Подпись за другого человека

Привет, Уважаемый! В Вашей, казалось бы, безобидной ситуации возможен иной вариант развития событий. Представьте, человек, за которого Вы поставить поддельную подпись, не захочет платить долги по кредиту или по другим причинам "встанет в позу" и категорически не будет платить деньги, и при том, что этот человек знает, что именно какую подпись подделали работники банка и на каком документе!. Дальше будет развиваться подавно известному сценарию — обращение его в суд с заявлением о признании сделки недействительной или о расторжении договора при существенном нарушении условий договора. При том, человек будет ссылаться на подделку своей подписи на документе и требовать проведения подчерковедческой судебной экспертизы. Если человек достаточно "упертый на своем" иобладающий минимальной правовой грамотностью, он сможет добиться того, что через суд данную сделку признают незаконной или расторгнут ее по известным причинам. В этой ситуации уже кредитная организация или банк понесет определенные убытки от неисполнения этой сделки. И выяснить виновника для организации/банка не представляется сложным даже если человек в суде и не показывал открыто на Вас.По результатам понесенных убытков банк взыщет с Вас, как со своего виновновного работника, в полном объеме убытков с начислением процентов. На практике часто встречался с подобными случаями нарушений трудового законодательства.

Ответственность за подделку подписи в документах по ст. 327 УК РФ

Пройдет сначала некоторое время, за которое изрядно потрепят Вам нервы, но потом восстановят в трудовых правах.

Дополнительно к этому, возможны другие варианты — документы, накоторых проставлена поддельная подпись, подлежит бухгалтерской отчетности. А тут уже посерьезней ответственность — от административной до уголовной. Итого итог — не стоит подобных действий совершать! Надеюсь помог разобраться в Вашем нелегком деле. Вдальнейшем обращайтесь на наш сайт или непосредственно vitas654@rambler.ru или vitas654@mail.ru или по тел.8-9107778251.НЕ ЗАБУДЬ оставить ОТЗЫВ о моих трудах! Удачи!

С уважением, Виктор Сенин

Пришлось поставить подпись за другого человека — что грозит?

Вопрос: Можно ли ставить косую черту перед наименованием должности, если за руководителя расписывается другое должностное лицо?

ВОПРОС: Можно ли ставить косую черту перед наименованием должности, если за руководителя расписывается другое должностное лицо?

ОТВЕТ: При оформлении подписи косую черту не ставят.

Данное условие содержит Государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Реквизит «подпись» располагают после текста документа и отметки о наличии приложения. В его состав входят: наименование должности лица, подписывающего документ, личная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия).

Подпись — обязательный реквизит документа.

Расшифровку подписи печатают на уровне последней строки наименования должности. Инициалы располагают перед фамилией, пробел между инициалами и фамилией не делают.

В реквизитах «подпись», «гриф утверждения», «гриф согласования» указывают фактическую должность лица, подписавшего, утвердившего или согласовавшего документ, его инициалы и фамилию.

Не допускается ставить предлог «за» или косую черту перед наименованием должности.

В соответствии с Методическими указаниями по практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004, утвержденными приказом Председателя Белкомархива от 16.09.2005 № 41, если должностное лицо, подпись которого была предусмотрена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При подписании документа другим должностным лицом необходимо указать фактическую должность работника, подписавшего документ. Исправление можно сделать чернилами или машинописным способом, добавив слова «И.о.» или «Зам.».

30.06.2008 г.

Ирина Богачева, секретарь-референт

«Учет. Налоги. Право», 2006, N 29

КОСАЯ ЧЕРТА ПЕРЕД ПОДПИСЬЮ — КАК ЕЕ ПОНИМАТЬ?

В деловом обороте распространена такая практика. Если документ подписывает не тот человек, данные которого указаны в реквизитах, перед подписью ставят косую черту. Она якобы означает, что руку приложил заместитель. Но достаточно ли этого значка, чтобы документ имел юридическую силу? И как правильно оформить документы, если их подписывает заместитель?

Договор подписал заместитель

Традиция ставить черту перед подписью заместителя существует уже давно. И так же давно она находится за рамками правового регулирования.

Еще в 1988 г. Главархив СССР разъяснил, как быть, если отсутствует должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа. В Приказе от 25.05.1988 N 33 архивное ведомство установило, что в подобной ситуации в документе необходимо указать фактическую должность лица, подписывающего документ, и его фамилию. Исправления можно внести чернилами или машинописным способом (например: «и.о.», «зам.»). Но недопустимо подписывать документы с предлогом «за» или с проставлением косой черты перед наименованием должности.

Сегодня действует еще один стандарт по оформлению документов: Унифицированная система организационно-распорядительной документации <*>. Правда, в этом стандарте ни слова не сказано о том, как должен подписаться заместитель. Но это не значит, что косая черта узаконена. Ведь Приказ Главархива N 33 никто не отменял, и он продолжает действовать на территории РФ.

———————————————————————————————— <*> ГОСТ Р 6.30-2003, утвержден Постановлением Госкомстата России от 03.03.2003 N 65-ст.

Поэтому в соответствии с действующими правилами делопроизводства заместителю необходимо поставить свою подпись и сделать ее расшифровку, если он визирует документ вместо генерального директора.

Но как быть, если в бухгалтерию поступит договор, который со стороны контрагента подписан с косой чертой?

Работа над ошибками

Сама по себе косая черта не лишит договор силы. Но если не будут указаны фамилия и должность лица, который его подписал, суд может решить, что это неустановленное лицо (Постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 15.07.2002 N КГ-А40/4377-02). Контрагенты могут отказаться исполнять обязательства по такой сделке, ее могут не признать и налоговики. Это особенно неприятно если речь идет о договоре, по которому компания собирается учесть расходы для целей налогообложения прибыли и применить вычет по НДС.

Если вы получили договор с «косой чертой» от контрагентов, то необходимо попросить партнеров подтвердить полномочия лица, поставившего визу.

Проверки: Распишись за другого…

В качестве подтверждения подойдет доверенность или, например, распорядительный документ о назначении лица исполняющим обязанности руководителя. Целесообразно предложить партнерам все же оформить сделку по действующим правилам. А именно вписать в договор фамилию и должность лица, подписавшего договор, и ссылку на реквизиты документа, которым лицо уполномочено на совершение сделки. Лучше всего, если к договору будет приложена копия такого документа.

Есть еще один вариант. Если контрагент в последующем одобрит сделку, из-за косой черты можно не беспокоиться. О том, какие именно действия можно расценивать как одобрение сделки, сказано в п. 5 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 23.10.2000 N 57. Партнера можно считать одобрившим сделку, если он полностью или частично оплатил товары, принял их для использования, полностью или частично уплатил санкции или другие суммы в связи с нарушением обязательства, реализует другие права и обязанности по сделке и т.д.

Особо о счетах-фактурах

Еще один важный документ, на котором должен ставить подпись руководитель: счет-фактура (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Что делать, если к вам поступит счет-фактура с косой чертой перед подписью? Как выяснила «УНП», в отделе косвенных налогов Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России считают, что сама по себе косая черта перед должностью руководителя не приведет к отказу в вычете НДС.

Вместе с тем необходимо проверить, соответствуют ли требованиям налогового законодательства остальные условия, относящиеся к оформлению подписи. В п. 6 ст. 169 НК РФ сказано, что подписать счет-фактуру может любое уполномоченное лицо. Полномочия можно передать приказом по организации или доверенностью от имени организации.

Стандартные реквизиты бланка счета-фактуры предусматривают, что его подписывает руководитель. Минфин разъяснил, что, если документ подписывает другое лицо, его должность можно не указывать. Главное, чтобы была расшифровка подписи (Письмо Минфина России от 16.06.2004 N 03-03-11/97). Тем не менее не будет ошибкой, если лицо, подписавшее счет-фактуру от имени поставщика, укажет свою должность (Письмо ФНС России от 20.05.2005 N 03-1-03/838/8).

Н.Гуренкова

Эксперт «УНП»

Подписано в печать

28.07.2006

—————————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————— ——

(C) Fin-Buh.ru. Некоторые материалы этого сайта могут предназначаться только для совершеннолетних.

← предыдущий раздел | вернуться к содержанию | читать далее →

Подписание документов

Подписывать нужные бумажки лучше сразу, иначе потом это намного труднее сделать, а для этого необходимо, чтобы подписываемый документ уже должен быть заполнен до окончания актируемых работ или максимум в течение 2-х дней по горячим следам. Поэтому иметь у себя шаблоны форм всех наиболее распространенных документов просто необходимо. Так же необходимо, чтобы производитель работ предъявил (а лучше, чтобы привык предъявлять ежедневно) свои работы всем от кого в первую очередь зависит подписание документов, потому как бывает так, что вы приносите какойнить акт, а технадзор понятия не имеет, что делалось и перед засыпкой не присутствовал. Потом приходите к мастеру и спрашиваете, почему не показал, а тот отвечает, мол, ты че, дибил? Такое нельзя никому показывать! потому и зарыл быстро… молодец. Требуйте, чтобы подписывались обычными шариковыми ручками, гелиевые не годятся, потому как срок давности подписи по такой невозможно определить. Так же не допускайте надписей на подобие «ознакомлен» либо «с особым мнением», это не есть согласие с тем, что написано в документе.

Бывает, не хотят подписывать потому как просто ссутся, ведь подписать бумажку не проверяя, можно только тогда, когда есть доверие, либо эта бумажка вообще нихуя не значит. В общем, ложат ее на стол и просят подождать, типа бумага должна отлежаться. Если бумажку принесли вовремя, то необоснованное затягивание ее подписания в будущем сулит только гемор. А нахуя тогда ты тут сидишь? Освободи место и пускай другой работает! Так сказать, конечно, может далеко не каждый, но иногда очень хочется.

Много чего о заполнении граф подписей можете почитать в п.3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ. Хотя непонятно, можно ли это использовать в документах, не относящихся к данной системе.

Согласно более раннего ГОСТ Р 6.30-97 п.3.21 «Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и фамилии. При этом не допускается ставить предлог «За», надпись от руки «Зам.» или косую черту перед наименованием должности».

Где ставить и не ставить печать. Иногда некоторые технадзоры, прежде чем подписать и поставить свой именной штампик хотят такой увидеть и под подписью исполнителя. Это маразм потому как если, как правило, на форме документа нет специальных указаний типа «МП» и этот документ не подходит под такие как: гарантийное письмо (на обычном письме печать не обязательна), справка, договор либо финансовый документ типа КС-2, КС-3, накладная, печать (в особенности гербовая) нахуй не нужна и вредна.

Что будет за подделку подписи на документах

Без именного штампика подпись технического надзора не действительна, но это не касается подписи исполнителя на документах где такое не требуется. В форме разрешения технадзора стоит м.п. и они всегда доябуются чеб ставили печать, в таком случае делаю штампик с набора и хуярю его потому как если поставить круглую – автоматом начнут доябывать че на разрешениях есть, а на актах и схемах такой нету. Лучше конечно для таких дел всегда делать специальные круглые печати типа «для документов».

Очень многое на объекте делается и подписывается на доверии. Генподрядчик лучше возьмет проверенного субчика, чтобы с ним не было проблем, заказчик с легкостью подписывает большинство документов, если вы заработаете себе нормальную репутацию. Нельзя подставлять кого то и потом такое сойдет с рук. В один прекрасный момент очнетесь и увидите, что с вами много кто отказывается работать, при этом очень мало заказчиков предоставляющих выгодные условия по договору, и которые платят вовремя.

← предыдущий раздел | вернуться к содержанию | читать далее →

Пособие инженеру ПТО по исполнительной документации (полный текст пособия)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *