Акт недостачи товара

По этой ссылке можно бесплатно скачать «Акт недостачи товара» в формате doc, размером 31,5 КБ

Акт недостачи составляют, когда во время приема товара кладовщик, товаровед или другое материально ответственное лицо обнаруживают, что количество единиц в сопроводительных документах и в реальности не совпадает.

В грамотно составленном акте должны быть указаны реквизиты сторон, юридический адрес организации, выявившей недостачу, номер и дата накладной. Для составления акта создается комиссия из трех или более человек. После окончания проверки в акт вписывают сумму материального ущерба от недостачи. В соответствии с требованиями закона при составлении и подписании акта должны присутствовать представители поставляющей и принимающей стороны. Акт составляют в двух экземплярах, один из которых следует передать поставщику.

На основании акта недостачи товара необходимо написать претензию на имя руководителя поставщика. Этот документ составляют для решения вопроса о способе и сроке возмещения убытков.

Содержание

Юридические моменты

Акт о недостаче товара не получит юридической силы, если в документе будут допущены следующее ошибки:

  • Комиссия менее чем из трех членов.
  • Под актом расписались не все члены комиссии.
  • Нет печати получателя.
  • Акт составлен не по форме.
  • В документе есть исправления или пустые графы.
  • В акте содержится заведомо ложная информация о количестве товара.

В состав комиссии входят:

  • Заведующий складом
  • Представитель принимающей стороны
  • Представитель поставщика или независимой организации.

Акт составляется в присутствии представителя перевозчика, который должен подтвердить целостность или нарушение упаковки и пломб, время доставки товара и другие нюансы, важные при определении сумы возмещения.

Если факт недостачи обнаруживается при вскрытии несопровождаемого контейнера или вагона, присутствие представителей отправителя при составлении акта необязательно.

На практике случаются ситуации, когда, принимая товар, покупатель может обнаружить недостачу. Оприходовать необходимо фактическое количество товаров, но как это сделать, если количество не совпадает с сопроводительными документами? В данном случае необходимо составить акт о недостаче товара.

Данный документ поможет в дальнейшем решении вопросов с продавцом или транспортной компанией, так как недостача может быть вызвана как ошибкой продавца при комплектации товара, так и потерей части товара при транспортировке. Давайте разберем подробнее, как правильно составить этот документ.

Акт недостачи товара при приемке

Итак, если при приеме товара выявлено несоответствие сведений, указанных в товаросопроводительных документах, необходимо составить акт, который будет являться основанием для предъявления претензий поставщику.

Акт недостачи может быть составлен как по форме, разработанной для этих целей компанией своими силами, так и по ранее предусмотренным унифицированным формам № ТОРГ-2 или № ТОРГ-3. Кроме того, унифицированные формы можно использовать, как образец при разработке собственной формы. Необходимо учитывать, что акт в любом случае должен содержать все обязательные реквизиты.

Акт о выявлении недостачи (образец) мы приведем в конце статьи. В шапке документа целесообразно заполнить реквизиты организации: наименование, адрес, номер телефона, структурное подразделение. Рядом с наименованием документа целесообразно указать номер документа и дату его составления.

Основная часть документа содержит следующую информацию:

  • Место приемки товара;
  • Данные грузоотправителя (наименование, адрес, телефон);
  • Данные производителя, поставщика, страховой компании (если это необходимо);
  • Данные документов (номер и дата составления): договора, счет-фактуры, акта и др;
  • Способ доставки и дата отправления товара;
  • Дата отправления товара со склада или станции отправления.

Далее в акт можно включить таблицу для фиксации расхождения в массе товара, которое было обнаружено на складе получателя товара. В таблице необходимо зафиксировать, какое количество мест, масса (брутто, тара, нетто), степень заполнения указаны в документах отправителя груза и поступило фактически, указать расхождения.

Затем необходимо заполнить таблицу, где зафиксировать количество товара, указанное в документах поставщика и количество товара, поступившее фактически. В таблицу необходимо внести следующую информацию:

  • Наименование товара;
  • Номер места;
  • Наименование и код по ОКЕИ единицы измерения;
  • Какое количество товара значится по документам поставщика: артикул товара, сорт, количество, цена, сумма;
  • Фактическое наличие товара: артикул товара, сорт, количество, цена, сумма;
  • Брак (количество, сумма), бой (количество, сумма);
  • Отклонения: недостача (количество, сумма) или излишки;
  • Номер паспорта.

Под таблицей стоит зафиксировать, каким образом проводилось измерение количества товара, подробно описать дефекты (характер недостачи, боя и др.) и мнение комиссии о причинах их возникновения. Затем стоит зафиксировать подробно заключение комиссии. Заполненный акт подписывают члены комиссии, указывая место работы и расшифровку подписи, и представитель транспортной компании.

На практике иногда путают акт о недостаче товара и акт недостачи товара при ревизии (образец), однако это разные документы. Акт недостачи при ревизии – это документ, составленный при проведении инвентаризации, проводимой в компании, и обнаружении расхождений реального количества ТМЦ на складе с количеством в учете.

✔ Читать статью полностью… ✔

Акт недостачи дизельного топлива образец

✔ Открыть новый сайт ✔

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

Цель установления материальной ответственности предотвратить возникновение ущерба и одновременно оградить заработную плату работника от необоснованных удержаний. С целью контроля за сохранностью продуктов питания учреждения обязаны не менее одного раза квартал проводить инвентаризацию. При этом нефтепродуктообеспечивающее предприятие ежемесячно письменно извещает владельца о количестве нефтепродуктов, которые списаны пределах естественной убыли. Подборка наиболее важных документов по вопросу Акт недостачи ТМЦ нормативноправовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. Обработка проб топлива и выполнение всех видов их анализов производятся химической службой лабораторией электростанции и отдельных случаях химической службой энергокомпании согласно. В сличительной ведомости указывают фактическое наличие средств по данным инвентаризации, наличие средств по данным учета и результаты сравнения – излишки и недостачи. Колво Сумма с НДС Колво Сумма с НДС Колво Сумма с.

Железнодорожные и автомобильные цистерны, применяемые качестве мер вместимости при учетно расчетных операциях, должны быть отградуированы соответствии с требованиями Инструкции. Приложение22, которая прикладывается к инвентаризационной описи объем нефтепродукта, определяемый по градуировочнымтаблицам резервуаров содержание воды нефтепродукте процентах поданным паспорта качества. Масса взвешиваемых нефтепродуктов акт недостачи дизельного топлива образец должна соответствовать грузоподъемностивесов. Приложение № 22 Ведомость наличия нефтепродуктов технологических трубопроводах по состоянию на__________19__г. Чтобы списать отходы дизельного топлива нужно провести инвентаризацию. В том случае, если количество недостающего груза превышает показатель нормативной недостачи, это свидетельствует о сверхнормативной недостаче, подлежащей урегулированию претензионноисковом порядке.

Сплошная инвентаризация проводится одновременно во всех структурных подразделениях и предприятиях, которые принадлежат данной организации. Вместимость автоцистерны должна устанавливаться заводом изготовителем и периодически поверяться органами Госстандарта согласно Инструкции 3655, но не реже 1 раза 2 года. Указанный срок устанавливается приказом распоряжением руководителя организации и находит отражение учетной политике организации. Участвовать проведении инвентаризации нефтепродуктов, тары и оборудования, имеющихся на нефтебазе. В торговых компаниях часто возникает laquo пересортицаraquo, приводящая к возникновению излишков одних товаров и недостачам других. Акт недостачи товара при ревизии образец Правпомощь. Градуировочные таблицы на резервуары для учетнорасчетных операций утверждаются органом Росстандарта.

Акт недостаче товара \ Акты, образцы, формы, договоры.

Пломбирование горловин топливных баков производится пломбиром, приписанным к данному складу топлива свинцовыми пломбами и пломбировочной проволокой, обжатие пломбы производится до получения четкого оттиска и исключения возможности перемещения пломбы по проволоке. При обнаружении недостачи или излишка ГСМ, выявленного при инвентаризации запасов, бухгалтер организации на основании документов, подтверждающих данное отклонение акт инвентаризации, сличительная. Масса нефтепродуктов определяется по формуле где V 1 и V 2 объем нефтепродукта при температуре измерения уровня начале и конце товарной операции p tср средняя плотность нефтепродукта при температуре измерения уровня, кг куб. По акту расследования кражи топлива комиссия. Расчет производится для отдельных участков нефтепродуктопровода, а полученные результаты суммируются и округляются до разряда абсолютной погрешности определения плотности нефтепродукта тоннах.

В общий расход топлива включаются также производственнотехнологические потери, связанные с условиями непосредственного использования топлива технологическом процессе или преобразования его другие виды топлива и энергии, а также оформленные соответствующими актами потери и недостачи при хранении и транспортировке. Время простоя автоцистерны Перевозчика при прибытии ранее срока указанного Заказе сверхнормативным простоем не является. Не понятна фраза \одна инвентаризационная ведомость с последней недостачи, где нет суммы расхождения\. Предлагаемые нормативы могут быть использованы качестве основы для расчета ведомственных норм при эксплуатации специальных и технологических автомобилей. Труд работников, с которыми заключены договоры гражданскоправового характера, оплачивается на условиях, предусмотренных этими договорами и сметами, приложенными к.

Аналогом таких талонов являются пластиковые карты, имеющие номинальную стоимость, следовательно, они являются денежными документами и должны храниться кассе учреждения. Материально ответственное лицо, сдавшее ценности, сдает ведомость централизованную бухгалтерию бухгалтерию. Размытая грань свидетельствует об отсутствии резкой границымежду водой и нефтепродуктом и наличии водоэмульсионного слоя. Товарные потери при хранении и реализации вследствие естествен­ной убыли должны списываться том месяце, когда проводилась ин­вентаризация. Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа Акт недостаче и или пересортице товара и нуждается в юридически грамотном доведении. Пасты применяются, главным образом, акт недостачи дизельного топлива образец для измеренияподтоварной воды светлых нефтепродуктах.

Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей Респект Учет.

Материальноответственное лицо, получившее на хранение талоны, по требованию, подписанному руководителем и главным бухгалтером, выдает талоны специально назначенному работнику для выдачи водителям транспортных средств. Это устаревшая форма документа, предполагающая по старинке, что счетчик zотчетов будет обнуляться. Основной целью создания Общества по уставу было расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли. Может это повод избавиться от Вас? Ну и хусим тогда буду юзать его Они делают меня удивляться! К акту приложены ведомость замеров ГСМ, расчет потерь ГСМ по нормам естественной убыли, расписка, расчет потерь ГСМ по счетчикам. Уровни нефтепродукта железнодорожных цистернах при отсутствии счетчиков или узлов учета измеряют метроштоком через горловину котла цистерны 2х противоположных точках горловины по оси цистерны, следя за тем, чтобы метрошток опускался вертикально на нижнюю образующую котла цистерны и не попадал углубление для нижних сливных приборов.

На странице представлен образец бланка документа Акт инвентаризации остатков твердого топлива на складах электростанции. Для целей бухгалтерского учета, выявленные организацией излишки учитываются составе прочих доходов. Топливные карты могут быть исполнены либо виде карт с магнитной полосой, либо виде смарткарт, то есть карточек со встроенной микросхемой. Отдельные способы называются элементами метода, которые вытекают из его сущности, характерных черт и особенностей. N 305, обязаны проводить инвентаризацию основных средств, имущественноматериальных ценностей и других статей баланса. Количество экземпляров паспорта качества, подлежащих выдаче покупателю, предусматривается договорах. Если всё так, как Вы пишите, то взыскание произведено явно незаконно. Рост показателя динамике свидетельствует об усилении зависимости предприятия от внешних инвесторов и кредиторов Не существует какихто единых нормативных критериев для рассмотренных показателей.

Формы составления градуировочной характеристики трубопровода приведены Приложениях. Нефтебазы организуют оперативный учет по выполнению плановых заданий по сбору, использованию и сдаче отработанных нефтепродуктов предприятиями. Вградуировочной таблице указывают величины, на которые внесены поправки при еерасчете. Появление украинском законодательстве 2000 году понятия норма недостачи при перевозках грузов существенно повлияло на применение грузополучателями ранее принятых нормативных актов, которые предписывали нормы естественной убыли и предельного расхождения определения массы нетто учитывать отдельно. Границы участка должны соответствовать градуировочным таблицам на нефтепродуктопроводе. Периодический пересчет градуировочных таблиц на резервуары для оперативного учета не проводится. Если по вине Вашего супруга сложилась недостача, то выговор это еще не самое страшное.

Акт недостаче скачать образец заполнения при выявлении.

Источниками загрязнения атмосферного воздуха являются дыхательные клапаны резервуаров процессе хранения малое дыхание и слива. Радуйтесь что вас не посадили, но можете подать. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой секции. Примеры актов порче имущества — при затоплении квартиры или офиса —. По окончании приемки задвижки нараспределительном трубопроводе пломбируются пломбами магистральногонефтепродуктопровода. Как тогда ее отразить книге доходов и расходов?

Скажите, должен ли платить кассир недостачу предприятию за фальшивую купюру если он ее не выявил, а банк выявил. Сегодня написали, с завтрашнего дня отсчитывайте 3 дня завтрашний включительно Последний рабочий день третий. Аналитический учет ведется по отдельным материально ответственным лицам, по видам и маркам нефтепродуктов. Основные экономические показатели финансовохозяйственной деятельности за период с момента открытия представленные таблице 1 основаны на данных формы 2 бухгалтерской отчетности. Какой пакет документов необходим для проведения операций списания дизтоплива в пределах норм естественной убыли. По сути взискать недостачу можно только с человека, который принимал товар при вступлении должность и расписывался за его наличие по накладной.

Если нефтепродукты после выкачки из судна или при сдаче с проверкой массы и качества по резервуарам окажутся нестандартными по содержанию воды и механических примесей и потребуют отстоя, то измерительный люк, все краны и задвижки пломбируются пломбами пароходства на срок отстоя Период отстоя часах. Образец акта на списания дизельного топлива. Обоснованное решение о списании недостачи сверх норм естественной убыли расходы, либо об отнесении ее на виновных лиц принимается руководителем. Предельные нормы выдачи отдельных хозяйственных материалов прилагаются Приложение. Инвентаризационная опись товарноматериальных ценностей оформляется 2х экземплярах. Выборочной проверке подвергаются прежде всего наиболее ценные продукты питания.

Объединенная проба из горизонтального цилиндрического резервуара диаметром более 2500 мм отбирается с 3х уровней верхнего, среднего и нижнего и смешивается соотношении. Если плотность нефтепродукта в СНК больше, чем фактическая это приводит к недостачи или излишкам нефтепродукта. Излишки товарноматериальных ценностей, обнаруженные при инвентаризации, оприходуются с отнесением на финансовые результаты организации. Действия незаконны ровно настолько, насколько Вы \законно работаете\ Завтра Вас просто могут вежливо попросить ничего не объясняя. Исправность пломб и описание оттисков ______________________________________. С текущего банковского счета оплачена прочая кредиторская задолженность Дт 3390 Кт. Она позволяет проверить все ли хозяйственные операции оформлены документально и отражены бухгалтерском учете, а так же, возможность внести исправления или уточнения.

Акт недостаче товара при приемке образец Современный.

Если остаточная стоимость основного средства больше суммы страхового возмещения, то разница целях бухгалтерского учета относится на виновное лицо, а при его отсутствии или отказе суда во взыскании mdash признается прочими расходами. Следовательно, если основания для предъявления претензий поставщику или перевозчику Вашем случае отсутствуют поставщиком и или перевозчиком не нарушались требования технических и технологических нормативов и условий, правил технической эксплуатации, емкости не повреждены и, то потери сверх норм естественной убыли также списываются на счет. Масса нефтепродукта, расфасованного исправныебочки, бидоны, мешки. Подотчетные суммы, не возвращенные работниками установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 Расчеты с подотчетными лицами и дебету 94 Недостачи и потери от порчи ценностей.

Если на трассе нефтепродуктопровода имеется значительный перепад геодезических отметок, например, если трубопровод проложен гористой местности, то расчетные участки следует выбирать таким образом, чтобы промежуточных точках соблюдалось условие Разрешается полностью освобождать отдельные участки нефтепродуктопровода от нефтепродуктов при проведении ремонтных работ, межнавигационный период. Тот, на ком висит Вина недостачи или исходя из корпоративной этики разных фирм продавцы по чуть чуть. В случае недееспособности кассира приказом руководителя назначается лицо его замещающее, на которое также возлагается полная материальная ответственность. При исполнении договорных условий поставщик выписывает на отгруженные акт недостачи дизельного топлива образец ценности товарные и платежные документы счетафактуры, платежные требования. Это может быть вынесение выговора, увольнение.

По кредиту счета 01 Основные средства отражают выбытие основных средств результате реализации, ликвидации, бесплатной передачи другим предприятиям сумму уценки стоимости основных средств. Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения. Например, денежные средства за отчетный день поступили кассу только от одного страхового агента. Малоценными и быстроизнашивающимися предметами являются учебное оборудование, технические средства обучения, производственный инвентарь, инструменты, столовый и кухонный инвентарь, мебель и другие предметы стоимостью пределах 100. Можно ли сделать зачёт?

Акт недостаче спирта, перевезенного автотранспортом.

Пригодность железнодорожных цистерн к перевозке нефтепродуктов коммерческом и техническом отношении определяет грузоотправитель, который несет ответственность за порчу груза результате налива несоответствующую или неочищенную цистерну. А тогда факт хищения? Выявленные во время проверок несоответствия оформляются бухгалтерскими актами. Лица, имеющие право на опломбирование колонок, назначаются приказом территориального областного управления или госкомнефтепродукта союзной республики, их назначение согласовывается с территориальным органом Госстандарта. Как это делают, зависит от то­го, обнаружена недостача пределах установленных норм или. Для непосредственного проведения инвентаризации нефтепродуктов создаются рабочие комиссии составе представителя руководства нефтебазы, комбината управления автообслуживания председатель комиссии работника бухгалтерии и других опытных работников, имеющих навыки инвентаризации нефтепродуктов.

Например, еслиабсолютная погрешность составляет 1= 0, 2, то результат округляется додесятых долей тонны, если 1= 8, то результат округляется до целых значенийтонн. Акт инвентаризации товарноматериальных ценностей, находящихся пути. Содержание данного акта подтверждаем личными подписями. Газ, полученный на предприятии результате переработки нефти, газового конденсата газ сухой нефтеперерабатывающих заводов и сжиженный газ, по данной строке не отражается. Образец заполнения акта недостаче или излишках. Инвентаризационная опись товарноматериальных ценностей, принятых на ответственное хранение. В конце каждого дня выручка сдается главному бухгалтеру, о чем делается соответствующая запись кассовой книге и отражается квитанции к приходному кассовому ордеру.

Детисироты и дети, оставшиеся без попечения родителей, воспитывающиеся общеобразовательных школахинтернатах и детских домах, а также дети дошкольного возраста детских домов и школинтернатов обеспечиваются одеждой, обувью и мягким инвентарем по нормам согласно Приложению. Если такая договоренность не достигнута, Клиент имеет право одностороннем порядке досрочно акт недостачи дизельного топлива образец расторгнуть настоящий Договор, начиная с даты, следующей за датой истечения указанного пункте. Это количество умножается на стоимость единицы, и полученная сумма списывается проводкой Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт. Договор о материальной ответственности юридический инструмент для раздела риска между собственником и несобственником. Проверка расчетов по начислению заработной платы и прочих видов оплат. Вам не кажется, господа? Акт недостаче товара при инвентаризации образец Бизнес. У вас есть договор о материальной ответственности?

Налив нефтепродуктов на железнодорожных эстакадах и причалах заводов производится заводами по получении от нефтебаз письменного извещения, котором указывается под какой нефтепродукт предназначены цистерны или суда. Клиент обязан регулярно обеспечивать Перевозчика комплектами пронумерованных доверенностей для получения нефтепродуктов Клиента на Терминалах. Ведомость является основанием для списания соответствующего нефтепродукта со счета Товары. Затем регистрируются отклонения недостача или излишки – количество, сумма разницы и номер паспорта изделия, если таковой имеется. Вам не обязательно подавать уточненки, если выявленные ошибки привели к излишней уплате налога что как раз и имело место вашей ситуации Пункт. Оформленная доверенность остается у кассира, он прилагает ее к расходному кассовому ордеру или ведомости.

Учет расчетов с дебиторами по доходам ведется соответствии с Классификацией операций сектора государственного управления на следующих счетах Счет 20500000 ldquo Расчеты с дебиторами по доходамrdquo включает следующие счета 20501000 ldquo Расчеты с дебиторами по налоговым доходамrdquo 20502000 ldquo Расчеты с дебиторами по доходам от собственностиrdquo 20503000 ldquo Расчеты с дебиторами по доходам от рыночных продаж товаров, работ, услугrdquo 20504000 ldquo Расчеты с дебиторами по суммам принудительного изъятия 20505000 ldquo Расчеты с дебиторами по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации 20506000 ldquo Расчеты по поступлениям от наднациональных организаций и правительств иностранных государств 20507000 ldquo Расчеты по поступлениям от международных финансовых организаций rdquo 20508000 ldquo Расчеты с дебиторами по взносам, отчислениям на социальные нуждыrdquo 20509000 ldquo Расчеты с дебиторами по доходам от реализации активов 20510000 ldquo Расчеты с дебиторами по прочим доходам.

Минимально допустимый мертвый остаток резервуарах остаток, определяемый уровнем нефтепродуктов резервуарах, уменьшение которого может привести к нарушению нормальных режимов работы магистрального нефтепродуктопровода, ответвлений, насосного оборудования, резервуаров и правил их эксплуатации. Да потому что у тех людей кто вешает на людей того чего нет это Полные Сволочи! Большинство специалистов считают, что возможно отнесение ее на себестоимость конце цикла эксплуатации или на финансовый результат. При проверке аудитору необходимо убедиться наличии и правильности оформления первичных документов, касающихся данного налога. По объему содержания регистры подразделяются на регистры аналитического и синтетического учета. При этом, если колонка недодает нефтепродукт, то погрешность измерения указывается со знаком, а если она передает его то со знаком. Данная норма особо важная для организации порядка и достоверности в учете.

Пример бланка акта недостачи товара при приемке скачать можно по ссылке ниже. При получении письменного согласия материально ответственного лица с допущенной недостачей и по согласованию с руководителем предприятия возмещение ее может осуществляться следующими способами ежемесячно удерживается из заработной платы часть недостачи до полного погашения Дт. На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи. Потом бухгалтерском учете эти суммы списываются на материально ответственное лицо. Записи журнале ведутся на основании транспортных иотгрузочных документов, актов приемки нефтепродуктов. Стоимость приобретенных марок по авансовому отчету отражена записью Д 26. Так как предприятие организовано недавно, мы не можем проанализировать товарооборот динамике по годам, но проведем его по месяцам 2003 года.

При повреждениях на магистральных нефтепродуктопроводах с выходом нефтепродукта на поверхность земли организуют сбор и закачку его нефтепродуктопровод. При смене материально ответственного лица ведомость после проверки натуре наличия инвентаря закрывается и материально ответственное лицо, сдающее ценности, производит запись, что ведомость закрыта, остатки перенесены другую ведомость с указанием фамилии вновь назначенного материально ответственного лица. Рост этого показателя динамике обычно расценивается как благоприятная тенденция. Запрещается проводить инвентаризациюнефтепродуктов и других ценностей при неполном составе инвентаризационнойкомиссии. Записи книге производятся по приходу и расходу с выведением остатка и указанием даты записи, номера документа, порядкового номера записи, а также от кого получено или кому отпущено. Так что у Вам проблема, обратитесь к профессионалам адвокат или хороший юрист по месту жительства.

Жалобы Прокуратура, Гострудинспекция, Управление по труду администрации города области Такое удержание не законно! Отдельные описи составляются на материалы, находящиеся пути, на ответственном хранении на складах других организаций, подвергшиеся порче, ненужные, неликвидированные, а также на поступившие или отпущенные во время проведения инвентаризации. Исходя из таких положений, нужно проявить предельную внимательность и быть готовым подписать акт недостачи, в случае если произошла утеря груза при перевозке. Ни одна из Сторон не может уступить любое из своих прав или передать любую из своих обязанностей по настоящему Договору без предварительного письменного согласия другой Стороны. Если у вас договора коллективной материальной ответственности, то тем более сумма недостачи должна быть разделена поровну. При этом погрешность измерений массы не должна превышать ± 0, 5 %, вместимость трубопровода диаметром до 400 мм не должна превышать 500.

Акт об установлении ненадлежащего качества нефтепродуктов. Ну пусть муж пожелает своему руководителю на новый год вот это Добрый день подскажите пожалуйста работаю не официально. В случае обнаружения покупателем недостачи при приемке товара должен быть составлен акт недостачи. Выдача водителям гсм делается с измерением выданного количества горючего единицах. Порядок составления отчетных форм подробно изложен Инструкции о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности. Дт 1254 Кт 6280 3 280 признание дохода упущенная выгода 10 000 6 000 720. Если нет, то какие законы на моей стороне и куда обращаться? Если объект основных средств был застрахован, то сторонняя страховая организация, которой застрахован объект основных средств, возмещает ущерб размере, установленном договором страхования. Примерно как на рисунках прошивают км4 тоже разными способами, иногда все страницы, иногда начиная с разворота.

На сумму, выданной по ведомости заработной платы бухгалтером, оформляется расходный кассовый ордер, который затем отражается кассовой книге. Контроль финансовохозяйственной деятельности предприятия осуществляют налоговые, финансовые и другие государственные органы. Удачи вам и терпения! Такой документ составляется в произвольном варианте, если в договоре куплипродажи не прописан иной. Если ликвидационная комиссия не признала требование страховой организации, то следует обратиться с иском. Таким образом, размер ущерба к возмещению значительно превышает балансовую стоимость фактическую себестоимость. На период реконструкции, модернизации, дооборудования достройки и консервации на срок более трёх месяцев начисление амортизации основных средств приостанавливается. Акт на списание топлива Налоги Образец составления. В процессе хозяйственной деятельности многие организации сталкиваются с недостачами и потерями от порчи материальных ценностей.

Важный момент недостача похищенного имущества отражается учете и отчетности том месяце, когда закончена инвентаризация, а не тогда, когда имущество было похищено. Материалы и комплектующие, находящиеся у рабочих мест и не подвергавшиеся обработке, включаются отдельную опись. В продовольственном магазине 2отдела. Вы должны были принять склад у того кладовщика, кто работал до вас или исполнял его обязанности. Сделанные при проверке сменных отчетов исправления заверяются подписями оператора, а также главного бухгалтера нефтебазы или по его поручению другим работником бухгалтерии. Акт выявлении недостачи образец мы приведем в конце статьи. Расчеты с бюджетом по подоходному налогу с юридических лиц ведется на счете. Поэтому ходе ревизии проверяют соблюдение установленного порядка зачета недостач образовавшимися излишками и отнесения на виновных лиц суммовых разниц результате того, что стоимость недостающих ценностей выше оказавшихся излишке.

Должны быть сверены обороты по счетам за каждый день, чтобы суммы на начало дня совпадали с остатком, полученным на конец предыдущего. Передача по сменам тоарных ценностей проводилась не по акту приемапередачи материальных ценностей. Инвентаризационная опись нефти и нефтепродуктов составляется двух экземплярах, из которых первый экземпляр представляется бухгалтерию, а второй экземпляр остается у материально ответственного лица. Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества установленные сроки обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой. На основании приказа руководителя организации с работника решено удержать 10 000.

При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, путевки дома отдыха и санатории, авиабилеты. Согласно установленному порядку и образцу акта недостачи товара, он может быть составлен и отсутствие представителя со стороны отправителя. В любом приходном или расходном документе обязательно наличие записей руководителя, главного бухгалтера, кассира. Доставка дизельного топлива производится бензовозами и железнодорожными цистернами. Сличительные ведомости могут быть составлены как с исполь­зованием средств вычислительной и другой организационной тех­ники, так и вручную. Мы не будем рассматривать ситуацию, когда товар покупателю доставляет перевозчик. Под роспись ознакамливались с должностной инструкцией?

При смешении нефтепродуктов результате перекачки различных марок по одному нефтепродуктопроводу сверх нормативов, предусмотренных технологическим регламентом, приеме разных марок автомобильных бензинов или дизельных топлив один резервуар без соответствующей очистки и других операциях назначается комиссия, которая устанавливает причины смешения, количество смешанных нефтепродуктов и их качество. Предложения о возможности взаимного зачета пересортицы рабочей инвентаризационной комиссией представляются на рассмотрение постоянно действующей комиссии и окончательно решаются руководителем предприятия или организации нефтепродуктообеспечения, который после изучения всех представленных материалов принимает соответствующее решение о зачете. Раздел Склад – Инвентаризация – Инвентаризация товаров Заполняем закладку Проведение инвентаризации. После того, как вы внесли вне изменения настройку данного отчета, нажмите Сформировать.

Определение массы нефтепродуктов объемно массовым статическим методом резервуарах, железнодорожных и автомобильных цистернах. В случае недостачи или излишках при инвентаризации, она подается с актом проведенных работ. Испорченные, а также изъятые из обращения бланки списывают и уничтожают по акту. Основное назначение предприятий общественного питания приготовление пищи. В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. Если \бухгалтерская\ стоимость имущества оказалась выше рыночной, размер ущерба следует определить исходя из \бухгалтерской\ стоимости. Как известно, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

За счет отнесения зарплаты на себестоимость продукции или реализации товаров, работ, услуг Дт 20 Основное производство оплата труда производственных рабочих, Дт 23 Вспомогательные производства оплата труда рабочим вспомогательных производств, Дт 25 Общепроизводственные расходы оплата труда цехового персонала, Дт 26 Общехозяйственные расходы оплата труда управленческого персонала, Дт других счетов издержек 29, 44. Присвоение или растрата, то есть хищение чужого имущества, вверенного виновному, наказываются штрафом размере до ста двадцати тысяч рублей или размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо обязательными работами на срок до ста двадцати часов, либо исправительными работами на срок до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух. Значит, либо продавцы дуры извините, либо сами воруют.

Когда выявили недогруз?

Чтобы оценить конкретную ситуацию (с точки зрения «степени джентльменства» ☺), мы вынуждены додумать условия, которые невозможно выудить из вопроса. Они касаются варианта/момента выявления недогруза.

Итак, это могло произойти при:

1) оформлении ТД — на основании ч. 1 ст. 253 ТКУ составили соответствующий акт (по форме, утвержденной приказом Минфина от 15.03.2018 г. № 364), ТД оформили и соответственно на склад оприходовали фактическое количество товара (без недогруженной его части). Заметим: судя по вопросу, речь идет о непреднамеренной ошибке поставщика, а не об умышленных действиях третьих лиц в отношении товара во время его перевозки;

2) оприходовании на предприятии — ТД оформили на полную поставку, а оприходовали на склад фактическое количество товара (без учета недогруза), причем с таможней «решить вопрос» исправления ТД не захотели (или, что вероятнее, не смогли);

3) инвентаризации или использовании — как ТД, так и приходные накладные оформили согласно объемам контракта, а не по фактическому количеству товара.

Работник — это не перевозчик

Вернемся к вашему «курьеру». Очевидно, что работник не имел статуса перевозчика и соответствующего договора (контракта) ни с вами, ни с поставщиком. Поэтому с точки зрения таможенного законодательства использованный им способ перемещения товара — это ручная поклажа (п. 4 ч. 2 ст. 186 ТКУ). Сам он с той же точки зрения — это гражданин. При этом, с одной стороны, ч. 1 ст. 365 ТКУ разрешает гражданам перемещать через таможенную границу Украины любые не запрещенные для ввоза товары. Но с другой — согласно ч. 1 ст. 364 ТКУ соответствующее право перемещать товары — внимание! — ограничивается только товарами для личных, семейных и других нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности.

Другими словами, даже если работник задекларировал бы ввоз данного товара (и если даже уплатил бы с него пошлину и НДС — в случае превышения установленных для беспошлинного и безналогового ввоза лимитов*) — связать этот ввоз и этот товар (как недогруженный) с «тем» импортным контрактом предприятия у вас не выйдет…

* См. ст. 374 ТКУ; п. 191.2 НКУ.

Последствия

Вариант 1. Вас неизбежно ждут обыкновенные последствия НЕДОвыполнения импортного контракта. Ведь поставщик-то будет считать его выполненным, т. е. ни допоставлять товар, ни возвращать валюту не станет.

Во-первых, в бухучете предприятия за недопоставившим товар нерезидентом будет и дальше висеть инвалютная дебиторская задолженность (немонетарная).

Во-вторых, вам придется подавать по ней «валютную» декларацию («Налоги и бухгалтерский учет», 2018, № 46, с. 17).

В-третьих, импортный НДС попадет вам в НК лишь в части, соответствующей фактическому ввозу согласно ТД.

В-четвертых, из-за незакрытого импортного контракта по истечении 180-дневного предельного срока банк «настучит» о нарушении последнего налоговикам, а те по результатам документальной проверки пришлют вам налоговое уведомление-решение (НУР) по форме «С» и взыщут полную стоимость недопоставленного товара в виде пени за нарушение срока валютных расчетов в ВЭД («Налоги и бухгалтерский учет», 2018, № 46, с. 13).

В-пятых, дебиторка будет висеть до тех пор, пока в отсутствие других оснований вы не спишете ее как безнадежную по истечении срока исковой давности («Налоги и бухгалтерский учет», 2017, № 103-104, с. 36).

Получится, что вы уплатите за формально недополученный товар дважды — сперва валютой по контракту, а потом еще и гривней по НУР. А если «легализуете» чемоданный товар (см. ниже), то придется доплатить еще… ☹

Вариант 2. Если недостачу товара вы квалифицируете в учете как недогруз поставщика (хотя по указанным выше причинам претензию к нему предъявлять не будете), т. е. на стоимость недостающего товара отразите валютную дебиторку поставщика (аналогично рассмотренному выше) — это породит практически все те же проблемы, но с поправкой на то, что эти проблемы, видимо, окажутся отложенными до ближайшей налоговой проверки. Перечислим их.

Во-первых, если «валютную» декларацию не подавали — будут штрафные санкции (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2018, № 46, с. 22).

Во-вторых, если НДС был включен в НК согласно ТД (т. е. полностью), а не согласно фактически оприходованному товару — будет штраф согласно п. 123.1 НКУ (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2017, № 28, с. 25).

В-третьих, начисления пени за нарушение срока валютных расчетов в ВЭД тоже не избежать, только об этом нарушении контролеры узнают не от банка, а увидят в бухучете сами.

Наконец, в-четвертых, насчет списания дебиторки все аналогично сказанному для варианта 1.

Таким образом, как видите, вешать эту недостачу товара на валютную дебиторку поставщика вам совершенно не выгодно.

Напротив, ситуация, когда ТД оформлена на полный объем товара, а оприходован не полный, документально выглядит более похожей на банальную утрату части товара по пути от внутренней таможни до склада предприятия (это и будет аргументом таможенников при их отказе откорректировать ТД, читай: уменьшить платежи). И если недостающий товар вы квалифицируете в учете как утраченный перевозчиком после растаможки и, соответственно, предъявите (затаите ☺) к нему претензию, то, отразив в учете (в том числе НДС) такую ситуацию так, как читали в «Налоги и бухгалтерский учет», 2017, № 13, с. 19, перечисленных выше проблем избежите. То есть, если вы полюбовно урегулируете вопрос с перевозчиком по поводу (по сути безосновательной) претензии к нему за «потерянный» товар, то при «легализации» чемоданного товара (см. ниже) вы отделаетесь лишь описанными ниже потерями «на налогообложение». Плюс потеря кусочка импортного НДС, приходящегося на «потерянную» часть товара.

Вариант 3. Его мусолить не будем, поскольку формально эта ситуация выглядит как выявленная инвентаризацией банальная недостача товара (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2017, № 98, с. 36; № 92, с. 36). Если, конечно, «выявленная» (см. ниже). Других проблем он вам не сулит.

Ищите и обрящете

«Материализоваться» в собственности предприятия товар из чемодана мог бы, например, в результате инвентаризации — как выявленный излишек запасов (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2017, № 98, с. 38). Разумеется, данный излишек образовался не по причине занижения задекларированного в ТД объема фактически ввезенного товара, а потом — скажем, в результате ошибочно завышенного объема его списания со склада… ☺

А экономически это означает, что со стоимости такого — выявленного инвентаризацией — «излишка» (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2017, № 98, с. 40) предприятию придется заплатить еще чуток: либо налог на прибыль, если вы плательщик последнего, либо ЕН — если вы единоналожник (это в худшем случае — см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2018, № 49, с. 29, где мы соответствующую позицию фискалов критикуем).

Напоследок — снова о варианте 3. Поскольку среди кладовщиков тоже часто встречаются джентльмены, то «как бы излишек из чемодана» вполне мог бы скомпенсировать «как бы недостачу» товара — внимание — ДО проведения инвентаризации. И никаких отклонений она бы не выявила…

Короче, все как в старом анекдоте, мол, «джентльмены верят на слово»… ☺

Получите образец бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас образец в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Разберем, когда надо заполнять форму ТОРГ-2. Вначале укажите:

  • Сведения о компании, которая принимает товар: название, адрес, реквизиты, вид деятельности.
  • Номер акта и дату составления.
  • Место приемки: адрес получения товара, дату привоза. Здесь же надо указать способ вызова представителя поставщика.

Далее унифицированная форма ТОРГ-2 должна содержать:

  • Информацию о документах, на основании которых привезли товар: сведения о договоре, номер счета-фактуры и т.д.
  • Способ доставки.
  • Дату отправления.

Смотрите наш актуальный в 2021 году образец заполнения ТОРГ-2 — не ошибетесь при заполнении. Далее разберем, как заполнять вторую часть документа — таблицу. В ней укажите:

  • Информацию о грузе: оттиск, количество мест.
  • Вид упаковки: ящик, контейнер и т.д.
  • Название товара.
  • Данные о весе ТМЦ: единица измерения, брутто / нетто.

Далее в унифицированной форме ТОРГ-2 идет еще одна таблица, в которой отмечают информацию о расхождении. Здесь надо перечислить реальные характеристики товара и те, которые указаны в сопроводительных документах.

Затем идет таблица, в которой нужно подробно описать товар:

  • название,
  • номер места в транспортном средстве,
  • единицу измерения,
  • сорт, количество, артикул,
  • цену за единицу и общую сумму.

На третьей странице документа указывают:

  • сведения об условиях хранения и перевозке, например, температуру, влажность и т.д.,
  • данные о состоянии упаковки,
  • дату, в которую открыли упаковку,
  • информацию о проверке: выборочная или полная.

Смотрите наш образец заполнения акта ТОРГ-2: в накладную вписаны все необходимые данные.

Образец заполнения ТОРГ-2 при браке

Если вы нашли брак, информацию о нем надо вписать в специальную таблицу. В ней же указывают сведения о битом товаре. Нужно отметить артикул, количество, цену ТМЦ. Внимательно посмотрите образец заполнения ТОРГ-2 при браке — в этой таблице нельзя допускать ошибки.

На четвертой странице формы ТОРГ-2 надо отметить:

  • какие именно расхождения нашли: недовес, дефекты, плохое качество и т.д.,
  • каким образом проверяли товар: пересчет, взвешивание и т.д.,
  • другую информацию, которая будет важна для описания дефектов.

Подписать документ должны все члены комиссии, которые проводили проверку, а также представитель поставщика.

В конце документа главбух должен поставить подпись, а руководитель — написать решение по товару. Например, он может распорядиться его вернуть или предъявить поставщику претензию. Сверьтесь с нашим актуальным в 2021 образцом заполнения ТОРГ-2 — мы выделили цветом все, что надо заполнить.

Заполнять форму довольно сложно, поэтому ниже мы разобрали часто задаваемые вопросы о составлении формы ТОРГ-2.

Сколько экземпляров ТОРГ-2 надо заполнять?

Нужно оформить четыре экземпляра:

  • один передается в бухгалтерию,
  • второй надо отдать специалистам, которые будут составлять претензию,
  • третий — представителю поставщика,
  • четвертый остается к транспортной компании.

Скачать бланк формы ТОРГ-2 (xls) можно здесь.

В образце акта по форме ТОРГ-2 перечислены только те ТМЦ, по которым есть расхождения. А как быть с остальными? Нужно ли их указывать в документе?

Нет. Товары, по которым претензий нет, вписывать в документ не надо. Сделайте в конце пометку «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет». Смотрите наш акт ТОРГ-2 — образец заполнения содержит всю необходимую информацию.

Нам привезли партию холодильников, но в ней не хватает двух штук. Нам нужно это оформить документально. Можем ли мы взять ТОРГ-2 за образец акта о недостаче товара при приемке?

Да, накладная ТОРГ-2 для этого подойдет. Впишите информацию о расхождении по количеству на третьей странице документа.

Мы купили импортные товары, при получении нашли несоответствие заказу. Каким документом это оформить?

Акт о недостаче товара при приемке в 2021 году

Приемка товара является довольно важной процедурой. Она требует пристального внимания от сотрудников, принимающих продукцию, так как от них помимо самой приемки также требуется проконтролировать качество товара и соответствие количества.

При несоответствии фактических данных с теми, что указаны в документах, составляется акт о недостаче товара при приемке.

Для чего нужен акт о недостаче товара

Данный документ необходим для фиксации несоответствия товаров при их доставке с полным их описанием и количеством. Сравнение фактических данных производят с данными, записанными в накладных. Данный документ требуется для следующих целей:

  1. Для статистики, так как позволяет определить уровень организации, а также работу администрации компании и иных работников. Если в организации установлены строгие и четкие правила работы, то все процессы будут контролироваться должным образом, а значит и потери будут сведены к минимуму.
  2. Для отражения сумм убытков, понесенных компанией и подлежащую компенсации для поддержания баланса. Данный документ также применяется при подготовке отчетности.

Важно! Если при приемке товара от поставщика была обнаружена недостача, то составляется акт о недостаче. Данный документ передается поставщику для объяснения причины произошедшего, а также компенсации (денежными средствами, продукцией). Правильное составление данного акта позволит защитить интересы пострадавшей стороны в случае судебных разбирательств.

Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

Проверку товара при приемке следует проводить в присутствии сотрудников транспортной компании или в присутствии представителей поставщика. Возникнуть недостача может по разным причинам, например:

  • по вине поставщика (отгрузил меньшее количество);
  • порча товара при транспортировке, нарушение правил упаковки;
  • в случае поставки некомплектного товара.

Составление акта недостачи позволяет взыскать с виновного денежную компенсацию и решить иные спорные вопросы с продавцом.

Как составить акт о недостаче товара при приемке

Акт о недостаче товара можно составить по унифицированной форме (ТОРГ-2 и ТОРГ-3), либо по форме, самостоятельно разработанной компанией. При разработке своей формы можно использовать за образец указанные унифицированные бланки. Самостоятельно разработанный бланк должен быть утвержден в учетной политике компании.

Заполняя акт о недостаче необходимо помнить о том, какие обязательные графы он должен в себя включать:

  • дата составления акта, место составления;
  • члены комиссии, выявившие недостачу;
  • товар, который подлежал проверке;
  • сведения о перевозчике;
  • информация о ТС, наличии/отсутствии пломб на контейнерах для перевозки;
  • условия хранения;
  • недостача (описывается наименование и количество недостающего товара);
  • стоимость (в том числе НДС).

После в акте можно указать таблицу, в которой будут указываться расхождения в количестве товара. Указывается количество мест, масса, фактически поступившая продукция и расхождения. После заполняется таблица, в которой фиксируется количество товара по документам поставщика и по факту. При этом указывается следующая информация:

  • наименование товара;
  • наименование, код по ОКЕИ ед.изм.;
  • количество товара по документам поставщика (артикул, сорт, количество, цена и общая стоимость);
  • количество товара по факту (артикул, сорт, количество, цена и общая стоимость);
  • брак и бой (при наличии);
  • отклонение (недостача, излишки).

Под таблицей может быть указано, как именно проводились измерения количества товара, а также подробно описаны все обнаруженные дефекты.

Важно! Акт заверяется лицами, осуществляющими приемку товара и обнаружившими недостачу. Для организации это должно быть не менее трех человек, а для ИП – один.

Составляется акт в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, где проводится сверка данных и заверение документа, а второй направляется поставщику по почте или через интернет. Но экземпляров документа может быть и больше – по числу задействованных сторон. Например, для поставщика, для покупателя и для транспортной компании.

Претензия к акту о недостаче товара

К акту о недостаче следует приложить претензию, в которой будут указаны возможные способы решения проблемы. Выражаться они могут в следующем:

  • требование о доставки оплаченного и указанного в накладной товара;
  • согласие на то количество продукции, которое было получено при условии возврата разницы денежными средствами;
  • требование о возврате всей денежной суммы в случае отказа от всей партии товара.

Кто составляет акт о недостаче товара при приемке

Как правило за приемку товарных ценностей отвечают кладовщики, если в компании есть данная единица. В том случае, если фирма не крупная, и поставка нерегулярная, то эта обязанность может возлагаться на иного сотрудника.

При этом с сотрудником, принимающим данные ценности и отвечающим за их хранение, должен быть заключен договор о полной материальной ответственности. В его должностной инструкции должны быть прописаны данные обязанности.

Заполняя документ, ответственный сотрудник должен придерживаться следующих правил:

  1. Подготовить распечатку нужной формы документа.
  2. Определить точное количество недостачи (причем указываются не только не поставленные позиции, то и не полностью укомплектованные).
  3. Заполняют акт в присутствии второй стороны.
  4. Вместе с актом составляют претензию, в которой предлагаются возможные способы решения проблемы.
  5. Если поставщиков несколько, то акт составляется на каждого из них отдельно.

Сроки составления акта о недостаче и претензии поставщику

Важно! Поставщику акт следует направить в достаточно короткие сроки. В противном случае поставщик имеет право отказаться от выполнения требований по претензии.

Подготовить акт о недостаче товара необходимо в тот же день, когда эта недостача была обнаружена. Если в тот же день сделать это невозможно, то акт должен быть составлен не позднее следующего дня.

Это можно сделать и без участия представителей транспортной компании (если они отказались от участия). Кроме того, представители транспортной компании могут отказаться ставить свою подпись на документе.

В этом случае потребуется изложить основания для отказа. После того, как акт будет составлен, в товарной накладной проставляется отметка о подобных действиях.

Читайте также статью ⇒ ЧТО ДЕЛАТЬ ПРИ НЕДОСТАЧЕ ПРИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ В 2021 ГОДУ

Учет недостачи товара у покупателя и поставщика

Если недостачу обнаружил покупатель, то сумма претензий, предъявляемых продавцу, отражается по дебету счета 76.2 «Расчеты по претензиям» и кредиту 60 счета «Расчеты с поставщиками». К учету принимают только то количество продукции, которая фактически была поставлена.

Если разница будет установлена уже после принятия продукции к учету, то данные нужно будет изменить.

Продавцу в случае обнаружения недостачи при приемке товара нужно будет сделать запись о стоимости фактически поставленных товаров. Сложности могут возникнуть в том случае, если недостача была обнаружена уже после приемки товара. В этом случае порядок действий будет зависеть от того, когда была обнаружена недостача:

Когда обнаружена недостача Что делать
Недостача выявлена в конце отчетного периода, но в текущем календарном году В этом случае потребуется определить излишне начисленные прибыль, налоги и себестоимость.
Недостача выявлена уже в следующем году При таких обстоятельствах отчетность за прошедший год уже может быть сдана в контролирующие органы. Завышение доходов организации о продажи придется изменить путем отражения данной суммы в прочих расходах, а себестоимость – через доходы.

Изменения вносятся датой начала претензии.

Важно! Поставщик для отражения недостачи своей поставки не применяет 76.2 счет. Задолженность до даты признания претензии будет отражаться на 62 счете «Расчеты с покупателями».

Какие еще документы могут быть составлены при приемке товара

Принимая товарные ценности, уполномоченный сотрудник должен проводить проверку их количества и качества. По результатам проверки составляется один из следующих документов:

  1. Акт приемки составляется в том случае, если не было выявлено каких-либо несоответствий и нареканий.
  2. Акт возврата составляется в случае выявления порчи всей продукции, либо большей ее части.
  3. Акт о недостаче заполняется при недопоставке.
  4. Акт об излишках составляется в том случае, если покупатель хочет забрать излишки себе.

Все документы должны составляться по строгим нормам. При этом четко указываются причины составления документа.

Акт недостачи товара

Добавлено в закладки: 0

Общие сведения

Если во время приемки коммерческого груза (разгрузки контейнера, или вагона) обнаруживается нехватка товаров, составляется специальный документ — акт недостачи товара. Акт необходим для фиксации нарушения, что в свою очередь, обеспечит возмещение убытков компании.

Однако в самом документе ни о каких выплатах речь не идет — только о том, что отсутствует, и о перевозчике.

Акт заполняется комиссией, которая собирается из представителей обеих сторон: поставщика и получателя. Если это невозможно, и груз прибыл без сопровождения, акт недостачи заполняется только получателями. После заполнения его копию отправляют поставщику электронной почтой или заказным письмом.

Как правильно составить

Существует официальная бухгалтерская форма акта недостачи товара — ТОРГ-2 (для импортных изделий — ТОРГ-3). Бланк этой формы состоит из четырех листов и приспособлен для максимально подробного описания недостачи, что является как преимуществом, так и недостатком.

Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

Не всем удобно использовать такой образец. Поэтому, если она не подходит под ваши цели, можете создать собственную: закон этого не запрещает.

Главное — составить правильную структуру. Если вы хотите создать собственный шаблон акта недостачи товара, придерживайтесь следующей схемы:

  1. Шапка документа отводится для реквизитов адресата: название компании (либо ФИО поставщика) и адрес, по которому следует доставить акт;
  2. После шапки следует название акта и начинается его фактологическая часть с детальным описанием произошедшего;
  3. В нижней части размещаются места для подписей всех участников комиссии.

Бланк акта недостачи товара

Лист акта недостачи товара заполняют следующим образом:
В шапке указывается вся информация, чтобы успешно найти поставщика.
В основной части прописывается вся фактология: место «происшествия», кто состоит в комиссии, номер накладной, по которой прибыл груз.

При доставке на поезде указывается номер вагона, или номер контейнера, если груз прибыл в нем. Словом, необходимо как можно точнее идентифицировать средство доставки.

Далее указывают грузоотправителя и получателя, станцию отправки и назначения. Затем описывают факт недостачи: какого груза и в каких количествах не хватает, каково состояние пломб контейнера (чтобы выявить несанкционированное вскрытие груза при случае).

Не лишним будет сослаться на договор акта недостачи товара (договор поставки), или иной документ, по которому производился заказ, а также подсчитать стоимость всего недостающего товара (включая НДС). Перечисление единиц товара удобнее всего оформлять нумерованным списком или таблицей.

В завершении пишут, что товар был выгружен и поступил на склад для хранения. Прописывают название склада.

Образец акта недостачи товара

Рекомендуем ознакомиться с заполненным актом недостачи товара, чтобы иметь максимальное представление о документе.

Автор статьи
Семенов Александр Владимирович

Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

Следующая

ДругоеАкт внутреннего расследования: образец 2021 года, как составить
Отличная статья 0

Добавить комментарий