Образец заполнения личной карточки

Личная карточка работника (форма Т-2, бланк)

Классификатор: ОКАТО

Заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

·····

[1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Приложение N 12 к п. 85 Порядка обеспечения военнослужащих Службы специальных объектов при Президенте Российской Федерации денежным довольствием и предоставления им и членам их семей отдельных выплат

Рекомендуемый образец

НА 20__ г. ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА ДЕНЕЖНОГО ДОВОЛЬСТВИЯ ВОЕННОСЛУЖАЩЕГО N ____ ФАМИЛИЯ ________ ИМЯ _______ ОТЧЕСТВО _______ ДАТА РОЖДЕНИЯ «__» __________ ____ Структурное подразделение ________ Отдел ________ Отделение, группа _______ Выслуга лет с _____ на 01.01.20__ г. «__» лет «__» месяцев «__» дней Основание: заключение в деле N __ за 20__ г.

стр. __ на 01.01.20__ г. «__» лет «__» месяцев «__» дней ———————————————————————————————————————- ¦Удержания по¦ Кому ¦ ¦Особые отметки: ¦Особые отметки: ¦ ¦исполнитель-+——+———————-+—————————————+———————————-+ ¦ным докумен-¦Размер¦ ¦ ¦ ¦ ¦там +——+———————-+—————————————+———————————-+ ¦ ¦ Кому ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———————-+—————————————+———————————-+ ¦ ¦Размер¦ ¦ ¦ ¦ +————+——+———————-+—————————————+———————————-+ ¦Дата ¦Номер¦ДОЛЖ- ¦Воин- ¦Номер ¦ МЕСЯЧНОЕ ДЕНЕЖНОЕ ДОВОЛЬСТВИЕ ¦ ¦назна-¦и ¦НОСТЬ ¦ское ¦и дата +———————————————————————————+ ¦чения ¦дата ¦и ус- ¦звание¦приказа¦ ОДС ¦Ито-¦Надбав-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ВСЕ-¦ ¦на ¦при- ¦танов-¦ ¦о прис-+——-+го ¦ка за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ГО ¦ ¦дол- ¦каза ¦ленный¦ ¦воении ¦ОВД¦ОВЗ¦ ¦выслугу¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жность¦ ¦по ней¦ ¦воинс- ¦ ¦ ¦ ¦лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тариф-¦ ¦кого ¦ ¦ ¦ +——-+——-+——-+——-+——-+——-+——-+——-+—-+ ¦ ¦ ¦ный ¦ ¦звания ¦ ¦ ¦ ¦%¦сумма¦%¦сумма¦%¦сумма¦%¦сумма¦%¦сумма¦%¦сумма¦%¦сумма¦%¦сумма¦ ¦ ¦ ¦ ¦разряд¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+——+——-+—+—+—-+-+——+-+——+-+——+-+——+-+——+-+——+-+——+-+——+—-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+——+——-+—+—+—-+-+——+-+——+-+——+-+——+-+——+-+——+-+——+-+——+—-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+——+——-+—+—+—-+-+——+-+——+-+——+-+——+-+——+-+——+-+——+-+——+—-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+——+——-+—+—+—-+-+——+-+——+-+——+-+——+-+——+-+——+-+——+-+——+—-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+——+——-+—+—+—-+-+——+-+——+-+——+-+——+-+——+-+——+-+——+-+——+—-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+——+——-+—+—+—-+-+——+-+——+-+——+-+——+-+——+-+——+-+——+-+——+—-+ ¦Отметки о предоставлении отпусков ¦ ОТМЕТКА О ВЫДАЧЕ НАГРАД, ВЫПЛАТЕ ПРЕМИЙ, ПОСОБИЙ, ¦ СВЕДЕНИЯ О НАЛОГОВЫХ ¦ ¦Отпуск с _______ по ______ 20__ г.¦ МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ ¦ ВЫЧЕТАХ ¦ ¦на ______ суток +—————————————————-+—————————-+ ¦Приказ N «__» от ________________ ¦ Дата ¦Основание¦ Выплачено (выдано) ¦ Сумма ¦ ¦ ¦ +———+———+———————+————+—————————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————————-+———+———+———————+————+—————————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————————-+———+———+———————+————+—————————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————————-+———+———+———————+————+—————————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————————-+———+———+———————+————+—————————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————————-+———+———+———————+————+—————————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ПРОЧИЕ ОТМЕТКИ ¦ +———————————-+———+———+———————+————+—————————-+ ¦ Отметки о предоставлении отпусков¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Отпуск с ______ по _______ 20__ г.+———+———+———————+————+—————————-+ ¦на _____ суток ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Приказ N «__» от ________________ +———+———+———————+————+—————————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———————+————+—————————-+ ¦ ¦ИСКЛЮЧЕНИЕ ИЗ СПИСКОВ ЛИЧНОГО СОСТАВА ВОИНСКОЙ ЧАСТИ¦ ¦ +———————————-+—————————————————-+—————————-+ ¦ ¦ ПРИКАЗ ¦ Причина исключения, выслуга лет, дата ¦ ¦ +———————————-+————+ исключения, выплаты при увольнении +—————————-+ ¦ ¦ N ¦ дата ¦ ¦ ¦ +———————————-+——+——+—————————————+—————————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————————-+——+——+—————————————+—————————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————————-+——+——+—————————————+—————————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————————-+——+——+—————————————+—————————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————————————+——+——+—————————————+—————————— Оборотная сторона ФАМИЛИЯ _____________ ИМЯ ________ ОТЧЕСТВО __________ ДОЛЖНОСТЬ __________ ———————————————————————————————————————- ¦ДАТА¦N ведо-¦ НАЧИСЛЕНО ¦ УДЕРЖАНО ¦ ¦ ¦мости +————————————————————————-+——————————+ ¦ ¦ ¦оклад по ¦оклад по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦всего¦ НДФЛ ¦исполни-¦прочее¦ К ¦ ¦ ¦ ¦воинской ¦воинскому¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начи-¦ ¦тельный ¦ ¦ВЫДАЧЕ¦ ¦ ¦ ¦должности¦ званию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦слено¦ ¦лист ¦ ¦ ¦ +—-+——-+———+———+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+——+——+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——-+———+———+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+——+——+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——-+———+———+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+——+——+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——-+———+———+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+——+——+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——-+———+———+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+——+——+———+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——+——-+———+———+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+——+——+———+——+——-

Примечание.

ОДС — оклад денежного содержания.

ОВД — оклад по воинской должности.

ОВЗ — оклад по воинскому званию.

В разделе «Месячное денежное довольствие» указываются дополнительные выплаты (надбавки), установленные военнослужащему.

НДФЛ — налог на доходы физических лиц.

Личная карточка денежного довольствия военнослужащего оформляется в формате A3.

Источник — Приказ ГУСП от 19.11.2012 № 87 (с изменениями и дополнениями на 2013 год)

Личная карточка работника

(форма N Т-2)

Личная карточка государственного (муниципального) служащего

(форма N Т-2ГС(МС))

Заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС(МС)) применяется для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы.

При заполнении п. 5 «Знание иностранного языка» раздела 1 форм указывается степень знания языка: «владею свободно», «читаю и могу объясниться», «читаю и перевожу со словарем».

Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Основными документами, на основании которых заполняется раздел II «Сведения о воинском учете», являются:

военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) — на граждан, пребывающих в запасе;

удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, — на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

На граждан, пребывающих в запасе:

п. 1 «Категория запаса» на офицеров запаса не заполняется;

п. 3 «Состав (профиль)» — заполняется без сокращения (например, «командный», «медицинский» или «солдаты», «матросы» и т.п.);

п. 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» — записывается полное обозначение (шесть цифр, например, «021101» или шесть цифр и буквенный знак, например, «113194А»);

п. 5 «Категория годности к военной службе» — записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория «А»;

в п. 7 «Состоит на воинском учете» заполняется (простым карандашом):

строка а) — в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;

строка б) — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

На граждан, подлежащих призыву на военную службу:

пункты: п. 1 «Категория запаса», п. 3 «Состав (профиль)», п. 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» и п.

7 «Состоит на воинском учете» не заполняются;

п. 2 «Воинское звание» — делается запись «подлежит призыву»;

п. 5 «Категория годности к военной службе» — записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу;

Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.

В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка «снят с воинского учета по возрасту» или «снят с воинского учета по состоянию здоровья».

В разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.

В разделе «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.

Раздел «Дополнительные сведения» заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.


  • Статьи и полезная информация о призыве
  • Законы, документы и нормативные акты
  • Определение годности и права на отсрочку
  • Помошь в освобождении от армии
  • Бесплатная консультация юриста по телефону:
    добавочный номер — 229

Скачать пример бланка военного билета

Военный билет – это главный документ воинского учета. Он выдается всем призывникам освобожденными от армии или отслужившим в ней.

В этой статье мы предоставим вам возможность скачать на компьютер чистый бланк (точнее, его пример), а также расскажем о том, что написано на каждой из основных страниц военного билета.

Сразу хотим сказать о том, что решение об освобождении от армии и о выдаче военного билета может приниматься только призывной комиссией.

Образец документа, который приведен в этой статье, служит только для ознакомления с содержанием страниц военного билета. Указанный пример образца не является документом воинского учета.

Содержание страниц

Главная страница – на ней указаны:

  • — Фамилия, имя и отчество владельца
  • — Дата рождения
  • — Личная подпись владельца
  • — Указание на отдел военного комиссариата, где был выдан военный билет
  • — Подпись военного комиссара или другого должностного лица военкомата, выдавшего военный билет

Также по желанию гражданина может быть заполнена графа «Национальность»

Далее, идут подряд пункты:

  1. — Место рождения – указывается город
  2. — Образование – информация о среднем, высшем и прочих образованиях
  3. — Гражданские специальности
  4. — Спортивные разряды или звания
  5. — Семейное положение гражданина
  6. — Прохождение военной службы по призыву
  7. — Военная служба по контракту
  8. — Прохождение военной службы в мирное время
  9. — Участие в боевых действиях и вооруженных конфликтах
  10. — Заключение командования об использовании в военное время
  11. — Призван по мобилизации
  12. — Уволен с военной службы
  13. — Направление по мобилизации на должность гражданского персонала
  14. — Прохождение службы в военное время
  15. — Привидение к военной присяге
    — Присвоение воинских званий и специальностей
  16. — Государственные награды и знаки
  17. — Полученные травмы, контузии, ранения и прочие увечья
  18. — Категории запаса
  19. — Группа учета запаса
  20. — Состав запаса
  21. — Военно-учетная специальность
  22. — Наименование воинской должности и военно-учетной специальности
  23. — Прохождение военных сборов
  24. — Дата и прочие сведения о медицинских освидетельствованиях
  25. — Основные антропометрические данные гражданина
  26. — Отметки об освобождении от воинской обязанности

Все указанные пункты заполняются соответственными должностными лицами и при соответствующих обстоятельствах. 

Вконтакте

Facebook

Мой мир

Одноклассники

Google+

Учет военных билетов

Военный билет — основной документ персонального воинского учета, удостоверяющий личность и правовое положение военнослужащего, а для граждан, пребывающих в запасе, — его отношение к исполнению воинской обязанности. Военный билет является бланком строгой отчетности и защищенной полиграфической продукцией уровня "Б". Каким нормативным актом утверждены формы военных билетов, применяемых в настоящее время? Каков порядок их заполнения, хранения и выдачи военнообязанным? Каким образом военные билеты отражаются в бюджетном учете? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в данной статье.

Персональный воинский учет граждан по месту жительства или месту пребывания (на срок более трех месяцев) осуществляется военными комиссариатами на территориях, где нет военных комиссариатов, органами местного самоуправления (п. п. 7, 8 Положения о воинском учете <1>).

<1> Положение о воинском учете, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719.

Именно эти учреждения производят закупку военных билетов, их заполнение и выдачу военнообязанным, а также осуществляют учет и хранение данных документов.

Существует два вида военных билетов:

  1. военный билет солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана. Данный билет оформляется и выдается гражданину РФ, не пребывающему в запасе и не проходившему военную службу (п. 1 Порядка ведения и хранения военного билета солдата <2>):
  • при призыве, а также при поступлении на военную службу по контракту на должность солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана;
  • при поступлении в военное образовательное учреждение профессионального образования;
  • при зачислении в запас Вооруженных Сил в состав солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов;
  1. военный билет офицера запаса оформляется и выдается гражданину РФ в случаях и порядке, предусмотренных законодательством РФ (п. 1 Порядка ведения и хранения военного билета офицера запаса <3>).

<2> Порядок ведения и хранения военного билета солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана, утв. Приказом Министра обороны РФ от 19.11.2007 N 500 "О мерах по выполнению в Вооруженных Силах Российской Федерации Постановления Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. N 719".
<3> Порядок ведения и хранения военного билета офицера запаса, утв. Приказом Министра обороны РФ от 19.11.2007 N 500 "О мерах по выполнению в Вооруженных Силах Российской Федерации Постановления Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. N 719".

Формы указанных билетов утверждены Приказом Министра обороны РФ от 19.11.2007 N 500 "О мерах по выполнению в Вооруженных Силах Российской Федерации Постановления Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. N 719" (Приложение 8).

Согласно п. 4 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" военный билет гражданина должен включать в себя следующие пункты:

  • фамилия, имя и отчество;
  • дата рождения;
  • место жительства и место пребывания;
  • семейное положение;
  • образование;
  • место работы;
  • годность к военной службе по состоянию здоровья;
  • профессиональная пригодность к подготовке по военно-учетным специальностям и к военной службе на воинских должностях;
  • основные антропометрические данные;
  • прохождение военной службы или альтернативной гражданской службы;
  • прохождение военных сборов;
  • владение иностранными языками;
  • наличие военно-учетных и гражданских специальностей;
  • наличие спортивного разряда кандидата в мастера спорта, первого спортивного разряда или спортивного звания;
  • возбуждение или прекращение в отношении гражданина уголовного дела;
  • наличие судимости;
  • бронирование гражданина, пребывающего в запасе, за органом государственной власти, органом местного самоуправления или организацией на период мобилизации и в военное время.

Изготовление бланков военных билетов

Бланки военных билетов изготавливаются типографским способом и, как было уже сказано, являются защищенной полиграфической продукцией уровня "Б" (Приказ Министра обороны РФ N 153 <4>).

<4> Приказ Министра обороны РФ от 28.02.2010 N 153 "О внесении изменений в Приказ Министра обороны Российской Федерации от 19 ноября 2007 г. N 500".

Таким образом, должны соблюдаться все технические требования и условия, предъявляемые в соответствии с п. 3 Технических требований и условий изготовления защищенной полиграфической продукции, утвержденных Приказом Минфина России от 07.02.2003 N 14н. В частности, бланк военного билета должен изготавливаться на бумаге массой 70 — 120 г/кв. м, содержащей не менее 25% хлопкового или льняного волокна, с эксклюзивным водяным знаком (либо лицензиата, либо эмитента), являющимся просветно-затененным, обладающим выраженной контрастностью, обеспечивающей его надежный визуальный контроль.

Бумага не должна иметь свечения (видимой люминесценции) под действием ультрафиолетового излучения, должна содержать не менее двух видов волокон, контролируемых в видимой или иных областях спектра. При изготовлении защищенной полиграфической продукции уровня "Б" используются традиционные и/или нетрадиционные способы печати.

Обязательно наложение двух фоновых сеток с переменным шагом и ирисовыми раскатами.

Бланки военных билетов изготавливаются по заказам Минобороны, размещаемым в установленном законодательством РФ порядке (п. 48 Положения о воинском учете).

Правила заполнения военных билетов

Военный билет заполняется четким и разборчивым почерком, аккуратно, без исправлений, помарок и неустановленных сокращений. Записи и подписи должностных лиц в военном билете производятся только тушью черного цвета. Подписи должностных лиц должны быть разборчивыми и включать в себя следующие реквизиты:

  • наименование воинской должности (должности);
  • воинское звание;
  • инициал имени и фамилию должностного лица.

Следует отметить, что все записи в военном билете производятся только на основании подтверждающих документов, таких как личное дело, паспорт гражданина РФ, удостоверение личности военнослужащего, свидетельство о рождении, свидетельство об окончании образовательного учреждения и пр.

Полноту и правильность заполнения военных билетов проверяет военный комиссар или лицо, его замещающее. В случае отсутствия замечаний по оформлению билетов он проставляет свою подпись и оттиск гербовой мастичной печати. Необходимо следить за тем, чтобы оттиск печати был четким, свободно читаемым и не затрагивал лицо изображенного на фотографии владельца военного билета.

Обратите внимание! Производить записи в военном билете чернилами, шариковыми, гелевыми и другими ручками, а также карандашами запрещается (п. 2 Порядка ведения и хранения военного билета солдата и военного билета офицера запаса).

Правила хранения бланков военных билетов

В соответствии с п. 34 Порядка ведения и хранения военного билета солдата и п. 31 Порядка ведения и хранения военного билета офицера запаса бланки военных билетов, являющиеся бланками строгой отчетности, должны содержаться в опечатанных хранилищах, исключающих доступ в них посторонних лиц и возможность хищения.

Ответственными за хранение таких документов являются:

  • военные комиссары в военных комиссариатах;
  • начальники четвертых отделов в военных комиссариатах субъектов РФ;
  • лица, назначаемые по решению начальника штаба военного округа (Балтийского флота) в штабах военных округов (Балтийского флота).

К сведению. Военные комиссариаты не реже одного раза в квартал, а военные комиссариаты субъектов РФ и штабы военных округов (Балтийского флота) — не реже одного раза в полугодие проводят внутренние проверки наличия и правильности хранения бланков военных билетов комиссиями, специально назначенными для этих целей. Результаты таких проверок оформляются актами, вторые экземпляры которых высылаются по подчиненности.

Бухгалтерский учет операций, связанных с поступлением и выдачей военных билетов

Как и другие бюджетные учреждения, военные комиссариаты и органы местного самоуправления, осуществляющие функции по выдаче, учету и хранению военных билетов, при ведении бухгалтерского учета обязаны руководствоваться Инструкцией N 148н <5>.

<5> Инструкция по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н.

Согласно п. 263 данной Инструкции бланки строгой отчетности, находящиеся на хранении и выдаваемые под отчет, к которым также относятся и военные билеты, учитываются на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности". Учет на этом счете осуществляется в условной оценке: 1 руб. за один бланк.

Учет военных билетов солдат и военных билетов офицеров запаса осуществляется отдельно. Для этого вводятся аналитические счета к счету 03. Также аналитика вводится для учета бланков военных билетов по местам их хранения.

Списание израсходованных, а также испорченных бланков строгой отчетности производится по акту о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816).

В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ <6>, а также с Письмом Минфина России от 05.02.2010 N 02-05-10/383, разъясняющим применение экономической классификации расходов бюджетов, расходы по изготовлению или приобретению бланков военных билетов следует относить на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.

<6> Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ, утв. Приказом Минфина России от 30.12.2009 N 150н.

Пример. Министерство обороны в централизованном порядке закупило бланки военных билетов в количестве 10 000 шт. на сумму 1 000 000 руб. (10 000 шт. x 100 руб.). Из них 1000 шт. бланков передано военному комиссариату N-й области. За апрель 2010 г. военным комиссариатом выдано 137 военных билетов.

Данные операции отразятся в бюджетном учете следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма,

руб.

Перечислен аванс (30%) типографии за

изготовление бланков военных билетов

(1 000 000 руб. x 30%)

1 206 09 560

1 304 05 226

300 000

Поступили изготовленные бланки

военных билетов в Минобороны

1 401 01 226

1 302 09 730

1 000 000

Отражено поступление бланков на

забалансовом учете Минобороны

03

(Минобороны)

10 000

Зачтен ранее перечисленный аванс

1 302 09 830

1 206 09 660

300 000

Произведен окончательный расчет за

изготовленные бланки

1 302 09 830

1 304 05 226

900 000

Переданы бланки военных билетов из

Минобороны в военный комиссариат

03

(Минобороны)

1 000

Отражено поступление бланков на

забалансовом учете военного

комиссариата

03

(военный

комиссариат)

1 000

Выданы заполненные военные билеты за

апрель 2010 г.

(137 шт.)

03

(военный

комиссариат)

137

Л.Ларцева

Эксперт журнала

"Силовые министерства и ведомства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *