Акт списания спецодежды, образец

0

Под специальной одеждой понимаются средства индивидуальной защиты работников организации, включающие в себя:

  • специальную одежду;
  • специальную обувь;
  • предохранительные приспособления (абз. 5 п. 2, п. 7 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н).

Примерами спецодежды являются комбинезоны, куртки, тулупы, костюмы, брюки, халаты, различная обувь, рукавицы, шлемы, противогазы, очки, респираторы и т.д. Конкретный перечень специальной одежды, используемой в определенной организации, зависит от специфики ее деятельности.

Отпуск специальной одежды в производство (эксплуатацию) со складов организации производится на основании первичных учетных документов. В качестве таких документов могут использоваться унифицированные формы № М-11 «Требование-накладная», № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону» или № М-8 «Лимитно-заборная карта» (утв. Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а) (п.п. 15,19 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н). Кроме того для оперативного учета специальной одежды ее выдача и возврат работниками отражаются в личных карточках учета выдачи средств индивидуальной защиты (п. 61 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н, п. 13 Межотраслевых правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н).

А когда происходит списание спецодежды и как составляется соответствующий акт, расскажем в нашем материале.

Списание специальной одежды

Когда специальная одежда выбывает или не используется для производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) либо для управленческих нужд организации, она подлежит списанию. Списывается спецодежда, например, в случаях ее продажи, безвозмездной передачи, в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций (п. 30 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н).

Обращаем внимание, что спецодежда является собственностью работодателя. И даже та спецодежда, для которой закончился срок носки, должна быть возвращена работодателю, который уже сам принимает решение о ее списании (п. 64 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н). Хотя один лишь факт того, что у специальной одежды истек срок носки, не означает, что она должна быть автоматически списана. Если такая спецодежда пригодна для дальнейшей эксплуатации, она продолжает использоваться по назначении после проведения мероприятий по уходу за ней (стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт). Пригодность спецодежды к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними, а также процент износа устанавливаются уполномоченным работодателем должностным лицом или соответствующей комиссией (например, специальной комиссией по охране труда) (п. 22 Межотраслевых правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н).

И только в том случае, когда спецодежда фактически выбывает, необходимо оформить ее списание актом.

Составляем акт на списание спецодежды

Форму акта на списание спецодежды организация разрабатывает самостоятельно с учетом требований для первичных учетных документов, предусмотренных ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, и закрепляет ее в своей Учетной политике в целях бухгалтерского учета. Примерную форму акта на списание спецодежды (бланк) скачать бесплатно можно по приведенной ниже ссылке.

Акт составляется постоянно действующей инвентаризационной комиссией, ведь именно она должна определять непригодность спецодежды и решать вопрос о ее списании (п. 34 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н). А утверждается акт руководителем организации. В акте приводятся сведения о наименованиях спецодежды, подлежащей списанию, их количестве, цене, сроке службы. Обязательно нужно привести причину списания спецодежды в акте на списание. Целесообразно указать также и процент износа спецодежды.

Приведем для акта на списание спецодежды, пришедшей в негодность, образец его заполнения.

Скачать примерную форму акта на списание спецодежды (образец бланка) можно здесь.

Открыть документ в КонсультантПлюс

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».
  • Я подписчик:
    электронного журнала
    печатного журнала

  • Я не подписчик,
    но хочу им стать
  • Хочу скачивать
    бесплатно и попробовать все возможности подписчика
    Получить демодоступ

Одна из обязанностей нанимателя в сфере охраны труда — обеспечивать работников спецодеждой. А это значит закупать качественные СИЗ, следить за тем, как организовано их обслуживание (хранение, стирка, ремонт и т.п.), пригодны ли они к использованию. Выполнять такие задачи может соответствующая комиссия.

Когда нужна комиссия

Спецодежда в организации имеет свой «жизненный цикл», состоящий из нескольких этапов: от приобретения СИЗ до списания непригодных, к примеру, и использования их в качестве ветоши. И это обязывает организацию на каждом этапе выполнять определенные действия (принимать решения). В частности:

— устанавливать, отвечает ли приобретаемая спецодежда требованиям НПА <*>;

— хранить спецодежду до выдачи ее работникам и ухаживать за ней (стирать, осуществлять химчистку, дезинфекцию, обеспыливание и т.п.) <*>;

— регулярно проводить испытания и контролировать исправность респираторов, противогазов, предохранительных поясов и других СИЗ в соответствии с требованиями НПА <*>;

— проверять, своевременно ли проводятся такие испытания;

— списывать спецодежду с неистекшим периодом использования, но непригодную для дальнейшей эксплуатации;

— выяснять, в каком состоянии находится б/у спецодежда по окончании периода использования, и принимать решение, списать ее как непригодную или использовать по назначению дальше <*>.

Каждая организация самостоятельно определяет, на кого возложить указанные обязанности. А поскольку некоторые из них целесообразно исполнять коллегиально, можно создать соответствующую комиссию.

До 25 августа 2019 г. законодательством было закреплено право создать комиссию по контролю качества СИЗ (п. 28 Инструкции о СИЗ в прежней редакции). В новой редакции Инструкции о СИЗ это право не прописано. Вместе с тем, запрета на создание такой комиссии нет. Следовательно, организация самостоятельно принимает решение о ее необходимости.

Исходя из указанного наименования комиссии ее основная функция — контролировать, соответствует ли приобретаемая спецодежда по защитным свойствам, гигиеническим характеристикам, качеству требованиям ТНПА <*>. Такие требования, например, содержит ТР ТС 019/2011.

Вместе с тем комиссия может выполнять и другие задачи. В частности <*>:

1) при закупке СИЗ:

— выяснять, переданы ли вместе со спецодеждой документы, подтверждающие соответствие таким требованиям. Среди них техпаспорта, сертификаты соответствия и т.п. <*>;

— устанавливать, отвечает ли приобретаемая спецодежда заявленному ассортименту (по видам, моделям, размерам, цветам, защитным свойствам и иным признакам);

2) в процессе использования спецодежды:

— проверять, соблюдаются ли требования по хранению СИЗ и уходу за ними <*>;

— контролировать, проводятся ли необходимые испытания и проверки исправности СИЗ (например, диэлектрических СИЗ) <*>;

— списывать спецодежду с неистекшим периодом использования, но непригодную для дальнейшей эксплуатации <*>;

3) по истечении периода использования — определять, в каком состоянии находится б/у спецодежда, устанавливая процент ее износа.

В случае когда СИЗ по защитным свойствам, гигиеническим характеристикам и качеству отвечают требованиям ТНПА, разрешают их дальнейшее использование по назначению, продлив период использования или установив новый <*>.

Если спецодежда не соответствует предъявляемым требованиям, ее списывают и направляют на производственные нужды (на ремонт эксплуатируемых СИЗ) или сдают на переработку как вторсырье. СИЗ, которые нельзя использовать как вторсырье, отправляют на утилизацию <*>.

Нужна ли подобная комиссия, решают в каждом конкретном случае, учитывая при этом численность работников, специфику деятельности организации, количество и ассортимент СИЗ.

На заметку
В крупной организации можно создать даже несколько комиссий. Например, в каждом подразделении.

Кого включить в состав комиссии

Численный состав комиссии зависит от нескольких факторов. Среди них — общая численность работников организации и объем работы, связанной с приемкой, обслуживанием СИЗ, который зависит от количества спецодежды, используемой в организации.

Конкретных «количественных» требований в отношении комиссии законодательство не предъявляет. При этом Минтруда и соцзащиты рекомендует включать в нее не меньше трех человек <*>. И данная рекомендация абсолютно обоснованна, поскольку в этом случае будет обеспечиваться объективность принимаемого решения.

Определяя состав комиссии по количеству, целесообразно предусмотреть выход из ситуации, когда один или несколько ее членов отсутствуют. Чтобы в таком случае заседание состоялось, можно, например, определить количество членов комиссии, при котором заседание будет считаться правомочным, т.е. кворум.

Работников включают в комиссию, исходя из их специальных знаний. Обычно членами комиссии назначают специалистов по охране труда, материально-технического обеспечения, председателем — руководителя службы охраны труда. По мнению Минтруда и соцзащиты, целесообразно, чтобы в состав комиссии входило и лицо, представляющее интересы работников, например член профкома.

На заметку
В некоторых случаях стоит привлекать к работе комиссии сторонних специалистов. Предположим, работников военизированных газоспасательных отрядов для приемки СИЗ органов дыхания <*>.

Как организовать работу комиссии

Комиссия, как правило, создается на постоянной основе, поскольку контроль за качеством спецодежды — процесс длящийся. Для создания комиссии на практике издают распорядительный документ. Как правило, приказ <*>.

Он состоит из двух частей <*>:

— констатирующей — указывается цель создания комиссии;

— распорядительной — заносится информация о ее составе и задачах.

На заметку
Чтобы изменить состав комиссии на продолжительный срок, вносят корректировки в приказ, назначая новых членов, или издают новый приказ с отменой ранее изданного.

Зачастую порядок работы комиссии надо детализировать. Сделать это можно в самом приказе либо в специальном документе (например, Положении о комиссии), оговорив в том числе:

1) цели создания комиссии и ее основные задачи;

2) кворум (например, не менее двух третей списочного состава комиссии);

3) полномочия комиссии и ее членов;

4) порядок осуществления деятельности. Например, можно прописать, как нужно осматривать СИЗ, чтобы установить их состояние, в каких ситуациях приглашать экспертов, по каким критериям определять степень износа спецодежды;

5) срок, в течение которого комиссия представляет документы (акт на списание СИЗ и т.д.) иным подразделениям организации или руководителю.

Статья 212 Трудового Кодекса РФ предписывает работодателям бесплатно выдавать прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия средства индивидуальной защиты (далее – СИЗ).

Согласно Техническому регламенту Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты» №019/2011, утверждённого решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 г. №878, СИЗ подлежат обязательной сертификации или декларированию.

Приобретая СИЗ, необходимо убедиться в наличии сертификата соответствия или декларации этого средства соответствующим требованиям регламента или стандарта. Это необходимое условие использования СИЗ.

Согласно п.26 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими СИЗ, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 №290н (далее – Межотраслевые правила) работники не допускаются к выполнению работ без выданных им в установленном порядке СИЗ, а также с неисправными, не отремонтированными и загрязнёнными СИЗ.

В свою очередь, работники должны ставить в известность работодателя (или его представителя) о выходе из строя (неисправности) СИЗ (п.28 Межотраслевых правил).

Кроме того, п.22 Межотраслевых правил предписывается, что СИЗ, возвращённые работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации, используются по назначению после проведения мероприятий по уходу за ними (стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт).

Пригодность указанных СИЗ к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними, а также процент износа СИЗ устанавливаются уполномоченным работодателем должностным лицом или комиссией по охране труда организации (при наличии) и фиксируются в личной карточке учёта выдачи СИЗ.

Таким образом, уполномоченное должностное лицо или комиссия по охране труда должны решить круг вопросов, касающихся:

– пригодности для использования СИЗ;

– степени износа конкретных СИЗ;

– мероприятиях, необходимых по уходу за СИЗ.

Сроки использования СИЗ зависят как от материалов, из которых они изготовлены, так и от условий их эксплуатации. Поэтому каждому виду защитных средств установлены свои сроки использования.

Осмотр СИЗ проводится уполномоченным сотрудником или комиссией и составляется акт, в котором указывают процент его износа и возможность дальнейшего применения. При этом могут быть использованы органолептические методы контроля (визуальный осмотр, ощупывание), а также осмотра необходимо убедиться:

– в отсутствии повреждений;

– в целостности защитных механизмов;

– функциональной пригодности;

– в соответствии срока эксплуатации, заявленному в сертификате соответствия или декларации.

В ходе такого осмотра выявляются СИЗ, не пригодные к дальнейшей эксплуатации или требующие ремонта, чистки, стирки, обеспыливания, а также обеззараживания. СИЗ не пригодные к дальнейшей эксплуатации подлежат списанию в установленном порядке, взамен списанных СИЗ работникам выдаются новые.

По результатам рассмотрения представленных СИЗ комиссия составляет Акт осмотра, в котором указывает заключение и новый срок эксплуатации. Акт составляется индивидуально для конкретных СИЗ (указывается идентификационный номер согласно маркировки) и прилагается к личной карточке работника. Сведения о продлении срока эксплуатации СИЗ вносятся в личную карточку учёта выдачи СИЗ.

Работодатель должен контролировать состояние средств защиты. Особенно, если это касается таких СИЗ, как страховочные пояса, диэлектрические коврики и перчатки и пр., поскольку на них лежит функция защиты от наиболее тяжёлых поражений.

Постановлением Госстандарта РФ от 19.06.200 №34 утверждены и введены в действие правила проведения сертификации средств индивидуальной защиты, которые устанавливают методы испытаний для определения характеристик СИЗ. В сертификате соответствия указывается соответствующий ГОСТ, в котором в обязательном порядке отражена информация о периодической проверке и технической эксплуатации конкретных СИЗ.

Для определения пригодности СИЗ целесообразно воспользоваться документами организации-производителя, которые прилагаются к СИЗ (руководство, паспорт, сертификат соответствия), либо нормативно-технической документацией.

Примеры

1. Согласно п.7.1 ГОСТ 12.4.087-84 «Каски строительные. Технические условия»

гарантийный срок хранения и эксплуатации строительной каски – 2 года со дня изготовления.

2. ГОСТ Р ЕН 365-2010. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система

стандартов безопасности труда. СИЗ от падения с высоты. Основные требования к инструкции по применению, техническому обслуживанию, периодической проверке, ремонту, маркировке и упаковке» устанавливает требования к инструкции по применению, техническому обслуживанию, периодической проверке, ремонту.

3. Для определения пригодности к дальнейшей эксплуатации СИЗ, используемых для

защиты от поражения электричеством, следует воспользоваться Инструкцией по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках, утв. Приказом Минэнерго России от 30.06.2003 №261. Также приказом Минпромэнерго РФ от 28.03.2007 №97 утверждены Методические рекомендации по определению технических требований к комплектам для защиты от воздействия электрической дуги.

Для СИЗ с указанием срока «до износа», работодателю нужно установить периодичность проверок на пригодность к эксплуатации. Например, она может составлять один календарный год. Для учёта таких СИЗ оформляют журнал, в котором делают запись о пригодности с указанием даты следующей проверки. Определить срок носки СИЗ можно по каталогам производителя одежды или в паспорте самого СИЗ, там указываются предельные сроки пригодности изделия.

Для некоторых СИЗ, которые должны выдавать «до износа», в нормативных актах установлен предельный срок использования. Например, для защитных очков он не может быть более одного года согласно п.7 приказа Минздравсоцразвития России от 22.06.2009 №357н «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением» или п.3 приказа Минздравсоцразвития РФ от 01.10.2008 №541н «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением».

Информацию для Вас подготовила эксперт АНО «ТМЦОТ» Зульбухарова М.М.,

Добавить комментарий