Акт сверки с ФСС, образец

Каждый страхователь должен знать, как правильно составлять документы в ФСС. Особенно заявление на сверку расчетов – это один из важных документов. Необходимо разобраться, что должно содержать заявление о проведении сверки расчетов, как запросить акт сверки с ФСС и его образец.

Совместная сверка расчетов с ФСС

Иногда возникает необходимость для сверки сведений, которые имеются у плательщика и фонда. Для этого составляется специальное заявление в произвольной форме. Фонд в ответ выдаст специальный акт. Сотрудники ФСС вправе предложить плательщику провести совместную сверку платежей в бюджет. Также потребовать ее может сам плательщик.

Чаще всего это делается для того, чтобы не возникало каких-либо неприятностей с сотрудниками ФСС, или же узнать о наличии долгов или переплаты фирмы.

Как правило, производят данную сверку каждый квартал, после того, как сдают отчетность. Но законом не предусмотрены сроки проведения, поэтому устроить ее можно в любой момент.

Данные расчеты помогают организациям исключить возможные проблемы со службой ФСС. А при ликвидации фирмы можно легко разобраться с имеющейся задолженностью, неверной информацией по сбору налогов. Данная сверка поможет вернуть средства обратно и избежать штрафов.

Заявление для сверки с ФСС: как подавать и его образец

Важно понимать, что такого рода документ не имеет определенной формы в законодательстве. Значит, ее плательщики будут заполнять самостоятельно. Образец документа можно скачать здесь ˃˃˃

Для того, чтобы получить информацию из фонда, надо запросить у него такие документы:

  • Справку об имеющихся страховых взносах, штрафах. Тут можно посмотреть имеет ли компания переплату или задолженность перед фондом;
  • Состояние расчета расскажет обо всех произведенных платежах.

Для проведения сверок нужно сначала написать заявление. Его структура не предусмотрена законодательством, но должна содержать определенные графы. Иными словами, заявление для сверки с ФСС не имеет определенного образца, но в нем должна находиться некоторая информация:

  • обязательно прописываются взносы и коды на них. В противном случае, проверка будет проводиться полностью по всем имеющимся взносам;
  • также заявление должно содержать сведения о плательщике: полностью наименование, его ИНН, КПП, регистрационный номер, код подчиненности;
  • внутри заявления описывается сам запрос, требование о сверке;
  • подписать такую бумагу должен либо руководитель организации, либо главный бухгалтер.:

Заявление о проведении сверки расчетов с ФСС

Вместо того, чтобы указывать информацию о взносах, которые нужно проверить, в заявлении можно добавить приложение с данной информацией. Именно благодаря нему можно значительно облегчить и ускорить процесс сверки.

Надо знать, что для подачи такого вида документа плательщик должен обратиться в ФСС по месту нахождения организации. Надо принести заявление лично сотрудникам фонда или же направить электронно.

Акт сверки с ФСС

Какого-то определенного срока для передачи информации нет в законодательстве. Но при обнаружении задолженности у фирмы ФСС обязано в десятидневный срок уведомить плательщика об этом. Ответ предоставляется в виде Акта сверки:

акт сверки с фсс образец

Этот документ содержит всю информацию по отчислениям в ФСС. Сотрудники фонда вправе пересылать акт почтой или же передать лично в руки плательщику.

Тогда, когда вся информация соответствует данным у плательщика и ФСС, сверка считается пройденной. Если имеются различия, то организацию ждет длительный процесс перепроверки и исправления своих данных.

Причины для составления Акта сверки с ФСС

Сверка является важным документом, потому как от ошибок никто не застрахован. Именно этот документ позволит избежать неверной информации. Существует несколько причин, при которых может понадобиться сверка с фондом. Это:

  • реорганизация или ликвидация предприятия;
  • для выявления задолженности перед фондом или переплаты для возврата средств;
  • для систематизации информации;
  • также сверку проводят организации, которые собираются участвовать в конкурсах, тендерах для лицензирования.

При выявлении задолженности, плательщику дается возможность и определенный срок для производства выплаты.

Если образовалась переплата, то плательщику дается выбор. Он может подать заявление с просьбой выплатить эту сумму. Или можно просто оставить деньги на счету для дальнейших проплат взносов фонду. Также имеется возможность затребовать определенную часть денежной суммы, тогда в заявлении на возврат надо указать точную сумму.

Если руководство фирмы не хочет иметь какие-либо проблемы и неприятности с сотрудниками ФСС, лучше всего проводить сверку каждый квартал. Но по желанию плательщика это возможно делать чаще или реже. В любом случае сверка должна пройти успешно, иначе можно заработать штрафные санкции, причем немалые.

Чаще всего сверку с ФСС организации проводят по причине их ликвидации либо смены юридического адреса. Процедура составления отчетов и последующих сборов состоит из множества нюансов, которые могут спровоцировать ошибки в расчетах не только со стороны организации, но и самого фонда. Именно для устранения всех неточностей каждой компанией должна осуществляться сверка с ФСС, образец заявления заполняется в произвольной форме.

Образец акта сверки с ФСС вы можете увидеть на данном изображении:

Образец заявление о проведении сверки расчетов по страховым взносам

Проводимые расчеты дают возможность организациям избежать возможного разногласия с ФСС по поводу величины отчисляемых взносов, а также позволяют уточнить, есть ли переплаты взносов у ликвидируемой организации.

Но не всегда сверка счетов осуществляется из-за ликвидации либо реорганизации организации. Иногда причиной является обнаружение задолженности фонда во время процедуры оформления расчетной формы 4-ФСС либо несоответствие данных по отчислению или сбору налогов. Сверка позволит впоследствии получить возмещение средств и избежать штрафов за предоставление недостоверной информации.

Проведение сверки расчетов не всегда осуществляется по требованию страхователя, иногда эта процедура проводится по инициативе самого фонда. Причиной проверки может стать переплата страховых взносов. Если сверка расчетов была предложена плательщиком, то процесс начинается лишь после предоставления в ФСС соответствующего заявления.

Из чего состоит заявление для сверки

Утвержденного образца нет. Организация заполняет заявительный документ в свободной форме. В качестве основы для внесения информации можно использовать бланк из приказа ФНС № САЭ-3-25-2.

В заявлении следует обязательно указать налоги и их коды. Если данной информации в заполняемой форме не будет, сверка ФСС будет осуществлена полностью по всем налогам. Также вносятся в форму сведения о самом плательщике: регистрационный номер в ФСС, код подчиненности и другая личная информация. Обязательно в форме должна присутствовать формулировка, поясняющая суть запроса. Вся информация обязана быть отражена в форме от имени руководителя организации.

Также к этой форме можно оформить приложение со сведениями о начисленных суммах и перечисленных в ФСС налогах за период, который будет подвергаться процедуре сверки. Данное приложение не является обязательным документом, но оно в значительной мере упростит и ускорит процесс. Следует учесть, что карточки расчетов, производимых с бюджетом, отражают платежи по срокам осуществления их уплаты. Таким образом, в подвергающемся сверке периоде 2020 года будут присутствовать начисления, указанные в декларации за 2015 год.

Точного срока, в который ФСС обязан дать ответ организации на переданное ему заявление, в законодательстве нет. Единственной информацией, имеющей отношение к сверке, является своевременное информирование о произошедшей переплате страховых взносов. То есть ФСС обязана при обнаружении переплаты в течение 10 дней оповестить организацию о выявленной ими переплате страховых взносов. Ответ на заявление о проведении сверки ФСС предоставляет организации в виде акта.

Смотрите также интересное видео, как произвести сверку с налоговой инспекцией:

Получение ответа от ФСС

Передаваемый организации в качестве ответа акт сверки с ФСС может содержать любую итоговую информацию. Помимо отражения даты его составления и реквизитов сторон в ней присутствует вся информация, полученная вследствие проведения сверки. Если выяснилось, что у организации остались неоплаченные штрафы, ей предстоит осуществить их выплату в течение определенного срока.

Но если в акте будет указана информация о существующих переплатах взносов, то данную сумму организация может как вернуть себе на счет, так и оставить в бюджете для использования оплаты взносов за другие месяцы. Для возврата переплаченных средств на счет организации руководителю необходимо отослать письмо с данной просьбой, в ином случае просто оставить сумму в ФСС. Спустя время работники фонда могут сами распределить ее на оплату взносов. При необходимости можно снять сумму частично, также в специальном заявлении следует указать, какой именно размер суммы должен быть перечислен обратно на счет организации.

Данный акт может быть переслан ФСС как в обычном письме, так и передан лично в руки. Если руководитель компании желает получить документ лично на руки, то ему необходимо подобную просьбу отразить в заявительном документе.

Сверка с фондом для многих организаций является особой процедурой, помогающей вовремя обнаружить совершенные ранее ошибки и возможные переплаты взносов, которые при необходимости при своевременном их обнаружении организация может вернуть назад.

Добавить комментарий