дохода в виде сумм оплаты отпуска за март год или в виде пособий по временной нетрудоспособности : по строке указывается ХХ. Соответствующие разъяснения приведены в письме от Темы: форма 6-НДФЛ , отпускные , больничное пособие , пандемия изменения , перенос сроков. Подписаться на комментарии. Отправить на почту. Вход Оставаться в системе Забыли пароль? Войти через аккаунт соцсети:. Регистрация На указанный в форме e-mail придет запрос на подтверждение регистрации.

Логин мин.

Как в 6-НДФЛ отражаются больничные и отпускные, выплаченные в марте 2020 года

Бланк расчета 6-НДФЛ. Образец заполнения расчета 6-НДФЛ в году. В году за год отчитывайтесь по старой форме, утвержденной приказом ФНС от Правило такое.

Как отразить отпускные в 6-НДФЛ за 1 квартал и полугодие года. – дата удержания налога – также день выплаты отпускных; отдельных строк и отражению зарплаты, отпускных, больничных и т.д.

Как правильно отразить в форме 6-НДФЛ отпускные?

Сроки сдачи 6-НДФЛ перенесены для всех налогоплательщиков согласно постановлению Правительства от Заполнять расчеты 6-НДФЛ нужно по общим правилам с учетом особенностей, связанных с нерабочими днями. Согласно общему порядку в расчете 6-НДФЛ отражаются сведения только о тех выплатах за отпуск, которые были перечислены сотруднику. Начисленные, но не выплаченные суммы, учитывать не нужно. Выплаты по отпускам отражаются в том периоде, в котором были перечислены. НДФЛ с отпускных перечисляется в бюджет не позже последнего дня месяца, в котором работник получил отпускное пособие. Но, если их выплатили в последний месяц квартала, а его последний день выпадает на выходной, то срок уплаты НДФЛ по отпускным наступит в следующем периоде п. В этом случае отпускные включаются в раздел 1 расчета 6-НДФЛ в периоде выплаты, а в раздел 2 — в следующем периоде. Если отпуск переходящий, отпускные выплаты отражаются в 6-НДФЛ так же, как и при обычном отпуске.

НДФЛ с отпускных в 2020 году

В форму 6-НДФЛ наряду с обычными выплатами, облагаемыми налогом на доходы физлиц, попадают отпускные и больничные. В отличие от заработной платы, выплачиваемой через каждые полмесяца ст. При различиях в сроках начислений и выплат для отпускных и больничных существуют одинаковые правила для определения:. В части последнего срока отпускные и больничные отличаются от всех прочих доходов, НДФЛ с которых должен платиться не позже первого рабочего дня, наступающего за днем выплаты п.

Если компания выдала сотрудникам в течение месяца больничные или отпускные, то в последний день месяца необходимо перечислить в бюджет НДФЛ, удержанный с этих выплат.

Больничный в 6-НДФЛ: пример заполнения в 2021 году

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Отпуск: 29 4 Что нужно знать об НДФЛ учреждению — налоговому агенту КонсультантПлюс, По общему правилу учреждение — налоговый агент перечисляет НДФЛ в налоговый орган по месту учета не позднее первого рабочего дня, следующего за днем выплаты этих доходов физлицу. Однако для налога, удержанного с некоторых видов доходов, установлены специальные сроки уплаты. Так, НДФЛ с отпускных и больничных перечисляется в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором были выплачены такие доходы. Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам 1.

Когда платить НДФЛ с отпускных

Бланк расчета 6-НДФЛ. Образец заполнения расчета 6-НДФЛ в году. В году за год отчитывайтесь по старой форме, утвержденной приказом ФНС от Больничный включите в раздел 1 расчета 6-НДФЛ в периоде его выплаты, а в раздел 2 — в периоде, когда наступил срок уплаты налога. Пособия, которые начислили, но еще не выплатили, в расчет не включайте письма ФНС от Сам расчет можно составить в программе «Бухсофт». Заполнить 6-НДФЛ. Многие спрашивают, как отразить в 6-НДФЛ больничный, выплаченный вместе с зарплатой.

Больничный в 6-НДФЛ заполняйте в зависимости от того, когда сотруднику выплатили деньги и когда Срок уплаты НДФЛ с этих доходов отличается. Поэтому в ситуации с больничными дата по строке и раздела 2 совпадет. Такое же правило действует и для отпускных.

Отпускные в 6-НДФЛ: пример заполнения в 2021 году

В связи с этим срок перечисления налоговыми агентами НДФЛ, приходящийся на период с 30 марта по 8 мая года, был перенесен на 12 мая п. При этом авторы письма обращают внимание: заплатить НДФЛ с учетом продления срока могли только те налоговые агенты, для которых дни с 30 марта по 30 апреля, а также с 6 по 8 мая являлись нерабочими. Остальные организации и ИП которые продолжали работать в обычном режиме должны были перевести налог в бюджет в установленные сроки. Согласно упомянутым выше указам Президента, в период нерабочих дней продолжали трудиться непрерывно действующие предприятия; медицинские организации и аптеки; организации, обеспечивающие население продуктами питания и товарами первой необходимости; организации, выполняющие неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы; организации, предоставляющие финансовые услуги в части неотложных функции в первую очередь услуги по расчетам и платежам ; иные организации, определенные решениями высшего исполнительного органа государственной власти субъекта РФ.

Уплата НДФЛ с отпускных и больничных

ФНС разъяснила, как в расчетах 6-НДФЛ отражаются больничные пособия и отпускные, выплаченные работникам в марте года. Ведомство напоминает, что при выплате работнику пособий по временной нетрудоспособности включая пособие по уходу за больным ребенком и отпускных налоговые агенты обязаны перечислить в бюджет НДФЛ не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты. При этом нормы статьи 6. При этом рабочим днем считается день, который не признается в соответствии с законодательством РФ или актом Президента РФ выходным, нерабочим праздничным и или нерабочим днем. В случаях, когда последний день срока приходится на день, признаваемый выходным, нерабочим праздничным и или нерабочим днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Президентские указы от

.

Правила заполнения 6-НДФЛ с учётом больничного

Форма 6-НДФЛ представляет собой вид отчёта, в котором содержится информация о сумме налогов и когда организация перечислила их в бюджет РФ. Процедура заполнения данных по налоговым вычетам на зарплату и больничные пособия различается.

Так, в качестве даты фактического получения дохода в виде зарплаты в отчёте будет указан последний день месяца, в который происходили выплаты дохода. НДФЛ на зарплату, по закону, должен быть перечислен уже на следующий рабочий день. А вот дата получения пособия в отчёте будет совпадать с днём получения зарплаты, но налог с больничных выплат будет перечислен по данной категории дохода не позже последнего дня месяца, в который больничный был оплачен. Получается, что выплата больничного происходит в один день с зарплатой, но даты налоговых отчислений по данным категориям будут разные, что и нужно указать в 6-НДФЛ.

При увольнении правила заполнения строк с уплатой НДФЛ будут следующими

К примеру, сотрудник написал заявление на увольнение и уволился 15-го числа. Расчет с ним произведут в этот же день, срок перечисления НДФЛ с зарплаты и компенсации отпуска — 16-е число, а срок перечисления НДФЛ с больничных выплат будет отмечен в отчёте последним днём месяца, когда производились выплаты.

Исключение составляет заполнение отчёта при увольнении. Здесь даты фактического получения всех выплат будут совпадать, как и дата отчисления налогов.

С начала 2021 года во всех регионах РФ начал действовать проект, согласно которому ФСС напрямую выплачивает пособия, в том числе больничные. Теперь работодатель должен оплачивать только три дня болезни работника. С четвёртого дня больничный будет оплачивать ФСС.

Так, с 1 января работодатель должен указывать в отчёте только те выплаты, которые произвела организация, то есть зарплату и пособие за три даты больничного.

Заполнение раздела 1

Согласно приказу ФНС от 15.10.2020 года №ЕД-7-11/753@, раздел 1 включает в себя данные об обязательствах налогового агента. В разделе 1 указываются перечисленные и возвращенные суммы НДФЛ с датами перечисления и возврата. Отражение больничного в этом разделе происходит в составе сводных показателей — общей суммы доходов и вычетов.

Так, в поле 020 будет указана сумма налога, удержанная за налоговый период, на доход всех физических лиц. То есть, в данной строке будет отражена сумма НДФЛ не только с зарплаты, но и с других доходов, облагаемых налогом, в том числе с больничного.

В поле 021 указывается дата, когда должен быть уплачен налог с больничного в ФНС. Напомним, уплатить налог с больничного нужно не позже последнего дня месяца, когда сотрудник получил выплату. А в поле 022 — сумма налога с больничного.

Добавить комментарий