Дебиторская задолженность

6.1.

Понятие дебиторской и кредиторской задолженности

В процессе хозяйственной деятельности организации вступают в экономические взаимоотношения и выполняют функции дебиторов и кредиторов.

Под дебиторской задолженностью понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации.

Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами. Дебиторы, обязательства которых возникли при продаже им готовой продукции, либо выполнении для них работ, либо оказании им услуг, называются покупателями или заказчиками.

Дебиторы, задолженность которых возникла по прочим операциям, получили наименование прочих дебиторов.

Дебиторская задолженность отражается с использованием следующих счетов бухгалтерского учета:

Д 60-2 «Расчеты по авансам выданным»;

Д 62-1 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

Д 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;

Д 76-5 «Расчеты с разными дебиторами».

Кредиторской называется задолженность данной организации другим организациям, работникам и лицам, которые называются кредиторами.

Кредиторы, задолженность которым возникла при покупке у них материальных ценностей, либо при выполнении ими работ или оказании услуг, называются поставщиками и подрядчиками. Задолженность по начисленной заработной плате, по платежам в бюджет и внебюджетные фонды представляет собой начисления по распределению. А кредиторы, задолженность которых возникла по другим операциям, называются прочими кредиторами.

Кредиторская задолженность отражается с использованием счетов бухгалтерского учета:

К 60-1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

К 62-2 «Расчеты по авансам полученным»;

К 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

Д 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;

К 76-6 «Расчеты с разными кредиторами»;

К 69 «Расчеты по социальному страхованию и пенсионному обеспечению».

В бухгалтерском учете дебиторская и кредиторская задолженности отражаются в аналитическом разрезе и отдельно по видам задолженности.

Дебиторская и кредиторская задолженности имеют срок ликвидации, установленный в договоре купли-продажи (подряда) либо законодательно.

По истечении срока дебиторская и кредиторская задолженности подлежат списанию. Установленный ГК РФ срок исковой давности составляет три года. Он начинает исчисляться по окончании срока исполнения обязательств, если он определен, или с момента возможности предъявления требований об исполнении обязательств.

Дебиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на убытки или на уменьшение резерва по сомнительным долгам. Списание задолженности оформляется приказом руководителя.

Списанная дебиторская задолженность не считается аннулированной. Она должна отражаться по дебету забалансового счета 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью её взыскания в случае изменения имущественного положения должника. Если в течение пятилетнего срока дебиторская задолженность не возмещена, то она аннулируется – списывается с кредита забалансового счета 007.

Кредиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на финансовые результаты.

Бухгалтерские записи по списанию дебиторской и кредиторской задолженности представлены в табл. 6.1.

Таблица 6.1

Порядок списания дебиторской и кредиторской задолженности

№ п/п

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Оценка, руб.

1

Списана в убыток дебиторская задолженность по истечении срока исковой давности

91-2

60-2,

62-1,

76-5

Сумма задолженности

2

Списана дебиторская задолженность по истечении срока исковой давности за счет резерва по сомнительным долгам

63

60-2,

62-1,

76-5

Сумма задолженности

3

Отражена списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов

007

 

То же

4

Получены денежные средства по ранее списанной дебиторской задолженности

51

91-1

Сумма дебиторской задолженности

5

Отражено списание суммы задолженности неплатежеспособных дебиторов, ранее списанной в убыток

 

007

То же

6

Списана кредиторская задолженность по истечении срока исковой давности

60-1,

62-2,

76

91-1

Сумма задолженности

Бухгалтерский учет коммерческой организации отделяет специальные счета, которые отображают полный объем дебиторской задолженности. Она складывается из финансовых средств за оказанные услуги, либо поставленный товар, которые должны быть перечислены по договору на банковский счет компании в краткосрочной перспективе. Не получив денежные средства в указанный договором период организация может направить письмо в арбитражный суд о взыскании задолженности, к данному исковому заявлению необходимо приложить определенный пакет документов.

Дебиторская задолженность входит в общую сумму оборотных средств компании, поэтому не выплаченная вовремя часть этих средств может реально навредить экономической составляющей и подорвать бюджет, на денежные средства которого, она в праве была рассчитывать. Таким образом, мы ответили на вопрос: является ли дебиторская задолженность имуществом? Поскольку денежные средства — это движимое имущество (ст.130 ГК РФ).  

Понятие дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность — это экономическая прибыль организации за предоставленные услуги, выполненные работы, либо отгруженный товар, которую она получит в будущем по сделкам или внедоговорным обязательствам.

Дебитором (должником) признается как физическое, так и юридическое лицо, которое имеет задолженность перед внешними контрагентами (коммерческими организациями).

Таким образом, дебиторская задолженность является составляющей оборотных средств, которые увеличиваются вследствие хозяйственных взаимоотношений как с физическими, так и с юридическими лицами.

Данный процесс может носить законный характер — это задолженность в рамках временного периода согласно условиям договора. Или стать причиной нарушения платежной дисциплины, а также злоупотреблением доверия, которое выражается в незаконном использовании денежных средств дебиторами. 

Виды дебиторской задолженности

Для полного раскрытия вышеуказанных понятий необходимо выяснить, что входит в дебиторскую задолженность:

  • Неоплаченные: услуги, производство работ, поставленная продукция
  • Расчет по предъявленным, но не погашенным векселям
  • Имущественные права по просроченным третьими лицами к выплате облигациям
  • Выплаты сотрудников, в том числе материально ответственных лиц
  • Долги дочерних предприятий и филиалов, взносы в уставный капитал.

В коммерческих субъектах более 80% задолженности приходится на первый список, поскольку он является основным видом хозяйственной деятельности и приносит главную прибыль. Далее рассмотрим иные причины накопления долговых сумм расчетов с организацией по дебетовому сальдо в бухгалтерском балансе.   

Как появляется дебиторская задолженность? 

Рассматривая причины возникновения дебиторской задолженности необходимо уточнить, что существуют долговые обязательства, которые не реализуются быстро. Например, если произошла ошибка и были произведены излишние выплаты государственным органам (налоговая, пенсионный фонд и т.д.), то быстро вернуть их не получится, более того, они будут зачислены в счет последующих обязательных платежей.

Зачастую причины возникновения дебиторской задолженности на предприятиях, в которых штат сотрудников превышает 100 человек, связаны с долговыми выплатами работников предприятия. Указанные расчеты производятся частями, путем удержания из заработной платы. Таким образом, полный расчет с работодателем может длиться несколько лет.

В основные причины образования дебиторской задолженности можно занести невыполненные долговые обязательства уволившихся с предприятия служащих, которые будут считаться невозвратимыми (сомнительными) денежными суммами. К таким долгам относятся и выплаты по претензиям, если процесс взыскания задолженности остановился на стадии досудебного урегулирования споров, а должник не собирается вносить требуемую сумму.

В последних двух случаях, дебиторская задолженность может подлежать списанию, только по истечению срока исковой давности, в дни окончания очередного налогового периода. Теперь перейдем к возможности взыскания рассматриваемой задолженности.

Какие существуют варианты взыскания дебиторской задолженности?

Итак, частой причиной возникновения просроченных долгов предприятия может быть нежелание контрагента (дебитора) оплатить товар (услуги, работы) в положенный срок. Следует отметить, что помимо порядка и времени расчетов, в договорах такого вида может быть предусмотрено досудебное урегулирование споров. Данное условие обязывает юриста предприятия направить должнику претензию с указанием точной суммы долга и предупреждением о намерении передать дело в судебную инстанцию.

При этом, если на претензию будет получен ответ с признанием дебитора указанной суммы долга, а деньги так и не поступят на банковский счет организации, то судебное дело будет рассматриваться Арбитражным судом в упрощенном порядке, без вызова сторон, опираясь на представленные документы.  

Основным источником, когда выясняется дата возникновения дебиторской задолженности считается договор, заключенный между кредитором (предприятием) и дебитором (должником).

Поскольку в соглашении прописывается срок оплаты и порядок расчетов. В случае его утери можно предоставить первичную документацию: счет — фактуру, товарную накладную, путевой лист. В соответствии со ст.314 ГК РФ, когда в соглашении не были предусмотрены сроки оплаты, либо договор утерян, то вступает в силу общее правило, где расчет не должен превышать семидневного срока.

Мы ответим на все Ваши вопросы и обязательно поможем! Позвоните нам прямо сейчас по телефону «Горячей линии» (812) 425 31 40 и получите юридическую консультацию!

Чтобы рассмотрение дела имело положительный исход для истца, необходимо правильно собрать документы для арбитражного суда для взыскания долга, перечень которых будет примерно следующим:

  • Доказательство возникновения долга (основной договор, счет-фактуры, товарные накладные, акты выполненных работ, расписки и другая первичная документация).
  • Полный расчет дебиторской задолженности, включая начисленные пени. При этом в судебном процессе допускается предоставить новый (уточненный) расчет, поскольку такие дела могут длиться по несколько месяцев и соответственно сумма долга за это время увеличится.   
  • Почтовую документацию, которая подтверждает направление ответчику (дебитору) претензии, если такой порядок предусмотрен договором и копии искового заявления, чтобы ответчик смог подготовить по нему отзыв. В противном случае суд предоставит дополнительное время ответчику на подготовку такого отзыва и рассмотрение дела затянется.

Документы подтверждающие регистрацию юридического лица (со стороны истца):

  • Выписки из ЕГРЮЛ (со стороны истца и ответчика).
  • Подтверждение оплаты государственной пошлины.
  • Копию доверенности на право лица представлять интересы организации (оригинал обозревается судом при рассмотрении гражданского дела).

Если все документы были в полном порядке и Арбитражный суд вынес решение в пользу истца, то дело направляется судебному приставу.

Обращение взыскания и возможность списания дебиторской задолженности по завершении исполнительного производства 

Постановление об обращении взыскания выносится приставом исполнителем и направляется участвующим сторонам (взыскателю и должнику) исполнительного производства.

Такое действие производится не позднее одного рабочего дня после его вынесения. В Постановлении должен быть указан порядок выплаты суммы долга на депозит Федеральной службы судебных приставов.

Существует определенный порядок обращения взыскания на дебиторскую задолженность, и прежде всего он предполагает перевод права на её получение к взыскателю.   

Обращение взыскания допустимо проводить в следующих случаях:

  • когда имеется согласие взыскателя и сумма долга была зачислена на депозит службы судебных приставов;
  • когда такого согласия нет, а дебитор не перечислил сумму долга на указанный депозит, тогда обращение производится посредством продажи дебиторской задолженности с торгов. 

Также имеются случаи, когда обращение взыскания на дебиторскую задолженность должника не допускается:

  • по завершении срока исковой давности;
  • когда организация (должник) находится в стадии ликвидации или в отношении его инициирована процедура банкротства;
  • при нахождении дебитора на территории другого государства, с которым не было подписано соглашение о правовой помощи;
  • при исключении должника из ЕГРЮЛ.

В последних случаях, если взыскать долг не представляется возможным, судебный пристав выносит Постановление о прекращении исполнительного производства. В связи с этим возникает вопрос: возможно ли произвести списание дебиторской задолженности по исполнительному листу и внести данную сумму в статью внереализационных расходов предприятия?

Согласно Законодательству об исполнительном производстве, когда все возможные мероприятия по розыску должника, либо его имущества выполнены и остались безрезультатными, то исполнительный лист подлежит возвращению взыскателю. Существует положительная практика (например: см. Постановление ФАС МО N КА-А40 от 17.11.2006 года), где судебные органы выносят Решения о возможности списания дебиторской задолженности на основании Постановления о прекращении исполнительного производства.  

Текущая дебиторская задолженность

Cтраница 1

Текущая дебиторская задолженность относится к неосязаемым активам. Поступление средств по обязательствам покупателей и прочих должников — событие вероятностное. В российском учете при положительном исходе сумма, ожидаемая к получению, совпадает с реальным поступлением денежных средств в кассу или на счета организации в банке. В западном учете она может оказаться несколько ниже ожидаемой к получению за счет предоставленных покупателям скидок при реализации товаров в кредит с отсрочкой платежа.  [1]

Мы будет рассматривать текущую дебиторскую задолженность, называя ее в дальнейшем просто дебиторской задолженностью ( поскольку именно она представлена в первом разделе Текущие ( оборотные) активы баланса), на примере американской практики.  [2]

Оборотные активы за вычетом текущей дебиторской задолженности в западном учете принято называть рабочим капиталом. Как нам представляется, данный термин наиболее полно характеризует функционирующую часть таких оборотных средств в составе имущества организации.  [3]

В группу ликвидных активов предприятия входят: краткосрочные финансовые инвестиции; текущая дебиторская задолженность ( кроме безнадежной); запасы готовой продукции, предназначенной для реализации.

 [4]

Если банк удовлетворен кредитоспособностью ваших клиентов и надежностью ваших товаров, он может согласиться одолжить вам до 80 % от суммы вашей текущей дебиторской задолженности. В обмен на это вы закладываете банку свою дебиторскую задолженность в качестве обеспечения займа. Если вы не в состоянии заплатить долг, банк сам взимает деньги с ваших клиентов и использует их для погашения вашей задолженности. Если собранных средств окажется недостаточно, ответственность за все нехватки остается за вами.  [5]

Если банк удовлетворен кредитоспособностью ваших клиентов и надежностью ваших товаров, он может согласиться одолжить вам до 80 % от суммы вашей текущей дебиторской задолженности. В обмен на это вы закладываете банку свою дебиторскую задолженность в качестве обеспечения займа. Если вы не в состоянии заплатить долг, банк сам взимает деньги с ваших клиентов и использует их для погашения вашей задолженности. Если собранны средств окажется недостаточно, ответственность за все нехватки остается за вами.  [6]

Если банк удовлетворен кредитоспособностью ваших клиентов и надежностью ваших товаров, он может согласиться одолжить вам до 80 % от суммы вашей текущей дебиторской задолженности. В обмен на это вы закладываете банку свою дебиторскую задолженность в качестве обеспечения займа. Если вы не в состоянии заплатить долг, банк сам взимает деньги с ваших клиентов и использует их для погашения вашей задолженности. Если собранных средств окажется недостаточно, ответственность за все нехватки остается за вами.  [7]

Активы состоят: из недвижимости, оборудования и других объектов основных средств, включая недостроенные; имущества, полученного по договору финансовой аренды; инвестиций в дочерние и другие организации, долгосрочных займов и других финансовых вложений, включая долгосрочную дебиторскую задолженность; прав, патентов, товарных знаков, иных нематериальных активов; товарно-материальных запасов и авансированных расходов будущих периодов, включая заделы незавершенного производства; ликвидных ценных бумаг и текущей дебиторской задолженности; денежной наличности, включая средства на банковских счетах.  [8]

Активы состоят: из недвижимости, оборудования и других объектов основных средств, включая недостроенные; имущества, полученного по договору финансовой аренды; инвестиций в дочерние и другие организации; долгосрочных займов и других финансовых вложений, включая долгосрочную дебиторскую задолженность; прав, патентов, товарных знаков, иных нематериальных активов; товарно-материальных запасов и авансированных расходов будущих периодов, включая заделы незавершенного производства; ликвидных ценных бумаг и текущей дебиторской задолженности; денежной наличности, включая средства на банковских счетах.  [9]

По текущей дебиторской задолженности платежи включаются в календарь в суммах и сроки, предусмотренные соответствующими договорами ( контрактами) с контрагентами. По просроченной дебиторской задолженности эти платежи включаются в данный плановый документ на основе предварительного согласования сторон.  [10]

Среднесрочные активы включают долгосрочную дебиторскую задолженность, инвестиции, не являющиеся ликвидными ценными бумагами, и просроченные обязательства другой стороны. Требования о возврате налогов могут быть среднесрочным активом или текущей дебиторской задолженностью — в зависимости от даты ожидаемого получения. Некоторые среднесрочные активы имеют причиной обязательства административных работников, служащих компании либо дочерних компаний.  [11]

Этот элемент внеоборотных активов представляет собой ссуды, выданные служащим или владельцам компании.

Хотя в финансовой отчетности их обычно отражают как счета дебиторов, такие ссуды часто не являются ликвидным активом, который можно превратить в наличные средства и использовать в хозяйственных операциях. Руководящие работники компании, как правило, рассчитываются по ней в последнюю очередь, так как контролируют компанию. Поэтому все ссуды такого рода в аналитической таблице показывают как внеоборотный актив, а не как текущую дебиторскую задолженность.  [12]

Страницы:      1

Понятие и виды дебиторской задолженности

Предыдущая12345678910111213141516Следующая

Дебиторская задолженность представляет собой вид активов, характеризующих:

1. сумму долгов, причитающихся организации от юридических и физических лиц в результате хозяйственных взаимоотношений с ними;

2. счета, причитающиеся к получению в связи с поставками в кредит или оплатой в рассрочку[30].

В соответствии со стандартами бухгалтерского учёта, дебиторская задолженность определяется как сумма, причитающаяся компании или иному лицу от покупателей или иных дебиторов[31].

Наиболее распространенным видом дебиторской задолженности является задолженность покупателей и заказчиков за отпущенные им товары, материалы, услуги, выполненные и неоплаченные в срок работы; превышение задолженности по ссудам, выданным организацией своим работникам, над кредитами, полученными для этих целей. Дебиторская задолженность отвлекает средства из оборота организации, ухудшает ее финансовое положение. Своевременное взыскание дебиторской задолженности — важнейшая задача бухгалтерии организации. По истечении сроков исковой давности она подлежит списанию в убыток в составе внереализационных расходов.

Управление дебиторской задолженностью является составной частью общей системы управления оборотными активами коммерческой организации. Применительно к задолженности заказчиков (покупателей) за поставку товаров, оказанные услуги или выполненные работы оно является одновременно элементом маркетинговой политики организации, направленной на максимизацию объема прибыли, установление взаимовыгодных отношений. От управления дебиторской задолженностью в значительной мере зависит как оборачиваемость, так и рентабельность оборотных активов предприятия. В балансе остатки дебиторской задолженности обычно превышают общую сумму материально-вещественных активов, денежных средств и краткосрочных финансовых вложений[32]. В то же время управление дебиторской задолженностью является средством увеличения объема продаж, предоставления заказчикам выгодных условий оплаты поставляемых товаров.

Управление дебиторской задолженностью должно способствовать расширению объема реализации продукции, финансовой устойчивости организации. Как и при управлении иными оборотными активами, принятию любых решений по управлению дебиторской задолженностью должен предшествовать анализ ее состава, уровня и динамики в предшествующем периоде.

В условиях острого недостатка оборотных средств, характерного для многих предприятий, завышенные размеры дебиторской задолженности снижают мобильность оборотных активов, приводят к неоправданному росту продолжительности финансового цикла.

Поскольку в общей сумме дебиторской задолженности преобладает задолженность заказчиков за поставленные им товары, то при анализе дебиторской задолженности целесообразно сопоставлять ее динамику с динамикой выручки от проданных товаров. Темпы роста выручки от реализации продукции, работ, услуг (без НДС) по данным формы 2 «Отчет о прибылях и убытках» сопоставляются с темпами роста средних остатков дебиторской задолженности по балансу.

Другой важнейший показатель — удельный вес просроченной дебиторской задолженности. С ростом объема продаж общая сумма просроченной дебиторской задолженности также возрастает, но ее удельный вес должен снижаться.

Однако многое зависит от состава покупателей. Если увеличение объема продаж связано с освоением производства и реализацией новых товаров, рассчитанных на иной круг покупателей по сравнению со сложившимся, то возможны существенные изменения как динамики, так и удельного веса просроченной задолженности.

Дебиторская задолженность делится на две группы[33]:

1. дебиторская задолженность за товары (работы и услуги), срок оплаты которых не наступил. При приближении срока оплаты необходимо напомнить об этом заказчику;

2. дебиторская задолженность за товары (работы и услуги), не оплаченные в срок, предусмотренный контрактом. Она в свою очередь подразделяется на следующие группы:

ü ожидаемая в согласованные с заказчиком сроки;

ü труднореализуемая;

ü сомнительная;

ü безнадежная.

Способы управления каждой из этих групп совершенно разные. Поскольку речь идет о задолженности заказчиков, то принципиальное значение имеет их деление на постоянных и разовых. Задержка платежей постоянными заказчиками может носить случайный характер, и в данном случае меры по инкассации задолженности могут ограничиться напоминанием о ней контрагенту. Применительно к остальной задолженности возможно применение целой системы мер. В отношении задолженности, признаваемой должниками, не имеющими возможности ее погасить вследствие финансовых проблем, необходим поиск взаимоприемлемых решений. Чаще всего применяется отсрочка или рассрочка платежей. Являясь средством привлечения покупателей, отсрочка или рассрочка платежей за поставленную продукцию должна быть экономически эффективной, т.е. потери, вызванные отвлечением собственных средств из оборота, должны перекрываться выгодой от увеличения объема продаж. Так если само предприятие для финансового обеспечения своей текущей деятельности, приобретения сырья и материалов пользуется краткосрочными ссудами банка, то к примеру, пользуясь кредитами банка в среднем 40 дней, нецелесообразно предоставлять покупателям отсрочку платежа в среднем на 60 дней. Средний период предоставления кредита покупателям должен быть меньше среднего периода, на который предприятие получает кредит в банке.

Большое значение имеет и отраслевая специфика: предприятия легкой и пищевой промышленности могут и не предоставлять покупателям отсрочки платежа, а в машиностроении без них практически не обойтись.

По данным финансовой отчетности дебиторская задолженность делится на следующие группы:

ü краткосрочная, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты.

Она преобладает в общей сумме задолженности, так как предоставление отсрочки платежа на период свыше года встречается крайне редко;

ü долгосрочная, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты.

Эта группировка имеет значение для многих финансовых расчетов. В частности, краткосрочная задолженность относится к быстрореализуемым активам и соответственно принимается в расчет при определении показателя (коэффициента) срочной или промежуточной ликвидности. Долгосрочная дебиторская задолженность относится к медленнореализуемым активам. Правда, любую задолженность можно продать по договору цессии (уступка права требования), и в этом случае ее можно будет приравнять к быстрореализуемым или даже наиболее ликвидным средствам, но в сумме фактически получаемой выручки (обычно не более 50%).

С целью стимулирования заказчиков широко применяют скидки с цены реализации («сконто»), например:

ü скидка за предоплату в размере 5%;

ü расчет по примерной схеме «3/15 полная 30», т.е. при расчете в течение 15 дней с момента получения товара предоставляется скидка 3%, при оплате с шестнадцатого по тридцатый день — оплачивается полная стоимость товара, свыше тридцати дней — штраф в размере, указанном в контракте.

В отношении просроченной задолженности необходим поиск взаимоприемлемых решений: отсрочка или рассрочка платежа на определенных условиях, расчеты векселями, в отдельных случаях возможен бартер, расчеты акциями заказчика и др.

Предоставление заказчику отсрочки платежа всегда сопряжено с риском. Когда речь идет о постоянных покупателях, то риск невелик. Предоставление товарного кредита новому покупателю может быть обусловлено предоставлением обеспечения: банковской гарантии или поручительства компании с надежной деловой репутацией, залога, надежных векселей к погашению и т.д. Отсрочка платежа должна сочетаться со стимулированием предоплаты системой скидок. Например, при полной предоплате предоставляются скидки 4% от стоимости поставленной продукции, при частичной предоплате в размере 50% стоимости отгруженной партии — скидки 3% и т.д. Система стимулов может сочетаться с системой штрафов, предусматриваемых в договорах за нарушение сроков оплаты. Однако по отношению к постоянным покупателям прибегать к штрафам нецелесообразно.

При решении вопроса о предоставлении заказчику отсрочки или рассрочки платежей за поставленную продукцию учитываются его платежеспособность, деловая репутация, опыт прежних взаимоотношений.

Если у предприятия много заказчиков, то их можно предварительно сгруппировать:

ü надежные покупатели — им может быть предоставлена отсрочка платежа в запрашиваемых ими размере и сроках;

ü покупатели, которым может быть предоставлен товарный кредит в ограниченном объеме;

ü покупатели, которым может быть предоставлен коммерческий кредит только под надлежащее обеспечение;

ü покупатели, кредитование которых сопряжено с высоким риском неплатежей и поэтому нецелесообразно.

Предыдущая12345678910111213141516Следующая



Очевидно, что данной информации для понимания структуры задолженности недостаточно, так как неизвестна задолженность по каждой отгрузке (товарной накладной). Поэтому для управления дебиторской задолженностью требуется следующая информация:

  • данные о выставленных дебиторам счетах (товарных накладных), которые не оплачены на текущий момент;
  • данные о компаниях, имеющих задолженность перед дебиторами, для возможного проведения взаимозачета и погашения дебитором кредиторских обязательств под дебиторскую задолженность;
  • время просрочки платежа по каждому из счетов (товарной накладной);
  • размер безнадежной и сомнительной задолженности (долга), оцененной на основании установленных внутрифирменных нормативов;
  • кредитная история контрагента (средний период просрочки, средняя сумма кредита).

Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность организации, которая не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями.

Организация может создавать резервы сомнительных долгов, связанных с расчетами с другими организациями и гражданами за товары (работы, услуги) с отнесением сумм резервов на финансовые результаты организации. Резерв сомнительных долгов создается на основе результатов проведенной инвентаризации дебиторской задолженности организации. Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично.

Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и списываются соответственно за счет средств резерва сомнительных долгов либо относятся на финансовые результаты у коммерческой организации, если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались.

Безнадежным долгом признается дебиторская задолженность, которая с высокой вероятностью не будет погашена.

Моментом возникновения дебиторской задолженности считается дата перехода права собственности на продукцию от продавца к покупателю, установленная в договоре. Это может быть дата подписания договора, отгрузки товара со склада продавца, дата поступления продукции к покупателю и т. д.

Критический срок оплаты – дата, не позднее которой должен быть осуществлен платеж по предоставленному коммерческому кредиту. Для того чтобы иметь возможность контролировать критический срок оплаты, нужно учитывать продолжительность отсрочки платежа, а также дату возникновения дебиторской задолженности.

В случаях, когда несколько выставленных счетов погашаются одним платежным поручением или, наоборот, когда один счет погашается несколькими платежными поручениями (в этом случае не всегда ясно, за что расплатился дебитор и какой из счетов просрочен), управление дебиторской задолженностью может предполагать использование различных методов:

  • метод ФИФО, то есть считать, что покупатели сначала погашают наиболее ранний из выставленных и неоплаченных счетов;
  • метод ЛИФО, то есть считать, что покупатели сначала погашают наиболее поздний из выставленных и неоплаченных счетов;
  • метод равных сумм (долей), то есть считать, что покупатели частично погашают все счета в равных суммах (долях).

Определив критический срок оплаты и метод соотнесения поступающих платежей и выставленных счетов, можно определить, какова доля просроченной дебиторской задолженности и на сколько дней она просрочена.

На основании этих данных можно оценить рост затрат, связанный с незапланированным отвлечением средств из оборота организации (стоимость привлечения средств), а также обосновать размер пеней, закладываемых в договор.

План поступления денежных средств (за некоторый период, например неделю) формируется в результате умножения полученных коэффициентов инкассации на запланированный объем продаж. На основании информации о поступлении денежных средств можно рассчитать дефицит денежных средств.

Структуру дебиторской задолженности можно рассчитать в разрезе не только клиентов компании, но и номенклатуры отгружаемой продукции. Это связано с тем, что период оборачиваемости у разных товаров различен, соответственно будут различаться сроки возврата денежных средств.

Вконтакте

Facebook

Google+

Одноклассники

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *