Обязательные реквизиты первичных документов

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Статья 9 Закона N 129-ФЗ Статья 9 Закона N 402-ФЗ

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Документы, форма которых не Обязательными реквизитами первичного

предусмотрена в альбомах учетного документа являются (ч. 2):

унифицированных форм первичной 1) наименование документа;

учетной документации, должны 2) дата составления документа;

содержать следующие обязательные 3) наименование экономического

реквизиты (п. 2 ст. 9): субъекта, составившего документ;

а) наименование документа; 4) содержание факта хозяйственной

б) дата составления документа; жизни;

в) наименование организации, от 5) величина натурального и (или)

имени которой составлен документ; денежного измерения факта

г) содержание хозяйственной хозяйственной жизни с указанием

операции; единиц измерения;

д) измерители хозяйственной операции 6) наименование должности лица (лиц),

в натуральном и денежном выражении; совершившего (совершивших) сделку,

е) наименование должностей лиц, операцию и ответственного

ответственных за совершение (ответственных) за правильность ее

хозяйственной операции и оформления, либо наименование

правильность ее оформления; должности лица (лиц), ответственного

ж) личные подписи указанных лиц (ответственных) за правильность

оформления свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных

пунктом 6, с указанием их фамилий и

инициалов либо иных реквизитов,

необходимых для идентификации этих

лиц

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Перечень лиц, имеющих право подписи

первичных учетных документов,

утверждает руководитель организации

по согласованию с главным

бухгалтером. —

Документы, которыми оформляются

хозяйственные операции с денежными

средствами, подписываются

руководителем организации и главным

бухгалтером или уполномоченными ими

на то лицами (п. 3)

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Таким образом, перечень обязательных реквизитов первичных учетных документов в целом остался прежним.

Небольшие отличия связаны с изменением терминологии: понятие "хозяйственная операция" заменено на "факт хозяйственной жизни".

Последнее, как указывалось выше, является более широким и означает сделку, событие, операцию, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств (п. 8 ст. 3 Закона N 402-ФЗ). Следует отметить, что если сделки и операции совершаются от лица экономического субъекта должностными лицами, то события последними не контролируются, а только оформляются. Этим и обусловлено различие формулировок п. 6 ч. 2 ст.

9 Закона N 402-ФЗ и пп. "е" п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ.

Новшеством является и то, что в первичном учетном документе величина измерения факта хозяйственной жизни может быть отражена только в натуральном или только в денежном измерении.

Еще одно отличие состоит в требовании Закона N 402-ФЗ указывать в первичном учетном документе кроме подписей лиц, совершивших сделку или операцию либо оформивших событие, их фамилии и инициалы. Ранее такое требование содержалось только в п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ.

Заметим, что в новом Законе "О бухгалтерском учете" отсутствуют нормы, устанавливающие полномочия и ответственность должностных лиц экономических субъектов, порядок их передачи. В частности, Закон N 402-ФЗ не регламентирует порядок предоставления права подписи первичных учетных документов, не содержит перечня должностей лиц, подписывающих документы, которыми оформляются операции с денежными средствами. Очевидно, данные вопросы могут решаться экономическими субъектами по-разному.


⇐ Предыдущая9101112131415161718Следующая ⇒


Дата публикования: 2015-01-14; Прочитано: 138 | Нарушение авторского права страницы



studopedia.org — Студопедия.Орг — 2014-2018 год.(0.002 с)…

КонсультантПлюс: примечание.

С 01.01.2013 унифицированные формы первичных учетных документов необязательны. Обязательными остаются формы первичных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Содержание

Статья 9. Первичные учетные документы

КонсультантПлюс: примечание.

Формы первичных учетных документов, утвержденные Росстатом и Банком России см. в Справочной информации.

1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

(в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)

(см. текст в предыдущей )

2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

(в ред.

Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)

(см. текст в предыдущей )

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания.

Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.

(в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)

(см. текст в предыдущей )

4. Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

(в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)

(см. текст в предыдущей )

5. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного .

6. В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.

7. В первичном учетном документе допускаются исправления, если не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

8. В случае, если в соответствии с Российской Федерации первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета.


Первичные учетные документы как объект бухгалтерского и налогового учета.

ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

В соответствии с ч.1 ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» налогоплательщики (организации, индивидуальные предприниматели, лица, занимающиеся частной практикой) должны оформлять каждый факт хозяйственной жизни первичными учетными документами.

Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документации, которой оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

Формы первичных учетных документов

Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.                                                                                     

В законодательстве отсутствует требование об обязательном применении унифицированных форм первичных учетных документов. Организация должна определить формы первичных документов и утвердить их отдельным приложением к учетной политике.

Первичные документы и их обязательные реквизиты 

Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты (ч.2 ст.9 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете»):

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), заключившего (заключивших) сделку, совершившего операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления события, которое свершилось;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Момент и способы составления первичного учетного документа

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания.

Первичные учетные документы составляются на бумажном носителе и (или) в электронном виде (в этом случае они должны быть подписаны электронной подписью).

В случае если законодательством РФ или договором предусмотрено представление другому лицу или в государственный орган первичной учетной документации на бумажном носителе, то по требованию другого лица или государственного органа соответственно экономический субъект обязан за свой счет изготовить на бумажном носителе и представить в копиях первичные учетные документы.

Первичные учетные документы и их исправления

В первичные учетные документы допускается внесение исправлений, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования в области бухгалтерского учета.

Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Вносить исправления в кассовых и банковских документах недопустимо.

Хранение в целях бухгалтерского учета

В соответствии с федеральным законом N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», первичные учетные документы, подлежат хранению силами экономического субъекта в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с Правилами организации государственного архивного дела, эти сроки не могут быть менее пяти лет по окончании отчетного года.

То же самое требование отражено в пункте 98 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 года N 34н.

ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ 

Налоговый учет представляет собой систему обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, который предусмотрен Налоговым кодексом Российской Федерации.

Документально подтвержденные расходы в целях налогового учета

На основании пункта 1 статьи 252 НК РФ налогоплательщик вправе уменьшить полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 НК РФ).

Расходами для целей налогообложения прибыли признаются затраты, обоснованные и документально подтвержденные (а в случаях, которые предусмотрены ст.265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации и содержащими обязательные реквизиты.

Документирование хозяйственных операций предприятия, включая оформление первичных учетных документов, должно осуществляться на русском языке.

Документы (в том числе первичные), подтверждающие понесенные организацией расходы, составленные на иностранном языке, должны быть переведены профессиональным переводчиком либо компетентным сотрудником организации.

Отказ от представления первичных учетных документов

Налоговые органы вправе в соответствии с законодательством о налогах и сборах требовать от налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента) документы, служащие основаниями для исчисления и уплаты (удержания и перечисления) налогов, сборов, а также документы, подтверждающие правильность исчисления и своевременность уплаты (удержания и перечисления) налогов, сборов.

Данное положение установлено пп.1 ст.31 Налогового кодекса Российской Федерации.

В соответствии с п.1 ст.93 Налогового кодекса Российской Федерации должностное лицо вправе истребовать у проверяемого лица необходимые для проверки документы, в том числе первичные.

На основании п.4 ст.93 НК РФ отказ от представления запрашиваемой документации или непредставление ее в установленные сроки влекут ответственность, предусмотренную ст.126 Налогового кодекса.

Недостоверность первичного учетного документа

Подозрения о недостоверности того или иного документа возникают у налоговых органов при наличии следующих признаков:

— орфографические ошибки;

— дописка части текста шрифтом, отличным от основного;

— следы механического воздействия на документ (удаление части текста путем затирания слов);

— использование факсимиле;

— следы посторонних чернил, смазывание текста (дорисовывание фрагментов подписи или печати).

Если все-таки будут обнаружены признаки недостоверности в первичных учетных документах проверяемого предприятия, налоговые органы более пристально проверяют соответствующие операции и в данном случае увеличивается риск непризнания расходов по налогу на прибыль и вычета налога на добавленную стоимость.

Отсутствие первичных документов при налоговых проверках

Отсутствие первичных документов является грубым нарушением правил учета доходов и расходов, объектов налогообложения, что влечет взыскание штрафа по ст.120 Налогового кодекса Российской Федерации.

За грубое нарушение правил учета, которое не повлекло занижения налоговой базы, организация может быть оштрафована. Штраф за совершение указанного правонарушения устанавливается в следующих размерах: 

  • 10 000 рублей, если правонарушение совершено в течение одного налогового периода (п.1 ст.120 НК РФ);
  • 30 000 рублей, если те же деяния совершены в течение более одного налогового периода (п.2 ст.120 НК РФ).

В тоже время следует отметить, что налоговый орган не может принять решение только на основе анализа налогового и бухгалтерского учета организации без проверки первичных документов организации, указанные действия налогового органа не соответствуют Налоговому кодексу Российской Федерации.

ФАС Уральского округа в Постановлении от 17.01.2013 г.

№ Ф09-13153/12 по делу № А60-6226/2012, рассматривая аналогичное дело, поддержав выводы суда апелляционной инстанции, отметил следующее:

данные о доходах, отраженные в налоговой декларации, сами по себе без первичной документации не могут служить основанием для вывода о занижении налоговой базы по налогу на прибыль, а использованная налоговым органом методика исчисления налога на основе анализа данных бухгалтерского учета противоречит нормам главы 25 Налогового кодекса Российской Федерации.

Хранение первичных учетных документов в целях налогового учета

В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации (пп.8 п.1 ст.23, пп.5 п.3 ст.24), налогоплательщики обязаны хранить данные бухгалтерского и налогового учета в течение четырех лет. Это относится к документам, которые служат подтверждением важнейших финансовых операций: получение дохода, уплата (удержание) налогов.

В заключении необходимо отметить следующее:

1. первичные документы имеют очень большое значение, как в бухгалтерском, так и в налоговом учете;

2. с вступлением в силу Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» увеличивается ответственность юридических лиц при определении первичного учетного документа, формы первичных учетных документов теперь являются элементом учетной политики организаций.

За консультацией по вопросу правильности оформления первичных документов, подготовки приложения к учетной политике «Первичные документы», учитывающей все индивидуальные особенности вашего бизнеса, Вы можете обратиться к специалистам нашей компании по телефонам в Москве: +7 (495) 795-85-39, +7 (903) 713-67-52.

Смотрите также:

Похожие главы из других работ:

Бухгалтерский учет денежных средств

Документы, оформляемые в бухгалтерском учете при работе с наличными средствами

Для учета наличия и движения денежных средств в кассе организации используется активный счет 50 «Касса». Сальдо счета указывает на наличие суммы свободных денег в кассе на начало месяца, оборот по дебету — суммы, поступившие в кассу…

Деловой документ

4. Реквизиты и оформление делового документа

Деловой документ имеет юридическую силу, когда его правовая функция дополняется соответствующим составом и расположением реквизитов, соответствующими внешними признаками, временными и территориальными границами и объектами его действия…

Документация, её сущность и значение в бухгалтерском учёте

ГЛАВА 1. ДОКУМЕНТАЦИЯ, ЕЁ СУЩНОСТЬ И ЗНАЧЕНИЕ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЁТЕ

Документооборот

Глава 1. Документооборот в бухгалтерском учете

Документооборот

1.1.

Документы в бухгалтерском учете и их классификация

Согласно ГОСТ Р 51141-98 документ (документированная информация) представляет собой зафиксированную на материальном носителе информацию с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать…

Значение бухгалтерского (финансового) учета в системе сохранности имущества организации СМУ «Гомельэнергострой» РУП Белэнергострой

2. Инвентаризация, ее значение в бухгалтерском (финансовом) учете

Информационные свойства документа

2.4. Реквизиты документа

Реквизиты документа — совокупность обязательных данных о документе, установленных стандартом или положением. Наличие реквизитов позволяет идентифицировать объект в социальной коммуникации. Различают реквизиты-основания…

Исследование финансовой отчетности ОАО «Солигорская птицефабрика». Проект внедрения международных стандартов учета и отчетности

1. Содержание и значение стандартизации в бухгалтерском учете и отчетности

Проблема несоответствия моделей бухгалтерского учета не является уникальной, присущей только Беларуси. Она носит глобальный характер…

Методы бухгалтерского учета: документация, инвентаризация, счета и двойная запись

2.1 Инвентаризация, ее роль и значение в бухгалтерском учете. Порядок проведения инвентаризации и учет ее результатов

Инвентаризация — проверка фактического наличия имущества хозяйства в натуре. Причины проведения инвентаризации различны: ошибки при отпуске и приеме ценностей, неисправности оргтехники; наличие процессов…

Организация бухгалтерского управленческого учета на примере ГУ СП «Читинское экспериментальное хозяйство»

2.1 Обязательные реквизиты и основные положения Устава

Читинское экспериментальное хозяйство Забайкальского научно-исследовательского института сельского хозяйства Сибирского отделения Российской академии сельскохозяйственных наук создано на основании приказа ЗабНИТИОМСа № 24 от 14.08.1970 г…

Развитие управленческого учета

Роль и значение анализа в управленческом учете

В связи с получением самостоятельности организации могут выстраивать не только производственные процессы, но и систему управления в соответствии с уникальностью самого хозяйствующего субъекта. Управленческие нововведения…

Роль и значение бухгалтерского баланса в учете

1. Роль и значение бухгалтерского баланса в бухгалтерском учете

Управленческий учет

2.1. Обязательные реквизиты и основные положения Устава

Устав государственного научного учреждения Забайкальского научно-исследовательского института сельского хозяйства Сибирского отделения Российской Академии сельскохозяйственных наук утвержден Постановлением Президиума Сибирского…

Учет аренды основных средств

1. Роль и значение аренды при учёте основных средств

Характеристика документа как системного объекта

2.4 Реквизиты документа

Реквизиты документа — совокупность обязательных данных о документе, установленных стандартом или положением. Кривошеева Н.А. Документационное обеспечение управления: терминологический словарь / Н.А. Кривошеева — Оренбург: ГОУ ОГУ, 2010. — С…

.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *