Подпись по доверенности

Как правило, доверенность на подписание документов или на право подписи выдается от имени организации. Составляется такой документ по правилам выдачи доверенности от юридического лица. Гражданин также может делегировать право подписать документы другому лицу – как по отдельным поручениям (например, право подписи при подаче искового заявления, выраженное в доверенности на представление интересов в суде или в специальной доверенности на подписание документов), так и путем выдачи генеральной доверенности.

Самостоятельно составить доверенность на подписание документов поможет размещенный ниже пример. Рекомендации по подготовке такого рода документов позволят наделить доверенность на подписание документов юридической силой.

Скачать образец:

  Доверенность на подписание документов (12,0 KiB, 11 479 hits)

Пример доверенности на подписание документов

Доверенность на подписание документов

город Хабаровск                                 тридцатое марта две тысячи семнадцатого года

Я, Шишкин Евгений Семенович, 11 апреля 1973 года рождения, паспорт гражданина РФ серии 19 86 номер 79565934, выдан Территориальным отделом милиции по Советскому району г. Хабаровска Хабаровского края 20.04.1995 г., зарегистрированный по адресу: Россия, Хабаровский край, г. Хабаровск, ул. Черняховского, дом 7, квартира 19,

уполномачиваю Авдееву Александру Дмитриевну, 30 января 1979 года рождения, паспорт гражданина РФ серии 4976 номер 5683654, выдан Отделом УФМС России по Нижегородской области в Центральном районе г. Нижний Новгород 20.025.2013 г., зарегистрированной по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Рассветная, дом 72, квартира 8,

подписать за меня акт выполненных работ по договору подряда от 20 октября 2016 г. с ИП Иванников А.А., ОГРНИП 36873136895468, ИНН 647641354151, передать денежные средства по вышеуказанному договору в размере 150 000 (сто пятьдесят тысяч) руб., подписать расписку об отсутствии претензий по количеству и качеству выполненных работ или претензию по договору подряда, совершать иные необходимые для выполнения настоящего поручения действия.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на  2 (два) месяца.

подпись Шишкин Евгений Семенович

тридцатое марта две тысячи семнадцатого года настоящая доверенность удостоверена мной,

нотариусом города Хабаровск Хабаровского края, Пилипенко Константином Викторовичем. Доверенность подписана гражданином Шишикиным Евгением Семеновичем в моем присутствии после прочтения текста доверенности вслух. Личность его установлена, дееспособность проверена.

Доверенность на подписание документов — особенности выдачи 

Делегировать право подписи документов можно только совершеннолетнему дееспособному лицу. Не требуется оформление доверенности на подписание документов от несовершеннолетних – такое право принадлежит их родителям, опекуну или попечителю в соответствии с законом. Не нужно изготавливать доверенность на право подписи и в том случае, когда в отношении гражданина вынесено решение суда о признании недееспособным, об ограничении дееспособности.

Опекун или попечитель такого гражданина выступают от его имени без оформления дополнительных документов.

От организации подписывать любые документы без доверенности вправе только исполнительный орган (в соответствии с Уставом и учредительными документами), а также те, кому такое право предоставлено на основании доверенности на подписание документов.

Для истребования документов от органов власти Вам потребуется в доверенности отразить полномочие и на получение документов. Материальные ценности и деньги можно получить, предъявив доверенности на ТМЦ и на получение денег – одних полномочий подписаться от имени другого лица будет недостаточно.

Составление и удостоверение доверенности на подписание документов

Любая доверенность приобретает юридическую силу при соблюдении трех условий:

  • в документе должна быть указана дата выдачи доверенности
  • подписывается доверителем (образец подписи того, кому выдан документ, не обязателен)
  • доверенность удостоверена.

Фамилию, имя и отчество, а также паспортные данные и доверителя, и лица, которому выдана доверенность, позволяют идентифицировать личности обоих.

В Гражданском кодексе РФ требование нотариального удостоверения доверенностей на подписание документов отсутствует. Доверенность на подписание документов может быть предъявлена самим доверителем третьему лицу (и подписана в его присутствии). Предъявление простых доверенностей на подписание документов в отсутствии доверителя и без нотариального удостоверения наверняка вызовет сложности.

В случае, когда документы подписаны другим лицом с превышением полномочий, указанных в доверенности на подписание документов, или в отсутствие такой доверенности, подавайте исковое заявление о признании сделки недействительной.

Как правильно подписывать документ

Полномочием подписывать от имени компании наделены владелец, партнеры совместной компании, официальные лица компании и служащие, которым это полномочие было передано (уполномоченной стороной) – президент, вице-президент, директор, заместители директора компании. Письма, направленные из отделов компании, подписываются от имени начальника отдела или его уполномоченного заместителя.

Подпись на письме помещается на правой стороне листа под заключительной формулой. На первой строчке под заключительной формулой поставлено название фирмы или организации, напечатанное или произведенное путем оттиска каучукового штемпеля. Оно должно точно совпадать с названием фирмы или организации, напечатанным типографским способом в заголовке письма. Под названием уполномоченное фирмой или организацией лицо ставит чернилами свою подпись. Так как многие подписи трудно прочитать, имя лица, подписывающего письмо иногда печатается на той же строке или ниже. Далее следует напечатанное название должности лица, подписавшего письмо, или название соответствующего отдела предприятия. Отдельные строчки в подписи не разделяются запятыми. Председатель, директор и секретарь акционерной компании обычно подписывают текущую корреспонденцию.

Договоры, чеки, финансовые обязательства, гарантии и другие важные документы должны подписываться за соответствующую сторону законно уполномоченными на то лицами. При подписании таких документов перед названием организации в подписи часто пишутся слова: «за и от имени». Если полномочие подписывать документы предоставлено на основании доверенности, добавляется сокращение «по доверенности».

Если подписываются финансовые платежные документы, то, как правило, образец такой подписи каждого уполномоченного подписывать такие документы лица, с указанием его фамилии, компания посылает банкам и другим организациям, с которыми оно имеет деловые отношения, что дает им возможность по подчерку определить, кто именно подписал письмо или документ.

>>Назад

При необходимости оформить доверенность юридического лица следует обратиться к закону. В соответствии с п. 1 ст. 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу (или лицам) для представительства перед третьими лицами.

Определение краткое, но достаточно ёмкое. Оно распространяется как на юридических, так и на физических лиц. Ввиду того, что в рамках настоящей статьи рассматриваются нюансы выдачи доверенностей именно юридическим лицом, хотелось бы понять следующее: Кто выдает доверенность от юридического лица от его имени? Кто подписывает документ, если в обществе c ограниченной ответственностью существует коллегиальный исполнительный орган? Доверенность, выданная от имени юридического лица, подписанная генеральным директором прекратит действие после смены директора?

Или собрание участников общества, являясь высшим органом, должны выдвигать вопрос о ее выдаче на повестку дня и непосредственно, допустим, председатель собрания должен выдавать её от имени юридического лица?

Для ответов на выше поставленные вопросы обратимся к п.1 ст. 53 Гражданского кодекса Российской Федерации, в котором указано, что юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы. Глава 4 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» посвящена теме управления в обществе, иными словами, в этой главе обозначены органы управления и определенны полномочия каждого из них.

Основные органы общества:

•общее собрание участников общества (высший орган общества, к компетенции которого относятся определение основных направлений деятельности общества, утверждение устава и его редакций, образование исполнительных органов и так далее);

•единоличный исполнительный орган общества (без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки, выдает доверенности на право представительства от имени общества, издает приказы о назначении на должности работников и другое);

•коллегиальный исполнительный орган общества (избирается общим собранием участников общества. Функции председателя коллегиального исполнительного органа общества выполняет лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества).

Следовательно, можно сделать вывод, о том, что выдача доверенностей, включая генеральные — исключительная компетенция единоличного исполнительного органа общества. Данная норма является императивной, поэтому полномочие по выдаче доверенностей от лица общества нельзя уставом передать другому органу управления. Кроме того, от имени коллегиального органа действует только председатель, то есть единоличный исполнительный орган. Иные члены не уполномочены выступать от имени коллегиального органа.

На основании статьи 188 Гражданского кодекса Российской Федерации действие доверенности прекращается вследствие:

•Истечения срока доверенности;

•Отмены доверенности лицом, выдавшим ее (совершается в той же форме, в которой была выдана доверенность);

•Отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;

•Прекращение юридического лица, от имени которого выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу;

•Смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим

•Введение в отношении представляемого такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

Следовательно, при прекращении действия уже выданной доверенности на представление интересов организации, при смене генерального директора документ продолжит действовать! Почему? Во-первых, потому что перечень условий прекращения его действия исчерпывающий. Во-вторых, при ее выдаче, доверителем является сама организация, а не единоличный исполнительный орган. Последний выступает лишь в качестве органа юридического лица.

Именно поэтому, при назначении нового руководителя учреждения, выданные прежним руководителем доверенности продолжают действовать. При этом назначенный единоличный исполнительный орган вправе прекратить действия следующих документов, выданных ранее, в установленном законом порядке.

Если Вам нужна консультация по вопросам доверенности юридических лиц на получение документов, на автомобиль, на право подписи документов или какая-либо другая, Вы можете обратиться к экспертам..

Возникают ситуации, когда директор отсутствует, а вам необходимо подписать важный документ именно сейчас.
Чтобы избежать таких ситуаций многие руководители заранее заботятся о том, чтобы в случае их отсутствия на предприятии был человек, который сможет подписать важные документы.

Оформление права подписи

При отсутствии директора на предприятии (нахождение в отпуске, командировке) возможность подписывать документы может быть возложена на другое лицо.

Чтобы оформить право подписи за директора есть два способа:

  1. Выдать доверенность для совершения подписи тех или иных документах;
  2. Издать приказ.

При оформлении доверенности на подписание документов следует знать, что она должна быть оформлена в соответствии с требованиям гражданского законодательства. В ней в обязательном порядке необходимо указать:

  1. Дату выдачи;
  2. Место, где она выдана;
  3. Ее номер;
  4. Текст, в котором указываются все данные о компании, а также сведения о руководителе и лице, которому она выдается;
  5. Подпись руководителя и печать организации.

Если доверенность выдается в порядке передоверия, то ее необходимо удостоверить через нотариуса.

Доверенность может быть выдана на любого человека, даже на того, который не является сотрудником организации.

Оформление приказа на право подписи

Приказ может быть оформлен только на сотрудника компании. При этом стаж работы в данной организации не имеет значения. В этом и есть отличительная особенность оформления приказа от доверенности. В приказе необходимо указать:

  1. Дату и его номер;
  2. Текст приказа, в котором указывается сотрудник, который наделяется правом подписи;
  3. Подпись руководителя;
  4. Печать организации.

 

Право подписи на банковских документах

Если право подписи за директора выдается на совершение банковских операций, то необходимо внести образец подписи в банковскую карточку предприятия, где открыты счета.

Главный бухгалтер, который своими обязанностями является лицом, имеющим право второй подписи, не может быть наделен возможностью подписывать документы за директора.

Если в организации отсутствует должность главного бухгалтера, то в таком случае существует только одно лицо, которое может подписывать документы, им является директор.

В такой ситуации заменять его может любой сотрудник.

Ответственность за право подписи

Лицу, наделенному правом подписи нужно помнить, что он лично несет ответственность за подписание документов. Если он подпишет документы, которые будут свидетельствовать о незаконных действиях, то в отношении него могут быть применены различного рода санкции, в том числе и уголовного характера. Это следует понимать при подписи договоров, на крупные суммы денежных средств. 

Но и руководитель организации несет риск при наделении полномочий того или иного лица. Если в течение месяца он отсутствовал, а за это время подписано много документов. Если в дальнейшем возникнут сложности с исполнением взятых на себя обязательств, то отвечать будет сам руководитель.

Если у вас возникнут сложности с оформлением приказа, либо доверенности, наши специалисты помогут разобраться в сложившейся ситуации. Подберут решение, которое устроит вас и вашу компанию. 

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

8478 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *