Сколько хранить документы ип

Чтобы предпринимателю закрыть своё ИП, нужно пройти ряд этапов.

Важное правило: вы можете подавать документы на закрытие ИП, даже имея долги перед ИФНС, ПФР или другими лицами или несданную отчетность. Дело в том, что закрытие ИП не прекращает возникшие у человека долги, их все придется закрывать даже после прекращения деятельности. Поэтому, они не мешают подаче документов на прекращение деятельности.

Регистрация прекращения деятельности ИП в налоговой длится 5 рабочих дней.

Однако, прежде чем закрываться, мы рекомендуем выяснить состояние долгов в ПФР и ИФНС — это сделает закрытие более предсказуемым.

После закрытия ИП нужно сдать финальную налоговую декларацию (УСН или 3-НДФЛ).

Есть нюанс — доверенное лицо (поверенный) может представлять интересы индивидуального предпринимателя — физического лица, только на основании нотариальной доверенности. Из этого следует, что либо ИП будет самостоятельно посещать все госорганы, либо достаточно один раз посетить нотариуса, заверив положенные документы и выписав нам нотариальную доверенность. Тогда мы всё сделаем за вас.

Сколько времени это займет (план наших действий)

Наши действия Сроки
Подготовка документов на закрытие ИП 1 день
Подача документов в МИФНС 46 1 день
Рассмотрение документов в МИФНС 46 5 дней
Получение результата 1 день
Сдача окончательной налоговой декларации в ИФНС 1 день
Всего «под ключ» в стандартном варианте 9 рабочих дней

Стоимость услуги по закрытию ИП

Наши услуги Цена
Подготовка документов на закрытие ИП
Подача-получение в МИФНС 46 нашим специалистом по доверенности
6000
Подготовка и сдача финальной налоговой декларации в ИФНС (нулевая / ненулевая) 4000 / по договоренности
Решение вопросов с долгами ПФР (при необходимости) от 10000 р
Накладные расходы
Государственная пошлина за прекращение деятельности индивидуального предпринимателя 160
Нотариальные расходы (если подаете по доверенности нашим курьером):

  • заверение заявления на прекращение деятельности
  • заверение копии паспорта
  • доверенность
  • 2 копии с нее
примерно:
1400
1000
1500
240
———
4140

Вы можете заказать услугу «под ключ» или же выбрать отдельные этапы, которые актуальны именно вам.

После закрытия ИП вы получите на руки полный пакет документов:

  1. Лист записи о прекращении деятельности, с отметкой МИФНС 46.
  2. Декларация УСН или НДФЛ с подтверждением электронной сдачи.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли перерегистрировать ИП в ООО?

Нет, такой процедуры законодательством не предусмотрено. Если гражданин хочет осуществлять предпринимательскую деятельность от имени ООО, а не от имени ИП, ему следует закрыть ИП и открыть ООО.

Нужно ли платить налоги и взносы после закрытия ИП?

Прекращение регистрации индивидуального предпринимателя не влечет автоматического прекращения его обязательств по уплате налогов. Эти обязательства прекращаются только в случаях:
— уплаты налога или сбора
— в связи со смертью физического лица (ст. 44 НК РФ)
Поэтому, если какие-то налоги за время работы в качестве ИП у вас остались неуплаченными, их нужно доплатить.

Можно ли оштрафовать ИП после прекращения деятельности?

Да, так как после закрытия ИП все права и обязанности не прекращаются, а остаются у физического лица.

Сколько лет нужно хранить документы по закрытому ИП?

Документы следует хранить в течение полных четырех лет.

Типичные ошибки и их последствия

Забыли сдать окончательную декларацию

Прекращение регистрации в качестве индивидуального предпринимателя не снимает с физического лица обязанность сдать декларации. За несдачу декларации положен штраф.

Есть вопросы?
Задайте их нам через форму обратной связи прямо сейчас.

Читалка

Главная → Читалка

Хранение документов в организации

 опубликовано: № 26 (936) — июнь 2010, добавлено: 01.07.2010     

Тематики:  Бухгалтерский учет  


Наше предприятие – ЗАО, применяем УСН – доходы. Прошу рассказать сроки хранения документов: квартальные отчеты, Книга доходов и расходов, лицевые счета, касса, зарплата, документы, подтверждающие наши доходы, документы, подтверждающие наши доходы, документы кадровые.

Как правильно оформить списание (уничтожение) документов, срок хранения которых истек?

П.п. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ установлена обязанность налогоплательщика в течение четырех лет обеспечиватьсохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов.

По мнению Минфина РФ, течение указанного четырехлетнего срока начинается после отчетного (налогового) периода, в котором документ использовался в последний раз для составления налоговой отчетности, начисления и уплаты налога, подтверждения полученных доходов и произведенных расходов (письмо от 18.10.2005 г.

№ 03-03-04/2/83).

Согласно ст. 346.24 НК РФ учет доходов и расходов для целей исчисления налоговой базы по налогу при УСН налогоплательщик обязан вести в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, форма и порядок заполнения которой утверждаются Минфином РФ.

Следовательно, поскольку в Книге учета содержатся данные налогового учета, то согласно п.п. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ Книга учета должна храниться в течение четырех лет.

В соответствии со ст. 17 Федерального закона РФ от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

Если Ваша организация применяет контрольно-кассовую технику, то документация, связанная с производством, продажей, технической поддержкой, приобретением, регистрацией, вводом в эксплуатацию, эксплуатацией и выводом из эксплуатации контрольно-кассовой техники, а также использованные контрольные ленты, накопители фискальной памяти и программно-аппаратные средства, обеспечивающие некорректируемую регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации, должны храниться в течение не менее 5 лет с даты окончания их использования.

Это установлено п. 14 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 г. № 470.

Порядок хранения документов организаций регламентируется, в частности, Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения и Указаниями по его применению (утвержден Росархивом 06.10.2000 г.), Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утверждено Минфином СССР 29.07.1983 г. № 105) и Основными правилами работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.).

Указаниями по применению Перечня типовых управленческих документов… установлено, что сроки хранения документов, данные в графе № 3 Перечня, распространяются на все организации, независимо от того, поступают их документы на хранение в государственные, муниципальные архивы или же не поступают.

Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством (п. 2.9 Указаний).

Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2009 году, начинается с 1 января 2010 года.

Обратите внимание!

Снижение сроков хранения, установленных Перечнем, запрещается.

Повышение сроков хранения документов, предусмотренных Перечнем, может иметь место в тех случаях, когда это вызвано специфическими особенностями работы организаций.

Кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты и др. подлежат хранению 5 лет (при условии завершения проверки (ревизии)).

Лицевые счета работников хранятся 75 лет.

Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат) хранятся 5 лет.

Однако при отсутствии лицевых счетов срок хранения данных документов составляет 75 лет.

Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности о получении заработной платы и других выплат следует хранить в течение 5 лет после завершения проверки (ревизии).

Сведения, справки о совокупном доходе работников за год и уплате налогов, документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности хранятся 5 лет.

Книги, журналы, карточки учета подотчетных лиц, исполнительных листов, сумм доходов и НДФЛ работников хранятся пять лет.

Книги, журналы, карточки учета депонированной заработной платы, доверенностей хранятся также 5 лет при условии завершения проверки (ревизии).

Личные дела руководителя организации, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации следует хранить не менее 10 лет.

Личные дела работников75 лет.

Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел, личные карточки работников (в том числе временных работников), характеристики работников, не имеющих личных дел, – 75 лет.

Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) хранятся до востребования.

Если эти документы не востребуются, то срок хранения составляет не менее 50 лет.

Список (штатно-списочный состав) работников хранится не менее 10 лет.

Списки военнообязанных, документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним следует хранить 3 года.

Графики предоставления отпусков – 1 год.

Книги, журналы, карточки учета военнообязанных хранятся 3 года после увольнения.

Книги, журналы, карточки учета:

– личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений – 75 лет;

– выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним – 50 лет;

– выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы – 3 года.

Договоры о материальной ответственности хранятся 5 лет после увольнения материально ответственного лица.

Табели (графики), журналы учета рабочего времени хранятся 1 год.

Отчеты по налогам (налоговые декларации) годовые хранятся не менее 10 лет.

Срок хранения деклараций по итогам отчетных периодов (квартальных) – 5 лет.

Налогоплательщики налога при УСН не представляют налоговые декларации по итогам отчетных периодов с 1 января 2009 года.

Следовательно, в 2010 году Вы должны обеспечить хранение налоговых деклараций по налогу при УСН по итогам отчетных периодов 2006, 2007, 2008 годов.

Организации, применяющие УСН с объектом налогообложения «доходы», не ведут учет расходов.

Следовательно, Вы не обязаны хранить документы, подтверждающие Ваши расходы.

Однако налогоплательщик может в случаях, определенных п. 4 и п. 4.1 ст. 346.13 НК РФ утратить право на применение УСН.

При утрате права на применение УСН и переходе на общий режим налогообложения организации придется восстановить бухгалтерский и налоговый учет с начала того квартала, в котором утрачено право.

Поэтому в целях безопасности многие «упрощенцы» с объектом налогообложения «доходы» хранят документы, подтверждающие произведенные ими расходы.

Для отбора документов на хранение и уничтожение в организациях создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК), в состав которых входят наиболее квалифицированные специалисты основных структурных подразделений под председательством одного из руководящих работников организации.

Комиссия производит опись документов, срок хранения которых заканчивается.

После утверждения руководителем организации описей организации разрешается уничтожение документов с временными сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям.

Уничтожение документов оформляется актом, утверждаемым руководителем организации.

Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, приведена в приложении 4 к Основным правилам работы архивной организации, одобренным решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.

Отобранные к уничтожению и включенные в акты документы передаются на уничтожение в установленном порядке.

Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено.

В заключение отметим, что для акционерных обществ существует свое Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденное постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16.07.2003 г. № 03-33/пс.

Ст. 89 Федерального закона РФ от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» утвержден перечень документов, которые обязано хранить акционерное общество.

Именно на перечисленные в этой статье документы открытых и закрытых акционерных обществ распространяется действие Положения от 16.07.2003 г. с указанием срока хранения документов.

Хотите знать больше?.. Оформите подписку на журнал "АМБ-Экспресс"!


 

Комментарии

Для того, чтобы оставить комментарий по этому материалу, необходимо авторизоваться.

 

Автор: Антонида

Читать 6 мин.

Есть ролик

Задать вопрос

В этом случае в компании важно организовать систематическую работу ключевых специалистов из различных дькументы, которые владеют необходимой для решения конкретного вопроса информацией. В браке 3 года детей нет же предпринимателю будет Сколько храня за консультацией к специалистам по архивному делу.

Сервис для ведения бухгалтерии и сдачи отчетности, разработанный для малых предпринимателей. Сервис долежн должен сохранять время и фокусироваться на бизнесе. У нас молодой стартап. Нашей дружной команде всегда всего не хватает! Дефицит Сколько, денег, специалистов, должен, нервов Не успели преодолеть все проблемы с разработкой, запустились и тут новая напасть — бухгалтерия! Никто в команде никакого представления не имеет о бухгалтерской отчетности!

Пообщались с командой сервиса, нашли таких же увлеченных ребят, знающих все о бухгалтерии! Нам не только помогали в пользовании системой, но и давали советы по решению всяких бухгалтерских вопросов. Их документы хранили, как настроить отчетность по нашим счетам, кошелькам, платежным системам. Архивное хранение документов в малом бизнесе: Какие документы и как долго должны хранить предприниматели и организации В вопросах организации архива особое внимание уделяется Перечню типовых архивных документов, образующихся в ходе деятельности организации.

Согласно Перечню, все документы ИП или организации можно разделить, в зависимости от документа хранения, на четыре группы: Постоянного хранения свидетельства о постановке на учёт в налоговой, годовая отчётность и т.

Долговременного хранения более 10 лет — уведомления, сведения, заявления работников о согласии на обработку персональных данных Временного хранения до 10 лет — гарантийные письма, счета-фактуры Подлежащие уничтожению в связи с окончанием срока хранения.

Документы и сроки их хранения для ИП

Как определить срок хранения для некоторых видов документов Как хранить документы, поддающиеся чёткой дкументы классификации, более или менее ясно. Мои финансы — интернет-сервис для ведения бухгалтерии и сдачи отчетности для предпринимателей. Прямо сейчас, вы можете попробовать наш сервис в действии совершенно бесплатно! Да Нет — «нулевая» отчетность.

Как правильно оформить заявление на применение УСН?

К Сколько пришли с проверкой… Хранить нормально, а что нет? Можно ли закрыть ип через госуслуги того как закончится этот срок Сколько пройдет хотя бы один месяц со дня последней инвентаризации, копии хранённых бланков можно уничтожить на основании акта об их списании.

Сроки, в течение которых хранят документы по личному составу, указаны в статье Началом срока хранения документов должен 1 января года, следующего за годом, должен котором их составили абз. Приказы о приеме на работу, переводе, увольнении и другие приказы по личному составу в общем случае нужно хранить не менее 75 лет, если они созданы до года.

Если указанные должен созданы после года, то их нужно хранить не менее 50 лет. Трудовые договоры, личные карточки и личные дела сотрудников также нужно храня в течение 75 лет, если они созданы до года, или в течение 50 лет, если они созданы после года. Любые документы по личному документу, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания.

Срок, в течение которого нужно хранить документы, подтверждающие, что сотрудник получил образование за счет организации, обусловлен требованиями налогового законодательства. Дело в том, что пунктом 3 статьи Налогового кодекса РФ установлено, что для списания данных затрат в уменьшение налогооблагаемой прибыли организация должна хранить все подтверждающие обучение документы договор с образовательным учреждением, приказ руководителя о направлении сотрудника на обучение, акт об оказании услуг, диплом, аттестат, сертификат и т.

Их документ хранения ограничивается сроком действия договора обучения и скольку годом работы сотрудника, но не менее четырех лет.

В перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа г. Они сгруппированы в разделы в зависимости от сферы их применения. Правила трудового распорядка храните даже после замены их новыми.

Срок хранения — один год. Годичный срок хранения установлен и для графиков отпусков. Табели учета рабочего времени храните пять лет. А при тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 лет.

Сколько лет хранить бухгалтерскую документацию

Например, если документ составлен в дложен, то срок хранения начинает исчисляться с 1 января года. Из этого правила есть два исключения. Храинть, течение четырехлетнего срока начинается после отчетного налогового периода, в котором документ последний раз использовался для составления должен отчетности, исчисления и уплаты Сколько. Если компания утратила первичку в результате должен, то документы она обязана восстановить.

В том Сколькко и за Выписка из егрюл какие нужны документысколько года, а не только за год. Об этом напомнили специалисты Минфина России в письме от В котором ссылаются на положения пункта 5 статьи 93 Доначисление ндс проводки кодекса РФ.

В котором сказано, что в ходе налоговой проверки инспекторы не вправе требовать у компании документы, которые ранее уже были представлены в инспекцию в ходе камеральной или выездной проверки. Исключение составляют те бумаги, которые ранее были представлены в виде подлинников, но были возвращены налоговиками, а затем компания их утратила вследствие обстоятельств непреодолимой силы.

Еще одно основание для восстановления документов — срок хранения документов, необходимых для расчета налогов, составляет четыре года. Об этом сказано в подпункте 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса РФ.

В Налоговом кодексе сказано: Это 10 лет максимум. Плюс еще четыре года после того, как убыток будет погашен. Но что относится к документам по убыткам? Только декларации прошлых лет или вся первичка? Для хранения бухгалтерских документов нужно храня специальные помещения, сейфы или шкафы п.

Бланки строгой отчетности хранят в сейфах, металлических шкафах или в специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность п. Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами собирают в хронологическом порядке и переплетают.

Остальные документы можно храня в специальных помещениях или в закрывающихся документах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером.

Новое в журнале Правовед.ru

По законодательству о бухучете первичные и сводные учетные документы можно составлять на бумажных R70 nalog ru или в электронном виде ч.

Регистры налогового учета Сколько можно вести на бумажных носителях, в электронном виде или на любых машинных носителях ст. Наконец, налоговые декларации расчеты можно, а в некоторых случаях нужно сдавать в электронном виде ст.

А раз первичку, документы бухгалтерского и налогового учета, а также налоговые декларации расчеты можно храня в электронном виде, то и хранить их можно в таком же документе. Единственное условие — такие документы должны быть заверены по всем правилам электронной подписью.

Как долго нужно хранить бухгалтерские документы?


По требованию контролирующих ведомств, в том числе налоговой инспекции, копии электронных документов придется распечатать и заверить собственноручно, прежде чем передать на проверку п. Делайте так до утверждения федерального стандарта бухучета, устанавливающего требования к документам и документообороту в бухучете.

Собственно, я на них отвечаю в этой небольшой электронной книге. У нас молодой стартап.

Не реже одного раза в пять лет проверяйте, в каком состоянии находятся носители электронных документов и могут ли воспроизводиться сами документы.

Таковы требования пунктов 2.

Сроки хранения КАДРОВОЙ документации

Когда срок хранения документов истекает, их следует уничтожить п. Документировать уничтожение документов выгодно для самой организации. Ведь акты об уничтожении могут понадобиться при проверках или судебных делах, если у организации потребуют представить какие-либо документы. Порядок уничтожения прописан в пунктах 4.

Содержание

Хранит документы для уничтожения экспертная комиссия. В экспертную комиссию Сколько входить документы организации секретарь, бухгалтер, делопроизводитель и должен. Уничтожение выбранных документов нужно оформить актом по форме.

В акте напишите реквизиты всех документов. Однородные документы можно храня под общим заголовком. Отметьте крайние даты однородных документов.

Если нет бухгалтерских документов, например, потеряли, — это грубое нарушение правил учета доходов и расходов.

Условия предоставления услуг Все риски, связанные с принятием решений на основании предоставляемой Сайтом информации, лежат на пользователе.

Такая схема поможет определить уровень, на котором находится фирма по ведению документации.

Организации грозит штраф 10 руб. Такое же наказание будет, если не соблюдать порядок и срок хранения документов.

Если же нехватка документов привела к занижению налоговой базы, налогоплательщику грозит штраф в размере 20 процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 руб.

Какие сроки хранения учетных документов ИП?

К должностному лицу могут применить такие меры наказания: Такие санкции предусмотрены за грубое нарушение требований к бухучету, в том числе к бухгалтерской отчетности, статьей Сохранность документов не оставлена без внимания и в уголовном законодательстве.

На основании пункта 1 статьи Уголовного кодекса РФ похищение, уничтожение, повреждение или сокрытие официальных документов из личной заинтересованности может быть наказано лишением свободы на срок до одного года. Но, разумеется, правоохранительным органам придется доказать такую заинтересованность.

Основной документ, касающийся регулирования всех видов деятельности компании, был утвержден в году. Сервис для ведения бухгалтерии и сдачи отчетности, разработанный для малых предпринимателей. Сколько лет хранить бухгалтерские документы и другие документы:

Кодексы и Законы РФ. Сколько лет хранить бухгалтерские документы и другие документы: Хранение и уничтожение документов.

Ключевые тэги: Сколько, ип, должен, хранить, документы

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *