1С торговля перемещение товаров между складами

28 Апреля 2015

В этой статье я расскажу о технической реализации ордерной схемы в 1С управление торговлей 11.

Вы узнаете:

  • Как включить ордерную схему в настройках УТ 11
  • Как создавать ордера
  • Какие движения по регистрам будут формировать складские ордера, а какие финансовые документы

Ещё хотелось бы рассказать об использовании упаковок и какие преимущества они дают, но это наверное уже в следующей статье.

Начнем

В предыдущей статье по введению в ордерную схему я рассказал о плюсах и минусах ордерной схемы в УТ11. Теперь же перейдем конкретно к пошаговой реализации.

Настройка ордерной схемы в 1С Управление торговлей 11

Для начало необходимо включить использование ордерной схемы в настройках 1С. Перейден раздел Администрирование — Склад и доставка. Необходимо поставить флажок Ордерные склады.

Включение ордерной схемы УТ11

Но это ещё не все. Программа 1С Управление торговлей позволяет использовать ордерную схему на каждом складе индивидуально. Чтобы включить ордерную схему на конкретном складе, необходимо зайти в справочник Склады и магазины и поставить флажки Использовать ордерную схему документооборота.

Настройка склада в ордерной схеме

Причем есть возможность не только включать или не включать ордерную схему для каждого склада, но и определить при каких операциях будет использоваться ордерная схема. например можно включить, что она будет использоваться только при оприходовании товара или только при отгрузки. Отражение излишек и недостач (это документы списания, пересорта и д.р.) тоже вы делено в отдельный флажок. И еще можно включать или отключать использование статусов для каждого вида операций.

А также есть возможность указать дату с которой начнет работать ордерная схема. Я считаю достаточно гибкие настройки предоставляет программа.

Вот теперь можно ужа начинать создавать складские ордера.

Работа ордерной схемы

Наша фирма «ООО Ромашка» занимается торговлей и сборкой мебели. Имеет 2 склада в Москве и Санкт-Петербурге и один сборочный цех.

Для начало оформим обычное поступление на ордерный склад.

Поступление товаров

Посмотрим движения по регистрам которые сформировал или не сформировал документ.

Поступление товаров движение ордерный склад

Обратим внимание на следующее. Во-первых нет движений по складским регистрам, только по регистру Товары организации. А во-вторых добавилось 2 регистра Товары к оформлению поступления и Товары к поступлению. Именно наличие записей в последних 2х регистрах сигнализирует программе УТ11, о том что создалось Распоряжение на приемку товара. Да именно так будет для склада называется документ Поступление товаров. А для менеджеров в терминологии Ордерного склада этот документ будет называется Финансовым, т.к. он не делает движений по складским регистрам.

Давайте для наглядности посмотрим на движения этого же документа Поступление товаров если бы поступление происходило на без ордерный склад.

Поступление товаров движение без ордерный склад

И мы видим, что нет регистров Товары к поступлению/оформлению, зато присутствуют движения по складским регистрам Товары на складах и Свободные остатки. О том, для чего нужны эти регистры я подробнее рассказывал в статье про использование резервов в 1С Управление торговлей 11 Заказ со склада и под заказ.

Ноя все же напомню, что регистр Свободные остатки показывают товар, который можно продать, а регистр Товары на складах показывает реальные остатки на складах. Т.е. не всегда свободные остатки и остатки на складах совпадают. Вот в ордерной схеме как раз не совпадают, но об это чуть ниже.

С поступление разобрались переходим к работе кладовщиков.

У кладовщиков есть специальный интерфейс для приёмки или отгрузки товара. Называется он Приемка товара на склад (или Отгрузка товара на склад) и открывается из раздела Склад по командам Приемка и Отгрузка соответственно.

Склад приемка и отгрузка

Нажмем на команду приемка и нам откроется рабочее место Приемка товара на склад. В котором необходимо указать склад с которым планируется работать и отбор — это поля Показывать и Дата поступления.

Приемка товара на склад

В списке распоряжений на приемку будут отражены все поступления или другие документы, которые могут является распоряжениями на приемку (Перемещение, Оприходование). В правом списке отображается товар, который нужно принять. Причем если часть товара уже принята, то приняты товар не будет отображатся в списке.

Что дальше?

А дальше кладовщику необходимо нажать кнопку Создать ордер и создать Приходный ордер на товары.

Приходный ордер на товары

Будет создан документ. Тут есть один момент, который наверняка удивит пользователей не очень вдумывающихся в бизнес-процесс ордерной схемы. Это то, что колонка количество в документе пустая. Но это не ошибка и не надо ждать исправления в ближайшем обновлении. так задумано в 1С УТ11. И сделано это для того, чтобы кладовщик собственноручно заполнил количество фактически принятого товара. Т.е. кладовщику необходимо пересчитать полученный товар и указать количество.

Но не так все страшно, можно упростить жизнь кладовщиков если воспользоваться сканером штрихкода. По кнопке Проверить можно открыть интерфейс, в котором можно будет просканировать количество товара по штрихкодам.

Ну а для самых ленивых и безответственных есть команда Заполнить. По которой можно заполнить количество, номенклатуру и номенклатуру вместе с количеством.

Если вы используете упаковки то по команде Показать дополнительную информацию развернется нижняя область Приходного ордера на товары в котором можно будет указать количество поступившего товара в конкретных упаковках. (О применении упаковок я напишу уже в следующей статье). А так же можно задать штрихкоды. Откорректировать или задать вес товара (упаковки) и даже завести изображение. Не подходящая работа для кладовщика? Может быть.. Как то принято, что именно менеджер заполняет эти данные. Но дело в том, что именно в момент приемки товара будет известно, как товара выглядит, сколько он весит и какой штрихкод на него наклеен. И получается что бы иметь достоверную информацию о товаре нужно вводить её для нового товара на этапе приемки. И вобще по моему опыту хачу сказать, что все идет к тому, что кладовщики должны становится более квалифицированные сотрудниками, чем принято думать о них.

И ситуация по товарам у нас будет следующая.

Приходный ордер на товары количество

Т.е. первая машина привезла все 3 дивана, только 2 из 6-ти кресел и 15 из 20-ти стульев. В нашем примере будем считать, что диваны ещё подвезут, а вот стулья потерялись.

По смотрим на движения которые формирует Приходный ордер на товары. Во всех трех операциях К поступлению, В работе и Требуется обработка движения по регистрам будут одинаковые.

Приходный ордер на товары движения К поступлению

Не густо — в регистр Товары к поступлению добавляется количество в ресурс Принимается. Это своего рода статус приемки товара. если помните документ Поступления записал количество в ресурс К поступлению, это означало, что поступление ожидается. Теперь же видно какое количество уже принимается на складе.
Эти же данные можно увидеть в отчете по кнопке Выполнение приемки в рабочем месте Приемка товара на склад.

Отчет выполнение приемки

А также и в самом интерфейсе рабочего места.

Выполнение приемки

Первое это в низу видно количество складских ордеров созданных на основании документа Поступление товаров. А в списке товаров можно увидеть какое количество принимается, а какое ещё будет приниматься. Колонки с количеством Принято нет, принятый товар не будет отображается в списке. А почему товар, который попал в ордер все ещё принимается? Потому что статус ордера стоит К поступлению. И будет считается, что товар находится в процессе приемки пока статус ордера не поменяется на Принят.
Давайте вызовем ордер на редактирование и переведем в статус Принят. Посмотрим движения по регистрам.

Приходный ордер на товары движения Принят

В регистре Товары к поступлению закрылось количество К поступлению (приход был сформирован документом Поступление), а главное появились остатки на складах и свободные остатки. Т.е. теперь товар фактически есть на складе и его реально можно продать.
Если теперь посмотреть на список товаров то увидим, что диваны совсем исчезли, а по остальным позициям отражается только то количество которое осталось принять.

Осталось принять

Далее нам подвезли ещё 4 диваны и мы их оприходовали. А стульев так и не привезли. Но складу в данном случае ничего делать не нужно, он принял товар по факту и все, далее просто проинформировала менеджера, что есть расхождения.
Отчетов для контроля отгрузки и расхождений не много, а точнее всего один Контроль оформления документов товародвижений.

Контроль оформления документов товародвижения

Этот отчет формируется на начало текущего дня и показывает количество товара К поступлению. Т.е. даже если склад ничего не сообщил, менеджер может из этого отчета сделать вывод, что 5 штук товара непринято. (Если у вас нет поля номенклатура, просто включите в настройках отчета во вкладке структура).
Ну а далее менеджеру необходимо ввести расхождения в документ поступления. Причем это сделать можно автоматически по данным склада.
Первое, что нужно сделать это открыть документ и в табличной части товары выполнить команду Перезаполнить по приемке.

Поступление товаров. Перезаполнить по приемке

По данной команде табличная часть Товары по факту будет заполнена фактически оприходованным количеством на складе. Появится табличная часть Товары по данным поставщика и Расхождения.

Поступление товаров. Расхождения

В таблице Расхождения тоже необходимо нажать кнопку Заполнить расхождения — будет заполнено расхождение. В шапке появится сумма расхождения. После проведения товар уйдет из рабочего мета Приемка товара на склади отчет Контроль оформления документов товародвижений тоже будет пустой.

На этом этап поступления товара на склад можно считать законченным. С недовозом будет разбираться уже бухгалтерия.

Данный пример показывает, что ордерной схема вполне работоспособна и не сложна в использовании. Хотя и многие пользователи любят ругать функционал 1С Управление торговлей аргументирую, такими фразами: «а мы делаем не так», «а нам это не удобно» и т.д. Но это же не проблема 1С торговля, это проблема пользователей, которые не желают разбираться в существующем функционале и пользоваться им. На самом же деле если немного разобраться, то окажется, что ордерная схема работает справляется со своей задачей. Все остальное по большей части это проблемы организации труда и компетентности сотрудников компании.

В этом уроке показано как оформить перемещение товаров между складами организации с использованием заказов на перемещение.

Настройка программы

Первым делом, проверим все настройки программы, необходимые для оформления перемещения товаров между складами:

где настройки склада и доставки

Должна быть включена возможность работы с несколькими складами и оформления перемещения. Так как в своем примере я буду использовать заказ на перемещение, то нужно включить также использование этого функционала:

настройки склада и доставки в ут 11

Для более детального контроля состояния заказов на перемещение и документов перемещения включим использование статусов:

включение статусов заказов и документов перемещения

Создание документов перемещения

Перемещение товаров фиксируется в программе с помощью одноименного документа. Его можно оформлять самостоятельно, а можно на основе распоряжений. В качестве такого распоряжения я создам заказ на перемещение:

где найти заказы на перемещение

Из списка создаю новый заказ:

создание заказа на перемещение

В шапке нужно указать организацию, склад-отправитель и склад-получатель.

В табличной части на первой вкладке нужно выбрать перемещаемые товары (удобнее всего тут пользоваться отбором):

заполнение заказа на перемещение

В нижней части формы следует выбрать желаемую дату поступления (дата, к которой нам необходимо товар на складе-получателе).

На закладке Дополнительно можно привязать заказ к конкретному подразделения и сделке:

выбор подразделения и сделки в заказе

Для того, чтобы на основании заказа появилась возможность оформить перемещение, нужно заполнить статус обеспечения для перемещаемых по заказу товаров:

заполнение обеспечения в заказе

Расставляем галки как на скрине ниже (подробнее о функционале обеспечения будем говорить в дальнейших уроках):

заполнение обеспечения и отгрузки

Статус Отгрузить в таблице товаров свидетельствует о том, что все необходимые товары есть на остатках на складе отправителе и подтверждает необходимость оформления перемещения по заказу:

изменение статуса обеспечения товаров в заказе

Теперь установим нужный статус:

изменение статуса заказа

В списке заказов появилась новая строка:

список заказов на перемещение

Для создания перемещения между складами можно воспользоваться вводом на основании (на основании заказа ввести перемещение), но я покажу более удачный способ (на мой взгляд), откроем рабочее место по отработке распоряжений на оформление перемещения товаров:

где найти журнал внутренних документовжурнал внутренние документы

В открывшемся списке видим все распоряжения, по которым необходимо оформить (или были оформлены) перемещения. В каждой строке есть статус обработки распоряжения:

накладные на перемещение к оформлению

Расшифровку его можно посмотреть в фильтре:

фильтр распоряжений по статусу

Выделяем распоряжение в списке и нажимаем Оформить по заказам:

оформить накладную по заказам

Создается перемещение, полностью заполненное:

создание перемещения товаров по заказу

Для усложнения примера представим, что часть товаров по заказу по какой-то причине не отгружается (уменьшим количество тумбочек):

изменение количества перемещаемого товара

На закладке Дополнительно рекомендую указывать вид цены:

выбор вида цен в перемещении

Это позволит программе заполнить данные о стоимости перемещаемых между складами товаров в печатных формах накладных на перемещение (в том виде цен, который вы выбрали):

список печатных форм документа перемещение товаровнакладная ТОРГ-13

После проведения перемещения видим изменения статуса распоряжения в рабочем месте:

изменение статуса распоряжения

Кстати, обращаю ваше внимание, что созданное перемещение в журнале Внутренние документы отражается двумя строками:

документ перемещения в журнале внутренних документов

Статус Отгружено в перемещении говорит о том, что товар был списан со склада-отправителя. Для того, чтобы товар также был оприходован на склад-получатель, нужно изменить статус на Принято:

изменение статуса перемещения

Состояние выполнения заказа на перемещение можно контролировать:

отчеты по заказу на перемещение

Отдельным пунктом показаны все товары, которые еще не поступили по заказу:

состояние выполнения заказа на перемещение

В дальнейшем для отработки заказа есть варианта: или создать еще одно перемещение между складами на оставшиеся товары или скорректировать заказ и отменить непоставленные строки. Покажу второй вариант:

отмена неотработанных строк заказа

В результате отмены неотработанных строк автоматически корректируется таблица товаров:

статус Отменено в строке заказа

В списке заказов видим изменение статуса:

заказ Готов к закрытию

После отработки заказа его рекомендуется закрывать:

закрытие заказа на перемещениезакрытый заказ на перемещение

В данной статье рассмотрим операции, связанные с ответственным хранением в УТ 11. Стоит отметить — в данной конфигурации нет отдельных договоров или функционала, предназначенного для операций по ответственному хранению. Именно поэтому мы используем для реализации этих операций механизмы (подсистемы), которые уже существуют в конфигурации. Функционал, который мы используем – это комиссионная схема документооборота, наиболее подходящий вариант для операций ответственного хранения. Есть и другие варианты, но далее будет описано, почему эти варианты нельзя применять и почему подходит именно комиссионная схема.

Одним из вариантов будет прием товаров по ордерам, исключая финансовые документы. Это создание ордеров по заказам и размещение товаров, приятых на хранение, на складе, не нарушая при этом баланс. Но проблема в том, что нет возможности отслеживания, какой именно товар пришел от клиента.

Второй вариант – это создание в системе нового склада для товаров, принятых на хранение, и прием таких товаров обычными документами поступления. Возврат товара оформлять документами возврат товара поставщику. В этом варианте проблемой будет движение взаиморасчетов и изменение себестоимости товаров, которые находятся на балансе.

Третий, и правильный, вариант будет комиссионная схема. При приеме товара на комиссию в балансе нет искажений и за товаром закреплен комитент (тот, кто передал товар на хранение). Далее будет происходить возврат товара комитенту, это когда товар забирают с ответственного хранения. Но как же ограничить данный товар на складе таким образом, чтобы его случайно не продали? Для пользователей с профилем групп доступа, например, Менеджер по продажам, можно ограничить доступ к группе товаров, принятых на хранение, и таким образом продать их будет невозможно.

группы доступа номенклатуры

Для этого можно создать Группу доступа номенклатуры, которую можно будет указать в карточке номенклатурной позиции.

группы доступа в карточке номенклатуры

Прием товаров на ответственное хранение

Теперь подробней рассмотрим оформление приема товаров на ответственное хранение с помощью комиссионной схемы документооборота.

Товар будем размещать на обычном складе, назовем его к примеру Склад мебели (или выбираем существующий), на котором не применяется ордерная система документооборота.

Создаем номенклатуру, к примеру Шкаф 4-дверный.

Номенклатура

Так же создаем и комитента (поставщика, от которого принимаем на хранение) – ООО Поставщик.

регистрация партнера

Оформляем прием товара. Раздел Закупки -> Документы закупки -> Создать – Приобретение товаров и услуг -> Прием на комиссию.

приемка товара

Заполняем на вкладке Основное организацию, поставщика, контрагента и склад.

заполнение вкладки Основное

На вкладке Товары заполняем табличную часть номенклатурой Шкаф 4-дверный, количество допустим 10 шт. и цену (залоговую стоимость) 1000 р. (в данном примере цена не включает НДС).

заполнение вкладки товары

Обязательные данные указаны и теперь проводим документ.

Выдача с ответственного хранения

Представим, что через некоторое время ООО Поставщик забирает с ответственного хранения 4 шт товара Шкаф 4-дверный.

На основание нашего документа Приобретение товаров и услуг создаем документ Возврат товаров поставщику.

создание возврата поставщику

Указываем количество в табличной части 4 шт и документ проводим. Все остальное автоматически заполнено из документа поступления товаров. В результате мы вернули товар поставщику.

возврат товаров поставщику

Теперь, например, нам необходимо посмотреть, сколько товара осталось на складе. Открываем раздел Закупки -> Отчеты по закупкам -> Остатки товаров, принятых на комиссию.

отчет по остаткам товаров на комиссии

В отчете указываем нужную дату и организацию и нажимаем Сформировать.

товары на ответственном хранении

Видим, что остаток 6 шт, так как принимали 10 шт, и вернули 4 шт.

В итоге мы применили комиссионную схему документооборота для приема товара на хранение. Такой же вариант возможен и когда мы передаем товар на хранение комиссионеру.

Спорные ситуации

Рассмотрим случай, когда одна штука товара, принятого на хранение, была испорчена на нашем складе. Стоимость товара необходимо возместить поставщику ООО Поставщик, а также списать испорченный товар, для которого указано виновное лицо (списание на финансовый результат).

Чтобы это отразить сначала переходим в раздел Склад и доставка -> Внутренние документы (все) – Создать -> Внутреннее потребление товаров -> Списание на расходы.

создание документа списания на расходы

Указываем на вкладке Основное организацию, склад, подразделение.

заполнение шапки документа списания на расходы

На вкладке Товары выбираем нужную номенклатуру и количество. Статью списанию нужно создать.

вкладка Товары документа списания на расходы

Назовем к примеру статью Порча товаров (на виновное лицо). Тип расходов – Прочие операционные и внереализационные расходы, В регл. учете – Списать на финансовый результат и распределить по правилу, например, Пропорционально выручке. Тип аналитики расходов в нашем примере Физическое лицо, так же можно указать Контролировать заполнение аналитики, чтобы система проверяла заполнение аналитики.

создание статьи расходов

Выбираем созданную статью в документе, добавляем в табличной части Аналитику – это физическое лицо, к примеру Иванов Иван Иванович и проводим документ.

заполнение аналитики расходов

Далее заполним Отчет комитенту (принципалу). Это раздел Закупки -> Отчеты комитентам (принципалам) – Закладка Распоряжения к оформлению, далее выбираем наш отчет и нажимаем Оформить отчет комитенту. На вкладке Товары нужно указать в табличной части Цену комитента и проводим документ.

вкладка Товары в отчете комитенту

Снова сформируем отчет Остатки товаров, принятых на комиссию и видим уменьшение количества товара на одну штуку.

изменение остатков товаров на ответхранении

Выставление акта за услуги ответхранения

Далее нужно выставить акт выполненых работ за хранение товара поставщику. Это можно сделать, выбрав один из докуменов: Реализация товаров и услуг, Акт выполненных работ, Реализация услуг и прочих активов. Если в организации деятельность по ответственному хранению является основной, тогда выбираем первые два варианта, если это дополнительная деятельность – выбираем последний документ из трех. Создадим для примера новый документ Реализация услуг и прочих активов (в разделе Финансовый результат и контроллинг). Выбираем на вкладке Основное поставщика (в карточке поставщика должно быть указано что он является поставщиком и клиентом),организацию. Соглашение можно создать новое или выбрать существующее.

реализация услуг и прочих активов

На вкладке Выручка (доход) заполняем содержание, например Ответственное хранение, количество, цену, ставку НДС.

заполнение выручки в документе реализации услуг

В столбце Статья доходов добавляем новую статью (например Услуги ответственного хранения) и выбираем ее в табличной части документа, аналитика в табличной части к примеру Склад.

создание статьи доходовЗаполнение аналитики в табличной части

Проводим документ, и в результате будет зафиксирована выручка по услугам ответственного хранения.

Настройка программы, заполнение упаковок

Адресное хранение товаров на складе в УТ 11 подразумевает следующее:

  • склад должен быть обязательно ордерным (использование ордеров должно быть включено для ВСЕХ складских операций),
  • склад разбивается на отдельные зоны хранения (товарные ячейки),
  • отдельными документами оформляется не только поступление товаров на склад по ордеру, но и размещение в ячейках и отбор товаров из ячеек,
  • контроль остатков осуществляется не в целом по складу, а в разрезе товарных ячеек.

Я разработал конкретный пример для организации адресного хранения:

структура склада

Если коротко, то вначале будем создан ордерный склад, для него будет создано 3 помещения, одно из помещений будет поделено на несколько областей хранения и рабочих участков. Затем для каждого помещения будет сгенерирована структура (совокупность складских ячеек, относящихся к данному помещению).

Теперь обо всем по порядку.

Вначале пройдемся по настройкам, нужно включить использование ордерных складов:

использование ордерных складов

В настройках номенклатуры нужно обязательно включить использование упаковок:

использование упаковок номенклатуры

Для адресного хранения очень важно, чтобы программа при оформлении документов поступления и списания товаров со склада сама (по настроенным правилам) автоматически определяла нужную ячейку, в которую товар надо положить/забрать. Для этого, в первую очередь, необходимо для каждого товара включить использование упаковок, создать эти упаковки и для них указать размер (и по возможности вес):

размеры упаковки

Если упаковки товаров типизированы (т.е. есть все упаковки всех товаров можно разделить по принципу размерности на несколько типов), то создаем элементы справочник Типоразмеры упаковки, и в карточках упаковок выбираем нужный типоразмер:

типоразмер упаковки

При этом размеры упаковки заполнятся автоматически на основании данных типоразмера.

Создание адресного склада, помещений, топология

На следующем шаге создаем новый склад, на второй вкладке включаем использование ордерной схемы для всех операций. Также включаем для данного склада использование помещений:

создание ордерного склада

Помещения обычно используются для того, чтобы:

  • разделить территориально товары с разными условиями хранения (например, сыпучие продукты, заморозка, мебель, скоропорт и т.п.),
  • создать зоны с разными условиями хранения товаров (в одном помещении можно использовать справочное хранение, в другом адресное, а в третьем вообще не использовать товарные ячейки),
  • разделить подотчетные товары разных ответственных (для помещения можно указать ответственного).

Теперь создадим помещения:

создание помещения

В первом помещении будем использовать ячейки для справочного размещения товаров (подробности в следующем уроке). На уровне помещения также задается вариант использования рабочих участков — дополнительной аналитики, характеризуйщей особенности размещения и отбора товаров из ячеек.

Создадим второе помещение, в нем уже включим использование полноценного адресного хранения:

второе помещение

Для третьего помещения помимо адресного хранения включим использование рабочих участков:

третье помещение

Генерация топологии склада

Следующий шаг — генерация топологии склада. На этом шаге нам нужно создать структуру складских помещений, т.е. разделить эти помещения на товарные ячейки. Если бы мы не использовали помещения, то структура бы создавалась для склада в целом:

раздел Склад и доставка

В шапке обработки нужно выбрать склад и помещение. Структура склада имеет иерархическую структуру:

  • помещение может состоять из секций,
  • секции могут состоять из линий,
  • линии могут состоять из стеллажей,
  • стеллажи могут состоять из ярусов,
  • ярусы могут состоять из конкретных позиции.

Согласно нашего примера секции и линии для первого помещения не используются, зато будет 2 стеллажа, на каждом стеллаже будет 3 яруса (ряда) и в каждом ярусе будет по 5 ячеек:

генерация топологии склада

В результате генерации топологии каждой ячейке будет присвоен уникальный адрес, который будет состоять из адресов составляющих его компонентов (стеллажа, яруса и позиции). При этом обозначение адреса для этих составляющих может быть как числовое, так и буквенное:

тип номера стеллажа

Чтобы оценить будущую структуру, сделаем предварительный просмотр:

просмотр структуры складаструктура склада

Если со структурой все ОК, жмем Создать структуру.

Теперь создаем структуру ячеек для второго помещения:

топология склада

Т.к. в этом помещении будет использоваться полноценное адресное хранение, для заполнения стали доступны новые параметры, задаваемые для создаваемых товарных ячеек:

  • тип ячейки,
  • типоразмер (весогабаритные характеристики создаваемых ячеек),
  • наполнение по объему, весу (максимально возможный процент заполняемости ячейки),
  • уровень доступности (приоритетность ячейки для автоматического отбора/приемки товаров, наивысший — 1)

Для примера в данном помещении будем использовать секции (чтобы логически разделить стеллажи с товарами разных категорий). Сейчас будем настраивать генерацию ячеек только первой секции.

Создание области хранения

Зададим для будущих ячеек единую область хранения — дополнительную аналитику товарных ячеек, определяющую, во-первых, категории товаров, размещаемых в данных ячейках, во-вторых, группирующую ячейки по единым правилам отбора и приемки товаров:

указание секции

В карточке области хранения указывается наименование и принадлежность к помещению и складу. Помимо этого можно задать:

  • вариант использования для обособленного обеспечение — все ячейки данной области хранения будут использоваться для хранения товаров, поступивших под обособленное обеспечение.
  • характер наполнения ячеек — либо строгая монотоварность (в каждой ячейке только уникальный товар), либо использование приоритетов размещения:

создание области хранения

Область хранения на скрине выше настроена следующим образом:

  • при автоматическом размещении товара сначала программа попробует найти свободную ячейку, где уже лежит такой товар. Если таких ячеек нет (или в таких ячейках недостаточно свободного места по весу/объему), то программа будет искать ячейку, в которой данный товар лежит вместе с другим товаром. Если и такой ячейки нет, то будет поиск пустой ячейки. Если и пустых ячеек на складе не будет, то программа доступную ячейку, где лежит другой товар.
  • при автоматическом отборе товара из ячейки программа вначале будет искать те ячейки, где товара ровно столько, сколько нужно для отбора. Затем будет искать ячейки, где товар лежит вместе с другим товаром. Если поиск ничего не даст, то программа будет искать ячейку, где лежит только этот товар.

После записи области хранения нам нужно задать для нее правила автоматического размещения товаров в ячейках. В правиле указываются складская группа номенклатуры, складская группа упаковок и приоритет размещения.

Создадим складскую группу номенклатуры и укажем для нее, как хранить товары под разные назначения и какие ВГХ учитывать при размещении:

складская группа номенклатуры

Создадим также складскую группу упаковок, после этого создаем правило размещения товаров:

правило размещения товаров

Согласно созданной настройки, для помещения Промтовары в области хранения Мебель (имеется в виду в товарных ячейках данной области) будут автоматически размещаться товары, принадлежащие складской группе Мебель в упаковках, принадлежащих группе Упаковки мебели.

Разумеется, необходимо номенклатуру привязать к складской группе:

указание складской группы в номенклатуре

И упаковки привязать к складской группе упаковок:

выбор складской группы упаковки

Рабочие участки, типоразмеры ячеек

Теперь заполним сведения о рабочем участке и укажем типоразмер:

выбор типоразмера и рабочего участка

Допустим у нас на складе есть зона ручной обработки заказов на размещение/отбор и зона работы автопогрузчика. Для разделения этих зон будем использовать рабочие участки.

В настройках рабочего участка помимо названия указываются возможные ограничения по весу и/или объему при автоматическом создании задания на размещение/отбор товаров:

рабочий участок

Если создаваемые при генерации ячейки имеют единый размер, имеет смысл выбрать нужный типоразмер, в карточке которого указаны весогабаритные характеристики ВГХ:

типоразмер складской ячейки

Если размеры и грузоподъемность типоразмера не ограничены, то про помещении товара в такую ячейку контроль ее заполненности осуществляться не будет.

После задания параметров ячеек генерируем структуру:

генерация структуры склада

Теперь создаем второй рабочий участок:

второй рабочий участок

А также второй типоразмер складских ячеек (например, для хранения ПО 1С):

второй типоразмер

Создаем вторую область хранения для ПО 1С, затем правило размещения товаров в ячейках этой области:

вторая область храненияправило размещения товаров в ячейке

Наконец, создаем последнюю группу товарных ячеек для хранения упаковок с обувью:

товарные ячейки для хранения обуви

Список ячеек можно посмотреть из карточки складского помещения:

список товарных ячеек помещения

Открыв любую ячейку, можно посмотреть/изменить нужные параметры:

настройки складской ячейки

Выделив в списке группу ячеек, можно сделать групповое изменение реквизитов или распечать этикетки:

групповое изменение ячеек и печать этикеток

Обращаю ваше внимание, что все созданные нами ячейки имеют тип Хранение. Однако работа адресного склада в УТ организована таким образом, что приемка товаров всегда осуществляться в ячейку с типом Приемка, а отгрузка осуществляется из ячеек с типом Отгрузка. Поэтому для каждого помещения необходимо дополнительно создать две ячейки с типом Приемка и Отгрузка:

ячейка с типом приемкаячейка с типом отгрузка

Из карточки помещения помимо списка ячеек также можно увидеть все созданные области хранения:

области хранения помещения

Список рабочих участков:

области хранения помещения

А также правила размещения товаров:

рабочие участки помещения

На этом настройка адресного склада завершена, в следующем уроке будем оформлять документы приемки и отгрузки.

Добавить комментарий