Сдача наличных в банк проводки

Порядок сдачи выручки обособленных подразделений и документальное оформление

Одним из признаков обособленного подразделения Закон Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц – предпринимателей» называет территориальную удаленность подразделения от предприятия. Для детального рассмотрения данного вопроса обратимся к основному нормативу – Положению о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденному постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. № 637 (далее – Положение № 637).

В п. 1.2 данного Положения дано определение обособленного подразделения – филиалы, представительства, отделения и другие структурные подразделения, которые наделяются частью имущества хозяйственных организаций . осуществляя в отношении этого имущества право оперативного использования или другое вещное право, предусмотренное законодательством Украины. Таким образом, главным критерием становится не территориальная, а имущественная обособленность подразделения, которое может быть расположено по тому же местонахождению, что и головное предприятие.

В соответствии с п. 4.2 Положения № 637 обособленные подразделения, которые проводят операции по приему наличности за проданную продукцию (товары, работы, услуги) с оформлением ее ПКО, а также по выдаче наличности на выплаты, связанные с оплатой труда, на хозяйственные нужды, другие операции с оформлением их РКО и ведомостями, ведут кассовую книгу. Обособленные подразделения предприятий, которые осуществляют наличные расчеты с применением РРО или РК и ведением КУРО, но не проводят операций по приему (выдаче) наличности по кассовым ордерам, кассовую книгу не ведут.

Наличную выручку обособленные подразделения могут сдавать непосредственно в кассу предприятия – юридического лица или в любой банк для ее перевода или зачисления на банковские счета этого юридического лица (п.

2.8 Положения № 637). Документом, подтверждающим у обособленного подразделения операции по передаче в «головную» кассу наличности, будет квитанция приходного кассового ордера, оформленного «головной» кассой предприятия, которая должна быть приложена к РКО и включена в отчет кассира за день. 2) Выдача наличности из кассы подразделения для самостоятельной сдачи ее в банк оформляется РКО с отражением такой кассовой операции в кассовой книге предприятия (п.

3.7 Положения № 637). Документом, свидетельствующим о сдаче выручки в банк, является соответствующая квитанция к приходному документу банка на внесение наличности, удостоверенная подписями ответственных лиц банка и оттиском печати (штампа) банка.

3) При сдаче выручки в банк через инкассаторов, подтверждающим документом будет являться копия сопроводительной ведомости к сумке с наличной выручкой, удостоверенная подписью и оттиском печати инкассатора-сборщика (п. 3.7 Положения № 637). Настоящая консультация полностью построена на нормах Положения № 637 и письмах НБУ (в частности, от 04.10.2007 г. № 11-115/3693-10119, от 29.02.2008 г.

№ 11-113/819-2371), однако даже эти нормы несколько противоречивы между собой в разрезе отдельных пунктов (в частности, ведения или неведения кассовой книги, составления ПКО и РКО и т. д.). Положение № 637 уже работает с 2005 года, а за прошедшие 5 лет существенных поправок и дополнений к нему, которые продиктованы повседневной практикой предприятий по работе с наличностью обособленных подразделений, не было.

Остается только пожелать НБУ услышать своих клиентов, ведь операции с наличностью не убывают, как и филиалы (обособленные подразделения), которые в современных условиях хозяйствования разрастаются как географически, так и экономически.

Кому требуется расчетный счет

Юридические лица, ведущие коммерческую деятельность на территории Российской Федерации, обязаны иметь расчетный счет. Не стоит забывать и о том, что если Индивидуальный Предприниматель планирует работать без использования наличных переводов, расчетный счет так же становится необходимостью. Банковский счет необходим для безналичных расчетов с покупателями и поставщиками. Хорошо, если все переводы осуществляются через открытый расчетный счет, а если нет? Как пример: ресторанный бизнес — практически вся выручка проходит через кассу, то есть выручку необходимо сдать в банк для дальнейшей работы.

Основания внесения выручки на расчетный счет

Как руководитель предприятия для внесения денежных средств на расчетный счет Вы должны четко знать, на каком основании они будут зачислены.
1. Выручка получена в результате продажи услуг и товаров. В данном случае в извещении на взнос наличными будет фигурировать строка: выручка от реализации услуг, товаров или торговая выручка.
2. Возврат подотчетных средств.
3. Контрагент, не имея собственного расчетного счета, готов внести оплату на расчетный счет продавца. Наличные средства будут зачислены при соблюдении нескольких условии: — на руках имеется оригинал счета на оплату;
— выдана доверенность на единовременное внесение денежных средств на расчетный счет поставщика;
— деньги могут вноситься и многократно, частями, если оформлен Договор купли-продажи, который необходимо предоставлять в банк каждый раз, когда вносится оплата.
4. Индивидуальный предприниматель или руководитель предприятия из-за отсутствия оборотных средств, планирует пополнить расчетный счет своими личными денежными средствами. Операционист банка вправе спросить — основание зачисления. Здесь может быть три варианта:
* безвозмездная помощь учредителя — подтверждающий документ не требуется;
*материальная помощь — необходим Договор;
* договор займа — требуется оригинал \Договора. К сведению: для уменьшения налогового бремени лучше оформить беспроцентный Договор Займа. В этом случае, когда на расчетном счете появятся свободные деньги, обналичить их не составит труда, да и подоходный налог с полученной суммы платить не придется.
Защита интересов и не только

Стоит знать, что каждое внесение на счетный счет возможно при одном важном условии — должна быть оформлена доверенность на внесение наличных средств по форме банка. Заявление на взнос наличными можно оформить непосредственно в банке. Этот вариант наиболее удобен, так как не всегда можно самостоятельно выбрать тип вносимых денежных средств. Оформленное заявление (обязательны подпись работника банка и вносителя) относится в кассу банка. Внимание! — Операция передачи в кассе наличных средств должна происходить при закрытых дверях. Приняв и пересчитав деньги, кассир возвращает отрывную часть заявления квитанцию, подтверждающую взнос наличными. Вторую часть получают на следующий операционный день вместе с выпиской банк.

Источник — http://klientbanka.ru

Как оформить сдачу наличных в банк

Советы Эксперта — Консультанта по финансовым вопросам


Фото по теме

Сдача наличности в банк регулируется соответствующей законодательной базой. В частности Порядком ведения кассовых операций и Постановлением Госкомстата. Для сдачи наличных денег выписывается расчетный кассовый ордер (РКО), который и заверяет факт сдачи денег из кассы в банк. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших финансовых вопросов.

Что необходимо иметь

— расчетный кассовый ордер; — деньги; — объявление на взнос наличными; — квитанция; — банковская выписка .

Как оформить кассовые операции — кассовые операции, кассовый ордер, ведение … 05.01.2012

Краткое пошаговое руководство

Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять .

Шаг — 0
Наличные деньги, которые есть у организации в результате ее хозяйственной деятельности, согласно так называемой кассовой дисциплине должны быть оприходованы в кассу и до конца рабочего дня сданы в банк на ее расчетный счет. От сдачи наличности в банк освобождаются только частные предприниматели. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 1
Для сдачи наличности в банк понадобится расчетно-кассовый ордер. Его форма N КО-2 утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88. РКО выписывает в одном экземпляре работник бухгалтерии, а после заверяется подписью главного  бухгалтера и руководителя предприятия. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Как списать деньги из кассы — списание денег из кассы, расход в кассе, доку … 04.01.2012

Шаг — 2
Сдачу наличных осуществляет кассир или доверенное лицо. Можно также воспользоваться услугами инкассаторов, заключив с банком договор на инкассаторское обслуживание. Но эта услуга достаточно дорогая, так что к ней прибегают обычно большие компании, а маленькие, как правило, сдают деньги  самостоятельно. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 3
В РКО в строке «выдать» указывается фамилия, имя и отчество человека, которому выдаются деньги для сдачи в банк. В строке «основание» — содержание финансовой операции. Как правило, это сдача денег в банк от выручки и продажи товаров и услуг. Расчетный кассовый ордер обязательно регистрируют  в журнале приходных и расходных кассовых документов по форме N КО-3. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Как оформить возврат денег в кассу — возврат в кассу, оформить возврат в ка … 19.03.2012

Шаг — 4
При сдаче наличности в кассу  банковского учреждения  нужно оформить объявление на взнос наличными (форма №0402001), предъявить расходный кассовый ордер и получить квитанцию, которую кассир банка обязан вам выдать после получения денег. На квитанции должна стоять печать банка. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 5
После ее вместе с РКО прилагают к той части кассовой книги, которую заполняют под копирку и отрывают.

Также банк выдает вам банковскую выписку. После того как деньги  перечислены на расчетный счет,  бухгалтер делает проводку  дебет 51 кредит 50,  отражающую сдачу денег из кассы в банк.

Рекомендуем обратить внимание на следующие советы консультанта по финансовым вопросам

В кассе предприятия может оставаться только определенный лимит денег. Исключением являются деньги, предназначенные для выплаты зарплаты и пособий. Но держать их в кассе можно не более трех дней, а для предприятий Крайнего Севера не более 5 дней.

Дополнительная информация и полезные советы эксперта по финансовым вопросам

Не забудьте, что в случае наличия в кассе денег, превышающих положенный лимит, предприятию и его руководителю грозит солидный штраф .

Как отдавать деньги и как их брать — операции по кассе, учет кассовых опера …

05.01.2012

Надеемся ответ на вопрос — Как оформить сдачу наличных в банк — содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой — Поиск по сайту.

Ключевые теги: Финансы

Ни одна организация не вправе хранить наличность в кассе сверх лимита, который устанавливается расчетным способом. Порядок определен в Указании Банка России от 11.03.2014 N 3210-У. Исключением являются дни выплаты заработной платы, пособий или стипендий.

Если в кассе компании на конец рабочего дня установлено превышение лимита, то разницу (деньги по факту минус лимит) нужно сдать в банк или кредитную организацию, в которой открыт расчетный счет. Если нарушить установленный порядок ведения кассовых операций, организацию могут оштрафовать на сумму от 40 000 до 50 000 рублей, а ответственного работника — от 4 000 до 5 000 рублей (15.1 КоАП).

Операцию по взносу наличности нужно оформить специальным документом, и вместе с ним отвезти наличности в банк. Предварительно кассир должен оформить расходный кассовый ордер на сумму лишней наличности, и сформировать отчет, завершающий операции по рабочему дню.

Объявление на взнос наличными: бланк 2018 года

Документ, предназначенный для внесения наличности на расчетный счет компании. Выполнить операцию может только работник учреждения, на которого оформлена доверенность установленной формы. Пустой бланкобъявления на взнос наличными скачать можно ниже.

Новая форма ОКУД 0402001 «Объявление на взнос наличными», утверждена Указанием Банка России от 30.07.2014 N 3352-У. Документ состоит из трех табличных блоков:

  1. Объявление на взнос наличными.
  2. Квитанция.
  3. Ордер.

Практически все реквизиты табличных блоков дублируют друг друга. Заполнить может не только работник организации, но и кассир обслуживающего банка.

Объявление на взнос наличными, бланк, скачать Word-формат

Скачать

Образец заполнения объявления на взнос наличными 2018 года

Рассмотрим в виде таблицы, как заполнить объявление на взнос наличными.

Наименование поля

Разъяснения

Дата

Указываем дату передачи наличности в банк.

От кого

Прописываем ФИО сотрудника, который фактически вносит денежные средства на р/счет. Помним, что на этого сотрудника должна быть оформлена доверенность в банке.

Получатель

Полное наименование организации, на счет которой вносим наличность.

ИНН

Указываем идентификационный номер налогоплательщика — бюджетной организации

Счет №

Значения полей идентичны, прописываем номер расчетного счета, на который вносим деньги.

Кредит счета №

Для зачисления на счет

Наименование банка-вносителя, БИК

Пишем наименование и БИК отделения банка (кредитной организации), через кассу которого проводим сдачу средств.

Наименование банка-получателя, БИК

Заполняем наименование банка и БИК, в котором открыт расчетный счет компании.

«Сумма цифрами», «Сумма (суммы) цифрами», «Сумма»

Значения полей идентичны, указываем сумму наличности для внесения на счет. Сумму ставим цифрами, копейки — через дефис.

Символ

Числовой код, характеризующий источник поступлений. Коды и значения регламентированы в Указании Банка России N 4212-У.

Сумма прописью

Заполняем поле, на оставшемся месте ставим прочерки, в конце дописываем «руб».

Источник поступления

Расшифровываем поле символ, то есть указываем текстовое значение числового кода.

Вноситель

Подпись работника организации, который указан в поле «от кого».

Остальные поля следует отставить пустыми, так как их должен заполнить сотрудник банка. Внимательно проверьте правильность заполнения полей, чтобы не тратить время на составление нового объявления на взнос наличными (скачать бланк можно выше).

Исправления и помарки в документе не допускаются. Заполнить документ можно от руки или на компьютере, либо распечатать из бухгалтерской программы.

Порядок сдачи наличности в банк

С заполненным бланком и наличкой, работник учреждения отправляется в банк. В расчетную кассу банка сотрудник передает заполненную бумагу и денежные средства. Кассир банка проверяет документ, пересчитывает наличные. Если ошибок не обнаружено, банковский работник заполняет поля бланка 0402001, заверяет подписью во всех разделах и штампом в блоке «Квитанция». Табличный блок «Ордер» остается в банке, а остальные части документа остаются у работника учреждения.

Дата приема денег и дата документа должны совпадать, в ином случае, наличку не примут в кредитной организации.

Как заполнять объявление на взнос наличными (бланк)

Рассмотрим на примере порядок заполнения бланка объявления на взнос наличными, скачать его можно выше.

Кассир ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» Монеткина И. И., 07.09.2018 приняла оплату за платные услуги «бассейн» от физических лиц в сумме 11 000 рублей. Допустимый лимит наличности — 1 000,00 рублей. Завершив кассовые операции, Монеткина заполнила документ на внесение наличности, в сумме 10 000 рублей (= 11 000 — 1 000).

Объявление на взнос наличными: образец заполнения

Скачать

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *