1С штрихкод

Боря, разные организации работают со штрих кодами по-разному. Одни присваивают товарам штрих коды производителей, присваивая собственные штрих коды только тем товарам, у которых их нет. Другие применяют только собственные штрих коды. Третьи указывают заводской и собственный штрих коды. Мы на нашей фирме применяем второй вариант. Как у вас – не знаю, надо спрашивать у сотрудников, почему вам не объяснили – не понятно. Собственные штрих коды я не рекомендую присваивать без крайней необходимости, так как это приведет к тому, что многие позиции номенклатуры будут продублированы и у вас будет в учете полная неразбериха.

Чтобы ввести штрих код в 1С нужно зайти в карточку номенклатуры в базе в раздел «Штрих коды». Для добавления нужно нажать кнопку «Создать». У вас появится окошко, которое нужно заполнить вашими данными: группа товаров, наименование, ставка НДС, наименование для печати, вид и тип номенклатуры характеристики.

Если вы решили создать собственный штрих код, то нужно нажать на кнопку «Новый штрих код» и сохранить полученный результат. Если же вы хотите сохранить в базу штрих код производителя, то вы его считываете сканером штрих кода и нужные цифры у вас отразятся в соответствующем поле. Если нет сканера или штрих код поврежден, то вы можете ввести его вручную.

Поле «Характеристика» у вас будет неактивным, если вы будете добавлять штрих код для позиции номенклатуры, не имеющей характеристик. Но если вы попробуете добавить штрих код товару с характеристиками, то штрих код присвоится именно характеристике, а не самому товару.

Конфигурация «1С: Розница» оснащена функцией контроля уникальности штрих кодов. Она не даст вам повторно занести в программу один и тот же штрих код. Но я советую данную функцию отключить. На практике вы редко встретите товары с одинаковыми штрих кодами. В основном это бывает, когда производитель присваивает один и тот же штрих код на один товар, имеющий разные характеристики. Например, в нашем магазине бытовой техники есть одинаковые наушники, они абсолютно идентичны, но одни белые, а другие черные. По идее производитель должен был присвоить им разные штрих коды, но не сделал этого. Если вы не отключите контроль уникальности, то программа даст вам занести только одни наушники под этим штрих кодом. Тогда вам нужно будет либо объединить данные наименования либо одному из них (обоим) присвоить новый штрих код.

Но мне кажется, что объединять товар будет неправильно, так как вам нужно отличать наушники черные и белые, хотя бы для того, чтобы увидеть, какие из них заканчиваются, чтобы заказать их у поставщика. А если вы будете использовать штрих коды, не учитывая маркировку производителя, то вы можете запутаться. Если же штрих коды в базе будут дублироваться, то в этом нет ничего страшного. Ведь все равно это будут разные товары с разными характеристиками.

Если вы отключите контроль уникальности, то вы во время считывания сканером задублированного штрих кода увидите на экране список номенклатурных наименований с таким штрих кодом. Вам только нужно будет выбрать из списка нужную позицию. Как по мне, то проблем никаких.

Контроль уникальности вы можете отключить на вкладке «Администрирование» — «Настройки номенклатуры» — «Штрихкодирование». Вам нужно будет поставить галочку «Использовать неуникальные штрих коды товаров».

Но вообще на практике я чаще сталкивалась с ситуацией, когда одинаковые товары имеют разные штрих коды. Но это также не страшно. Любой товар и любая характеристика может иметь несколько штрих кодов. Вы можете сразу все эти штрих коды занести в базу, прикрепив их к одной записи. Тогда вам всегда будет выдаваться нужный товар.

Натали, бухгалтер

Cодержание:

1. Что такое штрихкод в 1С

2. Работа со штрихкодом

1. Что такое штрихкод в 1С

Штрихкод — это набор темных и белых полосок существенно облегчающих нам жизнь. Принцип действия полосатого кода прост: каждая полоска несет определенную информацию, а именно заменяет собой цифру от 0 до 9. Из этих толстых и тонких линий складывается индивидуальный номер, встретить похожие невозможно. Использованием штрихкода в 1С можно учитывать движение товара в 1С (весового и штучного), дисконтных карт покупателей и подарочных сертификатов.

Основные виды штрихкодов с которыми работает система 1С:Предприятие это: CODE128, CODE39, QR, PDF417, GS1-128, EAN8, EAN13 и ITF14.Самый распространенный штрихкод — это EAN13, предназначенный для знаков маркировки товаров и других любых объектов системы штрихкодами.

Пример штрихового кода EAN 13

В 1С реализована многофункциональная система штрихкодов номенклатуры. Благодаря механизму штрихкодирования товара облегчается работа в программе, появляется много полезных и удобных функций.

В 1С:Управление торговлей 11.4 для перехода к списку штрихкодов необходимо зайти в главное меню, выбрать пункт все функции и перейти в регистр сведений к списку «Штрихкоды номенклатуры».

По кнопке «Создать» можно добавить штрихкод для нашей номенклатуры. Если у нашего товара нет штрихкода, то программа сама его сгенерирует по кнопке «Новый штрихкод». После создания штрихкода он зарегистрируется в нашей базе.

Еще можно добавить штрихкод непосредственно в карточке номенклатуры, перейдя во вкладку «Реквизиты» 1С и по гиперссылке «Штрихкоды».

2. Работа со штрихкодами.

Функцию поиск по штрихкоду(F7) можно использовать во всех документах, в которых есть табличная часть с товарами, в списке «Номенклатура», а также в рабочем месте кассира.

Если использовать в работе Характеристики номенклатуры, то штрихкод задается конкретной Характеристике, а не к номенклатуре.

Ввод штрихкода руками не всегда удобен. Для удобства и экономии времени при работе со штрихкодами используют считывающие оборудования: сканер штрихкода и терминал сбора данных. Для подключения оборудования необходима проследовать в пункт меню НСИ и Администрирование >РМК и оборудование >поставить галку для использования подключаемого оборудования > перейти по гиперссылке Подключаемое оборудование и настроить оборудование. Перед покупкой оборудования убедить в том, что оно совместимо с программой 1С.

Для печати штрихкодов необходимо перейти в раздел Продажи и выбрать обработку Печать этикеток и ценников. Далее необходимо добавить номенклатуру и выбрать шаблон.

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Абдулла Исмаилов.

Штрихкод представляет собой серию расположенных рядом параллельных штрихов. С его помощью можно компактно разместить учетную информацию о товаре. Считывание штрихкода осуществляется с помощью специализированного оборудования ― сканеров штрихкодов, декодер которых преображает считанную информацию в том формате, который используется программным обеспечением.

Создавая штрих коды своих товаров в программе 1С: Розница 8, пользователь может привязать их к какой-то конкретной характеристике товаров и из единице измерения. Например, черные туфли 43 размера или синие туфли 45 размера.

Теперь перейдем непосредственно к внесению в программу новых штрих кодов товаров. Сделать это можно на карточке товара, зайдя на закладку «Штрихкоды».

Ввод штрих кода может осуществляться двумя способами:

  • с помощью сканера,
  • с помощью кнопки «Новый штрихкод».

Приведем небольшие примеры, когда следует применять каждый из случаев.

Ввод штрихкода с помощью сканера

Многие производители продовольственных товаров ставят на упаковке уникальный штрихкод. В этом случае формирование нового кода для товара попросту нецелесообразно, поэтому лучше всего использовать данный штрихкод, введя его на карточке товара с описанием.

Ввод штрихкода кнопкой «Новый штрихкод»

Этот способ обычно используется в розничных магазинах промтоваров, товары в которых реализуются без фирменной упаковки или штрихкод на упаковке плохо считывается сканерами. В продовольственных магазинах этот способ применяется для товаров магазинной фасовки. Ввод штрих кода осуществляется простым нажатием кнопки «Новый штрихкод» на закладке «Штрихкоды» в карточке товара.

Вид практической части справочника ИТС Кадры и оплата труда

Преимущества использования штрихкодов

Товары, на которые в системе учета заведены штрихкоды, можно автоматически идентифицировать с помощью сканера, если:

  • открыта форма списка номенклатуры;
  • открыт документ (расходная, приходная накладная и т. п.);
  • товар проходит регистрацию в кассе.

Использование штрихкодов в значительной степени облегчает учет движения товаров, а также в значительной степени ускоряет процесс продажи товара. Помимо этого, использование штрихкодов практически исключает ошибки оператора в процессе регистрации его продажи.

Рекомендуем еще статьи про программы 1С::

  • Автоматизация розничной торговли с использованием 1С Управление торговлей 8
  • Автоматическое заполнение справочника «Банки» в 1С: Управление торговлей 8
  • Проблема отрицательных остатков в 1С: Управление торговлей 8

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .

Добавить комментарий