Исправления в журнале кассира операциониста

Содержание

Как исправить ошибку в жко

«…Наш кассир ошибся, заполняя дату поступления выручки в журнале кассира-операциониста. Вместо июня записал июль. Ошибку он замазал штрихом и дописал от руки правильный месяц. Нужно ли теперь переписывать весь журнал?..»

— Из письма главного бухгалтера Татьяны Николаевны, г. Москва 

Ольга, переписывать весь журнал не обязательно. Но ошибки стоит исправить.

Порядок исправления ошибок следующий. Неверную запись надо зачеркнуть одной чертой так, чтобы ошибочные сведения можно было прочитать. А затем внести в журнал правильные данные, рядом записать «Исправленному верить», поставить дату внесения исправлений и подпись кассира, руководителя и главного бухгалтера (п. 3.6 Типовых правил, утв. Минфином России 30.08.93 № 104). Если же сотрудник замазал неверные сведения штрихом, то безопаснее их исправить таким же способом.

В то же время, даже если оставить такие записи, инспекторы не вправе оштрафовать компанию на 50 тыс. рублей за нарушение порядка ведения кассовых операций по статье 15.1 КоАП РФ. Штраф возможен за превышение лимита кассы, неоприходование выручки, расчеты наличными сверх 100 тыс. рублей. Таких нарушений у компании нет.

Связаться с нами

Ваши контактные данные будут использоваться исключительно для вашего информирования по задаваемым вами вопросам. Для эффективной работы, лучше указать тот e-mail, который вы регулярно проверяете.

Никаких спам-рассылок, никакой навязчивой рекламы туда отправляться не будет. Ваши контактные данные никогда не будут видны на сайте и не будут никому передаваться без вашего согласия. У вас всегда будет возможность удалить свои контактные данные и отказаться от любых уведомлений через личный кабинет, или через администратора сайта.

Отправляя контактную информацию, вы автоматически получаете доступ в личный кабинет на сайте, где всегда сможете изменить или удалить свои данные.

Сообщите нам о себе и мы свяжемся с вами

Оглавление:

Внесении исправлений в журнал кассира-операциониста

Вопрос: Каким образом организация может исправить указанную ошибку?

В соответствии с Указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России №132, все записи в журнале кассира-операциониста ведутся ежедневно в хронологическом порядке без помарок. При этом заполнение журнала кассира-операциониста производится в соответствии с Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденными Минфином России № 104.

Журнал кассира — операциониста

Эту графу можно не заполнять, если вы все пробиваете на один отдел, например первый. Даже если вы пробиваете суммы на несколько отделов вы можете не заполнять эту графу, тем более что деление по отделам не предусмотрено в Z — отчетах многих кассовых аппаратов.

Тут пишется Ф.И.О. кассира.

Если кассир, администратор, бухгалтер, генеральный директор в одном лице, значит в эту графу нужно вписать его (евохнюю) фамилию.

Журнал кассира-операциониста форма км-4 правила ведения: Ошибка в журнале кассира операциониста как исправить

как ККМ опять станет исправна. К примеру. наличными ( колонка 11) 100руб. реализации безнала ( колонка13) 50р. возврат наличными 10р + возврат безналиными 10 р. итого возвратов 20р. На ряде кассовых агрегатах нет функции пробития по безналу. в следствии этого нередко под безнал выделяют конкретный отдел ( секцию) и туда пробивают безналичный расчет. Здрасти! Собственно нужно записывать в журнальчике в тот день.

Заполнение журнала кассира-операциониста: от внесения записей до исправления ошибок

заявления; свидетельства о регистрации предприятия; договора аренды торгового помещения или документа на право владения им; паспорта кассового аппарата; договора с центром техобслуживания; голограммы сервисного обслуживания.

Модель кассового аппарата должна быть разрешена к использованию налоговыми органами и находиться в Госреестре ΚΚΜ.

Исправления в журнал кассира вносят по общим правилам

12.98 № 132).

Все записи в журнале должны вестись в хронологическом порядке и основанием для них являются снятые с кассовой машины Z-отчеты (письмо УФНС России по г.

Москве от 29.06.07 № 22-12/61982). Поэтому способ исправления ошибки будет зависеть от того, когда вы ее обнаружили.

Допустим, вы нашли ее сразу. Тогда можно полностью зачеркнуть неправильную запись одной чертой, но таким образом, чтобы запись можно было прочитать.

Как заполнить журнал кассира-операциониста, если в кассовый аппарат пробивается наличная выручка, а также сумма платежа по банковской карте? Что делать, если кассир забыл в этот день пробить в кассовый аппарат сумму платежа по банковской карте?

Налоговики могут выписать штраф за грубое нарушение кассовой дисциплины до 50 000 руб. на компанию, до 5000 руб. — на директора (ст. 15.1 КоАП РФ). Правда, срок давности для таких мер — два месяца с момента совершения ошибки.

Если ошибка обнаружена сразу же (например, если покупатель еще не отошел от операционной кассы), покупателю следует выдать новый чек с правильной суммой платежа. Ошибочный чек нужно погасить.

Как заполнять журнал кассира?

Записи в журнале выполняются шариковой ручкой с синими чернилами. Одна строка документа фиксирует данные за один рабочий день. Основанием для журнальных записей становится Z-отчёт, выполненный в конце смены, а записи в журнале ведутся в строгом хронологическом порядке.

Правильно оформленный журнал имеет нумерацию на каждой странице и прошнурованный вид. Журнал обязательно должен иметь печать организации, подписи налоговых органов и руководителя предприятия.

Как ИСПРАВИТЬ ОШИБКУ?

12.98 № 132).

Не помешает составить акт, в котором указать то, что деньги приняты в главную кассу своевременно и в соответствии с z-отчетом. Причину ошибки и принятые меры на усмотрение руководителя.

Если же ошибка была обнаружена какое-то время спустя, после того как в журнал уже были внесены другие записи, то проще зачеркнуть только неверное значение и сверху сделать правильную запись.

ООО — Балтийский Синдикат

Но есть и другие неточности, которые требуют исправления.

По новому порядку запрещено тратить наличную выручку на расчеты по аренде недвижимости, выдачу и возврат займов и т. д. Если нарушить это правило, возможен штраф до 50 тыс. рублей (ст. 15.1 КоАП РФ). Поэтому, если компания выдала работнику заем из наличной выручки, надо исправить ошибку.

Выдачу займа проще всего переоформить на подотчет.

Ошибка в журнале кассира операциониста: решение проблемы

2016-05-07

WantedPS

Журнал кассира-операциониста – это основной документ, отражающий движение наличных денежных средств в операционной кассе магазина. На  каждый  кассовый  аппарат заводится свой журнал.Ведение журнала кассира опреациониста требует отвественности и аккуратности. Журнал кассира–операциониста должен быть  прошнурован, пронумерован. Журнал скрепляется  подписями руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью, заверяется в ИФНС налоговым инспектором. Все записи в журнале ведет кассир-операционист в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой. Записи подтверждают подписями кассир, администратор организации, старший кассир. Если в журнал вносят исправления, то они должны быть оговорены и заверены подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью. На обложке журнала необходимо указать реквизиты организации (ИП), коды (ОКПО, ОКУД), информацию о контрольно кассовой машине, период, на который заводится журнал, должность, фамилию, имя, отчество лица, ответственного за ведение журнала.

Каждой ККМ, находящейся в употреблении, заводится свой журнал, который и является основным документом, показывающим движение наличных средств в операционной кассе.

Правильное заполнение журнала очень важно, но зачастую оно вызывает сложности у людей, никогда ранее с такими задачами не сталкивающимися.

Самое главное правило при заполнении – понятность и наглядность информации. И вы, и налоговый инспектор должны легко определять оборот наличной выручки за любой период, также необходимо, чтобы информация легко сличалась с показаниями самого ККМ и кассовыми отчетами. Новые записи в журнал вносит кассир-операционист, он сам, старший кассир и администратор организации подтверждают истинность написанного своими подписями. Все записи вносятся в хронологическом порядке, чернилами или ручкой.

Чтобы избежать ошибок и непониманий, мы рекомендуем вам проконсультироваться в ИФНС. Ниже мы приводим детальное описание каждой строки журнала и даем рекомендации по заполнению журнала кассира-операциониста.

В журнале кассира-операциониста содержатся следующие графы:

Графа № 1 – в ней указывается текущая дата.

Графа №2 – номер отдела (секции). Это необходимо в том  случае, если ККМ обслуживает несколько торговых секций, и организация ведет по ним раздельный учет выручки.

Графа №3 – фамилия, имя и отчество кассира-операциониста.

Графа №4 – в этой графе указывается номер Z-отчета, соответствующего текущей дате, который обязательно печатается на самом отчете и имеет сквозную нумерацию от 1 и далее. Не смущайтесь, если встретите в некоторой документации термины «номер сменного гашения», а также «счетчик, регистрирующий количество переводов суммирующих денежных счетчиков на нули», они обозначают все тот же номер Z -отчета.

Графа №5 – в ней необходимо поставить прочерк. Показатели в столбце 5 заполняют налоговые инспекторы только при перерегистрации ККТ. Однако, как правило, они этого не делают.
Графа №6 – отражает показания счетчика ККМ «Необнуляемый нарастающий итог» на начало смены, которые указываются в Z-отчете. Показания на начало дня – это те же показания, что и на вечер предыдущего дня. Если выручки нет, то показатели счетчиков ежедневно повторяются и заверяются подписью представителя администрации предприятия.

Внимание! Не все модели ККМ автоматически выводят в Z-отчете показания счетчика «Необнуляемый нарастающий итог» (например, «Меркурий»-180К). В этом случае необходимо подсчитывать его самостоятельно. Как это сделать, указано в комментарии к графе №10.

Графы №7 и №8 соответственно – содержат подписи кассира-операциониста и администратора (старшего кассира).

Графа №9 – в ней отражаются показания счетчика ККМ «Необнуляемый нарастающий итог» на конец смены. Называется этот счетчик по-разному для различных контрольно-кассовых машин, например: «главный суммирующий денежный счетчик», «нарастающий итог», «итого», «итоговый счетчик», «гросс-итог» (последнюю формулировку Вы можете увидеть в приведенном ниже образце Z-отчета).

Графа №10 – содержит сумму выручки за смену, согласно показаниям счетчика ККМ в Z-отчете. Этот счетчик тоже может фигурировать в документации под разными названиями: «итоговая сумма», «итог», «сменный итог». Определяется как разность между графами №9 и №6.

Внимание! Если контрольно-кассовая машина не указывает в Z-отчете показания счетчика «Необнуляемый нарастающий итог», то можно сразу записать указанную в нем сумму выручки за день, после чего путем суммирования граф №6 и №10 вывести показания счетчика «Необнуляемый нарастающий итог» на конец смены и занести их в графу №9. Показания этого счетчика обычно соответствуют реальной наличной выручке предприятия по конкретной ККМ.

Однако если вы принимаете «безналичные» платежи, осуществляете возвраты денежных средств покупателям, а также в некоторых иных ситуациях вам потребуется использовать графы №11 и №15.Графа №11 – в ней указывается сумма наличных денежных средств (выручка).

Графы №12 и №13 соответственно – количество платежных документов (банковских чеков и т.п., если они принимаются организацией) и их общая сумма, оплаченная по этим документам. При отсутствии данных документов графы №12 и №13 не заполняются, необходимо поставить прочерки.

Графа №14 – содержит общую сумму выручки (№11 + №13).

Графа №15 – отражает сумму денег, возвращенную покупателям по неиспользованным (в т.ч. ошибочно пробитым) чекам. Сумма граф №14 и №15 должна соответствовать сумме, указанной в графе №10.

Графы №16, №17 и №18 – содержат подписи соответствующих должностных лиц организации

Внимание!

Возвращать деньги из дневной выручки данной ККМ можно только по чекам, пробитым в текущую смену. К чекам должен прилагаться акт по форме КМ-3 «О ВОЗВРАТЕ ДЕНЕЖНЫХ СУММ ПОКУПАТЕЛЯМ ПО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫМ КАССОВЫМ ЧЕКАМ (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)». В остальных случаях возврат осуществляется по заявлению через бухгалтерию (кассу) предприятия.

Ведение журнала  кассира-операциониста возлагается на должностное лицо, назначенное приказом руководителя. Как правило это кассир-операционист, именно он и должен ежедневно расписываться в нем. Согласно  утвержденного Центральным Банком России «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации» от 22.09.1993 (п. 33) с кассиром-операционистом должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

Перечень документов, необходимых для замены журнала кассира-операциониста:

  • Заявление в произвольной форме.
  • Старый журнал кассира-операциониста. Вжурнал вносится запись «Закрыто с оборотом по кассе в сумме ….. число и подпись.
  • Новый журнал кассира-операциониста. В журнал вносится запись «Показания главного суммирующего денежного счетчика …… перенесены из старого журнала, число и подпись.
  • ККТ (если журнал кассира-операциониста утерян)
  • Доверенность, если в ИФНС идет представитель пользователя ККТ.
  • Последний Z-отчёт

Журнал кассира-операциониста — это основной документ, показывающий движение наличных денежных средств в операционной кассе организации. Ведется кассиром-операционистом в хронологическом порядке ежедневно. Основанием является Z- отчет. Журнал нумеруется (на последнем листе проставляется общее количество листов), прошнуровывается, скрепляется подписями (налоговый инспектор, руководитель, главный бухгалтер) и печатью. Подготовка КМ-4 к работе производится аналогично кассовой книге.

Заполнение и ведение журнала кассира-операциониста

Графа 1-3. Дата, номер отдела, ФИО.

Графа 4. Порядковый номер контрольного счетчика на конец смены.

Графа «Показания» заполняется только после поверки, ремонта, перерегистрации ККТ и заполняется соответствующим специалистом.

Графы 7, 8. Подписи ответственных лиц (кассир-операционист, представитель администрации).

Графа 9. Показания счетчика на конец смены.

Графа 10. Выручка за смену. Это разница между показателями 9 и 6 граф.

Графы 11-13. Сведения о то, что кассир сдает в центральную кассу на конец дня (например, наличные деньги, лотерейные билеты, марки и тп).

Графа 14. Состоит из суммы 11 и 13 граф.

Графа 15. Суммы возврата по чекам. Основанием служит акт о возврате денежных средств.

Графы 16-18.

Подписи, которые подтверждают записи в журнале на конец смены.

Обнаруженные расхождения результата с лентой ККМ фиксируются в соответствующих графах. Затирки и помарки не допускаются. Все исправления заверяются подписями кассира, руководителя и главного бухгалтера.

КМ-4 хранится пять лет. При использовании нескольких ККМ используется унифицированная форма КМ-7.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *