Правила предоставления очередного оплачиваемого отпуска

Право на предоставление отпуска относится к числу основных конституционных прав граждан. После заключения трудового договора у работника возникает право требовать отпуск, а у работодателя — обязанность его предоставления.

Отпуск – это длительный период освобождения работника от выполнения работы с целью восстановления своих душевных и физических сил.

Очередной отпуск по Трудовому Кодексу

На время отпуска за работником сохраняется его место работы.

Трудовое законодательство выделяет такие виды отпусков:

  • основной ежегодный оплачиваемый
  • дополнительный ежегодный оплачиваемый
  • учебный
  • по уходу за ребенком
  • по беременности и родам
  • без сохранения зарплаты
  • отпуск, предоставляемый сотрудникам, усыновившим ребенка
  • длительный отпуск, предоставляемый педагогам 

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Очередные оплачиваемые отпуска предоставляются сотрудникам, осуществляющим деятельность только по трудовому договору. Гражданам, заключившим гражданско-правовые договора, отпуска не предоставляются.

Очередной отпуск включает основной, предоставляемый всем работникам, и дополнительный, предоставляемый следующим категориям работников:

  • работающим на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах
  • занятых на вредных или опасных работах
  • с ненормированным трудовым днем
  • с особыми условиями труда

Работодатель обладает правом предоставления дополнительных отпусков. Условия их предоставления регулируются либо коллективным договором, либо трудовыми соглашениями с конкретным работником.

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Каждому работнику право на отдых предоставляется только по истечении полугода трудовой деятельности на одном месте. Трудовое законодательство также определяет право работодателя на его предоставление до окончания шестимесячного срока:

  • лицам, не достигшим совершеннолетия
  • женщинам — перед отпуском по беременности и родам или сразу после него
  • усыновителям ребенка, не достигшего трехмесячного возраста

В последующие годы деятельности отпуск им будет предоставляться по графику.

При исчислении срока оплачиваемого отпуска суммируется длительность дополнительного и основного отпусков, при этом длительность отпуска ничем не ограничивается.

Исчисление стажа для предоставления отпуска

Период работы, по истечении которого возникает право на очередной отпуск, включает:

  • фактически отработанное время;
  • периоды, когда работник не трудился, но при этом за ним сохранялось место его работы. Эти периоды включают очередные отпуска, праздничные нерабочие дни и прочие дни, предоставляемые для отдыха;
  • период вынужденного прогула, связанного с незаконным увольнением либо отстранением от исполнения обязанностей с последующим восстановлением в должности;
  • период отстранения от исполнения обязанностей не прошедшего обязательный медицинский осмотр сотрудника не по его вине;
  • период отпусков, предоставленных по заявлению работника без сохранения заработной платы, длительностью до 14 дней за рабочий год.

Предоставление отпуска работающим по совместительству

Гражданам, работающим по совместительству, очередные отпуска предоставляются одновременно с основным местом работы. Учитывая то, что отпуск относится ко времени отдыха, нельзя одновременно пребывать в отпуске и работать. Во время отдыха работник полностью освобождается от исполнения своих обязанностей и вправе распоряжаться им по своему усмотрению. В период такого отдыха, независимо от количества заключенных сотрудником трудовых договоров, работник не вправе осуществлять трудовую деятельность ни по одному из таких договоров. Исключением бывает отпуск по уходу за ребенком, в течение которого работник вправе исполнять трудовые обязанности неполный рабочий день или на дому.

Перенос отпуска

За работодателем закреплена обязанность предоставления своим сотрудникам отпуска регулярно в каждом году. Перенос отпуска возможен с согласия работника, но при этом его использование должно осуществляться в течение года по истечению рабочего года, за который он предоставляется.

Дни неиспользованного отпуска сохраняются. Кроме этого, согласно ТК РФ часть отпуска, составляющая более 28 дней, может быть заменена работодателем на денежную компенсацию по заявлению сотрудника. Право на отпуск либо получение компенсации при его неиспользовании предоставляется работнику через 11 месяцев работы.

При увольнении сотрудника производится выплата за все дни неиспользованного отпуска. Неиспользованные отпуска по заявлению сотрудника могут предоставляться в полном объеме с последующим увольнением. В приведенной ситуации исключением является увольнение работника за какие-либо виновные действия.

Последний отпускной день является днем увольнения.

При увольнении по истечении срочного трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда его время превышает пределы срока этого соглашения.

В случаях предоставления отпуска с последующим расторжением трудового договора по инициативе работника такой сотрудник может отозвать заявление до начала отдыха, если на это место не переведен какой-либо работник.

Порядок предоставления отпусков

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется ра­ботникам продолжительностью 28 календарных дней. Порядок исчисления продолжительности ежегодного основного оплачивае­мого отпуска определяется законодательством.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число ка­лендарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Вы­ходные дни в отпуск включаются и оплачиваются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного опла­чиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска сум­мируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной опла­чиваемый отпуск, включаются:

— время фактической работы;

— время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы(должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска;

— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

— другие периоды времени, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом организации.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачи­ваемый отпуск, не включаются:

— время отсутствия работника на работе без уважительных причин;

— время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

— время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику еже­годно. Право на использование отпуска за первый год работы воз­никает у работника по истечении шести месяцев его непрерыв­ной работы в данной организации. По соглашению сторон опла­чиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до исте­чения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачивае­мый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работникам в возрасте до 18 лет;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предо­ставляться в любое время рабочего года в соответствии с очеред­ностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, уста­новленной в данной организации.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков опреде­ляется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утвержда­емым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее, чем за две недели до на­ступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска ра­ботник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотрен­ных федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По жела­нию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период на­хождения его жены в отпуске по беременности и родам независи­мо от времени его непрерывной работы в данной организации.

ТК РФ устанавливает следующие случаи продления или перено­са ежегодного оплачиваемого отпуска:

— временная нетрудоспособность работника;

— исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы;

— другие случаи, предусмотренные законами, локальными нор­мативными актами организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между ра­ботником и работодателем переносится на другой срок, если ра­ботнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска, либо работник был предупрежден о времени начала от­пуска позднее, чем за две недели до его начала.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска ра­ботнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. В то же время предусматривается, что отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за кото­рый он предоставляется.

Закон запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление еже­годного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

По соглашению между работником и работодателем ежегод­ный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Вторую часть отпуска можно дробить на любые части (в том числе на 1 — 2 дня).

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласии.

Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть пре­доставлена по выбору работника в удобное для него время в тече­ние текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следу­ющий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. ТК РФ не ограни­чивает основания отзыва из отпуска, его периодичности. Отзыв возможен хоть каждый год.

Трудовой кодекс Российской Федерации позволяет заменять часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней, по письменному заявлению работника денежной компенса­цией. Замена отпуска денежной компенсацией беременным жен­щинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опас­ными условиями труда, не допускается.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительно­стью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

Оплачиваемый дополнительный Отпуск работнику, предоставление, образец заявления

Такой отпуск гарантируется отдельным категориям работников в большем размере для того, чтобы они могли восстановить свою трудоспособность. Например, ежегод­ный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до 18 лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предостав­ляется сверх основного оплачиваемого отпуска работникам, заня­тым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными закона­ми. Цель этого вида отпуска — дополнительно к основному ком­пенсировать временем отдыха неблагоприятные условия труда работника.

Организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнитель­ные отпуска для работников, если иное не предусмотрено феде­ральными законами. Порядок и условия предоставления этих от­пусков определяются коллективными договорами или локальны­ми нормативными актами.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на под­земных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неустранимым неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологиче­ских и иных факторов.

Дополнительные отпуска должны предоставляться гражданам, на которых распространяется действие законодательных актов, ус­тановивших основания предоставления этих отпусков в безуслов­ном порядке и в пределах указанной в этих актах продолжитель­ности.

Социальные отпуска предоставляются работникам не в связи с необходимостью восстановить свои силы для лучшего выполне­ния трудовой функции. Они предоставляются работникам для вы­полнения их социальных ролей в обществе (мать, отец и т.д.). Сюда же можно включить и отпуска для работников, которые совмеща­ют работу с обучением, отпуск без сохранения заработной платы.

Женщинам по их заявлению и в соответствии с медицинским заключением предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных ро­дов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календар­ных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном законом размере. От­пуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предо­ставляется женщине полностью независимо от числа дней, фак­тически использованных ею до родов.

По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральным законом. Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полно­стью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, дру­гим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. По заявлению этих лиц во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхова­нию. На период отпуска по уходу за ребенком за работником со­храняется место работы (должность). Отпуска по уходу за ребен­ком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев назна­чения пенсии на льготных условиях).

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причи­нам работнику по его письменному заявлению может быть предо­ставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжитель­ность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления ра­ботника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

— участникам Великой Отечественной войны — до 35 кален­дарных дней в году;

— работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до14 календарных дней в году;

— родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, получен­ных при исполнении обязанностей военной службы либо вслед­ствие заболевания, связанного с прохождением военной служ­бы, — до 14 календарных дней в году;

— работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

— работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

— в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными феде­ральными законами либо коллективным договором.

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы в случае исчисления среднего заработка для оплаты больничного листка не имеет значения для работников, оплата труда которых производится по должностным окладам.

В соответствии со ст. 20 Основ законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан работникам по письмен­ному заявлению предоставляется три дня отдыха в году без под­тверждения факта болезни медицинскими документами.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенса­ция за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные от­пуска могут быть предоставлены ему с последующим увольне­нием (за исключением случаев увольнения за виновные дей­ствия).

При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового догово­ра отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения так­же считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договори по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

 

Вопросы и задания

1. Дайте определение понятия «рабочее время». Какие виды рабочего времени вам известны?

2. Какая работа согласно трудовому законодательству является сверх­урочной? В каких случаях работник может быть привлечен к сверхуроч­ной работе? Как производится оплата сверхурочной работы?

3. Что такое совместительство? В течение какого времени работник может работать по совместительству?

4. Что понимается под режимом рабочего времени? Охарактеризуйте

5. Как производится учет рабочего времени?

6. Что понимается под временем отдыха? Какие виды времени отдыха вам известны?

7. Опишите порядок предоставления отпусков.

 

Глава 11

ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА


Дата добавления: 2017-12-05; просмотров: 238;


ПОСМОТРЕТЬ ЕЩЕ:

Форма регламента по предоставлению отпусков

“Кадровик. Кадровое делопроизводство“, 2008, N 6

Примерная форма регламента
по предоставлению отпусков <1>

Утверждаю

“__“ _________________ 20__ г.

Генеральный директор
_____________________________________________________________
(название организации с учетом организационно-правовой формы)

Фамилия И.О. (руководителя организации)

РЕГЛАМЕНТ
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ОТПУСКА

———————————
<1> Текст регламента приведен по материалам, опубликованным в практическом пособии: Анализ типичных ошибок в кадровом делопроизводстве // А.Н. Кайль. — М.: Издательство “Экзамен“, 2007. — 206 с.

1. Цель
Настоящий документ устанавливает регламент, регулирующий время отдыха: выходные дни, праздничные нерабочие дни, отпуск, перерыв в течение рабочего дня сотрудников ООО “Организация“, именуемого далее Организация.

2. Ответственность
Сотрудник Организации подтверждает, что он ознакомлен с регламентом, полностью его понимает и будет ему следовать.

3. Отпуск и свободное время
3.1. Ежегодный отпуск
3.1.1. Каждый сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней за календарный год пропорционально количеству месяцев, проработанных в Организации.

3.1.2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 3 календарных дня предоставляется сотрудникам с ненормированным рабочим днем.

3.1.3. По соглашению между сотрудником и Организацией ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

3.1.4. Отпуск предоставляется по согласованию с руководителем сотрудника.

Что написано в законе об отпусках в РФ

Об окончательном решении по предоставлению отпуска сообщается в дирекцию по работе с персоналом.

О желании воспользоваться днями, оставшимися от отпуска, должно быть заявлено не менее чем за 2 недели, если это касается полной недели, и за 3 дня, если это касается нескольких дней.

3.1.5. Форма заявки на отпуск, заполняемая в отделе по работе с персоналом, рассматривается как официальная заявка и должна быть подписана руководителем сотрудника.

3.1.6. Пожелания сотрудника относительно времени предполагаемого отпуска будут учитываться в утвержденном руководителем графике отпусков, но руководитель имеет право в целях производственной необходимости попросить сотрудника перенести отпуск на другое время.

3.1.7. Пожелания сотрудников с детьми до 14 лет будут учитываться в первую очередь, насколько это возможно, когда время отпуска совпадает с периодом школьных каникул ребенка.

3.1.8. Вновь принятым сотрудникам без предыдущего опыта работы или сотрудникам, принятым без права сохранения отпуска (ТК, ст. 122), будет предоставляться полный отпуск через 6 месяцев.

3.1.9. Сотрудник, заболевший и обратившийся к врачу во время отпуска, сохраняет право на дни, потерянные в течение отпуска из-за болезни, при условии, что он своевременно сообщил о своей болезни и имеет на руках больничный лист, выданный в лечебном учреждении.

3.1.10. При увольнении будет произведен подсчет использованных и неиспользованных дней отпуска. Сотрудник получит компенсацию за неиспользованный отпуск, или, если отпуск был использован, а календарный год не закончился, соответствующая сумма будет вычтена из последней заработной платы сотрудника.

3.1.11.

Отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Компенсация за не использованный в течение года отпуск не выплачивается, запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд (ТК, ст. 124).

3.2. Отпуск без сохранения заработной платы
3.2.1. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам сотруднику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между Организацией и сотрудником.

До 5 календарных дней предоставляется:

— в случае рождения ребенка;

— в случае смерти супруга (супруги) или ребенка, а также близкого родственника;

— в случае регистрации брака.

С регламентом ознакомлен ___________________ Ф.И.О.

Должность _______________ дата __________ 20__ г.

Подписано в печать
25.05.2008

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *