Номер инвентарной карточки присваивается

2017-08-1818.08.2017 16:40

Здравствуйте, Нина.

В первую очередь вам нужно провести поступление основного средства через: «Покупки» — «Покупки» — «Поступление (акты, накладные)»

В открывшемся документе «Поступление» надо выбрать вид операции документа «Основные средства». Заполните все необходимые поля: номер и дата накладной, укажите дату ввода в эксплуатацию (принятия основного средства  к учету). В поле «Местонахождение ОС» выберите то подразделение, где данное ОС будет использоваться, укажите также материально-ответственное лицо.

Бухгалтерские проводки по начислению амортизации будут формироваться в соответствии с указанным в поле «Способ отражения расходов по амортизации» способом. В поле «Группа учета ОС» нужно выбрать категорию основного средства.

Затем кнопкой «Добавить» заполняем табличную часть. В поле «Основное средство»- флажок «Выбрать из списка»: открывается справочник основных средств.

Содержание

Формирование номера инвентарной карточки

Если вашего ОС в нем нет, то его необходимо «Создать». Об этом подробнее ниже.

Поля «Счет учета», «Счет амортизации» и «Счет НДС» заполнятся программой в соответствии с настройками. Но, их можно корректировать.

В поле «Срок службы, мес.» нужно указать, для ведения дальнейшего учета, срок полезного использования объекта ОС в месяцах.

Проведите и закройте документ.

Как заполнить информацию об основном средстве в справочнике «Основные средства»?

Заполняете поле «Наименование». Это краткое название ОС, используется только для служебного обозначения. А вот в поле «Полное наименование» необходимо ввести наименование ОС в соответствии с входными документами, именно оно будет печататься в документах.

Установите переключатель в положение «Объект основных средств».

Поле «Код по ОКОФ» заполняется из справочника Общероссийского классификатора основных фондов ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст. В нем нужно выбрать соответствующую группу для вашего основного средства.

Поле «Амортизационная группа» также заполняется путем выбора группы, соответствующей данному основному средству.

Нажимаем кнопку «Записать». Данные сохраняются в программе.

Сведения для формы ОС-6 «Инвентарной карточки основного средства» можно заполнить в разделе «Сведения для инвентарной карточки». Сформировать ее можно из: «Справочники» – «ОС и НМА» – «Основные средства», нажав на кнопку «Инвентарная карточка ОС (ОС-6)».

Инвентарный номер основному средству присваивается программой автоматически при заполнении карточки.

Если вывести заполненную карточку на печать, то можно увидеть всю информацию по основному средству – его наименование, инвентарный номер, амортизационную группу, паспорта, дату принятия к учету или списания с учета, счет учета, местонахождение объекта, срок полезного использования, результаты переоценки (если она проводилась), модернизации и т. д.

С уважением, Наталья Белова

Ответить

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Нематериальные ресурсы – это составная часть потенциала предприятия, способная приносить экономическую выгоду на протяжении относительно длительного периода для которой характерно отсутствие материальной основы получения доходов и неопределенность размеров будущей прибыли от ее использования.

К нематериальным ресурсам относятся:

  • объекты промышленной собственности;
  • объекты интеллектуальной собственности;
  • также другие ресурсы нематериального происхождения.
  1. Объекты промышленной собственности:
    • промышленные образцы;
    • полезные модели;
    • товарные знаки.
  2. Объекты интеллектуальной собственности:
    • программное обеспечение ЭВМ;
    • банки и базы данных;
    • банки и базы знаний.
  3. Другие нематериальные ресурсы:
    • ноу-хау;
    • рациональное предложение;
    • гудвил (имидж, репутация).

Для характеристики неосязания основного капитала, фирмы используют специфический термин «гудвил», под единовременным влиянием нескольких факторов, важнейшими из которых являются:

  • опыт деловых связей;
  • имидж;
  • престиж товарных знаков;
  • постоянная клиентура;
  • доброжелательность и признательность потребителей.

Нематериальные активы – это права на использование объектов промышленной и интеллектуальной собственности, а также другие имущественные права.

Как завести инвентарную карточку в 1С

Владельцы объектов промышленной собственности получают исключительное право на их использование, при помощи патентов на изобретение на промышленные образцы, полезные модели и свидетельств на товарные знаки.

Нематериальные активы подразделяются:

  1. Право на объекты промышленной собственности.
  2. Авторское право.
  3. Право на пользование другими нематериальными ресурсами.
  4. Право на пользование землей и другими природными ресурсами.
  5. Организационные затраты на создание предприятия.

Реализация права собственности на нематериальные ресурсы возможна либо путем их использования самим собственником либо с его разрешения получения такого права другой заинтересованной стороне.

Такая передача права осуществляется в форме лицензионного соглашения.

В международной практике существует несколько методов оценки нематериальных активов фирмы:

  • по себестоимости;
  • по стоимости приобретения;
  • по рыночной стоимости.

Если собственные нематериальные активы образованы самим предприятием, то они оцениваются по их себестоимости.

Если нематериальные активы покупаются в процессе деятельности предприятия, например: лицензия на использование «ноу-хау», то они оцениваются по стоимости приобретения.

Если предприятие принимает решение продать свои нематериальные активы, либо вложить их в уставной фонд другого предприятия, то возникает потребность произвести оценку их рыночной стоимости.

На нематериальные активы начисляется износ. Норма износа определяется самим предприятием в зависимости от срока их использования. Для нематериальных активов для которых невозможно определить срок службы норма износа определяется из расчета на 10 лет (10%).

Образец инвентарной карточки учета основных средств по форме ОС-6

Акт инвентаризации

Акт инвентаризации является одним из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.

При этом, акты инвентаризации вполне могут иметь отличающиеся друг от друга формы и содержание, например различными по формату являются следующие документы: акт инвентаризации кассы, акт проверки задолженности по недостачам и хищениям, акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, а также другими кредиторами и дебиторами, акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, или, например, акт инвентаризации расходов будущих периодов.

Каждому из таких актов соответствует свой собственный, утверждённый бланк установленной формы.

Бланки инвентаризации

Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.

Мы постарались собрать в одном разделе все формы необходимых документов по учету результатов инвентаризации для предприятий, здесь вы можете найти и скачать все основные и необходимые образцы документов по инвентаризации: акт инвентаризации, инвентаризационную опись, сличительную ведомость, и другие бланки инвентаризации.

Утверждённые формы документов, связанных с проведением инвентаризации: акты и бланки инвентаризации, опись, ведомости и образцы других документов

Примечание: все представленные в этом разделе бланки и акты инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88

Индекс формы

Формат документа

Название

Формат архива

Форма ИНВ-1

опись

Инвентаризационная опись основных средств

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-1a

опись

Инвентаризационная опись нематериальных активов

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-2

ярлык

Инвентаризационный ярлык

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-3

опись

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-4

акт

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-5

опись

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-6

акт

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-8

акт

Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-8a

опись

Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-9

акт

Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-10

акт

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-11

акт

Акт инвентаризации расходов будущих периодов

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-15

акт

Акт инвентаризации наличных денежных средств

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-16

опись

Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-17

акт

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-18

ведомость

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-19

ведомость

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-22

приказ

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-23

журнал

Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-24

акт

Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-25

журнал

Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций

.rar (.xls + .jpg)

Подробнее о стандартах процедуры и последовательности этапов подготовки и самого процесса смотрите в разделе «проведение инвентаризации». Заказ самой услуги можно осуществить по телефону агентства Интерпрайм, указанному на нашем сайте.

 

Похожие главы из других работ:

Аудит учета нематериальных активов

1.2 Документальное оформление нематериальных активов

Для документального оформления хозяйственных операций, отражающих процесс движения нематериальных активов…

Инвентаризация как основной метод фактического контроля

2. Порядок проведения инвентаризации основных средств и нематериальных активов

В большинстве организаций основные средства составляют достаточно значительную часть активов, а во многих случаях являются именно тем активом…

Инвентаризация как предшествующий этап бухгалтерской отчетности

1.3 Сроки проведения и документальное оформление инвентаризации

Отчетным периодом для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности является календарный год — с 1 января по 31 декабря включительно (ст. 15 Закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»)…

Инвентаризация нематериальных активов

Глава 1. Процесс проведения инвентаризации нематериальных активов

Инвентаризация нематериальных активов

1.4 Порядок оформление итогов инвентаризации нематериальных активов в бухгалтерском учете

Для оформления данных инвентаризации нематериальных активов используется инвентаризационная опись нематериальных активов (типовая форма №ИНВ-la). Опись составляется комиссией в одном экземпляре…

Инвентаризация нематериальных активов

Глава 2.

Инвентарная карточка учета основных средств

Процесс проведения инвентаризации нематериальных активов на примере предприятия ООО «Евромода»

Инвентаризация нематериальных активов

2.2 Порядок проведения инвентаризации и оформление результатов инвентаризации на примере предприятия ООО «Евромода»

На предприятии ООО «Евромода» инвентаризация проводиться, согласно методическим указаниям, инструкция и ПБУ 14/2007. Порядок проведения инвентаризации на предприятии прописан в уставной политике…

Контроль сохранности основных средств, их переоценка

2.1 Порядок проведения и документальное оформление инвентаризации основных средств, отражение в учете результатов инвентаризации

основной средство инвентаризация контроль Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского и налогового учета, а также отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств…

Особенности проведения аудита операций с нематериальными активами

2.3 Проверка правильности проведения и учета результатов инвентаризации нематериальных активов

Одной из главных задач бухгалтерского учета является подготовка достоверной и объективной информации о финансовом состоянии организации…

Оценка нематериальных активов предприятия

1.3 Документальное оформление движения нематериальных активов

Основными операциями по поступлению нематериальных активов в организацию являются: · приобретение за плату; · создание в самой организации; · поступление в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации; · поступление безвозмездно…

Учет нематериальных активов

Документальное оформление движения нематериальных активов.

Основными операциями по поступлению нематериальных активов в организацию являются: — приобретение за плату; — создание в самой организации; — поступление в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации; — поступление безвозмездно…

Учет нематериальных активов

2.3 Порядок инвентаризации нематериальных активов

Проведение инвентаризации объектов НМА осуществляется в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые должны применяться с учетом постановления Госкомстата России от 18.08.1998 №88…

Учетная политика предприятия

- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

- правила документооборота и технология обработки учетной информации; - порядок контроля за хозяйственными операциями; - другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета…

Учетная политика предприятия

2.1.4 Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации

Инвентаризация — способ проверки соответствия фактического наличия имущества и обязательств организации данным бухгалтерского учета. В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств…

Формирование и раскрытие учетной политики сельскохозяйственной организации и механизмов ее совершенствования

-порядок проведения инвентаризации активов и обязательства;

-методы оценки активов и обязательств; -правила документооборота; -порядок контроля за хозяйственными операциями Обязательно определить: -порядок определения доходов и расходов для налогообложения прибыли; -методы начисления…

Нематериальные активы в составе всего имущества организации подлежат обязательной инвентаризации с целью выявления их фактического наличия.

Инвентаризация нематериальных активов производится ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчётности.

Порядок проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности» от 25 июля 2001 года № 42-3 инвентаризацию нематериальных активов проводят обязательно:

при передаче имущества государственного унитарного предприятия в аренду, его купле-продаже;

при реорганизации или ликвидации (упразднении) организации;

при смене руководителя организации и (или) материально ответственных лиц;

при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;

в случае возникновения непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств.

Для проведения инвентаризации в сельскохохяйственных организациях создаётся специальный рабочий орган. Формируется он ежегодно и утверждается приказом руководителя организации.

В состав комиссии входят работники финансовой, планово-экономической и патентных служб.

Комиссия осуществляет проверку соответствия учётных данных с имеющимися в наличии нематериальными активами.

Нумерация инвентарных карточек

Для проверки фактического состояния нематериальных активов комиссия устанавливает действительность документов, которые конкретизируются для каждого отдельного случая:

· для изобретений, полезных моделей, промышленных образцов:

— оригинал охранного документа. При этом проверяется точное соответствие указания в охранном документе правообладателя и наименования организации, проводящей инвентаризацию; действительность охранного документа (сроки охраны, территория действия);

— зарегистрированный в патентном органе лицензионный договор на передачу права на использование ОИС и иной договор, содержащий положение о передаче имущественных прав на ОИС;

· для создаваемых на предприятиях компьютерных программ:

— служебные компьютерные программы:

· приказ, распоряжение, план работ, иные документы, предписывающие конкретному работнику или подразделению выполнение конкретной работы по созданию программы;

· трудовой договор, контракт, служебная инструкция и другие документы, в которых отражены служебные обязанности по созданию программ;

· акт приёма-сдачи, акт выполненных работ, акт ввода в эксплуатацию, отчёт о проделанной работе, утверждённый нанимателем, и иные документы, подтверждающие выполнение задания на создание компьютерной программы;

— для компьютерных программ, права на которые предприятие получило по договору:

· авторский договор;

· договор заказа на создание компьютерной программы.

Для подтверждения факта использования ОИС комиссия принимает во внимание следующий перечень документов и материалов, который конкретизируется отдельно для каждого объекта:

оригинал охранного документа, экземпляр компьютерной программы на материальном носителе;

· копия описания ОИС;

· заключение патентной службы об использовании товарного ОИС и др.

Оформление результатов инвентаризации проводится в соответствии со статьёй 12 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. При обнаружении неучтённого объекта ОИС оценивается его стоимость, учитывая технико-экономическое данные объекта, устанавливается его нормативный срок службы.

Оценка стоимости выявленных при инвентаризации неучтённых ОИС может быть произведена как назначаемой приказом по предприятию инвентаризационной комиссией, так и комиссией, образуемой специально для этих целей. Оценка ОИС может быть также произведена в соответствии с договором, заключаемым между предприятием и независимым оценщиком, имеющим лицензию на такой вид деятельности, выданную патентным комитетом.

Результаты инвентаризации отражаются в инвентаризационных описях, которые заполняются членами инвентаризационной комиссии.

Они отражаются в бухгалтерском учёте следующим образом.

Оприходование неучтённых нематериальных активов отражается бухгалтерской записью:

Дебет счёта 04 «Нематериальные активы»

Кредит счёта 92 «Внереализационные доходы и расходы»

Учёт недостачи объектов нематериальных активов, обнаруженной в ходе инвентаризации отражается бухгалтерской записью:

Дебет счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит счёта 04 «Нематериальные активы»

На сумму исчисленного НДС по недостаче нематериальных активов составляется запись:

Дебет счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит счёта 68 «Расчёты по налогам и сборам»

При отнесении суммы недостачи на материально ответственное лицо составляется бухгалтерская запись:

Дебет счёта 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям», субсчёт 2 «Расчёты по возмещению материального ущерба»

Кредит счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

 


Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *