За какой период рассчитывается больничный

Как правильно рассчитать размер больничного пособия работника

ВАЖНО! В этой публикации не учтены изменения, внесенные в Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и повлиявшие на определение размера пособия по нетрудоспособности работника. О произошедших изменения читаете в статье «Новое в расчете оплаты больничных листов в 2011 году по сравнению с 2010 годом».
Текущая статья содержит актуальную информацию о порядке расчета страхового стажа, периодах, которые включают и не включаются в страховой стаж, коэффициентах, используемых при определении размера пособия по нетрудоспособности.

В данной статье будут рассмотрены следующие основные вопросы:

  1. Как определить расчетный период
  2. Как учитывать премии при определении среднего заработка
  3. Какие документы нужны контролерам из ФСС

Для расчета размера больничного пособию удобно воспользоваться следующим алгоритмом:

Этап  1. Определяем размер страхового стажа

Страховым стажем считаются периоды времени, в которые человек подлежал обязательному социальному страхованию. Обычно страховой стаж состоит из периодов работы по трудовому договору. В страховой стаж не включается время обучения в вузе или ином учебном заведении.

С 2010 года в страховой стаж включается время прохождения военной службы, службы в органах внутренних дел, пожарной охраны, органах по контролю за незаконным оборотом наркотиков и учреждениях уголовно-исполнительной системы, периоды государственной гражданской или муниципальной службы, периоды исполнения полномочий членом (депутатом) Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатом Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, периоды замещения других государственных должностей Российской Федерации, государственных должностей субъектов Российской Федерации, а также муниципальных должностей, замещаемых на постоянной основе. Такие поправки в Правила подсчета и подтверждения страхового стажа внесены приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.09 № 740н (вступил в силу с 1 января 2010 года).

Понятие «время, в течение которого сотрудник подлежал социальному страхованию», расшифровано в приказе Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91. К таким периодам относятся:
– периоды деятельности в качестве предпринимателя (частного нотариуса, частного детектива, частного охранника и т. п.) до 1 января 2001 года и после 1 января 2003 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование;
– периоды работы адвокатом до 1 января 2001 года;
– периоды работы адвокатом, за которые перечислены платежи на социальное страхование, после 1 января 2003 года;
– периоды работы в колхозе (производственном кооперативе) до 1 января 2001 года;
– периоды работы в колхозе (производственном кооперативе), за которые перечислены платежи на социальное страхование, после 1 января 2001 года;
– периоды исполнения полномочий депутата Государственной думы (Совета Федерации);
– периоды деятельности в качестве священнослужителя, если за эти периоды в бюджет были перечислены платежи на социальное страхование;
– периоды деятельности осужденного (при выполнении графика работы) после 1 ноября 2001 года.

Наиболее часто используемым документом для подтверждения страхового стажа является трудовая книжка.

Но бывают случаи, когда ее недостаточно, то есть сведения о страховом стаже в ней не содержатся. Например, если сотрудник работал у индивидуального предпринимателя до 6 октября 2006 (то есть до момента, когда индивидуальные предприниматели записи в трудовые книжки работников не вносили). Только после этой даты ИП стали обязаны вносить записи в трудовые книжки работников (ст. 66 Трудового кодекса РФ). Таким образом для подтверждения своего страхового стажа работник должен предоставить копию трудового договора с индивидуальным предпринимателем.

В итога продолжительность страхового стажа подтверждается:
– записями в трудовой книжке;
– трудовыми договорами (при отсутствии трудовых книжек либо наличии в них неточных сведений);
– справками, выданными сотрудникам на предыдущих местах работы;
– выписками из приказов;
– лицевыми счетами;
– ведомостями на выдачу зарплаты;
– иными документами о периоде деятельности и документами, подтверждающими уплату платежей на социальное страхование.

Как продолжительность страхового стажа влияет на сумму больничного? Если этот стаж не превышает шести месяцев, то работник в случае болезни получит пособие в размере одного МРОТ с учетом районного коэффициента. Обратите внимание, что в некоторых регионах принят повышенный размер МРОТ. Так например, в Москве с 1 мая он составит 10 000 рублей (см. Соглашение о минимальной заработной плате в городе Москве на 2010 год между правительством Москвы, Московскими объединениями профсоюзов и Московскими объединениями работодателей»).

В случае, когда страховой стаж работника превышает шесть месяцев, то сумма больничного берется в процентах от его среднего заработка в следующем размере:

  1. при стаже до 5 лет размер больничного составит 60% от среднего заработка;
  2. от 5 до 8 лет – 80%;
  3. свыше восьми лет – 100%.

Существует ряд исключений из общего правила. Больничный в размере 100% среднего заработка независимо от страхового стажа выплачивается в случае:

  1. профессионального заболевания или несчастного случая на производстве (ст. 9 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ)
  2. декретного отпуска
  3. выплаты работающим инвалидам Отечественной войны и другим инвалидам, приравненным в отношении льгот к инвалидам Отечественной войны
  4. выплаты донору, сдавшему в течение года кровь и (или) ее компоненты в суммарном количестве, равном двум максимально допустимым дозам (выплаты осуществляются в течение данного года);
  5. выплаты работникам, у которых временная нетрудоспособность связана с поствакцинальным осложнением
  6. ухода за несовершеннолетним, заболевание которого связано с поствакцинальным осложнением.

Для точного определния размера стажа удобно воспользоваться таблицей.

Этап 2. Определяем расчетный период

Период для расчета больничного составляет 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности. Например, сотрудник заболел 2 марта 2010 года. Следовательно, расчетный период берем с 1 марта 2009 года по 28 февраля 2010 года.

Максимальная продолжительность расчетного периода не может превышать 365 дней (366 дней – в високосный год). Что делать в случаях, когда сотрудник еще не отработал полного года? Тогда расчетный период исчисляется с первого дня работы и до конца месяца, предшествующего месяцу наступления нетрудоспособности.

Если взять наш пример, сотрудник, заболевший 2 марта 2010 года, работает с 1 декабря 2009 года. Расчетный период для оплаты больничного составит 90 дней (с 1 декабря 2009 года по 28 февраля 2010 года).

Обратите внимание на следующие случаи:

  1. Сотрудник проработал на предприятии меньше года. В этом случае расчетный период равен фактически отработанному времени в календарных днях. Месяц, в котором сотрудник заболел, во внимание не принимается.
  2. Работник заболел в том месяце, когда устроился в компанию. В расчет надо брать все календарные дни работы. Например, первый день работы – 15 июня 2009 года. А 25 июня человек заболел и отсутствовал шесть календарных дней. Рассчитывать сумму пособия нужно исходя из того, сколько сотрудник заработал с 15 по 24 июня включительно.
  3. Сотрудник заболел в день выхода на работу. В такой ситуации сумма пособия должна быть рассчитана исходя из оклада. Точно так же следует рассчитывать и пособие сотруднику, не имевшему заработка ни в том месяце, когда заболел, ни в течение последнего года.

Этап 3. Осуществляем корректировку расчетного периода

Периоды болезни, нахождения в отпуске, командировке и все прочие периоды, когда за работником сохранялось рабочее место и средний заработок, в расчетный период не входят. Технология их исключения очень проста: из 365 (366) дней либо фактической продолжительности расчетного периода следует вычесть количество календарных дней, в течение которых работник был на больничном, в отпуске, командировке и т. д.

Как правильно вычислить расчетный период, если сотрудница до своей болезни находилась в отпуске по уходу за ребенком? В этом случае средний заработок следует рассчитывать исходя из количества календарных дней в месяце наступления нетрудоспособности. Поясним на примере.

ПРИМЕР № 1: 5 ноября 2009 года сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком. 15 ноября – она заболела и ушла на больничный. По общему правилу расчетный период в этом случае должен быть с 1 ноября 2008 года по 31 октября 2009 года – 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности. Но весь этот срок сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком, который не включается в расчетный период. Таким образом, средний заработок нужно рассчитывать исходя из 10 календарных дней, которые она отработала в ноябре 2009 года.

Этап 4. Определяем сумму выплаты работнику

При определении суммы выплат за расчетный период нужно учитывать все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда у работодателя, в том числе премии, которые установлены трудовым или коллективным договором, положением о премировании, положением об оплате труда и т. д. В расчет не включаются суммы отпускных, больничных, командировочные и прочие начисления.

Обратите внимание: ежемесячные премии, выплачиваемые вместе с зарплатой за конкретный месяц, и все прочие премии включаются в расчет среднего заработка по-разному.

Ежемесячные премии и вознаграждения, которые выплачиваются вместе с заработной платой данного месяца, включаются в заработок того месяца, за который они начислены.

ПРИМЕР № 2: Предположим, расчетный период длится с 1 ноября 2008 года по 31 октября 2009 года. Премия за октябрь 2009 года начисляется и выплачивается уже в ноябре 2009 года одновременно с заработной платой за октябрь.

Однако эта премия должна учитываться в выплатах октября независимо от того, что она начислена в ноябре, который в расчетный период не входит.

Все прочие премии, в том числе премии, которые выплачиваются более чем за один месяц, нужно учитывать в том периоде, когда они начислены в полной сумме. Причем независимо от того, за какой период выдается премия.

ПРИМЕР № 3: Годовые премии за 2008 и 2009 годы начислены в марте 2010 года.

Выплата больничного: расчет и оплата

Если март 2010 года входит в расчетный период, то при исчислении среднего заработка нужно учитывать полную сумму премии.

Отметим, что если в расчетном периоде у работника не было никаких начислений, то пособие нужно считать исходя из тарифной ставки или должностного оклада. Например, так следует поступить, если сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком и сразу ушла на больничный, даже не приступив к работе.

Этап 5. Определяем размер среднего дневного заработка

Чтобы вычислить размер среднего дневного заработка, необходимо сумму выплат, начисленных за расчетный период (Этап 4), разделить на число календарных дней в этом периоде (Этап 3).

Этап 6. Определяем размер дневного пособия

Размер дневного пособия определяется следующим образом: размер среднего дневного заработка (Этап 5) умножается на процент в зависимости от страхового стажа (Этап 1).

В случае, когда страховой стаж работника не превышает 6 месяцев, то ни на какой процент умножать средний заработок не следует. Пособие таким сотрудникам нужно сравнивать не с максимальным, а с минимальным ограничением.

Этап 7. Сравниваем размер дневного пособия с максимальной и минимальной величиной

Для сотрудников, у которых страховой стаж превышает 6 месяцев, максимальный размер дневного пособия в 2010 году не может превышать 1136,99 руб. плюс районный коэффициент (Таким образом, если в месяце 30 календарных дней, размер месячного пособия по нетрудоспособности не должен превышать 34109,7 руб. плюс районный коэффициент). Для работников, у которых стаж менее 6 месяцев, пособие за полный месяц не может превышать 4 330 руб. плюс районный коэффициент (минимальный размер пособия). По Москве с 1 мая 2010 года размер месячного пособия по нетрудоспособности не может быть ниже 10 000 рублей.

Максимальную (минимальную) сумму пособия нужно разделить на количество календарных дней в месяце болезни и сравнить полученную величину с фактическим размером дневного пособия.

Если фактическая величина меньше установленного ограничения, пособие выплачивается исходя из полученной суммы. В противном случае сотрудник может получить максимальную (минимальную) величину пособия.

Этап 8. Выплачиваем пособие

Окончательный размер пособия определяется так: дневной размер пособия (фактический или рассчитанный исходя из величины ограничения) умножается на число календарных дней, указанных в листке нетрудоспособности.

Рассмотрим расчет больничного на примере.

ПРИМЕР № 4. Петров А.И. заболел 1 июня 2010 года. Его страховой стаж составил к этому моменту 6 лет 9 месяцев. К работе сотрудник приступил 8 июня 2010 г. Расчетным периодом для исчисления пособия будет период с 1 июня 2009 года по 31 мая 2009 года. Этот период сотрудник отработал полностью. Его оклад составляет 20 000 руб. Предположим, что в расчетном периоде в отношении Александрова начислялась только заработная плата без каких-либо премий.

Рассчитаем сумму пособия по временной нетрудоспособности. Допустим, что в местности, где трудится работник, введен районный коэффициент в размере 15%.

1. Определим средний дневной заработок.

Для этого сумму начисленного за расчетный период заработка разделим на количество календарных дней в расчетном периоде:

(20 000 руб. х 12 мес.) : 365 дн. = 657,53 руб.

2. Определим размер дневного пособия по временной нетрудоспособности.

Учитывая, что страховой стаж работника на момент наступления временной нетрудоспособности составил 6 лет 9 месяцев, пособие нужно рассчитать в размере 80% от среднего заработка:

657,53 руб.

х 80% = 526,02 руб.

3. Сравним дневной размер пособия с его максимальной величиной.

Максимальная величина дневного пособия за июнь 2010 года с учетом районного коэффициента составляет 1307,54 руб. (1136,99 руб. х 1,15.).

Дневной размер пособия не превышает максимально возможную величину, следовательно, пособие нужно считать из среднего заработка работника, скорректированного на процент в зависимости от страхового стажа.

4. Определим размер пособия по временной нетрудоспособности:

526,02 руб. х 7 дн. = 3682,14 руб.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается по формуле (ч. 4, 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

Средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается по формуле (ч. 3 ст.

Расчет больничного в 2017 году

14 Закона N 255-ФЗ):

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается:

    • если работник ухаживал за больным членом семьи, то целиком — за счет средств ФСС (ч. 3 ст. 3 Закона N 255-ФЗ);
    • если болел сам работник, то первые три дня — за счет работодателя, а остальные дни болезни — за счет средств ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ). Сумма пособия, оплачиваемого за счет средств работодателя, определяется по формуле:

Пример.

Определение суммы пособия по временной нетрудоспособности
Тимофеев Т.М. болел в феврале 2015 г., и ему положено пособие по временной нетрудоспособности за 11 календарных дней. Сумма выплат, учитываемых при расчете пособия по временной нетрудоспособности, составила 1 178 000 руб., а коэффициент, который зависит от страхового стажа, равен 0,8.
Средний дневной заработок Тимофеева Т.М. равен 1613,70 руб. (1 178 000 руб. / 730 дн.). Сумма пособия по временной нетрудоспособности за оплачиваемые дни болезни составит 14 200,56 руб. (1613,70 руб/дн. x 0,8 x 11 дн.), из которых:

    • 3872,88 руб. (14 200,56 руб. / 11 дн. x 3 дн.) будет оплачено за счет средств работодателя;
    • 10 327,68 руб. (14 200,56 руб. — 3872,88 руб.) будет оплачено за счет средств ФСС.

Размер пособия за месяц не может быть больше МРОТ, установленного на месяц, за который выплачивается пособие, если работник:

    • или имеет страховой стаж меньше 6 месяцев (ч. 6 ст. 7 Закона N 255-ФЗ);
    • или болел вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения. В этом случае в строке «Причина нетрудоспособности» листка нетрудоспособности будет проставлен дополнительный код — 021 (п. 3 ч. 1, ч. 2 ст. 8 Закона N 255-ФЗ);
    • или без уважительных причин нарушил больничный режим или не явился на врачебный осмотр в назначенный день и об этом сделана запись в строке «Отметки о нарушении режима» листка нетрудоспособности. Уважительность причины нарушения режима или неявки к врачу оценивает работодатель. Ограничение по размеру пособия применяется в отношении пособия, выплачиваемого за дни временной нетрудоспособности, начиная со дня, когда допущено нарушение (п. п. 1 — 2 ч. 1, ч. 2 ст. 8 Закона N 255-ФЗ).

Максимальная величина среднего дневного заработка для расчета пособия таким работникам приведена в таблице.

Количество календарных дней в месяце Максимальная величина среднего дневного заработка для расчета пособия за дни нетрудоспособности, приходящиеся Максимальная величина среднего дневного заработка для расчета пособия за дни нетрудоспособности, приходящиеся
на 2014 г. на 2015 г.
28 198,36 руб. (5554 руб. / 28 дн.) 213,04 руб. (5965 руб. / 28 дн.)
30 185,13 руб. (5554 руб. / 30 дн.) 198,83 руб. (5965 руб. / 30 дн.)
31 179,16 руб. (5554 руб. / 31 дн.) 192,42 руб. (5965 руб. / 31 дн.)

Если такой работник трудится в местности, для которой установлен районный коэффициент, то максимальный средний дневной заработок надо увеличить на соответствующий коэффициент.

Пример. Определение среднего дневного заработка для расчета пособия по временной нетрудоспособности при страховом стаже меньше 6 месяцев
Челобеев С.А. болел с 23 марта по 5 апреля 2015 г. (14 календарных дней). Его страховой стаж к началу болезни — 4 месяца 21 день. Фактический средний дневной заработок составил 461,59 руб.
Пособие по временной нетрудоспособности Челобееву С.А. будет рассчитано исходя из среднего дневного заработка:

    • 192,42 руб. — за 9 дней болезни в марте 2015 г. (с 23 по 31 марта);
    • 198,83 руб. — за 5 дней болезни в апреле 2015 г. (с 1 по 5 апреля).

Проверить правильность расчета суммы пособия вам поможет калькулятор пособий на сайте ФСС (http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest).

Образец (пример) расчета пособия по временной нетрудоспособности, оформляемого в качестве приложения к больничному листу

Главная — Статьи

Расчет больничных пособий в 2011 году

 

В декабре 2010 г. подписан Федеральный закон от 8 декабря 2010 г. N 343-ФЗ, который вносит изменения в Федеральный закон об обязательном социальном страховании от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ (далее — Закон N 255-ФЗ).
Закон N 255-ФЗ вступил в силу 1 января 2007 г. и в течение трех лет регулировал условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. С 1 января 2010 г. сфера действия этого Закона расширилась: к имеющемуся кругу вопросов добавились правоотношения в системе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в Законе оговорили условия назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком.
Новый 2011 г. принес с собой очередные изменения в Закон N 255-ФЗ, связанные в том числе с правилами расчета пособий.
Индивидуальные предприниматели, нанимающие сотрудников, во многом приравнены к работодателям-организациям (ст. 20 ТК РФ). Коммерсант, заключивший трудовые договоры с работниками, обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай их временной нетрудоспособности. Размер пособия зависит от страхового стажа застрахованного лица (работника).

Наша справка. Страховой стаж — это суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов.

Не изменились порядок оплаты листка нетрудоспособности по уходу за больным ребенком и порядок выплаты пособий добровольно застрахованным лицам. Прежними остались границы страхового стажа для оплаты больничных листов.

 

Источник выплаты больничного

 

Период временной нетрудоспособности, оплачиваемый за счет средств предпринимателя (страхователя), увеличен с двух до трех дней. Если в 2010 г. страхователь (далее — работодатель) за свой счет оплачивал первые два дня больничного, то с 2011 г. он будет оплачивать первые три дня болезни, и только начиная с четвертого дня пособие по временной нетрудоспособности оплачивается за счет средств ФСС РФ (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ). Это правило не касается больничных по уходу за больным ребенком или членом семьи, при карантине, долечивании в санаторно-курортных учреждениях. Оно распространяется на пособия, которые выплачиваются в случае утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы (п. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

Пример 1. Работник находился на больничном 10 календарных дней с 11 по 20 января 2011 г.
По правилам, действовавшим в 2010 г., из 10 календарных дней больничного первые 2 дня болезни оплачивались работодателем, а 8 — соцстрахом.
В 2011 г. первые 3 дня болезни (11, 12, 13 января) работодатель оплачивает за счет собственных средств, а начиная с 14 января по 20 января (7 календарных дней) больничный оплачивается за счет средств ФСС. Как и прежде, коммерсант выплачивает сотруднику всю сумму больничного, но сумму за 7 календарных дней болезни работодателю возместит соцстрах.

 

Расчетный период

 

Изменился расчетный период для оплаты больничного. В 2010 г. он составлял 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности.

Наша справка. Расчетный период — это срок, за который учитываются выплаты для расчета среднего заработка при выплате суммы пособия по временной нетрудоспособности.

С 2011 г. расчетный период — это два полных года, или 730 дней (365 к/дн. x 2 года), предшествующих году наступления страхового случая. Независимо от того, в каком месяце заболел работник, в начале или в конце года, при расчете больничных в 2011 г. учитываются только выплаты, произведенные в 2009 и 2010 гг.

Пример 2. Работник находился на больничном 5 календарных дней: с 7 по 11 февраля 2011 г.
По правилам 2010 г. расчетный период брался бы с 1 февраля 2010 г. по 31 января 2011 г., то есть последние 12 календарных месяцев, предшествующие месяцу наступления страхового случая.
Новые правила устанавливают расчетный период с 1 января 2009 г. по 31 декабря 2010 г., то есть 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая.

Не влияют на размер больничного повышение или понижение заработной платы в том году, когда заболел работник. То есть заработок работника в 2011 г. повлияет на размер его больничного только в 2012 г.

Пример 3. Сотрудник заболел в декабре 2011 г. (с 26 по 30 декабря 2011 г.). Расчетный период для определения суммы пособия берется с 1 января 2009 г. по 31 декабря 2010 г. Выплаты 2011 г. брать в расчет не нужно.

Получается средний заработок для сотрудника можно рассчитать один раз в начале года и в течение всего года брать полученную величину. В какой-то степени это упростит работу.

 

Правило 730

 

Чтобы определить сумму пособия, которую следует выплатить работнику, нужно сначала рассчитать средний дневной заработок, а затем полученную величину умножить на число дней временной нетрудоспособности.
Средний дневной заработок определяется путем деления общего заработка за расчетный период (2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая) на 730 (п. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
По старым правилам средний дневной заработок определялся путем деления общего заработка за расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая) на число календарных дней, за которые начислен заработок. Теперь нужно делить на 730. Число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата, с 2011 г. не имеет значения для расчета пособий.

Наша справка. В зависимости от страхового стажа пособие выплачивается в следующих размерах от среднего заработка:
— 100%, если страховой стаж более 8 лет;
— 80%, если страховой стаж от 5 до 8 лет;
— 60%, если страховой стаж до 5 лет;
— не превышающем МРОТ за полный календарный месяц, если страховой стаж менее полугода.

Пример 4. Общий заработок работника в 2009 г. составил 150 000 руб., в 2010 г. — 200 000 руб.
С 17 по 21 января 2011 г. (5 календарных дней) работник был на больничном. Определим средний дневной заработок работника для расчета пособия по временной нетрудоспособности.
По правилам 2010 г. средний дневной заработок равен 547,95 руб. (200 000 руб. / 365 к/дн.).
Предельный размер среднего дневного заработка для исчисления пособия составляет 1139,99 руб. (415 000 руб. / 365 к/дн.).
Поскольку средний дневной заработок работника не превышает максимального размера (547,95 < 1136,99), пособие выплачивалось бы из суммы фактического заработка. Выплата составила бы 2739,75 руб. (547,95 руб. x 5 к/дн.), из которых 1095,9 руб. (547,95 руб. x 2 к/дн.), то есть первые два дня болезни, работодатель оплатил бы за свой счет. Сумму за последующие три дня болезни в размере 1643,85 руб. (547,95 руб. x 3 к/дн.) работодателю возместил бы ФСС РФ.
По правилам 2011 г. средний дневной заработок будет равен:
(150 000 руб. + 200 000 руб.) / 730 = 479,45 руб.
Общая сумма пособия составит 2397,25 руб. (479,45 руб. x 5 дн.). За первые 3 дня работодатель заплатит за счет собственных средств 1438,35 руб. (479,45 руб. x 3 к/дн.), а 958,9 руб. за 2 календарных дня возместит соцстрах.
Как видите, пособие, рассчитанное по новым правилам, оказалось меньше. В свою очередь работодателю придется из собственных средств выплатить большую сумму.

 

Пределы среднего заработка

 

Как и прежде, размер среднего заработка не может превышать определенной величины.
Прежде рассматривался средний дневной заработок.

Он не мог превышать величины, определенной путем деления предельной базы для начисления страховых взносов на 365 (п. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, ред. до 1 января 2011 г.). В 2010 г.

Оплата больничного листа в 2017 году: Детальное руководство по расчету

предельная величина составляла 415 тыс. руб. (п. 4 ст. 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, далее — Закон N 212-ФЗ). Исходя из этой величины, средний дневной заработок для расчета пособий не должен превышать 1137 руб. (415 тыс. руб. / 365 дн.).
Теперь п. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ требует сравнивать средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, с предельной величиной базы для начисления взносов на соответствующий год. То есть берется общая сумма выплат, а не средняя дневная величина. При этом рассматривается каждый календарный год в отдельности. В 2010 г. предельная величина составляла 415 тыс. руб. Для 2009 г. принимается та же величина.

Пример 5. Работник на протяжении последних лет работает у одного коммерсанта. В 2009 г. его заработок составил 350 000 руб., в 2010 г. — 450 000 руб.
Страховой стаж более 8 лет. В 2011 г. работник был на больничном (5 календарных дней). Определим сумму пособия.
В 2010 г. заработок превысил предельную величину (450 000 > 415 000), поэтому для расчета пособия учитываем 415 000 руб. Заработок за 2009 г. предел не превышает (350 000 < 415 000), значит, заработок 2009 г. учитываем в полном размере.
Средний заработок за 2 года составит 765 000 руб. (350 000 + 415 000), средний дневной заработок равен 1047,95 руб. (765 000 руб. / 730).
При страховом стаже более 8 лет пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка, таким образом, в расчет берется полная величина среднего дневного заработка (если бы стаж был меньше 8 лет, от рассчитанной величины пришлось бы взять соответствующий процент).
Сумма пособия за 5 календарных дней составит 5239,75 руб. (1047,95 руб. x 5 к/дн.).

В 2011 г. предел установлен в размере 463 тыс. руб. (Постановление Правительства РФ от 27 ноября 2010 г. N 933), но эта величина понадобится при расчете пособий в 2012 г.
Допустим, сотрудник заболеет в 2012 г., значит расчетным периодом для определения суммы пособия будут 2010 и 2011 гг. Общая выплата за 2010 г. будет сравниваться с лимитом в 415 тыс. руб., а за 2011 г. — с ограничением в 463 тыс. руб.
Обратите внимание: при сравнении среднего заработка нельзя брать общую сумму среднего заработка за 2 года и сравнивать ее с суммарной предельной величиной (для пособий, выплачиваемых в 2011 г., — с удвоенной предельной величиной).
Обратимся к примеру 5. Общий заработок за 2 года составляет 800 000 руб. (350 000 + 450 000). Удвоенная предельная величина — 830 000 руб. (415 000 руб. x 2 года). При сравнении 800 000 руб. < 830 000 руб., получится, что выплата укладывается в рамки, и эта ошибка приведет к завышению суммы больничного, что недопустимо. Сравнивать нужно общую выплату за конкретный календарный год с предельной величиной, установленной для этого года.
Теперь поговорим о нижней планке. Если средний заработок в расчете за полный календарный месяц ниже федерального МРОТ, установленного на день наступления страхового случая, тогда пособие рассчитывается исходя из МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Проверить, нужно ли рассчитывать пособие исходя из минималки, можно следующим образом. В настоящее время МРОТ составляет 4330 руб. Значит, за расчетный период (2 года) выплаты работника должны превышать 103 920 руб. (4330 руб. x 24 мес.). Если за два года доход работника меньше этой величины, значит, пособие выплачивается исходя из МРОТ. Кроме того, такая ситуация возможна, если сотрудник продолжительный период не работал или не может подтвердить свои выплаты с прежних мест работы.

Пример 6. Работник принят на работу 11 января 2011 г. С 7 по 11 февраля 2011 г. (5 календарных дней) находился на больничном. Общий страховой стаж сотрудника более 1 года. В расчетный период 2009 и 2010 г. работник нигде не работал, а значит, пособие исчисляется исходя из МРОТ, то есть средний заработок за каждый месяц расчетного периода (2 года, то есть 24 месяца) принимаем равным 4330 руб. Сумма пособия составит 711,78 руб. (4330 руб. x 24 мес. / 730 x 5 к/дн.).

Пример 7. Несколько изменим условия примера 6. Допустим, что сотрудник оформлен на половину ставки. В этом случае применяем коэффициент, отражающий продолжительность рабочего времени, — 0,5.
Сумма пособия составит 355,89 руб. (4330 руб. x 24 мес. / 730 x 0,5 x 5 к/дн.).

 

Учитываемые выплаты

 

Состав выплат, включаемых в расчет среднего заработка, изменился.
По правилам 2010 г. в средний заработок попадали все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, которые включались в базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ. Перечень выплат, не принимаемых в расчет, указан в п. 8 Положения об особенностях исчисления пособий, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. N 375. Этот документ исключал из расчета среднего периоды, когда за работником сохранялись средний заработок и, соответственно, выплаты за это время (отпуск, командировки, период временной нетрудоспособности).
По правилам 2011 г. в средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ. Теперь в расчет включаются отпускные, командировочные, на которые взносы начисляются. А вот выплаты пособий по-прежнему не учитываются.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *