Упрощенные способы ведения бухучета

 Отличия упрощенного учета от обычного

 Разработанные экспертной группой Минфина «Общие принципы установления упрощенных способов ведения бухгалтерского учета», отраженные в Протоколе № 7 от 25.11.2015, пригодятся компаниям, которые вправе применять такой упрощенный учет.

Упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, вправе применять следующие экономические субъекты (ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):

— субъекты малого предпринимательства;

— некоммерческие организации;

— организации, получившие статус участников проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов в соответствии с Федеральным законом от 28.09.2010 № 244-ФЗ «Об инновационном центре «Сколково».

Чем упрощенный учет отличается от обычного

В 2015 году Минфин выпустил информацию об упрощенной системе бухгалтерского учета (№ ПЗ-3/2015). В ней говорится о том, как организовать такой учет. Приведем некоторые положения. Итак, при упрощенной системе можно:

— предусмотреть ведение бухгалтерского учета по простой системе (без применения двойной записи) и зафиксировать это решение в учетной политике;

— сократить количество синтетических счетов. К примеру, для учета производственных запасов использовать счет 10 «Материалы» (вместо счетов 07 «Оборудование к установке», 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме»);

— не проводить переоценку ОС и НМА, не отражать обесценение НМА;

— самостоятельно разрабатывать формы бухгалтерской отчетности, использовать упрощенные формы бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и отчета о целевом использовании средств;

— не отражать оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы в бухгалтерском учете, в том числе не создавать резервы предстоящих расходов (на предстоящую оплату отпусков работникам, выплату вознаграждений по итогам работы за год, гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание, др.). 

Как применять принципы

Экспертная группа Минфина разработала шесть основных принципов установления упрощенных способов бухгалтерского учета:

1. Соответствие способов учета и масштаба компании.

2. Единство методологических основ упрощенного и обычного учета.

3. Приоритет информационной функции над контрольной.

4. Качество и надежность информации, формируемой в бухучете.

5. Исключение риска злоупотреблений.

6. Сопоставимость информации, сформированной упрощенными способами, с информацией, сформированной в обычном порядке.

Рассмотрим первый принцип — соответствие способов ведения бухучета размеру, масштабам и общественной значимости деятельности компании (подп. «а» п. 3 Принципов).

В качестве примера применения этого принципа можно привести положение из Информации Минфина (п. 4.1). В нем сказано, что при упрощенном способе компании могут вести бухгалтерский учет без использования регистров бухгалтерского учета имущества (простая форма) или с использованием таких регистров.

Форма бухгалтерского учета без использования регистров бухгалтерского учета имущества (простая форма) предполагает регистрацию всех хозяйственных операций только в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности. Книга (журнал) является регистром аналитического и синтетического учета, на основании которого можно определить наличие имущества и денежных средств у субъекта малого предпринимательства на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность. Такая форма бухгалтерского учета рекомендована субъектам малого предпринимательства, совершающим незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более 30 в месяц), не осуществляющим производство продукции (работ, услуг), связанное с большими затратами материальных ресурсов.

Форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества предполагает регистрацию фактов хозяйственной деятельности в комплекте упрощенных ведомостей, предназначенных для формирования информации для управленческих целей и составления бухгалтерской отчетности.

Кто имеет право ведения упрощенного бухучета?

Каждая ведомость, как правило, применяется для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов. Данная форма бухгалтерского учета рекомендована субъектам малого предпринимательства, осуществляющим производство продукции (работ, услуг).

Таким образом, если компания занимается производством, ей не стоит слишком уж упрощать свой учет и отказываться от применения регистров.

Принцип «соответствия» можно использовать и при решении других вопросов о степени упрощения учета — стоит ли объединять счета и т.д. 

Подходы при организации упрощенного учета

При организации работы по установлению упрощенных способов ведения бухгалтерского учета используются, в том числе, следующие подходы:

— право компании самостоятельно определять целесообразность применения каждого упрощенного способа ведения бухучета независимо от применения других упрощенных способов. К примеру, организация может объединить какие-то счета, но при этом оставить резервы предстоящих расходов;

— последовательность в установлении упрощенных способов ведения бухгалтерского учета. Этот подход можно понять так: не должно быть «перекоса» в применении упрощенных способов. Например, сохранены все счета, резервы и другие «сложности» обычного учета, но при этом используется отчетность в сокращенном виде по самостоятельно разработанным формам. 

Перечень упрощенных способов ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую отчетность (далее — упрощенные способы), приведен в Информации Минфина России № ПЗ-3/2015 «Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности».

Организации — субъекты малого предпринимательства вправе применять упрощенные способы (п. 1 ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Исключение составляют организации, поименованные в ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 402-ФЗ.

Выбор применяемых упрощенных способов организации осуществляют самостоятельно. При этом принимаются во внимание конкретные условия хозяйствования, величина организации, другие соответствующие факторы. Выбранные упрощенные способы закрепляются организацией в учетной политике, которая должна обеспечивать рациональное ведение бухгалтерского учета (п. п. 4, 6, 7 ПБУ 1/2008, п. п.

Упрощенный бухгалтерский учет в 2018 году

1.2, 2 Информации Минфина России № ПЗ-3/2015).

Субъекты малого предпринимательства, в частности, вправе:

1) вести бухгалтерский учет без применения двойной записи, если они относятся к категории микропредприятий (п. 6.1 ПБУ 1/2008).

2) использовать сокращенный рабочий план счетов (п. 3 Информации Минфина России № ПЗ-3/2015).

Отметим, что ведение бухгалтерского учета с использованием сокращенного рабочего плана счетов может вызвать затруднения при составлении бухгалтерской отчетности, формируемой по общеустановленным (не упрощенным) формам, приведенным в Приложениях № 1 и № 2 к приказу Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н. Для формирования показателей строк отчетности потребуется организовать аналитический учет по синтетическим счетам бухгалтерского учета, предусмотренным сокращенным рабочим планом счетов;

3) принять упрощенную систему регистров (упрощенную форму) бухгалтерского учета для систематизации и накопления информации (п. 4 Информации Минфина России № ПЗ-3/2015). При этом организация может выбрать один из следующих вариантов:

3.1) использовать регистры бухгалтерского учета имущества. В этом случае факты хозяйственной жизни регистрируются в упрощенных ведомостях. Каждая ведомость, как правило, применяется для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов. Данная форма бухгалтерского учета рекомендована субъектам малого предпринимательства, осуществляющим производство продукции (работ, услуг) (абз. 3 п. 4.1 Информации Минфина России № ПЗ-3/2015, абз.

3 п. 21, разд. 4.2 Типовых рекомендаций по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденных приказом Минфина России от 21 декабря 1998 г. № 64н);

3.2) вести бухгалтерский учет без использования регистров бухгалтерского учета имущества (простая форма) — в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности. Данная форма бухгалтерского учета рекомендована субъектам малого предпринимательства, совершающим незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более тридцати в месяц), не осуществляющим производство продукции (работ, услуг), связанное с большими затратами материальных ресурсов (абз. 2 п. 4.1 Информации Минфина России N ПЗ-3/2015, абз. 2 п. 21, разд. 4.1 Типовых рекомендаций);

4) не применять ПБУ 2/2008, ПБУ 8/2010, ПБУ 11/2008, ПБУ 16/02, ПБУ 18/02;

5) использовать кассовый метод учета доходов и расходов (не соблюдать допущение временной определенности фактов хозяйственной жизни), а именно:

— выручку признавать по мере поступления денежных средств от покупателей (заказчиков) при соблюдении условий, определенных в пп. а, б, в и д п. 12 ПБУ 9/99;

— расходы признавать после погашения задолженности, то есть только в части оплаченных материальных ценностей, работ, услуг, выплаченной оплаты труда и других оплаченных затрат (п. 12 ПБУ 9/99, п. 18 ПБУ 10/99, п. 20 Типовых рекомендаций);

6) учитывать в качестве прочих все расходы по займам, в том числе проценты за пользование заемными средствами, направленными на приобретение (создание) инвестиционного актива (п. 7 ПБУ 15/2008);

7) осуществлять последующую оценку всех финансовых вложений по первоначальной стоимости, то есть:

— не переоценивать по текущей рыночной стоимости финансовые вложения, по которым такая стоимость определяется (п. п. 19, 21 ПБУ 19/02);

— не отражать обесценение финансовых вложений, по которым не определяется текущая рыночная стоимость, если расчет величины такого обесценения затруднителен (п. 19 ПБУ 19/02).

 

Внимание!

Принять решение не отражать обесценение финансовых вложений, по которым не определяется текущая рыночная стоимость, если расчет величины такого обесценения затруднителен, малые предприятия вправе с 2015 г. (пп. 1 п. 6 Приложения к приказу Минфина России от 6 апреля 2015 г. № 57н);

 

8) исправлять в бухгалтерском учете существенные ошибки прошлых лет, выявленные после утверждения бухгалтерской отчетности за прошедший отчетный год, в порядке, установленном для исправления несущественных ошибок прошлых лет:

— с отнесением прибыли или убытка, возникших в результате исправления ошибок, в прочие доходы или расходы текущего отчетного периода;

— без ретроспективного пересчета сравнительных показателей бухгалтерской отчетности (п. п. 9, 14 ПБУ 22/2010);

9) отражать в бухгалтерской отчетности последствия изменения учетной политики перспективно, то есть только в отношении фактов хозяйственной жизни, свершившихся после введения измененного способа учета, без корректировок показателей отчетности прошлых периодов (п. 15.1 ПБУ 1/2008);

10) составлять бухгалтерскую отчетность по упрощенной системе, а именно:

— формировать отчетность в сокращенном объеме (бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах). Приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах составляются в случае, если в них необходимо привести информацию, без которой невозможно оценить финансовое положение или финансовые результаты деятельности организации (пп. б п. 6 Приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н, п. 17 Информации Минфина России № ПЗ-3/2015);

— использовать упрощенные формы бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах (п. 6.1 Приказа Минфина России от 02.07.2010 N 66н, п. 18 Информации Минфина России N ПЗ-3/2015). Если организация не применяет указанные формы, то в бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах она может включить показатели только по группам статей (без детализации показателей по статьям) (пп. а п. 6 Приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н, п. 18.1 Информации Минфина № ПЗ-3/2015).

Также отметим, что руководитель организации — субъекта малого предпринимательства, которая вправе применять упрощенные способы, может возложить ведение бухгалтерского учета на себя (ч. 3 ст. 7, ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 402-ФЗ).

 

Источник:

Вернуться к списку

Новости в формате RSS

Все статьи Минфин разъяснил преимущества "упрощенного" бухучета (Редакция "ПБ")

Минфин России на основании вопросов, поступивших от различных компаний, обобщил рекомендации по применению упрощенной системы бухгалтерского учета и отчетности.

Свои рекомендации финансисты изложили в Информации от 29.06.2016 N ПЗ-3/2016 (далее — Информация-2016). Рассмотрим ключевые моменты.

В документе, в частности, учитываются недавние изменения, внесенные Приказом Минфина России от 16.05.2016 N 64н в ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», ПБУ 6/01 «Учет основных средств», ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов» и ПБУ 17/02 «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы».

Упрощенная система бухучета

Перечень лиц, которые могут применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета и составлять упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, приведен в ст.

Упрощенные способы ведения бухгалтерского учета вправе применять

6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ).
Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России рекомендует три способа организации упрощенного учета:
— полная форма. Она напоминает обычный бухучет, поскольку здесь также все хозяйственные операции учитываются методом двойной записи.

Сущность двойной записи заключается во взаимосвязанном отражении факта хозяйственной жизни одновременно на двух счетах бухгалтерского учета;
— сокращенная форма — когда все факты хозяйственной жизни нужно записывать посредством двойной записи в одном документе — книге (журнале) учета фактов хозяйственной жизни;
— простая система ведения бухучета — когда двойной записи нет, то есть суммы по дебету и кредиту счетов отражать не нужно.
В комментируемом документе даны рекомендации для случаев ведения учета по простой системе, а также приведены упрощенные способы бухучета для случаев ведения учета с применением двойной записи.
Организация вправе самостоятельно решить, какие упрощенные способы применять. Выбор осуществляется, как правило, исходя из условий хозяйствования, величины организации и других соответствующих факторов. Главное — вести бухучет рационально и представлять достоверную отчетность.

Сокращенный план счетов

Минфин России еще раз напомнил, что организация, применяющая упрощенные способы, может использовать сокращенный рабочий план счетов — сократить количество применяемых синтетических счетов по сравнению с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (п. 3 Информации Минфина России N ПЗ-3/2015 (далее — Информация-2015), п. 3 Информации Минфина России N ПЗ-3/2012). Рекомендации по этому вопросу приведены в п. 3 комментируемого документа.
В частности, могут применяться:
— для учета производственных запасов счет 10 «Материалы» (вместо счетов 07 «Оборудование к установке», 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме»);
— для учета затрат, связанных с производством и продажей продукции (работ, услуг), счет 20 «Основное производство» (вместо счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»), 44 «Расходы на продажу»;
— для учета готовой продукции и товаров счет 41 «Товары» (вместо счетов 41 «Товары» и 43 «Готовая продукция»);
— для учета денежных средств в банках счет 51 «Расчетные счета» (вместо счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути»);
— для учета дебиторской и кредиторской задолженности счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (вместо счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 79 «Внутрихозяйственные расчеты»);
— для учета капитала счет 80 «Уставный капитал» (вместо счетов 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал»).

Обратите внимание! Ведение бухучета с использованием сокращенного рабочего плана счетов создает проблемы при составлении отчетности по общеустановленным формам, приведенным в Приложениях N N 1 и 2 к Приказу Минфина России от 02.07.2010 N 66н. Для корректного заполнения отчетности следует организовать аналитический учет по синтетическим счетам сокращенного рабочего плана счетов.

Упрощенные регистры бухучета

В регистрах бухгалтерского учета регистрируются и накапливаются данные из первичных учетных документов. Формы регистров бухгалтерского учета утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 1, 5 ст. 10 Закона N 402-ФЗ). Регистры составляются на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 6 ст. 10 Закона N 402-ФЗ).
Организация, применяющая упрощенные способы, может:
— использовать регистры бухгалтерского учета имущества. Этот вариант рекомендован экономическим субъектам, производящим продукцию, работы, услуги (абз. 3 п. 21, разд. 4.2 Типовых рекомендаций по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденных Приказом Минфина России от 21.12.1998 N 64н, далее — Типовые рекомендации). В таком случае факты хозяйственной жизни регистрируются в упрощенных ведомостях, формы которых приведены в Приложениях 2 — 11 к Типовым рекомендациям;
— вести бухгалтерский учет без использования регистров — по простой форме.

Простая система учета

На простую систему ведения бухгалтерского учета могут перейти микропредприятия — малые предприятия с предельной численностью сотрудников не более пятнадцати человек (п. 6.1 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н). Простая система учета рекомендована тем экономическим субъектам, которые не производят продукцию (работы, услуги) с большими затратами материальных ресурсов (абз. 2 п. 21, разд. 4.1 Типовых рекомендаций).
При простой системе учета все операции можно регистрировать только в книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности по форме N К-1 (далее — книга N К-1). Форма книги N К-1 приведена в Приложении 1 к Типовым рекомендациям. Она является регистром аналитического и синтетического учета, который содержит все применяемые бухгалтерские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них. На основании ее можно определить наличие имущества и денежных средств, а также их источников микропредприятия на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность. О том, как вести книгу N К-1, подробно сказано в п. 22 Типовых рекомендаций.

Поблажки «упрощенного» учета

При применении упрощенных способов учета разрешается следующее:
1) не применять ПБУ 2/2008, ПБУ 8/2010, ПБУ 11/2008, ПБУ 16/02, ПБУ 18/02 (п. п. 6, 20, 28 Информации-2016);
2) учитывать доходы и расходы кассовым методом (п. 20 Типовых рекомендаций, п. 5 Информации-2016), а именно:
— выручку признавать по мере поступления денежных средств от покупателей (заказчиков) при соблюдении условий, определенных в пп. «а», «б», «в» и «д» п. 12 ПБУ 9/99;
— расходы признавать после погашения задолженности, т.е. только в части оплаченного имущества, работ, услуг и других оплаченных затрат;
3) не переоценивать основные средства и нематериальные активы (п. п. 14, 16 Информации-2016);
4) не отражать в учете обесценение нематериальных активов (п. 17 Информации-2016);
5) отражать все финансовые вложения на отчетную дату по первоначальной стоимости; не отражать обесценение финансовых вложений в случаях, когда расчет величины обесценения затруднителен (п. 19 Информации-2016);
6) признавать коммерческие и управленческие расходы в себестоимости проданной продукции, товаров, работ, услуг полностью в периоде их возникновения (п. 21 Информации-2016);
7) признавать все расходы по займам прочими расходами (п. 22 Информации-2016);
8) руководитель организации может принять ведение бухгалтерского учета лично на себя (п. 24 Информации-2016);
9) индивидуальный предприниматель, а также лицо, занимающееся частной практикой, могут ограничиться ведением учета «налоговых» доходов, расходов или иных объектов налогообложения либо физических показателей без ведения бухгалтерского учета (п. 25 Информации-2016).
Все эти возможности были отражены в прошлогодней Информации-2015 и продублированы в комментируемой Информации-2016.
Кроме того, Минфин России напомнил о недавно появившихся упрощенных способах, введенных Приказом Минфина России от 16.05.2016 N 64н (п. п. 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 15, 18 Информации-2016).

Упрощенная бухгалтерская отчетность

Изменений по составлению «упрощенной» бухгалтерской отчетности не произошло. Как и раньше, разрешается (п. п. 26 — 31 Информации-2016):
— составлять отчетность в сокращенном объеме;
— использовать упрощенные формы отчетности или разрабатывать их самостоятельно;
— включать в бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о целевом использовании средств показатели только по группам статей (без детализации показателей по статьям);
— раскрывать в отчетности меньший объем информации по сравнению с объемом, предусмотренным для иных организаций — не раскрывать информацию о связанных сторонах, информацию по сегментам, информацию по прекращаемой деятельности, рационально подходить к отражению событий после отчетной даты;
— приводить в отчетности показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях обособленно лишь в случае их существенности и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности;
— отражать в отчетности последствия изменения учетной политики перспективно;
— исправлять существенные ошибки предшествующего отчетного года, выявленные после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, без ретроспективного пересчета — с включением прибыли или убытка, возникших в результате исправления ошибки, в состав прочих доходов или расходов текущего отчетного периода.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *