1С адресное хранение

В Управлении торговлей 11 остатки товаров контролируются в трех разрезах: остатки на складах, остатки организации и свободные остатки.

— Остатки на складах обозначают фактическое наличие товара на складе, то есть весь товар, который был оприходован. Отследить движения и остаток товаров можно с помощью отчета «Ведомость по товарам на складах».

Ведомость по товарам на складах

— Остатки товаров организации – это условный разрез учета, позволяющий контролировать товар, принадлежащий конкретной организации. Если в базе заведена единственная организация, то остатки товаров на складе буду равны остаткам товаров организации, в противном случае остатки товаров организации могут значительно отличаться от остатков товаров на складе. Движения товаров организации и их остатки можно посмотреть с помощью отчета «Ведомость по товарам организации».

Ведомость по товарам организации

— Свободные остатки товаров — это разрез учета, позволяющий отследить, сколько товаров находится в доступном остатке на складе, то есть это те остатки товара, которые не были зарезервированы и в данный момент доступны для продажи. Свободных остатков товаров на складе может быть меньше, чем товаров в наличии, если товары были зарезервированы каким-либо заказом. Свободные остатки товаров можно увидеть в отчете «Остатки и доступность товаров».

Остатки и доступность товаров

При продаже, списании или резервировании товара контролируется свободный остаток товара на складе и остаток товара организации, кроме тех случаев, когда товар списывается из резерва. Поэтому при возникновении ошибки о недостатке товара на складе, убедитесь, что товар присутствует на остатках товара организации и не зарезервирован другим документом.

Рассмотрим пример.

Ведомость по товарам на складах

Как показывает отчет «Ведомость по товарам на складах» на складе имеется всего 30 штук товаров по 10 штук различных. Это общее количество товаров на складе, которые были куплены или оприходованы на склад.

Теперь сформируем отчет «Ведомость по товарам организаций».

Ведомость по товарам организаций

Общее количество товара не изменилось, но, как видно из отчета, эти товары принадлежат разным организациям. Это значит, что каждой организации принадлежит только по 5 единиц товаров и при попытке продать большее количество программа выдаст ошибку.

И в завершение проверим доступность товара отчетом «Остатки и доступность товаров».

Остатки и доступность товаров

Согласно отчету, доступный остаток товара меньше, чем остаток товара в наличии, а остаток не доступный находится в статусе «Отгружается». Это значит, что в данный момент эти позиции зарезервированы некоторым заказом и готовы к отгрузке. Чтобы узнать, каким именно заказом зарезервированы товары можно расшифровать данную информацию другим отчетом. Для этого делается двойной клик на любой ячейке из строки с интересующей номенклатурой и выбирается пункт «Расшифровать другим отчетом».

Расшифровать другим отчетом

Отчет «Поступление и отгрузка товаров» показывает, каким именно документом или документами зарезервированы товары.

Поступление и отгрузка товаров

Таким образом, при возникновении ошибки о недостатке товаров на складе при попытке отгрузить товар необходимо в первую очередь проверить достаточно ли свободного остатка товара на складе и достаточное ли количество товара принадлежит организации-продавцу.

Задача учета и автоматизации операций товародвижения стоит перед любой компанией, независимо от ее размера или сферы деятельности. Однако требования к уровню автоматизации у всех компаний разные: одним достаточно вести оперативный учет остатков в разрезе многочисленных складов (и в этом случае подойдет практически любая система 1С), другим важно реализовать сложную схему учета и контроля операций складской логистики.

У фирмы 1С есть решения, в которых наиболее полно реализован учет складских операций, и есть в которых «складской» инструментарий представлен поверхностно. В этой статье мы расскажем о том, как реализован самый современный функционал в части управления складами – «ячеистый склад» в 1С на примере конфигурации «1С:Управление торговлей 11». Особо отметим, что функционал управления адресным хранением присутствует только в версии 1С УТ ПРОФ, а базовая версия его не имеет.

Принцип работы склада с включенной схемой хранения товаров по ячейкам отличается от «обычного» тем, что в первом случае учет ведется в разрезе заданных ячеек и наборов упаковок. Это значит, что в любой момент времени для каждого товара можно непосредственно в системе увидеть, где конкретно (в какой ячейке) или в какой упаковке хранится товар. Для мест хранения (складов), у которых количественный учет товаров в ячейках не ведется, в 1С можно получить только общее количество хранимого товара, без детализации по упаковкам и тем более с конкретизацией ячеек.

Настройка ячеистого хранения в 1С

Внедрение адресного хранения на складе можно осуществить только там, где ранее была включена ордерная схема учета, при которой в качестве документов «двигающих» товар использовались специальные ордеры. В зависимости от типа движения это мог быть расходный или приходный ордер на товар. Только после включения ордерного документооборота в карточке склада появляется возможность активировать использование ячеек для хранения остатков.

Рис.1 Настройка параметров склада
Рис.1 Настройка параметров склада

Отдельно хочется сказать пару слов о структуре самого склада: если для склада включено использование помещений, то порядок хранения задается не для склада в целом, а для помещений склада. Этот инструмент дает возможность реализовать складскую структуру с регистрацией нескольких помещений, при том что адресное хранение осуществляется не во всех из них.

Склад/помещение можно детализировать до рабочих участков. Благодаря этому при необходимости можно реализовывать довольно сложные схемы складского учета.

После включения для склада/помещения адресного хранения необходимо последовательно выполнить следующие операции:

  • Перед началом работ необходимо определить типоразмеры ячеек (ШхВхГ, вес) и создать хотя бы одну область хранения, в которой определить требования к приоритету размещения того или иного товара в ячейках, требования к обязательной монотоварности в ячейке и т.д.
  • Задать топологию склада (помещения), т.е. сгенерировать ячейки, в разрезе которых будут храниться товары. Для этих целей в 1С предусмотрен специальный мастер генерации топологии склада.
Рис.2 Пример настройки генерации топологии склада
Рис.2 Пример настройки генерации топологии склада
  • После генерации топологии, если в процессе генерации не были заданы параметры ячеек (типоразмеры, рабочие участки и области хранения), эти параметры все же необходимо установить для конкретных ячеек. При этом важно задать типоразмер ячейки и области хранения, рабочие участки могут не использоваться.

Покажем пример адресного хранения товаров на складе. Представим, что стоит задача выделить несколько зон хранения («холодная» зона, «отапливаемая» зона), адресное хранение включено только для «холодной» зоны, в ней же необходимо выделить участки работы автопогрузчика и участки ручной обработки товаров. В «холодной» зоне допустимым является только монотоварное размещение товаров в ячейках. Отдельно надо реализовать зоны отгрузки и приемки товаров.

Для такой задачи можно предложить следующий вариант решения:

  1. Предварительно необходимо провести настройку и создание смежных разделов и справочников, в частности внести в программу номенклатуру, настроить упаковки и складские группы номенклатуры.
  2. Добавить новый склад, включить использование приходных/расходных ордеров на товары для всех операций, использование помещений.
  3. Создать помещения: «холодную» и «отапливаемую» зоны. Для «холодной» включить количественное хранение товаров в ячейках.
  4. Создать типоразмеры ячеек в соответствии с фактическим размером ячеек.
  5. Создать 2 рабочих участка для «холодного» помещения: ручной обработки и работы автопогрузчика.
  6. Используя одноименную обработку, сгенерировать топологию для «холодного» помещения склада. Для каждой ячейки назначить типоразмер, рабочий участок и область хранения.
  7. Раздельно создать зоны приемки и хранения товара. Для каждого помещения может быть только одна зона c типом «приемка» или «отгрузка».

На этом настройку склада можно считать законченной. Несмотря на кажущийся большой объем операций, сама настройка не занимает обычно много времени. Самые большие затраты времени при внедрении адресного хранения на складе заключаются в предварительных работах по планированию структуры и параметров склада*, разработке схемы оформления операций и пуско-наладке системы адресного хранения на складе.

*Если ячеистый склад внедряется не с нуля, то определенных затрат времени потребует и «разбор» товаров, ведь на практике на складах зачастую имеются участки переупаковки, списанные позиции, утерянные, неучтенные и пр. Внедрение такой системы, как адресное складирование, а также эффективность работы с ней в будущем, неизбежно потребует физического наведения порядка.

Оформление операций на адресном складе

Для формирования операций на адресном складе 1С предусматривает два специализированных рабочих места: для приемки и отгрузки товаров.

Каким образом отображаются операции по ордерному складу, проиллюстрируем примером оформления поступления товаров.

Документ «Приходный ордер на товары», созданный в статусе «К поступлению», является распоряжением для склада, на основании которого склад начинает распределение товара по ячейкам.

Рис.3 Внешний вид
Рис.3 Внешний вид «Приходного ордера на товары»

Ориентируясь на товары из приходного ордера, кладовщик формирует документы «Отбор (размещение) товаров». Ячейки, в которые необходимо поместить товары система подбирает автоматически в соответствии с заданными правилами размещения, наполненностью ячеек, наличием свободных ячеек. Кладовщик последовательно берет в работу созданные документы размещения, в результате чего у них последовательно меняется статус от «Подготовлено», далее «В работе» и после размещения товара в ячейках, кладовщик переводит документ размещения в статус «Выполнено без ошибок».

Рис.4 Внешний вид документа
Рис.4 Внешний вид документа «Отбор (размещение) товаров»

Через «Приходный ордер на товары» сотрудник склада может проверить точность выполнения распоряжений на размещение в ячейках.

Рис.5 Отчет контроля приемки товара
Рис.5 Отчет контроля приемки товара

Такой же отчет доступен и менеджменту: управленцы могут держать под контролем процесс приемки товара на склад из финансового документа, на основании которого как раз и создавался «Приходный ордер на товары».

Преимущества и недостатки адресного склада в 1С

К преимуществам схемы реализации адресного склада в 1С можно отнести:

  • Возможность простой реализации любых по сложности схем складского учета путем настройки, что удовлетворит потребности подавляющего большинства средних и небольших фирм;
  • Система адресного хранения на складе в соответствии с заранее сделанными настройками определяет правила размещения товара на складе, облегчая труд кладовщиков;
  • Несколько уровней контроля финансового и складского учета: кладовщиком, менеджером и бухгалтером.

К недостаткам можно отнести:

  • Усложнение схемы документооборота, сложность отработки ошибок в процессе приемки/отгрузки товаров;
  • Не самое высокое быстродействие в сравнении со специализированными WMS-системами.

Ячеистые склады на сегодняшний день уже получили широкое распространение. При этом мы говорим не только о крупнейших складских комплексах, оснащенных автоматизированными системами управления адресным складом, а также специализированным оборудованием, вплоть до роботизированных помощников. Сегодня работа в условиях адресного склада доступна и небольшим компаниям с широкой линейкой номенклатуры и, например, специфическими условиями хранения.

Настроим комфортный переход на 1С:Управление торговлей 11 с гарантией на услуги!

Но в случае решений 1С следует учитывать, что складская логистика вообще и блок адресного хранения на складе в частности – лишь часть общих возможностей тиражного программного продукта. Основной выигрыш от его использования заключается в том, что внедрив систему на базе «1С:Предприятие», компания получает комплексное решение, автоматизирующее все области учета, а не только локальные складские задачи. Так на базе 1С:УТ ПРОФ осуществляют автоматизацию торговых предприятий на 1С, а адресное хранение при этом является одной из подсистем решения.

У любого предприятия, занимающегося торговлей, есть склад продукции. Для правильного хранения должны соблюдаться определенные условия, индивидуальные для каждого вида товара. Различные характеристики продукции нужно учитывать и при управлении, отслеживании остатков, оприходовании и отгрузке — только так достигается оптимальный результат. Этот принцип актуален как для небольших, так и крупных торговых компаний. Однако чем больше товарооборот предприятия, тем больше ресурсов требуется для обеспечения эффективной работы склада. Облегчить этот процесс поможет адресное хранение в 1С:Управление торговлей.

Что представляет собой эта система?

Адресное хранение — одна из существенных новаций 1С:УТ 11. Это способ размещения продукции на складе, при котором каждому участку присваивается индивидуальный номер или адрес. Если товары хранятся на стеллажах, ячейками могут выступать пространства между ними, контейнеры или паллетные места. Если продукция размещается на полу, ими будут служить проезды или пространство между столбами.

Склады и помещения в 1С:УТ 11 могут быть разбиты на области хранения. Такое разделение определяется условиями, требуемыми для сохранности определенных групп товаров (рыбы, молока, кондитерских изделий, мебели). Области в УТ 11 представляют собой состав ячеек, которые используются для хранения только обособленной продукции или любых изделий согласно стратегиям отбора и размещения. Каждая из них может иметь свою температуру, уровень влажности, размер.

В 1С:УТ хранение товаров представляет собой управление остатками в разрезе мест с детализацией до стеллажей, полок, контейнеров. Контролировать можно справочное размещение и остатки каждой ячейки.

Что дает использование адресного хранения УТ 11?

Главным преимуществом адресного хранения в 1С:УТ 11 является автоматическое создание заданий на размещение продукции при поступлении и на отбор товаров при отгрузке. При этом используются следующие параметры:

  • размер (высота, ширина, глубина) и грузоподъемность ячеек;
  • размер (высота, ширина, глубина) и вес упаковок номенклатуры;
  • правила размещения продукции по областям хранения;
  • стратегии размещения и отбора продукции по ячейкам внутри каждой области.

При поступлении продукции на склад программа контролирует заполнение стеллажей. Она предлагает поместить продукт на полку, соответствующую его размеру, весу и условиям хранения. Когда товар готовится к отгрузке, программа определяет для него упаковку и освобождает максимальное количество контейнеров.

Адресное хранение в УТ 11 позволяет достичь следующих целей:

  • сократить время на выполнение складских операций;
  • снизить количество ошибок при сборке заказов;
  • сократить недостачи, пересортицы, товарные потери (особенно для продукции с небольшим сроком годности);
  • получать точную информацию об остатках.

Внедрение системы

Процесс внедрения адресного хранения УТ 11 состоит из двух этапов — начального заполнения, оформления поступления и отгрузки продукции. Рассмотрим каждый из них.

Этап первый: начальное заполнение

Внедрение адресного хранения в 1С:Управление торговлей нужно начать с проверки настроек параметров учета. Установите флажок «Упаковки номенклатуры» в разделе «Настройки номенклатуры». Здесь же определяются единицы измерения веса и объема.

Затем в карточке установите флажки в группе «Использование ордерной схемы документооборота». В поле «Ячейки» выберите «Использовать для хранения остатков номенклатуры».

пример 1

После этого нужно разделить склад на области хранения. В противном случае нельзя будет определить правила размещения продукции. Каждое место в 1С:УТ должно соответствовать каким-то условиям хранения изделия, которое будет помещено в этой области. Здесь необходимо определить наименование, стратегии размещения и отбора.

Ирина Пронина Руководитель отдела технической поддержки
Нужна помощь
специалиста?
Профессиональная консультация БЕСПЛАТНО

пример 2

Далее необходимо перейти в раздел «Нормативно-справочная информация» и выбрать «Складские группы номенклатуры». С помощью кнопки «Создать» добавьте требуемые группы. Это, например, может быть «Замороженная». В этой форме обязательным для заполнения полем считается «Наименование». Такие же действия нужно проделать для складских групп упаковок.

В навигационной панели карточки необходимо выбрать «Правила размещения товаров». Используя кнопку «Создать» в открывшейся форме, сформируйте два правила, как показано на рисунке.

пример 3

Следующим этапом настройки адресного хранения в УТ 11 будет определение топологии склада. Здесь важно указать, к какой области относится контейнер, каковы его размер и грузоподъемность. Чтобы определить эти параметры, нужно использовать элементы справочника «Типоразмеры ячеек». Если имеются контейнеры с одинаковым размером и грузоподъемностью, сведения о них можно заполнить с помощью обработки «Генерация топологии склада». Она вызывается из группы «Сервис» в разделе «Нормативно-справочная информация».

Определение зон приемки и отгрузки — еще один важный момент при настройке адресного хранения УТ 11. Для этого нужно создать ячейки соответствующего типа. В поле «Адрес» нужно записать «Приемка» или «Отгрузка».

пример 4

Если на момент внедрения адресного хранения предприятие уже применяло 1С:Управление торговлей, необходимо перенести остатки в новую систему. Ввод такой информации выполняется после инвентаризации и пересчета продукции в каждой ячейке.

Этап второй: оформление поступления и отгрузки продукции

Действия с первичной документацией на складе при адресном хранении УТ 11 выполняются по стандартной схеме. Однако их дополняют операции, которые обеспечивают распределение продуктов по ячейкам.

Для начала нужно оформить бумаги по оприходованию поступившей продукции. После этого можно приступать к созданию документа «Отбор (размещение) товаров». В качестве основы стоит использовать приходный ордер.

В форме «Приемка товаров на склад» необходимо перейти на страницу «Размещение в ячейки». Здесь отображается продукция, принятая в зону приемки. Выделите требуемые строки в списке и нажмите кнопку «Создать задания на размещение». Можете согласиться с настройками по умолчанию. Программа автоматически сформирует документ «Отбор (размещение) товаров». Когда задание сделано, его стоит провести со статусом «Выполнено без ошибок». Контроль полученных результатов возможен с помощью отчета «Товары в ячейках».

Адресное хранение в 1С:Управление торговлей также позволяет оптимизировать отгрузку продуктов. Для этого создается документ «Реализация товаров и услуг» и оформляется продажа. Чтобы создать задание на отгрузку, нужно в форме «Отгрузка товаров со склада» перейти на страницу «Отбор из ячеек». Дальнейший порядок действий будет таким же, как при приемке продукции.

Для адресного хранения в УТ 11 обязательно используются терминалы сбора данных (ТСД). На них персоналу приходят задания об операциях, которые нужно совершить на складе.

Чтобы настроить адресное хранение в УТ 11, подключить ТСД и другое оборудование, необходимо обратиться к профессионалам. Если специалист не имеет требуемых знаний и опыта, он только впустую потратит свое время. Даже если процесс настройки внешне пройдет благополучно, проблемы окажутся скрытыми и начнут проявляться через какое-то время. С компанией Dicis Вы избежите таких неприятностей. Мы предлагаем начальное заполнение, перенос остатков, оформление поступления и отгрузки продуктов. Также проводится обучение персонала.

В любой организации, которая занимается торговлей, независимо от ее объемов, существует склад продукции. Для правильного хранения товара должны соблюдаться определенные условия, индивидуальные для каждого вида продукции. Различные характеристики и параметры товаров необходимо учитывать также и при управлении, отслеживании остатков, оперативном оприходовании и отгрузке товара – только так может быть достигнут оптимальный результат. Этот принцип одинаково актуален как для небольших розничных магазинов, так и для крупных торговых предприятий. Однако чем больше товарооборот компании, тем больше ресурсов необходимо для обеспечения эффективной работы складов. В программном продукте «1С:Управление торговлей» с одиннадцатой версии реализована адресная система хранения остатков, призванная облегчить управление большим складом.
Адресное (или ячеистое) хранение помогает быстро находить нужный товар за счет того, что складское помещение разбивается на участки, которые получают соответствующие адреса. Если продукция хранится на стеллажах, то ячейкой может считаться территория между стеллажами, паллетные места или контейнеры. Если же продукция хранится на полу (площадочное хранение) – ячейками будут служить проезды или пространство между столбами. Приемка и отгрузка товаров будет производиться намного быстрее благодаря корректной идентификации, логичной адресации и оптимальных габаритов ячеек.

В УТ хранение продукции представляет собой управление остатками в разрезе детализированных мест хранения (стеллажи, полки, ячейки и др.). Контролировать можно справочное размещение ячеек (указывается адрес товара) и остатки каждой ячейки.
Внедрение системы адресного хранения осуществляется в несколько этапов, и мы разберем каждый из них.
Этап первый. Начальное заполнение
В первую очередь нужно создать товарный склад, на котором будет реализована адресная система хранения данных. Чтобы начать, нажмите кнопку «Склад» на панели разделов. Откроется меню, в котором необходимо выбрать «Склады (складские территории)».

adresnoe-hranenie-upravlenie-torgovley-1

Для создания нового элемента в справочнике выберите пункт «Создать» на панели инструментов или нажмите клавишу «Insert».

adresnoe-hranenie-upravlenie-torgovley-2

Внизу окна найдите раздел «Структура склада» – здесь нужно выбрать «Использовать для справочного размещения номенклатуры».

adresnoe-hranenie-upravlenie-torgovley-3

Следующим шагом станет отображение структуры склада в программе. В разделе НСИ выберите обработку «Генерация топологии склада».

adresnoe-hranenie-upravlenie-torgovley-4

После выбора склада вы можете приступить к формированию структуры ячеек. Доступна возможность указать как буквенно-цифровой, так и исключительно цифровой порядок нумерации. После этого заполните поля основных и прочих настроек и нажмите «Создать структуру» – так будут созданы элементы «Складские ячейки».

adresnoe-hranenie-upravlenie-torgovley-5

Чтобы назначить ячейки для приемки и отгрузки, нужно дважды кликнуть на карточку ячейки и выбрать соответствующий тип.

adresnoe-hranenie-upravlenie-torgovley-6

Номенклатура распределяется по ячейкам путем применения номенклатуры в упаковках. Чтобы завести упаковки, войдите во вкладку НСИ и выберите пункт «Номенклатура». Откроется справочник, в котором нужно создать новый элемент с помощью кнопки на панели инструментов или клавиши «Insert».

adresnoe-hranenie-upravlenie-torgovley-7

В обязательном порядке заполните строки наименования и единицы измерения, остальные – желательны (это позволит точно контролировать объем и вес упаковок).
В справочниках складских групп упаковок и номенклатуры можно группировать по разновидностям обработки товара и упаковок на складах.

adresnoe-hranenie-upravlenie-torgovley-8

Продукция распределяется по группам из карточек упаковки и номенклатуры.

adresnoe-hranenie-upravlenie-torgovley-9

Этап второй. Перенос остатков
Если на момент внедрения ячеистого склада на предприятии уже используется программа 1С, есть необходимость в перенесении остатков в новую систему хранения. Начните с создания документа «Перемещение товаров» в разделе «Запасы и закупки», где вы найдете пункт «Документы движения товаров».

adresnoe-hranenie-upravlenie-torgovley-10

В поле отправителя внесите старый склад, в поле получателя – склад с внедренной системой адресного хранения. Как только товар получает статус «Принято», его движение между складами отправителя и получателя завершается.
Теперь приступите к созданию «Приходного ордера»; убедитесь в корректности его реквизитов.

adresnoe-hranenie-upravlenie-torgovley-11

Чтобы ознакомиться с текущей обстановкой по ячейкам, используйте отчет «Товары в ячейках». В его настройках вы сможете выбрать, какие поля будут отображены в отчете, отбор по показателям.

adresnoe-hranenie-upravlenie-torgovley-12

Когда товар оприходован, он должен быть распределен по ячейкам с помощью документа «Отбор (размещение) товаров», который формируется на основании приходного ордера на товары.

adresnoe-hranenie-upravlenie-torgovley-13

Часто возникает необходимость в распечатке задач для сотрудников склада. Для формирования печатной формы установите документу статус «В работе». Установите документу статус «Выполнено» и заново сформируйте отчет «Товары в ячейках».

adresnoe-hranenie-upravlenie-torgovley-14

Этап третий. Поступление и отгрузка товара
Рутинные действия с первичной документацией на складе с адресным хранением производятся по стандартной схеме, однако их дополняют операции, обеспечивающие распределение товаров по ячейкам.
Оформив документы по оприходованию поступившего товара, приступите к формированию документа «Отбор (размещение) товаров». В качестве основы используйте приходный ордер.

adresnoe-hranenie-upravlenie-torgovley-15
adresnoe-hranenie-upravlenie-torgovley-16

Когда товар оприходован на складе по соответствующим ячейкам, документу «Отбор (размещение) товаров» присваивается статус «Выполнено» и осуществляется его проводка.
Из отчета «Товары в ячейках» вы сможете ознакомиться с изменениями по остаткам в ячейках.

adresnoe-hranenie-upravlenie-torgovley-17

Теперь необходимо приступить к оформлению реализации поступившей продукции.

adresnoe-hranenie-upravlenie-torgovley-18

Присвойте статус «Отгружено» документу «Реализация товаров и услуг». Данные и на его основании создайте документ отбора товаров и расходный ордер.

adresnoe-hranenie-upravlenie-torgovley-19

Правильность списания продукции с ячеек проверяется с помощью отчета «Товары в ячейках».

Добавить комментарий