Печать на товарном чеке

Многие предприниматели ещё в процессе подготовки к регистрации задаются вопросом, нужна ли ИП печать. Однако на самом деле это не является обязательным требованием с точки зрения законодательства. Проще говоря, иметь печать для предпринимателя не является обязанностью.

Однако есть и исключения. Иметь печать предприниматель должен обязательно в том случае, если он оказывает услуги населению и при этом осуществляется денежные расчёты наличными либо картами без применения контрольно-кассового аппарата. Рассмотрим эти требования подробнее.

В каких случаях без печати не обойтись?

Если ИП работает на ЕНВД, то закон предусматривает обязательное использование печати, когда предприниматель не использует контрольно-кассовую технику. Тут всё дело в том, что не использовать ККТ предприниматель имеет право. Но если он оказывает услуги населению, то обязан выдавать бланк строгой отчётности (БСО).

В данной области были некоторые законодательные изменения в 2009 году. Теперь предприниматели имеют право не использовать контроль-кассовый аппарат, а просто рассчитываться со своими клиентами посредством наличных или же с помощью банковских карт. Однако выдача бланков строгой отчётности не была отменена, так что БСО, как и ранее, выдаются при оказании услуг.

Требования к оформлению таких бланков приведены в правительственном постановлении 2008 года (N 359 от 6 мая). В нём даны подробные инструкции по оформлению таких бланков, когда используются наличные денежные средства или же платёжные карты, а ККТ не применяется. Пункт 3, подпункт «и» указывает, что печать предпринимателя является в этом случае обязательным реквизитом при оформлении документа.

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Именно это тот случай, когда ответ на вопрос о том, нужна ли печать на товарном чеке ИП, — однозначно положительный. Во всех прочих случаях ситуация обстоит иначе:

  • Если речь не идёт об оказании услуг, то использование печати не является обязательным.
  • Если предприниматель использует контрольно-кассовый аппарат, то в роли отчётного документа выступает автоматически напечатанный чек.

Тогда последует логичный вопрос: а для чего вообще нужна печать. Рассмотрим, где она может пригодиться ИП.

Для чего нужна печать?

Существует несколько возможных причин, по которым предпринимателю может понадобиться печать:

  1. В законодательстве не указано однозначно, нужна ли печать ИП для открытия расчетного счета. Каждый банк решает этот вопрос решает индивидуально. В некоторых банках могут начать придираться к росписи, которую оставляет предприниматель. Чтобы не пришлось вступать со служащими банка в долгие дискуссии, лучше всего иметь печать заранее — или же обратиться в другой банк.
  2. Некоторые покупатели и/или клиенты, считая себя экспертами в области законодательства, могут потребовать наличия печати, даже если речь не идёт об оказании услуг. Поскольку наличие печати закона никак не нарушает, то её в этом случае вполне можно использовать как раз для настырных клиентов, чтобы избежать лишних хлопот.
  3. Печать может быть затребована партнёрскими компаниями (обычно крупными) в качестве дополнительной гарантии. В таком случае использование печати может стать жестом доброй воли и демонстрацией серьёзности отношения к делу со стороны ИП.

Требования к печати для ИП

В целом, требования к печати в 2014 году остались такими же, какими и были с 2009 года. Основных требований всего два:

  1. Изображение на печати не должно включать в себя двуглавого орла — он разрешён только государственным организациям.
  2. На печати обязательно должны быть указаны фамилия, имя и отчество ИП, а также собственно слова «индивидуальный предприниматель» и номер ИНН либо ОГРНИП.

На вопрос о том, нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой, ответ однозначный: нет, не нужно.

Некоторые ошибочно полагают, что внесение печати в реестр позволит защитить её от подделок.

На самом же деле лучшими способами защиты от подделок являются такие меры, как использование разных цветов, особых чернил, сложного рисунка и так далее.

Затраты на печать составляют обычно от 250 рублей, что в сравнении с прочими тратами, как правило, совсем немного. Поэтому для ИП нет необходимости сильно беспокоиться о том, что печать дорого ему обойдётся. Подводя итог, можно сказать, что иметь печать удобнее, чем не иметь её. Особенно если учесть, что печать не нуждается в регистрации, а следовательно, ИП имеет право использовать столько печатей в своей работе, сколько пожелает.

Комментарии

Неверное заполнение ряда реквизитов товарного чека приводит к негативным налоговым последствиям

Обязательна ли печать на товарном чеке? Что будет, если такой чек заполнен разными почерками? Обязательно ли указывать наименование продавца, если оно содержится на его печати?

Форма товарного чека официально не утверждена. Поэтому налогоплательщики могут разрабатывать ее самостоятельно (Письма Минфина России от 30.06.2011 N 03-11-11/107 и от 11.02.2009 N 03-11-06/3/28, УФНС России по г. Москве от 12.03.2009 N 17-15/022192). Однако на практике по расходам, подтвержденным товарными чеками (образец чека см. на с. 47), налоговики нередко предъявляют претензии из-за отдельных реквизитов этого документа (об ответственности за невыдачу товарного чека см. врезку ниже).

—————————————————————————¬
¦Индивидуальный предприниматель Магазин "Товары для офиса" ¦
¦Кузнецов Петр Игоревич Адрес: 127299, г. Москва, ¦
¦ИНН 772362485555 <4> ул. Б. Академическая, д. 15¦
¦ОГРН 305770087342693 Тел. (495) 450-13-18 ¦
¦Адрес: 105066, г. Москва, ¦
¦ул. Спартаковская, д. 8, кв. 2 ¦
¦ ¦
¦ 255 18 сентября 2012 <1> ¦
¦ Товарный чек N — от "—" ——— —- г. ¦
¦ ¦
¦—T——————————T———T——T———-T————¬¦
¦¦N¦ Наименование <6> ¦Ед. изм.¦Кол-во¦Цена, руб.¦Сумма, руб.¦¦
¦+-+——————————+———+——+———-+————+¦
¦¦1¦Авторучка PILOT ¦шт. ¦ 5 ¦ 40 ¦ 200 ¦¦
¦+-+——————————+———+——+———-+————+¦
¦¦2¦Бумага д/ксер. XEROX Business,¦пачка ¦ 6 ¦ 150 ¦ 900 ¦¦
¦¦ ¦А4, 100 г, 500 л. <10> ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦+-+——————————+———+——+———-+————+¦
¦¦ ¦ <8> ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦+-+——————————+———+——+———-+————+¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦L-+——————————+———+——+———-+————¦
¦ Наличие кассового чека обязательно <9> ¦
¦ ¦
¦ <7> Карандаш CHROM шт. 50 0,5 25 ¦
¦ <5> ¦
¦Итого: Одна тысяча сто двадцать пять рублей 00 коп. Печать ¦
¦ ИП Кузнецов ¦
¦ Чеченин ¦
¦Оплатил: ——- Чеченин В.В. ООО "Покупатель" <3> ¦
¦ Гусева ¦
¦Отпустил: ——- Гусева О.С. <2> ¦
L—————————————————————————

1. В товарном чеке не указана дата или номер составления документа. В таком случае налоговики вряд ли примут его в качестве доказательства осуществленных расходов (Письмо УФНС России по г. Москве от 17.10.2011 N 16-15/100094@). Ведь, во-первых, дата и номер товарного чека относятся к его обязательным реквизитам, поименованным в п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее — Закон N 54-ФЗ).

Во-вторых, хозяйственные операции оформляются оправдательными документами в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее — Закон N 129-ФЗ). Они служат первичными учетными документами и для принятия в учете должны соответствовать положениям Закона N 54-ФЗ и Закона N 129-ФЗ.

Суды соглашаются с налоговиками и не принимают в качестве подтверждения расходов товарные чеки, в которых отсутствует дата составления документа (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 24.09.2008 N А19-1399/08-57-Ф02-4695/08).

2. В товарном чеке не указана подпись должностного лица, составившего его. Подпись входит в перечень обязательных реквизитов товарного чека. Если компания-покупатель представит в качестве доказательства расходов чек без подписи продавца, инспекторы, скорее всего, будут считать такие затраты неподтвержденными, также ссылаясь на п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ. Хотя судебной практики по принятию затрат на основании товарного чека без подписи найти не удалось.

Однако на практике отсутствие такого реквизита, как подпись составившего товарный чек лица, может стать плюсом для продавца. Так, в одном из дел налоговики доначислили налоги по упрощенной системе налогообложения на основании того, что предприниматель осуществлял оптовую торговлю, якобы отражая свои доходы не в полном объеме. В качестве доказательства получения неучтенного дохода инспекторы указали товарные чеки. Но, поскольку в таких документах отсутствовали подписи должностных лиц, суд счел их недостаточным доказательством получения предпринимателем дополнительного дохода (Постановление ФАС Уральского округа от 13.01.2012 N Ф09-8763/11).

3. В товарном чеке не указано полное наименование покупателя. В Законе N 129-ФЗ такие сведения не относятся к числу обязательных реквизитов первичного документа. Следовательно, организация вправе не придавать большого значения указанию наименования покупателя. Хотя проверяющие могут заявить, что, следуя такой логике, налогоплательщик может приложить любые товарные чеки, даже и не оплаченные им, ведь из документов не будет видно, кто конкретно понес расходы (Решение Арбитражного суда Республики Тыва от 05.04.2011 N А69-2718/2010).

Однако на практике не удалось найти решений, в которых бы суд признал налоговые расходы неподтвержденными только на основании отсутствия в товарном чеке сведений о покупателе. Кроме того, арбитры указывают, что чек является правильно оформленным, даже если вместо организации указано физлицо, которому организация выдала деньги под отчет (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 25.11.2009 N А01-463/2009).

4. В товарном чеке не указано наименование и ИНН организации-продавца. Наименование организации и ИНН являются обязательными реквизитами товарного чека (п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ). Практика показывает, что при их отсутствии в документе налоговики зачастую отказывают в признании налоговых расходов. Инспекторы ссылаются на положения ст. 252 НК РФ.

В основном контролеры уделяют внимание данным реквизитам чека, так как с помощью их удается проверить, не является ли продавец товаров фирмой-"однодневкой". Но доказать фиктивность покупок только лишь на основании товарных чеков, составленных с нарушениями, инспекторам вряд ли удастся (Решение Арбитражного суда Орловской области от 23.03.2011 N А48-4927/2010).

К тому же если продавец ставит печать на товарном чеке, то на штампе обычно видны ИНН и полное наименование организации-продавца. В этих случаях суды признают отсутствие наименования продавца на самом чеке малозначительным нарушением, не препятствующим учету расходов в целях налогообложения (Решение Арбитражного суда Забайкальского края от 27.08.2010 N А78-4865/2010).

5. В чеке отсутствует печать организации-продавца. На практике организации-продавцы в большинстве случаев ставят в товарном чеке свой штамп. Однако расходы по чеку являются документально подтвержденными и без проставления на нем печати продавца. Ведь к обязательным такой реквизит не относится (п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ).

Конечно, организации безопаснее все-таки требовать от подотчетного лица подтверждать расходы товарным чеком, в котором проставлена печать продавца. Например, при проверке одной из компаний инспекторы сняли расходы по товарному чеку на общую сумму около 900 000 руб., так как, по их мнению, печать продавца являлась поддельной.

Однако суд не согласился с контролерами. Предприниматель, который выписал проверяемому обществу товарный чек, при опросе подтвердил, что налогоплательщик действительно приобретал у него товары на указанную в чеке сумму (Решение Арбитражного суда Республики Дагестан от 02.09.2011 N А15-149/2011).

6. В товарном чеке не указана расшифровка приобретенных товаров. Во-первых, это влечет риск непризнания расходов в налоговом учете. Например, если при приобретении канцелярских товаров в чеке не отражен весь перечень канцтоваров по наименованиям, налоговики могут счесть товарный чек неверно оформленным и запретить учитывать расходы при исчислении налога на прибыль (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 25.11.2009 N А01-463/2009).

Во-вторых, если подотчетное лицо принесет в бухгалтерию товарный чек без расшифровки, нет уверенности, что все средства, уплаченные по нему, сотрудник потратил именно на нужды компании. В связи с этим некоторые организации заранее предупреждают подотчетников, что если они приложат к авансовому отчету документ без подробного перечня приобретенных товаров, то сумма оплаты по нему может быть удержана из их зарплаты.

7. В документе информация о наименовании, количестве и цене товара указана не в установленных графах, а на пустых полях. Такой способ заполнения товарного чека не запрещен — бывает, что вся нужная информация просто не помещается в графах документа. Однако стоит учитывать, что чек с данными на пустых полях налоговики, скорее всего, не признают документальным подтверждением понесенных покупателем расходов.

Например, в Постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 24.09.2008 N А19-1399/08-57-Ф02-4695/08 указано, что затраты по товарным чекам, в которых информация о наименовании, количестве и цене товара содержится не в установленных графах, нельзя считать надлежаще подтвержденными документами. Таким образом, арбитры могут согласиться с проверяющими, что с помощью приписки на пустых полях товарного чека дополнительных товаров организация необоснованно завышает расходы по налогу на прибыль.

Безопаснее такой ситуации не допускать. А вместо добавления строк в чек проще попросить продавца выписать отдельный документ на дополнительные товары.

8.

В товарном чеке незачеркнуты пустые графы. Сумма оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами или с использованием платежной карты, в рублях является обязательным реквизитом товарного чека (п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ). Если продавец укажет итоговую сумму покупки, вписать дополнительные товары компания не сможет в принципе независимо от того, зачеркнуты пустые строки или нет.

9. Товарный чек не содержит отметку "Наличие кассового чека обязательно". По общему правилу товарный чек подтверждает факт покупки товара у продавца и используется совместно с кассовым чеком (п. 2 ст. 5 Закона N 54-ФЗ и п. 9 ч. 2 Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утв. совместным Приказом Минфина России N 86н, МНС России N БГ-3-04/430 от 13.08.2002). В таком случае в товарном чеке должна быть запись: "Наличие кассового чека обязательно".

Однако плательщики ЕНВД могут осуществлять расчеты без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи по требованию покупателя документа — товарного чека, подтверждающего оплату соответствующего товара (п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ). Арбитры указывают, что товарный чек можно использовать и без кассового, если на нем будет стоять штамп "Оплачено". Если такого штампа нет и у покупателя отсутствует кассовый чек, расходы по товарному чеку являются неподтвержденными (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 26.04.2012 N А27-7545/2011).

10. В товарном чеке записи сделаны разными почерками. Присутствие разных почерков в одном чеке не является нарушением. В перечне обязательных реквизитов не указано, каким способом надо заполнять чеки, — цвет ручки, например, налогоплательщик выбирает сам. Инспекторы могут посчитать, что если в чеке есть записи, сделанные разными почерками, то покупатель сам дописал информацию для увеличения суммы принимаемых к учету расходов. Однако судебной практики с подобными претензиями налоговиков найти не удалось.

Есть только одно решение суда (не по налоговому делу), при рассмотрении которого была проведена почерковедческая экспертиза товарных чеков (Постановление ФАС Центрального округа от 02.12.2010 N А62-8123/2010, оставлено в силе Определением ВАС РФ от 30.03.2011 N ВАС-3716/11). При отсутствии доказательств того, что подпись на указанных в деле товарных чеках принадлежит покупателю, суд отказался признать наличие у него задолженности по оплате товаров. По результатам экспертизы "не было установлено достаточного количества как совпадающих, так и различающихся признаков, достаточных для положительного или отрицательного вывода из-за относительно малого объема содержащейся в подписях графической информации, обусловленной их краткостью и простотой строения, а также в связи со значительной вариантностью, низкой степенью выработанности, частичной нечеткостью исследуемых подписей".

Таким образом, вероятность того, что налоговики назначат экспертизу почерков в товарных чеках, крайне низкая.

Ответственность. За невыдачу товарного чека организации-продавцу грозит административная ответственность

Часть 2 ст. 14.5 КоАП РФ прямо предусматривает административную ответственность продавца за невыдачу товарного чека. Штрафы составляют от 1500 до 2000 руб. для граждан и от 30 000 до 40 000 руб. для юридических лиц.

К.М.Ширинян

Эксперт журнала

"Российский налоговый курьер"

.

.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *