Учет бсо проводки

.

Бухгалтерский учет: Порядок использования бланков строгой отчетности

ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Постановлением Минфина РБ от 21.02.2002 № 21 утверждено Положение о порядке использования бланков строгой отчетности (далее — Положение № 21), которым в настоящее время следует руководствоваться с учетом внесенных в него изменений и дополнений.

Положением № 21 установлен порядок хранения, учета и использования бланков строгой отчетности юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

К бланкам строгой отчетности относятся бланки ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, бланки иных документов, имеющие элементы защиты от подделки, соответствующие требованиям, определяемым Минфином по согласованию с МВД и Минюстом РБ, и (или) идентификационный номер, нанесенный при их изготовлении.

Все бланки строгой отчетности, используемые юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, должны соответствовать типовым или специализированным формам, утвержденным Минфином РБ или иными республиканскими органами государственного управления.

Все экземпляры бланков строгой отчетности заполняются с одновременным подсчетом итоговых показателей (записью их цифрами и прописью).

Реквизиты в документах должны быть написаны разборчиво и ясно. Подчистки, помарки не допускаются. Исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание поправки и лицо, ее осуществившее. Исправления не должны препятствовать прочтению изначальной записи.

Передача бланков первичных учетных документов, являющихся бланками строгой отчетности, от одних юридических лиц другим не допускается, за исключением бланков строгой отчетности, предназначенных для приема платежей в бюджет.

Поступившие бланки строгой отчетности должны быть оприходованы материально ответственным лицом.

В случаях расхождения фактического наличия с данными сопроводительных документов составляется акт проверки наличия бланков строгой отчетности по форме, приведенной в приложении 1 к Положению № 21. В акте отражается количество не оказавшихся в наличии книжек с указанием серий и номеров бланков строгой отчетности. Акт составляется в двух экземплярах: первый направляется поставщику для выяснения причин расхождения и принятия мер, второй остается у юридического лица.

Приказом руководителя юридического лица (по согласованию с главным бухгалтером) утверждается перечень ответственных лиц, на которых возложено ведение учета и хранение бланков строгой отчетности.

Учет бланков строгой отчетности и их выдачи ведется в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности, которая должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена печатью и подписана руководителем и главным бухгалтером юридического лица.

Бланки строгой отчетности выдаются в подотчет материально ответственными лицами по приходно-расходным накладным на бланки строгой отчетности с разрешения руководителя и главного бухгалтера юридического лица с указанием их серий и номеров.

При списании использованных бланков строгой отчетности с материально ответственных лиц составляется акт на списание использованных бланков строгой отчетности.

Испорченные и (или) аннулированные бланки строгой отчетности должны обязательно сохраняться с составленным на них реестром в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Уничтожение бланков строгой отчетности, не подлежащих использованию по каким-либо причинам, может производиться в вышеуказанный срок только по письменному разрешению руководителя юридического лица. Для этой цели приказом назначается комиссия в составе представителей администрации, бухгалтерии, которая должна проверить наличие подлежащих уничтожению бланков строгой отчетности и дать заключение, подтверждающее необходимость их уничтожения.

В присутствии этой комиссии проверенные бланки строгой отчетности упаковываются, опечатываются (опломбируются), о чем составляется акт с указанием серий и номеров бланков, подлежащих уничтожению.

В трехдневный срок акт на списание представляется на утверждение руководителю юридического лица. Руководителем юридического лица акт утверждается в течение 5 дней после его получения.

Фактическое уничтожение бланков строгой отчетности производится комиссией после утверждения акта на списание, о чем составляется акт на уничтожение, который в 3-дневный срок утверждается руководителем юридического лица.

На каждое материально ответственное лицо, работающее с бланками строгой отчетности, в бухгалтерии юридического лица ведется карточка-справка по выданным и использованным бланкам строгой отчетности.

Инвентаризация неиспользованных бланков строгой отчетности в местах их хранения производится ежемесячно.

В случаях утраты или хищения бланков строгой отчетности подотчетное лицо немедленно сообщает об этом руководителю юридического лица. При этом назначенной комиссией производится проверка и составляется акт с указанием обстоятельств утраты (хищения), порчи, количества недостающих бланков строгой отчетности с перечислением их серий и номеров. Акт представляется руководителю юридического лица (индивидуальному предпринимателю) для принятия соответствующего решения.

Аналогичная норма содержится в Инструкции о порядке разработки, производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина, МНС и Минсвязи РБ от 16.04.2002 № 61/47/7. Данная Инструкция устанавливает порядок списания бланков строгой отчетности, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных.

После утверждения акта на списание бланки строгой отчетности списываются в бухгалтерском учете.

Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности в соответствии с Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89, осуществляется с одновременным применением двух счетов: балансового счета 10 и забалансового счета 006 «Бланки строгой отчетности». Аналитический учет ведется по каждому виду бланков строгой отчетности и местам их хранения.

Бланки строгой отчетности, как и другие материалы, учитываются на счете 10 по фактической стоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.

Одновременно на забалансовом счете 006 ведется аналитический учет по каждому виду бланков строгой отчетности, местам их хранения и материально ответственному лицу (на основании карточек-справок установленной формы).

По мере выдачи бланков строгой отчетности их стоимость списывается на себестоимость продукции (работ, услуг) и учитывается при налогообложении прибыли с отражением в бухгалтерском учете по дебету счетов учета затрат (20, 26, 44 и др.) в корреспонденции с кредитом счета 10.

Списание испорченных до выдачи бланков строгой отчетности материально ответственным лицам в бухгалтерском учете отражается проводками:

Содержание операции Дебет Кредит
Списание стоимости испорченных, аннулированных бланков строгой отчетности одновременно 91 10
Списание конкретных серий и номеров бланков 006
«Бланки строгой отчетности»

Обычно причиной порчи и аннулирования бланков являются сбои в работе программных средств и оргтехники, отказ клиента от покупки товара, неправильно представленные данные для заполнения бланка, различные чрезвычайные обстоятельства хозяйственной деятельности и т.п.

В случае наличия виновных лиц списание стоимости испорченных (аннулированных) бланков строгой отчетности отражается записями:

Содержание операции Дебет Кредит
Методом «красное сторно» на стоимость испорченных и аннулированных бланков строгой отчетности 20, 26, 44
и др.
10
На стоимость испорченных и аннулированных бланков строгой отчетности 94 10

В этом случае стоимость испорченных бланков строгой отчетности признается объектом обложения налогом на добавленную стоимость согласно п.7 Инструкции о порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость, утвержденной постановлением МНС РБ от 31.01.2004 № 16.

В учете данные операции отражаются следующим образом:

Содержание операции Дебет Кредит
На сумму НДС, исчисленную от стоимости испорченных и аннулированных бланков строгой отчетности 94 68,
субсчет
«Налог на добавленную стоимость»
Отнесена на виновное лицо стоимость испорченных (аннулированных) бланков строгой отчетности согласно приказу (распоряжению) руководителя 73 94

03.11.2006 г.

Анна Крупнова, заместитель начальника управления методологии бухгалтерского учета

и отчетности Министерства финансов Республики Беларусь

Журнал «Главный Бухгалтер.

ГБ» № 41, 2006 г.

От редакции: С 21 февраля 2007 г. постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 31.01.2004 № 16 «Об утверждении Инструкции о порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость» на основании постановления Министерства по налогам и сборам от 05.02.2007 № 22 утратило силу.

С 1 декабря 2007 г. в Инструкцию о порядке разработки, производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой отчетности, утвержденную постановлением Министерства финансов РБ, Министерства по налогам и сборам РБ и Министерства связи РБ от 16.04.2002 № 61/47/7, на основании постановления Министерства финансов, Министерства по налогам и сборам, Министерства связи и информатизации от 27.11.2007 № 172/107/50 внесены изменения и дополнения.

С 12 декабря 2008 г.

в Инструкцию о порядке разработки, производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой отчетности, утвержденную постановлением Министерства финансов РБ, Министерства по налогам и сборам РБ и Министерства связи РБ от 16.04.2002 № 61/47/7, на основании постановления Министерства финансов, Министерства по налогам и сборам, Министерства связи и информатизации от 31.10.2008 № 165/85/45 внесены изменения.

.

Как Вести Учет Бсо

21.03.2016 06:10

Как вести книгу учета бланков строгой отчетности — БСО. Если организация или ИП оказывает услуги населению, в этом случае они могут не применять кассовую технику (ККТ, ККМ), а взамен этого при наличных расчетах оформляются бланки строгой отчетности. Услуги же оставил на УСН, но отказался от ККТ в пользу БСО. Распечатал 200 бланков в типографии, с копиями. Так же узнал, что необходимо как то вести их учет. Учет БСО, выдаваемых взамен кассовых чеков, ведется по их наименованиям, сериям и номерам в книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045). Медицинские организации ведут учет испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности в. ИП, на ЕНВД В налоговой сказали что необходимо вести книгу учета бланков СО. Обычно касса если есть, то бсо не требуется, правда до нового распоряжения, пока не надо бсо.

Создать аналитический счет, например 1027 и там вести учет Бланков строгой отчетности? Здравствуйте, Наталья. Раньше такое было, что БСО учитывали на 10 счете, сейчас от этого отошли, и это вполне закономерно..

Как вести учет БСО. Кассовая дисциплина, ККТ, БСО | Консультация эксперта. Распечатывать журнал в этом случае не нужно. При возврате БСО, регистрировать сам бланк не нужно, так как деньги выдаются по расходному кассовому ордеру, а информация о возврате отражается в кассовой книге. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух.

Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении бланки строгой отчетности. Поступление. Бланки строгой отчетности изготавливаются типографским способом или формируются с использованием автоматизированных систем (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2. Бланки, изготовленные типографским способом, учитывайте по наименованиям, сериям и номерам в книге учета бланков документов. Форма такой книги для коммерческих организаций не утверждена.

Поэтому организации нужно разработать ее самостоятельно. За основу для разработки собственной формы документа можно взять. Листы книги учета бланков должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны руководителем и главным бухгалтером организации, а также скреплены печатью. Это следует из пункта 1.

Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2. Минфина России от 3. Учет бланков, изготовленных с использованием автоматизированных систем, ведется в автоматическом режиме посредством программного обеспечения, которое позволяет получить информацию о выпущенных бланках строгой отчетности. В связи с этим при формировании бланков строгой отчетности автоматизированным способом организация должна соблюдать следующие требования. Об этом говорится в пункте 1. Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2.

Поступление БСО оформите в тот же день актом приемки. Его можно составить, например, по форме, утвержденной протоколом ГМЭК от 2.

Акт должен быть утвержден руководителем организации и подписан членами комиссии по приемке бланков строгой отчетности. Состав комиссии по приемке БСО закрепите приказом руководителя организации. Такие правила предусмотрены в пункте 1. Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2. О том, может ли организация использовать самостоятельно разработанные бланки, см. В каких случаях можно использовать бланки строгой отчетности при расчетах наличными. Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга.

Рекомендация: Какие документы нужно оформить при эксплуатации кассового аппарата. Потребуйте от покупателя. Деньги в этом случае выдаются не из операционной, а из главной кассы.

Это объясняется тем, что выручка от продажи данного товара уже была отражена в кассовой книге (и в бухучете). При оформлении расходного кассового ордера укажите в нем данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность покупателя. При выдаче денег из главной кассы старший кассир (кассир).

Такой порядок установлен пунктом 6.

Банка России от 1. У. *. < …> Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга. Ирина Николина, эксперт БСС «Система Главбух». Ответ утвержден Александром Родионовым. Горячей линии БСС «Система Главбух».

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http: //www.

Вы искали Как Вести Учет Бсо


Назад

Бланк строгой отчетности (БСО) является документом, который подтверждает получение оплаты денежных средств. Фактически БСО заменяет собой кассовый чек.

В случае оказания услуг населению, на бланках строгой отчетности оформляются: проездные документы, талоны, квитанции, билеты, путевки, абонементы и другие документы.

В нашей сегодняшней публикации мы расскажем о том, как ведется учет бланков строгой отчетности. А в нижней части страницы размещена книга учета бланков строгой отчетности, которую можно скачать.

Реквизиты и особенности бланков строгой отчетности

Обязательными реквизитами бланков строгой отчетности являются:

  • наименование документа (с указанием шестизначного номера и серии);
  • наименование организации (с указанием организационно-правовой формы);
  • фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;
  • ;
  • место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица;
  • вид и стоимость услуги (в денежном выражении);
  • сумма оплаты;
  • дата составления документа (осуществления денежного расчета);
  • фамилия, имя, отчество и должность лица, совершающего операцию с его подписью (печатью);
  • иные реквизиты (по желанию ИП).

БСО может быть изготовлен двумя способами:

  1. Типографским.
  2. При помощи автоматизированной системы.

Типографский документ БСО обязательно должен содержать информацию об изготовителе: сокращенное наименование, место нахождения, , номер заказа, тираж и год выполнения.

На каждом бланке строгой отчетности, изготовленном типографским способом, проставляется серия и номер документа.

Учет бланков строгой отчетности

Индивидуальный предприниматель (или руководитель организации) заключает договор о материальной ответственности с работником, который будет заниматься получением, хранением, учетом и выдачей бланков документов и приемом от населения наличных денежных средств.

Поступившие бланки документов должны приниматься ответственным работником в присутствии комиссии, образованной индивидуальным предпринимателем (руководителем организации).

Проверке подлежит соответствие количества, номеров и серий бланков данным, указанным в сопроводительных документах.

После этого составляется акт приемки. Он утверждается ИП (руководителем организации) и является основанием для принятия документов на учет.
Сведения о полученных бланках БСО следует внести в специальную «Книгу учета бланков строгой отчетности».

Обратите внимание, что унифицированной книги учета БСО не существует и поэтому ИП (организация) составляет журнал учета бланков строгой отчетности на свое усмотрение.

Все страницы книги учета бланков строгой отчетности необходимо прошнуровать и пронумеровать.

Работник, ответственный за ведение книги, а также бухгалтер и руководитель организации, ставят свою подпись на документе (и печать — при наличии).

В книге учета бланков строгой отчетности отражаются все движения бланков:

  • поступление;
  • выбытие;
  • списание.

Вышеперечисленная процедура учета БСО актуальна для бланков строгой отчетности, напечатанных типографским способом. Если БСО были изготовлены при помощи автоматизированной системы самой организацией (ИП), то журнал учета бланков строгой отчетности вести нет необходимости. Система сама все фиксирует и учитывает.

Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности

В бухгалтерском учете БСО принимаются на забалансовый счет — 006 (приходуются в дебет). По мере выдачи бланков строгой отчетности населению, их списывают с кредита 006.

В бухгалтерском учете затраты на изготовление БСО отражаются так:

  1. Если бланки были распечатаны типографским способом, то затраты списывают проводкой Д20 (44) К60. Стоимость БСО в данном случае является расходами.
  2. Если бланки были распечатаны с помощью автоматизированная системы организации, то проводка по списанию затрат на БСО аналогична проводке бланков типографским способом. В качестве затрат выступает бумага, стоимость чернил (для ККМ) и амортизация.

Ведение книги (журнала) учета бланков строгой отчетности

Как уже упоминалось ранее, если бланки строгой отчетности были распечатаны типографским способом, то вести книгу учета БСО является обязательным.

ИП или организация, в соответствии с действующим законодательством вправе самостоятельно разработать удобную для себя модель книги учета БСО.

Журнал нужно прошить и не забыть пронумеровать. Ответственный работник, руководитель и бухгалтер организации подписывают документ и скрепляют его печатью.

Учет в книге БСО ведется по наименованию, серии и номеру бланка. Также указывается дата поступления бланков (их количество и реквизиты).

Регламент ведения книги (журнала) учета бланков строгой отчетности закрепляется на локальном уровне путем издания соответствующего акта (с указанием ответственного лица за ведение журнала).

Руководитель и работник подписывают договор о материальной ответственности.

ИП (руководитель) обязуются создать условия для сохранности БСО.

БСО, выпускаемые при помощи автоматизированных систем не требуют ведения книги учета. Доступ к системе должен быть ограничен. В этом случае каждый бланк должен иметь серию и номер.

Инвентаризация БСО

Ревизия БСО осуществляется в период инвентаризации наличных денежных средств, находящихся в кассе. Проверку наличия бланков строгой отчетности проводят по каждому месту хранения, с учетом начальных и конечных номеров БСО (в соответствии с Приказом Минфина от 13.06.1995 г. № 49 в редакции от 08.11.2010 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»).

Для инвентаризации используют форму ИНВ-16: «Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности», утвержденную постановлением Госкомстата от 18.08.1998 г. № 88 в последней редакции от 03.05.2010 года «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

Перед началом инвентаризации БСО, берется расписка с материально ответственных лиц (она включается в часть заголовка инвентаризационной описи).

Опись составляется в двух экземплярах.

Хранение БСО

Для хранения бланков строгой отчетности выделяется специально оборудованное помещение. Место хранения БСО по окончании рабочего дня опломбируется (опечатывается).

Лучше всего БСО хранить в сейфах или в специальных помещениях — это позволит избежать их кражи или порчи.

Каждый бланк должен иметь копию, которая хранится пять лет.

Оригиналы бланков строгой отчетности также хранятся не менее пяти лет.

Хранение БСО с помощью автоматизированных систем

При оформлении БСО с помощью автоматизированной системы необходимость во всех вышеперечисленных операциях при хранении обычных БСО отсутствует.

Автоматизированная система БСО должна соответствовать критериям п 11. Постановления Правительства РФ № 359 от 06.05.2008 (последняя редакция от 15.04.2014).

К таким критериям относятся:

  • возможность защиты системы от несанкционированного доступа;
  • возможность идентификации и фиксации операций с БСО в течение 5 лет;
  • возможность сохранения в памяти АС данные о БСО.

Однако распечатанные с помощью автоматизированной системы, но испорченные БСО должны по аналогии с типографскими БСО храниться в сейфе организации.

Уничтожение БСО

По истечении пятилетнего срока хранения бланков строгой отчетности, их следует уничтожить. Акт об уничтожении БСО является основанием для их уничтожения. Он составляется специальной комиссией, которая действует на основании приказа индивидуального предпринимателя (руководителя организации).

Бланки строгой отчетности уничтожаются в присутствии всех членов комиссии.

Скачать книгу учета бланков строгой отчетности

Воспользовавшись нижеследующей ссылкой читатель может скачать книгу учета БСО в формате Excel:

Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 04.06.2018

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Комментарии

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *