Самоинкассация проводки в бухучете

Сдача наличных денежных средств на расчетный счет.

 

Сдача вклада на расчетный счет производится по прика­зу руководителя предприятия. В бухгалтерии предприятия на основании приказа выписывается расходный кассовый ордер, в котором указывается сумма наличных, сдаваемая на расчетный счет.

При сдаче денег в операционном отделе банка кассиром заполняются объявление на взнос наличными, квитан­ция и ордер. Объявление на взнос наличными остается в банке, квитанция выдается банковским работником на руки лицу, внесшему наличные на расчетный счет, в под­тверждение получения данной суммы. Квитанция сдается в бухгалтерию, где хранится вместе с расходным ордером и копией листа кассовой книги. При выдаче бухгалтеру (кассиру) выписки с расчетного счета к ней прилагается ордер как документ, подтверждающий зачисление денеж­ных средств на расчетный счет предприятия.

В бухгалтерии предприятия делается запись в кассовой книге, включающая содержание операции по ордеру с указанием корреспондирующего счета — 51 «Расчетные счета» и суммы расхода. Расходный кассовый ордер регистрируется в журнале регистрации.

Сумма наличных, сданная на расчетный счет, отража­ется в бухгалтерском учете проводкой: дебет счета 51 «Расчетный счет» — кредит счета 50 «Касса».

Рассмотрим порядок отражения в компьютерной бухгал­терии операций по сдаче наличных на расчетный счет в банке.

Например, необходимо сдать на расчетный счет сверхли­митный остаток кассы.

Выписку расходного кассового ордера лучше всего запол­нить с использованием документа «Расходный кассовый ордер» в меню «Касса» (или «Банк и касса»). Откроем окно, в котором для создания нового документа надо щелкнуть по кнопке «Добавить». Появится форма выбора вида операции документа (рис. 2.2). Выбираем операцию «Взнос наличными в банк».

Рис. 2.2

Диалоговая форма ввода документа показана на (см. Приложение №2).

Операцию можно изменить и после (с помощью кнопки «Операция» в верхней части экрана) (см. Приложение №3).

Тогда форма ввода принимает вид (см. Приложение №2).

Первое поле предназначено для номера документа. Автоматически документу присваивается номер при запи­си. Во втором поле указывается дата документа, которая должна соответствовать дате сдачи наличных на расчет­ный счет. Автоматически указывается организация и счет учета — 50.01.

При оформлении операции «Взнос наличными в банк» в документе указывается сумма, которая сдается на расчет­ный счет, и банковский счет организации, на который они поступают. Выбирается счет учета — 51 (рис. 2.3).

В закладку «Печать» в графе «Выдать» вводится ФИО лица, получившего наличные, или (в случае сдачи налич­ных в банк) указывается «На расчетный счет».

Поле «По:» заполняется, если наличные выдаются физи­ческому лицу, тогда в нем указываются реквизиты доку­мента, удостоверяющего личность.

В поле «Основание» вводится содержание хозяйственной операции по выдаче денег из кассы, например «сдан на расчетный счет сверхлимитный остаток кассы».

В поле «Приложение» перечисляются документы, прила­гаемые к кассовому ордеру.

После заполнения всех полей документа и записи его на­жатием экранной кнопки «Расходный кассовый ордер» на экран выводится окно, содержащее печатную форму до­кумента «Расходный кассовый ордер» (см. приложение №4).

Бухгалтер должен проверить правильность составления документа. Если документ сформирован верно, все поля заполнены правильно, то данный документ можно распе­чатать на принтере.

После завершения печати документа окно с печатной формой можно закрыть, а также завершить процесс ввода документа нажатием кнопки «ОК» в диалоговой форме ввода документа.

Действия, выполненные бухгалтером, приведут к следую­щим результатам.

Сформирован расходный кассовый ордер, который рас­печатан и сохранен в компьютерной базе данных.

В журнале «Кассовых документов» (меню «Касса» или «Банк и касса») зарегистрирована запись о документе, в которой указаны наиболее важные его реквизиты (рис. 2.4).

Рис. 2.4

В журнале операций (меню «Операции» или «Проводки») зарегистрирована запись о документе (см.

Особенности проведения и учета инкассации денежных средств

Приложение №5).

В нашем примере мы сформировали проводки сразу.

Но если бы мы отложили этот процесс до прихода бан­ковской выписки, то по записям, зарегистрированным в журналах, можно было бы повторно обратиться к доку­менту (открыть документ двойным щелчком мыши), а за­тем щелкнуть по кнопке «ОК».

Проведение документа вызовет автоматическое формиро­вание проводки, которая сохраняется в журналах опера­ций и проводок.

Форма ввода первичного документа сохранена в ком­пьютере и остается доступной для просмотра и коррек­тировки.

Она может быть вызвана из журнала опера­ций или из журнала документов «Кассовые документы» двойным щелчком мыши по соответствующей записи. Кнопка «Печать» в экранной форме позволяет повторно напечатать неограниченное количество копий данного документа.

Как видим, бухгалтеру понадобилось ввести в компьютер документ «Расходный кассовый ордер» путем заполнения его экранной формы. Все остальные действия по форми­рованию печатного документа, разноске регистрационных записей о документе и операциях по журналам, форми­рование и регистрацию проводок компьютер выполнил автоматически. Таким образом, режим ввода документов обеспечивает большое удобство и высокий уровень авто­матизации выполнения учетных процедур.

 

Предыдущая12345678Следующая


Дата добавления: 2015-02-13; просмотров: 2001;


ПОСМОТРЕТЬ ЕЩЕ:

Учет недостачи, отнесенной на виновное лицо

Учет недостачи денежных средств в инкассаторской сумке

Учет оплаты услуг специализированной инкассаторской службы

Содержание операции Проводки Сумма (руб.) Документ-основание
Оплачены услуги специализированной инкассаторской службе за месяц Дт 76 Кт 51 17 160 Счет
Признаны услуги специализированной инкассаторской службы за месяц Дт 91.2 Кт 76 17 160 Акт сдачи-приемки

Пример 3
Предположим, что при инкассации наличности в сумме 650 тыс. руб. выявлена недостача в размере 10 тыс. руб. Бухгалтерские проводки приведены в таблице 3.

Таблица 2.3

Содержание операции Проводки Сумма (руб.) Документ-основание
Переданы наличные денежные средства из кассы инкассаторам Дт 57 Кт 50 650 000 Расходный кассовый ордер. Квитанция к сумке
Зачислены денежные средства на расчетный счет Дт 51 Кт 57 640 000 Выписка банка по расчетному счету
Недостача денежных средств Дт 94 Кт 57 10 000 Акт пересчета

Недостача может быть отнесена на виновных лиц (счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба») или на прочие расходы (счет 91.2 «Прочие расходы»), если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков. Виновное лицо несет ответственность в размере среднего месячного заработка — по распоряжению руководителя организации (ст. 248 ТК РФ), а свыше — по добровольному согласию или по решению суда.

Кассир организации является материально ответственным лицом и несет полную индивидуальную материальную ответственность за сохранность вверенных ему ценностей и причиненный ущерб.

Инкассация в бухгалтерском учете

Согласно действующему законодательству при установлении факта хищения и недостачи в кассе проводится ревизия.

Пример 4
Используя данные примера 3, предположим, что недостача отнесена на виновное лицо и удержана из заработной платы.

Таблица 2.4

Содержание операции Проводки Сумма (руб.) Документ-основание
Отнесение недостачи на виновное лицо (кассира) Дт 73 Кт 94 10 000 Акт инвентаризации кассы. Материалы служебного расследования. Распоряжение руководителя. Добровольное согласие
Погашение недостачи (внесение наличных денежных средств в кассу/удержание из зарплаты) Дт 50 Кт 73 или Дт 70 Кт 73 10 000 Приходный кассовый ордер. Заявление на удержание из заработной платы

Пример 5
Предположим, что при инкассации наличности в сумме 430 тыс. руб. выявлены излишки, которые зачислены на расчетный счет в сумме 1 тыс. руб. Операции в учете будут отражены проводками.

Таблица 2.5

Содержание операции Проводки Сумма (руб.) Документ-основание
Переданы наличные денежные средства из кассы инкассаторам Дт 57 Кт 50 430 000 Расходный кассовый ордер. Квитанция к сумке
Зачислены денежные средства на расчетный счет Дт 51 Кт 57 431 000 Выписка банка по расчетному счету
Излишек денежных средств Дт 57 Кт 91.1 Акт пересчета

Ответственность организаций и должностных лиц за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций предусмотрена ст. 15.1 КоАП. Вне зависимости от того, по прямому умыслу нарушен этот порядок или по неосторожности, административный штраф должностных лиц составляет от 4 до 5 тыс. руб., организации — от 40 до 50 тыс. руб.

Раздел ПМ3. Порядок ведения кассовых операций на ККТ и условия работы с денежной наличностью

⇐ Предыдущая1234


Дата добавления: 2014-01-20; Просмотров: 1212; Нарушение авторских прав?;




Читайте также:

Взнос учредителя на расчетный счет — проводки, наличных юридического лица, поступление денежных средств отражается по

При использовании расчетных счетов стоит знать, как вносить средства. Выясним, как отразить взнос учредителя. Ведь эти сведения являются немаловажными.

Одним из источников поступления денег на расчетный счет являются учредительские взносы. Но они не всегда оформляют корректно.

  • Что нужно знать?
  • Как оформить взнос учредителя на расчетный счет?

Как не допустить ошибок и отразить внесенные средства правильно, рассмотрим в данной статье. Как не нарушать правила ведения кассовых операций?

Что нужно знать? ↑

Определим, что такое расчетный счет и для чего он нужен.

Без таких данных трудно будет разобраться, как быть при осуществлении взносов или проведении иных расчетных кассовых операций.

Расчетный счет – общее название счетов, что открываются при составлении договора банковских счетов. Такое понятие используется для обозначения счетов, что рассчитаны для проведения обычных расчетов.

Счета могут быть поделены на виды с учетом:

  • валюты;
  • собственников счетов (резидент или нерезидент, юрлицо, гражданин, ИП);
  • целевого назначения.

Отражение операций по расчетным счетам осуществляется в регистре бухучета на счете 51. Фиксируют поступившие и списанные суммы. Если сумма по ошибке относится в кредит или дебет, тогда стоит использовать счет 76.

Фиксация операция осуществляется на основании банковской выписки и денежно-расчетной документации. Основание для открытия и произведения операций по счету – банковские контракты.

Каково назначение р/с

Расчетные операции между компаниями могут возникать из договорных взаимоотношений по поставке материальных ценностей, предоставлению услуг, работ.

Согласно договору одна сторона обязана поставлять товар, выполнять работу, вторая сторона должна своевременно вносить плату.

При ведении хоздеятельности компания должна производить расчеты с бюджетом и внебюджетным фондом. Эти расчеты связаны с налоговыми перечислениями и внесением сумм в качестве страхового взноса.

Расчеты обычно осуществляются в безналичном виде, а значит, возникает необходимость по открытию расчетного счета. На такой счет должны зачисляться все полученные средства.

Денежной суммы фирма не получит, их заменит расчетная документация, что поступает от должников. Наличность при этом не участвует в платежах.

Законодательная база

Основные регулирующие документы:

Как оформить взнос учредителя на расчетный счет? ↑

Лучший способ покрыть дефицит оборотных средств – пополнить счет личными суммами учредителей.

Такой взнос может оформляться несколькими вариантами – увеличением уставного капитала, займами и перечислением денег в качестве безвозмездной помощи.

Порядок внесения наличных от юридического лица

Что для этого необходимо?

Решение увеличить уставной капитал Принятое на учредительском собрании, а также выписка из Единого реестра юрлиц о регистрации таких изменений. Представляются заявления, платежные поручения
Договора беспроцентных займов Между учредителями и компанией
Соглашения о безвозмездной помощи Между предприятием и учредителями

Сложнее всего увеличить уставной капитал. Ведь сначала следует оформление решения, внесение корректировок в ЕГРЮЛ.

Далее нужно обратиться в налоговый орган, представить заявление и перечислить государственный сбор за оказание услуги.

Проблемы могут возникнуть при возврате суммы. Нужно будет либо уменьшать размер уставного капитала, либо выводить учредителей из числа участников.

Лучше остановиться на оформлении беспроцентного займа, так как в такой ситуации не придется перечислять налог. Взаймы может давать даже единственный собственник предприятия.

Учредители могут делать взнос множество раз. Законодательством также не установлено ограничения по сумме разовых взносов.

О том, что деньги и проценты, которые получены при проведении сделки займа, не облагаются налогом, говорится и в подп. 15 п. 3 ст. 149 НК.

Не стоит платить налог при увеличении капитала, так как внесенные суммы не относятся к доходам предприятия (ст. 217 НК).

Отметим, что внесение средств на счет – процедура менее сложная, чем их списание. Для внесения денег:

Наличность привозят В банковское учреждение
Подают операционисту объявление На взнос наличностью по установленной форме
Работник банка обработает полученное объявление И отправит вас в кассу, где будет сдаваться сумма
Кассир примет деньги Выдаст квитанцию с проставленными подписями и печатями

Данные о том, что средства зачислены на расчетный счет будут отражены в выписке банка. Такой документ можно получить на второй день после осуществления взноса.

Наличность может вноситься предпринимателем только на свои банковские счета. На счет иной компании деньги зачислить нельзя. Такая операция не будет проводиться банковской организацией.

Если уставной капитал вносится на расчетные счета, стоит отражать операцию на счете 51. Необходимо оформлять кассовые документы.

Поступление от физического лица

Единственный учредитель компании при внесении средств на расчетный счет должен составлять соответствующее решение. В ООО, что учреждено одним лицом, такие решения принимаются им же.

Обязательно составление письменного документа (ст. 39 ФЗ № 14). А будет ли облагаться налогом внесенная сумма, зависит от способа перечисления средств.

Безвозмездные займы налогом не облагается (ст. 251 НК), если сумма вносится гражданином, доля которого в уставном капитале больше 50%, и если имущество компании, не будет передаваться в течение года иному лицу.

Внесение денег на расчетные счета ООО в уставной капитал оформляют в отдельности по каждому участнику (в рамках его доли).

Если своевременно не оплачена доля или оплачена не в полной мере, она перейдет к ООО и будет распределена между остальными  учредителями.

Если безвозмездный

При безвозмездной передаче компании средств стоит подготовить договор, которым может называться:

  • контрактом финансирования;
  • решением, соглашением о финансовой помощи учредителей;
  • соглашением об оказании финансовой помощи. Такой способ подойдет в том случае, если учредительская доля в уставном капитале составила больше

    50 %. При меньших долях стоит уплачивать налоги.

Безвозмездной помощью стоит считать перечисления средств в качестве материальной помощи. При этом не возникает обязательства получателей по возврату полученных денег.

Если доля учредителя при внесении средств меньше 50%, безвозмездно переданная сумма будет считаться внереализационной прибылью.

Это стоит учесть при произведении налоговых платежей. Дата получения прибыли – день, когда финансовые средства поступили на счета или в кассу получателей. В бухучете ООО признает прочую прибыль.

В соответствии с подп. 11 п. 1 ст. 251 НК прибыль в виде имущественных объектов не будет облагаться налогом, если она получена на безвозмездной основе.

Только доля лица, вносившего деньги в уставной капитал должен составлять больше 50%. НДС с полученных средств платить не нужно (пункт 1 ст. 146 НК).

Согласно п. 2 ПБУ 9/99 прибылью компании признают увеличение экономической выгоды при поступлении актива и погашении обязательств, в результате чего увеличивается капитал.

Сюда не стоит относить вклады владельца имущественного объекта. Активы, внесенные безвозмездно, относят к прочим доходам (п. 8, 16 ПБУ 9/99).

Деньги могут отражаться такими проводками:

Дт 50, 51 Кт 91 Отражение прочей прибыли в сумме полученных денег
Дт 68 Кт 99 Начисление постоянного налогового актива

Если через банкомат

Банки лояльно относятся не только к клиентам-гражданам, но и к компаниям. Для последних также предоставляется возможность внесения наличности на расчетные счета через терминал самообслуживания.

А значит, представителям предприятий уже нет необходимости отправляться в отделение банковской организации. Внесение средств возможно через банкомат, но вот только на расчетные счета, что открывались в определенном банке.

Какого порядка придерживаться:

  1. В офисе банковской организации возьмите идентификационный код (ID вносителей).
  2. Найдите терминал самообслуживания.
  3. Нажмите пункт для оплаты услуг, где выберите пункт для внесения наличности на расчетные счета.
  4. Впишите код и следуйте дальнейшим подсказкам.

Отражение взноса в 1С

Согласно Порядку ведения кассовых операций в РФ, что утвержден решением Совета Директоров ЦБ 22.09.1993 № 40, компании сдают в банковское учреждение наличные суммы сверх разрешенного лимита.

При выдаче наличности из кассы фирмы для внесения на расчетные счета оформляется расходный кассовый ордер. Чтобы зачислить на счет рубли используют счет 51.

Объектом аналитики будет тот счет из справочника по банковским счетам, но который деньги поступают.

Проводя документ, стоит сформировать проводку поступления денежных средств на расчетный счет от покупателя – Дт 51 Кт 50.1.

Через день банком будет представлена выписка.

Примеры проводок по кассе: выплата, поступления, инкассация, излишки и недостачи

Чтобы отразить операции по расчетным счетам в типовых конфигурациях используют документ «Выписка».

Поступления из кассы вводят отдельными строками, где выбирают вид движения «Поступление». Корреспондирующим счетом будет счет 50.1.

По данным строкам проводку формировать не нужно. Для подтверждения этого при проведении выписок будет выведено сообщение «Проводки по кассе формируются только кассовой документацией.

Если операция оформляется документацией, дублировать проводки не нужно. Главная документация – кассовая, она и сформирует проводки. Последовательность ввода документа (выписки, РКО) не имеет значения и на работу документации это влиять не будет.

Так как по строкам выписок, что отражает поступившие суммы, формирование проводок не осуществляется, можно подумать, что такие строки и не вводятся.

Пользователи самостоятельно решают, как быть. Отметим, что при указании строки в документе «Выписка» получают обороты по поступлениям на остаток дня согласно банковской выписке.

Так легче контролировать ввод и можно уменьшить количество ошибок. При внесении учредителем средств в уставной капитал, формируют проводки:

Счет 80 – сформировано уставной капитал, 75 – произведение расчетов с учредителем Дт 75.1 Кт 80
При внесении уставного капитала на счета Используют проводку Дт 51 Кт 75.1

Как положить ИП?

Чтобы положить средства на расчетный счет, предприниматель должен посетить отделение банковской организации. Пополнение наличностью – способ, что является самым распространенным.

Но стоит разграничить:

Внесение своих денег На счета ИП
Внесение вырученных сумм от ведения бизнеса на счета Производится через кассы банков или терминалы самообслуживания

В первом случае средства можно внести:

  • наличностью в кассе банковского учреждения;
  • денежными переводами;
  • наличностью через банкоматы;
  • переводом с лицевых счетов предпринимателя – самый удобный способ, если счета обслуживаются одним банком.

Обязательно отражайте назначение платежей, чтобы налоговый орган не воспринял сумму в качестве торговой выручки и начислил налоги. Для отражения операций в бухучете можно использовать несколько проводок.

Средства, что вносятся для развития дела, могут определяться в качестве собственного капитала. А значит, актуальны счета 80-89.

Лучше всего используйте счет 84, на котором у ИП отражаются средства, что остались после перечисления налогов (чистый доход). Поступление денежных средств на расчетный счет отражается по Дт 51 Кт 84.

При выводе денег нужно будет применять проводку Дт 84 Кт 51. Компания может пройти регистрацию и без открытия расчетных счетов. Но не затягивайте с этим. Ведь все равно основная масса операция должна осуществляться в безналичном виде.

И кстати, если производится взнос на счет, указывайте в банковской документации соответствующее основание – оплату учредителями долей в уставном капитале, взноса участников в уставной капитал.

Как видите, расчетные счета очень важны при ведении предпринимательской деятельности. С их помощью бизнесмены могут перейти на новую деловую ступеньку, расширять базу клиентов, привлекать к сотрудничеству поставщиков.

И поэтому важно знать, как ими пользоваться. Как же быть при внесении средств учредителями, мы разобрались.

Category: Банки

Similar articles:

Где выгоднее открыть расчетный счет для ИП или ООО в 2018 году: обзор тарифов, личный опыт и рекомендации

Перевод денег на расчетный счет ИП и организации — способы пополнения

Как узнать расчетный счет карты «Сбербанка»? Где посмотреть расчетный счет банковской карты «Сбербанка»?

Почему банк может заблокировать ваш расчетный счет?

Как закрыть расчетный счет

УПП: как провести инкассацию?

Я
   katerinaUniv

 

24.01.12 — 15:15

Добрый вечер! Вопрос: как (какими документами) провести инкассацию? я не знаю где найти информацию на ИТС, а объявление на взнос наличными не дает проводок по БУ

 
 
   katerinaUniv

 

1 — 24.01.12 — 15:23

подскажите, кто знает…

   Reaper_1c

 

2 — 24.01.12 — 15:28

рисуй проводки на бумажке

   Kom-off

 

3 — 24.01.12 — 15:31

РКО с видом Прочий расход денежных средств с указанием счета 57.1 (или 57.2 для валютной инкассации, соответственно) — это сама инкассация, и Платежное поручение входящее с видом «Прочие поступления денежных средств» с указанием счета 57.1 (или 57.2 для валютной инкассации соответственно) — это факт зачисления инкассации на Р/С.

   katerinaUniv

 

4 — 24.01.12 — 15:44

в платежном поручении входящем все равно требуется указать плательщика

   katerinaUniv

 

5 — 24.01.12 — 15:44

может РКО с видом взнос наличными в банк? у меня УПП 1.3.21

   katerinaUniv

 

6 — 24.01.12 — 15:44

(3)я написала, а потом нашла такой вариант

 

TurboConf 5 — расширение возможностей Конфигуратора 1С

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере.

Операции по кассе проводки

Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *