1С документооборот производственный календарь

Данные производственного календаря сами по себе не используются в учете, на основании него формируются графики работы подразделений и сотрудников. Поэтому его заполнение необходимо проверять перед началом каждого календарного года до заполнения общих графиков сотрудников (см. Настройка графиков работы).

В программе предусмотрено создание нескольких производственных календарей. Это может понадобиться, если в программе ведется учет по нескольким организациям, находящимся в различных регионах, или для организаций, обособленные подразделения или филиалы которых расположены в регионах, имеющих собственные праздничные дни, например, Республики Татарстан, Башкортостан, Крым и т.д. (для таких регионов норма дней не совпадает с общероссийским производственным календарем).

Создавать региональные производственные календари можно и по заложенному в программу шаблону, заполненному в соответствии с региональным законодательством (кнопка Создать — По классификатору) (рис. 1). При необходимости их можно создать самостоятельно (см. ниже).

Список всех производственных календарей хранится в справочнике Производственные календари (раздел Настройка — Производственные календари).

Рис. 1

По умолчанию используется включенный в поставку программы производственный календарь с наименованием Российская Федерация — это общегосударственный календарь, праздничные дни и переносы выходных дней в котором заполнены (обновляются) автоматически в соответствии с законодательством РФ (рис. 2). Каждый вид дня в производственном календаре обозначается своим цветом: рабочий день – черным, предпраздничный – темно-синим, праздничный – фиолетовым, суббота – темно-красным, воскресенье – красным.

Настройка производственного календаря осуществляется на каждый календарный год. Выбор года производится в поле Год с помощью кнопок со стрелками.

  • Обновление производственного календаря автоматически
  • Обновление производственного календаря вручную
  • Создание нового производственного календаря

Обновление производственного календаря автоматически

1. В программе производственный календарь обновляется автоматически без участия пользователя через интернет (для этого не нужно устанавливать новый релиз или редактировать вручную) в соответствии с изменениями на этот год.

Данная возможность работает по умолчанию автоматически при выполнении следующих условий:

  • необходимо быть зарегистрированным пользователем программ 1С;
  • программа должна находиться на официальной поддержке;
  • необходимо подключить Интернет-поддержку пользователей в информационной базе;
  • в базе не должны быть заблокированы регламентные задания.

Если хотя бы одно из этих условий не выполняется, данные не будут обновлены. Обновление производится автоматически регламентным заданием «Обновление классификаторов» (по умолчанию выполняется каждую ночь).

2. Для пользователей, у которых не подключена Интернет-поддержка или нет интернета на том компьютере, на котором установлена программа, но, надо срочно обновить календарь, то необходимо:

  • для интересующей версии программы скачать архив с классификатором ссайта;
  • загрузить обновление из скаченного файла (раздел Администрирование — Интернет-поддержка и сервисы — раздел Классификаторы и курсы валют — ссылка Обновление классификаторов). В форме выбрать режим обновленияЗагрузить обновление из файла и указать ранее загруженный файл. Кнопки Далее. Кнопка Закрыть.

3. Для пользователей, которым не подходит ни первый, ни второй способ обновления, производственный календарь обновится с выходом нового релиза или можно настроить его вручную.

Согласно постановлению Правительства РФ от 10.10.2020 № 1648 «О переносе выходных дней в 2021 году» предусмотрен перенос выходных дней:

  • с субботы 2 января на пятницу 5 ноября;
  • с воскресенья 3 января на пятницу 31 декабря;
  • с субботы 20 февраля на понедельник 22 февраля.

А также переносятся:

  • с субботы 1 мая на понедельник 3 мая;
  • с воскресенья 9 мая на понедельник 10 мая;
  • с субботы 12 июня на понедельник 14 июня.

Информация обо всех выполненных переносах отображается в форме производственного календаря.

Периоды нерабочих оплачиваемых дней, установленные Президентом РФ, отражаются в разделе Нерабочие периоды. Дни нерабочих периодов выделяются в календаре светло-фиолетовым цветом.

С 4 мая – 7 мая – нерабочие дни (Указ Президента Российской Федерации от 23.04.2021 № 242).

Рис. 2

Обновление производственного календаря вручную

Если в последующем будет необходимо перенести выходной день, совпадающий с праздничным, то для этого нужно выделить в календаре выходной день, который требуется перенести, нажатием правой кнопки мыши на выделенном дне вызвать контекстное меню и выбрать пункт Перенести день (или нажать на кнопку Перенести день в верхней части формы производственного календаря), в появившемся диалоговом окне указать дату, на которую следует перенести выходной день (рис. 3). Перенос выходного дня выполняется аналогично переносу выходного дня при его совпадении с праздничным днем.

Если необходимо назначить определенный день региональным праздничным днем или нерабочим, то для этого нужно выделить в календаре необходимый день, нажатием правой кнопки мыши на выделенном дне вызвать контекстное меню и выбрать пункт Изменить день (или нажать на кнопку Изменить день в верхней части формы производственного календаря), и в появившемся списке указать вид дня Праздник или Нерабочий. Для отмены данного назначения необходимо нажатием правой кнопки мыши на «ошибочном» дне вызвать контекстное меню и выбрать пункт Изменить день (или нажать на кнопку Изменить день в верхней части формы производственного календаря), и в появившемся списке указать необходимый вид дня.

Если необходимо назначить определенный день рабочим предпраздничным днем, то нужно выделить в календаре необходимый день, нажатием правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Изменить день (или нажать на кнопку Изменить день в верхней части формы производственного календаря), и в появившемся списке указать вид дня Предпраздничный.

Запись выполненных настроек в информационную базу производится по кнопке Записать или Записать и закрыть.

Обратите внимание! Изменения в производственный календарь имеет смысл вносить в том случае, если данные календаря нужны, но официально он еще не принят и в программе его еще нет, т.к. не все переносы правительство утвердило. Можно заполнить переносы раньше, а потом, когда данные общегосударственного календаря будут утверждены и войдут в поставку программы, переносы автоматически корректируются.

Рис. 3

Существует возможность сформировать печатную форму производственного календаря, нажав на кнопку Печать. В печатной форме выводятся данные о количестве рабочих, календарных, выходных и праздничных дней, а также количество часов при 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе и среднемесячное количество часов (рис. 4).

Рис. 4

Создание нового производственного календаря

Для добавления в справочник нового производственного календаря (не по заложенному в программу шаблону) нажмите на кнопку Создать.

  1. В поле Наименование введите наименование производственного календаря.
  2. В поле Код укажите произвольный код производственного календаря.
  3. В поле Год укажите год, на который осуществляется настройка производственного календаря (по умолчанию устанавливается текущий год).
  4. Нажмите на кнопку Заполнить по умолчанию, и календарь заполнится по пятидневке без учета общероссийских праздников. Далее с помощью кнопок Изменить день и Перенести день необходимо будет настроить производственный календарь: сделать перенос праздничных дней, приходящихся на субботу или воскресенье, пометить праздничные и предпраздничные дни. Если необходимо ввести новый календарь, зависимый от федерального, установите флажок Является региональным календарем и выберите федеральный календарь из выпадающего списка. Далее нажмите на кнопку Заполнить по умолчанию.

Для того чтобы при расчете зарплаты использовался именно созданный региональный календарь, необходимо его указать при настройке графика работы сотрудников (рис. 5).

Рис. 5

<<- вернуться в начало статьи

Для планирования и управления временем пользователей в программе «1С:Документооборот» предусмотрен календарь. По своему функционалу он схож с календарем Outlook.

Рассмотрим календарь на примере программы «1С:Документооборот 8 КОРП, редакция 2.1». Перейти к календарю можно сразу при открытии программы с рабочего стола.

Рис.1 Календарь на рабочем столе
Рис.1 Календарь на рабочем столе

«Мой календарь» доступен также в разделе меню «Главное» и «Совместная работа».

Рис.2 Мой календарь
Рис.2 Мой календарь

В разделе меню «Совместная работа» можно посмотреть календари других сотрудников – пункт меню «Все календари».

Рис.3 Все календари
Рис.3 Все календари

В открывшемся окне, выбрав пользователя, мы можем увидеть его производственный календарь.

Рис.4 Производственный календарь пользователя
Рис.4 Производственный календарь пользователя
Рис.5 Выбор пользователей календаря
Рис.5 Выбор пользователей календаря

Открыв календарь, можно увидеть информацию о занятом и свободном времени, мероприятиях, отсутствиях и другие личные записи. Используя кнопки вверху календаря, можно настроить отображение его данных – за день, неделю, две недели, месяц, отобразить план дня.

Рис.6 Информация о занятом и свободном времени
Рис.6 Информация о занятом и свободном времени

При выборе варианта отображения календаря «План дня» намеченные события отображаются в виде дерева значений.

Рис.7 План дня
Рис.7 План дня

Каждый пользователь может увидеть свой календарь и с помощью кнопки «Создать» внести в него данные. Внести изменения в календарь можно также по щелчку мышкой на нужной дате в календаре.

Рис.8 Внесение изменений
Рис.8 Внесение изменений

Нажав кнопку «Еще» и выбрав команду «Настройки календаря», можно выполнить некоторые его настройки.

Рис.9 Настройки календаря
Рис.9 Настройки календаря
Рис.10 Изменение времени
Рис.10 Изменение времени

Например, установка галочки «Быстрое редактирование» позволяет вносить изменения непосредственно в календаре. При нажатии мышкой на ячейку всплывает строка, куда вносится информация о мероприятиях.

Рис.11 Быстрое редактирование
Рис.11 Быстрое редактирование
Рис.12 Наименование
Рис.12 Наименование

Щелкнув мышкой на ячейке календаря, можно внести изменения или дополнить дату информацией.

Рис.13 Дополнение даты информацией
Рис.13 Дополнение даты информацией

В настройке мероприятия можно установить напоминание, указать, что мероприятие занимает весь день, и сделать настройку повторения, указав частоту повторения. Например, ежедневное или еженедельное совещание.

Рис.14 Установка напоминания
Рис.14 Установка напоминания
Рис.15 Настройка повторения
Рис.15 Настройка повторения
Бесплатная
консультация
эксперта
Наталья Севорина
Консультант-аналитик 1С

Спасибо за Ваше обращение!
Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

В настройке пользователь может указать временные интервалы, когда он занят или свободен. Для этого, нажав кнопку «Еще», необходимо выбрать команду «Создать занятость».

Рис.16 Создание занятости
Рис.16 Создание занятости

Чтобы в открывшейся форме настроить доступность, указываем дату, время и состояние.

Рис.17 Настройка доступа
Рис.17 Настройка доступа

В дальнейшем при создании мероприятия программа автоматически сможет подобрать время, удобное всем участникам.

Кроме непосредственного внесения данных в календарь, можно использовать механизмы типа мероприятий в разделе «Совместная работа» или «Главное».

Рис.18 Совместная работа
Рис.18 Совместная работа
Рис.19 Создание записи
Рис.19 Создание записи

Например, указав участников мероприятия (на закладке «Участники»), у выбранных пользователей эти сведения будут отображены в их личном календаре.

Рис.20 Участник мероприятия
Рис.20 Участник мероприятия

При создании мероприятия можно увидеть свободное время участников. То есть календарь подскажет при автоматическом подборе времени, когда сотрудники свободны – кнопка «Подобрать время».

Рис.21 Подбор времени
Рис.21 Подбор времени

Далее будут отображены варианты времени, когда выбранные сотрудники свободны.

Рис.22 Варианты свободного времени
Рис.22 Варианты свободного времени

Или, перейдя на закладку «Планировщик», можно посмотреть сетку занятости сотрудников и выбрать удобное время.

Рис.23 Планировщик мероприятия
Рис.23 Планировщик мероприятия

Сохранив мероприятие, проверим календарь. Наше событие отобразилось в указанной дате.

Рис.24 Отображение события
Рис.24 Отображение события

Как видим, работа с календарем в программе «1С:Документооборот» не вызывает сложности. Понятный интерфейс программы позволяет пользователю быстро приступить к работе. Настройка и заполнение производственного календаря не отличается от других конфигураций 1С.

Содежание:

1. Процесс заполнения календаря 1С: где найти календарь

2. Как создать календарь в 1С

3. Как вести несколько календарей в одной программе. Где настроить календарь региона?

4. Что такое перенос дней в 1С календаре. Какие в нем возможны изменения?

На производственный календарь в системе ориентируется учет отработанного сотрудниками времени для расчета заработной платы. Для того чтобы избежать ошибок при расчете заработной платы, необходимо обязательно заполнять календарь каждый год.

Рассмотрим заполнение производственного календаря 1С:Бухгалтерия 8.3 (БП). Принцип заполнения один и тот же, что заполнение календаря 1С:ЗУП 3.1. Различия заключаются только в местоположении в системе.

1. Процесс заполнения календаря 1С: где найти календарь

В 1С:БП заполнение производственного календаря отображается лишь тогда, когда в данной программе ведется расчет заработной платы. Если для этих целей используется сторонняя программа, то данный справочник недоступен в программе.

Если мы определились, что при расчете заработной платы необходимо вести календарь в 1С:БП, то заполнение производственного календаря необходимо искать в разделе «Справочники», блок «Зарплата и кадры».

2. Как создать календарь в 1С

Алгоритм заполнение производственного календаря прост. Необходимо каждый год заполнять уже первоначально заложенный в программу календарь «Российская Федерация».

Затем выбираем календарный год, на который будем заполнение календаря 1С и нажать на «Заполнить по умолчанию», так как первоначально заполнение календаря 1С пустое.

После заполнение календаря 1С в форме редактирования календаря можно увидеть деление на рабочие, выходные, праздничные и предпраздничные дни. Также справочно указана информация о переносах, где также указан перенос дней в 1С. Для большей наглядности в заполнение календаря 1С применено разделение по цветам:

· Черный цвет – рабочие дни;

· Розовый цвет – праздники;

· Синий цвет – предпраздничные дни;

· Бордовый цвет – суббота;

· Красный цвет – воскресенье.

Если в 1С хранится только один производственный календарь, то он будет считаться основным. Использовании в программе более одного календаря должно учитываться при работе с графиками работы сотрудников.

3. Как вести несколько календарей в одной программе. Где настроить календарь региона?

Когда возникает вопрос, как заполнить производственный календарь в 1С по предприятиям, у которых есть филиалы, то в программе есть возможность ведения учета таких предприятий. При наличии у предприятия филиалов, находящихся в разных субъектах РФ, имеющих региональные праздничные дни, то в учете должен использоваться производственный календарь региона субъекта РФ.

Создать производственный календарь региона можно двумя способами:

· С помощью классификатора. Необходимо нажать на «Создать», далее «По классификатору».

Открывается окно выбора из списка. Необходимо подобрать нужный вариант и нажать на «Выбрать».

Выбранный нами календарь отобразится в общем списке. Заходим в него и заполняем посредством нажатия на «Заполнить по умолчанию».

· Если хотите собственноручно создать календарь в 1С. Необходимо нажать на кнопку «Создать», далее выбираем из меню «Новый».

Создать календарь в 1С в открытой форме необходимо заполнить все обязательные поля с указанием, что данный календарь региона.

Далее нажимаем «Заполнить по умолчанию». Для настройки заполнение производственного календаря требуется произвести изменение и перенос дней в 1С.

4. Что такое перенос дней в 1С календаре. Какие в нем возможны изменения?

Чтобы изменить или провести нужный нам перенос дней в 1С, требуется воспользоваться командами «Изменить день», «Перенести день» вверху формы заполнение производственного календаря.

При изменении дня выбираем один из предложенных вариантов в открывшемся окне выбора значения, например, праздник.

В результате данных действий день становится праздничным и соответственно изменяется и его цвет. Тогда на основании ТК РФ необходимо изменить и день накануне на «Предпраздничный». Это необходимо для перерасчета нормы рабочих часов.

При переносе дней открывается окно «Выбор даты переноса». Выбираем нужную нам дату и жмем ОК.

После переноса также меняется цвет дней и происходит перерасчет нормы рабочих часов в измененных месяцах.

Для того чтобы сбросить все настройки и создать календарь в 1С с первоначальными заполненными настройками, необходимо воспользоваться кнопкой «Заполнить по умолчанию».

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Юлия Живолупова.

Добрый день, уважаемые читатели блога 1c-bgu.ru. Довольно часто при расчете по среднему в программе КАМИН. Расчет заработной платы, 3.5 (например при расчете пособия по беременности и родам или отпуcка по уходу за ребенком до 1,5 лет) пользователи видят сообщение «Не заполнены периоды на ХХХХ год» или «Не заполнен календарь на ХХХХ год», где ХХХХ соответственно номер года (например 2017). Сегодня я расскажу вам как заполнить недостающие периоды и календарь.

Для начала давайте разберем причину почему не заполнены периоды. Дело в том, что в программных продуктах фирмы «КАМИН» календарь и периоды (не путать, это две разные вещи) заполняются при обновлении очередного релизы конфигурации. Поэтому, перво-наперво необходимо убедиться в том что у вас установлен актуальный релиз конфигурации. Соответственно, нам нужно посмотреть на сайте фирмы «КАМИН» номер актуального релиза вашей конфигурации, и если он не совпадает с тем релизом, который стоит у вас — конфигурацию необходимо обновить до актуального на текущий момент релиза. О том, как узнать текущий релиз вашей конфигурации можно прочитать в статье «Как узнать релиз платформы, релиз конфигурации».
Если же у вас установлен последний релиз, а проблема с заполнением периодов и календаря так и не решена то можно заполнить данные вручную. Как это сделать рассмотрим на примере заполнения данных для 2017 года.
Для того чтоб заполнить периоды идем в меню «Справочники — Прочие — Периоды». В верхней части справочника есть кнопка «Заполнить периоды на» и справа от нее поле для указания года, для которого необходимо заполнить периоды. Выбираем год (в нашем примере это «2017») и нажимаем на эту кнопку. Все, справочник периодов заполнен.

Заполнение справочника «Периоды»

Для того чтоб заполнить календарь на 2017 год идем в меню «Операции — регистр сведений — календарь». Аналогично справочнику периодов в верхней части регистра есть кнопка «Заполнить календарь». Соответственно, выбираем год, для которого заполняем календарь а нажимаем на эту кнопку.

Заполнение регистра сведений «Календарь»

Если вы сделали все правильно, то ошибки «Не заполнен календарь» и «Не заполнены периоды» у вас больше не будет.
Напоминаю вам, что если вы до сих пор не подписаны на обновления нашего блога то самое время это сделать. Подписавшись вы будете первыми узнавать о выходе новых статей. Отменить подписку можно в любой момент.

Добавить комментарий