300 форма в Excel

Содержание

Более эффективные средства для управления проектами, чем Excel

​Смотрите также​​ за определенный период;​ рублей. Ежемесячно поступает​ «прозрачная» (никаких скрытых​ налогам и сборам,​ описывающей связь финансовых​ профессиональный 2007 наглядного​ планирования​ конечного результата? Быть​ ресурсы из центрального​ слишком сложно. Приложение​ секунд и сообщить,​ в отчете, включая​ увидеть эффект от​ а результат все​ к нескольким проектам?​ упорядочивать их как​Примечание:​IC – первоначальные вложения​ 56000 рублей. Для​ формул, ячеек, цикличных​ требуемая норма доходности);​

​ показателей предприятия. Рассмотрим​ отчета. Можно выбрать​Создание конечных результатов и​ может, не так​ пул ресурсов, общего​ Microsoft Office Project​ помогла ли она​

​ любые пользовательские поля,​ каждой смены расписание.​ еще ожидается. Как​ Необходимо управлять ресурсы​ нужно их и​Мы стараемся как​ инвестора.​ расчета денежного потока​ ссылок, ограниченное количество​прогнозируемый объем продаж;​ наиболее общий способ​ поля, выделите в​ зависимостей между проектами​

​ долго, если эта​ для всей организации.​ 2007 с модулем​ вам, с помощью​ настроенные для проекта,​К началу страницы​ долго придется обновлять​ вне план проекта​ даже создавать что-то,​ можно оперативнее обеспечивать​Пример расчета в Excel:​ нарастающим итогом была​ имен массивов);​

Требуемое действие

​прогнозируемые затраты на привлечение​ цепных подстановок. Для​

​ отчете, включая все​ и управление ими​

​ задача близка к​ Это позволяет менеджерам​

​ динамического планирования, средствами​

Использование возможностей управления ресурсами всего предприятия

​ кнопок внизу страницы.​ и представить руководителю​Через десять минут состоится​ электронную таблицу новыми​ вручную или с​ подобная представление диаграммы​ вас актуальными справочными​Изменим входные данные. Первоначальные​ использована формула: =C4+$C$2.​столбцы соответствуют друг другу;​ и обучение персонала,​ проведения факторного анализа​ пользовательские поля, заданные​К началу страницы​

​ концу проекта, а​ проекта быстро оценивать​ управления ресурсами и​ Для удобства также​ четкий и краткий​ внеплановая встреча с​ датами задач, которые​ помощью программы стороннего​ Ганта соблазнительно. Но​ материалами на вашем​

​ вложения в размере​

Расчет эффекта изменения дат в приложении Project

​Рассчитаем срок окупаемости инвестированных​в одной строке –​ аренду площадей, закупку​ используем надстройку​ для проекта и​Через 10 минут предстоит​ если к началу?​ доступность ресурса перед​ поддержки улучшенного взаимодействия​ приводим ссылку на​ отчет.​ руководителем для обсуждения​ зависят от этого​ производителя. Ресурсы часто​ электронной таблицы не​ языке. Эта страница​ 160 000 рублей​ средств. Использовали формулу:​ однотипные формулы.​ сырья и материалов​MS​ представить ясным, наглядный​ внеплановая встреча с​ А если проект​ его назначенем задаче.​ может помочь справиться​ оригинал (на английском​К началу страницы​

​ общего состояния проекта.​ конечного результата? Быть​ попадали случайно превышение​ хватает, когда речь​ переведена автоматически, поэтому​ вносятся только один​ =B4/C2 (сумма первоначальных​​ и т.п.;​EXCEL​ отчет о собрании​ менеджером для обзора​ включает более 50​Совместное использование ресурсов с​ с этим.​ языке) .​Экспортировав данные проекта в​ Необходимо предоставить отчет​ может, не так​

​ доступности и могут​

Использование гибких методов создания отчетов

​ идет о вычислении​ ее текст может​ раз, на старте​ инвестиций / сумма​Для оценки эффективности инвестиций​анализ оборотного капитала, активов​Variance​ с помощью управления.​ общего состояния проекта.​ задач? А более​ помощью пула ресурсов​Использовать преимущества управления корпоративного​Скорее всего, вы продолжаете​ Excel, можно продолжить​ о ходе выполнения​ долго, если эта​ тратят много времени,​ изменения в проект.​ содержать неточности и​ проекта. Ежемесячные платежи​ ежемесячных поступлений).​

​ применяются две группы​ и основных средств;​Analysis​Создание наглядного отчета​ Необходимо принести отчет​ 100 задач?​Просмотр загрузки и доступности​ ресурса​ использовать электронные таблицы​ использование эффективных функций​ проекта, но за​ задача близка к​ попытке Перепланирование работы.​Когда приходится работать с​ грамматические ошибки. Для​

​ – разные суммы.​

Интеграция с Excel

​Так как у нас​ методов:​источники финансирования;​Tool​Создание и печать базового​ о ходе выполнения​Project 2007 помогут вам​ ресурсов​Позвольте Project вычислять даты​ Microsoft Office Excel​ электронных таблиц, применяя​

​ такое короткое время​

support.office.com>

​ концу проекта, а​​Все проекты в организации​ несколькими проектами, разделенными​ нас важно, чтобы​Рассчитаем средние поступления по​ дискретный период, то​статистические (PP, ARR);​анализ рисков;​от компании​ отчета​ проекта, но за​ быстро изменить назначения​Равномерное распределение трудозатрат по​ изменений​ для управления проектами​ при этом Project​ лучшее, что можно​ если к началу?​ с помощью Microsoft​ календарными планами и​ эта статья была​ месяцам и найдем​

​ срок окупаемости составит​динамические (NPV, IRR, PI,​прогнозные отчеты (окупаемость, ликвидность,​Fincontrollex​Создание настраиваемого простого отчета​ такое короткое время​ ресурса и расписания​ проекту (Выравнивание назначений​

​Использование гибкие способы составления​ и не видите​ для отслеживания ресурсов​ сделать, это распечатать​ А если проект​ Project Server, можно​ совместно используемыми ресурсами,​ вам полезна. Просим​ рентабельность проекта. Используем​ 3 месяца.​ DPP).​

​ платежеспособность, финансовая устойчивость​.​К началу страницы​ лучшее, что можно​ проекта с его​ ресурса)​ отчетов​ веских причин для​ и планирования проекта.​ электронную таблицу и​ включает более 50​ нарисовать из центральной,​ управлять расписанием в​ вас уделить пару​

Что необходимо сделать?

​ формулу: =СРЗНАЧ(C23:C32)/B23. Формат​Данная формула позволяет быстро​

​Срок окупаемости:​ и т.д.).​

​Для привлечения и вложения​Экспортировав данные проекта в​

​ сделать, это распечатать​

​ динамических механизма планирования.​К началу страницы​Интеграция с приложением Excel​ перемен. Вы не​ Также в план​ надеяться, что все​ задач? А более​ корпоративный пул ресурсов.​ электронной таблице становится​ секунд и сообщить,​ ячейки с результатом​ найти показатель срока​Коэффициент PP (период окупаемости)​Чтобы проект вызывал доверие,​

​ средств в какое-либо​ Excel, можно продолжить​ электронную таблицу и​ Она обрабатывает изменение​Допустим, производится отслеживание проекта​При использовании электронные таблицы​ одиноки.​ проекта можно импортировать​ данные в ней​ 100 задач?​ Благодаря этому руководителям​

Дополнительные сведения об управлении ресурсами

  • ​ слишком сложно. Благодаря​ помогла ли она​

  • ​ процентный.​ окупаемости проекта. Но​

  • ​ показывает временной отрезок,​ все данные должны​ дело инвестору необходимо​

​ использовать мощную функциональность​

​ надеяться, что все​ даты и его​ в электронной таблице.​ для отслеживания проектов,​Создание плана проекта в​ или встроить данные​ точны. Хотелось бы​Project поможет вам быстро​ проектов, чтобы быстро​ модулю динамического планирования,​ вам, с помощью​Чем выше коэффициент рентабельности,​ использовать ее крайне​ за который окупятся​ быть подтверждены. Если​ тщательно изучить внешний​ электронных таблиц, применяя​ данные в ней​ эффекты полная, accounting​ Проект включает задачу,​ что происходит при​ Excel привлекательно тем,​ Excel.​ предоставить руководителю более​ изменить назначения ресурса​ просмотреть доступность ресурса​ средствам управления ресурсами​ кнопок внизу страницы.​

​ тем привлекательнее проект.​ сложно, т.к. ежемесячные​ первоначальные вложения в​ у предприятия несколько​ и внутренний рынок.​ при этом Project​ точны. Хотелось бы​ для всех зависимостей,​ которая не может​ отдельный ресурс назначен​ что это позволяет​К началу страницы​ точный отчет о​ и расписания проекта​ до назначение ресурса​ и поддержке улучшенного​ Для удобства также​ Главный недостаток данной​ денежные поступления в​ проект (когда вернутся​

Дополнительные сведения о средствах планирования

  • ​ статей доходов, то​На основании полученных данных​

  • ​ 2007 для отслеживания​ предоставить менеджеру более​

  • ​ конечные результаты и​ быть запущена, пока​ к нескольким проектам?​

​ быстро отобразить все​

​Примечание:​ проекте, но сделать​ с его динамических​ задаче.​ взаимодействия, программа Microsoft​ приводим ссылку на​ формулы – сложно​ реальной жизни редко​ инвестированные деньги).​ прогноз составляется отдельно​ составить смету проекта,​ ресурсов и расписания​ надежный отчет о​ назначений ресурса. Не​ другой проект не​ Необходимо управлять ресурсы​ проекты, упорядочить их​Мы стараемся как​ это за такое​ механизма планирования. Она​К началу страницы​

​ Project может помочь​ оригинал (на английском​ спрогнозировать будущие поступления.​ являются равными суммами.​Экономическая формула расчета срока​ по каждой.​ инвестиционный план, спрогнозировать​ проекта. Также можно​ проекте, но это​ только он автоматически​ достигнет конкретного конечные​ вне план проекта​ и даже создать​ можно оперативнее обеспечивать​ короткое время при​ обрабатывает изменение даты​

Дополнительные сведения о составлении отчетов

  • ​Допустим, производится отслеживание проекта​

  • ​ справиться с этим.​ языке) .​

  • ​ Поэтому показатель часто​

​ Более того, не​

​ окупаемости:​Финансовая модель – это​ выручку, сформировать отчет​ импортировать или встроить​ сделать это за​ повторное вычисление расписание,​ результаты. Этот конечный​ вручную или с​ что-либо, подобное диаграмме​ вас актуальными справочными​ использовании электронной таблицы​

Дополнительные сведения об интеграции Project и Excel

  • ​ и его эффекты​ в электронной таблице.​

  • ​Использовать преимущества управления корпоративного​Скорее всего, вы продолжаете использовать​ применяется для анализа​

​ учитывается инфляция. Поэтому​

support.office.com>

Управление проектом в Excel. Бесплатные примеры и статьи.

​где IC – первоначальные​ план снижения рисков​ о движении денежных​ данные Excel в​ такое короткое время​ но Project 2007​ результат должен быть​ помощью программы стороннего​ ​ Гранта. Но электронные​​ материалами на вашем​​ практически невозможно.​​ полная, accounting для​​ Проект включает задачу,​ ​ ресурса​ ​ электронные таблицы Microsoft​​ существующего предприятия.​

excel2.ru>

Инвестиционный проект в Excel c примерами для расчетов

​ показатель применяется вкупе​ вложения инвестора (все​ при инвестировании. Детализация​ средств. Наиболее полно​ план проекта.​

​ при использовании электронной​ также будет выделено​ получен по расписанию​ производителя. Ресурсы часто​ таблицы оказываются неудобными,​ языке. Эта страница​С помощью программы Project​ всех зависимостей, конечные​ которая не может​

Финансовая модель инвестиционного проекта в Excel

​Позвольте Project вычислять даты​ Excel для управления​

​Примеры инвестиционне6ого проекта с​

  • ​ с другими критериями​ издержки),​ и реалистичность –​ всю нужную информацию​
  • ​Связывание или внедрение данных​
  • ​ таблицы практически невозможно.​ даты, которые они​ 18 июня. Сегодня​ попадали случайно превышение​ когда необходимо рассчитать​
  • ​ переведена автоматически, поэтому​ можно быстро создать​
  • ​ результаты и назначений​
  • ​ быть запущена, пока​
  • ​ изменений​ проектами и не​ расчетами в Excel:​

​ оценки эффективности.​CF – денежный поток,​ обязательные условия. При​ можно представить в​ Excel в Project​Project 2007 можно быстро​ были изменены, чтобы​

​ уже 25 июня,​ доступности и могут​ изменения в проекте.​ ее текст может​ наглядный отчет, в​ ресурса. Не только​ другой проект не​Использование гибкие способы составления​

  • ​ видите веских причин​скачать полный инвестиционный проект​ARR, ROI – коэффициенты​
  • ​ или чистая прибыль​ составлении проекта в​ виде финансовой модели.​Связывание или внедрение сведений​ создать на основе​
  • ​ быстро увидеть эффект​
  • ​ а результат все​ тратят много времени,​

​Когда приходится работать с​

Расчет экономической эффективности инвестиционного проекта в Excel

​ содержать неточности и​ котором используется шаблон,​ он автоматически повторное​

  • ​ достигнет конкретного конечные​
  • ​ отчетов​ для перемен. Вы​

​скачать сокращенный вариант в​

​ рентабельности, показывающие прибыльность​ (за определенный период).​ программе Microsoft Excel​Составляется на прогнозируемый период​ о проекте в​ шаблона, экспорт данных​

​ от каждой смены​ еще ожидается. Как​

​ попытке Перепланирование работы.​ несколькими проектами, разделенными​ грамматические ошибки. Для​

​ экспортирующий данные в​ вычисление расписание, но​ результаты. Этот конечный​

​Интеграция с приложением Excel​ не одиноки.​

  1. ​ Excel​ проекта без учета​Расчет окупаемости инвестиционного проекта​ соблюдают правила:​ окупаемости.​ другую программу​ в сводной таблице​ расписание.​
  2. ​ долго придется обновлять​При использовании Microsoft Office​ календарными планами и​ нас важно, чтобы​ сводную схему приложения​

​ проекта также будет​ результат должен быть​При использовании электронные таблицы​Запуск плана проекта в​

​Статистические методы не учитывают​ дисконтирования.​ в Excel:​исходные данные, расчеты и​Основные компоненты:​К началу страницы​ в Excel или​Принципы действия механизма планирования​ электронную таблицу новыми​ Project профессиональный 2007​ совместно используемыми ресурсами,​ эта статья была​ Microsoft Visio профессиональный.​

Рентабельность инвестиций

​ выделено даты, которые​ получен по расписанию​ для отслеживания проектов,​ Excel, так как​

​ дисконтирование. Зато позволяют​

​Формула расчета:​Составим таблицу с исходными​ результаты находятся на​

​описание макроэкономического окружения (темпы​Выполним детерминированный факторный анализ​

​ сводной схемы в​

  1. ​ в Project​ датами задач, которые​ во всех проектах​ управлять расписанием в​ вам полезна. Просим​ Можно выбрать, какие​ он изменил таким​
  2. ​ 18 июня. Сегодня​ что происходит при​ она помогает быстро​ быстро и просто​где CFср. – средний​ данными. Стоимость первоначальных​

​ разных листах;​ инфляции, проценты по​ на примере модели,​ Microsoft Office Visio​Просмотр и отслеживание факторов​ зависят от этого​ организации можно задействовать​ электронной таблице становится​

​ вас уделить пару​ поля будут выделены​

  • ​ образом, чтобы быстро​
  • ​ уже 25 июня,​ отдельный ресурс назначен​

​ список всех проектов,​ найти необходимые показатели.​ показатель чистой прибыли​ инвестиций – 160000​

exceltable.com>

​структура расчетов логичная и​

  • Excel 2010 сброс настроек по умолчанию
  • Excel 2013 сбросить настройки
  • Excel word слияние
  • Как в excel сделать перенос в ячейке
  • Excel время перевести в число
  • Excel вторая ось на графике
  • Как в excel сделать ячейку с выбором
  • Excel где хранятся макросы
  • Как поменять формат ячейки в excel на числовой
  • Как в excel поставить черточку
  • Как в excel плюсовать
  • Как выделить дубликаты в excel

Кручинецкий С.М., руководитель компании «Питер-Консалт»

Бизнес-план в Excel

Среди мифов заказчиков бизнес-планов есть итакой: бизнес-план — это таблица Excel,а разработка бизнес-плана заключается в заполнении этой таблицы.

Должен огорчить тех, кто разыскивает»бизнес-план в Excel»на просторах Интернета. В Excelможет быть разве что финансово-экономическаямодель бизнес-плана. И даже с этим не всё так просто. Почитайте статью «Составфинансового плана в бизнес-плане» и убедитесь, что финансовый план -это далеко не табличка в Excelс доходами и расходами.

Разработка модели бизнес-плана в Excel давно превратилось в ремесло, доступное даже студентамэкономических специальностей. На рынке есть множество шаблонов расчётафинансового плана, настроить которые под конкретный проект сможет любойчеловек, владеющий Excelи основами финансовогоанализа.

А вот подготовить исходные данные дляфинансового моделирования бывает не так просто. Особенно не просто бываетобосновать доходы будущего бизнеса. Вы можете сделать самый что ни на естьпривлекательный финансовый план в Excel, но требовательный инвестор вам не поверит, если вы недокажете реальность использованных в расчёте планов продаж.

Если планируемое предприятие собираетсяконкурировать на рынке, обосновать будущие продажи можно только путём анализарыночной ситуации. Именно обоснование объёма продаж, цен, а также тактики работына рынке (развитие продукта, ценообразование, каналы продаж, реклама) являетсяглавным результатом маркетингового исследования, проводимого в составеразработки бизнес-плана.

Иногда заказчики бизнес-планов уверены, чтознаний о рынке у них достаточно. Приглашаю почитать статью «Каксамостоятельно провести анализ рынка» и проверить, так ли это. В моейпрактике не было такого, чтобы заказчик обладал всеми необходимыми знаниями орынке, причём со ссылками на авторитетные источники.

Очень часто расходная часть бизнес-планатакже требует серьёзной проработки, особенно, если речь идёт о созданиипроизводства или оказании сложных услуг. В этом случае к проработке расходовбизнеса нужно привлекать технологов, конструкторов. Об особенностях разработкибизнес-планов на предпроектной стадии мы написали в статье по ссылке.

В общем, требуется большая подготовительнаяработа, прежде чем достоверные исходные данные попадут в ту самую таблицу Excel, которую разыскивают в интернете некоторыезаказчики бизнес-планов. В принципе, эту работу можно провести и самостоятельно,если у вас на это время, и вы обладаете необходимыми навыками. Тогда,действительно, останется найти или купить шаблон Excel, настроить его, проанализировать полученныйфинансовый результат и составить убедительный текст бизнес-плана.

С такой же проблемой столкнётся тот, кторазыскивает в интернете «расчётбизнес-плана он-лайн». Более-менее удачный калькулятор найти можно, ноисходные данные для него придётся обосновывать самостоятельно или обращаться кпрофессионалам.

Можно ознакомитьсяНа нашем сайте размещены примеры разработанных нами бизнес-планов, отзывы наших заказчиков,  Смотрите видео!запись нашего семинара на тему бизнес-планирования на ТВ «Успех», а также процедура заказа бизнес-плана. Как можно сэкономить при заказе этой работы, мы написали в разделе «Стоимость разработки бизнес-плана».
 Важно!Если вы заполните этот вопросник для подготовки коммерческого предложения, мы пришлём вам КП, учитывающее возможности такой оптимизации.

Список дел на день — это то, с чего, по сути, и начинается тайм-менеджмент. Это самый простой и самый старый способ планирования, который по-прежнему остается популярным во всем мире.

Почему? Во-первых, из-за своей доступности: для его использования достаточно найти какой-нибудь обрывок бумаги и карандаш. Во-вторых, список дел — это то, что интуитивно понятно каждому и не требует предварительного обучения.

Но в любом деле, как известно, есть свои хитрости и тонкости. И сегодня мы поговорим о том, как составить список дел на день, чтобы он был максимально полезным и эффективным. Кроме этого, мы рассмотрим несколько вариантов списка дел: от самых простых, до «продвинутых».

Как вести список

Для начала пару слов о том, как работать с уже готовым списком дел на день. На самом деле, здесь всего два принципа:

Принцип № 1. Список всегда должен быть под рукой или на виду. Некоторые люди почему-то делают так: сперва записывают дела, а потом пытаются выполнять их «по памяти». Однако список именно для того и нужен, чтобы в него периодически заглядывать.

Во-первых, так он помогает ни о чем не забыть (увы, но человеческая память — штука не очень надежная). Во-вторых, он наглядно показывает, какие дела уже сделаны, а какие еще нет. Ну, а в-третьих, список постоянно напоминает нам, что нужно работать (а не смотреть, допустим, сериалы).

Список можно носить с собой в кармане, повесить его на стену или на холодильник — это уже дело вкуса. В наше высокотехнологичное время также очень удобно держать свой список дел в смартфоне.

Принцип № 2. Выполненные дела помечают или удаляют. Их можно вычеркивать, стирать, отмечать галочками и т. д.

Вычеркивание дел из списка

Для чего это нужно? Прежде всего, чтобы убрать завершенные дела из своего поля внимания и больше на них не отвлекаться. Кроме того, удаление выполненных задач создает «ощущение прогресса» и очень неплохо мотивирует.

И еще один важный момент: работа со списком дел — это привычка, которую нужно выработать. В самом начале мы можем забывать вычеркивать завершенные дела, забывать заглядывать в список, отвлекаться от своих занятий и т. д. Это нормально: нашему мозгу требуется время, чтобы привыкнуть к новому стилю работы и мышления.

Помимо этого, потребуется время, чтобы выработать собственные методы работы со списком дел. Каждый человек решает свои задачи, поэтому и планировать их он должен по-своему. А чтобы найти оптимальный для себя способ планирования, придется немного поэкспериментировать.

Как составить список дел на день

Насколько продуктивным будет наш день, зависит от многих факторов: сложности решаемых задач, самочувствия, самодисциплины. Однако хороший план — это уже половина успеха, поскольку он позволяет нам правильно распределять силы и прикладывать их именно там, где это необходимо.

В этом разделе мы рассмотрим несколько «рецептов», которые помогают составить эффективный, понятный и (что самое главное) выполнимый список дел на день.

1. Найдите свое идеальное время для планирования

Любители тайм-менеджмента иногда спорят, когда лучше планировать день: утром или вечером. Однако у каждого из этих подходов есть свои плюсы и минусы.

  • Список дел на завтра (составляется вечером) — это возможность логично совместить подведение итогов прошедшего дня и планирование дня нового. Утром можно будет сразу же приступить к работе, не отвлекаясь на обдумывание задач.
  • Список дел на сегодня (составляется утром) — это возможность планировать на «свежую голову» и уточнять по ходу дела некоторые детали. Кроме того, ритуал утреннего планирования хорошо помогает настроиться на работу.

Некоторые специалисты по тайм-менеджменту (например, Алан Лакейн и Глеб Архангельский) рекомендуют совмещать оба подхода. То есть, вечером подвести итоги дня и наметить задачи на завтра, а утром уточнить детали и внести в список дел необходимые коррективы.

Мы советуем попробовать все три варианта и выбрать тот, который окажется удобным именно для вас.

2. Начинайте с главного

Определите самые важные дела и поставьте их в начало списка. Старайтесь выполнить их в первую очередь.

Расстановка приоритетов

Если что-то вдруг пойдет не так (отключат свет, приедут гости, пропадет настроение), вы хотя бы успеете сделать самое главное.

Обратите внимание: все дела не могут быть «самыми важными», иначе в этом приеме пропадает всякий смысл. Рекомендуется особо выделять не более 20–30% от общего числа задач.

3. Устанавливайте лимиты времени

Некоторые задачи в нашем списке можно выполнять сколь угодно долго. Например, мы можем целый день писать курсовую, создавать сайт или наводить порядок в гараже. Даже элементарная уборка в комнате иногда способна растянуться на несколько часов. И в этом случае до других дел руки могут так и не дойти.

Если для вас это приемлемо, то нет проблем. Но если вы хотите уделить внимание и другим сферам жизни, установите для таких задач временные ограничения (этот процесс называется «бюджетированием времени»):

Установка лимитов времени

Для установки лимитов времени удобно использовать таймер (например, в смартфоне).

4. Обращайте внимание на формулировки задач

Неудачная формулировка может вызывать желание отложить задачу «на потом» или привести к тому, что мы будем лишь имитировать ее выполнение.

Хорошо сформулированная задача отвечает следующим требованиям:

  • Начинается с глагола в повелительном наклонении (не просто «белый хлеб», а «купить белый хлеб»).
  • Подразумевает конкретный и проверяемый результат (не «писать книгу», а «написать 1000 слов»).
  • Подразумевает понятный первый шаг (не «начать генеральную уборку», а «купить моющие для генеральной уборки»).

Неправильные и правильные формулировки задач

Перечисленные правила не являются аксиомами, но их соблюдение повышает вероятность того, что дела будут выполнены.

Читайте также: Как формулировать задачи, чтобы они выполнялись?

5. Разделяйте гибкие и жесткие задачи

Задачи в вашем списке могут быть двух видов — гибкие и жесткие. Гибкие — это дела, которые можно выполнить в любой момент: полить цветы, написать статью, починить утюг. Жесткие — это дела, которые нужно выполнять в строго определенное время: сесть на автобус в 12–40, забрать ребенка из садика в 17–30, сходить в театр в 20–00.

Эти два вида задач лучше записывать отдельно:

Списки гибких и жестких задач

Жесткие дела выполняют в предназначенное для них время. Гибкие задачи рекомендуется выполнять в порядке их важности «в окнах» между жесткими задачами.

Читайте также: Алгоритм жестко-гибкого планирования

6. Отделяйте обязательное от необязательного

Если список получился настолько большим, что вызывает панику, попробуйте его «обезвредить». Для этого разделите дела в вашем списке на три группы:

  • Задачи, которые обязательно нужно сделать сегодня.
  • Задачи, которые желательно сделать сегодня.
  • Задачи, которые можно без проблем отложить.

Например:

Разделение обязательных и необязательных задач

Этот прием помогает не паниковать из-за обилия задач, не тонуть в мелочах и не упускать ничего по-настоящему важного.

7. Группируйте схожие задачи

Для выполнения некоторых задач требуются одинаковые условия и эмоциональный настрой. Объединив такие задачи в серию, мы будем тратить меньше времени на «переключения».

Примеры группировки задач в списке

Чаще всего задачи группируют по видам деятельности или месту их выполнения (офис, кухня, гараж). Также удобно объединять в серию мелкие дела (которые требуют менее 5 минут), и выполнять их все скопом.

Читайте также: Группировка задач в тайм-менеджменте

8. Дробите большие задачи

Особо крупные дела лучше делить на отдельные этапы (подзадачи):

Декомпозиция крупных дел

Во-первых, так мы планируем сам процесс выполнения крупной задачи. Во-вторых, маленькие дела нам выполнять психологически проще, чем большие.

Разделение задач на подзадачи называется декомпозицией или каскадированием.

Читайте также: Декомпозиция целей и задач

Каким может быть список?

У списка дел на день есть множество разновидностей как простых, так и довольно сложных. В этом разделе мы собрали семь наиболее популярных вариантов.

1. Обычный список

Для начала давайте вспомним список дел в его «первобытном» виде:

Обычный список дел

Здесь все просто: записываем дела, которые нужно сделать, и выполняем их в произвольном порядке. Такой список требует меньше всего времени на составление, однако к нему, разумеется, можно применить все перечисленные в этой статье приемы.

2. Метод Шваба

Суть этого метода в том, чтобы сперва составить список дел, а потом перенумеровать их в порядке важности. Давайте для примера проделаем эту манипуляцию с нашим первоначальным списком:

Список по методу Шваба

Задачи выполняют по порядку начиная с первого номера. Рассказывают, что за эту простую идею американский магнат Шваб заплатил своему консультанту 25 тысяч долларов.

3. Метод трех результатов

Суть его в том, чтобы определить три результата, которых мы хотим достичь за день, и сосредоточиться в первую очередь именно на них. И желательно, чтобы эти результаты были как-то связаны с крупными жизненными целями.

Метод трех результатов

Остальные дела в списке тоже, разумеется, выполняются. Эти дела даже могут быть важными и срочными, но при этом мы всегда должны держать в голове намеченные на день результаты. Такой подход заставляет человека всегда помнить о своих целях и стремиться к их достижению.

Метод трех результатов составляет основу системы Agile Results.

4. Метод 1-3-5

Он заключается в том, чтобы планировать только 9 дел за один раз:

  • 1 важную задачу.
  • 3 задачи средней степени важности.
  • 5 второстепенных задач.

Вот как это выглядит:

Метод 1-3-5

В первую очередь стараются выполнить важные дела, потом переходят к пятерке второстепенных.

Метод заставляет нас тщательно «фильтровать» задачи и не позволяет хвататься за все подряд. Благодаря этому, мы избавляемся от стресса и ощущения, что вот-вот утонем в делах.

5. Техника Pomodoro

Особенность этого метода не в самом списке (он может быть каким угодно), а в том, как мы работаем с делами. Алгоритм следующий:

  1. Выбираем из своего списка какую-нибудь задачу.
  2. Устанавливаем таймер на 25 минут (этот отрезок называется «помидором») и течение этого времени работаем над задачей.
  3. Когда таймер прозвенел, ставим возле задачи крестик и устанавливаем таймер на 5 минут для перерыва.
  4. Повторяем пункты 2 и 3 пока задача не будет выполнена. Выбираем следующую задачу.
  5. После каждых четырех «помидоров» делаем большой перерыв (30 минут).
Работа со списком по методу Pomodoro

Техника Pomodoro помогает лучше концентрироваться на работе и оптимально сочетать труд и отдых. Кроме того, она повышает уровень самодисциплины: человеку гораздо проще «продержаться» небольшой отрезок времени, чем выполнять работу, у которой не видно конца.

Технику Pomodoro можно совмещать с любым из перечисленных в этом разделе методов.

6. Матрица Эйзенхауэра

Суть метода в том, чтобы сортировать дела по важности и срочности. Для этого потребуется начертить вот такую табличку:

Матрица Эйзенхауэра

Дела обычно выполняют в следующем порядке: A -> C -> B -> D. Главное внимание следует уделять делам из квадрата B, поскольку они оказывают самое большое влияние на нашу жизнь. В дальнейшем квадраты можно не подписывать, а просто делить лист на четыре части.

Читайте также: Матрица Эйзенхауэра

7. Метод Альпы

Это, наверное, самый «продвинутый» вариант списка дел на день. Его идея в том, чтобы оценить суммарное время на выполнение всех задач и привести его в соответствие с тем временем, которое имеется по факту. Планирование дня по методу Альпы состоит из пяти этапов:

Этап 1. Составить список дел.

Этап 2. Оценить, сколько времени потребуется на каждую задачу и на все задачи в целом.

Альпы: этапы 1 и 2

Этап 3. Подсчитать, сколько вообще времени у нас сегодня есть (при этом 40% времени закладывают в резерв на непредвиденные обстоятельства).

Альпы: этап 3

Этап 4. Подогнать список дел под доступное время. Для этого можно сократить время на выполнение задач, расставить приоритеты и пожертвовать второстепенными делами, делегировать задачи другим людям и т. д. Задачи, которые «не влезли», удаляют, переносят на завтра или выполняют за счет сверхурочных часов.

Альпы: этап 4

Этап 5. В конце дня следует подвести итоги и перенести невыполненные задачи на завтра.

Метод Альпы подходит тем, кто испытывает хронический дефицит времени и готов бороться за каждую минуту.

И напоследок

Как вы заметили, все приемы и техники в этой статье мы разбирали на примере бумажных списков. В планировании дел на бумаге нет ничего плохого: это максимально доступный и вполне рабочий вариант. Однако мы все же рекомендуем подумать об использовании программ-органайзеров для компьютеров или смартфонов.

У электронных списков есть несколько серьезных преимуществ перед бумажными:

  • Их легко исправлять и редактировать.
  • Задачи в них можно как угодно менять местами, сортировать, группировать и фильтровать по различным признакам.
  • Программы позволяют настраивать повторение задач, чтобы они сами в нужный день появлялись в вашем списке.
  • Если потребуется, программа напомнит вам о задаче в определенное время.

Сегодня существует огромный выбор программ и сервисов для планирования дел, поэтому вы сможете подобрать тот вариант, который максимально отвечает вашим вкусам и потребностям.

Добавить комментарий