Инвентаризация вложений во внеоборотные активы

Инвентаризацию внеоборотных активов следует проводить параллельно с инвентаризацией основных средств и нематериальных активов. Это необходимо делать в целях установления достоверности и своевременности перевода активов из вложений во внеоборотные активы в основные средства и в нематериальные активы.

Инвентаризация вложений во внеоборотные активы является обязательной перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. С 1 января 2008 г. инвентаризацию вложений во внеоборотные активы, в т.ч. незавершенного строительства, необходимо проводить не ранее 1 ноября и не менее одного раза в год.

Новацией Инструкции № 180 является то, что уточнен порядок проведения инвентаризации некоторых активов и обязательств, который ранее не предусматривался, а именно результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технических работ.

По решению руководителя организации установленное Инструкцией № 180 количество проводимых в течение года обязательных инвентаризаций вложений во внеоборотные активы может быть увеличено. Сроки проведения инвентаризаций также устанавливаются руководителем организации.

Инвентаризация вложений во внеоборотные активы обязательно проводится перед проведением переоценки не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования. В соответствии с п.61 Инструкции о порядке переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования, утвержденной постановлением Минэкономики РБ, Минфина РБ, Минстата РБ и Минстройархитектуры РБ от 20.11.2006 № 199/139/185/34, ведомость переоценки не завершенных строительством объектов и ведомость переоценки неустановленного оборудования составляются на основании инвентаризационных описей, инвентарных карточек учета неустановленного оборудования, предназначенного для строящихся объектов, технических паспортов и другой технической документации.

Порядок проведения инвентаризации вложений во внеоборотные активы

Инвентаризация вложений во внеоборотные активы проводится в соответствии с нормами главы 4 «Порядок проведения инвентаризации внеоборотных активов» Инструкции № 180. При проведении инвентаризации вложений во внеоборотные активы в части незавершенного строительства следует также руководствоваться Инструкцией о порядке определения стоимости объекта строительства в бухгалтерском учете, утвержденной постановлением Минстройархитектуры РБ от 14.05.2007 № 10. Инвентаризации подлежат также затраты, увеличивающие стоимость объекта строительства, и затраты, не увеличивающие стоимость объекта строительства.

Инвентаризация проводится комиссией, назначенной руководителем. Проверка фактического наличия вложений во внеоборотные активы проводится при обязательном участии материально ответственных лиц. Если проверка фактического наличия вложений во внеоборотные активы проводится в случае смены материально ответственных лиц, то в инвентаризационных описях лицо, принимающее ценности, расписывается в их получении, а сдающее — в их сдаче.

9.4. Порядок проведения инвентаризации внеоборотных активов и обязательств организации

При проведении инвентаризации также следует проверить, своевременно ли переведены вложения во внеоборотные активы в основные средства. В соответствии с п.16 Инструкции об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами, утвержденной постановлением Минфина РБ от 20.12.2001 № 127 (в редакции постановления Минфина РБ от 29.12.2007 № 208), объекты недвижимости, подлежащие в соответствии с законодательством обязательной государственной регистрации, по которым закончены капитальные вложения, оформлены первичные учетные документы о приеме-передаче, принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств с отражением на отдельном субсчете к счету 01 «Основные средства».

После государственной регистрации права собственности на объекты недвижимого имущества в установленном законодательством порядке указанные объекты основных средств отражаются на счете 01 «Основные средства» в составе собственных основных средств.

В аналогичном порядке отражаются в бухгалтерском учете отдельные объекты основных средств, подлежащие обязательной регистрации либо сертификации, по которым оформлены первичные учетные документы о приеме-передаче. В соответствии с подп.5.1 п.5 Инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 08.12.2003 № 168, включение объектов в состав основных средств и учет их ввода в эксплуатацию производится: для объектов, не требующих монтажа, — в момент приобретения; для объектов, требующих монтажа, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета и технической документации вносятся соответствующие исправления и уточнения.

При инвентаризации результатов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, опытно-технологических работ необходимо руководствоваться Инструкцией по бухгалтерскому учету результатов научно-исследовательских работ, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.06.2006 № 75 (в редакции постановления от 26.12.2007 № 198) (далее — Инструкция № 75).

Перед инвентаризацией результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ (далее — НИОКР) проверяется реальность фактически произведенных расходов, выполненных работ по каждой теме, заданию, направлению.

Инвентаризация расходов на выполнение НИОКР и результатов НИОКР осуществляется в целях:

проверки правильности формирования фактических затрат, связанных с выполнением НИОКР;

правильного оформления документов и своевременного отражения в бухгалтерском учете результатов НИОКР, передачи в установленном законодательством порядке имущественных прав на использование указанных результатов;

своевременного и полного отражения в бухгалтерском учете стоимости результатов НИОКР, списанной в затраты на производство продукции, работ и услуг, связанных с использованием указанных результатов.

При проведении инвентаризации результатов НИОКР следует обратить внимание на нормы, содержащиеся в п.26 Инструкции № 75, а именно что в случае невыполнения условий, указанных в п.9 данной Инструкции, расходы организации-заказчика, связанные с выполнением НИОКР, не признаются нематериальными активами и списываются равномерно на текущие расходы в течение трех лет.

При этом указанный срок не может превышать срок деятельности организации.

В бухгалтерском учете указанные хозяйственные операции отражаются по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и далее по дебету счетов учета текущих затрат в корреспонденции с кредитом счета 97.

Сумма расходов на НИОКР, учтенная на счете 08 и подлежащая списанию на счет 97, уменьшается:

— на сумму расходов, включаемых в первоначальную стоимость опытных образцов установок, приборов, материалов, препаратов или других объектов, которые являются объектами основных средств или предметами в составе оборотных средств и используются в хозяйственной деятельности организации. Данные расходы отражаются по дебету счета 01 «Основные средства» на основании акта о приеме-передаче основных средств или дебету счета 10 «Материалы» на основании первичных учетных документов;

— на сумму расходов, включаемых в стоимость образцов материалов, препаратов, установок, приборов и других объектов, которые предназначены для реализации покупателям. Указанные расходы отражаются по дебету счета 43 «Готовая продукция» на основании первичных учетных документов.

Расходы на выполнение НИОКР, списанные в предшествовавших отчетных периодах на текущие затраты, не могут быть включены в последующих отчетных периодах во внеоборотные активы.

В ходе инвентаризации незавершенного капитального строительства проверяется состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов, выявляются причины и основание консервации объектов.

В ходе инвентаризации результатов НИОКР, не оформленных в установленном порядке, устанавливается наличие поданной в соответствии с законодательством заявки (декларации и т.п.) на их правовую охрану, защиту и регистрацию.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных вложений во внеоборотные активы должна быть произведена в соответствии с законодательством.

Документальное оформление результатов инвентаризации вложений во внеоборотные активы

При инвентаризации результатов НИОКР оформляется акт инвентаризации незавершенных работ НИОКР формы 4-инв согласно приложению 9 к Инструкции № 180 (пример его заполнения приведен в приложении 1 к материалу).

В соответствии с п.42 Инструкции № 180 в ходе инвентаризации незавершенного капитального строительства заполняется акт инвентаризации незавершенного капитального строительства формы 3-инв, в котором указывается наименование объекта, объем выполненных работ по этому объекту (пример оформления названного акта приведен в приложении 2 к материалу).

На законченные строительством объекты, фактически введенные в эксплуатацию полностью или частично, приемка и ввод в действие которых не оформлены надлежащими документами или не прошли государственную регистрацию, составляются отдельные акты.

Отдельные акты составляются также на законченные, но не введенные в эксплуатацию объекты. В актах необходимо указать причины задержки оформления сдачи в эксплуатацию указанных объектов.

На прекращенные строительством объекты, а также на проектно-изыскательские работы по неосуществленному строительству составляются акты, в которых приводятся данные о характере выполненных работ и их стоимости с указанием причин прекращения строительства. Для этого используются соответствующая техническая документация (чертежи, сметы, сметно-финансовые расчеты), акты сдачи выполненных работ, журналы учета выполненных работ на объектах строительства и другая документация.

На результаты по неоконченным (незавершенным) НИОКР, по полученным отрицательным результатам НИОКР также составляются отдельные акты.

В актах материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией активов в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в акте имущества на ответственное хранение. Акты подписываются всеми членами комиссии и материально ответственными лицами, которые принимали участие в проведении инвентаризации вложений во внеоборотные активы, а также лицо, принявшее ценности на ответственное хранение, и лицо, подтверждающее точность представленных в акте данных.

Если по результатам инвентаризации вложений во внеоборотные активы выявлены отклонения фактических данных, отраженных в актах инвентаризации, от данных бухгалтерского учета, составляется сличительная ведомость результатов инвентаризации. Специальная форма сличительной ведомости результатов инвентаризации вложений во внеоборотные активы не предусмотрена, поэтому для оформления результатов такой инвентаризации могут применяться регистры, в которых объединены показатели (результаты) инвентаризационных описей и сличительных ведомостей, а именно инвентаризационная опись (сличительная ведомость) .

Организациям предоставлено право оформлять результаты инвентаризации по формам документов, утвержденным республиканскими органами государственного управления, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики. При недостатке содержащейся в утвержденных формах информации организация принимает к учету самостоятельно разработанные и утвержденные в соответствии с законодательством формы.

Ранее организации могли применять формы документов, утвержденные постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241. С 21 ноября 2007 г. эти формы не применяются в связи со вступлением в силу постановления Минстата РБ от 26.10.2007 № 359 «О неприменении некоторых постановлений Государственного комитета СССР по статистике».

Моментом определения окончательных результатов инвентаризации является дата принятия решения руководителем организации.

Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором руководителем организации было принято решение по регулированию инвентаризационных разниц, а по годовой инвентаризации — в годовой бухгалтерской отчетности.

Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвен-ей.


Похожие страницы:

  1. Процесс учета вложений в во внеоборотныеактивы действующей организации на примере ООО Металлострой

    Курсовая работа >> Экономическая теория

    … синтетического учета внеоборотныхактивов. Вопросы бухгалтерского учета вложений во внеоборотныеактивыактивов рассмотрены в … документации, контроля за сохранность проводится инвентаризациявнеоборотныхактивов. Инвентаризация проводится 1 раз в год …

  2. Управление внеоборотнымиактивами (1)

    Реферат >> Финансы

    вне­оборотныхактивов: а) Внеоборотныеактивы, обслуживающие операцион­ную, деятельность (операционные внеоборотныеактивы). Они характеризуют группу долгосрочных активов … которая определяется по результатам их инвентаризации по состоянию на 1 января …

  3. Управление внеоборотнымиактивами (2)

    Курсовая работа >> Менеджмент

    … Сущность внеоборотныхактивов………………………………………… Понятие внеоборотныхактивов: состав, классификация, значение……………………………………………………………………… Источники формирования внеоборотныхактивов……………………………………………………………………….. Этапы политики управления внеоборотнымиактивами

  4. Учет внеоборотныхактивов и вложений в них

    Реферат >> Бухгалтерский учет и аудит

    инвентаризация товарно-материальных ценностей. 4. УЧЕТ ВНЕОБОРОТНЫХАКТИВОВ И ВЛОЖЕНИЙ В НИХ Порядок учета внеоборотныхактивов указан … спецодежды, проводится инвентаризация товарно-материальных ценностей. В ООО «Неон+» из внеоборотныхактивов имеются в …

  5. Порядок формирования показателей по внеоборотнымактивам в годовой бухалтерской отчетности орган

    Курсовая работа >> Бухгалтерский учет и аудит

    … должны быть подтверждены результатами инвентаризации и заключением независимой аудиторской … внеоборотныхактивах в бухгалтерском балансе. Бухгалтерский баланс в активе содержит два раздела: внеоборотныеактивы и оборотные активы. Внеоборотныеактивы

Хочу больше похожих работ…

Инвентаризация вложений во внеоборотные активы Документальное оформление порядок

 

Согласно п. 2.6 Методических указаний по инвентаризации сведе­ния о фактическом наличии имущества и реальности учтенных фи­нансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

Формы инвентаризационных описей, актов инвентаризации и крат­кие указания по их заполнению утверждены постановлением Госком­стата России от 18.08.98 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»:

1. Инвентаризационная опись основных средств (форма № ИНВ-1);

2. Инвентаризационная опись нематериальных активов (фор­ма № ИНВ-1а);

3. Инвентаризационный ярлык (форма N°. ИНВ-2);

4. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма N° ИНВ-3);

5. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгру­женных (форма № ИНВ-4);

6. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (форма № ИНВ-5);

7. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, нахо­дящихся в пути (форма № ИНВ-6);

8. Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них (форма № ИНВ-8);

9. Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащих­ся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), обо­рудовании, приборах и других изделиях (форма № ИНВ-8а);

10. Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них (форма № ИНВ-9);

11.

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (форма № ИНВ-10);

12. Акт инвентаризации расходов будущих периодов (форма № ИНВ-11);

13. Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма № ИНВ-15);

14. Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков докумен­тов строгой отчетности (форма N° ИНВ-16);

15. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма № ИНВ-17); Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, по­ставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (приложе­ние к форме № ИНВ-17);

16. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма № ИНВ-18);

17. Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-­материальных ценностей (форма № ИНВ-19);

18. Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвен­таризации (форма № ИНВ-22);

19. Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановле­ний, распоряжений) о проведении инвентаризации (фор­ма № ИНВ-23);

20. Акт о контрольной проверке правильности проведения инвен­таризации ценностей (форма № ИНВ-24);

21. Журнал учета контрольных проверок правильности проведе­ния инвентаризаций (форма № ИНВ-25).

Еще одна форма № ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выяв­ленных инвентаризацией» введена постановлением Госкомстата Рос­сии от 27.03.2000 № 26.

При инвентаризации имущества или обязательств, для которых не предусмотрено специальных форм, предприятие разрабатывает соб­ственные акты или описи.

Разработка организацией собственных форм актов и описей, как пра­вило, осуществляется на основе типовых форм и при условии обязатель­ного наличия всех необходимых реквизитов, позволяющих установить полноту и подлинность содержащейся в них информации. Перечень рек­визитов, наличие которых в инвентаризационных описях и ведомостях обязательно, нормативными документами специально не установлен. По нашему мнению, к числу обязательных реквизитов относятся:

— наименование документа (инвентаризационная опись, акт и т.п.);

— основание проведения инвентаризации (приказ, распоряжение и т.д.);

— наименование инвентаризируемого имущества;

— местонахождение инвентаризируемого имущества;

— на каких балансовых или забалансовых счетах учитывается ин­вентаризируемое имущество;

— даты начала и окончания инвентаризации;

— перечень материально ответственных лиц;

— список членов инвентаризационной комиссии;

— перечень товарно-материальных ценностей, выявленных в ходе инвентаризации, сведения об их количестве в натуральном и стоимо­стном выражении;

— личные подписи материально ответственных лиц и членов ин­вентаризационной комиссии, подтверждающие их присутствие при проведении инвентаризации и подлинность сведений, отраженных в составленном документе (инвентаризационной описи или акте).

Кроме того, непосредственно в инвентаризационной описи либо в качестве неотъемлемого приложения к ней должны быть расписки материально ответственных лиц о сдаче ими в бухгалтерию всех име­ющихся к началу инвентаризации документов, относящихся к движе­нию инвентаризируемого имущества.

Инвентаризационные описи или акты могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организацион­ной техники, так и ручным способом.

Описи (или акты) заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

Правила заполнения общих реквизитов документов которыми оформляют результаты проведенной инвентаризации.

В строке «организация» указывается полное наименование органи­зации — составителя документа.

В графе «по ОКПО» указывается код по ОКПО, присвоенный Гос­комстатом России.

В строке «структурное подразделение» указывается название струк­турного подразделения, в котором проводится инвентаризация.

В этой же строке в соответствующей графе указывают код струк­турного подразделения (если в организации применяется соответству­ющая система кодирования).

В графу «вид деятельности» необходимо записать код вида дея­тельности по Общероссийскому классификатору видов экономичес­кой деятельности, продукции и услуг ОК 004-93, утвержденному по­становлением Госстандарта России от 06.08.93 № 17.

На строке «Основание для проведения инвентаризации» показывают, что является письменным заданием на проведение инвентаризации: приказ, постановление, распоряжение (ненужное необходимо зачеркнуть).

В этой же строке в графе «Номер» записывают номер документа, который является основанием для проведения инвентаризации.

В следующей строке в графе «Дата» указывают дату документа, который является основанием для проведения инвентаризации.

В графу «Дата начала инвентаризации» нужно записать соответ­ствующую дату, установленную руководителем предприятия в доку­менте, который является основанием для проведения инвентариза­ции.

В графе «Дата окончания инвентаризации» указывают дату, уста­новленную руководителем предприятия в документе, который явля­ется основанием для проведения инвентаризации.

В графе «Вид операции» проставляется код операции, которая оформ­ляется заполняемым документом.

Код применяется только в том слу­чае, если организация применяет систему кодирования.

Каждому документу присваивают порядковый номер, который ука­зывают в графе «номер документа».

Далее в этой строке, в соответствующей графе, указывают дату составления документа.

Согласно п. 4 ст. 9 старого Закона о бухгалтерском учете и п. 3 ст. 9 нового Закона о бухгалтерском учете первичный учетный доку­мент должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окон­чания.

 

 

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒



ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Инвентаризационная опись основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-1) (ОКУД 0317001) >>>

Инвентаризационная опись нематериальных активов (Унифицированная форма N ИНВ-1а) (ОКУД 0317002) >>>

Инвентаризационный ярлык (Унифицированная форма N ИНВ-2) (ОКУД 0317003) >>>

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N ИНВ-3) (ОКУД 0317004) >>>

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (Унифицированная форма N ИНВ-4) (ОКУД 0317005) >>>

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (Унифицированная форма N ИНВ-5) (ОКУД 0317006) >>>

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути (Унифицированная форма N ИНВ-6) (ОКУД 0317007) >>>

Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них (Унифицированная форма N ИНВ-8) (ОКУД 0317008) >>>

Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях (Унифицированная форма N ИНВ-8а) (ОКУД 0317009) >>>

Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них (Унифицированная форма N ИНВ-9) (ОКУД 0317010) >>>

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-10) (ОКУД 0317011) >>>

Акт инвентаризации расходов будущих периодов (Унифицированная форма N ИНВ-11) (ОКУД 0317012) >>>

Акт инвентаризации наличных денежных средств (Унифицированная форма N ИНВ-15) (ОКУД 0317013) >>>

Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (Унифицированная форма N ИНВ-16) (ОКУД 0317014) >>>

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Унифицированная форма N ИНВ-17) (ОКУД 0317015) >>>

Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Приложение к унифицированной форме N ИНВ-17) >>>

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-18) (ОКУД 0317016) >>>

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N ИНВ-19) (ОКУД 0317017) >>>

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (Унифицированная форма N ИНВ-22) (ОКУД 0317018) >>>

Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (Унифицированная форма N ИНВ-23) (ОКУД 0317019) >>>

Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей (Унифицированная форма N ИНВ-24) (ОКУД 0317020) >>>

Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (Унифицированная форма N ИНВ-25) (ОКУД 0317021) >>>

Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (Унифицированная форма N ИНВ-26) (ОКУД 0317022) >>>

—————————————-


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *