Суммированная оплата труда

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора.

Комментарий к Ст. 153 ТК РФ

1. Устанавливаемая законом компенсация за работу в выходные и нерабочие праздничные дни может быть в виде дополнительной оплаты либо предоставления дополнительного времени отдыха.

2. Законодательно устанавливается лишь низший предел оплаты труда за работу в выходные и нерабочие праздничные дни — отдельно для сдельщиков и отдельно для повременщиков, с учетом разновидностей повременной системы оплаты труда (почасовой, поденной или помесячной).

3. Конкретные размеры оплаты труда за работу в выходные и нерабочие праздничные дни устанавливаются коллективно- и индивидуально-договорным путем, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (см. комментарий к ст. 372 ТК РФ).

4. В соответствии с Перечнем профессий и должностей творческих работников оплата труда указанных лиц в выходные и нерабочие праздничные дни может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора (см. также комментарий к ст. 351 ТК РФ).

Второй комментарий к Статье 153 Трудового кодекса

1. Данная статья не претерпела существенных изменений. Размер платы за работу в выходные и нерабочие праздничные дни может быть предусмотрен в соглашениях, коллективном и трудовом договорах, но во всех случаях он не может быть ниже предусмотренного в ст. 153.

2. Рабочим-сдельщикам продукция, произведенная за все фактические рабочие часы, приходящиеся на выходной или нерабочий праздничный день, оплачивается не менее чем по двойным сдельным расценкам. Не менее чем в двойном размере данная продукция (выполненные операции) оплачивается и в том случае, когда для ее оплаты применяются повышенные сдельные расценки (например, при сдельно-прогрессивной системе).

3. Правила оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни при повременной системе оплаты труда различаются в зависимости от того, какой вид тарифной ставки применяется для оплаты труда. Если оплата производится на основе часовой или дневной тарифной ставки, то при расчете заработка они учитываются не менее чем в двойном размере за фактически отработанное время в праздничные дни.

Работникам, получающим месячный оклад, для оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни должны быть определены часовая или дневная ставки. Кроме того, в этом случае важно также установить, осуществлялась ли работа в пределах месячной нормы рабочего времени или сверх данной нормы. От этого обстоятельства зависит размер оплаты за эту работу. Если работа включалась в норму рабочего времени данного месяца, то в дополнение к окладу оплата такой работы производится не менее чем в размере одинарной часовой или дневной ставки.

Иначе решается вопрос, когда работа в выходные и нерабочие праздничные дни производилась сверх месячной нормы рабочего времени. В этом случае сверх оклада работнику должно быть доплачено не менее двойной дневной ставки либо фактически проработанные в праздничный день рабочие часы оплачены по двойной часовой ставке.

4. Статья 153 предусматривает возможность замены повышенной оплаты в выходной и нерабочий праздничный день другим днем отдыха. Как в этом случае решается вопрос об оплате? Оплата за работу в нерабочий праздничный день производится в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Статья 104. Суммированный учет рабочего времени

1. Основанием применения суммированного учета рабочего времени является невозможность соблюдения для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени.

Суммированный учет рабочего времени может применяться как в организации, так и при выполнении отдельных видов работ. Наиболее часто суммированный учет рабочего времени применяется в непрерывно действующих организациях.

2. Ведение учета рабочего времени является обязанностью работодателя. Учет рабочего времени работников обеспечивает возможность не только проконтролировать соблюдение трудовой дисциплины, но и своевременно и правильно произвести оплату труда работников.

3. Для учета рабочего времени работодатель может использовать поденный учет, понедельный учет, суммированный учет. Применяемый вид учета рабочего времени зависит от многих факторов — характера производства, сферы деятельности, трудовой функции работника, установленного режима труда и т.д.

4. При поденном учете рабочего времени учетный период равен рабочему дню и его продолжительность, установленная в соответствующем порядке, полностью отрабатывается в тот же рабочий день.

Недельный учет рабочего времени предполагает учетный период, равный неделе, в течение которой должна соблюдаться установленная трудовым законодательством продолжительность рабочей недели (ст.

91 и 92 ТК).

5. В основе суммированного учета рабочего времени лежит учетный период рабочего времени, превышающий неделю. Суммарная продолжительность рабочего времени в этот период не должна превышать нормального числа рабочих часов за этот период.

На основании ст. 91 ТК нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю. Согласно ст. 92 ТК сокращенная продолжительность рабочего времени — 30, 36 часов в неделю.

При работе неполное рабочее время, в основе учетного периода лежит определенная сторонами трудового договора продолжительность рабочей недели.

6. Приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. N 588н утвержден Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю.

7. При суммированном учете рабочего времени установленная законодательством продолжительность рабочей недели обеспечивается графиком в среднем за учетный период.

Ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени, установленная графиком, может в определенной степени отклоняться от установленной нормы рабочих часов. Появляющаяся недоработка (переработка) должна быть скорректирована в установленный учетный период. Количество рабочих часов по графику должно равняться количеству рабочих часов согласно установленной норме за этот период.

8. Учетным периодом может быть месяц, квартал, полугодие и другие периоды. Максимальный учетный период — один год. Основное требование: за этот период продолжительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов.

9. Рабочим растениеводства сельскохозяйственных организаций, включая трактористов-машинистов, может устанавливаться суммированный учет рабочего времени за годовой учетный период (календарный или расчетный год). Для рабочих ремонтных мастерских, автотранспорта, складов и других подразделений, обслуживающих растениеводство, может устанавливаться суммированный учет рабочего времени на отдельные периоды напряженных полевых работ (Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат труда и его оплаты в сельскохозяйственных организациях, утвержденные Минсельхозом России 22 октября 2008 г.).

10. С учетом особенностей режима рабочего времени для некоторых категорий работников устанавливаются специальные учетные периоды. Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов, утвержденным приказом МПС России от 5 марта 2004 г. N 7, определено, что рабочее время работников, постоянная работа которых осуществляется в пути, — работников поездных бригад пассажирских поездов, работников рефрижераторных секций и АРВЭ, хоппер-дозаторных и думпкарных маршрутов, вагонов-транспортеров сочлененного типа, служебных, багажных и сборно-раздаточных вагонов, при общей продолжительности поездки в оба конца трое суток и более, может исчисляться турой (учетный период с момента явки работника на работу для поездки до момента явки работника на работу для следующей поездки, после его отдыха в пункте постоянной работы).

11. При суммированном учете рабочего времени работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период является сверхурочной работой (см. ст.

99 ТК).

12. Комментируемая статья определяет, что порядок введения суммированного рабочего времени устанавливается локальным нормативным актом — правилами внутреннего трудового распорядка, которые утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Регулирование правилами внутреннего трудового распорядка суммированного учета рабочего времени предполагает закрепление в них:

— категорий работников, в отношении которых применяется суммированный учет рабочего времени;

— продолжительность учетного периода;

— максимальная продолжительность рабочей смены и др. Максимальная продолжительность рабочей смены при суммированном учете рабочего времени трудовым законодательством не ограничена. На практике она составляет 10-12 часов.

13. Об установлении суммированного учета рабочего времени при работе вахтовым методом см. ст. 300 ТК.

14. Для некоторых категорий работников применение суммированного учета рабочего времени установлено подзаконными нормативными правовыми актами министерств и иных федеральных органов исполнительной власти.

Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников плавающего состава судов внутреннего водного транспорта, утвержденным приказом Минтранса России от 16 мая 2003 г. N 133, предусмотрено установление суммированного учета рабочего времени для работников плавсостава, при этом учетный период не должен превышать года (с начала навигации до начала следующей навигации).

Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха членов экипажей (гражданского персонала) судов обеспечения Вооруженных Сил Российской Федерации, утвержденным приказом Минобороны России от 16 мая 2003 г. N 170, устанавливается суммированный учет рабочего времени для членов экипажей судов с учетом того, что максимальная продолжительность работы членов экипажей судов между двумя периодами отдыха на берегу (нахождения в отпуске, использования суммированных дней отдыха) не должна превышать 120 календарных дней. При выполнении работ в дальнем плавании продолжительность работы на судне для членов экипажа или отдельных его членов может быть увеличена до 150 календарных дней.

Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников рыбохозяйственного комплекса, имеющих особый характер работы, утвержденным приказом Государственного комитета РФ по рыболовству от 8 августа 2003 г. N 271, определено, что в период эксплуатации рыбопромысловых судов и работы членов промысловых бригад (артелей) вводится суммированный учет рабочего времени.

Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов, утвержденным приказом МПС России от 5 марта 2004 г. N 7, закреплено, что для работников организаций железнодорожного транспорта, где длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы (смены) работников, работа которых протекает посменно (но не круглосуточно), а также работников с разделенным на части рабочим днем устанавливается суммированный учет рабочего времени при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем и работе по четырехсменным графикам работы с 12-часовой продолжительностью. Продолжительность смен в ночное время не сокращается.

В Положении об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденном приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. N 15, установлено, что в тех случаях, когда по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная нормальная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, водителям устанавливается суммированный учет рабочего времени с продолжительностью учетного периода один месяц. На перевозках пассажиров в курортной местности в летне-осенний период и на других перевозках, связанных с обслуживанием сезонных работ, учетный период может устанавливаться продолжительностью до шести месяцев.

В Положении об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников метрополитена, утвержденном приказом Минтранса России от 8 июня 2005 г. N 63, установлено следующее:

— допускается введение суммированного учета рабочего времени за периоды от одного до трех месяцев;

— для работников личного состава восстановительных поездов (аварийно-восстановительное формирование) должен устанавливаться суммированный учет рабочего времени;

— при суммированном учете рабочего времени максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) работников, за исключением машинистов и помощников машинистов электропоездов, работающих на линии, не может превышать 12 часов;

— при суммированном учете рабочего времени сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 24 часов в месяц и 120 часов в год.

Главная / Публикации / Суммированный учет рабочего времени. Порядок расчета заработной платы

Значительное число работников выполняют свои трудовые обязанности в условиях, отклоняющихся от нормальных, — например, за пределами продолжительности установленного нормального рабочего времени. Это официанты, водители, продавцы, менеджеры клубов и др. Поэтому у бухгалтеров возникает достаточно много вопросов по определению доплат за работу в вечернее и ночное время. Об этом и пойдет речь в данной статье.

Сменный график работы

Согласно ст. 91 Трудового кодекса РФ рабочее время определяется как время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности.

При этом нормальной считается продолжительность рабочего времени, равная 40 часам в неделю, т.е. общепринятые пять рабочих дней по восемь часов.

Для работников организаций, режим работы которых отличается от такого графика (например, магазин розничной торговли, работающий круглосуточно), следует применять суммированный учет рабочего времени на основании положений ст. 104 ТК РФ. Данной статьей определено, что продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормальное количество рабочих часов. Учетный период определяется внутренним нормативным документом и может быть установлен как месяц, квартал или любой другой период времени, но не более одного года.

Отметим, что сотрудники, чей рабочий день превышает восемь часов, выходят на работу на основании утвержденного графика на учетный период. При суммированном учете рабочего времени наличие такого графика обязательно. Как следует из ст. 103 ТК РФ, графики работы должны доводиться до сотрудников не позднее чем за один месяц до введения их в действие. При оформлении трудовых отношений с такими работниками следует ознакомить их под роспись с приказом по организации о необходимости ведения суммированного учета рабочего времени.

Пример 1. Режим работы менеджеров игрового зала боулинг-клуба таков: один рабочий день (с 10.00 до 2.00 следующего дня) через два выходных. Учетный период для этой категории работников установлен как квартал. В соответствии с утвержденными графиками работы за I квартал 2008 г. менеджер Иванов отработал:

  • в январе — 160 ч;
  • феврале — 144 ч;
  • марте — 176 ч.

Нормальная продолжительность рабочего времени в I квартале 2008 г. согласно производственному календарю составляет 454 ч. Заработная плата менеджеру Иванову будет рассчитываться исходя из фактически отработанного времени, т. е. 480 ч (160 ч + 144 ч + 176 ч).

Как видно из приведенного примера, при расчете заработной платы работнику, в отношении которого ведется суммированный учет рабочего времени, бухгалтер практически всегда сталкивается с необходимостью начисления доплат за сверхурочную работу. Понятие «сверхурочная работа» определено в ст. 99 ТК РФ: это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени, а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального количества рабочих часов в учетный период.

В этой же статье подробно изложены условия привлечения работника к сверхурочной работе и ограничения по такому привлечению. Работодатель обязан вести отдельный учет продолжительности сверхурочной работы. Отметим, что ее продолжительность не должна превышать для каждого работника суммарно 120 часов в год.

При установлении учетного периода более месяца расчет оплаты сверхурочной работы производится по окончании этого периода. Порядок оплаты сверхурочной работы регулируется ст. 152 ТК РФ: сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а последующие часы — не менее чем в двойном размере. Кроме того, сверхурочная работа может быть оплачена и в большем размере, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором. Также сверхурочная работа по желанию работника может быть компенсирована предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Пример 1 (продолжение). Оклад менеджера Иванова составляет 20 000 руб. в месяц. При расчете заработной платы нужно выяснить, соответствует ли график сменности фактически отработанному времени. В январе 2008 г. Иванов отработал все смены полностью, значит, за январь 2008 г. бухгалтер боулинг — клуба начислит ему оклад полностью — 20 000 руб. Процедура расчета заработной платы за февраль 2008 г. аналогичная.

А вот при расчете заработной платы за март 2008 г. следует учесть переработку за квартал — 26 ч (480 ч – 454 ч ). Эти сверхурочные часы оплачиваются в следующем порядке.

1. Определяется среднечасовая тарифная ставка исходя из суммы окладов за все месяцы квартала, поделенной на нормальное количество рабочих часов в этом учетном периоде:

20 000 руб. × 3 мес.: 454 ч = 132,16 руб./ ч.

2. Первые два часа переработки оплачиваются по среднечасовой ставке с учетом повышающего коэффициента 1,5:

(140,222,16 руб./ ч × 1,5) × 2 ч = 396,48 руб.

3. Остальные часы переработки оплачиваются по двойной среднечасовой ставке:

(140,222,16 руб./ ч × 2) × (26 ч – 2 ч ) = 6343,68 руб.

Таким образом, заработная плата менеджера Иванова за март 2008 г. составит:

20 000 руб. + 396,48 руб. + 6343,68 руб. = = 26 740,16 руб.

Если заработная плата при суммированном учете рабочего времени рассчитывается не на основе должностного оклада, а исходя из часовой тарифной ставки, то в расчет каждого месяца будет браться фактически отработанное количество часов согласно графику сменности. Аналогично рассчитывается сумма заработной платы при выявлении недоработок в соответствии с утвержденным графиком сменности.

Трудовой кодекс РФ не содержит определения вечернего времени и, соответственно, не предусматривает какой-либо компенсации за работу в это время. Между тем согласно разъяснениям Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 7 мая 1987 г. № 14/14-38 смена, непосредственно предшествующая ночной, считается вечерней. Как следует из п. 9 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. № 194, работникам, занятым в вечерней смене, должна производиться доплата за каждый час работы в смене в размере не менее 20% часовой тарифной ставки.

Законность данной нормы подтверждена Определением Президиума ВС РФ от 19 ноября 2003 г. № 48пв-03.

Ночным временем на основании ст. 96 ТК РФ признается время с 22.00 до 6.00 следующего дня. Оплата труда в ночное время согласно положениям ст. 154 Кодекса производится в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Документа, устанавливающего единый для всех работников минимальный размер доплаты за работу в ночное время, нет. В то же время в силу ст. 423 ТК РФ продолжают действовать нормативные правовые акты, в том числе и бывшего Союза ССР, которыми доплаты за работу в ночное время были установлены для различных отраслей экономики и категорий работников.

До утверждения Правительством РФ минимальных размеров доплаты за работу в ночное время могут применяться нормативные правовые акты, принятые до введения в действие Трудового кодекса РФ. Согласно уже упоминавшемуся п. 9 Постановления от 12 февраля 1987 г. № 194 за работу в ночную смену работнику доплачивается 40% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в смене.

Работа в выходные и праздничные дни

В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в выходные или нерабочие праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере, если она производилась в пределах нормы рабочего времени. Если же данная работа производится за пределами нормы рабочего времени, то оплаивается она в тройном размере. Например, оклад плюс доплата в размере двух окладов.

Упомянутая статья не содержит оговорок, что данный порядок не применяется при расчете заработной платы сотрудников с суммированным рабочим временем. Действительно, график сменности составляется так, что рабочими могут оказаться суббота или воскресенье, а выходными — любые другие дни недели. В этом случае доплаты за работу в субботу или воскресенье не производятся. По мнению автора, доплата работникам с суммированным рабочим временем должна быть произведена, если рабочим оказался праздничный день (такие дни перечислены в ст. 112 ТК РФ).

Пример 2. Условия аналогичны примеру 1 с изменениями, что согласно графику сменности менеджер Иванов выходил на работу 4 и 7 января 2008 г. Рассчитаем оплату труда в праздничные дни: 132,16 руб./ ч × 8 ч1 × 2 дн. = 2114,56 руб. Заработная плата за январь 2008 г. составит: 20 000 руб. + 2114,56 руб. = 22 114,56 руб. Напомним, что расчет сверхурочных производится в конце учетного периода, т. е. в марте 2008 г.

При определении количества сверхурочных часов за учетный период необходимо принимать во внимание разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни». Согласно этому документу при подсчете сверхурочных часов не учитывается работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени (например, в случае вынужденной работы по причине болезни другого работника), так как она уже оплачена в повышенном размере.

Пример 3. Изменим данные примера 2: учетный период равен месяцу и 2 января 2008 г. был рабочим днем вне ранее утвержденного графика сменности. Итого менеджер Иванов в январе 2008 г. отработал 176 ч.

Норма рабочего времени в январе 2008 г. составляет 136 ч. Рассчитаем количество часов, отработанных сверхурочно:

176 ч – 136 ч – 8 ч = 32 ч и среднечасовую тарифную ставку:

20 000 руб.: 136 ч = 147,06 руб./ ч.

Рассчитаем заработную плату за январь 2008 г. исходя из фактически отработанного рабочего времени:

147,06 руб./ ч × 176 ч = 25 882,56 руб.

Рассчитаем сумму доплаты за работу в праздничные дни (140,222, 4 и 7 января 2008 г.):

147,06 руб./ ч × 8 ч × 3 дн. = 3529,44 руб.

Рассчитаем доплату за работу сверхурочно:

(140,222,06 руб./ ч × 1,5 × 2 ч ) + (140,222,06 руб./ ч × 2 × 30 ч ) = 9264,78 руб.

Итого заработная плата за январь 2008 г. с учетом доплат составит:

25 882,56 руб. + 3529,44 руб. + 9264,78 руб. = 38 676,78 руб.

Если работнику по графику приходится выходить на работу в нерабочий праздничный день, то его труд в этот день оплачивается в размере:

  • не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки либо не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
  • не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретный размер оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день может устанавливаться также трудовым, коллективным договором либо иным локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

В заключение отметим, что Кодексом РФ об административных правонарушениях установлена ответственность за нарушение трудового законодательства. Так, согласно ст. 5.27 КоАП РФ ответственных представителей организации или предпринимателя могут оштрафовать на сумму от 500 до 5000 руб. К первым относят не только руководителя, но и его заместителя, главного бухгалтера и даже начальника отдела кадров. С последнего спросят за неправильное ведение кадрового учета.

Если отпускные, пособия по временной нетрудоспособности или заработная плата были рассчитаны неправильно, отвечать будет уже главный бухгалтер. Руководителя же фирмы могут оштрафовать за все нарушения. Ведь именно он отвечает за дела компании.

КоАП РФ карает не только сотрудников, но и саму организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 руб. Кроме того, на основании п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ деятельность организации-нарушителя может быть приостановлена на срок до 90 суток.

1 По норме рабочего времени.

Н.Ю. Степанова,

См. также

Консультирование по сложным вопросам трудового законодательства Российской Федерации

Время простоя: особенности оплаты труда

Оплата труда при ненормированном графике работы

Большие последствия «кадровых мелочей»

Кадровое обслуживаниe

Подписка на новости

Подпишись и узнай о самых интересных новостях мира бизнеса

Подписаться



Зачем учитывать рабочее время?

Представим фабрику, выпускающую велосипеды.

Что должен знать о производстве менеджер? Сколько велосипедов можно выпустить в месяц (мощность), сколько стоит производство одного велосипеда и за сколько его нужно продавать (себестоимость и норму прибыли), каков простой оборудования и какой объем выпуска товара (эффективность производства). Для ответа на эти вопросы нужно учитывать велосипеды.

Теперь представим современный бизнес из сектора услуг, например, консалтинговую компанию, архитектурное бюро или проектный институт. Средства производства такой организации — сотрудники, а производимая продукция — их время и компетенции.

Руководитель подобной компании должен знать максимальную выработку в часах в месяц, какова себестоимость часа, какова утилизация ресурсов. И чтобы это знать, эффективный руководитель организовывает тщательный учет рабочего времени.

Интересная информация: производительность труда в России в 2017 году ниже на 81% относительно ЕС. А вот учет времени в развитых экономиках — норма жизни.

Цели учета рабочего времени

Управление утилизацией

Утилизация — это отношение доли оплачиваемого времени к общему рабочему времени сотрудника. Утилизация — базовый показатель эффективности в секторе профессиональных услуг.

Показатель утилизации используют в системе мотивации сотрудников, в расчете себестоимости часа, в планировании и управлении развитием сотрудников.

Оцените влияние утилизации на рентабельность бизнеса с помощью калькулятора — Расчет себестоимости часа и рентабельности.

Подробнее об утилизации — Методы расчета утилизации персонала.

Управление экономикой

В секторе услуг расходы на персонал занимают значительную долю в расходах. Поэтому при оценке бюджетных трат на проект или операционную деятельность требуется организация учета рабочего времени.

Если компания напрямую продает услуги, то учет рабочего времени становится основой управления экономикой. Не важно с фиксированной или с повременной оплатой оказываются услуги, всегда нужно планировать себестоимость работ и норму прибыли, а также контролировать достижение плановых показателей. Без учета рабочего времени ни планирование (не будет исходных данных) ни контроль невозможны.

Почасовая зарплата и мотивация

Даже в России это уже не редкость — встречается полноценная почасовая оплата для штатных сотрудников, нередко привлекаются самозанятые (фрилансеры, подрядчики) ресурсы, труд которых оплачивают на почасовой основе. Как минимум отслеживаются переработки и иные показатели, которые учитывают при расчете заработной платы.

Подробнее о почасовой зарплате — Почасовая зарплата — руководство по эксплуатации.

Учет T&M

Отдельный вид деятельности — работы по схеме Time&Materials (Время и Затраты), в которой клиент оплачивает фактически отработанное время и понесенные затраты. Разумеется, без отчетов или таймшитов согласовать такие работы не получится, и требуется детальный учет рабочего времени.

Контроль и управление персоналом

Полная картина рабочего времени с аналитикой по типам работ и проектам, оценкой равномерности загрузки и уровня утилизации — все это довольно полезно для управления персоналом.

Линейные руководители отслеживают локальные проблемы сотрудников, глубже вникают в детали работы (лог работ с комментариями дает подробное представление) и используют сведения для принятия решений.

HR-отдел оценивает картину в целом, выявляя избыточную или недостаточную утилизацию, выработку по сотрудникам и подразделениям. Сведения о рабочем времени позволяют управлять профессиональным и квалификационным ростом сотрудника. Например, в некоторых случаях, рекомендуется загружать сотрудника разнообразными задачами, не допуская монотонности, приводящей к выгоранию.

Виды учета рабочего времени

Можно выделить два вида учета: автоматический и требующий заполнения таймшитов или иных форм отчетности.

Автоматический — самый простой. Включает разновидности от простейшего учета времени нахождения в офисе на основе показаний пропускной системы, до более развитого отслеживания активности человека за компьютером. Но такой вид учета подходит только для контроля.

Подробнее об отличиях учета рабочего времени — Отслеживание работы за компьютером = учет рабочего времени?.

Полноценный учет требует времени и участия сотрудников. Наиболее распространена автоматизация с помощью трёх типов программ учета рабочего времени:

  • Специализированные решения для учета рабочего времени или через Professional Services Automation. Например, через WorkPoint. Подходит для компаний в секторе услуг, для которых во главе угла стоит учет времени и экономика процессов/проектов.
  • Управления проектами. Например, через MS Project. Подходит для компаний, для которых главное — это управление сложными проектами. В таком случае учет времени обычно носит не массовый характер, а только в рамках конкретного проекта.
  • Управления задачами. Например, через Bitrix24. Подходит для компаний, которым не требуется точный учет времени. В силу особенностей учета через задачи фактические трудозатраты обычно не согласовываются, учитываются без дополнительных аналитик (разрезы по клиентам/проекта, тарифы для T&M и т.д.) и подходят только для контроля и общей оценки затраченного времени.

Суммированный учет рабочего времени

“Бухгалтерия и кадры“, 2008, N 12

СУММИРОВАННЫЙ УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

В каких случаях в организации вводится суммированный учет рабочего времени? Как начисляется зарплата при таком способе учета рабочего времени? Как рассчитываются отпускные и больничные? Ответы на эти вопросы — в нашей статье.

Когда вводится суммированный учет рабочего времени?

Если в организации по условиям производства или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, вводится суммированный учет рабочего времени.

Это делается для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов.

Какой период времени считать учетным — решает сама организация. Это может быть месяц, квартал, полугодие. В крайнем случае — год (ст. 104 ТК РФ).

Единственный случай, когда суммированный учет рабочего времени обязателен, — это вахтовый метод работы (ст. 300 ТК РФ).

Во всех остальных случаях суммированный учет рабочего времени вводится по усмотрению руководства организации. Причем он может вводиться как для всех сотрудников, так и для определенных категорий работников.

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени

Обычно при суммированном учете рабочего времени применяется повременная система оплаты труда: устанавливается определенный размер часовой тарифной ставки или должностной оклад.

Если установлена часовая тарифная ставка

В этом случае зарплата за месяц рассчитывается по формуле:

—————-¬ —————————¬ ————————¬
¦ Зарплата ¦ = ¦ Часовая тарифная ставка ¦ x ¦ Количество часов, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ отработанных за месяц ¦
L—————- L————————— L————————

Пример 1. Часовая тарифная ставка работника — 150 руб. Согласно графику сменности он работает сутки через трое. В октябре 2008 г. сотрудник отработал полную норму по графику — 8 рабочих смен. Таким образом, зарплата работника за октябрь составит:

150 руб. x 8 смен x 24 ч = 28 800 руб.

Если установлен должностной оклад

В этом случае, если работник полностью отработает все смены по графику, он получает установленный ему должностной оклад. Если же месяц отработан не полностью, оплату производят согласно отработанному времени по формуле:

—————-¬ —————————¬ ————————¬
¦ Зарплата ¦ = ¦ Часовая тарифная ставка ¦ x ¦ Количество часов, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ отработанных за месяц ¦
L—————- L————————— L————————

При этом часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из нормативного количества рабочих часов в месяце по формуле:

———————¬ ———————¬ ————————-¬
¦ Часовая тарифная ¦ = ¦ Должностной оклад ¦ : ¦ Нормативное количество ¦
¦ ставка ¦ ¦ ¦ ¦ часов в месяце ¦
L——————— L——————— L————————-

А нормативное количество рабочих часов в месяце может быть рассчитано на основании нормы рабочего времени в часах:

— в текущем году;

— в учетном периоде;

— в данном месяце.

Пример 2. Должностной оклад работника — 20 000 руб. Согласно графику сменности сотрудник работает сутки через трое. В октябре 2008 г. он отработал всего 6 смен, пропустив 2 смены из-за болезни.

Рассчитаем его зарплату за октябрь, если часовая тарифная ставка исчисляется исходя из нормы рабочего времени, установленной на месяц.

Норма рабочего времени в октябре в соответствии с производственным календарем на 2008 г. при 40-часовой рабочей неделе составляет 184 часа.

Таким образом, часовая тарифная ставка работника составит:

20 000 руб. : 184 ч = 108 руб. 70 коп.

Тогда зарплата за октябрь будет равна:

108 руб. 70 коп. x 6 смен x 24 ч = 15 652 руб. 80 коп.

Оплата за сверхурочную работу

Если за учетный период работник отработал больше нормального числа рабочих часов, такая работа признается сверхурочной (ст. 99 ТК РФ). Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Но это минимальный размер оплаты. Организации, исходя из своих финансовых возможностей, могут оплачивать сверхурочную работу и в большем размере.

Но обратите внимание: расчет количества сверхурочных часов (и, соответственно, их оплата) возможен только по окончании учетного периода. А это может быть месяц, квартал или даже год.

Пример 3. Норма рабочего времени за III квартал 2008 г., согласно производственному календарю, составляет 528 часов. Однако сотрудник отработал 550 часов, в том числе:

— в июле — 190 часов;

— в августе — 180 часов;

— в сентябре — 180 часов.

Итак, сверхурочно сотрудник отработал 22 часа (550 — 528). Из них 2 часа оплачиваются в полуторном размере а 20 часов — в двойном.

Предположим, что часовая тарифная ставка работника установлена в размере 150 руб.

Рассчитаем его зарплату за III квартал.

Итак, зарплата за июль составит:

150 руб. x 190 ч = 28 500 руб.

За август:

150 руб. x 180 ч = 27 000 руб.

За сентябрь зарплата будет равна:

150 руб. x 180 ч = 27 000 руб.

Доплата за сверхурочную работу будет равна (поскольку в месяце, когда у сотрудника была переработка, он уже получил оплату в одинарном размере, теперь мы должны рассчитать ему повышенную оплату с коэффициентами 0,5 и 1):

150 руб. x 2 ч x 0,5 + 150 руб. x 20 ч x 1 = 3150 руб.

Поэтому всего за сентябрь работнику начислят:

27 000 руб. + 3150 руб. = 30 150 руб.

Правда, вместо повышенной оплаты по желанию сотрудника работодатель может предоставить ему за сверхурочную работу дополнительное время отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). В этом случае работа, выполненная сверхурочно, оплачивается в одинарном размере.

Расчет среднего заработка

Чтобы выплатить работнику отпускные или компенсацию за неиспользованные отпуска, нужно рассчитать средний заработок. При этом рассчитывается средний дневной заработок, как это установлено в ст. 139 ТК РФ. Средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной зарплаты на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). О том, что при оплате отпуска средний заработок при суммированном учете рабочего времени нужно рассчитывать именно так, разъяснено в Письме Роструда от 28 июля 2008 г. N 1730-6-0.

Пример 4. Работник компании уходит в отпуск с 17 ноября 2008 г. сроком на 14 календарных дней. Оклад сотрудника составляет 25 000 руб. Расчетный период — с 1 ноября 2007 г. по 31 октября 2008 г. Предположим, что он отработан полностью. За этот период зарплата работника равна 300 000 руб. (25 000 руб. x 12 мес.).

Тогда средний заработок составит:

300 000 руб. : 12 мес. : 29,4 = 850 руб. 34 коп.

А сумма отпускных будет равна:

850 руб. 34 коп. x 14 дн. = 11 904 руб. 76 коп.

Но чаще всего бывает, что расчетный период отработан не полностью.

Так, из него исключается время и начисленные за это время суммы, если, например:

— за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством;

— он получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

— он не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника.

Это указано в п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922). Тогда средний дневной заработок исчисляется так. Зарплата за расчетный период делится на 29,4, умножается на количество полных календарных месяцев, и на количество календарных дней в неполных календарных месяцах.

При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления 29,4 на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Чтобы определить этот показатель, из общего количества календарных дней в данном месяце нужно вычесть календарные дни, которые приходятся на время, исключаемое из расчетного периода. При этом не имеет значения, сколько рабочих часов сотрудник фактически отработал в том или ином рабочем дне и сколько ему было предоставлено выходных.

Такой расчет прописан в п. 10 Положения N 922.

Пример 5. Работнику с 19 ноября 2008 г. предоставляется очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Расчетный период — с 1 ноября 2007 г. по 31 октября 2008 г.

Сотрудник отработал полностью время с ноября 2007 г. по сентябрь 2008 г. включительно. А вот в октябре 2008 г. он болел 18 дней.

Предположим, что за ноябрь — сентябрь работнику начислили зарплату в размере 150 000 руб., а в октябре (без учета оплаты по больничному) — 12 600 руб.

Рассчитаем отпускные работнику.

Но сначала нам нужно подсчитать количество календарных дней в неполном календарном месяце. Оно равно:

29,4 : 30 дн. x (30 дн. — 18 дн.) = 11,76 дн.

Таким образом, среднедневной заработок работника равен:

(150 000 руб. + 12 600 руб.) : (29,4 x 11 мес. + 11,76 дн.) = 485 руб. 14 коп.

А за время отпуска ему полагается:

485 руб. 14 коп. x 28 дн. = 13 583 руб. 92 коп.

Для поощрения сотрудников многие фирмы выплачивают им премии. Рассчитывая отпускные, нужно помнить следующие правила учета премий.

1. Ежемесячные и квартальные премии учитываются при расчете отпускных, если они начислены в расчетном периоде. Причем можно учесть не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода. Например, за 12 месяцев расчетного периода можно учесть не более 12 ежемесячных и не более четырех квартальных премий.

2. Годовые премии и вознаграждения, начисленные за предшествующий год, входят в расчет независимо от времени их выплаты. К примеру, даже если работник уходит в отпуск в мае 2008 г., в расчет нужно включить премию за 2007 г., начисленную в мае 2008 г.

3. Если расчетный период отработан не полностью, поощрительные выплаты (ежемесячные, квартальные, годовые) включаются в расчет отпускных пропорционально отработанному времени.

Если, конечно, они уже не начислены за фактически отработанное время. Такие разъяснения приведены в Письме Минздравсоцразвития России от 5 марта 2008 г. N 535-17.

Но бывают случаи, когда за работником сохраняется средний заработок и это не связано с отпуском или компенсацией за его неиспользование. Например, при направлении в командировку, при сдаче крови, прохождении медосмотра. Тогда для исчисления среднего заработка используется средний часовой заработок. Он рассчитывается путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество часов, фактически отработанных в этот период (п. 13 Положения N 922).


Пример 6.
Работник организации, которому установлен суммированный учет рабочего времени, направлен в служебную командировку с 17 по 21 ноября 2008 г. В соответствии с графиком работы он должен был отработать в командировке 30 часов.

За расчетный период (с 1 ноября 2007 г. по 31 октября 2008 г.) работнику начислена зарплата в размере 235 000 руб., количество часов, отработанных в этом периоде, — 1990. Предположим, что иных выплат (премий и вознаграждений) в расчетном периоде не было. Итак, средний часовой заработок сотрудника составит:

235 000 руб. : 1990 ч = 118 руб. 9 коп.

Значит, за время командировки работнику будет начислена зарплата в размере: 118 руб. 9 коп. x 30 ч = 3542 руб. 70 коп.

И.Абош
Аудитор

Подписано в печать
09.12.2008

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *