Справки при увольнении

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2017 году?

Справка при увольнении сотрудника

Сокращение сотрудника или его уход по собств. желанию, обязательно должен сопровождается выдачей всех установленных законом документов.

Задача ТК – определение трудовых норм, согласовывающих взаимоотношения между работниками и нанимателем, а также защита первых, согласно принятых кодексов.

Пример 1 Физическое лицо при увольнении по соглашению двух сторон (согласовывается индивидуально между двумя сторонами) пункт 1 статья 77 ТК РФ – обязан получить выплату выходного пособия.

ст. 278,288, 307, 312, 336 ТК РФ и другие федеральные законы.

В их перечень входит:

  • Истечение срока трудового договора.
  • Переход работников на другие работы.
  • Отказ сотрудника работать с новым работодателем.
  • Отказ работника о переводе на работу в другой город; о переходе на работу в связи с ухудшением состояния здоровья.
  • В связи с обстоятельствами, которые образовались вне зависимости от воли двух сторон.
  • Нарушение порядка и дисциплины (Статья 76. Отстранение от работы).

Простые примеры:

  • Явка на место труда в наркотическом или алкогольном опьянении;
  • Отказ от прохода мед. комиссии или обязательного обучения;
  • Использования инструментов труда не по назначению или с нарушением правил безопасности;
  • Грубое отношение к коллегам и т.д.

Форма справки при увольнении работника 182н

Утвержден образец документа по расчету (пример).

В 2013 году согласно Постановления — «О выдаче сотруднику при увольнении справки» вышла форма 182н. В нее должны быть внесены такие данные:

  1. рассчитана средняя зарплата;
  2. указана сумма дохода за 2 года;
  3. должно быть вписано количество отработанных дней за двухлетний период;
  4. нужно указать сумму дней потраченных на отпуск, а также на больничные.

«Какие бумаги при расчете должен выдать работодатель?» — спросите Вы.

Ответ:

К этой форме прилагаются обязательные бумаги:

  1. Проведение расчета с сотрудником включающие компенсации. Например, Статья 122 ТК РФ «Компенсация отпуска при увольнении в 2015 году»;
  2. Справка о доходах при увольнении (образец).

Второй вышеупомянутый документ, незаменим при взаимодействии с органами социальной помощи. По ней проводятся начисления: льготы, выплат, страховки, пенсионные. Основание её выдачи – написание заявления.

Какие бумаги выдаются работнику после прерывания трудового договора в 2016 году

Согласно (ст. 84.1 ТК РФ) Общего порядка оформления прекращения трудового договора, выдаются такие документы:

  • Справки: 182н о заработной плате, 2-НДФЛ за текущий год.
  • Трудовая книжка, после внесения отделом кадров соответствующей записи.
  • Форма РСВ-1 расчёта (среднего заработка). 1 экземпляр выдает работнику, а второй – остается в отделе кадров.

Об этом гласит абзац из 3 п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ):

Вы, при расчете, также можете запросить выдачу копий документов, в которых указано о получении премиальных и иных начислений подобного характера.

Служащий, попадающий под сокращение, на протяжении последующих двух месяцев, будет получать заработную плату по среднему тарифу. Первый месяц – выплата будет нести характер выходного пособия, а второй, обычной средней зарплаты. Стоит учитывать, что если сотрудник устроился в середине или начале второго месяца на другую работу, то бывший работодатель не обязан по закону, выплачивать вторую половину компенсации. Это вполне обоснованно, ведь эти дни, будут учтены в стаж на новой работе.

Учитывая, что претензии по правильности и соблюдению процедуры увольнения работодателями сотрудники предъявляют работодателям довольно часто, передача кадровых документов при увольнении должна осуществляться с особой тщательностью.

 

О том, какие документы забрать при увольнении, а также о том, какие документы, выдаваемые при увольнении, может дополнительно затребовать сотрудник, часто задают вопросы и работодатели, и работники. Ответим на наиболее часто встречающиеся из них.

 

Какие документы выдаются при увольнении?

Подробный перечень изложен в отдельных статьях Трудового и Налогового кодексов, а также законодательных актах, регулирующих вопросы исчисления и уплаты страховых взносов в ПФР и ФСС. О том, какие документы отдают при увольнении кадровые службы, описано в статье 84.1 ТК РФ. Среди них – трудовая книжка, справка о сумме начисленной за текущий и два предыдущих года заработной платы (требуется при начислении больничных и пособий по уходу за ребенком). Согласно Законам № 255-ФЗ и № 27-ФЗ, Инструкции Минздравсоцразвития № 987н, работнику выдается информация о дополнительных страховых взносах, уплаченных работодателем на накопительную часть пенсии (при их уплате). Также работнику передаются копии индивидуальных сведений, не представленных в ПФР страхователем, и сведения о страховых взносах, перечисленных в счет застрахованного лица.

Документы от работодателя при увольнении выдаются в день увольнения.

 

Какие документы подписывают при увольнении? Работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с приказом об увольнении. Также он должен расписаться в получении трудовой книжки и сведений, предоставляемых в Пенсионный фонд. Если по какой-либо причине работник в день увольнения отсутствует на рабочем месте, указанные документы направляются ему по почте ценным письмом. Таким образом работодатель обезопасит себя от возможных претензий в будущем, поскольку законодательством предусмотрена ответственность за несвоевременную выдачу документов при увольнении.

Помимо административного штрафа, с работодателя в пользу бывшего работника может быть взыскана сумма заработной платы, начисленная за дни задержки выдачи документов.

 

Помимо вышеперечисленных, какие документы требовать при увольнении от бывшего работодателя может работник? К таким документам относятся копии приказов об увольнении, о премировании и других видах поощрений, а также копии других документов, изданных работодателем и касающихся его работы. Указанные документы выдаются работнику по его письменному заявлению. О том, какие документы запросить при увольнении, работник решает исходя из необходимости предоставления им в дальнейшем этих документов для конкретных целей. Кадровым и бухгалтерским службам следует иметь в виду, что копии вышеперечисленных документов работник имеет право запросить не только в день увольнения, но и более поздние сроки.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Открытое акционерное общество "Времена года" │ │ 398005, г. Липецк, ул. Кленовая, д. 20, офис 205 │ │ тел./факс 8 (4742) 24-14-71 │ │─────────────────────────────────────────────────────────────────────────│ │19.03.2014 │ │Исх.

N 347 │ │ │ │ СПРАВКА │ │ │ │ Выдана Летову Геннадию Андреевичу 1964 года рождения в том, что он│ │действительно работал в Открытом акционерном обществе "Времена года" (ОАО│ │"Времена года"): │ │ — в должности специалиста по охране труда с 21 марта 2011 г. (приказ│ │о приеме от 21.03.2011 N 126-к) по 29 февраля 2012 г.; │ │ — в должности начальника отдела охраны труда с 1 марта 2012 г. по 31│ │мая 2013 г. (приказ о переводе от 27.02.2012 N 67-к); │ │ — в должности заместителя директора по общим вопросам с 3 июня 2013│ │г. (приказ о переводе от 27.05.2013 N 198-к) по 28 февраля 2014 г.│ │(приказ об увольнении от 28.02.2014 N 45-к). │ │ Уволен по собственному желанию на основании п. 3 ч. 1 ст. 77│ │Трудового кодекса Российской Федерации. │ │ Справка дана для подтверждения периода работы в ОАО "Времена года". │ │ Срок действия справки — бессрочно. │ │ Основание: приказы по ОАО "Времена года" за 2011 — 2014 гг., личная│ │карточка работника по форме N Т-2. │ │ │ │Генеральный директор Зимников К.Е. Зимников│ │ │ │Начальник отдела кадров Снежина С.Н. Снежина│ │ Печать │ │ М.П. ОАО │ │ "Времена года" │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Источник: "Зарплата", 2014, N 5

Главная — Документы

Справки, выдаваемые работодателем увольняющемуся работнику

Законодательством предусмотрена обязанность работодателя выдавать работнику при увольнении определенные справки. Одни справки выдаются обязательно, другие — по запросу работника.

Порядок выдачи документов (их копий), связанных с работой, регулируется ст. 62 ТК РФ. По правилам данной статьи работник должен представить работодателю письменное заявление, содержащее запрос на получение соответствующих справок, документов или их копий. В свою очередь, работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления выдать работнику:

  • копии документов, связанных с работой (приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении);
  • выписки из трудовой книжки;
  • справки о заработной плате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, периоде работы у данного работодателя и др.

Документы по запросу работника оформляются разными службами организации: справки по форме 2-НДФЛ, о заработной плате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование выдает бухгалтерия, а справку о периоде работы у данного работодателя — отдел кадров.

Приведем образец заполнения письменного запроса о выдаче справок.

Рассмотрим детально порядок выдачи отдельных справок.

Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующие году прекращения работы

Согласно п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" работодатель обязан выдавать застрахованному лицу в день прекращения работы справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработка, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующие году прекращения работы (службы, иной деятельности), составляется по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах

Согласно абз. 3 п. 4 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные абз. 1 данного пункта, и получить от него письменное подтверждение передачи ему этих сведений.

Необходимая информация содержится в разд. 6 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица" расчета по форме РСВ-1 ПФР (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п). В этом разделе указываются сведения о работнике за отчетный период, в котором тот уволился: с начала текущего года по дату увольнения.

При представлении сведений следует руководствоваться Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н (далее — Инструкция N 987н).

Для выполнения требования абз. 3 п. 4 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ и п. 35 Инструкции N 987н (получить от работника письменное подтверждение того, что ему передали сведения) можно предусмотреть подпись работника на экземпляре разд. 6 расчета по форме РСВ-1 ПФР, который остается в организации. Зафиксировать передачу работнику сведений можно также в журнале учета выданных справок.

Справка о среднем заработке

Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы необходима бывшему работнику в том случае, если после увольнения он не может трудоустроиться. В такой ситуации гражданин имеет право встать на учет в центре занятости (п.

2 ст. 3 Закона РФ N 1032-1). Указанная справка нужна для определения размера пособия по безработице (п. 1 ст. 33 Закона РФ N 1032-1).

Постановлением Правительства РФ от 07.09.2012 N 891 были утверждены Правила регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, а также Правила регистрации безработных граждан.

Справка о среднем заработке за последние три месяца включена в пакет документов, необходимых при постановке гражданина на регистрационный учет, а также для выплаты ему пособия по безработице (п. п. 4, 7 Правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, п. 4 Правил регистрации безработных граждан).

Для получения справки работнику нужно подать заявление. Причем он может обратиться за данной справкой уже после увольнения. Приведем образец такого заявления.

Что касается формы справки, на законодательном уровне она не утверждена. Составляя ее в произвольной форме, работодатели не всегда указывают всю необходимую центру занятости информацию.

Для обеспечения единых подходов при постановке граждан на регистрационный учет в целях поиска подходящей работы Минтруд Письмом от 15.08.2016 N 16-5/В-421 направил для использования в работе рекомендованную форму справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы.

Итак, специалисты ведомства рекомендовали форму справки, в которую включены следующие реквизиты:

  • наименование организации (ИНН, код ОКВЭД);
  • средний заработок за последние три месяца цифрами и прописью;
  • продолжительность оплачиваемой работы за последние 12 месяцев, а также сведения об условиях работы (полном или неполном рабочем дне);
  • информация о наличии в течение 12 месяцев, предшествовавших увольнению, периодов, не включенных во время оплачиваемой работы (отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора или трех лет, отпуска без сохранения заработной платы, времени простоя, времени вынужденного прогула по вине работника, временной нетрудоспособности, в том числе отпуска по беременности и родам, и других периодов, когда заработная плата не выплачивалась);
  • основание для выдачи справки (лицевые счета, платежные документы);
  • подписи руководителя и главного бухгалтера организации, печати организации.

Рекомендовано составлять данную справку на фирменном бланке компании или проставлять в верхнем левом углу штамп организации с указанием юридического адреса.

На что следует обратить внимание при заполнении справки в ситуации, когда сотрудник работал в организации на условиях неполного рабочего времени? В рекомендованной Минтрудом форме справки содержится специальное поле для указания информации о работе на условиях неполного рабочего дня (недели). При этом следует отразить:

  • количество рабочих часов в день и количество рабочих дней;
  • период привлечения к работе на таких условиях;
  • статью ТК РФ, на основании которой установлен неполный рабочий день (неделя).

Если работодатель будет оформлять справку не по рекомендованной форме, соответствующую информацию также надо указать.

Если справка оформляется по форме, утвержденной в регионе, возможно, потребуется информация о периодах работы на условиях неполного рабочего времени с пересчетом на полный рабочий день (неделю). Например, если сотрудник работал на условиях неполного рабочего времени четыре часа в день (20 часов в неделю при нормальной продолжительности рабочей недели 40 часов), в результате пересчета получится 1/2 недели.

Когда нужно выдать справку о среднем заработке, если работник представил заявление в день увольнения? По правилу, установленному ст. 62 ТК РФ, на основании письменного заявления работника работодатель обязан выдать ему копии документов, связанных с работой (в том числе справки о заработке), в течение трех рабочих дней. Однако согласно ст. 84.1 ТК РФ, которой руководствуются при оформлении прекращения трудовых отношений, в день расторжения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, произвести с ним расчет, а также по его письменному заявлению выдать заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Поскольку к таким документам относится и справка о заработке, при наличии заявления работника выдать ее надо в день увольнения.

Предоставление работнику справки о полученных доходах по форме 2-НДФЛ

Согласно п. 3 ст. 230 НК РФ налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов. В настоящее время действует форма справки 2-НДФЛ, утвержденная Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@.

Как видим, НК РФ установлена обязанность работодателя выдавать справку по форме 2-НДФЛ только по заявлению работника.

В Письме от 21.06.2016 N 03-04-05/36096 Минфин уточнил, что НК РФ не предусмотрена ответственность налогового агента за невыдачу указанной справки.

Вместе с тем чиновники финансового ведомства отметили, что обязанность предоставления документов, связанных с работой (в том числе справки о полученных доходах и удержанных суммах НДФЛ), установлена в ст. 62 ТК РФ.

Вывод о том, что вопрос предоставления налоговым агентом физическому лицу справки по форме 2-НДФЛ относится к правоотношениям между работодателем и работником, содержится и в Письме Минфина России от 26.08.2016 N 03-04-05/50030.

Финансисты обратили внимание, что установление срока выдачи налоговым агентом физическим лицам справок о полученных доходах не относится к предмету правового регулирования НК РФ.

Увольняющемуся работнику справку 2-НДФЛ нужно выдать в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ).

* * *

В заключение перечислим основные правила предоставления увольняющемуся работнику справок:

  • документы, связанные с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику бесплатно;
  • в обязательном порядке при увольнении работнику выдаются справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующие году прекращения работы, и сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах;
  • работодатель должен получить от увольняющегося работника письменное подтверждение передачи ему сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах;
  • справка по форме 2-НДФЛ, справка для службы занятости о среднем заработке и другие справки выдаются по письменному запросу работника;
  • все справки необходимо выдать работнику в день увольнения.

Январь 2017 г.

Форма СЗВ-6-1 предоставляется в территориальный орган ПФР страхователем (работодателем) или физическим лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы.

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица по Форме СЗВ-6-1 содержат следующую информацию:

  • личные данные застрахованного лица;
  • сумму начисленных и уплаченных страховых взносов;
  • особенности учета стажа застрахованного лица;
  • сведения об условиях для досрочного назначения трудовой пенсии.

Порядок заполнения формы

1. Регистрационный номер ПФР — указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР

2. Наименование организации — указывается краткое наименование организации

3. ИНН/КПП — указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет

4. Код категории застрахованного лица — заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров

5. Дата представления в ПФР — заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР

6. Отчетный период — символом “Х” отмечается отчётный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год) сведения за который содержит форма

7. Тип сведений — символом “Х” отмечается одно из следующих значений:

  • «исходные» – сведения, первый раз подаваемые страхователем за застрахованное лицо;
  • «корректирующие» – сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице.

Указав тип сведений «корректирующие» страхователь указывает, за какой отчетный период проводиться корректировка сведений застрахованных лиц

  • «отменяющие» – сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице

Указав тип сведений «отменяющие» страхователь указывает, за какой отчетный период отменяются сведения застрахованных лиц

8.

Страховой номер — аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1

9. Ф.И.О.застрахованного лица — аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1

10. Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета — аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–4-1

11. Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии:

  • Начислено:  Указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 г — шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках
  • Уплачено:  Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 г — шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках.

12.Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются

Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии:

  • Начислено: Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 г — шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках
  • Уплачено:  Указывается сумма уплаченных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 г — шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках.

Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются

13. Период работы:

  • с (дд.мм.гггг) по (дд.мм.гггг); Даты должны находиться в пределах отчетного периода
  • Территориальные условия (код) — аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1

В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражаются по фактически отработанному времени.
В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период

  • Особые условия труда (код) — аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1

14.

Исчисление страхового стажа — аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1. Период «отпуска без сохранения содержания» и «по временной нетрудоспособности» указывается с использованием кодов классификатора параметров

15. Условия для досрочного назначения трудовой пенсии — аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *