Как в outlook сделать подпись

Настройка Microsoft Office Outlook 2007 для работы с Microsoft Exchange Server

Внимание! Все шаги описанной ниже процедуре будут корректно выполняться, только если Ваш компьютер находится внутри факультетской сети (где разрешен доступ к серверу с помощью RPC).

Запустите Microsoft Office Outlook 2007.

Если Вы еще не делали этого на своем компьютере, появится окно мастера по начальной настройке Outlook 2007, на первой странице которого нужно просто щелкнуть кнопку Далее. Ниже приведены картинки, сделанные на основе русскоязычной версии программы, для англоязычной они будут другими.

 

Точно также щелкните Далее на следующей странице.

 

На следующей странице установите флажок Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов и опять же щелкните Далее.

 

На странице Выбор службы электронной почты установите переключатель в положение Сервер Microsoft Exchangeи щелкните Далее.

 

На странице Настройки Microsoft Exchange поле Сервер Microsoft Exchangeвведите exch.chem.msu.ru, а в поле Имя пользователя — назначенное Вам имя пользователя (на картинке ekv) и щелкните кнопку Проверить имя.

 

На экране должно появиться дополнительное окно с запросом имени пользователя и пароля. В этом окне перед именем пользователя нужно указать слово maildomain и поставить обратную косую черту. В поле Парольвведите выданный Вам пароль для доступа к серверу. Чтобы его не пришлось вводить каждый раз, установите флажок Сохранить парольи щелкните OK.

Внимание! Если имя пользователя и пароль, которые Вы использовали при входе в систему на своем компьютере, не совпадают с теми, которые заданы на почтовом сервере, окно с запросом пароля будет возникать каждый раз при подключении к серверу.

 

В данный момент программа попытается установить соединение с почтовым сервером, используя введенную Вами информацию. Если эта информация правильная и связь с сервером есть, Вы снова увидите страницу Настройки Microsoft Exchange, но уже в измененном виде (имя сервера EXCH.maildomain.chem.msu.ruи подчеркнутое имя пользователя). Подчеркивание означает, что Ваша учетная запись была однозначно идентифицирована. Оставьте установленным флажок Использовать режим кэширования Exchange (это позволит Вам работать с почтой при отсутствии связи с сервером и несколько снизит нагрузку на него), после чего щелкните Далее.

Появление страницы с надписью Поздравляем! означает, что Вы успешно настроили Microsoft Office Outlook 2007для работы с Microsoft Exchange Server. Щелкните Готово, и программа Outlook запустится на Вашем компьютере.

Если в дальнейшем Вам понадобится изменить настройки подключения к серверу, воспользуйтесь пунктом Настройка учетных записейв меню Сервиспрограммы Outlook. Либо запустите программу Почтаиз Панели управления(Control Panel) системы Windows и щелкните в появившемся окне кнопку Учетные записи.

Cамоучитель MS Outlook → Основы Outlook → Что такое Outlook?

Что такое Outlook?

Outlook 2002 — мощное и всеобъемлющее в плане управления информацией приложение. Но каждый предмет (это относится не только к программным продуктам) требует введения в специфику данной области и демонстрации общих принципов работы, техники и т. д. В данной части будут рассмотрены основы Outlook: от установки приложения до непосредственной работы с электронной почтой.

Начинать книгу с рассказа о работе с электронной почтой мы считаем некорректным, если не сказать неправильным, поскольку Outlook — это не приложение для работы с электронной почтой. Outlook являет собой единение всех средств, связанных с управлением персональной информацией, в которых почта занимает существенную, но все-таки часть. В противном случае можно вполне было обойтись и Outlook Express — приложением, входящим в стандартный пакет, поставляемый с операционной системой Windows и являющимся только почтовым клиентом.

В первую часть книги вошли такие главы, как:

  • Знакомство с Outlook. В этой главе будут рассмотрены: установка Outlook, общие принципы работы в Outlook, а также интерфейс и работа со встроенной справочной системой.
  • Календарь. Вы научитесь планировать одиночные и повторяющиеся встречи, а также работать с представлениями Outlook.
  • Задачи. В настоящей главе приводятся сведения о назначении задач и учете их выполнения, а также о преобразовании элементов.
  • Контакты. Прочитав эту главу, вы узнаете, как создавать контакты и работать с адресными книгами пользователя.
  • Заметки. В данной главе рассматривается работа с заметками и буфером обмена Microsoft Office.
  • Дневник. Вы познакомитесь с автоматическим и ручным ведением вашей деятельности в дневнике Outlook.
  • Outlook сегодня и личные папки. Последняя глава рассказывает о способе хранения элементов Outlook, создании и использовании собственных папок, а также о работе с файловой системой компьютера средствами Outlook.

Скрытая копия в Outlook 2010

Microsoft Outlook намного лучше чем продукт, чем тот который был в Windows XP — Outlook Express.

В Windows 7 это уже полноценный клиент и кстати с довольно приятным внешним интерфейсом, что не может не радовать.

Также это не только почтовый клиент, но и полноценный органайзер, календарик, записная книжка, хотя польза этих дополнений весьма сомнительная на мой взгляд.

При отправке писем в почте Outlook 2010, иногда бывает так, что необходимо отправить кому-то письмо, и еще кому-то, конечно мы не будем отправлять вручную каждому, а просто сделаем копии и отправим сразу всем.

Но не каждому получателю будет приятно, если он будет видеть что письмо слалось не только ему, но и еще нескольким. Или просто вы не хотите, чтобы он видел кому еще вы слали это же письмо.

Весь секрет в том, что перед тем как отправлять письма, необходимо посетить вкладку Параметры, где и будет возможность отправить копии, но уже скрытые.

Давайте более подробно рассмотрим эту возможность.

При создании письма, как я уже писал выше, переходим на вкладку Параметры.

И на этой вкладке нажимаем СК (скрытая копия).

После того, как мы выбрали СК, у нас появится новое поле (или новая возможность) отправлять скрытые копии.

Но не все так просто или легко, дело в том что этой возможностью часто пользуются спамеры или спам-боты, таким образом они отправляют большое количество разной рекламы, что захламляет почтовые ящики. Из-за этого многие сервера воспринимают такие письма как спам, и помещают их в папку Спам, поэтому будьте осторожны отправляя таким методом письма.

Вернуться на главную!

Как в Outlook 2007 и Outlook 2010 создать правило, чтобы все письма с определенного адреса перемещались в определенную папку.

Бывает, что к Вам на почту MS Outlook приходят постоянно письма от определённого адресата и чтобы иметь быстрый доступ к ним их желательно бы переместить в отдельную папку и при этом, чтобы все последующие письма от данного адресата перемещались туда автоматически. Вот тут к нам на помощь приходит функция «Правила и оповещения».

Для начала создадим папку, куда будут перемещаться письма от определённого адресата. Для этого кликаем правой кнопкой мышки по папке «Входящие» и в открывшемся меню выбираем «Создать папку».

Задаём имя созданной папки и жмём «ОК».

Вот у нас появилась созданная нами папка

Но сами письма туда перемещаться не будут, для этого необходимо настроить правило. Для того чтобы создать правило кликаем правой кнопкой мыши по любому письму от адресата для писем от которого хотим создать правило и в открывшемся меню выбираем «Создать правило».

В открывшемся окне, ставим галочки, как показано на рисунке ниже

В следующем открывшемся окне необходимо выбрать созданную нами папку. То есть, мы выбираем папку в которую будут перемещаться письма от определённого адресата. Жмём «ОК».

Следующее сообщение спрашивает о том выполнить ли наше новое правило для всех писем текущей папки, то есть, переместить ли уже полученные письма от определённого адресата в созданную нами папку.

Ставим галочку как на рисунке ниже и жмём «ОК»

Ну, вот и всё. Правило создано. Уже полученные письма от определённого адресата отсортированы в созданную нами папку и все последующие письма от этого адресата будут также автоматически перемещаться в эту папку.

Поделюсь с вами небольшой заметочкой о том как спрятать окно Outlook 2010 в трей. То есть если вам нужно что бы почта у вас всегда была открыта при работе с компьютером, но не мешала вам еще одной иконкой в рабочей панели внизу (обычно панель снизу). Как вы можете заметить иконка Outlook висит так же и в трее, так зачем же она будет забирать у вас драгоценную рабочую область и вообще дублироваться, особенно это раздражает людей которые используют большое количество программ одновременно.

Собственно убирается программа в трей буквально тремя нажатиями.

Первое нажатие вам нужно осуществить на стрелочке разворачивающей трей, это справа внизу, возле часов. Второе нажатие на иконке Outlook которая находится в развернувшемся трее. Нажатие нужно осуществить правой кнопкой мишки. Третье нажатие делаем левой клавишей мыши на словах «Скрывать свернутое» (действие показано слева на картинке в моей заметке).

Вот и всё. Теперь когда вы свернете программу Outlook 2010, то она свернется в трей, а у вас будет больше свободного места. Новые пришедшие письма будут как и раньше отображаться предупреждением возле часов в правом нижнем углу. Кстати открыть Outlook можно нажав на иконку в трее двумя щелчками левой клавиши мыши.

Ср, 12/19/2012 — 11:37 — X3M-Slider

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *