Можно ли компенсировать отпуск деньгами

Содержание

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией

23 04 2017      otpusknik       Пока нет комментариев

Довольно распространенными являются ситуации, когда по той или иной причине работником не использовался предусмотренный трудовым законодательством ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Возможно ли замена неиспользованного отпуска денежной компенсацией без увольнения? Трудовой кодекс предусматривает случаи, когда такая замена возможна, а также устанавливает моменты, когда выплата денег за неотгулянные отпускные дни не допускается. Также возможна оплата только определенной части неиспользованного отпуска.

Нормативная база, касающаяся возможности выплаты компенсации вместо неотгулянного отпуска без увольнения, включает в себя:

  • ст.126 ТК РФ — устанавливается, что замена возможна только в части превышения отпускных дней над минимальной продолжительностью, то есть все предоставляемые дополнительные оплачиваемые дни свыше 28-ми календарных могут быть заменены деньгами;
  • ст.115 и 116 — определяют работников, для которых обязательно предоставление дополнительных отпускных дней, в отношении которых возможна последующая замена;
  • ч.3 ст.126 — говорится о тех работниках, для которых не допустима выплата компенсации вместо оплачиваемого отпуска.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Когда отпуск может быть заменен компенсационной выплатой

Трудовой кодекс РФ содержит указание на возможность возмещения неиспользованного отпуска денежной выплатой в ряде случаев.

Замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае:

  • Когда работник уволился.

    Памятка работнику — что обязательно нужно знать про отпуск?

    Работодатель обязан оплатить ему соответствующую сумму за все имеющиеся отпускные периоды, которые не использовались.

  • В случаях, когда длительность отпуска составляет более 28 дней, существует право на получение компенсации в той части, которая выше этого срока. Чтобы ее получить, работнику необходимо обратиться с соответствующим подписанным заявлением к работодателю.

Если срок ежегодного оплачиваемого отпуска включает меньшее количество дней, то компенсировать его можно только при условии увольнения сотрудника.

При таком раскладе уволенному лицу причитается денежная компенсация за весь период, который не использовался для отдыха.

Возмещение в финансовом выражении назначается работникам, отпускной период у которых увеличен в связи с наличием инвалидности, а также специфики работы (например, для учителей, медиков, спортсменов и лиц, трудящихся в тех районах, где полагаются дополнительные льготы).

Сотрудники, которые работают по ненормированному графику, имеют право на увеличение продолжительности отпускного периода на срок от трех календарных дней (согласно внутренним законодательным актам). Эти дни тоже могут быть заменены денежным возмещением.

Следует иметь в виду, что в случае, если специалист вправе получить денежное возмещение вместо неиспользованной части отпуска без увольнения, работодатель не принуждается делать это в обязательном порядке. В данном случае существует возможность предоставления работнику дополнительных отпускных дней, основываясь на предписаниях закона.

Когда замена отпуска денежной выплатой невозможна

Бывают обстоятельства, при которых даже по взаимному согласию работодателя и работника заменить основной оплачиваемый ежегодный отпуск путем выплаты денежной компенсации нельзя.

Такое явление имеет место как при ежегодном, так и дополнительном отпуске.

Не заменяется на денежное возмещение право на отдых, когда в качестве работника выступает:

  • несовершеннолетний гражданин;
  • женщина в состоянии беременности.
  • когда трудовая деятельность осуществляется на предприятии с опасными или вредными условиями, работнику причитается увеличение отпускного периода на семь дней, заменить которые на денежную компенсацию невозможно. При этом если добавленные дополнительные оплачиваемые дни отпуска полагаются в большем количестве в силу заключенного договора или соглашения, то часть, превышающая семидневный срок, может заменяться денежной выплатой. Сумма соответствующей компенсации также должна быть оговорена в условиях договора или соглашения с работником.

Можно ли заменить отпуск компенсацией, если его срок переносится?

Когда работник не использовал свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск за прошедший год, то на текущую дату ему предоставляется право на отдых сроком в 56 календарных дней.

Согласно части 2 статьи 127 Трудового кодекса РФ, при желании сотрудника получить денежную выплату за количество отпускных дней свыше двадцати восьми, в выплате такой суммы будет отказано по той причине, что здесь имеет место суммирование и перенос отпускных периодов, а по отдельности их количество в большую сторону не изменяется. В таком случае по договоренности между работником и работодателем устанавливается порядок отпуска, то есть решается, будет ли он использован полностью и поделен по частям.

Какие документы нужно оформить для выплаты компенсации?

Необходимо оформить следующие бумаги:

Примеры замены неиспользованного отпуска деньгами

Пример 1:

Бухгалтер Королева А.А. за свой первый рабочий год (устроилась на работу с 01.02.2015) не использовала положенный оплачиваемый основной ежегодный отпуск 28 кал. дней. В 2017 году Королева берет отпуск за второй рабочий год с 01.02.2016 по 31.01.2017 и просит в заявлении заменить отпускные неиспользованные дни за первый рабочий год компенсацией. Должен ли работодатель удовлетворить просьбу Королевой?

Ответ: нет не должен. Замене без увольнения подлежат только дополнительные отпускные дни. Королевой такие дни не положены, поэтому у нее есть два пути — отгулять 28 дней за первый рабочий год, либо дождаться увольнения и получить за неотгулянные дни денежную компенсацию, которая будет выплачена при увольнении в обязательном порядке, заявления для этого писать не нужно.

Пример 2:

Бухгалтер Королева А.А. трудится в госучреждении и имеет право на дополнительные 2 кал.дня ежегодно, то есть суммарная продолжительность оплачиваемого отдыха 30 кал.дн. Устроилась на работу Королева с 01.02.2015. За первый раб.год с 01.02.15 по 31.01.16 использовано 14 кал.дн. В 2017 году Королева желается пойти в отпуск, сколько дней она может заменить деньгами?

Ответ: Получить денежную компенсацию можно за 4 кал.дня, так как они предоставляются дополнительно как госслужащему. Остальные дни придется отгулять.

Компенсация отпуска деньгами

Все мы с нетерпением ждем отпусков, чтобы отдохнуть от трудовых будней и уделить внимание семье. Но есть среди нас и те, кто, по тем или иным причинам, предпочитает избежать отпуска и получить средства за отработанный период. Допускается ли такой вариант по закону, и как правильно провести такую процедуру? 

Как это бывает?

Итак, нормами действующего законодательства нашего государства предусмотрено, что каждый сотрудник имеет право на отдых и получение отпуска. Но сотрудник также имеет право просить у работодателя замены отпуска выплатой соответствующей компенсации. Обеим сторонам необходимо учитывать определенные нюансы.

Начисление компенсации осуществляется на основании специального приказа руководства и личного заявления сотрудника, составленного в простой письменной форме. Заменить отпуск выплатой можно не всегда, а лишь в двух случаях:

  1. Если общая сумма времени основного или дополнительного отпуска составит больше  28 дней;
  2. Если предстоит увольнение того сотрудника, который не отгулял положенный ему отпуск;

Рассмотрим каждый из описанных случаев. В первом случае есть категории сотрудников, которым  по закону может быть предусмотрен отпуск, скажем, 42 дня. Естественно он может все их использовать, но может отгулять 28 дней, а за 14 получить компенсацию и работать.

Также примером может послужить сверхурочная работа, дающая право на отпуск. Работник здесь также может отказаться от него взамен на денежную компенсацию.

Во втором случае, когда отпуск не использован в текущем и прошлом году, а сотрудник увольняется, тогда все 56 дней должны быть предоставлены для отдыха работодателем. Но денежная  компенсация  осуществима, только если количество дней превысит указанное количество.

Однако не все категории сотрудников имеют право на такую денежную выплату. Работодатель обязан отказать в возмещении  денежной компенсации в таких случаях:

  1. Если работник является лицом, не достигшим совершеннолетнего возраста;
  2. Если речь идет о беременной женщине;
  3. Если компенсацию потребовал сотрудник, занятый на вредных работах;

Гарантия на компенсацию закреплена для специалистов, которые имеют право на длительный отдых. Сюда же можно отнести инвалидов, сотрудников сферы образования, медицины, спорта, работников отдаленных районов, приравненных к таковым.

Те же специалисты, которые трудятся на условиях рабочего дня с ненормированной продолжительностью, могут рассчитывать на дополнительный отдых, длительность которого составляет 3 календарных дня согласно  нормам локальных нормативно-правовых актов. Такой период также можно заменить компенсационными выплатами.

 По желанию работника часть ежегодного отпуска может заменяться денежной компенсацией. При этом продолжительность предоставленного ему ежегодного и дополнительных отпусков не должна быть в сумме меньше 24 календарных дней. Так, к примеру, если в организации определено каждый год по 30 календарных дней отпуска, то получить денежную компенсацию без последующего увольнения можно за 6 дней, но 24 календарных дня нужно пробыть в отпуске. Такого же мнения придерживается Министерство труда в письмах от 18.06.2007 г. №150/13/133-07 и от 24.01.2007 г. №9/13/133-07.

Составляем заявление

Действующее законодательство не содержит требований по оформлению данного рода заявлений. Оно вполне может быть составлено в простой письменной форме с изложением сути вопроса. Здесь важно поставить дату и подпись заявителя. Однако по правилам делопроизводства необходимо все же выдержать определенную структуру данного документа:

  1. Шапка – текст, размещенный в правом верхнем углу страницы, где содержатся данные о полном юридическом названии документа в соответствующем падеже. Затем указываются данные заявителя уже в родительном падеже без предлога «от».
  2. После шапки следует название документа,  которое пишется с заглавной буквы и без точки в конце. При написании на компьютере буквы слова могут быть заглавными.
  3. Далее следует сам текст заявления, где необходимо кратко изложить суть обращения, указать весь период отпуска и тот период, за который необходима выплата денежной компенсации.
  4. После изложения основного текста в левой стороне указывается дата, а напротив нее, с правой стороны, ставится роспись работника.

Как подать заявление?

Если сотрудник изъявит желание возместить часть отпускного периода в денежной форме, тогда он должен быть уверен в том, что он принадлежит к тем категориям сотрудников, которые имеют право претендовать на такое возмещение. Заявление должно отображать, какой период учитывать для получения компенсации и за какой вид отпуска — за основной или же за дополнительный.

Можно ли взять компенсацию вместо отпуска — что необходимо знать

Такой документ дает основание руководителю на  утверждение приказа, с которым сотрудник ознакомится и поставит под ним подпись.

Здесь есть два важных момента:

  • Возмещение части отпуска в денежном эквиваленте должно происходить по инициативе сотрудника. Только в этом случае работодатель сможет рассмотреть данный вопрос.
  • На работодателе не лежит обязанности по произведению финансовой компенсации,  что позволяет ему предоставить отпуск полностью.

Если же сотрудник желает уволиться и предоставление отпуска является невозможным, тогда тогда работодателю необходимо выплатить финансовую компенсацию за весь период, который он не смог использовать для отпуска.

Период неизрасходованных дней отпуска определяется в зависимости от того, когда человек был трудоустроен. В расчет принимается 28 дней при условии, что человек работал 11 месяцев у данного работодателя, либо стаж такового составляет от 5 до 11 месяцев, а увольнение происходит из-за исполнения военной службы, из-за сокращения или же по причине  реорганизации мероприятий.

Во всех остальных ситуациях, количество отпускных дней определяется пропорционально отработанному на предприятии времени. Даже в том случае, если сотрудник проработал только свыше двух недель.

Практическая сторона вопроса

Обычно грядущие отпуска руководство старается планировать, составляя список. Бывают случаи, когда в каждом из отделов получаются «накладки», когда сразу несколько сотрудников уходят в отпуск, а вся работа сваливается на руки оставшегося. Тогда конфликтов не избежать, особенно если много задач, все они срочные, а выполнить их некому. В итоге, под конец года кто-то из сотрудников все же уступает, вместо отпуска рассчитывает получить деньги, а у компании оказывается приличный долг по таким выплатам. Плюс ко всему существует опасность проверок контролирующей инспекции по труду, которая в случае выявления правонарушений припишет приличный  штраф. Поэтому работодателям необходимо стараться заранее согласовать график отпусков, который позволит избежать подобных ситуаций и выровнять работу всей организации в целом.

Минтруда в письме от 22.09.2005 г. №09-430 ответило, что неиспользованная часть ежегодного отпуска предоставляется, как правило, до конца рабочего года, но не позже 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск. В нашем случае работнику не может быть выплачена денежная компенсация, так как он не увольняется, и его ежегодный отпуск составляет только 24 календарных дня, а другие 24 дня не являются дополнительными днями отпуска, а являются также основным отпуском за другой год. В соответствии с законом, только в случае увольнения работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни ежегодного отпуска.

Информацию о замене следует зафиксировать в графике отпусков. С этой целью в графе для примечаний необходимо внести отметку о замене определенного числа дней компенсационной выплатой. Желательно указать здесь же данные приказа.

Многим может показаться, что закон написан только в пользу работодателя, но это совершенно неверно. Законы для того и нужны, чтобы защитить труженика от неправомерных действий работодателя. Иногда бывает даже приходится отгулять отпуск поневоле, как бы смешно это ни выглядело, чтобы не нарушить закон!

Таким образом, если вы решили все же не гулять в отпускной период, а плодотворно поработать, при этом получив необходимую суму средств, тогда учитывайте все требования законодательства по данному вопросу, чтобы избежать недоразумений. 

 

Размер компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения — когда допускается замена отпуска денежной компенсацией?

Отпуск — это время законного отдыха сотрудника. Он предоставляется ежегодно и составляет не менее 28 календарных дней. Часто возникают ситуации, вызванные производственной необходимостью или личными обстоятельствами, когда нет возможности использовать все заслуженные дни полностью. В таких случаях работников интересует вопрос как оформить и получить компенсацию за неиспользованный отпуск. В статье мы обозначим ключевые особенности начисления этой денежной выплаты, а также рассмотрим частные случаи расчета материального возмещения.

Денежная компенсация вместо отпуска: когда ее можно получить

Возмещение отпуска денежной компенсацией

Право каждого сотрудника на отдых закреплено законодательными актами РФ.

Ст. 37 Конституции РФ:

“Каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск.”

Ст. 144 Трудового Кодекса РФ:

“Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.”

Как получить компенсацию за отпуск деньгами? В случае, если длительность законного отдыха составляет более 28 календарных дней, эти излишки могут быть возмещены работнику в виде денежных выплат. О чем говорится в ст. 126. Трудового Кодекса РФ “Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией”

“Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.”

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией допускается в случае разницы между минимальным сроком отпуска (28 дней) и количеством дней отдыха, положенных работнику по закону. Исключением станут:

  • беременные женщины,
  • служащие младше 18-ти-летнего возраста,
  • сотрудники, работающие с вредными веществами

Ст.126 Трудового Кодекса РФ.

“Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).”

Из этого следует, что выплата компенсации за неиспользованный отпуск беременной женщине законом не предусмотрена. Такие сотрудницы обязаны использовать время положенного отдыха в полном объеме. Компенсация вместо отпуска также невозможна, поскольку минимальное количество дней обязательно должно быть использовано сотрудником.

Конкретный размер выплачиваемой работнику денежной компенсации определяется несколькими характеристиками и зависит от количества неиспользованных дней отпуска и размера среднего заработка служащего.

Поскольку такая выплата не является отпускными или суммой, связанной с оплатой труда, то в справке о доходах рекомендуется указывать код дохода НДФЛ компенсации за неиспользованный отпуск, как 4800 и отражать ее в категории “Иных доходов”.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией в 2016 году? Частные случаи выплаты возмещения

Размер компенсации при отпуске без сохранения заработной платы будет зависеть от продолжительности последнего. В подсчет стажа, который дает право на ежегодный отдых, берется фактический период отпуска без сохранения зарплаты, но не более 14 дней, независимо от причин ухода в такой отпуск. При этом остаток, превышающий эти две недели “отодвигается” на конец рабочего года.

 

Положена ли компенсация за неотгуленный отпуск совместителю? Лицам, оформленных согласно трудового договора по совместительству, денежное возмещение неиспользованных дней отдыха рассчитывается и выплачивается на общих основаниях

Статья 286 Трудового Кодекса РФ:

“Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.”

Компенсация работникам фирмы банкрота выплачивается в обязательном порядке каждому уволенному сотруднику, даже если предприятие объявило о банкротстве и вступило в стадию ликвидации.

Отказ работодателя может стать поводом для судебных разбирательств и грозит ему дополнительными расходами. Компенсация работникам при ликвидации предприятия также должна быть выплачена в полном объеме и в срок, установленный действующим законодательством.

При исчислении компенсации за неиспользованный отпуск при сокращении штата используется та же методика, что и при расчете ежегодных отпускных. В учет берется общее количество неиспользованных дней за весь период работы, а не только за текущий трудовой год.

Денежная компенсация за неиспользованные отпуска за несколько лет без увольнения в 2016 году

Проработав на предприятии несколько лет, работники принимают решение уволиться. Это может произойти в силу личных обстоятельств или по причине сокращения. Но прямой обязанностью работодателя будет выплата выходных пособий, в том числе и денежного возмещения за неиспользованный дополнительный отпуск прошлых периодов.

Статья 127 Трудового Кодекса РФ

“При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.”

Часто у работников возникает вопрос, неиспользованный отпуск сгорает или нет в 2016 году? Согласно закона, в расчет компенсации берутся все неиспользованные дни, независимо от периода, за который они были насчитаны. Поэтому на вопрос пропадает ли неиспользованный отпуск можно ответить отрицательно. При этом отказ работодателя выплатить возмещение за все предыдущие периоды будет считаться неправомерным и подлежит обжалованию в вышестоящих органах. Однако со вступлением в силу Конвенция № 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках (пересмотренная в 1970 г.)» во внимание берется срок исковой давности, который составляет три месяца. Это период, в который работник может обжаловать действия руководителя. Неиспользованные дни отпуска за прошлые годы рассчитываются отдельно за каждый рабочий год, а при исчислении размера итоговой суммы суммируются и умножаются на среднедневной заработок служащего.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией в 2016 году таит в себе множество нюансов и “подводных камней”. Поэтому, в случае невыплаты компенсации или начисления ее в неполном объеме, перед подачей искового заявления в суд рекомендуем проконсультироваться с опытными практикующими юристами.

Как заменить отпуск компенсацией на законном основании

Бывают ситуации, в которых работник предприятия по той или иной причине не захотел или не смог воспользоваться своим отпуском. Тогда ему предоставляется возможность заменить его материальной компенсацией. В одних случаях руководитель не вправе произвести такую замену, а в других обязан это сделать. Данная статья нацелена на то, чтобы дать развернутый ответ на вопросы: «Как поступить руководству, если работник хочет заменить отпуск компенсацией?» и «Как заменить отпуск компенсацией?».

Можно ли заменить ежегодный отпуск денежной компенсацией

В действующем ТК РФ оговорено два случая, в которых трудящиеся могут заменить свой отпуск денежной компенсацией.

Во-первых, на основании ст. 126 ТК РФ, после заявления, поданного специалистом в письменном виде, компенсация может быть предоставлена взамен той части отпуска, которая превышает 28 дней.

Но существуют категории лиц, которым не обязаны выплачивать денежную компенсацию вместо дней отпуска (причем любого, будь то основной либо дополнительный). К ним относятся: беременные сотрудницы и работники, не достигшие совершеннолетнего возраста.

Ранее специалисты, которые были заняты на предприятиях с вредными и опасными условиями работы, не могли заменить свой ежегодный дополнительный, оплачиваемый предприятием, отпуск материальной компенсацией. С 1 января 2014 года, в соответствии с ФЗ от 28.12.2013 № 421, они такую возможность получили. Теперь они имеют право произвести замену семи календарных дней дополнительного финансируемого отпуска денежной выплатой.

Основанием для выплаты следует считать письменное распоряжение руководства организации.

Во-вторых, компенсация обязательно выплачивается в случае расчета работника с предприятия (ст. 127 ТК РФ), причем оплачены должны быть все отпуска за предыдущие годы, которые специалист не успел использовать, то есть абсолютно все увольняемые сотрудники, не реализовавшие свое право на отдых, имеют право на получение материальной компенсации за неистраченные отпускные дни.

Итак, заменить отпуск компенсацией имеют право все увольняемые сотрудники без ограничений. Если на момент увольнения трудящийся не успел использовать свои отпуска даже за 2–4 года или более, то выплата компенсации осуществляется за все, без исключения, дни неизрасходованных основных и добавочных отпусков.

Причиной начисления материальной компенсации за неизрасходованный отпуск в том случае, если человек увольняется, следует считать соответствующий приказ. В этом документе и указывается сумма, которую обязаны выплатить.

Как заменить отпуск денежной компенсацией в 2017, все правильно рассчитав

Для правильного расчета суммы материальной компенсации взамен неистраченного отпуска определяется средняя заработная плата работника за один день. Как правило, рассчитывается она из последних 12 месяцев, но может быть использован другой расчетный период (установленный в локальных документах), при условии, что права работника не будут нарушены.

При расчете из него должны быть исключены дни, когда сотрудник предприятия находился на больничном либо в отпуске.

Расчет суммы компенсации происходит в несколько этапов.

Высчитывается число дней периода под расчет. В случае, если трудящийся не пропустил ни одного рабочего дня в течение месяца, число дней в данном месяце принимают равным 29,3. Если же в данный период сотрудник находился на больничном или в отпуске, то число дней высчитывается по следующей формуле:

(количество дней в месяце – число дней, исключенных из расчета) × 29,3/количество дней в месяце.

На втором этапе определяют среднедневную оплату труда. Формула расчета:

размер выплат за последний год (12 месяцев)/число календарных дней.

На заключительном этапе определяется размер материальной компенсации:

средний заработок за день × на количество неистраченных отпускных дней.

Важно помнить о том, что праздничные дни не оплачиваются, поэтому при расчете их необходимо исключить из общего количества дней.

Возьмите на заметку, что при увольнении специалист имеет право получить денежную компенсацию или воспользоваться этими днями отдыха с последующим увольнением. Исключением являются ситуации, когда работника увольняют по статье вследствие совершения им неправомерных действий.

Итак, если работник хочет заменить отпуск компенсацией, он должен написать письменное заявление на имя руководства организации. Директор компании, в свою очередь, должен подписать полученное заявление, т. е., по сути, согласиться с денежной выплатой специалисту.

При этом следует учитывать, что в законе данное обязательство организации перед сотрудником не прописано. Потому даже если человек перед увольнением предоставил письменно просьбу о замене отпуска на денежную компенсацию, администрация компании вправе ему отказать.

Число неистраченных дней отпуска определяют в зависимости от даты приема сотрудника на работу. Если стаж трудящегося равен 11 месяцам, то его отпуск составит 28 дней.

Меняем отпуск на деньги — выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск

Такое же количество дней заменяется денежной выплатой и в том случае, когда трудящийся занимал должность на предприятии от 5,5 до 11 месяцев, а его увольнение происходит по следующим причинам:

  • призыв в армию;

  • сокращение штата (реорганизация предприятия).

В любых других случаях количество дней отпуска рассчитывается пропорционально стажу трудящегося, даже если он работает на предприятии всего 2 недели или более.

Можно ли заменить часть отпуска компенсацией

Заменить отпуск компенсацией можно, а реально ли получить выплату лишь за его часть? Да, но после того, как специалист предоставит руководству письменное заявление, можно в произвольной форме.

Согласно письменному заявлению, будет составлено распоряжение, в котором указываются Ф. И. О. работника, занимаемая им должность, количество компенсируемых дней, дата подачи заявления и его номер.

Когда приказ составлен, специалист должен изучить его и поставить подпись и дату ознакомления.

Затем в личную карту трудящегося ставится отметка о том, что была произведена замена финансируемого отпуска денежной компенсацией. Здесь же указывается вид отпуска – основной или дополнительный, количество заменяемых дней, дата приказа и его номер.

Помимо личной карты трудящегося, информация о произведенной замене фиксируется в графике отпусков. Сюда же вносятся данные приказа.

Можно ли дополнительный отпуск заменить денежной компенсацией

В соответствии с частями I и II статьи 126 ТК РФ, после письменного заявления сотрудника работодатель может заменить часть его отпуска (более 28 календарных дней или любое другое количество дней, отмеченных в заявлении) материальной выплатой.

По закону, материальная компенсация за дополнительный отпуск должна быть выплачена в любое время, а не только после того, как человек «отгулял» 28 календарных дней основного, положенного ему, ежегодного отпуска. Такая выплата – это одна из форм реализации права работника на добавочный, финансируемый предприятием, отпуск. Реализовать данное право сотрудник может со дня наступления нового рабочего года, за который положен оплачиваемый отпуск. Если же речь идет об отпуске за первый год работы, то по достижении полугодового стажа на предприятии (статья 122 Трудового кодекса РФ).

Согласно трудовому законодательству (ч. 2 ст. 120), добавочный отпуск должен предоставляться сотруднику вместе с основным. Однако и не возбраняется использовать свой отпуск частично, по согласованию с работодателем (ч. 1 ст. 125).

Итак, если денежная выплата была начислена за дополнительный отпуск до момента использования работником основных 28 календарных дней либо до завершения текущего рабочего года, то это не нарушает его права. Компенсация может быть предоставлена по письменной просьбе сотрудника в любой момент с начала рабочего года.

Стоит отметить, что Трудовым кодексом (статьи 122, 124) не предусмотрена возможность замены отпуска компенсацией за еще не наступивший рабочий год.

Акцентируем внимание на том, что закон позволяет руководству организации удержать соответствующую часть заработной платы увольняющегося работника, если он уже «отгулял» положенный ему ежегодный оплачиваемый отпуск, но не успел отработать все дни этого отпуска. Но администрация предприятия не сможет удержать с работника средства, которые выплатила ему в счет компенсации за дополнительный отпуск, причитающийся за время, еще в полной мере не отработанное специалистом.

К тому же, стоит принять во внимание и тот факт, что работодатель может заменить часть отпуска материальной компенсацией, но не обязан этого делать (подробнее в Письме Роструда № 473-6-0 от 1 марта 2007 года).

На основе всего вышеизложенного можно сделать вывод о том, что деньги за дополнительный оплачиваемый отпуск работник может получить уже до того, как он использует свой основной отпуск.

Когда отпуск заменить денежной компенсацией не получится

Отметим категории работников, которым компенсация за отпуск не положена.

Как уже было сказано выше, к ним относятся:

  • беременные сотрудницы;

  • работники, не достигшие совершеннолетнего возраста.

Сотрудники предприятий, условия работы которых были признаны опасными или вредными, тоже имеют ограничения по замене отпуска материальной компенсацией.

Но это касается исключительно дополнительного, финансируемого предприятием, отпуска, который предоставляется за труд во вредных условиях. Этот отпуск трудящиеся могут использовать только по прямому назначению.

А вот основной отпуск заменить компенсацией разрешается, так же как и отпуска, предоставляемые сотрудникам, работающим при ненормированном трудовом дне, в условиях Крайнего Севера и т. д.

Как образец рассмотрим такую ситуацию.

Сотруднику был предоставлен ежегодный, финансируемый предприятием, отпуск, длительность которого составила 39 календарных дней, из них:

  • 28 – в качестве основного отпуска;

  • 8 – в качестве дополнительного отдыха за «вредность» на рабочем месте;

  • 3 – в качестве ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный режим трудовой деятельности.

В таком случае трудящийся имеет право получить деньги только за 3 дня.

Как ежегодный оплачиваемый отпуск заменить денежной компенсацией и отразить все в бухучете

Итак, как уже было сказано, если работник хочет заменить отпуск компенсацией, причем не имеет к этому никаких ограничений, он должен предоставить администрации письменное заявление в любой форме.

Работодатель решает начислить компенсацию, после чего подписывается соответствующий приказ. На основании этого документа в бухгалтерии рассчитывается сумма компенсации, а затем производится ее начисление.

Непосредственно выплата компенсации фиксируется кассовым расходным ордером по форме № КО-2. Если начисление компенсации было произведено вместе с заработной платой за текущий месяц, то выплата данной компенсации осуществляется по ведомостям формы № Т-53 или № Т-49 одновременно с оплатой труда (п. 6 Указаний Банка России от 11.03.2014 г. № 3210-У).

Также денежная компенсация может быть перечислена сотруднику отдельным платежом на его зарплатный счет в банке. В том случае, когда денежная компенсация начисляется вместе с ежемесячной зарплатой сотрудника – согласно реестру на перечисление заработной платы (пп. 1.17–1.19 Положения банка России от 19.06.2012 г. № 383-П).

Компенсация за неистраченный отпуск отражается в бухучете в определенном порядке, который зависит от того, вправе ли данная организация использовать упрощенные методы бухгалтерского учета или нет.

Если такого права у предприятия нет, то начисление компенсации за отпуск, не использованный работником (равно как и не связанный с увольнением), должно производиться за счет зарезервированных средств на оплату отпусков.

ИП имеют право на упрощенное ведение бухучета, например, могут не резервировать средства на оплату отпусков (подробнее в ч. 4, 5 ст. 6 Закона от 6.12.2011 г. № 402-ФЗ, п. 3 ПБУ 8/2010). В случае, если фирма воспользовалась таким правом, компенсацию за отпуск, не связанную с увольнением, надо включить в обычные расходы, например, в издержки по оплате труда (п. 8 ПБУ 10/99). Начисление и выплата такой компенсации отражается проводками:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44…) Кредит 70

– зачислена денежная компенсация, не связанная с увольнением трудящегося, за отпуск, которым работник не пользовался.

Дебет 70 Кредит 50 (51)

– материальная компенсация (не связанная с увольнением и перечисленная на банковский счет работника) за отпуск, которым сотрудник не пользовался.

Если у вас остались вопросы по теме, то предлагаем получить бесплатную консультацию специалистов компании «Бизнес Ресурс».

Почему десятки компаний Санкт-Петербурга предпочли услуги «Бизнес Ресурса»:

  • Экономия средств – до 30 % (по сравнению с бухгалтером в штате).

  • Компания поддерживает единый стандарт обслуживания 1С.

  • Компания оказывает комплексные бухгалтерские услуги, включая автоматизацию документооборота и оптимизацию налогов.

Подсчитайте, сколько ежемесячно стоит вашей компании содержание штатного/приходящего бухгалтера, и непременно звоните по телефонам:

  • 8 (951) 652-55-06;

  • 8 (931) 975-44-15.

 

Возврат к списку

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *