Документы при заключении договора

Перечень документов для заключения договора

Для проверки соответствия контрагента квалификационным требованиям до заключения договора контрагент предоставляет ООО «Газпром газэнергосеть» следующие документы:

1. Общий перечень обязательных документов

Для юридических лиц

а) карточка с основными сведениями и реквизитами юридического лица (далее – «Карточка контрагента»);

б) копия устава в действующей редакции со всеми изменениями (при наличии таковых) с отметкой о регистрации в налоговом органе. Допускается предоставление выписки из устава или страниц устава, содержащих информацию о местонахождении, учредителях, порядке избрания и полномочиях единоличного исполнительного органа контрагента (далее – «руководителя»);

в) копия решения уполномоченного органа юридического лица о согласовании/одобрении сделки, требующееся в силу действующего законодательства, учредительных документов или локальных нормативных актов контрагента (сделки, в совершении которых имеется заинтересованность, крупные сделки и т.д.), либо письменное подтверждение о том, что совершаемая сделка не требует таких согласований/одобрений;

г) копия доверенности на право подписания договора в случае, если документы подписываются не руководителем юридического лица;

д) выписка из ЕГРЮЛ (либо ее копия), выданная налоговым органом не позднее, чем за 90 дней до даты предоставления в ООО «Газпром газэнергосеть»;

е) копии лицензий (сертификатов) на осуществление деятельности, подлежащей лицензированию (сертификации), либо свидетельства СРО о допуске к определенным видам работ (если их наличие требуется в соответствии с условиями договора);

ж) информация о цепочке собственников, включая конечных бенефициаров, с подтверждением соответствующими документами (Правила заполнения таблиц).

Для индивидуальных предпринимателей

а) карточка с основными сведениями и реквизитами индивидуального предпринимателя (далее – «Карточка контрагента»);

б)выписка из ЕГРИП (либо ее копия), выданная налоговым органом не позднее, чем за 90 дней до даты предоставления в Общество/ДО;

в) копия паспорта (заполненных страниц);

г) копии лицензий (сертификатов) на осуществление деятельности, подлежащей лицензированию (сертификации), либо свидетельства СРО о допуске к определенным видам работ (если их наличие требуется в соответствии с условиями договора);

д) копия доверенности на право подписания договора в случае, если документы подписываются представителем.

Дополнительные обязательные документы для иностранного лица:

копии документов и их надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов:

а) о государственной регистрации юридического лица или государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства;

б) паспорта индивидуального предпринимателя (всех страниц);

в) подтверждающих полномочия подписанта договора.

Предоставление обязательных документов не требуется следующим контрагентам:

  • федеральному государственному органу;
  • органу власти субъекта РФ;
  • органу местного самоуправления;
  • дочернему обществу ООО «Газпром газэнергосеть»;
  • контрагенту, состоящему в договорных отношениях с ООО «Газпром газэнергосеть», ранее предоставившему документы, указанные в п. 1 Перечня и намеревающемуся заключить новый договор/дополнительное соглашение, при условии предоставления контрагентом предоставляет справки (в произвольной форме), подтверждающей то, что документы и информация, предоставленные им ранее, не изменились.

Если какие-либо документы и/или информация контрагента изменились, он предоставляет документы, подтверждающие изменения, из перечня документов, указанных в п. 1 настоящего Перечня.

2.

Специальный перечень обязательных документов при заключении договора с отдельными категориями контрагентов

2.1. Если контрагентом по договору выступает компания, входящая в Компании группы ПАО «Газпром»¹, предоставлению указанной компанией подлежат только документы, подтверждающие полномочия лица, подписывающего договор, и Карточка контрагента. 

2.2. Если контрагентом по договору выступает организация, признаваемая в соответствии с Налоговым кодексом РФ либо Федеральным законом от 29.12.2006 № 264-ФЗ «О развитии сельского хозяйства» сельскохозяйственным товаропроизводителем, контрагент предоставляет следующие документы:

  • Карточку контрагента;
  • документ, исходящий от налогового органа, о возможности применения единого сельскохозяйственного налога, либо документ в произвольной форме, исходящий от государственного органа или органа местного самоуправления по месту нахождения организации;
  • распечатку с сайта nalog.ru из раздела «проверь себя и контрагента» либо выписку из системы СПАРК;
  • копию доверенности на право подписания договора в случае, если документы подписываются не руководителем юридического лица или представителем индивидуального предпринимателя.

3. Порядок предоставления документов

Копии документов заверяются подписью руководителя и оттиском печати контрагента.

Документы должны быть направлены с сопроводительным письмом по почте (экспресс-почтой, заказным письмом c уведомлением) или нарочно по адресу: 117647, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 125, а также для ускорения процедуры заключения договора могут быть направлены в электронном виде по адресу: info@gazpromlpg.ru.

¹ Компании группы ПАО «Газпром» — ПАО «Газпром», ООО «Газпром межрегионгаз» и ООО «Газпром инвестгазификация»; дочерние хозяйственные общества, в уставном капитале которых более пятидесяти процентов долей в совокупности принадлежит указанным лицам; дочерние хозяйственные общества,   в уставном капитале которых более пятидесяти процентов долей в совокупности принадлежит указанным дочерним обществам, а также  хозяйственные общества, имеющие существенное значение для ПАО «Газпром»  согласно ежеквартальному отчету ПАО «Газпром».

Подскажите, пожалуйста, действительно ли необходим, указанный ниже, перечень документов для заключения договоров?

1.1. если контрагент — юридическое лицо:
1)копию устава и учредительного договора, включая изменения и дополнения;
2)копию свидетельства о государственной регистрации контрагента, выданного налоговой инспекцией — для юридических лиц, зарегистрированных после «01» июля 2002 г.;
3)копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (далее – «ЕГРЮЛ»), выданного налоговой инспекцией — для юридических лиц, зарегистрированных до «01» июля 2002 г.;
4)оригинал выписки из ЕГРЮЛ, выданной налоговым органом не ранее 10 (Десяти) календарных дней до даты предоставления выписки;
5)копию свидетельства о постановке контрагента на налоговый учет и присвоении ему ИНН;
6)копию протокола общего собрания участников (акционеров) контрагента или решения единственного участника (акционера) контрагента о назначении на должность директора контрагента и приказ о назначении руководителя;
7)копию доверенности о наделении лица, которое будет подписывать Договор от имени контрагента, соответствующими полномочиями на подписание Договора;
8)при предоставлении контрагенту коммерческого кредита (отсрочка платежа):
•письмо от контрагента (на фирменном бланке организации) с указанием наименования контрагента, ФИО директора, главного бухгалтера, ОГРН, ИНН, места нахождения (юридического адреса), а также полных реквизитов всех расчетных счетов, открытых контрагентом в банках;
•копии документов, удостоверяющих наличие у контрагента объектов недвижимости на праве собственности — свидетельств о государственной регистрации права собственности контрагента на объекты недвижимости.
9)свидетельства о регистрации всех изменений (если таковые имели место)
10)справка об отсутствии задолженности из налоговой инспекции (не более месяца с даты выдачи)
11)информационное письмо Госкомитета РФ по статистике об учете в ЕГРПО
12)справка из банка об открытии расчетного счета
13)карточка клиента (установленного образца) с подписями ген. директора и гл.бухгалтера

При подписании с контрагентом Договора поставки (ДС) с условием отсрочки платежа сбор документов, указанных в п. 1.1., является обязательным.
При подписании с контрагентом Договора поставки (ДС) на условиях 100-й % предоплаты обязательно должны быть собраны документы, указанные в подпунктах 3) и 6) (или 7)) п. 1.1.
Копии всех документов, указанных в п. 1.1., должны быть подписаны директором контрагента, с расшифровкой его фамилии и должности, а также заверены оригиналом печати организации.

1.2. если контрагент – индивидуальный предприниматель (далее – «ИП»):
1)копию паспорта ИП (разворот первого и второго листа — с фотографией, а также лист с указанием адреса его постоянной регистрации);
2)копию свидетельства о государственной регистрации, выданного налоговой инспекцией — для ИП, зарегистрированных после «01» января 2004 г.;
3)копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (далее – «ЕГРИП»), выданного налоговой инспекцией — для ИП, зарегистрированных до «01» января 2004 г.;
4)оригинал выписки из ЕГРИП, выданной налоговым органом не ранее 10 (Десяти) календарных дней до даты предоставления выписки;
5)копию свидетельства о постановке ИП на налоговый учет и присвоении ему ИНН;
6)копию доверенности о наделении лица, которое будет подписывать Договор от имени ИП, соответствующими полномочиями на подписание Договора. Доверенность обязательно должна быть выдана в нотариальной форме;
7)при отсутствии у ИП печати — письмо от ИП, подтверждающее ведение им деятельности без печати;
8)при предоставлении ИП коммерческого кредита (отсрочка платежа):
•письмо от ИП с указанием полных реквизитов всех расчетных счетов, открытых ИП в банках;
•копии документов, подтверждающих наличие у ИП объектов недвижимости на праве собственности — свидетельств о государственной регистрации права собственности контрагента на объекты недвижимости.

При подписании с ИП Договора поставки (ДС) с условием отсрочки платежа сбор документов, указанных в п. 1.2., является обязательным.
При подписании с ИП Договора поставки (ДС) на условиях 100-й % предоплаты обязательно должны быть собраны документы, указанные в подпунктах 1), 2), 3) и при подписании договора по доверенности – в подп. 6) п.

1.2.
Копии всех документов, указанных в п. 1.2., должны быть подписаны лично ИП с расшифровкой его фамилии и заверены печатью ИП (при ее наличии).

2.Правоустанавливающие документы на помещение/магазин.

-свидетельство о государственной регистрации права (собственности) или договор аренды/субаренды(зарегистрированный или согласованный в установленном порядке);
-документы БТИ (не более года с даты выдачи), выписка из технического паспорта форма 1А, поэтажный план, экспликация помещений, справка БТИ о состоянии здания/помещения (2 экз).

3.Правоустанавливающие документы на землю (для отдельно стоящих зданий/помещений).

— свидетельство о государственной регистрации права (собственности) или договор аренды (зарегистрированный в установленном порядке);
— распорядительный документ на право аренды земельного участка.

Не уверена, что все поставщики и покупатели, будут предоставлять данные документы. И вообще для чего это необходимо?

elmira1, очень смахивает на то, что "контрагент" имел счастье выиграть тендер)
Действительно ли необходим-оценочно))) В принципе, устанавливается правоспособность организации+подтверждение прав на объект. Ничего страшного не вижу..

Irusya, в каком случае победитель тендера может получить коммерческий кредит(отсрочку платежа) от его организатора?
Имхо, это издевательство над покупателем. В изощренной форме.

Irusya, в каком случае победитель тендера может получить коммерческий кредит(отсрочку платежа) от его организатора?
случаи бывают разные)

Имхо, это издевательство над покупателем. В изощренной форме.
ну чего страшного-то?)

LegO NSK

26.04.2008, 19:03

Я бы добавил в перечень военный билет директора, водительское удостоверение заместителя директора и вет.книжку с отметками о прививках собачки главбуха.

😀

Powered by vBulletin® Version 4.2.1 Copyright © 2018 vBulletin Solutions, Inc. All rights reserved. Перевод: zCarot

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Перечень документов необходимых для заключения договора поставки для Индивидуальных предпринимателей:

1. Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ (ИНН)

2. Копия Свидетельства о внесении записи в Единый реестр индивидуальных предпринимателей (ОГРН)

3. Копия паспорта (1-3 стр.)

4. Схема проезда в соответствии с адресом доставки.

5. Копия договора аренды нежилого помещения (здания) если ИП является Арендатором.

6.

Документы, подтверждающие полномочия лица имеющего право заключать договор (доверенность)

Перечень документов необходимых для заключения договора поставки для Юридического лица:

1. Копия Свидетельства о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (ОГРН)

2. Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица образованного в соответствии с законодательством РФ по месту нахождения на территории РФ.(ИНН/КПП)

3. Копия Устава в действующей редакции — 1,2,3 и последняя страница а также изменения к нему.

4. Схема проезда в соответствии с адресом доставки.

5. Копия протокола (решение)о назначении руководителя организации.

6. Копия договора аренды нежилого помещения (здания) если Юридическое лицо является Арендатором.

7. Копия паспорта директора (1-3стр.)

8. Копия Учредительного договора в действующей редакции и изменения к нему.

9. Документы, подтверждающие полномочия лица имеющего право заключать договор (доверенность).

Для участия в закупках участнику (по процедурам конкурентного отбора) необходимо предоставить следующие документы (в случае предоставления копий каждый лист документа должен быть заверен подписью руководителя и печатью участника закупки, либо нотариально):

а) участник закупки — юридическое лицо РФ:

— копия действующих учредительных документов (устав) или выписка из данных документов, подтверждающая правоспособность юридического лица и полномочия руководителя по совершению сделок;

— копия документов, подтверждающих полномочия руководителя (протокол об избрании, решение о назначении, приказ о назначении и пр.);

— копия доверенности, заверенная в установленном порядке юридическим лицом, и ксерокопия паспорта представителя (в случае если от имени юридического лица заявку на участие в закупке подписывает не его руководитель, а уполномоченное лицо);

— копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица со всеми изменениями;

— оригинал или копия выписки из ЕГРЮЛ с датой выдачи не позднее 30 дней до момента предоставления;

— копия свидетельства о постановке на налоговый учет;

— копия годового бухгалтерского баланса за последний отчетный период с отметкой налогового органа либо с приложением документа, подтверждающего его принятие налоговым органом (квитанции о приеме и извещения о вводе сведений);

— копия налоговой декларации по НДС за последний отчетный период с отметкой налогового органа либо с приложением документа, подтверждающего её принятие налоговым органом (квитанции о приеме и извещения о вводе сведений);

— если предприятие освобождено от уплаты НДС —  копия подтверждающего документа;

— банковские реквизиты;

— копии лицензий на осуществление соответствующего вида деятельности, сертификатов и т. д. (в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ);

— в случае нахождения контрагента не по адресу государственной регистрации: копии документов, подтверждающих нахождение контрагента по адресу, указанному в заявке на участие в закупке (договор аренды помещения, свидетельство о праве собственности на помещение);

— документ, содержащий расчет стоимости, указанной участником в заявке: сметный расчет, калькуляция или иной документ, позволяющий определить из чего сложилась стоимость, предложенная участником в заявке (за исключением случаев, когда участник закупки вправе не давать ценовое предложение в заявке, например, в заявке по первому этапу двухэтапного конкурса).   

б) участник закупки – иностранное юридическое лицо:

— выписка из торгового реестра страны регистрации, или копия свидетельства о регистрации, или иной документ, подтверждающий создание и ведение деятельности юридического лица на территории иностранного государства;

— копии учредительных документов;

     — документ, содержащий сведения о лицах, уполномоченных представлять контрагента и подписывать договоры от его имени (например, выписка из реестра директоров);

— доказательства полномочий иных лиц, действующих от имени контрагента (например, доверенность или надлежащим образом заверенная копия);

— копии удостоверений личности вышеуказанных лиц;

— документ, содержащий расчет стоимости, указанной участником в заявке: сметный расчет, калькуляция или иной документ, позволяющий определить из чего сложилась стоимость, предложенная участником в заявке (за исключением случаев, когда участник закупки вправе не давать ценовое предложение в заявке, например, в заявке по первому этапу двухэтапного конкурса).  

Все документы  (кроме удостоверений личности) должны быть легализованы путем проставления апостиля, переведены на русский язык, перевод заверен нотариально.

в) участник закупки — индивидуальный предприниматель:

— копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства;

— копия свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;

— оригинал или копия выписки из ЕГРИП с датой выдачи не позднее 30 дней до момента предоставления;

— копия доверенности, заверенная в установленном порядке индивидуальным предпринимателем, и ксерокопия паспорта представителя (в случае если заявку на участие в закупке подписывает не сам индивидуальный предприниматель, а уполномоченное им лицо);

— банковские реквизиты (при необходимости оплаты через банк);

— копии годовой бухгалтерской отчетности за последний отчетный период с отметкой налогового органа либо с приложением документа, подтверждающего их принятие налоговым органом (квитанции о приеме и извещения о вводе сведений);

— документ, содержащий расчет стоимости, указанной участником в заявке: сметный расчет, калькуляция или иной документ, позволяющий определить из чего сложилась стоимость, предложенная участником в заявке (за исключением случаев, когда участник закупки вправе не давать ценовое предложение в заявке, например, в заявке по первому этапу двухэтапного конкурса).  

г) участник закупки – физическое лицо, не зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя:

— копия паспорта;

— копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства;

— банковские реквизиты (при необходимости оплаты через банк);

— копия страхового свидетельства Пенсионного фонда РФ;

— документ, содержащий расчет стоимости, указанной участником в заявке: сметный расчет, калькуляция или иной документ, позволяющий определить из чего сложилась стоимость, предложенная участником в заявке (за исключением случаев, когда участник закупки вправе не давать ценовое предложение в заявке, например, в заявке по первому этапу двухэтапного конкурса).  

Если участник закупки ранее (в течение действующего календарного года) для участия в ранее объявленных процедурах закупок предоставил Заказчику полный пакет документов, такому участнику необходимо предоставить следующие документы:

— копию или оригинал выписки из ЕГРЮЛ (в случае, если истек месячный срок ранее предоставленной выписки);

—  копия налоговой декларации по НДС за последний отчетный период с отметкой налогового органа либо с приложением документа, подтверждающего его принятие (квитанции о приеме и извещения о вводе сведений);

— копии документов, в которые были внесены изменения;

— копии документов (разрешений, лицензий, доверенностей и др.),  выданные на новый срок, если срок  действия предыдущих истек;

— документ, содержащий расчет стоимости, указанной участником в заявке: сметный расчет, калькуляция или иной документ, позволяющий определить из чего сложилась стоимость, предложенная участником в заявке (за исключением случаев, когда участник закупки вправе не давать ценовое предложение в заявке, например, в заявке по первому этапу двухэтапного конкурса).   

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *