Списание картриджей в бюджетной организации

Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность. Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру списания. Для государственных учреждений действует Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, который регламентирует, в том числе, и бланки документов, необходимых для утилизации. Образец акта на списание материалов в производство зависит от вида списываемого имущества. Так, существуют:

  • акт о списании материальных запасов;
  • акт об утилизации мягкого и хозяйственного инвентаря.

Образец акта на списание ТМЦ различается не только видом актива, но и формой бланка.

Образец по форме ОКУД 0504143

Скачать бесплатно бланк акта на списание материальных ценностей можно по ссылке ниже.

Скачать

Форма ОКУД 0504143 в виде таблицы

Скачать

Образец акта ОКУД 0504230

Скачать

Форма ОКУД 0504230 в виде таблицы

Вы также можете скачать бланк акта на списание материалов в Excel.

Скачать

Основание для составления

Основанием для составления может быть:

  • проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать;
  • инициатива ответственных за использование ценностей лиц (МОЛ).

Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать.

Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044).

В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить.

Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов. Они назначаются приказом руководителя учреждения.

Образец заполнения

Приведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения.

Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.

Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями. Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.

Шаг 3. После заполнения всех необходимых полей заполняется последний лист с подписью председателя и членов комиссии. Ими могут быть административный персонал организации, работники бухгалтерии, иные специалисты.

Оформляется в двух экземплярах. Один из них передается в соответствующую службу с целью отражения данных в бухгалтерском учете. Второй остается у материально ответственного лица как документ, подтверждающий выбытие материала.

Сколько хранить

Документ хранится в архиве учреждения не менее пяти лет.

Ответственность

Комиссия несет ответственность за составление документов, проверку материалов, установление полного износа или непригодности ценностей.

Запасы, стоящие на балансе компании, нельзя утилизировать без составления соответствующих бумаг в присутствии членов специально созванной группы, иначе ответственные лица будут отвечать в пределах своего договора об индивидуальной материальной ответственности.

    

УЧЕТ КАРТРИДЖЕЙ К ПРИНТЕРАМ

С.А. Ратовская,
консультант-эксперт Издательского Дома "Советник бухгалтера"

 
    При работе с принтерами и другой печатающей оргтехникой учреждению приходится периодически приобретать картриджи. Кроме того, картриджи иногда необходимо ремонтировать. Многие учреждения прибегают к услугам заправки и восстановления картриджей.
 

Особенности приобретения картриджей

 
    Печатающий картридж фактически является одной из сменных частей принтера. Производством картриджей занимаются те же фирмы, которые производят сами принтеры. Картриджи от производителя принтера называют оригинальными, а все остальные — соответственно неоригинальными.
    Если оргтехника новая, то оригинальный картридж поставляется с ней в комплекте.

После того как оригинальный картридж отслужит свое, у учреждения есть выбор:
    — приобрести новый оригинальный картридж;
    — приобрести новый неоригинальный картридж;
    — заправить закончившийся картридж.
    Каждый из этих вариантов имеет свои плюсы и минусы. Приобретение оригинальных картриджей позволяет сохранить гарантию на принтер, так как использование неоригинальных запчастей может привести к отказу в гарантийном ремонте в случае поломки принтера. Однако стоимость оригинальных картриджей зачастую сопоставима со стоимостью самого принтера, в то время как неоригинальные картриджи значительно дешевле. Покупая неоригинальные картриджи, можно также столкнуться с некачественным изделием или подделкой.
    Самым оптимальным способом сэкономить является заправка картриджа.

Клерк.Ру > Бухгалтерия > Бюджетные, автономные и казенные учреждения > Бюджетный учет > учет картриджей


PDA

Просмотр полной версии : учет картриджей


Уважаемые коллеги:)
Подскажите, пожалуйста как правильно вести учет картриджей, их заправку и списание. Нужно ли для их списания тех.заключение о дальнейшей непригодности использования?


Dmitriy V.

06.03.2009, 08:59

Уважаемые коллеги:)
Подскажите, пожалуйста как правильно вести учет картриджей, их заправку и списание.
Приобретение: 10506340 30222730
Заправка 40101226 30209730
Списание 40101272 10506440

Я правильно понял, речь ведь идет о картриджах к принтерам? 😉


Неизвестный

06.03.2009, 09:09

Новые картриджи отдельно приобретаются по 340 КОСГУ.
Причем считаются не запчастью а расходными материалами.
В авторучках тоже стержни менять можно, вы тоже будете делать тех.заключение о дальнейшей непригодности для использования?
Более того официально большинство моделей картриджей одноразовые.
Хотя если вы хотите учет организовать как можно лучше то можете чисто для себя делать такие заключения 🙂


Dmitriy V., Вы правильно поняли, речь идет о картриджах к принтеру 🙂


Неизвестный, в принципе я с вами согласна, но у вышестоящей организации другое мнение… Мне было сказано, что картриджи сразу не списываются (а то как их потом заправлять), при заправке составляется акт, в котором указывается, какой картридж (его №) заправляли, а при списании заключение о том, что его уже невозможно заправить и он непригоден для дальнейшего использования… Нормально ли это? А как выдавать их сотрудникам? Каждый картридж будет "висеть" на сотруднике, которому его выдали?


Заправка 40101226 30209730

а у нас казначейство пропускает только по 225 коду заправку картриджей


Dmitriy V.

06.03.2009, 13:00

а у нас казначейство пропускает только по 225 коду заправку картриджей

возможно, некоторые делают так. Но наше казначейство настаивает на 226.


Аноним223

06.03.2009, 13:19

возможно, некоторые делают так. Но наше казначейство настаивает на 226.

В 2005 году было письмо, где прямым текстом сказано — заправка картриджей — 225
больше разъяснений на эту тему не попадалось, продолжаем платить по 225
И это логично, так как это относится к содержанию имущества


Неизвестный

06.03.2009, 15:27

И это логично, так как это относится к содержанию имущества

Учитывая что во время заправки проводят еще и минимальные восстановительные работы по чистке отсеков картриджа от отработанного порошка, то думаю действительно логично 🙂


Добрый день!
Подскажите пожалуйста. У нас заправляются картриджи по 225, по ав.отчету, т.е.заказываем деньги, а потом заправляем и пишем ав.отчет. Стали смотреть товарный чек, а там расписывают:
Заправка картриджа 1шт. — 100руб
Заправка картриджа 1шт. — 100руб
Барабон 1шт. — 50руб, т.е. в самом картридже сломался барабан.
Вопрос в следующем с какого КОСГУ следует оплатить этот барабан с 225 или с 340.
Заранее спасибо!


Неизвестный

20.05.2009, 09:58

Барабон 1шт. — 50руб, т.е. в самом картридже сломался барабан.

Попросите написать правильно:
"Замена барабана" или хотя бы дописать в скобочках…

Потому что при такой формулировке как у них получается что вы купили барабан и установили его в картридж самостоятельно (а это уже был бы 340 КОСГУ), в данном случае это будет ложь.


Sergofan_

07.06.2009, 04:36

Новые картриджи отдельно приобретаются по 340 КОСГУ.
Причем считаются не запчастью а расходными материалами.
В авторучках тоже стержни менять можно, вы тоже будете делать тех.заключение о дальнейшей непригодности для использования?
Более того официально большинство моделей картриджей одноразовые.
Хотя если вы хотите учет организовать как можно лучше то можете чисто для себя делать такие заключения 🙂

В бюджетном учете нет понятия "расходные материалы". Все ТМЦ делятся на ОС и материальные запасы.
Если не прав, поправьте.


Sergofan_

07.06.2009, 05:06

Считаю, что картриджи надо списывать после их установки. В документах на заправку писать: заправка картриджа в принтере (таком-то) инв. №(такой-то). Более подробный учет для целей именно бюджетного учета не нужен.
Если возникает вопрос об исполнении контрольной функции главбуха за целесообразностью и обоснованностью расходования средств бюджета, то можно обязать технарей (или назначить "жертву" в случае отсутствия технарей) дополнительно вести учет заправок каждого установленного картриджа в разрезе: картридж (такой-то), установлен (тогда-то и там-то), заправлен (тогда-то), количество отпечатанных листов перед заправкой (такое-то, многие модели оргтехники имеют встроенные счетчики отпечатанных страниц).

На сколько мне известно возможность заправки картриджей производителями оргтехники не предусмотрена (по крайней мере я про обратное не слышал).

Использование не оригинальных или восстановленных картриджей может повлечь отказ в работе устройства (так пишут во многих руководствах пользователя к оргтехнике) и как следствие отказ в гарантийном ремонте сервисной организацией.
Заправлять картриджи — придумка отечественных Кулибиных. От бедности или из соображений экономии (кому как угодно).

Поэтому вопрос о правомерности расходования бюджетных средств на выполнение работ, которые могут привести к порче имущества, остается открытым.


В документах на заправку писать: заправка картриджа в принтере (таком-то) инв. №(такой-то).
Да уж…
Примеры чиновничьей бюрократии не дают покоя в бюджете.
Неужели ты всерьез думаешь, что картридж неизменно должен возвращаться именно в тот принтер, с которого его сняли.
Да и на кой этот бред поставщику услуг?

Более подробный учет для целей именно бюджетного учета не нужен.
Если возникает вопрос об исполнении контрольной функции главбуха за целесообразностью и обоснованностью расходования средств бюджета, то можно обязать технарей (или назначить "жертву" в случае отсутствия технарей) дополнительно вести учет заправок каждого установленного картриджа в разрезе: картридж (такой-то), установлен (тогда-то и там-то), заправлен (тогда-то), количество отпечатанных листов перед заправкой (такое-то, многие модели оргтехники имеют встроенные счетчики отпечатанных страниц).
Да уж…
Фантазии… тотальный учет всего и вся… это, конечно, хорошо, но хоть иногда нужно знать меру.
В своем неуемном желании контроля тебе осталось только предложить писать объяснительные, почему картридж не "прошел" заявленного числа страниц. 😡 😛

На сколько мне известно возможность заправки картриджей производителями оргтехники не предусмотрена (по крайней мере я про обратное не слышал).
Да уж…
Если берешься судить о данном вопросе, тогда уж будь добр учить матчасть.
Например, Xerox продает комплекты с тонером и принадлежностями для заправки некоторых своих моделей оргтехники, y Lexmark доступны картриджи с возможностью заправки.

Использование не оригинальных или восстановленных картриджей может повлечь отказ в работе устройства (так пишут во многих руководствах пользователя к оргтехнике) и как следствие отказ в гарантийном ремонте сервисной организацией. :wow:
Ты явно не являешься представителем производителя, чтобы заниматься рекламой оригинальной расходки, так что эту сказку оставь для форумов производителей, и не мути тут народ.

Заправлять картриджи — придумка отечественных Кулибиных. От бедности или из соображений экономии (кому как угодно). 😡 😛 😛 😛
А не нести откровенную чушь… никак?
Тонеры для заправки производят ведущие мировые производители, о Xerox, поставляющем на рынок тонеры под оригинальной маркой, я уже упомянул, в тех же США, например, есть известная и в России фирма Static Control Components, основной рынок которой составляет именно рынок восстановления тонерных картриджей для лазерных принтеров.
Эта фирма известна еще и тем, что в 2004 году выиграла у Lexmark суд, отстояв свое право на производство чипов для замены в картриджах Lexmark.
Более того, в некоторых странах, и в первую очередь тех же США, лозунг производителя об использовании только огигинальных расходных материалов запросто может привести к разборкам с антимонопольным органом.
Так что… учи матчасть, перед тем, как тут мутить народ. 😡 😛

Поэтому вопрос о правомерности расходования бюджетных средств на выполнение работ, которые могут привести к порче имущества, остается открытым. В корне неверная постановка вопроса.
Вопрос заправки — это не более, чем выбор поставщика, выполняющего работу с гарантированным качеством.
Другой вопрос, что в России это сделать весьма непросто, банально ввиду наличия на рынке огромного количества некачественных дешевых материалов, плюс наличие большого количества фирм, выполняющих эти работы без должного навыка.


Sergofan_

07.06.2009, 12:15

Неужели ты всерьез думаешь, что картридж неизменно должен возвращаться именно в тот принтер, с которого его сняли.

Я имел ввиду случай когда исполнитель сам приезжает к заказчику.

Да и на кой этот бред поставщику услуг?

Если хочет денег, сделает как мне надо. Работать надо с коммерсантами. А то лишнее слово им в акт выполненных работ вбить лень.

Да уж…
Фантазии… тотальный учет всего и вся… это, конечно, хорошо, но хоть иногда нужно знать меру.
В своем неуемном желании контроля тебе осталось только предложить писать объяснительные, почему картридж не "прошел" заявленного числа страниц.

Ревизоры всякие бывают. Обращаю внимание на слово "если" в моем высказывании.

Да уж…
Если берешься судить о данном вопросе, тогда уж будь добр учить матчасть.
Например, Xerox продает комплекты с тонером и принадлежностями для заправки некоторых своих моделей оргтехники, y Lexmark доступны картриджи с возможностью заправки.

Спасибо, буду учить. 😮 Я не технарь.
Однако, мы в свое время отказались от заправки именно из тех соображений, о которых я писАл. Лишних вопросов по этому поводу еще не возникало.

Про остальное:
Мы живем и работаем не на мировых рынках и не в США.
Эмоции:
:p


Неизвестный

07.06.2009, 12:19

Поэтому вопрос о правомерности расходования бюджетных средств на выполнение работ, которые могут привести к порче имущества, остается открытым.

К вашему сведению если речь идет об обычных принтерах то 5-6 картриджей заправленных 3-4 раза окупают стоимость печатающего устройства. Т.е. например только в нашей бухгалтерии учитывая сколько лет и в каких объемах идет заправка можно было уже на сумму экономии на место каждого "измучанного" принтера купить на сумму сэкономленных средств по 3-4 новых принтера.


Я имел ввиду случай когда исполнитель сам приезжает к заказчику.
Ни о чем.
Выезд к заказчику вовсе не означает, что снятый картридж станент на то же место, откуда его сняли.
Да и, если говорить об этом боле серьезно, качественно произвести заправку "на коленках" у заказчика весьма проблематично.

Если хочет денег, сделает как мне надо. Работать надо с коммерсантами. А то лишнее слово им в акт выполненных работ вбить лень. Да уж…
Если такие требования предъявляются за картридж, я просто пошлю.

Ревизоры всякие бывают. Обращаю внимание на слово "если" в моем высказывании. :wow:
Насмешил. 😉
Ага. Значит перед самодурством ревизора ты кланяешься до земли, а над бедным комерсантом, который согласен всего лишь заправить картридж, измываешься. Ну ну 😉

Однако, мы в свое время отказались от заправки именно из тех соображений, о которых я писАл.
Предположим, обоснованных соображений ты не высказал никаких. :p

Мы живем и работаем не на мировых рынках и не в США.
:wow:
Мы живем в России, а это все-таки большой рынок.
И качественныя заправка, и качественные материалы у нас все-таки доступны. Правда, их по понятным причинам на каждом углу не найти, но они точно есть.
И еще один момент, себя уважающия фирма измываться над собой не позволит. Может потому Вам и не удалось найти нормального поставщика? :p


Powered by vBulletin® Version 4.2.1 Copyright © 2018 vBulletin Solutions, Inc. All rights reserved. Перевод: zCarot

>

Адехе, Канарские острова
Александров
Алматы
Алушта
Артемовский
Архангельск
Астрахань
Аткарск
Байконур
Белая Церковь
Белгород
Борисов
Бородянка
Великие Луки Псковская обл
Видное
Винница
Владивосток
Владикавказ
Вознесенск
Волковыск
Воронеж
Гомель
Горловка
Днепропетровск
Донецк
Достык
Дубна
Екатеринбург
Елизово
Еманжелинск
Житомир
Запорожье
Знаменск
Ивано-Франковск
Ивня
Ижевск
Инта
Иркутск
Ирпень
Йошкар-Ола
Казань
Калининград
Калуга
Канев
Каневская ст.
Кемерово
Киев
Киров
Кировоград
Кишинев
Комсомольск-на-Амуре
Кошки Самарская обл
Краснодар
Краснодон
Красноярск
Кременчуг
Курск
Кустанай
Лабинск
Лакинск
Липецк
Луцк
Люберцы
Львов
Магнитогорск
Мариуполь
Марьина Горка
Махачкала
Миасс
Минск
Москва
Мурманск
Надым
Находка
Нижний Новгород
Нижний Тагил
Николаев
Никополь
Новая Усмань
Новозыбков
Новосибирск
Ногинск
Норильск
Одесса
Орел
Оренбург
Оса, Пермский край
Пенза
Переславль-Залесский
Пермь
Петрозаводск
Петропавловск-Камчатский
Пинск
Подгайцы Тернопольская обл
Полтава
Прохоровка Белгородская область
Пыть-Ях
Рига
Ростов-на-Дону
Рязань
Салехард
Самара
Санкт-Петербург
Севастополь
Симферополь
Сморгонь
Сочи
Степанакерт
Столбцы
Сургут
Суровикино Волгоградская обл
Сыктывкар
Талица
Таллин
Тарко-Сале
Ташкент
Тверь
Тольятти
Томск
Туапсе
Тюмень
Упорово
Усинск
Фрязино
Хабаровск
Харьков
Хмельницький
Хуст
Челябинск
Черкассы
Черкесск
Чернигов
Черноморское Крым
Щелково
Югорск

UBC — простота и эффективность
Unicomp Bar Code — программное обеспечение для учета картриджей и управления сервисом оргтехники. Используется в 134 городах Украины, России, Беларуси, Казахстана, Молдовы, Армении, Узбекистана, Испании, Латвии

 
  Copyright  ©  2000 — 2018  UBC 3.1  

.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *