Акт вывода из эксплуатации прибора учета

Содержание

Образец акта ввода оборудования в эксплуатацию

Акт вывода оборудования из эксплуатации образец. Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования

Установка новой технологической линии – событие для фирмы приятное и ответственное одновременно. Для его подготовки приказом руководителя создается комиссия из числа инженерно-технического персонала.

Датой официального запуска оборудования, механизмов, конвейера или других объектов считается день, когда комиссия подпишет акты ввода оборудования в эксплуатацию. С этого числа идет отсчет гарантийных сроков и амортизации.

В статье вы найдете практические рекомендации по оформлению данных документов.

Как правильно составить Акт ввода оборудования в эксплуатацию

Рассмотрим более детально порядок ввода в действие технологической линии. Прежде всего необходимо провести ряд подготовительных работ и подтвердить их документально, а именно:

  • получить и изучить документ приема-передачи линии;
  • проверить механизмы на предмет наличия недоделок, дефектов, составить протокол замечаний и претензий, направить его производителю для принятия мер;
  • установить и смонтировать линию в соответствии с проектной документацией;
  • провести испытание конвейера, оформить протокол пуско-наладочных работ.

После монтажа и предварительных работ составляется акт введения объекта в строй.

Скачать образец акта ввода в эксплуатацию оборудования

Перед вводом оборудования в эксплуатацию оно проходит проверку

Бланк документа

Унифицированной формы бланка нет. Он исполняется на обычном листе бумаги. Основные требования к написанию следующие:

  • дата и место заполнения;
  • реквизиты предприятия;
  • дата, номер и состав комиссии по проведению приемки и пуско-наладочных работ;
  • наименование, марка, тип, заводской и инвентарный номер оборудования;
  • адрес производителя;
  • итог пуско–наладочных работ и решение о приемке.

Обычному гражданину также приходится сталкиваться с проблемой установки оборудования в жилых помещениях. Это касается ИПУ – индивидуальных приборов учета. Законодательством РФ определен порядок действий в данном случае.

Приборы учета воды имеют право монтировать управляющие компании, водоканал и сами собственники при соблюдении технического регламента. Газовые и электросчетчики устанавливают специализированные организации. По вопросу установки теплосчетчиков надо обращаться к руководству котельной.

Потребитель пишет заявление, указывая сведения о себе, паспортные данные, место проживания, телефон, адрес и место расположения прибора. Прилагаются копии документов о праве собственности. В течение десяти дней осматривается предполагаемое место монтажа прибора, оформляется договор (цена, сроки исполнения).

После выполнения работы для запуска ИПУ приглашается представитель управляющей компании (пишется заявка в двух экземплярах).

Представитель проверяет:

  • совпадает ли заводской номер прибора с номером в паспорте;
  • качество выполнения установки;
  • работоспособность ИПУ.

Если нет замечаний, ставится контрольная пломба, актируется приемка прибора. С этого момента расчет производится по факту потребления ресурсов.

В последние годы стремительное развитие получила интеллектуальная собственность. К ней относятся компьютерные программы, веб-сайты, торговые марки, патенты и т.д., способствующие совершенствованию хозяйственной деятельности компании и получению прибыли. НМА, как и основные средства производства, приобретаются, официально вводятся в эксплуатацию, ставятся на бухгалтерский и налоговый учет.

Акт подписывается в двух экземплярах

Решение о целесообразности их закупки, классификации, возможных сроках использования и стоимости принимается комиссией в составе представителя администрации, главного бухгалтера, специалиста, отвечающего за данный участок работы. Комиссия проверяет правоустанавливающие документы актива и оприходует объект права в составе НМА, составив соответствующий документ.

После возведения здания, сооружения составляется акт ввода объекта строительства в эксплуатацию.

Членами специальной комиссии являются застройщик, подрядчик и представители госстройнадзора и служб, отвечающих за функционирование жизненно важных коммуникаций (энергетики, землеустроители, связь, водоснабжение, канализация и др.). К акту прикладывается техническая документация (техпаспорт, план сооружения и т.д.).

В тексте отражаются сведения о застройщике и подрядчике, отмечается соответствие всех коммуникаций нормам и стандартам, указывается сумма затрат на строительство и в заключение делается вывод о том, что объект готов к вводу.

Документ заверяется подписями всех членов комиссии. Далее заявление заказчика и пакет документов направляется в исполнительный орган власти для получения разрешения для введения сооружения в эксплуатацию.

Образцы актов ввода в эксплуатацию различных объектов

Акт ввода объекта строительства в эксплуатацию.

Скачать документ

Акт ввода в действие прибора учета воды.

Скачать образец акта

Таким образом, содержание акта зависит от конкретной ситуации. Имея под рукой наши рекомендации, вы сможете правильно организовать порядок проведения приемки и запуска объекта и оформления документации.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Акт вывода оборудования из эксплуатации образец. Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования

Начало работы оборудования на предприятиях официально подтверждает специальный документ, именуемый «Акт ввода в эксплуатацию оборудования».

Поскольку от использования различных видов технических объектов зачастую зависит жизнь и здоровье людей, к составлению и подписанию данного акта необходимо отнестись серьезно и ответственно.

Порядок подготовки к началу использования оборудования на производстве

После приобретения предприятием какого-либо вида оборудования основным вопросом является его исправность и готовность к работе. Для начала его использования руководителем определяется комиссия, состоящая из представителей производителя, продавца и иных лиц.

Комиссия оценивает состояние объекта, сравнивает его настоящие и заявленные характеристики, тестирует и определяет условия безопасности, при которых должно будет функционировать оборудование.

По результатам испытаний составляется и подписывается акт ввода в эксплуатацию оборудования. Если объект сразу готов к использованию, то данный документ оформляется незамедлительно.

В случае необходимости сборки, доработки, ремонта оборудования, акт составляется по итогам всех этих действий.

Датой ввода в эксплуатацию считается момент подписания акта всеми членами комиссии.

Скачать образец бланка Акта ввода в эксплуатацию.

Оформление акта ввода оборудования в эксплуатацию является необходимым по ряду причин. Во-первых, фиксируется дата начала его использования, что важно в дальнейшем для бесперебойного функционирования и возможного ремонта.

Во-вторых, полезной будет информация о результатах проверки и пуско-наладочных работ техники.

В-третьих, установление соответствия оборудования характеристикам, указанным в паспорте, а также требованиям охраны труда и пожбезопасности, обеспечит условия его надежной эксплуатации.

Однако не каждое предприятие оформляет данный документ.

Если нет необходимости отмечать новое оборудование в части основных средств, можно ограничиться только актом приема-передачи с указанием даты начала использования техники.

Но если в дальнейшем потребуется ремонт или временный вывод из строя объекта, то акт ввода в эксплуатацию необходим. В нем указывается время нахождения прибора на ремонте или реконструкции.

Обязательно наличие акта для сложных технических объектов. Также по требованиям некоторых поставщиков, условием наступления гарантийного срока на товар является присутствие их представителей в момент установки оборудования.

Данный акт может составляться как отдельным документом или как дополнением (приложением) к договору, на основании которого предприятие приобрело оборудование (договор поставки, предоставления услуг или иного типа, где речь идет об эксплуатации оборудования).

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Форма и содержание данного акта

Единой формы этого документа не предусмотрено. бланка акта во многом зависит от вида самого оборудования. В нем могут быть подробно прописаны технические детали, которые важны для бесперебойной работы. Обязательной частью документа являются данные о полном соответствии оборудования государственным требованиям и нормам, в первую очередь, нормам пожарной безопасности.

Несмотря на то, что структура и содержание в каждом конкретном случае отличается, всегда присутствуют общие сведения:

  • Состав комиссии осмотра оборудования (во главе с председателем);
  • Документ, на основании которого назначается комиссия;
  • Полное наименование оборудования, его марка, тип, заводской и инвентарный номер;
  • Наименование изготовителя (предприятия-разработчика);
  • Адрес и место установки;
  • Название монтажной организации, проводившей установку, проверку и пуско-наладочные работы;
  • Результаты испытаний и пуско-наладочных работ;
  • Соответствие оборудования требованиям, указанным в его паспорте, требованиям охраны труда и пожарной безопасности;
  • Отметка о выявленных нарушениях в работе и дефектах (если имеются);
  • Заключение: результаты проверки на возможность его применения и использования на производстве;
  • Приложение: список документов, на основании которых производилась установка, пуско-наладочные работы; протоколы, акты, имеющие отношение к данному оборудованию и подтверждающие сведения, заявленные в данном акте;
  • Номер акта, дата и место оформления.

Дополнительные документы, необходимые для написания данного документа

Составление акта ввода оборудования в эксплуатацию предполагает наличие ряда разрешительных документов, касающихся вопросов эксплуатации вводимого объекта.

Для этого потребуются:

  1. Заключение комиссии об исправной работе оборудования;
  2. Технический акт (его оформление необходимо, если будут иметь место несчастные случаи, производственные травмы на предприятии);
  3. Акт при доставке в организацию;
  4. Акт ремонта или реконструкции оборудования.

Особенности составления для разных видов предприятий

Ввод в эксплуатацию смонтированного медицинского оборудования предполагает создание достаточных организационных и технологичных условий для его эксплуатации. Первостепенное значение имеет специальная подготовка и аттестация соответствующего медперсонала.

Владелец перед установкой медтехники предоставляет «Разрешение на монтаж» и «Акт соответствия», документально обеспечивающие соблюдение всех условий безопасности оборудования для медицинского персонала и пациентов.

В акте ввода в эксплуатацию обязательно ставится отметка об аттестации медицинской техники с вредными и опасными факторами для работы в государственных организациях.

Для холодильного оборудования и иных агрегатов имеют значение внешние атмосферные условия установки (температура, влажность воздуха, проветриваемость помещения, попадание прямых солнечных лучей), расстояние до отопительных приборов. Важны чистота и исправность оборудования, количество допустимой загрузки его продукцией. Недопустим долгий простой холодильных агрегатов. Эти и ряд других условий прописываются в акте.

Монтаж газового оборудования производится в соответствии с «Правилами безопасности в газовом хозяйстве».

Ввод осуществляется на основании акта о приемке объекта в эксплуатацию, назначении лиц, ответственных за газовое хозяйство, документов об обучении и проверке знаний специалистов. Особое внимание уделяется соответствию требованиям пожарной безопасности.

Также для функционирования объектов газоснабжения могут потребоваться инструкции по безопасному пользованию газом и план устранения возможных аварий.

Использование оборудования нефтебазы должно осуществляться в строгом соответствии с правилами технической эксплуатации опасных производственных объектов и действующими нормативно-техническими документами. Акт ввода в эксплуатацию оборудования нефтебазы содержит сведения, касающиеся соблюдения правил экологической и производственной безопасности.

Правильно оформить документы по вводу оборудования в 1С 8.2 поможет следующий видео урок:

Акт вывода из эксплуатации оборудования образец

Акт вывода оборудования из эксплуатации образец. Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 15,5 кб

Указанный акт может быть самостоятельным документом, потому что имеет стандартизованную форму, утвержденную законодательно. Но может выступать и как дополнение ко многим договорам и соглашениям, в которых предусматривается различное использование оборудования.

Сам текст акта предусматривает некоторую свободу формулировок.

Основные реквизиты акта:

  • полное название документа;
  • указание места составления и даты;
  • состав комиссии и ссылка на приказ или распоряжение, согласно которому проводилась проверка ввода в эксплуатацию данных механизмов (в составе ее, обычно, представители Поставщика и Покупателя, могут быть независимые эксперты);
  • в какой период проводились эксплуатационные испытания, по каким критериям, программам и методикам;
  • основные выводы комиссии, согласно изученной документации и работе установленного оборудования;
  • если есть замечания к началу работы оборудования, то они вносятся в документ и ввод откладывается до устранения неполадок;
  • адрес ввода в эксплуатацию;
  • пункт по гарантийному обслуживанию;
  • приложения к документу (протоколы, ведомости);
  • подпись председателя и членов комиссии с указаниями должностей.

Для данного акта обязателен пункт о том, что механизмы и оборудование полностью соответствуют нормам пожарной безопасности и другим требованиям, предусмотренными нормами безопасности труда.

Вывод ос из эксплуатации

Налоговый учет для бухгалтера», 2009, N 12

Вывод из эксплуатации основных средств или объектов незавершенного строительства может быть связан с разными причинами: экономическими (прекращение деятельности, в которой используются те или иные объекты), налоговыми (снижение налога на имущество, проведение разовых убыточных сделок) и организационными (выделение отдельных предприятий в холдинговую структуру и т.п.). В статье рассматриваются разные случаи вывода основных средств, возникающие при этом риски и, в некоторых случаях, очевидная выгода.

В соответствии с п. 29 ПБУ 6/01 стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Учет таких объектов на время перевода из состояния активного использования в производстве в состояние ожидания дальнейшего предназначения в переходный период, связанный с предпродажной подготовкой или консервацией (ликвидацией), целесообразно упорядочить, выделив соответствующие субсчета на счетах учета основных средств (и амортизации ОС).

Утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н.

Налоговые последствия вывода объекта имущества из эксплуатации варьируются в зависимости от того, к какой группе этот объект относится — к основным средствам (амортизируемым) или неамортизируемым объектам. Так, в случае вывода из эксплуатации ОС налоговым законодательством определен особый порядок учета:

  • убытка от реализации амортизируемых объектов (п. 3 ст. 268 НК РФ);
  • расходов на ликвидацию объектов незавершенного строительства и иного имущества, монтаж которого не завершен. При этом назначение объекта строительства (производственное или непроизводственное) не имеет значения: расходы по любому незавершенному строительству будут снижать налоговую базу в полном объеме (пп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Способы вывода

ПБУ 6/01 предусматривает следующие варианты выбытия объекта основных средств:

  1. продажа;
  2. прекращение использования вследствие морального или физического износа;
  3. ликвидация при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации;
  4. передача в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд;
  5. передача по договору мены;
  6. передача по договору дарения;
  7. внесение в счет вклада по договору о совместной деятельности;
  8. выявление недостачи и порчи активов при их инвентаризации;
  9. частичная ликвидация при выполнении работ по реконструкции и др.

Налоговая база по НДС возникает в 1, 5 и 6 случаях. А при передаче имущества в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации НДС подлежит восстановлению в размере недоамортизированной части основного средства.

Объект обложения налогом на прибыль возникает в 1 и 5 вариантах вывода ОС. Налоговая база уменьшается на сумму произведенных расходов во 2, 3, 8, 9 вариантах. В остальных случаях не образуется ни доходов, ни расходов.

ПБУ 6/01 и гл. 25 Налогового кодекса рассматривают еще несколько причин временного вывода основных средств из эксплуатации, не связанных с продажей:

  1. при консервации на срок более трех месяцев;
  2. на период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев. Следует помнить, что в целях налогового учета под восстановлением понимается лишь реконструкция и модернизация, а ремонт исключается;
  3. передача в доверительное управление;
  4. при передаче в состав непроизводственных объектов или объектов, не используемых в целях получения доходов.

Амортизация выведенных таким образом объектов в целях налогового учета прекращается во всех вышеперечисленных случаях (ст. ст. 252, 256 НК РФ), в бухгалтерском учете — во всех случаях, кроме последнего (п. 23 ПБУ 6/01).

Рассмотрим более подробно все варианты вывода объектов основных средств с учета.

Ос продаются

Продажа объектов основных средств, как было отмечено, влечет начисление НДС. По налогу на прибыль может быть получен и учтен для целей налогообложения как положительный, так и отрицательный результат (ст. 268 НК РФ).

В качестве плюса использования этого способа избавления от активов стоит назвать возможную минимизацию налога на имущество, связанную с переквалификацией объектов основных средств в товарные запасы предприятия: товары не включаются в расчет среднегодовой стоимости имущества, облагаемого налогом на имущество. Такой подход вполне уместен, поскольку в случае, если имущество по каким-либо причинам не будет использоваться, оно не может признаваться объектом ОС, а стоимость данного имущества не может погашаться путем амортизации (п. 4 ПБУ 6/01, п. 1 ст. 256 НК РФ).

Бухгалтерский учет

К сожалению, в Плане счетов порядок отражения стоимости выбывающего объекта не предусматривает перевод объекта ОС в состав товаров: первоначально процедура выбытия отражается на счете 01 «Основные средства», а по окончании процедуры — на счете 91 «Прочие доходы и расходы». Но не всегда в законе можно найти ответы на все вопросы.

Например, на практике может быть и обратная ситуация: сначала организация приобретает товар для перепродажи, а позже решает использовать его сама. Так, относительно включения ксерокса, купленного для перепродажи, в состав основных средств в период распродажи или промоакции возражений у налоговой инспекции не возникает.

Следовательно, оба варианта переквалификации активов можно использовать на практике.

Утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.

При этом решившимся на перевод объекта учета из одной категории в другую стоит запастись аргументами:

  1. в пользу переквалификации:
  • выводимые объекты не предполагается использовать вообще и тем более — больше года. При этом они не законсервированы и не демонтированы;
  • в ПБУ 6/01 и ПБУ 5/01 отсутствует прямой запрет на перевод из одной категории в другую;
  • объект учета классифицируется в момент его признания в учете;
  • товары являются частью МПЗ, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц.

Пример 1. Вследствие спада производства и отсутствия заказов на производственном предприятии в начале 2009 г. принято решение о разборке производственной линии. В результате рабочая комиссия предприятия поручила отделу сбыта начать поиск покупателей линии или ее частей, а бухгалтерии — поиск оптимальных решений по снижению издержек в связи с ликвидацией.

В итоге бухгалтерия предприятия подготовила распоряжение, содержащее следующие основные положения:

  • производственную линию, являющуюся до 2009 г. единым объектом основных средств, после разукомплектования передать на товарные склады, присвоив инвентарные номера конструкциям, деталям и узлам;
  • перевести данный объект учета из группы «Основные средства» в группу «Товары» на основании того, что:
  • объект не предполагается к использованию в ближайшие 12 месяцев (п. 4 ПБУ 6/01);
  • объект не используется в текущей производственной деятельности (даже в разобранном виде) (п. 4 ПБУ 6/01);
  • объект не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем (п. 29 ПБУ 6/01);
  • с момента подписания акта об окончании работ по демонтажу прекратить начисление амортизации в бухгалтерском и налоговом учете;
  • внести дополнение в учетную политику предприятия о порядке переквалификации активов в связи с изменением деятельности предприятия и т.п.

На основании распоряжения руководства предприятия производственная линия была выведена из состава основных средств, снизив тем самым налог на имущество, начиная с февраля 2009 г.

Налоговый учет

В отличие от бухгалтерского, в налоговом учете реализация амортизируемого имущества изначально рассматривается как реализация товаров (ст.

268 НК РФ), но это никак не влияет на величину налога на имущество, который исчисляется по данным бухгалтерского учета.

Поэтому переквалификация амортизируемого имущества из одной категории активов (основные средства) в другую (товары) в налоговом учете не так актуальна, как в бухгалтерском.

На операции по реализации основных средств распространяются общие правила начисления и уплаты НДС, а именно:

  • база обложения НДС определяется исходя из доходов налогоплательщика, связанных с расчетами по оплате указанных товаров, полученных им в денежной и (или) натуральной формах, включая оплату ценными бумагами (пп. 1 п. 1 ст. 146, п. 2 ст. 153 НК РФ);
  • база налогообложения при реализации налогоплательщиком товаров определяется как стоимость этих товаров, исчисленная исходя из цен, определяемых в соответствии со ст. 40 НК РФ без включения в них налога (п. 1 ст. 154 НК РФ).

: Звенья судебной системы рф

Налоговые обязательства по НДС начисляются на цену реализации объекта ОС в соответствии с п. 1 ст. 167 НК РФ по «первому событию»:

  • день отгрузки (передачи) товаров;
  • день оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров.

Пример 2. Организация приняла решение о распродаже своих зданий, сооружений и оборудования. Реализация основных средств осуществляется на основании договора купли-продажи.

Продавец и покупатель оформили акт приемки-передачи объектов по форме N ОС-1 (для зданий и сооружений — по форме N ОС-1а ) в соответствии с требованиями п. 81 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств .

Акт вывода оборудования из эксплуатации. образец и бланк 2018 года

Акт вывода оборудования из эксплуатации образец. Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования

Лайк 0 415

Чтобы правильно ввести в эксплуатацию рабочее оборудование, необходимо правильно заполнить все соответствующие документы, в том числе, акт ввода. Основные требования установлены российским законодательством. Бланк документа можно найти в статье.

Что за документ

Очень часто в качестве предмета гражданско – правовых сделок выступает различное специализированное оборудование, находящееся в организации. Оно может быть оформлено в аренду, либо подарено или куплено.

При этом, неотъемлемой частью договора считается заключение документа, на основании которого устройство может быть использовано, а руководитель организации не получал претензии.

В законодательстве не содержатся какие – либо нормы, которые предназначены для регулирования процесса составления акта, но в Гражданском кодексе все же содержатся некоторые правила, которые нужно учитывать при принятии товаров или услуг.

Отсутствие конкретных требований не подразумевает то, что оформлять документы не нужно. Любое оборудование, которое вводится в эксплуатацию, должно иметь соответствующий акт, заключенных после пройденных испытаний.

Несмотря на то, что какая – либо единая форма не была предусмотрена, при составлении документа обязательно нужно указать следующие данные:

  • год выпуска оборудования, марка инструмента и общее наименование;
  • дата, когда в последний раз была осуществлена проверка;
  • общее описание условий, которые должны соблюдаться при использовании оборудования;
  • место, где была проведена последняя проверка и место, где находилось само оборудование (при условии, что оно было перемещено);
  • другая важная информация, перечень особых условий.

При составлении акта в обязательном порядке осуществляется проверка:

  1. Работа оборудования, основные правила запуска механизмов.
  2. Исправность систем.
  3. Условия размещений устройств в конкретном месте.
  4. Соответствие оборудования и условий работы всем установленным законом нормативам, в том числе, требованиям безопасности.

Если комиссия, во время проведения проверки, обнаружит какие – либо неисправности, серьезные несоответствия установленным нормативам и требованиям, то в составленном акте будет сделана соответствующая запись.

Следует учесть, что если во время проверки будут обнаружены какие – либо нарушения, неисправности, которые могут стать причиной наложения запрета на дальнейшую эксплуатацию, то использование оборудования категорически запрещается. Об этом также будет сделана запись в акте.

В соответствие с нормами действующего законодательства РФ, при обнаружении каких – либо дефектов в работе устройств, руководитель компании получает предупреждение о том, что приборы нужно вывести из эксплуатации.

На практике всегда составляется акт ввода, хотя по закону он не считается обязательным. Прежде всего, такой документ подготавливают для того, чтобы избежать проблем, напрямую связанных с использованием поломанного, дефектного оборудования.

В случае, если инструменты передаются в пользование третьим лицам, на основании заключенных между сторонами правовых сделок, то составление акта является обязательным условием.

Кроме того, документ подготавливается и сразу после того, как оборудование будет запущено после длительного перерыва в работе, связанного с ремонтом. Документ составляется непосредственно в момент запуска рабочих механизмов и инструментов.

Данный акт является гарантией для обеих сторон, которая заключается на добровольной основе. Передача бумаг происходит сразу после установки и подключения оборудования. В некоторых случаях акт может быть затребован второй стороной сделки непосредственно в момент заключения договора.

В первой части документа должны содержаться следующие пункты:

  1. Номер акта и наименование документа.
  2. Город и дата составления.
  3. Состав проверяющей комиссии – председатель и члены.
  4. Номер приказа руководителя компании, на основании которого была начата проверка.
  5. Тип устройства, адрес, где находится компания – производитель.
  6. Результаты проведенных эксплуатационных проверок.
  7. Даты проверки.

Вторая часть акта:

  1. В нижней части документа указываются выводы комиссии о работе оборудования. В случае, если были обнаружены какие – либо недостатки, о них также делаются отметки.
  2. Указывается перечень приложений к документу – протокол о проведении пуско – наладочных работ и перечень предложений, замечаний.
  3. В самом конце акта ставятся подписи всех членов комиссии и председателя.

Образец заполнения акта ввода в эксплуатацию оборудования :

В законе нет четкого требования о том, какая из сторон ставит подпись на документе, непосредственно в момент ввода оборудования в эксплуатацию. Поскольку данное соглашение является частью действующего договора, он должен быть подписан обеими сторонами, в частности – уполномоченными лицами.

Чаще всего, с целью проверки работы всех механизмов, создается специальная комиссия. В данном случае, на акте должна быть поставлена подпись и печать каждого проверяющего.

Если один из членов комиссии будет не согласен с другим, то в документ вносятся разные заключения, но потребуется дополнительная проверка независимым экспертом.

В дальнейшем владелец компании должен хранить все акты, поскольку они потребуются при проведении других проверок. Если же устройство было запрещено ко вводу в эксплуатацию, оно должно быть утилизировано или списано баланса предприятия.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования — образец

Довольно часто можно увидеть, что предметом сделок выступает какое — либо оборудование. Оно сдается на арендное пользование, так же его дарят либо продают. Одной из частей подобных сделок является специальный документ, связанный с внедрением объекта в производственный процесс.

Когда составляют акт ввода в эксплуатацию оборудования?

Если организации приходит новое оборудование, основываясь на правила ведения бухгалтерского учета, на него составляется акт введения в эксплуатацию. Эта бумага удостоверяет, что у объекта отсутствуют дефекты и находится он в состоянии пригодном для деятельности.

А главное, что оборудование соответствует заявленным требованиям и стандартам безопасности. Законодательство не устанавливает определенной формы этой бумаги, но содержит некоторые нормы принятия объекта сделки. Обычно, бухгалтерии используют свою форму документации.

Ввод в эксплуатацию оборудования

Акт ввода объекта в эксплуатацию – это бумага подтверждающая исправность оборудования и соответствие установленным характеристикам. Эксплуатация это использование по назначению и подтверждение рабочего состояния.

При помощи этого документа стороны соглашаются, что объект соответствует требованиям и стандартам, а также технической документации.

Существует два варианта, когда рекомендуется составлять акт введения оборудования в эксплуатацию:

  • При его передаче третьему лицу. Например, после продажи либо сдачи на арендное пользование.
  • Если работа оборудования была приостановлена на время ремонта либо возобновляется некоторое время спустя.

Когда документ подписан всеми службами, он подтверждает:

  • работоспособность объекта;
  • безопасность оборудования;
  • возможность его использования в установленном паспортом режиме.

Есть несколько причин, по которым составляется подобная бумага:

  • Многим поставщикам требуется распаковать и осмотреть объект. Такая необходимость возникает при запуске гарантийного срока.
  • Подписание подобной документации обеспечивает безопасность сторон. Комиссия сразу определяет состояние объекта и сравнивает фактические характеристики с теми, что на бумаге.
  • Руководители часто требуют индивидуальные условия при закупке оборудования. Изначально проверяется целостность объекта, потом отдают недостающие средства.

Начиная с момента визирования акта:

  • Начисляется амортизация. Это способствует повышению суммы расходов. Поэтому акт необходим для бухгалтерии.
  • Начинает действие гарантия на объект.

Важно! Зачастую организации выдвигают требования об оплате части средств после визирования документа.

Документ подобного вида оформляется на объекты:

  • вновь поступающие;
  • после реконструкции;
  • после ремонта;
  • ранее используемые в другом месте.

Оформление подобной документации является своеобразной гарантией для обоих участников сделки: принимающей и передающей стороны. Акт подписывается после поступления и монтажа объекта. Иногда его оформляют на момент заключения договора.

Акт ввода оборудования в эксплуатацию (форма, бланк)

Акт вывода оборудования из эксплуатации образец. Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования

Вашему вниманию форма акта ввода оборудования в эксплуатацию, опубликованная в номере №12 журнала для руководителей и специалистов «Охрана труда” за декабрь 2018 года

ввода оборудования в эксплуатацию

«__» _________________ 20__ г. г. _______________________

Комиссия в составе:

(должность, фамилия, инициалы)

члены комиссии:

(должность, фамилия, инициалы)

(должность, фамилия, инициалы)

3. _____________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

(должность, фамилия, инициалы)

назначенная приказом (распоряжением) руководителя от «__» _________________ 20__ г. № ___,

(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

(адрес)

рассмотрев техническую документацию, представленную

(наименование предприятия-разработчика или изготовителя)

и результаты эксплуатационных испытаний, проведенных в соответствии с

(наименование и обозначение программы и методики испытаний)

в период с «__» _________________ 20__ г. по «__» _________________ 20__ г., установила, что:

(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

соответствует требованиям по охране труда с учетом следующих замечаний (если таковые имеются):

  1. Оборудование размещено в соответствии с проектной документацией, нормами технологического проектирования

(разрабатывается для конкретных организаций, производств и цехов)

  1. При размещении оборудования обеспечены удобство и безопасность его обслуживания и эвакуации работающих при возникновении аварийных ситуаций, исключено (снижено) воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов на других работающих.
  2. Установка, монтаж (перестановка) оборудования произведены в соответствии с проектной документацией.
  3. _______________________________________________________________

(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

выдержало испытания и может быть введено в эксплуатацию (или: только после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений, препятствующих вводу в эксплуатацию).

Выводы:

  1. _______________________________________________________________

(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

ввести в эксплуатацию по адресу

(адрес)

с «__» _________________ 20__ г. (или: после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений, препятствующих вводу оборудования в эксплуатацию).

  1. Гарантийное обслуживание выполнять согласно технической документации на оборудование.

Приложения:

  1. Протокол пуско-наладочных работ от «__» _________________ 20__ г. № ___.
  2. Ведомость замечаний и предложений от «__» _________________ 20__ г. № ___.
Председатель комиссии:
(подпись) (инициалы, фамилия)
Члены комиссии:
(подпись) (инициалы, фамилия)
(подпись) (инициалы, фамилия)
(подпись) (инициалы, фамилия)

Акт ввода в эксплуатацию основных средств 2019: скачать образец заполнения и бланк в простой форме, как ввести оборудование в использование

Акт вывода оборудования из эксплуатации образец. Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования

В каждой компании есть множество основных средств. К ним относятся: различное оборудование, техника, здания, мебель и т. п. Каждое из них подлежит обязательному вводу в эксплуатацию, для чего составляется специальный акт.

Оформляют документ не только при покупке объектов ОС, но также при его постройке, модернизации или реконструкции.

Процедура принятия оборудования и объекта ОС к учету

Эксплуатация основного средства – это его использование по назначению для реализации целей компании.

Акт ввода в эксплуатацию объектов ОС удостоверяет факт, того, что имущество, принимаемое к учету исправно, соответствует нормативам и может использоваться по назначению.

После передачи оборудования к использованию, документ передается в бухгалтерию для учета. Здесь он хранится вместе со всей первичной документацией в отдельной папке, после чего передается в архив на хранение.

Сам ввод в эксплуатацию довольно сложная процедура. Иногда приходится проводить большую подготовительную работу.

К примеру, для ввода в эксплуатацию сооружения либо постройки нужно:

  • Подготовить тех. документацию и составить акт выполненных работ.
  • Проверить объект на качество и соответствие всем нормам.
  • Далее идет процесс взаимодействия с архитектурным отделом для получения разрешения на ввод основного средства в эксплуатацию.
  • Комплексное обследование и непосредственный ввод в эксплуатацию, при котором и составляется рассматриваемый в статье акт.

Каждая из ступеней требует документального сопровождения.

Однако не все основные средства вводятся в эксплуатацию таким сложным способом. К примеру, с мебелью (которая тоже относится к основным средствам) все гораздо проще. Здесь достаточно провести визуальный осмотр и составить необходимую документацию.

Также предлагаем скачать образец приказа о вводе в эксплуатацию ОС.

Порядок заполнения

Акт является первичной документацией. Требования оформлять его по специальной, унифицированной форме нет.

Поэтому компании вправе составлять его в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в организации.

По структуре и содержанию документ о вводе оборудования должен соответствовать нормам делопроизводства, правилам русского языка и деловой документации.

Обязательные сведения для акта:

  • наименование документа;
  • ссылка на договор, его номер и дата создания;
  • стороны оформления документа;
  • название объекта ОС и адрес, по которому оно вводится в эксплуатацию;
  • описание испытаний и проверок, которым было подвержено оборудование;
  • выводы о пригодности ОС и пригодность с обозначением даты, до которой может применяться объект;
  • «живые» подписи всех сторон и участников.

Важно! Если есть дополнительная сопроводительная документация, ее обязательно обозначают в документе.

Так как закон не устанавливает требований и оформлению документа, акт составляется на простом белом листе бумаги или фирменном бланке, на усмотрение руководства.

Все сведения вносятся исключительно шариковой ручкой темного (синего или черного) цвета. Нельзя для этого использовать простой карандаш.

Такой документ нельзя признать юридически значимым, так как информацию легко можно стереть. Допускается печатать акт на компьютере или другой печатной технике.

При этом подписи обязательно должны быть поставлены от руки ручкой. Не допускаются ошибки, описки и исправления в документе.

Ставить печать не обязательно. Исключение составляют случаи, когда такое условие прописано в локальной документации компании.

Составляется акт минимум в двух экземплярах. При необходимости можно сделать копии в необходимых количествах.

Когда организация принимает решение использовать унифицированную форму, это оговаривается в учетной политике компании.

Скачать бланк и образец в простой форме

Скачать простой пример акта ввода в эксплуатацию объекта основных средств – word.

Как правильно ввести основное средство в эксплуатацию, подробно рассмотрено в данном видео:

Выводы

По указанной теме можно выделить несколько основных моментов:

  • При вводе в эксплуатацию основных средств организацией обязательно оформляется соответствующий акт (в количестве 2 штук).
  • Бланк подтверждает исправность объекта и необходим для бухгалтерского учета.
  • Существует унифицированная форма, но организации не обязаны ее использовать. Допускается заполнять утвержденные на предприятии формы.
  • Акт должен соответствовать всем правилам делопроизводства и русского языка. Оформляется документ без ошибок, исправления не допускаются.
  • Бланк можно заполнять от руки или напечатать на машинке, подписи сторон всегда должны быть от руки.

Исполнитель коммунальных услуг обязан пересчитать размер платы за коммунальную услугу за тот период, по которому плата начислялась без учета показаний ИПУ, данная обязанность возникает тогда же, когда исполнителю стали известны актуальные показания счетчика, в том числе после проверки исполнителем показаний ИПУ (Определение Верховного Суда РФ от 26 августа 2019 г. № 302-ЭС19-14339).

На это сослались суды, отказывая управляющей организации в оспаривании предписания органа ГЖН. Предписание было выдано по итогам внеплановой проверки УК, а поводом к проверке стала жалоба потребителя на неправомерные действия УК.

Выяснилось, что потребитель перестал отсылать в УК показания своего счетчика ХВС с октября. УК — исполнитель коммунальных услуг – три месяца начисляла ему «по среднемесячному потреблению», затем – по нормативу потребления. Летом следующего года УК провела технический осмотр инженерных систем ХВС, в ходе технологического осмотра зафиксировано, что ИПУ ХВС опломбирован, сняты текущие показания на момент осмотра прибора учета. Однако делать какой-либо пересчет потребителю, исходя из «обнаруженных» летом показаний ИПУ, управляющая компания отказалась. На эту ошибку и указало спорное предписание ГЖН.

Суды всех инстанций согласились с надзорным органом:

  • согласно п. 84 Правил предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в МКД, при непредставлении в УК потребителем показаний ИПУ в течение 6 месяцев подряд, УК не позднее 15 дней по истечении этого 6-месячного срока обязана осуществить проверку (проверить достоверность представленных потребителем сведений о показаниях ИПУ) и снять показания прибора учета;
  • а согласно п. 61 указанных Правил, если в ходе такой проверки будет установлено, что прибор учета находится в исправном состоянии, в том числе пломбы на нем не повреждены, но имеются расхождения между обнаруженными показаниями проверяемого ИПУ и тем объемом коммунального ресурса, который был использован при расчете размера платы за коммунальную услугу за предшествующий проверке расчетный период, то УК обязана произвести перерасчет и направить потребителю либо требование о внесении доначисленной платы, либо уведомление о размере переплаты;
  • перерасчет производится исходя из снятых УК в ходе проверки показаний проверяемого ИПУ;
  • при этом излишне уплаченные потребителем суммы подлежат зачету при оплате будущих расчетных периодов;
  • следовательно, в рассматриваемом случае УК должна была пересчитать потребителю размер платы за ХВС сразу после снятия фактических показаний приборов учета и достоверного установления сведений об объеме индивидуального потребления. Моментом наступления обязанности УК произвести спорный перерасчет является дата фактического снятия показаний в день июньской проверки.

Верховный Суд РФ согласился с указанной позицией и отказал в передаче дела на пересмотр.

Приложение N 2

Форма акта
обследования на предмет установления наличия (отсутствия) технической возможности установки индивидуального, общего (квартирного), коллективного (общедомового) приборов учета

г. __________________ "__" ______________ 20__ г.
1. ______________________________________________________________________
 (наименование юридического лица (индивидуального предпринимателя),
 проводящего обследование)
_________________________________________________________________________
адрес (место нахождения): _______________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
контактный телефон: ____________________________________________________,
2. В лице _______________________________________________________________
_________________________________________________________________________
 (фамилия, имя, отчество лица - представителя юридического лица
 (индивидуального предпринимателя), проводящего обследование)
действующего на основании _______________________________________________
_________________________________________________________________________
 (реквизиты документа, подтверждающего полномочия лица на проведение
 обследования)
3. В присутствии (указать, если присутствовали):
_________________________________________________________________________
 (наименование юридического лица (индивидуального предпринимателя),
 ответственного за содержание общего имущества собственников помещений
 в многоквартирном доме, и лица, представляющего его интересы в ходе
 обследования)
_________________________________________________________________________
 (фамилия, имя, отчество собственника (представителя собственника)
 помещения, жилого дома, в котором проводится обследование)
_________________________________________________________________________
 (иные лица, участвующие в обследовании)
4. Проведено обследование на предмет установления наличия (отсутствия)
технической возможности установки _______________________________________
_________________________________________________________________________
 (индивидуального, общего (квартирного), коллективного (общедомового)
прибора учета ___________________________________________________________
 (холодной воды, горячей воды, электрической энергии, природного газа,
 тепловой энергии)
5. По адресу: ___________________________________________________________
 (указать адрес многоквартирного дома (жилого дома или помещения),
 в котором проводится обследование)
6. Обследование проведено: ______________________________________________
 (указать, каким образом проведено обследование: путем осмотра или
 с применением инструментов/средств измерений)
с использованием следующих инструментов _________________________________
_________________________________________________________________________
 (указать наименование инструмента, если он используется при проведении
 обследования, а если используется средство измерения - указать его
 метрологические характеристики и дату истечения очередного
 межпроверочного интервала средства измерения)
7. В результате обследования установлено: _______________________________
_________________________________________________________________________
 (указать на наличие или отсутствие технической возможности установки
 прибора учета)
8. Техническая возможность установки прибора учета отсутствует ввиду
установления следующих критериев отсутствия такой возможности: __________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
 (указать конкретные критерии отсутствия технической возможности
 установки прибора учета)
9. Особое мнение присутствующих лиц (при наличии): ______________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
10. Настоящий Акт составлен в ____ экземплярах

Добавить комментарий