Учет мягкого инвентаря

«ОТРАСЛЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА В СИСТЕМЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» (утв. Минздравсоцразвития РФ) (Часть 2)

22. Порядок учета мягкого инвентаря

22.1. Нормативная база

N п/п Полное наименование Реквизиты Сокращенное наименование
1 Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам организаций здравоохранения и социальной защиты населения, медицинских научно-исследовательских организаций и учебных заведений, производств бактерийных и биологических препаратов, материалов, учебных наглядных пособий, по заготовке, выращиванию и обработке медицинских пиявок Постановление Минтруда России от 29.12.1997 N 68 (ред. от 17.12.2001) Постановление Минтруда России N 68
2 Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики Постановление Минтруда России от 30.12.1997 N 69 (ред. от 17.12.2001) Постановление Минтруда России N 69
3 Об утверждении правил обеспечения работников специальной одеждой и специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты Постановление Минтруда России от 18.12.1998 N 51 Постановление Минтруда России N 51
4 Об утверждении норм бесплатной выдачи работникам теплой специальной одежды и теплой специальной обуви по климатическим поясам, единым для всех отраслей экономики (кроме климатических районов, предусмотренных особо в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам морского транспорта; работникам гражданской авиации; работникам, осуществляющим наблюдения и работы по гидрометеорологическому режиму окружающей среды; постоянному и переменному составу учебных и спортивных организаций Российской оборонной спортивно-технической организации (РОСТО)) Постановление Минтруда России от 31.12.1997 N 70 (ред. от 17.12.2001) Постановление Минтруда России N 70
5 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а (ред. от 21.01.2003) Постановление Госкомстата РФ N 71а
6 Инструкция по учету белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви в лечебно-профилактических и других учреждениях здравоохранения, состоящих на государственном бюджете СССР <*> Приказ Минздрава СССР от 29.02.1984 N 222 Приказ Минздрава СССР N 222

<*> Документ применяется в части, не противоречащей действующему законодательству.

22.2. Организация, оценка и документальное оформление учета мягкого инвентаря

Бесплатная выдача специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам учреждений здравоохранения, медицинских научно-исследовательских организаций и учебных заведений, производств бактерийных и биологических препаратов, материалов, учебных наглядных пособий по заготовке, выращиванию и обработке медицинских пиявок осуществляется по нормам, установленным действующим законодательством <*>.


<*> Согласно Постановлению Минтруда России N 68.

В соответствии с требованиями ТК РФ учреждения здравоохранения обязаны приобретать и выдавать за счет средств бюджета специальную одежду в соответствии с установленными нормами работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением (ст. 212 ТК РФ) <*>.


<*> Учреждения здравоохранения при выдаче специальной одежды своим работникам руководствуются Правилами обеспечения работников специальной одеждой и обувью, утвержденными Постановлением Минтруда России N 51.

В целях организации документооборота, обеспечивающего количественный учет и сохранность мягкого инвентаря, приказом руководителя учреждения здравоохранения утверждаются лица, на которых возлагается ответственность за сохранность и движение мягкого инвентаря, за правильное и своевременное оформление операций по приобретению, оприходованию на склад, выдачу, возврат, обмен и выбытие мягкого инвентаря.

Спецодежда подлежит возврату в следующих случаях: по окончании срока носки; при увольнении работника; при переводе работника на другую работу, для которой выдача спецодежды не предусмотрена.

Дежурная спецодежда может выдаваться работникам в коллективное пользование. Дежурная спецодежда выдается ответственному лицу, о чем делается запись на отдельной карточке с пометкой "дежурная".

Принятие к учету мягкого инвентаря производится на основании первичных учетных документов (накладных поставщика и т.п.).

При наличии расхождений с данными документов поставщика составляется Акт о приемке материалов (ф. 0315004).

Предметы мягкого инвентаря маркируются материально ответственным лицом в присутствии лица, уполномоченного руководителем учреждения, специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета, с указанием наименования учреждения здравоохранения.

При выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада.

Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения здравоохранения или его заместителя.

Материально ответственные лица ведут учет предметов мягкого инвентаря в Книге (Карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.

Выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию производится по Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (0504210).

Выдача специальной одежды и обуви наряду с оформлением Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (0504210) сопровождается также соответствующими записями в Личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты <*>.


<*> Форма Карточки приведена в Приложении к Правилам обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденным Постановлением Минтруда России N 51.

Операции по перемещению мягкого инвентаря между материально ответственными лицами в учреждении отражаются путем изменения материально ответственного лица в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей на основании Требования-накладной ф.

N М-11 (0315006).

Списание мягкого инвентаря оформляется Актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф. 0504143.

Акт ф. 0504143 составляется комиссией, назначенной приказом (распоряжением), в двух экземплярах и утверждается руководителем учреждения здравоохранения. Первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.

Списание мягкого инвентаря производится по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости.

Для определения фактической стоимости единицы мягкого инвентаря необходимо обеспечить учет мягкого инвентаря по партиям.

22.3. Бюджетный учет операций выдачи в эксплуатацию и списания мягкого инвентаря

Выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию отражается материально ответственным лицом в Книге (карточке) учета материальных ценностей на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (0504210). При этом в бюджетном учете записи не производятся.

Сроки носки (эксплуатации) спецодежды, предметов мягкого инвентаря исчисляются со дня их фактической выдачи в носку (эксплуатацию).

Для спецодежды сезонного пользования срок носки (эксплуатации) в течение одного сезона засчитывается за один год. Время хранения на складах в срок носки (эксплуатации) не засчитывается.

Списанию подлежит только полностью непригодный мягкий инвентарь, который невозможно восстановить или его восстановление экономически нецелесообразно.

Истечение срока носки не является основанием для списания спецодежды, спецобуви.

Специальная одежда и специальная обувь, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но еще годные для дальнейшего использования, могут быть использованы по назначению после стирки, чистки, дезинфекции, дегазации, дезактивации, обеспыливания, обезвреживания и ремонта <*>.


<*> Согласно п. 19 Постановления Минтруда РФ N 51.

Расходы на стирку, сушку, дезинфекцию и ремонт мягкого инвентаря в рамках бюджетной деятельности, за счет целевых средств отражаются по дебету счета 0 401 01 225 и кредиту счета 0 302 08 730.

Расходы на стирку, сушку, дезинфекцию и ремонт мягкого инвентаря в рамках предпринимательской деятельности отражаются по дебету счета 2 106 04 340 и кредиту счета 2 302 08 730.

Работник обязан сдать на склад пригодную для дальнейшего использования спецодежду. Прием спецодежды на склад оформляется Приходным ордером N М-4 (ф. 0315003) <*> в двух экземплярах.


<*> Форма Приходного ордера приведена в Постановлении Госкомстата РФ N 71а.

Определение непригодности и решение вопроса о списании мягкого инвентаря осуществляются в учреждении здравоохранения постоянно действующей комиссией, назначенной приказом (распоряжением) руководителя учреждения.

Если при увольнении работник сдал спецодежду, срок носки которой не истек, то комиссия определяет процент ее износа и при повторной выдаче бывшей в употреблении спецодежды срок носки исчисляется с учетом установленного процента износа.

При повторной выдаче спецодежды производится запись в Личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты работника с пометкой "б/у" (бывшая в употреблении).

В присутствии комиссии списанный мягкий инвентарь уничтожается (режется, рвется и т.д.) и превращается в ветошь.

При этом штампы, нанесенные ранее на мягкий инвентарь при приеме его к учету и выдаче в эксплуатацию, отрезаются.

Ветошь, пригодная для использования в хозяйственных целях, принимается на склад по Приходному ордеру N М-4 (ф. 0315003) с указанием веса, затем отпускается в подразделения и используется для уборки помещений и т.д.

Ветошь принимается к учету по текущей рыночной стоимости <*> по дебету счета 0 105 06 340 и кредиту счета 0 401 01 172.


<*> Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи актива на дату принятия к бюджетному учету.

22.4. Учет операций по изготовлению мягкого инвентаря

Расходы по договорам на приобретение и изготовление мягкого инвентаря из материалов подрядчика, приобретение специальной одежды и других видов мягкого инвентаря оплачиваются по статье 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" ЭКР.

Операция по изготовлению мягкого инвентаря в ателье из материала учреждения здравоохранения отражается в учете следующими записями:

по дебету счета 010506340 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов" и кредиту счета 010506340 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов" — передача материала в ателье для пошива мягкого инвентаря (с отражением в аналитическом учете передачи от материально ответственного лица учреждения в ателье);

по дебету счета 010604340 "Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)" и кредиту счета 030209730 "Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг" — формирование фактической стоимости мягкого инвентаря на стоимость услуг по пошиву;

по дебету счета 010604340 "Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)" и кредиту счета 010506440 "Уменьшение стоимости прочих материальных запасов" — формирование фактической стоимости мягкого инвентаря на стоимость израсходованного материала;

по дебету счета 030209830 "Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг" и кредиту счета 130405226 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате прочих услуг", 020101610 "Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов" — оплата ателье услуг по пошиву мягкого инвентаря;

по дебету счета 010505340 "Увеличение стоимости мягкого инвентаря" и кредиту счета 010604440 "Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)" — принятие к учету мягкого инвентаря по фактической стоимости изготовления.

Операция по изготовлению мягкого инвентаря в ателье из материала подрядчика (ателье) отражается в учете следующими записями:

по дебету счета 010505340 "Увеличение стоимости мягкого инвентаря" и кредиту счета 030222730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов" — принятие к учету мягкого инвентаря по фактической стоимости согласно договору;

по дебету счета 030222830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов" и кредиту счета 130405340 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению материальных запасов", 020101610 "Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов" — оплата ателье услуг по пошиву мягкого инвентаря.

Записи по отражению в бюджетном учете операций по изготовлению мягкого инвентаря:

N п/п Содержание операции Первичный документ Бухгалтерская запись
Дебет Кредит
1 2 3 4 5
Изготовление мягкого инвентаря в ателье из материала учреждения здравоохранения.
1 Передача материала в ателье для пошива мягкого инвентаря (с отражением в аналитическом учете). Накладная X 105 06 340 Аналитика "Ателье" X 105 06 340 Аналитика "МОЛ"
2 Предварительная оплата за пошив мягкого инвентаря. Выписка из лицевого счета (банковская выписка) X 206 09 560 1 304 05 226
(X 201 01 610 с одновременным отражением по забалансовому счету 18)
3 Формирование фактической стоимости мягкого инвентаря: на стоимость выполненных работ; на стоимость материала. Накладная X 106 04 340 X 302 09 730
X 105 06 440 Аналитика "Ателье"
4 Списание на расчеты с ателье предварительной оплаты за пошив мягкого инвентаря. Накладная X 302 09 830 X 206 09 660
5 Принятие к учету мягкого инвентаря. Приходный ордер ф. N М-4 (0315003) X 105 05 340 X 106 04 440
Изготовление мягкого инвентаря в ателье из материала подрядчика.
6 Принятие к учету мягкого инвентаря, изготовленного в ателье. Накладная X 105 05 340 X 302 22 730
7 Оплата услуг ателье за пошив мягкого инвентаря. Выписка из лицевого счета (банковская выписка) X 302 22 830 1 304 05 340
(X 201 01 610 с одновременным отражением по забалансовому счету 18)

.

    

УЧЕТ МЯГКОГО ИНВЕНТАРЯ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ

И.В. Вадимова, консультант-эксперт

 
    Образовательные учреждения в своей деятельности используют разнообразные виды мягкого инвентаря — начиная со спецодежды для дворников и уборщиц, заканчивая театральными костюмами для дополнительных занятий. Учет данной группы материальных запасов имеет свои особенности.
 

Что относится к мягкому инвентарю?

 
    Мягкий инвентарь — это имущество, учитываемое на счете 10505 "Мягкий инвентарь", который относится к группе счетов 10500 "Материальные запасы".
    Согласно пункту 118 Инструкции по применению Единого плана счетов (утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н; далее — Инструкция № 157н) к мягкому инвентарю относятся:

белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.);
постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.);
одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т. п.);
обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т. п.);
спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т. п.);
прочий мягкий инвентарь.

    В состав специальной одежды входят специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).

    В зависимости от профиля учреждения в нем могут использоваться различные виды мягкого инвентаря:

одежда и обувь, постельные принадлежности — в школах-интернатах;
специальная одежда и обувь для работников — во всех учреждениях;
костюмы — для кружков и секций в учреждениях, оказывающих дополнительные образовательные услуги;
полотенца, скатерти, салфетки — для столовых, буфетов, кухонь.

    Обратите внимание, что не все имущество, сделанное из ткани и подобных материалов, можно отнести к мягкому инвентарю. В частности, имущество, не поименованное в пункте 99 Инструкции № 157н и имеющее срок службы свыше 12 месяцев, должно быть отнесено к прочим основным средствам учреждения.

Это относится, например, к палаткам, парашютам, коврам, изготовленным из ткани декорациям и театральным занавесам и т. п. В данном случае при принятии решения об отнесении объекта к основным средствам необходимо принимать во внимание его способность выполнять самостоятельную функцию (п. 41 Инструкции № 157н) и срок его службы (п. 38 Инструкции № 157н).
    Решение об отнесении поступающего объекта к основным средствам или к мягкому инвентарю должно быть принято постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию материальных запасов либо на этапе планирования закупок, либо по факту поступления объектов.
 

Мягкий инвентарь и документооборот

 
    Мягкий инвентарь принимается к учету на основании первичных учетных документов (товарно-сопроводительных документов поставщика (продавца), иных документов, подтверждающих получение учреждением материальных ценностей, оформленных в рамках обычая делового оборота и содержащих обязательные реквизиты первичного учетного документа).

В тех случаях, когда имеются расхождения фактического объема полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными, указанными в сопроводительных документах поставщика (продавца, исполнителя), составляется Акт о приемке материалов (ф. 0315004).
    Согласно пункту 118 Инструкции № 157н предметы мягкого инвентаря должны маркироваться материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения (его заместителя) и работника бухгалтерии. Маркировка инвентаря производится специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета. При этом в штампе должны быть указаны наименование учреждения, год и месяц выдачи их со склада (при выдаче предметов в эксплуатацию).
    Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.
    Аналитический учет материальных запасов ведется по их группам (видам), наименованиям, сортам и количеству, в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения.

Практически  в каждом бюджетном  учреждении используют  мягкий инвентарь.

Инструкция 148Н предусмотрела  для этого специальный  счет 010505000 "Мягкий инвентарь"

Так  же статьей 68 Инструкции  определен перечень  мягкого инвентаря:

-белье  (рубашки, сорочки,  халаты и т.п.);

-постельное  белье и принадлежности;

-одежда  и обмундирование,  включая спецодежду;

-обувь,  включая специальную  (ботинки, сапоги,  сандалии, валенки  и т.п.);

-спортивная  одежда и обувь  (костюмы, ботинки  и т.п.);

-прочий  мягкий инвентарь.

Таким  образом  перечень  остается открытым.

Но инструкция  умалчивает о критериях отнесения  активов в мягкому инвентарю…

Можно предположить, что к мягкому инвентарю можно  отнести все что «мягкое». В  таком случае к ним можно  отнести и шторы, и мягкие игрушки, которые являются неизменным атрибутом больниц, поликлиник, детских садов, домов-интернатов и т. д.

Согласно  Инструкции, предметы  мягкого инвентаря  маркируются материально  ответственным лицом  специальным штампом  несмываемой краской, без порчи внешнего  вида предмета.

А как же  можно маркировать шторы и мягкие игрушки не повредив их внешний вид?!

Таким  образом шторы и мягкие игрушки нельзя отнести к мягкому инвентарю…

Как  организовать учет  такого имущества?

  • Срок полезного использования штор и портьер составляет более 12 месяцев, следовательно,  расходы на оплату договоров на приобретение штор, портьер следует относить на статью 310 "Увеличение стоимости основных средств"
  • При этом в бюджетном учете приобретенные шторы и портьеры должны учитываться на счете   0 10106 000 "Производственный и хозяйственный инвентарь".

Порядок  отражения мягких игрушек будет зависеть от их срока полезного использования.

При определении  срока полезного использования  следует руководствоваться сопроводительной  документацией на игрушки, Общероссийским  классификатором основных фондов, либо в случае отсутствия информации  в указанных источниках установить  срок полезного использования  самостоятельно внутренним распорядительным  документом.

-Если срок полезного использования мягких игрушек составляет более 12 месяцев, следовательно, при этом в бюджетном учете можно учитывать на счете 010109000 "Прочие основные средства".

     — Мягкие игрушки, предназначенные для использования в процессе деятельности в течение периода, не превышающего 12 месяцев, можно учитывать в составе материальных запасов. На счете 010506000 "Прочие материальные запасы".

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *